Унифицированная форма трудового договора. Какой образец бланка трудового договора использовать. Микропредприятия и другие работодатели: кто может применять типовой бланк трудового договора с работником
Типовой трудовой договор для микропредприятий - это особая форма трудового договора, которая утверждена на правительственном уровне. В статье расскажем об особенностях такого трудового договора: о том, что он собой представляет, каким компаниям позволено их заключать, как его заполнить, каковы преимущества и недостатки, и действительно ли это поможет снизить нагрузку на МСП - административную и документальную.
С 01.01.2017 в России появилась типовая форма трудового договора с работником микропредприятия. Ее бланк и порядок оформления утверждены Постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. Эта типовая форма примечательна, в первую очередь, тем, что микропредприятия могут заменить им все кадровые документы. Это предусмотрено нормами Федерального закона от 03.07.2016 № 348-ФЗ. Не нужно писать приказы о приеме на работу и увольнении, можно не разрабатывать различные формы для кадров, а заменить их всего одной формой трудового договора, разработанной чиновниками. Насколько это удобно?
Микропредприятия и другие работодатели: кто может применять типовой бланк трудового договора с работником
Изначально предполагалось, что образец типового трудового договора 2019 будет предназначен для микропредприятий. Такой статус имеют организации и предприниматели, у которых работают не более 15 человек, а доходы за прошлый год составляют не более 120 млн рублей. Все микропредприятия, которые решат применять типовую форму, освобождаются от других кадровых документов. В частности, они могут не составлять:
- правила внутреннего распорядка;
- положение об оплате труда;
- положение о премировании;
- приказы о приеме на работу и увольнении.
Все необходимые критерии, правила и прочие условия можно прописать непосредственно в трудовом договоре с сотрудником. Для того чтобы ввести в организации такой порядок кадрового документооборота, достаточно просто зафиксировать использование типового бланка в приказе. Но могут ли применять эту форму другие организации, которые не попадают в категорию микро? Конечно, да.
Более того, типовая форма может избавить их от возможных штрафов по статье 5.27 КоАП РФ , которая предусматривает ответственность за «уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем». А вот типовой бланк трудового договора включает в себя все необходимые условия. статьи 57 Трудового кодекса РФ , которая регулирует требования к трудовым договорам между работодателями и их сотрудниками. Есть только одно важное «но»: никого, кроме микропредприятий, этот документ не освобождает от обязанности оформлять всю остальную кадровую документацию.
Обязательные положения бессрочного трудового договора
В соответствии со статьей 57 ТК РФ , ими являются:
- реквизиты работодателя и Ф.И.О. работника;
- ИНН работодателя и паспортные данные работника;
- указание места заключения договора и даты, а также места работы;
- сведения о том, какую именно работу предстоит выполнять (название должности (профессии) и должностные обязанности);
- срок, когда нужно приступить к работе;
- размер и условия выплаты зарплаты (с указанием конкретных дат и места выплат);
- режим работы и отдыха;
- сведения о социальном страховании;
- информация об условиях труда по результатам спецоценки;
- дополнительные условия, если необходимо (если условия труда признаны вредными или опасными — следует прописать соответствующие компенсации, если характер работ является специфическим — указать, каким именно).
Что включать в трудовой договор нельзя:
- Нельзя заключать срочный трудовой договор без веских на то оснований.
- Нельзя в одном трудовом договоре объединять основную работу и работу по совместительству (такое совместительство не запрещено, но на это должны быть 2 разных договора).
- Нельзя в трудовом договоре устанавливать режим труда, нарушающий положения Трудового кодекса (например, обязывать несовершеннолетнего трудиться 40 часов в неделю).
- Нельзя включать в трудовой договор условие о выплате заработной платы ниже МРОТ (или не учитывать «северные надбавки»).
- Нельзя в условиях выплаты заработной платы указывать только одну дату в месяц.
Образец типового трудового договора с работником 2019 и порядок его заполнения
Полная форма типового трудового договора между работодателем и сотрудником включает в себя множество различных ситуаций и формулировок. Однако у организации есть отличная возможность оставить в бланке только ту информацию, которая необходима для работы с конкретным сотрудником. Все лишнее можно просто удалить. Этот типовой трудовой договор уникален уже тем, что чиновники предусмотрели в нем корректные формулировки, соответствующие нормам ТК РФ на все возможные ситуации. В нем даже есть разделы, которые касаются дистанционных и надомных работников. Единственное, что не предусмотрено этим документом, — трудоустройство иностранных граждан. Фактически законодатели уместили в одной форме многие виды трудовых договоров.
Итак, решение применить типовой бланк принято и теперь его надо правильно заполнить. Рассмотрим эту процедуру подробнее, а затем можно будет скачать бесплатно образец трудового договора 2019. Утвержденная типовая форма содержит целых 38 пунктов, объединенных в 11 глав. Так как выше мы уже разобрались, что в каждом конкретном случае понадобятся только некоторые из них, поговорим о заполнении наиболее важных частей типовой формы, применимых к большинству работников.
Например, рассмотрим, как микропредприятию составлять трудовые договора в 2019 году: образец покажет соглашение с менеджером отдела сбыта. Пошаговая инструкция, которая у нас в результате получилась, выглядит так:
Шаг 1. Раздел «Общие положения» является обязательным для заполнения во всех случаях. В нем следует указать полное наименование работодателя и его адрес, а также фамилию, имя, отчество и должность будущего сотрудника.
Кроме того, при необходимости здесь же указывается срок испытания, установленный для нового специалиста, а также характер его работы: основная или по совместительству. В этой же главе следует указать срок, на который заключен трудовой договор, если он является срочным. Такая информация является дополнительной и заполняется при необходимости. Тут же необходимо привести, с какого момента сотрудник приступает к работе. А также отметить, где будет находиться его рабочее место, или отметить разъездной характер работы. Например, в нашем случае менеджер по сбыту должен разъезжать по городу, чтобы заключать с клиентами сделки купли-продажи. Если никаких особенностей у работы нет, можно так и указать, что «работник не имеет особого характера работы».
При приеме на работу надомного работника потребуется заполнить пункт 9.1 или 9.2 в разделе «Общие положения». В них нужно привести перечень оборудования, которое будет использовать такой сотрудник, а также порядок и сроки обеспечения его необходимыми материалами для работы (если они ему необходимы). Можно также предусмотреть выплату компенсации за использование личного имущества в служебных целях и указать ее размер и сроки уплаты. В случае с дистанционными сотрудниками очень важно указать продолжительность времени работы и отдыха.
Шаг 2. Раздел «Права и обязанности работника» конкретизирует, какие именно рабочие функции будет исполнять новый специалист. Обычно эта часть бланка остается со стандартными условиями, но в конце каждого подраздела работодатель может указать особенности.
Шаг 3. Раздел «Права и обязанности работодателя». Аналогично со вторым разделом можно оставить все предложенные чиновниками пункты, а также, при необходимости, добавить свои. Например, указать, какими инструментами и оборудованием будет обеспечен сотрудник.
Шаг 4. Раздел «Оплата труда работника». Это очень важная часть документа и на нее необходимо обратить особое внимание в том случае, если организация отказалась от принятия положения об оплате труда. Здесь необходимо детально прописать, из чего состоит заработная плата. В типовом трудовом договоре предусмотрены несколько видов выплат, возле каждой из которых необходимо указать сумму:
- должностной оклад;
- компенсационные выплаты (за работу во вредных условиях, использование личного транспорта и т. д.);
- стимулирующие выплаты (премии и поощрения);
- иные выплаты.
Кроме суммы, надо указать условия получения и периодичность. Также в трудовом договоре должны быть определены конкретные сроки выплаты зарплаты и способы ее получения.
Шаг 5. Раздел «Рабочее время и время отдыха работника». Здесь нужно написать о продолжительности рабочего дня, времени отдыха, выходных и об отпуске. Заполнять следует только те строчки, которые необходимы.
Шаг 6. Раздел «Охрана труда». Здесь следует указать условия труда, установленные для сотрудника, а также отметить обязательность прохождения и периодичность медосмотра. Если сотруднику положены средства индивидуальной защиты, нужно указать, какие именно.
Шаг 7. Раздел «Социальное страхование и иные гарантии». Данный раздел заполняют при оплате сотруднику обучения, полиса добровольного медицинского страхования, компенсации стоимости аренды жилья, путевок в санатории и других социальных гарантий.
Шаг 8. Раздел «Иные условия трудового договора» очень короткий. Чаще всего его заполнение требуется при трудоустройстве надомников или при заключении соглашения с индивидуальным предпринимателем. Здесь также можно прописать основания для расторжения отношений работника и работодателя, отличные от предусмотренных ТК РФ .
Шаг 9. Раздел «Изменение условий трудового договора» обычно содержит общую информацию о том, что изменять условия трудового договора можно только по соглашению сторон. Как правило, ничего изменять или дополнять в нем не нужно.
Шаг 10. Раздел «Ответственность сторон трудового договора» также содержит стандартные условия, подходящие для большинства случаев.
Шаг 11. Раздел 11 «Заключительные положения». Здесь работник должен поставить подпись подо всеми нормами и положениями, с которыми он ознакомлен. В их число входит коллективный договор (если он есть), должностные обязанности, первичный инструктаж по охране труда и гражданской обороне, различные инструкции и распорядки. В конце должны быть указаны полные данные работодателя и работника и стоять подписи обеих сторон договора. Работник также обязательно должен подписать, что ознакомлен со всем текстом договора и получил его второй экземпляр.
Мы рассказали о том, какой можно заключать трудовой договор с работником: образец 2019 показывает все этапы работны над документом шаг за шагом. Унифицированный трудовой договор (бланк) позволит оптимизировать работу отдела кадров не только в микропредприятиях, но и в других организациях. Главное — вовремя отслеживать все изменения законодательства и вносить в документ необходимые коррективы по мере надобности при приеме новых сотрудников. В работе может помочь образец трудового договора с работником 2019 (варианты контрактов с разными специалистами подготовлены экспертами ППТ).
статье 5.27 КоАП РФ , за нарушения в сфере трудовых отношений размеры штрафов составляют:- для руководителя предприятия — 10 000-20 000 руб.;
- для юрлица — 50 000-100 000 руб.;
- для ИП — 5000-10 000 руб.
Правоотношения, возникающие между работником и работодателем, получили свое четкое регулирование в трудовом законодательстве РФ. Основанием для возникновения подобных отношений является трудовой договор, заключенный между сторонами.
В частности, при приеме на работу работодатель заключает с сотрудником соответствующее соглашение, в котором прописываются трудовые обязательства работника и размер его заработной платы. Подобный договор должен быть составлен и подписан на основании согласия сторон.
А какая стандартная форма типового , и как он должен быть составлен?
Что это и существующие виды
Согласно действующему законодательству трудовой договор можно охарактеризовать, как соглашение, заключенное между работником и работодателем, которым регулируется порядок и условия осуществления трудовой деятельности, а также правила ее оплаты. Многие путают подобное , по условиям которых также осуществляется оплата за определенный труд.
Но подобные сделки не являются трудовыми договорами. Это в первую очередь обусловлено тем, что по условиям трудового соглашения сотрудник должен соблюдать определенные требования внутреннего распорядка предприятия.
На практике заключаются трудовые договора следующих видов:
Отсылки к статьям
Трудовое законодательство тщательно регулирует порядок и правила заключения трудового соглашения.
В частности, ст. 67 ТК РФ гласит, что договор, заключенный между работодателем и сотрудником, должен быть составлен в письменной форме. При этом он должен быть оформлен в двух экземплярах: для каждой стороны по одному.
Ст. 57 ТК РФ предусматривает содержание договора.
В частности, в нем должна быть отражена следующая информация:
- должность сотрудника;
- его трудовые функции;
- дата выхода на работу (например, с 1 июля);
- сумма заработной платы;
- права и обязанности сторон;
- время работы;
- порядок предоставления отпуска и т.д.
Чем тщательнее урегулировать правоотношения между работником и работодателем, тем ниже вероятность возникновение возможных проблем и недопонимания.
Ст. 9 ТК РФ предусматривает перечень тех документов и нормативно-правовых актов, которыми регулируются трудовые отношения. Кроме законодательных актов, которые обязательны для применения всеми работодателями, данная статья предусматривает возможность регулирования трудовых правоотношений внутренними нормативными актами работодателя, а также коллективными и индивидуальными трудовыми соглашениями.
Из чего состоит форма типового трудового договора
Форма типового трудового договора состоит из нескольких частей. В частности, соглашение начинается с преамбулы, в которой указываются данные сторон. Далее следует часть, посвященная общим положениям и предмету договора.
В данной части указывается самая важная информация:
- должность сотрудника;
- работа, которую он должен выполнять;
- время выхода на работу и т.д.
Далее следует изложение прав и обязанностей сторон договора. Учитывая особенности трудовых правоотношений, работодатель и сотрудник могут иметь различные права и обязательства. Но во всех трудовых договорах необходимо указывать, что работник должен надлежащим образом выполнять свои трудовые обязательства, а работодатель – выплачивать зарплату.
Следующие части трудового договора посвящены оплате труда, а также рабочему времени и отдыху работника. Здесь необходимо тщательно предусмотреть порядок и дату выплаты заработной платы. А также график работы, если таковой имеется, количество дней, когда работник отдыхает, и порядок предоставления .
В тексте трудового соглашения должны также быть включены пункты, которые касаются социального страхования, охраны труда, гарантий, предоставляемых работникам и т.д. Последняя часть трудового договора это – заключительная глава, в которой предусматриваются порядок расторжения договора, правила отправки уведомлений сторонами соглашения, количество составленных экземпляров договора и т.д.
Отличие от гражданско-правового
Конечно, гражданское законодательство дает возможность заключить договор, по условиям которого одна сторона выполняет определенную работу, а вторая – обязуется заплатить за это оговоренную сумму денег, но подобное соглашение не имеет ничего общего с трудовым договором. Гражданско-правовая сделка имеет ряд отличий от трудового договора.
В частности, при заключении подобной сделки:
- лицо, выполняющее работу, не может рассчитывать на получение отпуска (в том числе и отпуска по уходу за ребенком), больничного;
- за работника не производятся отчисления в ПФР и ФСС;
- на нее не распространяются требования о минимальной заработной плате;
- не осуществляется расчет трудового стажа.
Из вышеуказанного следует, что нормы трудового законодательства не распространяются на гражданско-правовые сделки.
Состав и инструкции
В 2019 году были введены некоторые законодательные изменения, которые дают возможность субъектам малого бизнеса отказаться от разработки внутренних нормативных актов, которые регулируют трудовые правоотношения.
Вместо этого микропредприятия могут заключать с работниками трудовые договора, основываясь на утвержденной типовой форме. При этом организация считается микропредприятием в тех случаях, когда количество работников не превышает 15, а общий доход за последний отчетный период – 120 000 000 рублей.
Утверждённая форма типового трудового соглашения содержит все необходимые данные, которые согласно требованиям действующего трудового законодательства должны быть включены в текст соглашения. В частности, бланк содержит такие пункты, как, например, информация о заработной плате, должности работника, режим трудового рабочего времени, права и обязанности сторон и т.д.
По сути, это – универсальная форма трудового договора, предусмотренная для всех случаев, которые могут быть на практике. Она включает в себя также формулировки, которые касаются условий труда дистанционных или надомных сотрудников.
Как оформить
Оформление типовой формы трудового договора не составит особого труда. Для этого необходимо в первую очередь ввести данные сторон соглашения.
В частности, необходимо заполнить:
- наименование, адрес работодателя;
- данные лица, который выступает от имени работодателя;
- данные работника (ФИО, адрес, паспортные данные, номер банковского счет и т.д.).
Далее необходимо заполнить должность, размер заработной платы и перечень трудовых обязательств. После этого необходимо внимательно перечитать образец договора, исключив из него все пункты, которые не имеют отношения конкретному случаю. Договор нужно составить в двух экземплярах.
Особенности для микропредприятий
Как уже говорилось выше, с 01.01.2017г. были введены новые законодательные изменения, которые дают возможность микропредприятиям полностью отказаться от необходимости принятия внутренних нормативных актов, которые регулируют трудовые правоотношения. Данное нововведение также касается и индивидуальных предпринимателей, которые используют труд наемных работников.
Но вместо этого все условия, которые касаются порядка и правил осуществления трудовых обязательств, должны быть предусмотрены непосредственно в трудовом соглашении. Чтобы облегчить задачу работодателей Минтруд РФ разработал типовую форму трудового соглашения, которая может быть использована микропредприятиями.
Где скачать и хранить
Форму типового трудового соглашения можно скачать бесплатно из интернета. Для этого достаточно ввести соответствующий запрос в поисковик.
Что же касается хранения уже подписанного соглашения, то законодательство не предусматривает каких-либо обязательных требований. В частности, каждый работодатель должен хранить подписанный вариант договора согласно установленным в предприятии правилам документооборота. Как правило, практически во всех компаниях подписанные трудовые соглашения хранятся в кадровом отделении.
При этом для каждого сотрудника создается отдельное дело, и в папке хранятся только его документы.
Обязательства участников соглашения
Как работодатель, так и работник имеют определенные обязательства, которые должны быть исполнены надлежащим образом.
Работодателя
Основная обязанность работодателя – заплатить работнику оговоренную сумму заработной платы. При этом он должен осуществлять выплату в сроки, предусмотренные в трудовом соглашении. Если работодатель перечислил сумму заработной платы позже указанного срока, он должен заплатить пени за каждый день просрочки.
Кроме того работодатель также обязан обеспечить соответствующие условия труда, необходимые для осуществления трудовых обязательств. Во время принятия сотрудника на работу он должен ознакомить его с правилами безопасности, а также с внутренним распорядком, который установлен в данном предприятии.
Работодатель также обязан предоставить работнику инструменты, оборудование и материалы, которые необходимы для осуществления работы. В предусмотренных законодательством случаях он обязан возместить причиненный здоровью работника вред.
Работника
Основная обязанность работника – выполнение той работы, которая предусмотрена в тексте трудового договора. Работник также должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, которые установлены в предприятии. Он должен приходить на работу в указанное время.
Работник также должен выполнять все поручения работодателя, которые касаются его трудовых обязанностей.
При официальном трудоустройстве трудовые договора между работодателем и наемным сотрудником носит обязательный характер. На законодательном уровне отсутствие подобного соглашения противоречит ТК РФ и влечет за собой ответственность работодателя административного характера.
В 2019 году правительство РФ постановлением от 27 августа представило новую разработку формы типового трудового соглашения между работодателем – микроорганизацией и наемным сотрудником. С 2019 года вступают в силу соответствующие изменения в положениях ТК РФ. Трудовые договора с 2019 года выполняют также функции внутренних правовых нормативов предприятия.
Отличительной особенностью специально разработанной стандартной формы трудового договора является то, что ее использование работодателем позволяет официально исключить из обихода предприятия некоторые ранее обязательные локальные нормативные акты. Руководители микропредприятий и ИП, которые заключают трудовые договора с 2019 года, должны иметь в виду новые возможности документа.
Назначение документа
Подробное определение трудового договора дано в статье № 56 ТК РФ. В 57 статье ТК РФ изложены большинство пунктов, информация по которым должна быть обозначена в соглашении между работодателем и наемным сотрудником. Документ подписывается обеими сторонами не менее чем в двух экземплярах: образец остается на руках у сотрудника, другой передается в отдел кадров для хранения в личном деле.
Большинство привычных параметров трудового договора сохранены и в новой типовой форме, предложенной законодателем к использованию с 2019 года. Документ составляется письменно, обязателен к использованию, несет в себе функции определения взаимоотношений сотрудника с директором.
Вступает в силу трудовой договор не с момента его подписания обеими сторонами, а с первого дня выхода сотрудника на его рабочее место. За отсутствие документа, регулирующего трудовые отношения работодателя с конкретным служащим, руководящее лицо административно ответственно.
Типовая форма трудового договора разработана с целью доходчиво определить обязанности и права участников. По трудовому соглашению работодатель предоставляет рабочее место и гарантирует выплату зарплаты в срок. Служащий при заключении договора подтверждает свои права на соцгарантии, которые предусмотрены в локальных уставах предприятия или трудовом законодательстве.
Работодатель не имеет права потребовать от сотрудника выполнения условий, не включенных в трудовое соглашение. Служащий не может претендовать на получение льгот, не указанных в подписанном с руководителем договоре. Верно составленный документ помогает при решении спорных вопросов, когда одна из сторон вынуждена обратиться в ответственные органы.
Содержание бланка трудового договора с 2019 года
Бланк типовой формы, предложенной для заключения трудовых договоров, не является унифицированным. Каждый руководитель при заключении договора со своими сотрудниками на новый бланк самостоятельно определяет необходимые разделы, согласно основному положению о трудовых договорах.
В центре бланка сверху располагается название документа. Несколько ниже место для указания названия населенного пункта, к которому приписана организация, принимающая нового сотрудника. Рядом число, месяц, год подписания трудового договора.
После полной информации об участвующих сторонах (это, с одной стороны, физическое лицо, с другой — представитель юридического лица) следует первый раздел трудового договора, с описанием предмета данного соглашения. В том числе: на какую должность претендует новый сотрудник и дата первого выхода на работу.
Второй раздел описывает взаимные обязанности и права сторон. Конкретизирует рабочие обязанности и непосредственное подчинение. В нем идет речь о неразглашении коммерческого секрета, не нарушении дисциплины, ответственности за предоставленное имущество, соблюдении распорядка и ответственности в целом.
Наниматель во втором разделе документа берет на себя обязанность обеспечить соответствующие условия для трудовой деятельности, в срок выплачивать премии и зарплату, соблюдать права сотрудника, оплачивать отпуск, страховки, .
Третий раздел трудового договора посвящается зарплате: каким образом она начисляется и выплачивается, ее основной размер и дополнительный (внеурочные часы, ночные смены, выходные и праздничные дни), налоги. Обязательным считается указать то, с какой периодичностью зарплата будет выплачиваться.
Четвертый раздел — о графике рабочего распорядка нового сотрудника (количество смен, рабочих дней, условия нахождения в отпуске). Социальные гарантии и компенсационные выплаты утверждаются в разделах пятом и шестом.
В седьмом и восьмом разделах трудового договора описываются, например, возможные причины расторжения соглашения. Обозначается ответственность обеих сторон. Идет речь об ответственности руководителя в случае, если работнику нанесен моральный ущерб. Материальная или иная ответственность сотрудника за вверяемые ему ценности тоже определяется в предпоследних разделах документа.
После девятого, заключительного раздела с дополнениями приводятся подробные реквизиты обеих сторон: данные паспорта нового сотрудника, номер регистрации нанимателя, почтовые индексы и адреса, телефонные номера, номера счетов в банках.
В нижней части бланка новой типовой формы трудового договора ставится печать юридического лица, как работодателя. Это следует делать после того, как поставлены подписи обеих сторон. Типовая форма заполняется письменно вручную либо распечатывается. На многих сайтах сети интернет предоставлена возможность скачать бесплатно бланк для заполнения или ознакомления.
Обязательные условия и требования к типовой форме
Трудовое соглашение между работодателем и нанятым сотрудником является частью системы нормативных и правовых актов организации. Эта система регулирует взаимоотношения обоих субъектов. Включает в себя базу федеральных нормативов, в том числе ТК РФ и внутреннею документацию предприятия.
Трудовой договор можно обозначить непосредственно центром нормативно-правовой системы организации.
Поскольку с его помощью:
- происходит регулировка прав и обязанностей обеих сторон;
- подтверждаются правовые, экономические, социальные гарантии;
- определяются обязательные условия;
Согласно статье № 5.27 КоАП РФ (части 3 и 4) — в случаях неправильного оформления трудового договора возможно применение административного воздействия, вплоть до жестких штрафов от 100 до 200 т. рублей. Непосредственно работодатель должен контролировать: подготовку и заключение трудового договора, наличие в его содержании законодательно подтвержденных требований.
Типовая форма трудового договора разработана для предприятий малого бизнеса с целью оптимизации кадрового делопроизводства и стандартизации документов, касающихся правового контроля процесса труда. С 2019 года руководитель малого бизнеса может отказаться от необходимости разрабатывать некоторые локальные нормативные акты.
Типовая форма трудового соглашения полноценно многие из них заменит. Поскольку наряду с обязательными пунктами содержит и ряд дополнительных. Сотрудники, принимаемые на работу после 1 января 2019 года, обязательно должны быть оформлены по формату договора нового типа. Ранее заключенные договора подлежат исправлению.
Это правило распространяется на организации, где числятся до 15 сотрудников и предприятия, на которых объем финансовых поступлений не более 120 млн. р. в год. Трудовые договора государственных и муниципальных служащих могут иметь свои отличия в 2019 году, поскольку регулируются федеральными законами.
Работодатель, занимаясь подготовкой трудового договора, самостоятельно включает в него условия, являющиеся обязательными. Что касается дополнительных условий трудовых соглашений, то их включение в документ желательно заранее обсуждать с нанимаемыми сотрудниками.
Порядок и детали оформления
Трудовой договор возможно заключить с работником, которому уже исполнилось 16 лет.
За исключением некоторых случаев:
- если условия труда не представляют опасности для здоровья, то возможно заключение трудового договора с человеком 15-ти лет;
- при наличии согласия от родителей у человека 14 лет и отсутствии опасных условий труда — руководитель может подписывать трудовой договор;
- с ребенком до 14 лет можно заключить трудовой договор, касающийся творческой деятельности, но, при условии, что его родители не против.
В любом случае заключение трудового договора — это требование, которое следует учитывать обязательно. Ведь при возникновении вопросов спорного характера этот документ является одним из основных, принимаемых во внимание.
Название организации, нанимающей сотрудника, должно быть полностью написано, как и ее реквизиты. Полностью указываться паспортные данные уполномоченного руководителем на заключение договора лица. Подписываемый трудовой договор оценивается и с точки зрения наличия противозаконных условий, нарушения прав человека.
Устраивающийся на работу сотрудник должен предъявить кроме паспорта следующие документы:
- страховка;
- военный билет (при наличии такового);
- диплом или другое подтверждение квалификации;
- справка об отсутствии судимости (по требованию).
Какая ответственность грозит руководителю при не соблюдении договора трудового соглашения:
Чтобы сторона, нарушившая условия трудового договора, понесла ответственность — вторая сторона должна обратиться в соответствующие органы. Соблюдение принципов договора трудового соглашения ведет к плодотворному результату сотрудничества работодателя и подчиненного.
Срочные и бессрочные
Трудовые договора, заключаемые работодателем с принятыми на работу сотрудниками, классифицируются на три вида:
Срочный трудовой договор работодатель и наемник заключают в таких случаях:
- временная, сезонная подработка;
- работа при временном отсутствии основного сотрудника;
- стажировка;
- специфическая должность, соответствующая такому соглашению.
Обязательные условия заключения срочного договора — указание в документе причин составления именно такого варианта, конкретная дата начала работ, точная дата завершения работ. В остальном срочное трудовое соглашение не отличается от договора обычного.
Но, некоторые особенности все-таки есть, они касаются испытательного срока. Если сотрудник устраивается работать на срок менее двух месяцев, то испытательного срока руководитель не вправе назначить. При условии, что срок действия договора более двух месяцев — испытательный период не должен длиться дольше двух недель.
Отказ от нормативных актов для микропредприятий
С 2019г ИП и микроорганизации могут полностью либо частично отказаться от системы принятия внутренних нормативных актов. Взамен им предоставлена типовая форма договора трудового соглашения, в которой можно определить большинство условий. Для каждого из которых ранее предполагалась разработка отдельного документа.
Типовая форма трудового соглашения разработана таким образом, чтобы руководители микроорганизаций, соблюдая все принципы трудового законодательства, принимали во внимание особенности трудовых прав каждого сотрудника.
Примеры локальных нормативов, от которых можно отказаться, перейдя на использование типовой формы:
- документ о выплате зарплаты или премий на предприятии;
- документ о внутреннем трудовом распорядке на предприятии;
- документ о ненормированном трудовом дне;
- инструкция по охране труда;
- должностная инструкция;
- график смен.
Примеры документов, отказываться от которых не стоит, даже перейдя на практически всеобъемлющую типовую форму:
- документы, для которых нет подходящих определений в типовой форме (к примеру: нормативы о персональных данных, аттестации, охране коммерческой тайны и командировках).
В статье 309.2 ТК РФ предусмотрено, что микроорганизации и ИП имеют право отказаться полностью либо частично от практики локальных нормативов. Оставив нормативы по отдельным вопросам на предприятии, руководитель должен продолжать ознакомлять с ними каждого нового сотрудника. Отдельно от заключения трудового договора по типовой форме.
Если руководителем микропредприятия принято решение перейти на использование типовой формы трудового договора полностью, то нужно, параллельно с оформлением новых сотрудников, переоформлять соответствующим образом и уже работающих. То есть перезаключать с ними трудовые договора по типовой форме.
Положение Правительства РФ № 858 от 27 августа 2019 года о типовой форме трудового договора весьма объемно по содержанию. Многие графы типовой формы могут быть заполнены различно, в зависимости от проблемы и контекста.
Если какие-то графы типовой формы оказываются лишними при подготовке заключения договора с сотрудником, руководитель вправе отказаться от их заполнения. Но категорически не рекомендовано изменять каким-либо образом законодательно утвержденную типовую форму. Поскольку тогда нет гарантии, что отказ от локальных нормативов в микроорганизации был правомерным.
От чего можно отказаться
Типовой договор трудового соглашения между руководителем и нанятым сотрудником представляет собой документ, который состоит из введения и одиннадцати разделов.
Графа особых условий типового договора предоставляет возможность определить дистанционные условия сотрудничества либо вопросы, касающиеся работы на дому. В документ может быть внесена информация о заработной плате, должностных обязанностях, графике работ и о других необходимых условиях организации работы.
От некоторых внутренних актов руководители микроорганизаций и ИП могут теперь отказываться с полной уверенностью. Вполне объемно в типовом договоре можно изложить такие вопросы, как оплата труда, внутренний распорядок, ненормированный рабочий день, .
Сомнения могут возникнуть по поводу отказа от норматива предприятия с инструкциями и правилами охраны труда, поскольку подобные внутренние документы организации отличаются внушительным по объему содержанием.
Что следует оставить
Для комфорта работодателя некоторые из внутренних документов предприятия разумно оставить в обиходе. Это штатное расписание, которое никак не влияет на профессиональную деятельность нанятых служащих. В большинстве случаев они с ним не ознакомлены. Но этот документ должен быть в микроорганизации обязательно и не может быть заменен другим нормативом или несколькими.
Штатным расписанием пользуется только руководитель. Оно предназначено для определения организационной структуры, численности штата, качественного состава сотрудников.
Нормативы положений об аттестациях, документы о персональных данных, положения об охране коммерческих тайн и командировочные акты — относятся к списку, которого изменения касаются в меньшей степени. Отказ от них в пользу типовой формы следует досконально обдумать.
Форма типового трудового договора утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. См. « ». В каких целях утвердили форму типового трудового договора? Кто и в каких ситуациях может заключать договоры по типовой форме? Обязательно ли применение типовой формы? Когда переходить на типовые договоры? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.
Отказ от нормативных актов с 2017 года
С 2017 года работодатели (организации и ИП), относящиеся к микропредприятиям, вправе полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. Вместо этого с 2017 года условия труда можно оговаривать непосредственно в трудовых договорах, заключенных с работниками на основе типовой формы. Это предусмотрено статьей 309.2 Трудового кодекса РФ, вступающей в силу с 1 января 2017 года.
К микропредприятиям относятся организации или ИП, отвечающие следующим критериям:
| Критерий | Предельное значение |
| Среднесписочная численность работников. | За предшествующий календарный год среднесписочная численность работников организации или ИП не превышает 15 человек включительно. |
| Доход от реализации товаров (работ или услуг). | Поступления за прошлый календарный год не превышают 120 млн. рублей. Критерий актуален для организаций и ИП. |
| Состав учредителей (актуально для организаций). | Требования к долям участников: - суммарная доля регионов, муниципальных образований, общественных, религиозных организаций, фондов не может превышать 25%; - суммарная доля участия сторонних организаций (российских или иностранных) – не более 49 %. |
Если вы числитесь в реестре, то с 2017 года можно переходить на заключение с работниками трудовых договоров на основе типовой формы и отказываться от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.
Состав типовой формы трудового договора
Форма типового трудового договора состоит из преамбулы (то есть, вводной части) и 11 разделов:
| Разделы трудового договора | |
| 1 | Общие положения. |
| 2 | Права и обязанности работника. |
| 3 | Права и обязанности работодателя. |
| 4 | Оплата труда работника. |
| 5 | Рабочее время и время отдыха работника. |
| 6 | Охрана труда. |
| 7 | Социальное страхование и иные гарантии. |
| 8 | Иные условия трудового договора. |
| 9 | Изменение условий трудового договора. |
| 10 | Ответственность сторон трудового договора. |
| 11 | Заключительные положения. |
Иными словами, форма типового договора, по сути, является универсальным договором «на все случаи жизни». В нем работодатели могут найти формулировки для самых разных ситуаций. И благодаря этому, типовая форма трудового договора поможет руководителю заключать договоры с требованиями трудового законодательства и учитывать особенности, связанные с выполнением конкретных работ, относящихся к конкретному работнику. Такой вывод сделан на сайте Правительства РФ. http://government.ru/docs/24339/ 
Но от принятия каких именно локальных нормативных актов с 2017 можно отказаться? С таким вопросом непременно столкнуться все работодатели, пожелавшие перейти на типовые договоры. Остановимся на этом подробнее.
От каких кадровых документов можно отказаться
Приведем примеры некоторых кадровых документов, которые с 2017 года можно полностью или частично заменить трудовыми договорами, заключенными на основе типовой формы.
Положение об оплате труда и премировании
Положение об оплате труда – это внутренний нормативный акт, в котором определены размеры, основания, порядок и условия назначения выплат за труд с учетом государственных гарантий работникам и собственных финансовых возможностей работодателя. В этом документе, зачастую, прописывают и условия выплаты работникам премий.
Однако <Положение об оплате труда и премировании> можно полностью (или частично) заменить формулировками из раздела 4 типовой формы «Оплата труда работника». Так, к примеру, в трудовых договорах, заключенных на основе типовой формы, потребуется прописать заработную плату (должностной оклад или расценки по сдельной оплате труда) и указать точные даты ее выплаты.
Также см. « ».
Также предусмотрены таблицы для описания компенсационных и стимулирующих выплат:
Можно воспользоваться и типовыми формулировками о порядке выплаты зарплаты (через кассу или через банк), об индексации заработка и т.п.
Правила внутреннего трудового распорядка
Правила трудового распорядка могут регламентировать, в частности время труда и отдыха (ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Однако эти правила можно заменить формулировками из раздела 5 формы типового договора. Вот выдержка из этого раздела.
Положение о ненормированном рабочем дне
В этот документ обычно содержит перечень работников с ненормированным рабочим днем, если им установлен такой режим (101 ТК РФ). Подобный локальный акт с 2017 года можно не применять, если включить в трудовой договор формулировки из пункта 19 типовой формы.
Правила и инструкции по охране труда
Эти документы разрабатываются и утверждаются в соответствии с абзацем 23 части 2 статьи 212 ТК РФ. В форме типового трудового договора есть раздел 6 «Охрана труда». В нем есть формулировки, к примеру, о классе условий труда на рабочем месте, первичном инструктаже, предоставлении средств индивидуальной защиты. В этой части можно перейти на типовой договор.
Однако правила и инструкции об охране труда, обычно, куда более информативны. Поэтому полностью отказаться от них, по всей видимости, получиться далеко не у всех работодателей.
Должностные инструкции
Обязанность составлять должностные инструкции установлена только для госорганов (ст. 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Поэтому оштрафовать обычного работодателя за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0). Однако очень многие работодатели должностные инструкции составляют, поскольку их наличие позволяет, к примеру:
- обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности;
- равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
- доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
- провести аттестацию персонала и т. п.
Должностная инструкция, сама по себе, локальным нормативным актом не является. На практике должностные инструкции довольно часто оформляют просто как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).
При этом форма типового трудового договора допускает, что трудовые (должностные) обязанности работника могут устанавливаться:
- или непосредственно в трудовом договоре;
- или в должностной инструкции.
Получается, что форма типового трудового договора позволяет работодателю решить, как ему удобнее поступить. Или продолжить утверждать должностные инструкции отдельно или же прописывать весь функционал работников в трудовом договоре.
График сменности
Графики сменности составляются исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников и содержат информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования. Всю это информацию, в принципе, можно отразить в трудовых договорах. Необходимые формулировки для этого есть в типовой форме:
20.03.2017, 15:11
С 2017 года действует типовой трудовой договор. Образец заполнения договора поможет кадровому работнику быстрее вникнуть в суть задачи и избежать ошибок. Расскажем о заполнении типового договора подробнее.
Основа трудовых отношений – трудовой договор с работником
Безусловным правилом при использовании труда работника является заключение с ним трудового договора. Форма такого договора по умолчанию может быть произвольной. Единственное условие – включение в текст договора сведений, предусмотренных 10 и 11 главами Трудового кодекса РФ (ст. 56, 67 ТК РФ).
При этом трудовой договор обязательно должен быть составлен в письменной форме. Базировать трудовые отношения на устной договоренности запрещено. Государство строго следит за соблюдением прав работников, поэтому положения трудового договора должны быть обязательно доведены до сведения работника.
Для обеспечения защиты прав трудящихся один из двух экземпляров заключенного сторонами договора в обязательном порядке передается работнику. Факт передачи удостоверяет надпись о получении одного из экземпляров договора работником, сделанная на экземпляре организации.
Использование типового трудового договора
В настоящее время разработана и утверждена типовая форма трудового договора (постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 №858). Использовать эту форму могут все хозяйственные субъекты. Однако только организации (предприниматели), относящиеся к микропредприятиям, при заключении таких договоров с работниками могут упростить свой кадровый документооборот (ст. 309.1, 309.2 ТК РФ). Критерии соответствия той или иной фирмы (предпринимателя) статусу микропредприятия установлены на законодательном уровне (ч. 1.1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 №209-ФЗ). Утрата этого статуса влечет за собой возврат к общему порядку кадрового делопроизводства (ст. 309.1 ТК РФ).
Преимущества использования типовой формы договора очевидны. К таком договоре прописаны все условия, которые являются обязательными атрибутами трудовых соглашений. Используя эту форму как образец заполнения типового трудового договора, можно не бояться, что-то упустить. Ведь все требуемые условия, сведения и гарантии в типовом договоре уже предусмотрены.
Если организация (предприниматель) является микропредприятием, то еще одно преимущество использования типовой формы – это уменьшение кадрового делопроизводства, а значит, и расходов на его осуществление.