Ukážka profesionálnej referencie z miesta výkonu práce. Charakteristika z miesta výkonu práce (vzorky a príklady prípravy)

Občan môže pri podávaní žiadosti na rôzne úrady a organizácie potrebovať referenciu zo svojho pracoviska.

Na vypracovanie tohto dokumentu existujú určité pravidlá.

V závislosti od účelu zostavenia sa obsah dokumentu môže líšiť. Pozrime sa, ako napísať popis práce.

V závislosti od účelu získania charakteristík sa delia na dva typy:

Interné. Tento typ sa uplatňuje len v rámci organizácie, keď dôjde k preloženiu na inú pozíciu, presunu na iné oddelenie, k uloženiu disciplinárneho postihu atď.
Vonkajšie. Sú napísané na podnet občana alebo organizácií tretích strán. Takéto dokumenty sú určené na predloženie na požiadanie mimo pracoviska zamestnanca. Napríklad pri žiadosti o pôžičku, pri prijímaní nového zamestnávateľa, alebo opatrovníckych orgánov, pre vojenskú registratúru a zaraďovací úrad, pre mestské organizácie a pod.

Ako správne napísať referenciu pre zamestnanca - vzor a postup pri vypracovaní

Z hľadiska zákona neexistuje jediná všeobecne akceptovaná forma dokumentu, to znamená, že každý zamestnávateľ môže vypracovať referenciu podľa vlastného uváženia.

Môžete sa oboznámiť s pravidlami podávania žiadostí o rodičovskú dovolenku.

Príklad zostavenia charakteristík

Pozrime sa na príklad správne zostaveného dokumentu.

Možný text dokumentu možno zvážiť na príklade popisu podnikového účtovníka zostaveného na prezentáciu na novom pracovisku.

Po uvedení dátumu dokumentu a názvu sa môže zobraziť nasledujúci text:

„Vydané Margarite Petrovna Kharitonovej, narodenej 15. júla 1981.

Vzdelanie získala na Moskovskej štátnej univerzite v odbore ekonómia. Ženatý. Má dve deti (7 a 5 rokov).

V spoločnosti LLC „Vash Dom“ pracovala od 4.4.2010 do 15.2. 2016 ako účtovník.

Počas práce som bola vyslaná na školenia programov „Hlavný účtovník“ a „Konzultant Plus“ a absolvovala som kurzy programu „Účtovné výkazy 2016“. Každoročne získala koncoročné ocenenie za efektívnu a kvalifikovanú odbornú činnosť. Nebola disciplinárne stíhaná.

Charakteristický(z iného gréckeho „rozlišovací“) je dokument obsahujúci objektívne posúdenie osobných, morálnych a profesionálnych kvalít zamestnanca. Vydáva sa osobe z jej posledného pracoviska na prezentáciu organizáciám alebo orgánom tretích strán. Kompilované od tretej strany. Je to dôležitý dokument v podnikaní, ktorý poskytuje príležitosť spoznať osobu v neprítomnosti. Takže v tomto článku vám povieme, aké typy charakteristík existujú.

Prečo písať charakteristiku?

Obsah charakteristiky do značnej miery závisí od jej účelu. Ak to potrebuje banka (napríklad pri žiadosti o úver), na súde (pri napadnutí rodičovských práv) alebo požaduje polícia, stačí posúdiť morálne vlastnosti zamestnanca. Ak je potrebné z osobných dôvodov poskytnúť referenciu novému zamestnávateľovi, je potrebné uviesť obchodné vlastnosti osoby. Dôležitým bodom je spomenúť pozíciu, na ktorú je bývalý zamestnanec odporúčaný. Vzdelanie zvyčajne nie je indikované. Charakteristiky sa vydávajú na žiadosť samotného zamestnanca, ako aj na žiadosť organizácií a orgánov. V prvom rade musí zamestnanec, na ktorého je napísaná, súhlasiť s jej odovzdaním tretej strane, čo upravuje zákon o ochrane osobných údajov.

V závislosti od cieľov sú charakteristiky dvoch typov: interné a externé. Interný je určený pre potreby podniku, kde sa doklad vydáva. Píše sa, keď je zamestnanec preložený medzi oddeleniami v rámci organizácie, keď je povýšený alebo degradovaný, keď je zamestnanec povzbudzovaný alebo disciplinovaný. Vonkajšie charakteristiky sú bežnejším dokumentom v podnikaní a sú určené na poskytovanie tretím stranám. Bez ohľadu na typ dokladu je vždy osvedčený podpisom vedúceho a pečiatkou inštitúcie, v ktorej bol vydaný.

Neexistuje žiadna štandardná vzorová charakteristika, môže byť napísaná v akejkoľvek forme. Zvyčajne sa dodržiava nasledujúca štruktúra dokumentu:

Podrobnosti o organizácii
Osobné údaje
Hlavný text
dátum vydania
Podpis manažéra
Tuleň

V hlavnej časti charakteristík je zvykom opísať morálne vlastnosti zamestnanca, ako napríklad:

čestnosť a bezúhonnosť
rodinné vzťahy
zmysel pre takt a slušné správanie
férovosť a objektivitu
postoj k alkoholu
disciplína
účasť na verejnom živote
bezúhonnosť
schopnosť nájsť individuálny prístup k ľuďom
schopnosť ovplyvňovať ostatných
partnerstvo
všímavosť
vyrovnanosť

Spravidla sa uvádzajú tieto pracovné úspechy:

pozície
organizačné schopnosti
schopnosť prevziať iniciatívu
vytrvalosť pri dosahovaní cieľov
schopnosť používať zariadenia a technológie
znalosť pracovných povinností a ich výkon
schopnosť učiť sa
tímový duch
zodpovednosť
efektívnosť rozhodovania
schopnosť vyjadrovať svoje myšlienky
tvorivosť

V charakteristike nie je zvykom uvádzať národnosť, náboženstvo, príslušnosť k politickým stranám, životné podmienky a podobné údaje. Charakteristiky sú vypracované na bežnom hárku aj priamo na hlavičkovom papieri spoločnosti. Na záver musíte napísať „na mieste žiadosti“ alebo uviesť názov organizácie, ktorá dokument žiada.

Význam vlastností pri hľadaní nového zamestnania

Dobrá charakteristika môže byť veľkým plusom pri hľadaní novej práce. Stáva sa, že pri odchode z predchádzajúceho zamestnania osoba nevyžaduje referenciu, ale má právo požiadať o ňu do troch rokov odo dňa prepustenia. V dokumente, ktorý je potrebné poskytnúť novému zamestnávateľovi, treba okrem opisu morálnych vlastností osoby posúdiť aj odborné schopnosti. Charakteristika môže byť pozitívna aj negatívna. To posledné však musia potvrdiť konkrétne fakty. Dokument je vyhotovený v dvoch kópiách, z ktorých jedna sa odovzdá osobne alebo na miesto určenia a druhá (alebo kópia) zostáva v archíve organizácie. Pri hodnotení zamestnanca je potrebné správne klásť dôraz a prípadne posúdiť odbornú úroveň. Napríklad úroveň vedomostí môže byť hodnotená ako „vysoká“, „dostatočná“. V inom prípade - „nedostatočne hlboké znalosti“, „malá úroveň“ alebo „nedostatok vedomostí, skúseností, zručností“.

Ako napísať pozitívnu referenciu pre vzorku zamestnancov:

Najťažšie je napísať odkaz na charakter, ak sa to vyžaduje na súde. Je dôležité pochopiť, že v prípade administratívnej a trestnoprávnej zodpovednosti môže zohrávať rozhodujúcu úlohu pri ukladaní trestu. Za takýchto okolností je pred vypracovaním dokumentu lepšie konzultovať s právnikom, aby nedošlo k poškodeniu zamestnanca. Pre súdne orgány je odkaz napísaný na hlavičkovom papieri organizácie s podrobnosťami. Časť adresy nie je napísaná, ale priamo pod slovom „Charakteristika“ sú uvedené osobné informácie o zamestnancovi. Potom nasleduje hlavná informácia: občianstvo, v akom období pracoval, sú uvedené zastávané pozície, sú uvedené referenčné podmienky. Hlavný text dokumentu hodnotí osobné vlastnosti zamestnanca. Záverečná časť špecifikácie uvádza, že bola vydaná na žiadosť súdu. Hotový dokument je podpísaný vedúcim, manažérom HR oddelenia a je pripevnená pečaťou organizácie. Za správnosť údajov v nej uvedených zodpovedá konateľ, ktorý referenciu podpísal. Zvyčajne sa referencia požaduje z posledného pracoviska, ale ak osoba pracovala menej ako šesť mesiacov, potom z predchádzajúceho. Ak sa na žiadosť polície napíše znakový odkaz, vyhotoví sa podľa rovnakého princípu ako pre súd. Aj tu nehrajú podstatnú rolu profesionálne, ale osobné vlastnosti človeka. Referencia sa zvyčajne vyžaduje pri zabavení vodičského preukazu alebo pri spáchaní správneho deliktu. Preto je veľmi dôležité, aby v ňom boli uvedené údaje, ktoré umožňujú vrátiť osvedčenie odporcovi. Napríklad uveďte, že na výkon úradných povinností je potrebný vodičský preukaz. Je potrebné zamerať sa na pozitívne morálne vlastnosti zamestnanca, napr.: zodpovednosť, čestnosť, pracovitosť, disciplína. Podobný popis je napísaný na hlavičkovom papieri spoločnosti a má štandardnú štruktúru. Potvrdené podpisom vedúceho a pečiatkou organizácie.

Tu je príklad napísania charakteristiky na žiadosť súdu:

Ako napísať negatívnu recenziu

Negatívna referencia sa vypisuje voči zamestnancovi v prípade vyberania pokuty alebo na žiadosť orgánov činných v trestnom konaní. Text takéhoto dokumentu popisuje negatívne osobné a profesionálne stránky zamestnanca. Je potrebné vziať do úvahy skutočnosť, že negatívna charakteristika môže ovplyvniť povesť organizácie nie práve najlepšie, pretože vždy môže vzniknúť otázka: „ako sa do organizácie dostal konfliktný nekvalifikovaný zamestnanec“. Preto sa tento typ charakteristiky píše pomerne zriedka, často sa nahrádza neutrálnou. Treba mať na pamäti, že ak sa osoba počas roka nedopustila disciplinárneho previnenia, trest sa zruší.

Charakterový odkaz pre opravára je tiež zostavený bez jasných pravidiel registrácie, ale má svoje vlastné charakteristiky. Je potrebné zobraziť všetky aspekty, ktoré charakterizujú opravára, opísať psychologické, morálne a obchodné vlastnosti človeka. Uvádza sa stupeň prípravy a znalosti charty. Hodnotí sa pripravenosť na plnenie povinností, túžba zlepšiť si odborné znalosti a prítomnosť bojových skúseností. Pozornosť by sa mala venovať najmä tomu, ako zručne riadi servisný personál (ak nejaký má), či má autoritu a ako náročný je na seba a ostatných. V súlade so svojimi služobnými povinnosťami musí byť opravár zhromaždený, organizovaný, musí byť schopný prevziať zodpovednosť, rýchlo sa orientovať, byť rozhodný a musí preukázať zručnosti pri vykonávaní pridelených úloh. Ak sú tieto vlastnosti prítomné, musia byť zdôraznené v charakteristikách. Informácie o svojom zdravotnom stave môžete poskytnúť samostatne. Označenie služobníka podpisuje veliteľ a potvrdzuje pečiatka vojenského útvaru.

Tu je ukážka písania profilu pre servisného technika:

Podnikanie je proces, v ktorom podnikateľ čelí miliónu rôznych nuancií a problémov, ktoré priamo nesúvisia s jeho hlavnou činnosťou. Najmä pokiaľ ide o malé podniky, kde si musíte všetko robiť sami. Existuje veľa príkladov takýchto kombinácií, jedným z nich je zostavenie profilu zamestnanca.

Pozrime sa, čo je referenčný list zamestnanca, prečo je potrebný a čo je najdôležitejšie, ako ho správne zostaviť? Aby v očiach okolitej podnikateľskej sféry vyzeral ako dôstojný zamestnávateľ.

Čo je profil zamestnanca?

Charakterová referencia je stručný prehľad (v našom prípade zamestnávateľa) o konkrétnej osobe (zamestnancovi) s objasnením jej odborných, obchodných, osobnostných kvalít, ako aj s popisom jej pracovných skúseností na konkrétnom pracovisku.

Je potrebné poznamenať, že popis práce neuvádza všeobecný životopis alebo úspechy a fázy práce mimo daného podniku. To znamená, že píšeme iba o práci v konkrétnej spoločnosti, ďalšie etapy života sú uvedené v životopise alebo individuálnych charakteristikách. Podobne je to aj s uvedením rodinného stavu či vzdelania.

Vo väčšine prípadov sa referencia zamestnanca vydáva na hlavičkovom papieri spoločnosti, ak nie je k dispozícii, potom musia byť v prvej časti uvedené všetky podrobnosti o spoločnosti alebo podnikateľovi. Takýto papier podpisuje buď priamo konateľ alebo oprávnená osoba mokrou pečiatkou.

Ako správne napísať popis práce pre zamestnanca

Tento dokument musí nevyhnutne pozostávať z troch hlavných častí (minimálne).

Prvá časť je všeobecná

V ňom uvádzame:

- priezvisko, meno, priezvisko,
- dátum narodenia
— ak hlavičkový papier chýba, uveďte úplné údaje o spoločnosti
- dĺžka služby v konkrétnej spoločnosti zamestnanca

Druhou časťou sú pracovné skúsenosti

Píšeme v ňom

— fázy pracovnej činnosti. Prestupy, povýšenia, degradácie atď.
— popíšeme stimuly, ocenenia, pokarhania (s povinným uvedením dôvodov)
— uviesť ukončenie pokročilých kurzov odbornej prípravy, odbornej prípravy, vzdelávania.

Treťou časťou sú osobné charakteristiky

Píšeme v ňom

— prítomnosť odborných kvalít;
— skúsenosti a zručnosti špecialistu na rýchle a efektívne vykonávanie kvalitných úloh;
- komunikačné schopnosti;
— vzťah zamestnanca v tíme;
- schopnosť pracovať atď.

Samozrejme, ide o všeobecnú úpravu písania referencie pre zamestnanca z miesta výkonu práce a nikto vám nebráni v tom, aby ste vykonali úpravy alebo doplnili informácie o vašich vlastných, napríklad o ďalších zručnostiach alebo znalostiach (nesúvisiacich s odbornými činnosťami). ale používané na pracovisku)

Príklady charakteristík pre zamestnanca

Príklad jedna

Formulár pre organizácie (firmy, podniky, údaje o jednotlivých podnikateľoch)

Ref. Č. ____ „______“ ________________ 20___

Charakteristický

Vydané Ivanovovi Sergejovi Ivanovičovi

(Priezvisko, meno, priezvisko, dátum narodenia, pozícia)

Sergej Ivanovič Ivanov pracuje v spoločnosti Sell Everything LLC od 1. januára 2006. Do ____________ (vyplňte, ak bol vydaný nepracujúcemu zamestnancovi)

Pracovná prax v spoločnosti je 10 rokov.

Prijatý 1. januára 2006 ako obchodný poradca.

Od 1. januára 2010 bol preradený na pozíciu senior sales konzultant.

K 1. januáru 2015 bol preradený na pozíciu vedúceho obchodného oddelenia.

10. októbra 2012 získal titul predajca roka za najvyššiu úroveň predaja.

Počas svojej práce bol opakovane vysielaný na nadstavbové kurzy, ktoré úspešne absolvoval, v marketingových a manažérskych programoch.

Ivanov S.I. má veľké množstvo vedomostí vo svojej špecializácii, systematicky si zdokonaľuje svoje odborné znalosti samoštúdiom a pri svojej práci využíva najnovšie poznatky z oblasti predaja. Má vynikajúce obchodné vyjednávacie schopnosti.

Osobné vlastnosti - dochvíľnosť, jemnosť v komunikácii s klientmi a podriadenými, je rešpektovaný v kolektíve, má vodcovské vlastnosti. Náročný na seba.

Pozícia I.O. Priezvisko Podpis

Príklad dva

"______" _______________ 20___

Charakteristický

Táto charakteristika bola vydaná na celé meno, dátum narodenia: ____________________________, pracujúci v ___________________________________________.

(názov organizácie a jej podrobnosti)

c „______“ _______________ 20___ prezentovať v pozícii _________________.

Zamestnanec je profesionál s ___ pracovnými skúsenosťami. Počas tohto obdobia som nechodil do kurzov pre pokročilých, vykonával som pokročilý výcvik sám. Nikdy nebol disciplinárne stíhaný.

So svojimi kolegami je priateľský, bez výrazných vodcovských vlastností. Priateľský a zdržanlivý, vždy pripravený na mierové riešenie konfliktu, bezkonfliktný. Neexistujú žiadne zlé návyky. Životné priority a usmernenia zodpovedajú všeobecne uznávaným morálnym zásadám. Systematicky sa zapája do spoločenského života tímu.

Táto charakteristika bola vydaná na predloženie ___________________.

___________________ ___________________

Pozícia I.O. Priezvisko Podpis

Vzorové charakteristiky zo stránky robota

Pozitívna vzorka

V poslednej dobe čoraz častejšie rezignujúci zamestnanci žiadajú svojho bývalého zamestnávateľa, aby o nich napísal posudok. Takýto dokument dáva novému miestu určité privilégiá. Sú aj iné momenty, kedy sa bez charakteristiky jednoducho nezaobídete.

Napríklad, keď je zamestnanec nominovaný na odmenu alebo rôzne stimuly. Charakteristika musí obsahovať zoznam základných osobnostných vlastností osoby, ktoré ovplyvňujú jej profesionálnu činnosť. Dokument obsahuje aj opis zručností, vedomostí a schopností a uvádza jeho zásluhy.

Pri uchádzaní sa o prácu sa zvyčajne vyžaduje referencia zamestnanca.

Tento dokument je podpísaný vedúcim organizácie. Jeho podpis je dôkazom pravosti prezentovaných informácií. Referenciu môže napísať iná osoba, ktorá lepšie pozná odchádzajúceho zamestnanca.

Môže to byť vedúci štrukturálnej jednotky, niekto z oddelenia ľudských zdrojov. Ale podpis na konci musí byť len samotného vedúceho, bez neho je neplatný.

Neexistujú jasné štandardy pre charakteristiky písania. Všeobecne sa však uznáva, že existuje niekoľko častí, ktoré musia byť prítomné, inak bude dokument neúplný. Ide o nasledujúce časti:

Samotné slovo „Charakteristika“.
Celé meno zamestnanca, pre ktorého sa referencia vypracúva.
Jeho dátum narodenia.
Kompletné informácie o vzdelávaní. Kedy a akú univerzitu ste vyštudovali, v akom meste, akú špecializáciu a kvalifikáciu ste získali. Ak máte diplom s vyznamenaním, potom je vhodné povedať to dodatočne.
Úplný názov organizácie, z ktorej zamestnanec odchádza alebo v súčasnosti pracuje, teda organizácie, v ktorej sa dokument vyhotovuje. Ďalej sú uvedené všetky predchádzajúce miesta zamestnania, doba zamestnania, výpovede a aké povinnosti boli vykonávané.
Pozitívne osobné vlastnosti, ktoré prispievajú k jeho úspechu v práci, zásluhy, úspechy, skúsenosti s riadením projektov.
Informácie o odborných rekvalifikáciách, kurzoch.
Na aký účel je charakteristika napísaná, kde bude poskytnutá.

Charakteristiky sa vyžadujú v nasledujúcich prípadoch:

zamestnanie na novom mieste;
prezentácia na ocenenia, stimuly;
presun na iné oddelenie;
povereným vládnym agentúram.

Každý zamestnanec menovaný manažérom môže napísať referenciu na charakter. Ale iba manažér musí podpísať a potvrdiť pravosť údajov poskytnutých s pečaťou.

Je lepšie, ak referenciu vypracuje kompetentný zamestnanec, ktorý dobre pozná osobu, pre ktorú sa tento doklad vyhotovuje. Zároveň je potrebné poskytnúť informácie o osobe čo najobjektívnejšie, stručne a presne vypovedajúce o všetkých dôležitých vlastnostiach.

Charakteristika: vonkajšia a vnútorná

Vlastnosť: vzorka

Keďže charakteristiky môžu byť napísané na predloženie iným organizáciám a na určité účely v rámci spoločnosti, tieto dokumenty sa delia na externé a interné. Externé charakteristiky sú napísané na predloženie iným organizáciám, orgánom a vyšším orgánom. Interné sú potrebné na podnikanie v rámci samotnej spoločnosti. Môžu to byť nasledujúce prípady:

zamestnanec je povýšený, preložený do iného, do iného oddelenia;
člen tímu by mal byť povzbudzovaný a nominovaný na odmenu;
počas certifikácie;
pri dlhej služobnej ceste;
Bolo rozhodnuté dať zamestnancovi nové povinnosti.

Tieto 2 typy dokumentov sa od seba trochu líšia štruktúrou a obsahom. Vo vnútorných charakteristikách je potrebné podrobnejšie opísať osobné vlastnosti osoby a uviesť jej profesionálne zručnosti. Miesto vystúpenia nie je pomenované, pretože pôjde o tú istú organizáciu.

Vonkajšia charakteristika sa píše vtedy, keď si ju vyžiada samotný zamestnanec alebo iná inštitúcia. Môžu to byť nasledujúce prípady:

prijatie na univerzitu alebo univerzitu, kde je potrebná referencia z miesta výkonu práce;
zamestnanec si ho musí prevziať z banky, kde je tento doklad potrebný;
charakteristiky požadované vládnymi agentúrami;
pripravujú sa podklady na udelenie alebo sa vykonajú opatrenia vplyvu (trest).

Vonkajšie charakteristiky sú podrobnejšie ako vnútorné. Najprv musíte uviesť, kde sa tento dokument odovzdáva. Po druhé, hlavný dôraz sa kladie na profesionálne schopnosti. Osobné vlastnosti sú spomenuté mimochodom.

Ak je dokument vypracovaný na žiadosť právnika, potom opisujú body, ktoré právnik uvádza. Hlavné body charakteristík budú závisieť od trestného činu, ktorý osoba spáchala. Ak vám právnik sám nepovie, na čo by ste si mali dávať pozor, potom by sa na to mal personalista opýtať sám. V opačnom prípade môže byť požiadaný, aby prepracoval charakteristiku tak, aby vyhovovala požiadavkám orgánov činných v trestnom konaní.

Charakteristická štruktúra

Profil zamestnanca musí mať jasnú štruktúru

Písanie charakteristiky neupravujú žiadne zákony. Existujú však určité pravidlá, ktoré je potrebné dodržiavať:

text je písaný v 3. osobe;
slovesá môžu byť uvedené v minulom čase alebo v prítomnom „je“, „vykonávané povinnosti“;
písať na list A4.

Názov – „Charakteristika. Názov organizácie, celé meno, pozícia zamestnanca, na ktorého je referencia napísaná.
Osobné informácie. Týkajú sa dátumu narodenia, informácií o univerzite, špecializácii.
História profesionálnej činnosti. Tu uvádzajú, ako dlho sa človek na tomto mieste zdržiava, potom sú uvedené všetky miesta výkonu práce, pozície a čas, počas ktorého na určitých miestach pracoval. V tom istom paragrafe sa zaznamenávajú ocenenia, zásluhy, prestupy, odborná rekvalifikácia a získanie druhého vzdelania.
Osobné vlastnosti, ktoré sú dôležité v profesionálnej sfére. Uvádzajú sa tu pozitívne vlastnosti: mobilita, nekonfliktnosť, schopnosť pracovať v tíme, priateľskosť, odolnosť voči stresu, schopnosť komunikovať s tímom, s vedením a adekvátne reagovať na kritiku.
Popisuje úroveň výkonu. Dôležité je, či zamestnanec môže vystupovať ako organizátor alebo len ako účinkujúci, analyzujú sa všetky jeho schopnosti. Sú uvedené ocenenia a zásluhy.
Dokument končí uvedením miesta, kde bude charakteristika predložená. Na konci je podpis a pečať.
Musíte urobiť 2 kópie. Jeden dostane zamestnanec, druhý sa ponechá v organizácii.

Napísať charakteristiku je veľmi zodpovedná úloha. Musí byť zostavený kompetentne a objektívne. Zároveň sa musíme snažiť nevynechať jediný dôležitý bod, aby sme neskreslili skutočný obraz. Podceňovanie aj zveličovanie pozitívnych vlastností človeka môže výrazne ovplyvniť jeho budúce profesionálne aktivity.

Charakteristika Vlastnosti

Profil zamestnanca obsahuje informácie o jeho pracovných kvalitách

Neexistujú žiadne pravidlá týkajúce sa dizajnu textu charakteristiky. Niekedy je písaný súvislým textom, jednoducho rozdelený do odsekov. Niekedy sa používa číslovanie. V názve musíte napísať celé meno osoby, celé meno organizácie, ktorá tento dokument vydáva.

Informácie o organizácii vyžadujú adresu a bankové údaje. Miesto, kde sa zaznamenávajú organizačné údaje, sa líši. Môže to byť ľavý horný roh alebo samotný text. Dátum, kedy bol dokument napísaný, môže byť umiestnený hneď za informáciou o organizácii alebo na samom konci textu.

V samotnom texte môže byť začiatok formátovaný nasledovne: „Odkaz bol vydaný na Ľudmilu Eduardovnu Ivanovú, narodenú 15. marca 1970, pozícia – manažér.“ Potom napíšu, na akej vzdelávacej inštitúcii človek študoval a kedy ju absolvoval. Napríklad „Ivanova L.E. absolvoval ... univerzitu v roku 1992 v odbore manažment. Niekedy naznačujú.

Pri opise pracovnej činnosti začínajú touto spoločnosťou. „Ivanová L.E. od roku 2010 pôsobí v spoločnosti ako konateľ. V roku 2014 som absolvoval kurzy...“ v popise osobnostných kvalít netreba zachádzať do detailov. Stačí povedať: „Ivanova L.E. sa dobre osvedčil a nemá žiadne sankcie. Zodpovedný, proaktívny. Ľahko nájde spoločnú reč s tímom a klientmi. Odolný voči stresu, zdvorilý, presný. Aktívne sa podieľa na živote tímu. V roku 2013 viedla seminár na tému... Ivanova L.E. zodpovedne pristupuje k vykonávaniu akýchkoľvek úloh, dokáže identifikovať problém a navrhnúť spôsoby jeho riešenia.“

Na konci musíte uviesť adresu: „dá sa predložiť na…“ dokument končí menom zostavovateľa a manažéra. Napríklad režisér: Kurbatov V.V. Vedúci oddelenia ľudských zdrojov: Smirnov A.A.

Názor odborného právnika:

Charakteristika z miesta výkonu práce a štúdia nie je dokumentom v klasickom zmysle. Toto je len zdroj informácií o osobe. Môže to byť na rôzne účely. Tento článok to podrobne popisuje. Obsah je však chránený zákonom o osobných údajoch.

Podľa definície nie je vždy napísané pozitívne svedectvo. Jeho text úplne závisí od toho, kto ho tvorí. A na aké účely sa zostavuje? Nikto predsa nebude popierať, že pre tú istú osobu sa dá zostaviť veľa variantov charakteristík. A všetko môže byť pravda, alebo všetko môže byť nepravdivé. Alebo môžu existovať obe vlastnosti. Preto je pri zostavovaní charakteristiky mnohonásobne dôležitejší obsah ako forma.

Sú situácie, kedy je potrebné prezentovať negatívnu charakteristiku (v prospech veci). Napríklad pre vodičov existujú články Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, ktoré stanovujú pozbavenie práv alebo administratívne zatknutie až na 15 dní. Väčšina vodičov je pripravená odslúžiť si aspoň 15 dní, len aby ich nezbavili preukazu. A zákon vykladá zatknutie ako prísnejší trest ako odňatie práv. Takže pred súd prinášajú zlé vlastnosti, aby boli potrestaní prísnejšie. Absurdné, ale niekedy to funguje.

Keďže zamestnávateľ alebo vzdelávacia inštitúcia nezabezpečuje prezentáciu charakteristík tretím stranám, vydávajú sa výlučne so súhlasom samotnej osoby. Tento postup je stanovený zákonom. Súhlas so šírením osobných údajov môže zamestnanec písomne potvrdiť na samotnom popise. Zabráni sa tak zodpovednosti zamestnávateľa za porušenie zákona. A zamestnanec bude chránený pred neoprávneným šírením osobných údajov. Odôvodnenie: Federálny zákon z 27. júla 2006 č. 152-FZ „O osobných údajoch“.

Charakteristický referenčný formulár (odporúčajúci list) pre zamestnanca je špeciálnym typom odporúčania, ktoré odráža názor vedenia inštitúcie na odbornú činnosť a primeranosť osobných vlastností jej zamestnanca. Napriek tomu, že neexistuje schválený vzor na písanie odporúčacích listov, význam takéhoto dokumentu je nepopierateľný. Pozitívne odporúčanie dnes človeku často slúži ako povýšenie a tento pojem sa čoraz viac udomácňuje v bežnom živote. Takýto dokument zohráva obzvlášť dôležitú úlohu pri registrácii podniku.

Čo je profil zamestnanca?

Takýto list neopisuje životopis ani to, čo dosiahol mimo inštitúcie. To znamená, že sú tu zobrazené jeho pracovné a sociálne aktivity v inštitúcii, v ktorej pracuje.

Vo väčšine prípadov sa referencia zamestnanca vydáva na hlavičkovom papieri inštitúcie, a ak nie je k dispozícii, podrobnosti o inštitúcii alebo obchodníkovi musia byť zobrazené v hornej časti dokumentu. Takéto tlačivo je podpísané šéfom alebo osobou na to oprávnenou a potvrdené pečiatkou.

Ako napísať profil pre zamestnanca?

Formát na vyplnenie charakteristík nie je upravený právnymi predpismi Ruskej federácie, všeobecne sa však akceptujú odporúčania na jeho prípravu. Pokúsme sa zistiť, ako sa takýto odporúčací list vypĺňa a prečo je to potrebné.

Po prvé, charakteristiky sú napísané buď na hlavičkový papier alebo na list A4. List musí mať tri hlavné časti.

Prvá časť je všeobecná a zobrazuje:

Ak nemáte hlavičkový papier, vyplňte všetky údaje o inštitúcii v hornej časti.
Celé meno (celé meno) osoby, za ktorú sa formulár vypĺňa.
Dátum, kedy sa narodil.
Pracovný čas zamestnanca v ústave.

V druhej časti je popis pracovných a sociálnych funkcií zamestnanca v určenej inštitúcii, ktorý zobrazuje:

Kariérny pohyb počas práce vo firme. Pozícia, pohyby, povýšenia, degradácie atď.
Zobrazujú sa stimuly, ocenenia, tresty (so zobrazenými dôvodmi).
Odborné zručnosti, vzdelávacie kurzy, školenia.

Tretia časť sa týka osobných vlastností, ktoré zobrazujú:

Profesionálne zručnosti.
Nazbierané skúsenosti a odborné zručnosti na vykonávanie zadaných úloh.
Komunikačné schopnosti.
Vzťahy so zamestnancami.
Tvrdá práca atď.

Napriek tomu, že existujú manažéri, ktorí referencie z podniku považujú za prežitok z minulosti, táto forma je žiadaná dodnes a získava si „ druhý vietor" Zmiešané hodnotenie tohto listu sa vysvetľuje tým, že mnohí manažéri s ním zaobchádzajú formálne a nevenujú tejto forme príliš veľkú pozornosť.

Popis sa príliš nelíši od pravidiel pre písanie akýchkoľvek úradných dokumentov a zvyčajne obsahuje nasledujúci súbor informácií:

Všeobecné informácie
Pracovné skúsenosti
Osobné črty

Ak je dokument napísaný na bežnom hárku papiera, všetky údaje o spoločnosti, ktorá dokument vydáva, sú vyplnené v hornej časti.

Ďalej vyplňte informácie o zamestnancovi, pre ktorého sa dokument vyhotovuje. To zahŕňa priezvisko a iniciály, dátum narodenia, rodinný stav, postoj k vojenským povinnostiam, vzdelanie a získanie rôznych ocenení.
Nasledujúci odsek obsahuje informácie o vašej pracovnej činnosti. Sekcia zobrazuje informácie o dĺžke služby, jej začiatku a konci (ak už zamestnanec nie je členom firemného tímu) a posúva sa po kariérnom rebríčku v inštitúcii, ktorá formulár vydáva. Vyžaduje sa aj zobrazenie pracovných a odborných zásluh, či si osoba zvýšila kvalifikáciu počas pracovného procesu atď. Ak osoba dostala poďakovanie alebo pokarhanie, je potrebné zobraziť aj túto informáciu.
Osobnostné črty človeka sú možno najvýznamnejšou súčasťou celej formy. Dokument musí zobrazovať informácie o osobných kvalitách zamestnanca. Ak človek patrí do juniorského manažérskeho tímu, potom je potrebné prejaviť jeho organizačné schopnosti, mieru zodpovednosti za oddelenie, schopnosť robiť zodpovedné rozhodnutia, sebadisciplínu atď. Ak je osoba výkonná, potom tu musíte ukázať jej pripravenosť na dokončenie úloh, odhodlanie dosiahnuť výsledky atď. Okrem toho tu musíte zobraziť vzťah osoby so zamestnancami.

Ak je takýto formulár odoslaný na oficiálnu žiadosť organizácie, potom je potrebné zobraziť, kde je tento dokument určený. List potvrdzuje osoba, ktorá tlačivo vydala. Môže to byť zamestnanec personálneho oddelenia alebo vedúci inštitúcie. Musí sa zaznamenať aj číslo dokončenia listu.

Príklad zostavenia charakteristík

Pre lepšie pochopenie správnosti vyplnenia charakteristík z inštitúcie uvedieme príklad vyhotovenia takéhoto dokumentu.

Možnosť jedna (na hlavičkovom papieri inštitúcie)

Podrobnosti o spoločnosti sú zverejnené tu
№____ „______“ ________________ 20___
Charakteristický
Vydal _______________________________________________
(celé meno, dátum narodenia, funkcia)
Celé meno fungovalo v ______________________________________________________ začínajúce na „______“
_______________ 20___. Počas pracovnej kariéry bol viackrát vyslaný na štúdium na zvýšenie kvalifikácie, ktorú úspešne ukončil, na témy:
__________________________________________________________________________________.
Celé meno má vo svojej nadobudnutej profesii široké schopnosti a vždy si uvedomuje novinky v oblasti svojej činnosti. Získal slušné zručnosti v obchodných vzťahoch.
Celé meno je zodpovedný zamestnanec, zameraný na dosiahnutie konečného výsledku, okamžite vníma inovácie a nebojí sa niesť zodpovednosť za ich implementáciu. Vždy môže pracovať za akýchkoľvek okolností, vrátane mimo pracovného času.
Povahou je dochvíľny, ohľaduplný v komunikácii s členmi tímu a medzi ľuďmi sa teší úcte. Náročný na seba a svojich zamestnancov.
___________________ ___________________
Pozícia Priezvisko I.O. Podpis

Možnosť dva (odporúčanie na vyžiadanie)

"______" _______________ 20___
Charakteristický
Túto charakteristiku predstavuje celé meno, kto sa narodil: _____________________, pracujúci v ________________________________________________________________________________________________________
(názov inštitúcie a jej podrobnosti)
od „______“ _______________ 20___ do súčasného obdobia v pozícii ______________.
Získal stredné odborné vzdelanie ___________________________________________.
Rodinný stav: _____________ _____________________________________________.
(opíšte zloženie rodiny)
Zamestnanec sa ukázal ako vynikajúci špecialista. Nikdy nedostal disciplinárny trest.
Udržiava dobré vzťahy v tíme. Priateľský a skromný, za každých okolností pripravený na pokojné riešenie akýchkoľvek sporov. Nemá zlé sklony. Má v živote správne priority. Aktívne sa podieľa na spoločenskom hnutí spoločnosti.
Charakteristiky uvedené pre ______________________________________________.
___________________ ___________________
Pozícia Priezvisko I.O. Podpis

(Video: „Charakteristika z miesta výkonu práce. Ako správne napísať odporúčací list pre zamestnanca“)

Pre účtovníka

Dnes podnikatelia čoraz častejšie vyžadujú odporúčanie pred prijatím človeka do zamestnania. V sovietskych časoch sa namiesto takýchto listov ponúkal obyčajný odkaz z konečného miesta činnosti. Odporúčanie je teraz obzvlášť dôležité pri prijímaní na zodpovednú pozíciu, pretože každý manažér chce mať istotu v zamestnanca. Pozícia účtovníka je presne zodpovedná.

Nižšie je uvedený príklad vypracovania takéhoto odporúčania pre účtovníka, podľa ktorého môžete napísať takýto dokument.

Ak zamestnanec pristupuje k svojim povinnostiam zodpovedne, vždy dostane kladnú referenciu.

Tu sú príklady, za ktorých sa vydávajú pozitívne odporúčania:

Požiadať o novú spoločnosť (z predchádzajúceho miesta zamestnania).
Zložiť skúšky vo vzdelávacej inštitúcii.
Pri predstavovaní regálií.
Pri postupovaní po kariérnom rebríčku.
Pri prechode na iné oddelenie.
Pri prideľovaní najvyššej hodnosti zamestnancovi.
Na vyplatenie odmeny.
Za prezentovanie diplomov a diplomov.
Pri kúpe úveru.

Takéto písmená sú zvyčajne napísané na hlavičkovom papieri organizácie. Dokument vyhotovuje buď vedúci zamestnanca, alebo zamestnanec personálneho oddelenia. Formulár charakteristík musí byť vyplnený v rovnakom formáte, ako je opísané vyššie v predchádzajúcich častiach.

Na konci odporúčacieho listu musíte napísať, komu je dokument určený, napríklad „ ...na poskytnutie na mieste vyžiadania..." Takto vyplnený list potvrdzuje vedúci oddelenia a vedúci inštitúcie.

Príklad negatívnej charakteristiky pre zamestnanca (Ukážka)

Tu sú okolnosti, za ktorých sa najčastejšie vydávajú negatívne odporúčania:

Pre orgány činné v trestnom konaní.
Pre lode.
Pre bankové oddelenia.
Za disciplinárny trest.

Listový formulár sa vypĺňa v rovnakom formáte ako kladné odporúčanie. Na konci dokumentu musí byť napísaný účel charakteristiky. Vyplnený list potvrdzuje aj vedúci oddelenia a vedúci spoločnosti.

Páčil sa vám článok? Zdieľaj to

Vytlačte si tento článok