Ako schváliť personálne obsadenie. Prečo potrebujete personálny stôl a ako ho zostaviť. Aká je doba platnosti personálnej tabuľky?
Je možné ponechať voľné miesta v personálnej tabuľke?
- Áno môžeš.
Ako často je potrebné vykonávať personálne zmeny?
- Kedykoľvek je to potrebné.
Je možné v tabuľke obsadenia uvádzať pozície v cudzom jazyku?
- Nie, nemôžeš.
Pracovný stôl je pre zamestnávateľa pohodlnou pomôckou. V súlade s týmto dokumentom sa vykonáva prijímanie a presuny, menia sa platy a pozície a znižuje sa počet zamestnancov. Kedy treba upraviť personálne obsadenie? Ako to urobiť správne? Je potrebné upozorniť zamestnancov na zmeny v tomto dokumente?
Zostavujeme personálny harmonogram
V tabuľke obsadenia sú uvedené oddelenia, pracovné pozície, počet personálnych pozícií pre ne, veľkosť služobných platov a prípadné príplatky. Nesmiete uviesť dobu platnosti personálnej tabuľky a aplikujte ho počas celej činnosti spoločnosti pred vykonaním zmien a doplnkov.
Pri vytváraní personálnej tabuľky môžete použiť jednotný formulár č. T-3, schválený uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska č. 1, alebo môžete v organizácii schváliť iný formulár, ktorý bude obsahovať všetky potrebné informácie na udržiavanie personálnej evidencie (§ 9 zákona č. 402-FZ). Osobitný postup je ustanovený pre organizácie verejného sektora - pre ne sa ustanovujú formy prvotnej účtovnej dokumentácie v súlade s rozpočtovou legislatívou.
Pracovný stôl - depersonalizovaný dokument. Neuvádza konkrétnych zamestnancov, ale počet pozícií v organizácii a platy za nich. Zaznamenať, ktorí zamestnanci zastávajú aké pozície, ako aj zaznamenať voľné pracovné miesta, obdobia dlhodobej neprítomnosti v práci a dočasného zastupovania. personálne obsadenie. Na tento účel je vhodné použiť personálny formulár č. T-3 vrátane stĺpcov „Priezvisko a iniciály“, „Informácie o zamestnancovi“.
Ako označiť pozície v tabuľke zamestnancov
Pracovná tabuľka odráža všetky dostupné pozície v organizácii, vrátane voľných.
Ak práca nie je spojená so škodlivými alebo ťažkými pracovnými podmienkami, zamestnávateľ môže samostatne formulovať názov pozície (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zákon zároveň nezakazuje používať všeobecne akceptované skratky „Operátor PC“, „Vedúci oddelenia vývoja webu“. Je však lepšie uvádzať celé názvy pracovných pozícií, aby sa predišlo riziku nezrovnalostí v ich interpretácii, keďže neexistuje žiadny zavedený zoznam skrátených názvov. Neinštalujte v personálnej tabuľke rôzne platy na rovnakých pozíciách. Zaveďte pre nich rozdiely v tituloch a pracovných povinnostiach.
Pozor!
Pobočky nie sú zamestnávateľmi, preto pre nich nie je možné zostaviť samostatnú tabuľku zamestnancov (článok 3 článku 55 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie)
Špecifiká práce mnohých organizácií súvisia so sezónnym náborom pracovníkov. Ak sa uzatvoria pracovné zmluvy na dobu určitú s ďalšími zamestnancami, môže sa to prejaviť v tabuľke počtu zamestnancov. Za týmto účelom vydajte príkaz, ktorým zvýšite počet jednotiek pre príslušné pozície s uvedením obdobia, na ktoré sú zavedené (články 15, 16, 57 Zákonníka práce Ruskej federácie). Na zohľadnenie obdobia môže byť tabuľka zamestnancov doplnená stĺpcom „Obdobie práce“ alebo môže byť táto informácia premietnutá do stĺpca „Poznámka“.
Personálne zmeny, ktoré sa musia prejaviť v tabuľke obsadenia
| Typ zmien | Písomné oznámenie zamestnancom |
| Zavádzame nové pozície a štrukturálne divízie | Nevyžaduje sa |
| Meníme platy a systém odmeňovania | Nevyhnutné |
| Premenovanie pozícií | Nevyhnutné |
| Premenovanie štruktúrnych divízií | Vyžaduje sa, ak je v pracovnej zmluve uvedený názov oddelenia |
| Preraďujeme zamestnanca na iné oddelenie |
|
| Preraďujeme zamestnanca na inú pozíciu | Nevyhnutné |
| Znižujeme stav zamestnancov | Nevyhnutné |
| Rušíme voľné pozície | Nevyžaduje sa |
Ako vykonať zmeny v tabuľke zamestnancov
Rozhodnutím zamestnávateľa sa môže meniť štruktúra organizácie, zloženie a počet zamestnancov, platy podľa pozície a pod.. Tieto udalosti ovplyvňujú personálny harmonogram organizácie. Zmeny sa vykonávajú jedným z nasledujúcich spôsobov:
– opravný poriadok k aktuálnej personálnej tabuľke. V tomto prípade sú plánované zmeny uvedené v texte samotnej objednávky;
– príkaz schvaľujúci nový pracovný stôl.
Zamestnávatelia si zvolia možnosť aktualizovať doklad sami. Ak sú úpravy malé a personálna evidencia je vedená v automatizovanom systéme, je pohodlnejšie robiť zmeny na objednávku, ale keď sa v organizácii plánujú rozsiahle personálne zmeny, mal by sa schváliť nový harmonogram.
Príkaz na vykonanie zmien sa vyhotovuje v akejkoľvek forme. Uvádza dôvody úprav a ich podstatu, dátum nadobudnutia účinnosti, ktorý sa nemusí zhodovať s dátumom vydania príkazu.
Príklad
Generálna riaditeľka Aristotle LLC Maria V. v súvislosti so zvýšením počtu poskytovaných služieb a optimalizáciou personálnej tabuľky rozhodla:
– zaviesť pozíciu „špedičného vodiča“ do personálnej tabuľky;
– premenovať „oddelenie dodržiavania noriem BOZP“ na „odbor ochrany práce“ a funkciu „vedúci odboru dodržiavania noriem BOZP“ na „vedúci odboru ochrany práce“. Následne 24.4.2013 bol vydaný príkaz na úpravu personálnej tabuľky od 6.5.2013.
Ak chcete doplniť personálnu tabuľku o nové pozície alebo štrukturálne jednotky, musíte vypracovať návrh príkazu na zmenu a doplnenie personálnej tabuľky od určitého dátumu a podpísať ho s vedúcim organizácie.
Pri znižovaní pozícií treba brať do úvahy, že podľa zákona musia byť zamestnanci na to upozornení spravidla dva mesiace vopred (druhá časť článku 180 Zákonníka práce Ruskej federácie). V tomto prípade môžu byť zmeny v personálnej tabuľke zavedené najskôr dva mesiace po vydaní príkazu.
Oprava chyby
| Chyba | Ako to urobiť správne |
| Zamestnávateľ má zriadených viacero pozícií v personálnej tabuľke v cudzom jazyku: web developer, IT špecialista, PR manažér. | Správa osobných záznamov sa musí vykonávať v ruštine (časť 1, článok 3 federálneho zákona č. 53-FZ z 1. júna 2005, odsek 6 pravidiel schválených rezolúciou č. 225). |
Čo sa stane, ak… |
|
| Ak zamestnávateľ na základe personálnej tabuľky zapíše do pracovných zošitov zamestnancov názvy pracovných miest v cudzom jazyku, môže byť administratívne zodpovedný za porušenie pracovnoprávnych noriem vo forme pokuty až do výšky 50 000 rubľov (článok 5.27 ods. Kódex správnych deliktov Ruskej federácie).
|
|
Pamätajte na to hlavné
Všimnite si odborníkov, ktorí sa podieľali na príprave materiálu
Galina Duginová- právnik, kandidát pedagogických vied, odborník na časopis „Personálne záležitosti“
Zamestnávateľ sám rozhodne, na aké obdobie zostaví rozvrh zamestnancov. Spravidla sa vydáva na jeden rok a potom sa schvaľuje nový. Pracovná tabuľka môže byť aj neurčitá - platí počas celej činnosti spoločnosti.
Jekaterina Arakčejevová- riaditeľ Štátnej rozpočtovej inštitúcie Moskovského mestského právneho centra „Zashchita“ (Moskva)
Z dôvodu potreby premenovania štrukturálnych jednotiek alebo pozícií, zmeny platov, zníženia počtu alebo stavu zamestnancov dochádza k zmenám v aktuálnej personálnej tabuľke alebo je prijatá nová vo forme vhodnej pre zamestnávateľa. Vykonané zmeny a nová tabuľka zamestnancov schvaľuje na základe príkazu vedúceho.
Nadežda Senátorová- vedúci oddelenia právnej a HR podpory KIA Systems CJSC (Moskva)
Termíny schválenia a implementácie novej personálnej tabuľky sa nemusia zhodovať. Napríklad pri veľkých personálnych zmenách. V tejto situácii môže byť oddeleniu ľudských zdrojov poskytnuté časové obdobie na vybavenie všetkých potrebných papierov na rotáciu zamestnancov. Dokumenty musia byť pripravené do dátumu účinnosti novej personálnej tabuľky.
Personálny stôl- toto je dokument organizácie, ktorý sa používa na formalizáciu štruktúry, personálneho obsadenia a personálnych úrovní organizácie (oddiel 1 pokynov schválených uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 5. januára 2004 č.1). Personálny stôl je neosobný dokument. Neuvádza konkrétnych zamestnancov, ale počet pozícií v organizácii a platy za nich. Zamestnanci sú menovaní do funkcií na základe príkazov vedúceho po schválení harmonogramu.
Podľa oddielu 1 pokynov schválených uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 5. januára 2004 č. 1 harmonogram podpisuje hlavný účtovník a vedúci personálnej služby (alebo zamestnanec zodpovedný za personálnu evidenciu) . Ak je personál veľký a rozvrh zaberá niekoľko hárkov, hlavný účtovník sa môže podľa vlastného uváženia podpísať raz (na konci dokumentu) aj na každom hárku. Potom musí personálny stôl schváliť vedúci organizácie na príkaz.
Technicky môže personálnu tabuľku zostaviť každá služba, ktorej je manažér pridelený touto zodpovednosťou. Spravidla to robí personálne oddelenie. Ak je organizácia malá, potom personalista alebo hlavný účtovník.
Platnosť
Pre tabuľku zamestnancov nebola stanovená žiadna doba platnosti. Po schválení personálnej tabuľky sa v nej podľa potreby vykonajú zmeny. Organizácia nie je povinná každý rok schváliť (revidovať) personálnu tabuľku, má však právo tak urobiť podľa vlastného uváženia.
Chyby pri zostavovaní personálnych plánov
- Nie je potrebné uvádzať koeficient Ural a ďalšie príspevky v tabuľke zamestnancov
Ak chcete správne vyplniť tabuľku zamestnancov, musíte samostatne uviesť výšku platu a osobitne výšku (percento) príspevkov. Plat sa odráža v stĺpci 5 formulára T-3 a rôzne príspevky (vrátane koeficientu Ural) sú uvedené v stĺpcoch 6–8. Ak nie je možné určiť presnú sumu v rubľoch, je možné do uvedených stĺpcov zadať percento alebo koeficient (uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 5. januára 2004 č. 1). - Každý rok musí byť schválený nový pracovný stôl
Zákon neukladá zamestnávateľovi povinnosť každoročne aktualizovať tabuľku stavu zamestnancov. Tento dokument v zásade nemá žiadnu dobu platnosti ani frekvenciu schvaľovania. - Všetky pozície v personálnej tabuľke musia zodpovedať schválenému pracovnému zaradeniu
Ak pozície v personálnej tabuľke nezodpovedajú pozíciám uvedeným v Klasifikátore, vo väčšine prípadov nejde o porušenie. - V personálnej tabuľke musia byť uvedené celé mená zamestnancov
V personálnej tabuľke nie je potrebné uvádzať celé mená zamestnancov. V opačnom prípade budete musieť zmeniť dokument pri každom odchode. V jednotnom personálnom formulári navyše chýba kolónka na zadávanie osobných údajov. - V tabuľke zamestnancov môžete uviesť „pohyblivé“ platy
Niekedy zamestnávateľ stanovuje rôzne platy pre ekvivalentné pozície alebo priamo v tabuľke zamestnancov v stĺpci 5 označuje takzvanú „vidličku“ platov (napríklad 20 000 - 30 000 rubľov).
Tento prístup je v rozpore s pracovným právom. Akákoľvek diskriminácia pracovníkov pri stanovovaní mzdových podmienok je zakázaná (článok 132 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancom rovnakú odmenu za prácu rovnakej hodnoty (článok 22 Zákonníka práce Ruskej federácie, list Rostruda z 27. apríla 2011 č. 1111-6-1).
do menu
Kto je povinný VYPRACOVAŤ personálny plán?
Pracovné vzťahy- ide o vzťah založený dohodou medzi zamestnancom a zamestnávateľom o osobnom výkone zamestnanca za úhradu pracovnej funkcie ( pracovať podľa pozície personálny stôl, povolanie, špecializácia označujúca kvalifikáciu; konkrétny druh práce zverený zamestnancovi), podriadenosť zamestnanca vnútorným pracovnoprávnym predpisom, pričom zamestnávateľ zabezpečuje pracovné podmienky ustanovené pracovnoprávnymi predpismi a inými právnymi predpismi obsahujúcimi pracovnoprávne normy, kolektívnu zmluvu, zmluvy, miestne predpisy a pracovný pomer. zmluvy.
V pracovnej zmluve je uvedené:
...............................
Povinné pre uvedenie do pracovnej zmluvy sú nasledujúce podmienky:
............................
pracovná funkcia(pracovná pozícia v súlade s personálny stôl, povolanie, špecializácia označujúca kvalifikáciu; konkrétny druh práce pridelený zamestnancovi).
.............................
Vidíme, že o personálnom obsadení sú len dva články. Na prvý pohľad sa zdá, že zákonodarca nezaväzuje mať pracovný stôl, ale bol vyvinutý a schválený z nejakého dôvodu jednotný formulár T-3 „Personálny stôl“.
Nižšie teda zvážime, prečo je tabuľka zamestnancov potrebná, ako sa vypĺňa a ako sa uplatňuje.
do menu
VYTVORÍME personálny rozvrh, usporiadanie, VZOR na stiahnutie
Stiahnite si formulár T-3 "Vzorka pracovného stola"Poznámka: Format.doc 64 Kb
Personálne zabezpečenie
Personálne zabezpečenie (zoznam zamestnancov, výmena zamestnancov) odráža, ktoré jednotky v tabuľke zamestnancov sú obsadené, pričom uvádza celé mená konkrétnych zamestnancov, ich personálne počty a podmienky odmeňovania. Ak je to potrebné, tento dokument obsahuje aj ďalšie údaje, napríklad informácie o dĺžke zamestnania alebo iných charakteristikách zamestnancov: invalidný, dôchodca, maloletý, brigádnik a pod.
Pravidelná výmena nie je dokument, ktorý musí personálna služba organizácie udržiavať, ale v praxi je široko používaná. Tento dokument vám umožňuje rýchlo sa zorientovať a obnoviť špecifické pracovné podmienky zamestnancov v organizácii.
V legislatíve neexistuje jednotná forma personálneho obsadenia, preto je vypracovaný v akejkoľvek forme. Za základ sa spravidla berie harmonogram obsadzovania podľa jednotného formulára č. T-3, ktorý sa dopĺňa o potrebné kolónky a kolónky.
Stiahnite si formulár T-3 "Ukážka NÁHRADY zamestnancov"
Poznámka: Format.doc 64 Kb
Čo znamená „personál“ a „personál“?
Personál je zloženie zamestnancov organizácie, ktoré určuje manažment na určité obdobie.
Rôzne zdroje dávajú rôzne definície pojmu „pracovný stôl“, ale v zásade sa ich podstata obmedzuje na nasledovné: personálny stôl je organizačný a administratívny dokument, ktorý odráža štruktúru organizácie, obsahuje zoznam pozícií označujúcich ich počet a úroveň platov. V tabuľke obsadenia sa zohľadňuje aj výška príplatkov a príplatkov, ktoré existujú v danej organizácii vo vzťahu ku konkrétnym pozíciám.
Aby ste sa ochránili pred nárokmi zo strany inšpektorov, nestanovujte v tabuľke zamestnancov rozdielne platy pre pozície s pracovnými funkciami rovnakej zložitosti.
Rovnaký pracovný názov znamená rovnaké pracovné povinnosti. V tomto prípade je potrebné dodržiavať zásadu rovnakej odmeny za prácu rovnakej hodnoty (článok 22 a časť 2 článku 132 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pracovné zmluvy a popisy práce pre zamestnancov môžu stanovovať rôzne úrovne práce, rôzne práva a povinnosti a rôzne úrovne zodpovednosti. Je však lepšie pomenovať pozície inak, pomocou slov „senior“, „junior“, „vedúci“ atď.
do menu
KTO by mal zostaviť personálny plán a vykonať v ňom zmeny?
V tejto otázke stále nie je jasno. V rôznych organizáciách vykonávajú funkcie zostavovania personálnych tabuliek rôzne štrukturálne jednotky. Pri prideľovaní zodpovednosti za tvorbu personálu zamestnancom akejkoľvek štrukturálnej jednotky sa manažment často zakladá na veľkosti organizácie. Dnes v Rusku existujú veľké organizácie s viac ako 500 zamestnancami a malé podniky s nie viac ako 50 zamestnancami. Sú aj podnikatelia bez právnickej osoby, ktorí zamestnávajú zamestnancov. Keďže väčšina malých podnikov a individuálnych podnikateľov nemá ani personálne oddelenia, ani oddelenia pre organizáciu a odmeňovanie práce, za zostavenie personálnej tabuľky zodpovedajú účtovníci, manažéri alebo samotní podnikatelia. V stredných podnikoch (od 100 ľudí) spravidla existuje personálne oddelenie alebo personálna služba, a preto sa na ne prenášajú funkcie zostavovania a vykonávania zmien v personálnom stole (často sa však vyskytujú prípady, keď účtovníci sa opäť podieľajú na zostavovaní a zmene personálnej tabuľky).
Vo veľkých spoločnostiach, ktoré zahŕňajú tak oddelenia ľudských zdrojov alebo personálne služby, ako aj oddelenia organizácie práce a odmeňovania, sú za vypracovanie personálnej tabuľky zodpovedné vyššie uvedené divízie.
Je potrebné poznamenať, že vytvorenie pracovného stola je pomerne zložitý proces, ktorý pozostáva z niekoľkých etáp a vyžaduje zapojenie nielen personalistov, ale aj ekonómov.
do menu
ČÍM začína príprava Harmonogramu zamestnancov?
Skôr ako začnete kompilovať personálny stôl, je potrebné rozhodnúť o organizačnej štruktúre podniku. Organizačná štruktúra je schematickým znázornením štrukturálnych divízií. Tento dokument odráža všetky divízie organizácie a schematicky načrtáva poradie ich podriadenosti. Organizačná štruktúra môže tiež odrážať vertikálne aj horizontálne prepojenia medzi oddeleniami.
Je problematické jasne uviesť, kde sú hranice zodpovednosti za zostavenie personálnej tabuľky, pokúsime sa však vymedziť niektoré etapy zostavovania HR a zároveň vyplniť jednotný formulár č. T-3.
Plnenie jednotný formulár T-3 „Personálny stôl“ mali by ste začať názvom organizácie - musí byť uvedený v prísnom súlade s názvom, ktorý sa objavuje v zakladajúcich dokumentoch. V prípade, že má organizácia úplný aj skrátený názov, je povolené použitie akéhokoľvek názvu. Aby sa predišlo otázkam a kontroverzným situáciám, odporúča sa stanoviť pravidlá vypĺňania údajov v miestnom regulačnom akte o dokumentácii a toku dokumentov (predpisy, pokyny).
Ďalej je číslo dokladu. Pre organizácie, kde sa personálny stôl často mení, je vhodné zaviesť samostatné číslovanie pre personálny stôl s označením písmena (napríklad „shr“).
Dátum dokumentu sa zapisuje do špeciálne určeného stĺpca v tvare „dd.mm.rrrr“. Dátum personálnej tabuľky sa nie vždy zhoduje s časom začiatku jej platnosti, preto jednotný formulár obsahuje stĺpec „Obsadzovacia tabuľka pre „____“_______ 20, t.j. k určitému dátumu, od ktorého nadobudne platnosť personálna tabuľka.
Uznesenie Štátneho štatistického výboru Ruska, ktoré zaviedlo jednotný formulár č. T-3, schválenie personálnej tabuľky zabezpečuje príkaz vedúceho organizácie. Za týmto účelom sa do samostatného stĺpca zadáva dátum a číslo objednávky, počet zamestnancov a mesačná mzda.
do menu
Aký je názov konštrukčnej jednotky?
Prvý stĺpec jednotného formulára sa nazýva "Názov konštrukčnej jednotky". Ak hovoríme o obchodnej organizácii, potom spravidla neexistujú žiadne obmedzenia v názvoch štrukturálnych divízií, s výnimkou požiadaviek na terminológiu a všeobecne akceptovaných pojmov a definícií (je nežiaduce pomenovať štrukturálne divízie so slabo pochopenými cudzími znakmi). slová). Existujú však organizácie, v ktorých množstvo výhod poskytovaných zamestnancom pri odchode do dôchodku závisí od názvu štrukturálnej jednotky uvedenej v tabuľke zamestnancov (napríklad lekárske a vzdelávacie inštitúcie, podniky, ktoré zahŕňajú výrobné zariadenia s nebezpečnými pracovnými podmienkami). Úloha správneho premietnutia názvov štruktúrnych jednotiek do personálnej tabuľky preto pripadá na oddelenie ľudských zdrojov alebo oddelenie organizácie a odmeňovania.
Na uľahčenie práce v tomto smere existujú odvetvové klasifikátory nebezpečných odvetví alebo nomenklatúra názvov štruktúrnych divízií, ako aj tarifné a kvalifikačné referenčné knihy, celoruské klasifikátory, zoznam č.1 odvetví, prác, profesií, pozícií a ukazovateľov pri práci pod zemou, pri práci s obzvlášť rizikovými a obzvlášť rizikovými sťaženými pracovnými podmienkami, zamestnanie, v ktorom vzniká nárok na starobný dôchodok (starobný) za zvýhodnených podmienok a zoznam č. 2 odvetví, zamestnaní, profesií, pozícií a ukazovateľov so škodlivými a sťaženými pracovnými podmienkami, zamestnanie, v ktorom vzniká nárok na starobný dôchodok (staroba) za zvýhodnených podmienok.
Názvy oddelení sú uvedené v skupinách:
- riadiaca alebo administratívna časť (medzi takéto divízie patrí riaditeľstvo, účtovníctvo, personálne oddelenie a pod.);
- výrobné jednotky;
- pomocné alebo servisné jednotky.
Umiestnenie názvov štrukturálnych jednotiek vo väčšine organizácií spravidla zodpovedá tomuto poradiu. Výnimkou sú podniky, ktorých hlavnou činnosťou je živnosť. V takýchto spoločnostiach neexistujú výrobné oddelenia, ale existujú obchodné oddelenia alebo obchodné oddelenia, ktoré sú úzko prepojené s logistickými oddeleniami (v tomto prípade ide o servisné oddelenia).
Medzi podporné oddelenia zvyčajne patrí oddelenie zásobovania, opravárenské služby atď.
do menu
Čo je to „kód štrukturálnej jednotky“?
Kód štruktúrnej jednotky zvyčajne označuje umiestnenie štruktúrnej jednotky v hierarchickej štruktúre organizácie. Je tiež priradený pre pohodlie správy dokumentov (najmä pre veľké podniky). Pomocou kódovania sa označuje miesto menších jednotiek v štruktúre veľkých. Napríklad v rámci oddelení sú riaditeľstvá, v rámci oddelení sú oddelenia, v rámci oddelení sú skupiny. Ak je oddelenie označené digitálnym kódom 01, potom oddelenie v rámci oddelenia bude mať číslo 01.01. Oddelenia a skupiny sú označené rovnakým spôsobom.
Ako vyplniť stĺpec „Povolanie (pozícia)“?
Tento stĺpec je vyplnený v prísnom súlade s tarifnými a kvalifikačnými referenčnými knihami a celoruským klasifikátorom zamestnaneckých pozícií a profesií. Postupnosť vypĺňania tohto stĺpca pre každú štrukturálnu jednotku je individuálna, berúc do úvahy špecifiká konkrétnej organizácie. Spravidla sú to najskôr funkcie vedúceho štrukturálnej jednotky, jeho zástupcov, potom vedúcich a hlavných špecialistov, potom funkcie výkonných umelcov. Ak konštrukčná jednotka zahŕňa inžiniersky aj technický personál a robotníkov, je potrebné najprv prideliť inžinierov a potom robotníkov.
do menu
Čo je to „personálna jednotka“?
Personálna jednotka je oficiálna alebo pracovná jednotka ustanovená tabuľkou zamestnancov podniku. Počet personálnych útvarov organizácií financovaných z federálneho alebo regionálneho rozpočtu spravidla určujú organizácie vyššieho stupňa. Počet personálnych jednotiek obchodného podniku je určený jeho potrebami na určité druhy prác, stupňom naliehavosti ich vykonávania a ekonomickou realizovateľnosťou.
Ako nastaviť mzdu (tarifnú sadzbu)?
Pod plat (tarifná sadzba) v súlade s sa chápe ako pevná výška odmeny pre zamestnanca za plnenie štandardu práce (pracovných povinností) určitej zložitosti (kvalifikácie) za jednotku času.
Tarifné sadzby sú nástrojom tarifikácie odmeňovania zamestnancov v organizáciách financovaných z federálneho rozpočtu v súlade s Jednotným sadzobníkom. Obchodné organizácie stanovujú platy na základe svojich finančných možností.
Tu je potrebné poznamenať, že plat alebo tarifná sadzba v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie nemôže byť nižšia ako zákonom stanovená minimálna mzda. Treba tiež vziať do úvahy, že do minimálnej mzdy sa nezapočítavajú príplatky a príplatky, prémie a iné motivačné platby, platby za prácu v podmienkach odlišných od bežných, za prácu v osobitných klimatických podmienkach a na územiach vystavených rádioaktívnej kontaminácii, iné kompenzácie a sociálne platby.
Pri stanovovaní oficiálnych platov alebo tarifných sadzieb je potrebné pamätať na to, že tabuľka zamestnancov môže odrážať iba veľkosť platu alebo tarifnej sadzby, preto je úplne nemožné zohľadniť mzdový fond. Dôvodom je skutočnosť, že v podnikoch s režimom práce na zmeny sa mzdy pracovníkov, ktorí dostávajú oficiálny plat, zvyšujú o sumu príplatkov za nočnú prácu a práca pracovníkov, ktorých mzdy sa vypočítavajú na základe tarifnej sadzby, sa zvyšuje. vyplácané v závislosti od počtu hodín odpracovaných v noci.konkrétny mesiac a líšia sa. Vo väčšine organizácií sa veľkosť mesačného mzdového fondu na premietnutie do personálnej tabuľky počíta z priemerného počtu pracovných hodín a predpokladá sa, že sa podmienečne rovná 166 hodinám mesačne.
Pre pracovníkov, ktorých práca je platená podľa systému kusových sadzieb, ShR spravidla stanovuje tarifnú sadzbu alebo plat, ktorý sa v závislosti od špecifík organizácie počíta pomocou určitých metód.
Pri stanovovaní mzdy sa treba riadiť požiadavkami obsiahnutými v pracovnoprávnych predpisoch, ako aj miestnymi predpismi - Predpisy o odmeňovaní v organizácii, Predpisy o odmenách a iné.
do menu
Čo sú to „príspevky a príplatky“?
V jednotnej podobe č. T-3 Existuje niekoľko stĺpcov spojených spoločným názvom „Dodatočný príspevok“. Súčasný Zákonník práce Ruskej federácie neobsahuje jasné definície pojmov "príplatky" a "príplatky".
Podľa všeobecne uznávaných smerníc môžeme dodatočné platby definovať ako platby, ktoré sa zamestnancom pripisujú popri platoch (tarifných sadzbách) za špeciálne pracovné podmienky alebo pracovný čas. Dodatočné platby sa vyplácajú zamestnancom vykonávajúcim ťažkú prácu, prácu so škodlivými a (alebo) nebezpečnými a inými osobitnými pracovnými podmienkami. Konkrétnu výšku doplatku ustanoví zamestnávateľ s prihliadnutím na stanovisko zastupiteľského zboru zamestnancov alebo kolektívnou zmluvou alebo je ustanovená v pracovnej zmluve. V súčasnosti má mnoho rozpočtových organizácií regulačné právne dokumenty špecifické pre dané odvetvie, ktoré upravujú výšku zvyšovania miezd pre pracovníkov v odvetví.
Príplatky k platu- ide o motivačné platby nad rámec stanovenej úradnej mzdy, ktoré stimulujú zamestnancov k dosahovaniu vyšších výrobných ukazovateľov, zlepšovaniu odborných zručností a produktivity práce. Bonusy sa spravidla stanovujú na základe výsledkov certifikácie zamestnancov rozhodnutím kvalifikačnej alebo certifikačnej komisie.
Kým sa na legislatívnej úrovni nezavedú definície pojmov „príspevok“ a „doplatok“, je ťažké rozlíšiť alebo systematizovať tento typ platby. Hlavná vec, ktorú je potrebné vziať do úvahy pri vytváraní personálnej tabuľky, sú dve hlavné formy vyplácania príspevkov a dodatočných platieb.
Prvá forma – percentá – je stanovená ako percento zo služobného platu a v prípade revízie platu (sadzby) sa automaticky mení aj výška odmeny (doplatku).
Druhou formou platby je príspevok alebo príplatok, stanovený ako pevná suma. Takáto platba môže zostať konštantná aj pri zmene platu (sadzby), ak kolektívna zmluva, pracovná zmluva alebo miestny predpis neustanovuje inak. Keď sú v tabuľke počtu zamestnancov stanovené dodatočné platby alebo príspevky, v príslušnom stĺpci sa uvedie poznámka o výške ao tom, na čo sa tento príspevok (príplatok) stanovuje.
Jednou z najčastejšie kladených otázok je, ako zabezpečiť, aby zamestnanci na rovnakých pozíciách dostávali mzdu zodpovedajúcu ich kvalifikačnej úrovni a zároveň dodržiavali zásady rovnosti podľa Zákonníka práce Ruskej federácie? Riešenia tohto problému môžu byť rôzne - všetko závisí od profesionality riadiaceho tímu. Pri hľadaní vlastného riešenia je potrebné zhodnotiť existujúci systém odmeňovania v podniku. V zásade je však tento problém vyriešený stanovením „štandardnej“ mzdy pre všetkých zamestnancov na danej pozícii alebo profesii a odmeňovanie kvalifikovanejších pracovníkov je realizované stanovením osobných príplatkov na určité obdobie. Keď zamestnanec potvrdí svoju kvalifikáciu príkazom vedúceho podniku, bonus sa stanoví na ďalšie obdobie.
Čo je to „mesačná mzda“?
Mesačná mzda- sú to celkové finančné prostriedky, ktoré poskytuje personálna tabuľka a platobný systém platný v podniku na platby zamestnancom.
do menu
Kedy sa vykonajú zmeny v personálnom pláne?
Zmeny v personálny stôl sa zavádzajú, keď sa zníži počet alebo počet zamestnancov. Pri znižovaní stavov sa vylučujú jednotlivé jednotky a pri znižovaní stavu jednotlivé jednotky. Zamestnanci, ktorí zastávajú znížené pozície alebo pracujú v znížených profesiách, sú zároveň prepustení podľa príslušných článkov Zákonníka práce Ruskej federácie.
Je možné vykonať zmeny v jednotnom formulári č. T-3?
Zmeny na personálnom stole sa vykonávajú aj na príkaz (pokyn) vedúceho „O vykonaní zmien na personálnom stole“. Zmeny môžu byť nasledovné:
- premenovanie pozície, špecializácie, profesie;
- premenovanie štruktúrnej jednotky;
- zmena tarifnej sadzby (platu);
- zmena počtu štábnych jednotiek (zvýšenie, zníženie).
do menu
Existujú dva spôsoby, ako vykonať zmeny v tabuľke zamestnancov:
1. Zmeňte samotný personálny stôl. Nová tabuľka obsadzovania s nasledovným evidenčným číslom sa schvaľuje na základe príkazu vedúceho.
2. Ak zmeny vykonané na personálnom stole nie sú významné, môžu byť formalizované príkazom (pokynom) „O vykonaní zmien na personálnom stole“. Nasledujúce dôvody môžu byť uvedené ako základ objednávky:
- reorganizácia organizácie;
- rozšírenie alebo zmenšenie výrobnej základne organizácie;
- vykonávanie činností zameraných na skvalitnenie činnosti jednotlivých štruktúrnych odborov;
- zmeny v legislatíve;
- zvýšenie počtu pracovníkov a pracovného zaťaženia administratívnych a riadiacich pracovníkov atď.
Ako sa uvádza v uznesení Goskomstatu Ruska z 24. marca 1999 „O schválení postupu používania jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie“, v jednotných formách primárnej účtovnej dokumentácie (okrem formulárov na zaznamenávanie hotovostných transakcií), schválených v prípade potreby organizáciou Goskomstat Ruska môže poskytnúť ďalšie podrobnosti. V tomto prípade zostávajú všetky podrobnosti schválených formulárov nezmenené (vrátane kódu, čísla formulára, názvu dokumentu); Odstránenie jednotlivých detailov z jednotných formulárov nie je povolené.
Vykonané zmeny musia byť zdokumentované v príslušnom organizačnom a administratívnom dokumente spoločnosti.
Odporúčané sú formáty tlačív uvedené v albumoch jednotných tlačív primárnej účtovnej dokumentácie a predmet zmeny.
Pri výrobe polotovarov na základe jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie je možné vykonať zmeny v zmysle rozširovania a zužovania stĺpcov a riadkov, berúc do úvahy význam ukazovateľov, vrátane doplnkových riadkov (vrátane voľných) a voľných listov pre pohodlie umiestňovania a spracovania potrebných informácií.
Tajomník ____________ E.V. Ivanova
8.10.2015
Atď. všetci zamestnanci sú oboznámení s objednávkou proti podpisu.....
Manažér môže splnomocniť akúkoľvek inú osobu na podpisovanie objednávok podľa personálnej tabuľky.
Hlavný účtovník a personalista musia podpísať iba samotnú tabuľku obsadenia. Objednávka nevyžaduje ich víza. S objednávkou sa oboznamujú rovnako ako ostatní zamestnanci.
do menu
OTÁZKY A ODPOVEDE
V rámci protikontroly si vyžiadala personálny stôl vzdelávacej inštitúcie.
- Je zákonné vyžadovať tento doklad pri kontrole protistrany?
- Existuje nejaká zodpovednosť, ak to nie je nasmerované?
Inšpektori majú právo vyžiadať si personálnu tabuľku samotnej vzdelávacej organizácie.
Okrem podpisu je pečiatka organizácie tiež prostriedkom na individualizáciu dokumentu. Je potrebné poznamenať, že legislatíva priamo neobsahuje požiadavku na povinné opečiatkovanie písomných príkazov týkajúcich sa personálnych otázok. Jediným dokumentom v oblasti práce, ktorý musí byť zapečatený, je pracovný zošit (uznesenie vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 „O pracovných zošitoch“, odsek 35 pravidiel).
Do štrukturálnej jednotky "Účtovníctvo" zaveďte nasledujúcu pozíciu: zástupca hlavného účtovníka, počet pracovných miest - 1, plat - 30 000 rubľov.