Podnikový inventár. Postup pri inventarizácii majetku a záväzkov. Vykonávanie inventarizácie majetku

Pred podaním koncoročných správ sa vykoná inventarizácia majetku organizácie a jej hmotných záväzkov. Táto udalosť má niekoľko funkcií.

Druhy inventarizácie majetku a záväzkov organizácie

Súpis majetku organizácie je výpočet cenností a peňažných záväzkov, ktoré má spoločnosť v súčasnosti. Technológiu vykonávania inventúr organizačného majetku musia zodpovední odborníci prísne dodržiavať.

Pri inventarizácii sa hodnoty a záväzky podniku porovnávajú s informáciami zaznamenanými v konkrétny deň. Vďaka inventarizácii je možné pochopiť, či sa obchodné transakcie premietajú do dokumentácie a účtovníctva v požadovanom rozsahu. Kontrola vám tiež umožňuje v prípade potreby dokumenty opraviť.

1. Podľa potreby. Povinná inventarizácia sa vykonáva v dohodnutom čase a v situáciách ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie.

Inventarizácia majetku organizácie sa vykonáva:

pri prevode majetku na prenájom, pri odkúpení, predaji, privatizácii, ako aj pri transformácii štátnej alebo obecnej jednotnej organizácie;
pred zostavením účtovnej závierky za daný rok; Najprv sa vykoná inventarizácia majetku a finančných záväzkov organizácie, potom sa vypracuje správa; výnimkou je majetok, ktorý bol inventarizovaný najskôr 1. októbra účtovného roka;
pri zmene finančne zodpovedných osôb (v deň prijatia a odovzdania vecí);
pri zistení skutkovej podstaty krádeže, zneužívania, poškodenia majetku;
v prípade požiarov, mimoriadnych udalostí, prírodných katastrof spôsobených extrémnymi podmienkami;
pri zmene alebo likvidácii organizácie v iných situáciách ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie.

V každom prípade musí účtovná politika podniku uvádzať, v akom čase a s akou frekvenciou sa má kontrola vykonávať. Druhy majetku a záväzkov nie sú dôležité. Označenie objednávky zásob je potrebné, ak sa majú napísať rôzne pokyny.

Vykonávanie prác na inventarizácii majetku organizácie je povinné na základe rozhodnutia vedenia organizácie v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie, účtovnými zásadami a rôznymi pokynmi v rámci spoločnosti.

Inventarizáciu majetku a povinností organizácie možno vykonať na podnet osôb využívajúcich účtovné údaje v rámci podniku (napríklad na podnet vedenia). Inventarizáciu môžu iniciovať aj používatelia účtovných údajov tretích strán (externí), napríklad daňové úrady, ktorých záujem je nepriamy.

2. Iniciátorom akcie.

Účtovná inventarizácia hodnôt a zodpovedností spoločnosti sa vykonáva v súlade s jej účtovnými zásadami na príkaz konateľa. Dokument načrtáva postup vykonania inventarizácie majetku a záväzkov organizácie, ako aj načasovanie kontroly.

Daňová inventarizácia majetku sa vykonáva podľa príkazu schváleného vedúcim štátnej daňovej inšpekcie alebo jeho zástupcom. V objednávke je potrebné uviesť aj zoznam inventárneho majetku a termín obhliadky.

Daňová inventarizácia má hlavný cieľ - zistiť, koľko majetku sa v podniku skutočne nachádza, koľko predmetov podliehajúcich dani sa nezohľadňuje, porovnať skutočnú dostupnosť hodnôt s informáciami v účtovníctve, skontrolovať, do akej miery sú záväzky sa odrážajú v účtovníctve. Vlastnosti, trvanie kontroly a zloženie inventarizačnej komisie musia byť uvedené v objednávke vedúceho štátnej daňovej služby (alebo jeho zástupcu) podľa sídla daňovníka, ako aj miesta nehnuteľností a dopravy v jeho majetku.

3. Podľa charakteru plánovania účtovných zásob.

Plánovaná účtovná inventúra sa vykonáva podľa vopred stanoveného harmonogramu. Schvaľuje ho príkaz vedúceho organizácie a účtovná politika spoločnosti. Takáto inventúra sa môže vykonávať každý rok, štvrťrok, mesiac - všetko je určené rozsahom a odvetvím organizácie.

Vypracovaniu ročných účtovných správ v spoločnostiach predchádza plánovaná inventarizácia majetku a záväzkov organizácie v plnom rozsahu. Práce na inventarizácii majetku organizácie sa musia vykonávať každý rok, najskôr 1. októbra vykazovaného roku.

Akákoľvek plánovaná účtovná inventúra by mala byť vykonaná k prvému dňu v mesiaci, keďže práve v tento deň sa zobrazuje stav všetkých účtovných účtov. Legislatívne akty však túto problematiku neupravujú, a preto je možné inventúru vykonať v ktorýkoľvek deň.

Hlavným účelom plánovanej inventarizácie je zistiť, koľko majetku sa v spoločnosti skutočne nachádza, porovnať tieto údaje s informáciami v účtovníctve a skontrolovať, do akej miery sú v nej premietnuté záväzky spoločnosti.

Neplánovaná inventúra sa vykonáva s cieľom skontrolovať, ako si finančne zodpovedné osoby plnia svoje povinnosti. Neplánovaná inventarizácia si kladie za úlohu identifikovať skutočnosti o krádeži, súpravách karosérie a meraniach zodpovednými zamestnancami a vypracovať opatrenia na predchádzanie takýmto precedensom v budúcnosti. Neplánovaná inventarizácia majetku organizácie sa vykonáva na základe príkazu vedenia.

4. Podľa stupňa krytia.

V rámci kompletnej inventarizácie sa kontroluje všetok dlhodobý majetok, peňažné vklady, zásoby, hotové výrobky, tovar, majetok, záväzky, bankové úvery, úvery, rezervy a pod.

Náhodná inventúra zahŕňa kontrolu časti majetku alebo záväzkov.

Zásoby zahŕňajú všetok majetok, všetky druhy peňažných záväzkov, ako aj zásoby a iné druhy majetku, ktorým spoločnosť nedisponuje, ale ktorý je uvedený v účtovníctve (napríklad prenajaté ceniny prijaté na spracovanie, uskladnené na sklade), hodnoty sa za žiadnych okolností neberie do úvahy.

5. Podľa povahy predmetu kontroly.

Dokladová inventarizácia majetku organizácie je kontrola dokladov potvrdzujúcich existenciu majetku alebo záväzkov a ich správne vykonanie (dokladová inventarizácia sa vykonáva pri kontrole nehmotného majetku, záväzkov a pohľadávok).

V rámci prirodzenej inventarizácie sa prítomnosť majetku priamo kontroluje: váži, meria a počíta. Fyzická inventúra sa spravidla používa pri kontrole dlhodobého majetku a inventárnych položiek.

Manažér musí vytvárať podmienky na to, aby inventarizácia bola vykonaná presne, v plnom rozsahu a v čo najkratšom čase (to znamená zabezpečiť pracovnú silu na váženie a presun tovaru, ako aj potrebné technické prostriedky).

Inventarizácia majetku organizácie sa vykonáva podľa umiestnenia podniku a miesta finančne zodpovedného zamestnanca.

Skladová inventúra: ako automatizovať proces

Regulačný a právny základ na vykonávanie inventarizácie majetku organizácie

Inventarizácia majetku organizácie sa vykonáva na základe takých predpisov, ako sú:

F3 „O účtovníctve“. Zákon reflektuje nielen všeobecné ustanovenia o účtovníctve, ale aj hlavné požiadavky na účtovníctvo, oceňovanie majetku a záväzkov podniku. Zákon sa zaoberá pojmom „zásoby“. Definuje prípady, kedy sa overovanie stáva povinným postupom a naznačuje, ako zobraziť nezrovnalosti medzi skutočnou dostupnosťou majetku a informáciami v účtovníctve.
Predpisy o účtovníctve a finančnom výkazníctve v Ruskej federácii, schválené nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 29. júla 1998 N 34n. Predpisy uvádzajú, ako organizovať a viesť účtovníctvo, pripravovať a predkladať správy, ako by mala organizácia komunikovať s externými spotrebiteľmi účtovných údajov a v akom poradí by sa malo vykonávať hodnotenie a inventarizácia majetku a záväzkov organizácie.
Uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 18. augusta 1998 N 88 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie na zaznamenávanie hotovostných transakcií a zaznamenávanie výsledkov inventarizácie“. Predpisy obsahujú formy prvotných účtovných dokladov. Ide o doklady o inventarizácii majetku a záväzkov organizácie, ktoré je potrebné doplniť pri kontrole.
Smernica pre inventarizáciu majetku a finančných záväzkov, schválená nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 13. júna 1995 N 49. V pokynoch je uvedené, v akom poradí sa inventarizácia majetku a záväzkov organizácie vykonáva, akým spôsobom formalizovať jeho výsledky, akými pravidlami kontrolovať určité druhy majetkových a finančných záväzkov.
Vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie a Ministerstva daní Ruskej federácie z 10. marca 1999 N 20н, GB-3-04/39 „O schválení predpisov o postupe pri vykonávaní inventarizácie daňových poplatníkov“. majetku pri daňovej kontrole“. Objednávka uvádza, čo je súpis majetku organizácie; Načrtnutý je aj postup pri inventarizácii majetku daňovníkov pri dohľade na mieste. Uvádza sa, podľa akých pravidiel by sa mala vykonávať daňová inventarizácia určitých druhov majetku a peňažných záväzkov a ako formalizovať výsledky kontroly.

V prípade potreby je možné rozšíriť zoznam legislatívnych aktov a regulačnej dokumentácie, ktoré možno použiť pri overovaní. V tomto prípade sa berie do úvahy forma vlastníctva spoločnosti, špecifiká jej činností a rozsah.

Vykonanie inventarizácie tovaru: postup a hlavné chyby

Hlavné úlohy a ciele vykonania inventarizácie majetku a záväzkov organizácie

V bode 14 Metodických pokynov sa hovorí o cieľoch, ktoré si organizácia kladie pri inventarizácii majetku. toto:

identifikácia skutočnej prítomnosti hodnôt spoločnosti;
porovnanie skutočnej dostupnosti majetku s informáciami premietnutými v účtovníctve;
kontrola spoľahlivosti zobrazenia záväzkov a hodnôt v účtovníctve.

Inventarizácia sa musí vykonať predovšetkým s cieľom zabezpečiť spoľahlivosť a relevantnosť účtovníctva a jeho ukazovateľov. Práve tie ciele, ktoré sú načrtnuté v Metodických pokynoch, je potrebné pri inventarizácii dosiahnuť.

Najprv zodpovedné osoby preskúmajú záväzky podniku a zistia skutočnú dostupnosť majetku, ktorý má k dispozícii. Následne sa výsledky auditu porovnajú s informáciami v účtovných záznamoch. Zosúladenie vám umožňuje posúdiť, do akej miery účtovníctvo odráža informácie o hodnotách podniku a jeho záväzkoch.

Inventarizácia majetku organizácie predstavuje množstvo úloh. Počas inšpekcie odborníci:

kontrolovať, či sú splnené riadne podmienky na skladovanie majetku, financií, prevádzkový poriadok zariadení, ostatného investičného majetku a automobilov;
identifikovať položky inventára, ktoré nespĺňajú normy kvality a technické požiadavky, majetok, ktorý stratil svoje pôvodné vlastnosti;
založiť materiálne aktíva, ktoré sa nepoužívajú alebo prekračujú stanovené normy na ich predaj v budúcnosti;
kontrolovať platnosť evidovaných záväzkov a pohľadávok, zásob, nedokončeného výrobného procesu, finančného majetku, nákladov budúcich období, rezerv na plánované výdavky a iných položiek podnikania.

Ak zodpovedné osoby vykonajú všetky vyššie uvedené činnosti, hlavné ciele auditu sa dosiahnu.

V rámci každej úlohy sa skúma konkrétna oblasť podniku, zisťuje sa, aké záväzky má podnik, aký má majetok, stimuluje sa porovnanie účtovných údajov s informáciami získanými počas auditu. Po vyriešení každej z overovacích úloh sa vykoná prechod do ďalšej etapy inventarizácie.

11 znakov, že vo vašej spoločnosti sú podvodníci

Základné pravidlá na vykonávanie inventarizácie majetku a záväzkov organizácie

Inventarizácia majetku sa musí vykonávať podľa určitých pravidiel, a to:

Manažéri stanovia, koľko času by sa malo vyčleniť na vykonanie inventarizácie majetku a záväzkov organizácie, a určia kvantitatívne ukazovatele auditu.
Vykonávanie neustáleho a dôsledného monitorovania situácií, ktoré si vyžadujú vykonávanie prác na inventarizácii majetku organizácie v podniku.
Výsledky sčítacích, vážených a meracích spravodajských jednotiek slúžia ako kvantitatívne determinanty dostupnosti majetku.
Pri kontrole musia byť prítomné osoby finančne zodpovedné za spravodajské jednotky.
Pred dokončením inventarizácie môžete vykonať kontrolné kontroly správnosti informácií.
V obdobiach medzi inventúrami podnikov, ktorých okruh majetku je rozšírený, sa odporúča vykonávať výberové inventarizácie inventárnych položiek.

Vykonanie inventarizácie majetku organizácie: pokyny krok za krokom

Krok 1. Vytvorenie inventarizačnej komisie.

Pri vytváraní inventarizačnej komisie musí byť vypracovaný príkaz (pokyn, uznesenie) vedenia podniku (bod 2.3 Metodických pokynov k inventarizácii). Objednávka je vypracovaná podľa jednotného formulára N INV-22, schváleného uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 18. augusta 1998 N 88.

Inventarizačné komisie môžu pozostávať z akýchkoľvek zamestnancov podniku. Zvyčajne zahŕňajú:

zástupcovia vedenia spoločnosti;
zamestnanci účtovných služieb (napríklad hlavný účtovník, jeho zástupca);
ďalší odborníci: zamestnanci rôznych služieb: technický (inžinier), finančný (vedúci finančného oddelenia), právny (právnik).

Špecialisti, ktorí nesú finančnú zodpovednosť, nie sú zaradení do komisie. Okrem toho musia byť prítomné pri kontrole skutočnej prítomnosti hodnôt organizácie. Komisia musí pozostávať minimálne z dvoch zamestnancov spoločnosti. Objednávka obsahuje aj informácie o termíne a dôvodoch kontroly, inventarizácii majetku a záväzkov.

Objednávku musí schváliť generálny riaditeľ a následne odovzdať dokument na podpis predsedovi a členom komisie. Doklad musí byť zaevidovaný vo vestníku kontroly plnenia príkazov (pokynov, uznesení) o kontrole. Formulár – N INV-23 (odsek 2.3 Inventúry).

Krok 2. Príjem všetkých prichádzajúcich/odchádzajúcich dokumentov.

Inventarizačná komisia musí dostať najnovšiu výdavkovú a príjmovú dokumentáciu v čase vykonania inventarizácie majetku organizácie. Toto sa musí vykonať pred kontrolou skutočnej prítomnosti hodnôt v organizácii. Predseda komisie potvrdí prijatú dokumentáciu s označením „pred inventarizáciou dňa „__“ __________ 201_,“ čo je samo osebe podkladom pre účtovné oddelenie, aby na začiatku kontroly na základe účtovných údajov zistilo stav majetku ( bod 2.4 Metodických pokynov k inventarizácii).

Krok 3. Od finančne zodpovedných osôb dostaneme potvrdenie.

Pred vykonaním inventarizácie osoba, ktorá nesie finančnú zodpovednosť, vystaví potvrdenie. Ten sa komisii poskytuje v deň kontroly. Tento doklad slúži ako potvrdenie, že v čase kontroly osoba, ktorá nesie finančnú zodpovednosť, predložila účtovnému oddeleniu všetku výdavkovú a príjmovú dokumentáciu alebo ju odovzdala komisii; Všetok prichádzajúci majetok bol kapitalizovaný a vyradený majetok bol odpísaný.

Krok 4. Skontrolujeme a zdokumentujeme prítomnosť, stav a ocenenie majetku a záväzkov.

Medzi povinnosti inventarizačnej komisie patrí:

určenie počtu a názvov majetku, ktorý organizácia vlastní alebo prenajíma. Hovoríme o listinných cenných papieroch, peňažnom majetku v pokladni, dlhodobom majetku a zásobách. Pri kontrole sa používa fyzické sčítanie (odsek 2.7 Inventúry). Špecialisti zároveň posudzujú stav týchto predmetov a či je ich zamýšľané použitie prípustné;
zosúladenie dokumentácie potvrdzujúcej práva podniku na aktíva, ktoré nemajú hmotnú formu (napríklad peňažné investície, nehmotný majetok), v súlade s odsekmi 3.8, 3.14, 3.43 pokynov k inventarizácii;
kontrola zloženia účtov záväzkov a pohľadávok odsúhlasením s protistranami a kontrola dokumentácie, ktorá potvrdzuje skutočnosť, že existuje požiadavka a povinnosť (odsek 3.44 usmernení k inventarizácii).

Členovia inventarizačnej komisie zapisujú získané informácie do inventarizačných aktov, prípadne inventúr. Ďalej osoby, ktoré nesú finančnú zodpovednosť, nechajú svoje podpisy na dokumentoch, ktoré potvrdzujú, že boli prítomní na inšpekcii (články 2.4, 2.5, 2.9 – 2.11 pokynov na inventarizáciu).

Krok 5. Údaje v evidencii zásob (úkonoch) zosúladíme s účtovnými údajmi.

Informácie získané v evidencii zásob (úkonoch) sa porovnávajú s informáciami uvedenými v účtovných záznamoch.

Ak inventarizácia majetku organizácie priniesla určité výsledky, prejavujúce sa v prebytkoch alebo nedostatkoch cenností, spoločnosť vypracuje súlad. Z dokumentu vyplýva, že pri kontrole boli zistené skutočnosti nedostatku alebo prebytku. Párovací výkaz sa vyhotovuje výlučne vo vzťahu k tomu majetku, ktorého množstvo alebo kvalita sa líši od účtovných údajov.

Na zdokumentovanie výsledkov kontroly použite nasledujúce formuláre:

pre OS - Inventúrny zoznam OS (tlačivo N INV-1) a Porovnávací list inventáru OS (tlačivo N INV-18);
pre tovar a materiál - Inventúrny zoznam inventárnych položiek (Formulár N INV-3); Správa o inventúre expedovaných inventárnych položiek (formulár N INV-4) a Porovnávací list výsledkov inventarizácie (formulár N INV-19);
pre výdavky budúcich období - Inventarizačná správa o nákladoch budúcich období (Formulár N INV-11);
na pokladni - Hlásenie o inventarizácii hotovosti (Formulár N INV-15);
pre cenné papiere a BSO - Inventúrny zoznam cenných papierov a formuláre prísnych výkazov (Formulár N INV-16);
pre vyrovnania s kupujúcimi, dodávateľmi a inými dlžníkmi a veriteľmi - Inventarizačná správa vyrovnania s kupujúcimi, dodávateľmi a inými dlžníkmi a veriteľmi (formulár N INV-17).

Krok 6. Zhrňte výsledky odhalené inventúrou.

Na základe výsledkov kontroly členovia komisie analyzujú zistené nezrovnalosti. Členovia komisie navrhujú riešenia na porovnanie skutočnej dostupnosti cenín a účtovných informácií (bod 5.4 Inventúry). Z rokovania inventarizačnej komisie je povinné vyhotoviť zápisnicu.

Ak výsledky kontroly naznačujú, že medzi údajmi v účtovníctve a skutočnou dostupnosťou cenín nie je nesúlad, odráža sa to aj v zápisnici zo zasadnutia komisie.

Na základe výsledkov rokovania účastníci inventarizačnej komisie sumarizujú výsledky inventarizácie.

V tomto prípade je možné použiť jednotný formulár N INV-26 „Výkaz zaúčtovania výsledkov zistených inventarizáciou“, ktorý bol schválený uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie zo dňa 27. marca 2000 N 26. výkaz uvádza informácie o všetkých mankách a prebytkoch a tiež uvádza spôsob ich zohľadnenia v účtovníctve (bod 5.6 Inventúry).

Vedúci podniku si preštuduje záznam o výsledkoch kontroly a zápisnicu zo zasadnutia komisie a na základe získaných informácií prijme konečné rozhodnutie.

Krok 7. Schválenie výsledkov inventarizácie.

Ako je uvedené vyššie, účastníci inventarizačnej komisie poskytujú vedeniu podniku zápisnicu z rokovania spolu so záznamom o výsledkoch získaných počas inventarizácie. Okrem tejto dokumentácie má manažment k dispozícii inventárne súpisy (úkony) a párovacie výkazy.

Technológia vykonávania inventarizácie majetku a záväzkov organizácie zahŕňa manažéra, ktorý skontroluje dokumenty a urobí konečné rozhodnutie, formalizované v objednávke, ktorá schvaľuje výsledky auditu (článok 5.4 pokynov pre inventarizáciu). Objednávka musí obsahovať poučenie o postupe pri odstraňovaní nezrovnalostí, ktoré boli zistené pri kontrole.

Po ukončení určených činností inventarizačná komisia odovzdá doklady o inventarizácii majetku a záväzkov organizácie účtovnej službe.

Krok 8. Výsledky inventarizácie premietneme do účtovníctva.

Nepresnosti medzi skutočnou disponibilitou majetku v podniku a údajmi v účtovníctve, ktoré boli zistené pri audite, sa premietajú do účtovníctva za vykazované obdobie, na ktoré pripadá inventarizácia majetku a záväzkov organizácie (časť 4 článku 11 spol. Zákon zo 6. decembra 2011 N 402-F3).

Ak sa vykonáva ročná inventarizácia, jej výsledky sa zaúčtujú do ročnej účtovnej závierky (bod 5.5 Inventúry). Ak sa pri obhliadke zistí majetok, ktorý nie je možné v budúcnosti použiť, pretože je znehodnotený a/alebo je zastaraný, je odpísaný. Okrem toho sa odpisujú aj dlhy, ktorým uplynula premlčacia doba.

Nedostatok hmotného majetku: ako ospravedlniť kompenzáciu a ako sa jej vyhnúť

Ako správne dokladovať výsledky inventarizácie majetku a záväzkov organizácie

Existuje zákon „O účtovníctve“, ktorý podrobne popisuje postup riešenia nezrovnalostí zistených počas auditu. Nesúlad medzi skutočnou dostupnosťou hodnôt a informácií v účtovníctve je upravený takto:

Účtovanie prebytku.

Prevýšenie skutočnej disponibilnosti majetku nad údajmi v účtovníctve (prebytočný majetok) sa podľa § 28 Predpisov o účtovníctve a účtovnom výkazníctve účtuje v trhovej cene v deň obhliadky. Pri určovaní trhovej hodnoty prebytočného majetku, ktorá bola preukázaná inventárom majetku organizácie, môžu odborníci použiť:

písomné informácie o nákladoch na podobné výrobky od výrobných spoločností;
údaje o cenových hladinách poskytované orgánmi štátnej štatistiky, obchodnými inšpekciami a organizáciami;
informácie o cenovej hladine vyjadrené v médiách a odbornej literatúre;
znalecké závery o cene jednotlivých objektov.

Na zohľadnenie doteraz nezaúčtovaného dlhodobého majetku, ktorý bol pri audite identifikovaný ako prebytočný majetok, sa odporúča použiť účet 08 „Investície do dlhodobého majetku“. Uvádza to Návod na používanie účtovej osnovy, podľa ktorého sa prijatie dlhodobého majetku do účtovníctva premieta na ťarchu účtu 01 Dlhodobý majetok súvzťažne s účtom 08.

Tento Pokyn obsahuje časť týkajúcu sa používania účtu 08. Časť je určená na zhrnutie informácií o nákladoch spoločnosti na predmety, ktoré budú neskôr zaradené do účtovníctva ako dlhodobý majetok. V tej istej časti sa hovorí, že len ťarcha účtu 08 zodpovedá v prospech účtu 91 „Ostatné výnosy a náklady“. V súlade s tým sa dlhodobý majetok klasifikovaný ako prebytočný na základe výsledkov auditu odráža v účtovných záznamoch s týmito poznámkami:

D 08 – K 91, podúčet 1 „Ostatné výnosy“ – aktivácia dlhodobého majetku v trhovej cene;
D 01 - K 08 - dlhodobý majetok bol prijatý do užívania, zaevidovaný požadovaným spôsobom, za konečne stanovenú počiatočnú cenu.

Účtovanie manka

Počas skladovania, prepravy alebo spracovania môžu niektoré druhy inventárnych položiek zmeniť svoje fyzikálne a chemické zloženie, čo môže ovplyvniť ich prirodzený nedostatok, ktorý môžu odborníci identifikovať pri kontrole. Na základe článku 28 Predpisov o účtovníctve a finančnom výkazníctve sú manká a škody na majetku zistené počas auditu ako súčasť prirodzených strát klasifikované ako výrobné náklady alebo distribučné náklady. Ak sa zistia nedostatky a škody presahujúce normy, vinníci sú za to zodpovední a kompenzujú straty z osobných prostriedkov:

náhrada dlhodobého majetku a nehmotného majetku sa vykonáva v jeho zostatkovej cene;
kompenzácia za materiály a hotové výrobky - v skutočných nákladoch;
náhradu za tovar – v kúpnej cene alebo v skutočných nákladoch.

Po zistení príčin manka a zdrojov ich splácania, identifikácii vinníkov sa sumy evidované na účte 94 odpisujú podľa určitej schémy. Odpis manka zásob v medziach noriem prirodzených strát sa vykonáva na účtoch výrobných nákladov a odbytových nákladov. Účtovníctvo odzrkadľuje tieto informácie:

D 20, 23, 25, 26, 29 – K 94 – suma zisteného manka v rámci limitu normy prirodzeného úbytku sa odpisuje na účty nákladov;
D 44 - K 94 - suma zistených nedostatkov hmotného majetku v medziach noriem prirodzených strát sa odpisuje ako predajné náklady, ak hovoríme o obchodnom podniku.

Majetkové straty v medziach noriem schválených zákonom sa odpisujú na základe príkazu vedenia podniku, ak sa zistia skutočné nedostatky.

Suma strát z prirodzeného úbytku zistená pri inventarizácii sa odpíše oproti tejto rezerve v medziach jej hodnoty. Účtovná evidencia odzrkadľuje nasledovné: D 96 - K 94 - straty sa odpisujú z dôvodu rezervy na živelný úbytok, ak hovoríme o obchodnej organizácii.

Ak inventarizácia majetku organizácie naznačuje, že poškodenie a nedostatok majetku, zásoby presahujú normy prirodzených strát, straty sú kompenzované zodpovednými osobami.

Na základe čl. 242–244 Zákonníka práce Ruskej federácie, ak je zamestnancovi podniku zverený majetok na základe dohody o plnej finančnej zodpovednosti, tento zamestnanec je zaň plne zodpovedný. V súlade s finančnou zodpovednosťou zamestnanec plne nahrádza spôsobenú škodu.

Na základe čl. 246 Zákonníka práce Ruskej federácie sa výška škody, ktorú utrpel zamestnávateľ v dôsledku poškodenia a straty cenností, určuje podľa skutočných strát. Straty sa vypočítavajú s prihliadnutím na trhovú hodnotu platnú na príslušnom území ku dňu vzniku škody, nie však nižšiu ako je cena nehnuteľnosti s prihliadnutím na stupeň jej znehodnotenia podľa účtovných údajov.

To znamená, že manko možno od vinníkov vymôcť nie za skutočnú cenu chýbajúceho majetku, ale za trhovú (pre obchodné spoločnosti - predajnú) cenu, za ktorú bude tento majetok znovu kúpený.

Vymáhanie škôd vzniknutých v dôsledku manka by malo vychádzať z ustanovení čl. 248 Zákonníka práce Ruskej federácie. Zamestnávateľ tak dáva príkaz na vymáhanie škody vo výške nepresahujúcej mesačnú mzdu. Takýto príkaz musí byť vydaný najneskôr mesiac po definitívnom stanovení výšky strát. Ak táto lehota uplynie, zamestnanec s náhradou škody nesúhlasí, ak náhrada presiahne sumu priemerného mesačného zárobku zamestnanca, peňažné prostriedky je potrebné vymáhať súdnou cestou.

Výška všetkých zrážok z každej výplaty je obmedzená. Výška zrážok teda nemôže byť vyššia ako 20 % a pri zrážkach zo mzdy za niekoľko typov výkonnej dokumentácie si musí zamestnanec ponechať 50 % svojej mzdy (článok 138 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Nakoľko páchateľ nahrádza straty, rozdiel sa odpíše z účtu 98, podúčet 4 „Rozdiel medzi sumou, ktorá sa má vymáhať od páchateľov a účtovnou hodnotou za manka na cennostiach“, v prospech účtu 91, podúčet 1. "Iný príjem". To znamená, že rozdiel medzi trhovou a účtovnou hodnotou chýbajúceho majetku v účtovníctve v rámci neprevádzkových nákladov sa premietne rovnakým dielom počas obdobia náhrady strát zamestnancom uznaným vinným z manka.

Zamestnanec má možnosť nahradiť schodok čiastočne alebo úplne. Ak sa obe strany dohodnú, môže chybný zamestnanec nahradiť straty v splátkach. V tejto situácii musí vinný zamestnanec písomne potvrdiť svoju povinnosť nahradiť schodok s uvedením presného načasovania platieb. Ak je vinný zamestnanec prepustený a odmietne nahradiť spôsobenú škodu, nevyrovnaný dlh sa vymáha prostredníctvom súdu.

Náhrada schodku vkladom peňažných prostriedkov do pokladne spoločnosti sa prejaví zápisom: D 50 - K 73, podúčet 2 „Výpočty na náhradu vecnej škody“. Ak je dlh splatený odpočítaním určitej sumy zo mzdy zamestnanca, v účtovníctve sa zaúčtuje: D 70 - K 73, podúčet 2 „Výpočty na náhradu vecnej škody“.

Podľa čl. 240 Zákonníka práce Ruskej federácie má zamestnávateľ právo nevymáhať výšku deficitu od podriadeného - v plnej výške alebo v určitej časti. V tomto prípade treba prihliadať na konkrétne okolnosti vzniku škody.

Ak zamestnávateľ odmietne vymáhať škodu od podriadeného, účtuje sa ako ostatné neprevádzkové náklady a v účtovníctve sa premietne v prospech účtu 94 v súlade s účtom 91, podúčet 2 „Ostatné výdavky“.

Ak sa nepodarí zistiť vinníkov zamestnancov alebo súd odmietne vymáhať náhradu škody, škoda z nedostatku cenných vecí a ich poškodenie sa pripisuje k výsledkom hospodárenia spoločnosti.

V takýchto situáciách v súlade s Metodickým usmernením inventarizácie majetkových a peňažných záväzkov musí dokumentácia poskytnutá na formalizáciu odpisu manka cenností obsahovať rozhodnutia orgánov vyšetrovania potvrdzujúce, že neexistujú páchatelia. Ďalšou možnosťou je, že súd odmietne vymáhať odškodné od páchateľov.

V účtovníctve sa na základe určenej dokumentácie sumy manká na majetku, ktoré boli prvotne pripísané na účet 94, odpíšu na ťarchu účtu 91, podúčet 2 „Ostatné náklady“.

Kompenzácia nedostatkov prebytkami (pretriedenie)

Pri kontrole je možné súčasne zistiť prebytky a manká u toho istého zamestnanca, ktorý je finančne zodpovedný. Vo vzťahu k takýmto prípadom platí bod 5.3 Metodických pokynov na inventarizáciu majetku a záväzkov organizácie. Tým sa zabezpečí vzájomná kompenzácia nedostatkov a prebytkov v dôsledku preraďovania. To je prípustné len ako výnimka pre to isté kontrolné obdobie, pre toho istého zamestnanca, ktorý je kontrolovaný, vo vzťahu k inventárnym položkám rovnakého mena a v rovnakých množstvách. Finančne zodpovední zamestnanci podrobne vysvetľujú členom inventarizačnej komisie dôvody nesprávneho zaradenia.

Ak pri vyrovnaní manka s prebytkami pretriedením prevýšila hodnota chýbajúceho majetku hodnotu majetku, ktorý sa ukázal byť prebytočný, za rozdiel v cene zodpovedajú vinníci.

V prípadoch, keď nie je možné určiť, kto presne je zodpovedný za nesprávne klasifikáciu, rozdiel v sumách sa považuje za nedostatok presahujúci normy straty a pripisuje sa distribučným a výrobným nákladom.

Ak dôjde k rozdielu v cene od nesprávneho zaradenia po manko, za ktorý nenesú vinu finančne zodpovedné osoby, do záznamov inventarizačnej komisie sa zapíšu komplexné vysvetlenia (dôvody, prečo takýto rozdiel nemožno pripísať vinníkom ).

Aby ste objektívne pochopili finančnú situáciu podniku, mali by ste mať spoľahlivé informácie o všetkých aktívach, ktorými spoločnosť disponuje: koľko majetku je zastúpené, v akom je stave, či bol ohodnotený správne. Zároveň nie je taká dôležitá forma vlastníctva organizácie. Ďalej sa zostatok majetku zosúladí s informáciami uvedenými v účtovných záznamoch. Toto všetko je inventarizácia majetku organizácie, to znamená séria činností, počas ktorých sa kontrolujú záväzky a majetok spoločnosti.

Finančná zodpovednosť zamestnancov: ako chrániť firemné hodnoty

Účtovanie o inventarizácii majetku organizácie: hlavné chyby a ich dôsledky

Ako by mala prebiehať inventarizácia majetku organizácie, je dostatočne podrobne stanovené v súčasnej legislatíve. V praxi však podniky často robia množstvo chýb. Tu sú tie najbežnejšie.

Nesprávne vykonanie príkazu vedenia na vykonanie inventarizácie majetku a záväzkov organizácie (žiadne lehoty na inventarizáciu, nezistení členovia komisie, žiadny zoznam cenín). Neexistujú žiadne dôvody na vykonanie inventarizácie majetku, a teda na uznanie jej výsledkov.
Počas auditu existuje listinný dôkaz o neprítomnosti aspoň jedného člena komisie. Výsledky auditu nemožno považovať za platné.
Vypracovanie inventárneho zoznamu v jednej kópii. Výsledky auditu nemožno považovať za platné.
Finančne zodpovedné osoby nepredložili účtenky, podľa ktorých bola všetka výdavková a príjmová dokumentácia zaslaná účtovnému oddeleniu. Chyby, ktoré pomohla identifikovať inventarizácia majetku organizácie, možno napadnúť po predložení dokumentov vyhotovených počas kontroly.
Postup overovania bol vykonaný nesprávne: pri účtovaní inventarizácie majetku a záväzkov organizácie sa účtovné informácie porovnávajú so skutočnou dostupnosťou a nie naopak. Možné skreslenie skutočnej dostupnosti sťažuje identifikáciu niektorých porušení.
Nedostatok súčtov na každej strane inventára: je potrebné zapísať počet, počet miestností, množstvo hmotného majetku, celkový súčet vo fyzickom vyjadrení. Je možné, že dôjde k neoprávneným zmenám výsledkov testu.
Absencia poznámok „Ceny, výsledky skontrolované“ a „Podpis finančne zodpovednej osoby“ na každej strane (vo vzťahu k formulárom, ktoré takéto poznámky poskytujú). Takýto dokument nemôže byť základom pre prihlasovanie pohľadávok voči osobe, ktorá nesie finančnú zodpovednosť.
Na poslednom liste inventárneho súpisu nie je uvedený podpis osoby, ktorá nesie finančnú zodpovednosť, že nemá voči členom komisie žiadne nároky a hodnoty uvedené v inventári prijíma na uskladnenie na vlastnú zodpovednosť ( vo vzťahu k formulárom umožňujúcim takéto podpisy). Ak sa zistia nedostatky, nebude možné uplatniť nároky u finančne zodpovednej osoby.
Opravy a chyby členovia komisie nepodpísali ani nepotvrdili. V tomto prípade nemožno úpravy považovať za platné.
V evidencii zásob po schválení výsledkov kontroly sú prázdne riadky (nie je na nich pomlčka).
Existuje možnosť neoprávnených úprav výsledkov testu.
V čase prestávok v činnosti inventarizačnej komisie môžu nepovolané osoby vstupovať do miestnosti, v ktorej sa skladujú inventárne súpisy. Existuje možnosť neoprávnených zmien výsledkov auditu.

Vykonanie inventarizácie dlhodobého majetku v podniku je proces kontroly skutočnej disponibility majetku, ktorého výsledkom je úprava účtovných dokladov na výšku zistených nezrovnalostí.

V závislosti od rozsahu môžu byť zásoby nasledujúcich typov:

1. Priebežná inventarizácia. Predmetom overovania sú:

všetok majetok spoločnosti;
finančné záväzky.

2. Selektívna inventúra. Obhliadka sa týka samostatnej časti nehnuteľnosti.

Inventarizácia je povinný proces pre všetky podniky. Predpisy pre tento proces sú predpísané v množstve legislatívnych dokumentov (zákon RF č. 129-F3, účtovné predpisy z 29. júla 1998, usmernenia z 13. júna 1995), doplnky a spresnenia sú popísané v účtovných zásadách organizácie a špeciálne príkazy manažéra.

Inventarizáciu OS je potrebné vykonať v nasledujúcich situáciách:

predaj majetku, prenájom majetku;
reštrukturalizácia/likvidácia spoločnosti;
príprava výročných správ;
prírodná katastrofa, ktorá spôsobila škody na majetku;
podozrenie z úmyselnej krádeže dlhodobého majetku;
prechod práva hmotnej zodpovednosti.

Pri inventarizácii sa overuje všetok dlhodobý majetok, ktorý sa nachádza na území podniku alebo k nemu podľa dokladov patrí.

Podlieha overeniu:

vlastný majetok;
prenajatý investičný majetok;
aktíva, ktoré sa nachádzajú na území spoločnosti na základe zmluvy o úschove.

Počas inšpekcie sú možné tieto situácie:

Bol identifikovaný dlhodobý majetok, ktorý nie je zohľadnený v účtovníctve spoločnosti – majetok je potrebné posúdiť, určiť a zaevidovať mieru odpisovania.
Dlhodobý majetok, ktorý je zahrnutý v účtovných dokladoch chýba alebo mu aktuálny stav neumožňuje vykonávať funkcie, ktoré mu boli pridelené - je potrebné vypracovať príslušný zákon a odpísať ho zo súvahy spoločnosti na úkor ostatných nákladov alebo prostredníctvom náhrady strát vinníkom.
Objekty inventára fyzicky existujú, ale v čase kontroly sa nachádzajú mimo územia spoločnosti - musíte skontrolovať dokumenty, ktoré potvrdzujú zákonnosť neprítomnosti.

Počas inventarizácie sa kontroluje nielen skutočnosť prítomnosti, ale aj:

skutočný stav predmetu, stupeň jeho opotrebovania a schopnosť plniť funkcie;
spočítajte množstvo, zmerajte objem a hmotnosť.

Termíny zásob

Inventarizácia dlhodobého majetku sa vykonáva najmenej raz ročne, s výnimkou knižníc, kde je kontrola povolená raz za päť rokov.

Kontrola mesačne:

stav vysporiadania spoločnosti s jej pobočkami (k 1.
dostupnosť hotovosti a iných cenností, prísne ohlasovacie dokumenty;
objemy surovín a zásob.

Kontrolované štvrťročne:

počet zvierat v poľnohospodárskych podnikoch;
nákladné listy;
zosúladiť výpočty s rozpočtom.

Raz za pol roka (k 01.06 a 01.12) sa odsúhlasia výpočty pohľadávok a záväzkov.

Zásoby ročne:

budovy, vybavenie, inventár atď.;
iné investičné predmety;
výrobné zásoby;
výroba, ktorá nie je dokončená;
veľké opravy.

Vyrovnania s bankami sa odsúhlasia pri prijatí výpisov.

Inventarizácia je spravidla plánovaný proces, dátum, predmety a načasovanie sú pevne stanovené v účtovnej politike alebo sa v priebehu rokov nevýznamne menia. Niekedy sa odporúča vykonať spontánne inventarizácie určitých skupín majetku.

Etapy inventarizácie

1. Prípravná fáza:

určenie inventárnych objektov a načasovanie;
kontrola správnosti dokladov pre inventárne predmety - karty predmetov, akceptačné listy, technické pasy a pod.;
určenie toho, kto bude inventarizáciu vykonávať - schválenie inventarizačnej komisie, ktorej členmi by mal byť zástupca administratívy, účtovného oddelenia a ďalší príslušní špecialisti, keďže niekedy je ťažké zmerať skutočné množstvo výrobkov alebo zásob (napr. potreba určiť skutočnú hmotnosť sypkých materiálov bez možnosti skutočne vážiť všetko);
inventúrny poriadok.

2. Vlastná kontrola dlhodobého majetku - počítanie, váženie, meranie, kontrola stavu a zápis výsledku do inventúr a úkonov.

3. Porovnanie výsledku kontroly s údajmi účtovných dokladov - vytvorenie párovacieho výkazu a úkony, ktoré vysvetľujú nezrovnalosti.

4. Objednávka na dokončenie inventarizácie a vyúčtovania jej výsledkov:

prijatie identifikovaných objektov do súvahy;
odpis predmetov, ktoré v súvahe chýbajú;
odpis škôd od osôb, ktoré sa previnili škodou na majetku.

Pravidlá inventarizácie:

musia byť prítomní všetci členovia komisie;
povinná prítomnosť finančne zodpovednej osoby alebo skupiny osôb (šéf, zástupca, zamestnanci) v prípade kolektívnej zodpovednosti;
ak je potrebné prerušiť proces inventarizácie, napríklad posunúť na ďalší deň, priestory sú zapečatené v čase neprítomnosti komisie.

Zobrazenie výsledkov zásob v účtovníctve spoločnosti

Pri inventarizácii v podniku sú možné tieto situácie:

1. Zisťuje sa prebytočný dlhodobý majetok - je potrebné určiť aktuálnu hodnotu a vykonať nasledovné zaúčtovanie:

Dt01 Kt91.1 - účtovanie obstarávacej ceny dlhodobého majetku v ostatných výnosoch.

2. Zistili sa manká na majetku, ale nezistili sa páchatelia - zostatkovú cenu chýbajúceho dlhodobého majetku je potrebné odpísať ako ostatné výdavky:

Dt91,2 Kt94 - priradenie zostatkovej ceny do ostatných výdavkov.

3. Bolo zistené poškodenie alebo krádež majetku a zistení páchatelia - je potrebné odpísať škodu spôsobenú organizácii od páchateľov:

Dt94 Kt01 - odpis obstarávacej ceny dlhodobého majetku;
Dt02 Kt94 - odpis sumy oprávok;
Dt73 Kt94 - pripísanie manka na účet vinníka;
Dt50 Kt73 - preplatenie výšky škody do pokladne.

Majetok akejkoľvek organizácie alebo podniku musí podliehať pravidelné účtovníctvo a kontrola, ktorá je zabezpečená prostredníctvom systematického vykonávania inventúr, ktoré môžu byť plánované alebo neplánované.

Prepočty sa vykonávajú v súlade s legislatívnymi normami, ako aj internými politikami organizácie a jej manažmentu, ktoré dokážu stanoviť výborné termíny pre kontrolu kvantitatívneho a kvalitatívneho stavu majetku.

Regulačná regulácia

Inventarizácia je vyjadrená osobitným spôsobom sledovania bezpečnosti hmotného majetku a majetku organizácie, ako aj správnosti ich zohľadnenia v účtovníctve. Hlavné predpisy, podľa ktorých sa inventarizácia vykonáva, sú tieto:

vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie č. 49, ktorou sa určuje postup pri inventarizácii a zaznamenávaní získaných výsledkov;
Vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie č. 34n, ktorou sa schvaľujú predpisy o účtovníctve v podnikoch a organizáciách Ruskej federácie, najmä obsahujúca postup evidencie výsledkov inventarizácie a ich evidencie.

Hlavnou úlohou vyriešenou vykonaním inventarizácie je identifikovať skutočnú dostupnosť majetku, ktorý je uvedený v súvahe organizácie, a porovnať ju so skutočnými ukazovateľmi.

Druhy inventarizácie majetku a účely

Účely, na ktoré sa inventarizácia vykonáva, sú:

Zisťovanie skutočnej disponibility finančných prostriedkov, majetku reprezentovaného hmotnými predmetmi, cennými papiermi, finančnými prostriedkami, ktoré priamo súvisia s podnikom a organizáciou.
Identifikácia tých objektov, ktoré mohli čiastočne alebo úplne stratiť svoju kvalitu a pri ktorých je potrebné prehodnotenie.
Identifikácia existujúcich aktív, ktoré sa nejaký čas nepoužívali na vykonávanie určitých pracovných akcií s nimi.
Kontrola aktuálnych podmienok skladovania existujúcich cenností.
Stanovenie reálnej hodnoty tých predmetov, ktoré sú uvedené v súvahe.

Podľa súčasnej klasifikácie sú štyri hlavné typy vykonanej inventarizácie:

Čiastočné, ktorá sa vykonáva pre každý objekt raz za kalendárny rok. Takáto inventúra nevyžaduje veľa času a nezasahuje do plynulosti pracovného procesu.
Pravidelné, vykonávané v určitom časovom rámci a jeho objem závisí od typu hodnôt, ktoré podliehajú prepočítaniu, a od ich povahy.
Plný, ktorá spočíva v kontrole všetkého hmotného majetku organizácie.
Selektívne, ktorá sa vykonáva na jednotlivých miestach alebo sa dotýka zodpovednosti osôb, v pôsobnosti ktorých sa sklad cenín nachádza.

Vypracovanie objednávky

Vykonáva sa inventarizácia len na základe príkazu od bezprostredného vedúceho organizácie, ktoré možno vydať vo forme príkazu, uznesenia alebo iných úkonov.

Takáto objednávka uvádza načasovanie prepočtu, dôvody, prečo bolo vymenované, zloženie komisie, ktorá ho vykoná, ako aj priamy objem a názov nehnuteľnosti, ktorú je potrebné skontrolovať. Najmä forma takéhoto vydaného príkazu môže byť v štandardný formulár INV-22.

Na vykonanie inventarizácie v organizácii alebo podniku, a stála komisia, ktorá vykonáva všetky potrebné činnosti týkajúce sa organizácie prípravy prepočítania, priamej realizácie a evidencie doterajších výsledkov.

Takáto komisia sa môže čiastočne podieľať na vykonávaní medziinventárových kontrol pre všeobecnú kontrolu bezpečnosti cenností v procese práce. Ak má organizácia samostatnú inventarizačnú komisiu, podieľa sa na vykonávaní akýchkoľvek prepočtov a dodatočná sa v takýchto situáciách nevytvára.

Okrem iných akcií môže takáto komisia na základe výsledkov inventarizácie vykonať určité návrhy vyriešiť situácie týkajúce sa zistených nedostatkov alebo nesprávneho zaradenia, ktoré sa vyskytnú po prepočítaní.

Prípravné fázy

Príprava na inventarizáciu zahŕňa Ďalšie kroky:

Rozhodnutie o vykonaní inventarizácie.
Informovanie zamestnancov a manažmentu, ktorí sa priamo podieľajú na prepočítavaní alebo sa na ňom podieľajú.
Prijatie dokumentácie komisii, ktorá sa týka majetku inventára.
Kontrola všetkej dokumentácie ku dňu inventarizácie ohľadom prijatých alebo odpísaných položiek zásob a iných pohybov, ktoré môžu ovplyvniť výsledky prepočtu.
Kontrola technických prostriedkov, ktorými sa budú inventárne položky prepočítavať.

Postup a načasovanie

Stanovuje sa postup vykonania prepočtu a načasovanie jeho vykonania vedúci organizácie. Je to on, kto určuje, koľkokrát sa počas vykazovaného obdobia (čo je zvyčajne jeden rok) uskutočnia plánované podujatia tohto druhu.

Okrem toho musí byť vopred stanovený postup prepočtu schválený v účtovnej politike organizácie. Vo väčšine prípadov je postup naplánovaný na 1. deň každého mesiaca- je to spôsobené tým, že práve k tomuto dátumu sa zobrazujú zostatky účtovných účtov a údaje na vykonanie inventarizácie si nevyžadujú dodatočné vytváranie alebo zostavovanie.

Ak sa zvolí iný dátum, bude potrebný dodatočný prepočet v deň inventarizácie výsledkov salda obratu na tých účtoch, na ktorých sú evidované položky zásob podliehajúce prepočtu.

Okrem plánovaných prepočtov vykonaných vo vopred určených dátumoch je možné vykonať aj neplánované. Môžu sa teda vykonávať v nasledujúce situácie:

Keď dôjde k zmene finančne zodpovedného hospodárenia, do ktorého patria určité skladové položky.
Pre náhlu kontrolu nedávno prijatých finančne zodpovedných osôb.
V prípade určitých udalostí, ktoré mali za následok poškodenie inventárnych položiek (požiar, povodeň atď.).
Keď sa tvoria zásoby tovaru a materiálu, keď ich hodnota presahuje stanovenú normu.
Ak organizácia zistila skutočnosti porušenia súčasných pravidiel pre prijímanie tovaru, jeho predaj alebo skladovanie.

Zaznamenávajú sa informácie získané v dôsledku inventarizácie o skutočnom počte cenností uvedených v súvahe organizácie príslušné inventarizačné záznamy alebo úkony, pričom takéto doklady musia byť vyhotovené v dvoch origináloch.

Každá strana uvádza celkový počet položiek položiek, ktoré sú na nej uvedené, ako aj celkový súčet vyjadrujúci ich počet. Je zakázané nechávať v takejto dokumentácii prázdne riadky alebo robiť chyby alebo škvrny.

Výkazy podpisujú všetci členovia inventarizačnej komisie, ako aj osoba, ktorá je finančne zodpovedná za započítanie hodnôt.

Porovnávacie a súhrnné výkazy

V dôsledku inventarizácie sa tvoria záverečné vyhlásenie, ktorý bude obsahovať výsledky prepočtu, slúži na to spravidla formulár; INV-26. V porovnávacích a záverečných výkazoch sú zistené prebytky a manká vyjadrené v nasledujúci formulár:

Prebytok identifikovaného majetku sa zaúčtuje v trhovej hodnote priamo ku dňu prepočtu a prijatá suma je podmienená pripísaním k výsledku hospodárenia, ak má organizácia obchodný charakter, alebo k zvýšeniu príjmu, ak charakter obchodnej jednotky je neobchodná.
Zistené nedostatky tovaru a materiálu alebo škody na majetku v rámci prípustných limitov noriem prirodzených strát sa považujú za výrobné náklady. Ak dôjde k poškodeniu nad rámec normy, môže sa vykonať odpis na náklady vinníkov zodpovedných za ich uskladnenie.

V závislosti od charakteru organizácie a druhu činnosti je v niektorých situáciách možné premietnuť do párovacích výkazov vzájomné vyrovnanie existujúcich prebytkov a zistených nedostatkov preradením.

Postup vykonania inventarizácie nájdete v tomto videu.

Základné pojmy

Inventarizácia je odsúhlasenie účtovných údajov a skutočnej disponibilnosti inventárnych položiek alebo záväzkov. Inventarizácii podlieha všetok majetok organizácie a všetky záväzky bez ohľadu na sídlo organizácie a jej právnu formu. Inventarizácii okrem toho podliehajú zásoby a iné druhy majetku, ktorý nepatrí organizácii, ale je uvedený v účtovnej evidencii (majetok prenajatý, prijatý do úschovy, prijatý na spracovanie, prípadne sa z nejakého dôvodu o ňom neúčtuje).

Existujú tieto typy zásob: úplné a čiastočné. o plný , prípadne kompletný inventár, všetok majetok a všetky záväzky organizácie podliehajú overeniu. o čiastočné Inventarizačné kontroly podliehajú majetku selektívne, pre určité druhy majetku a záväzkov.

Inventár môže byť plánované A neplánovane (náhly).

Počet inventúr v priebehu roka a termíny ich vykonania, zoznam majetku a záväzkov stanovuje vedúci organizácie sám. Povinná inventarizácia je potrebná v týchto prípadoch:

1) pri zmene finančne zodpovednej osoby;

2) pred zostavením ročnej účtovnej závierky (okrem majetku, ktorého inventarizácia bola vykonaná najskôr 1. októbra vykazovaného roka);

3) pri prevode majetku na prenájom, predaj, odkúpenie;

4) pri zisťovaní skutočností o krádeži, zneužití a poškodení cenností;

5) v prípade prírodných katastrof, požiaru, nehody;

6) pri likvidácii (reorganizácii) organizácie pred zostavením likvidačnej (rozdelenej) súvahy.

Postup inventarizácie určuje Metodické usmernenie k inventarizácii majetku a finančných záväzkov. Na vykonanie inventarizácie sa na príkaz vedúceho organizácie vytvára stála inventarizačná komisia, v ktorej sú zástupcovia administratívy, účtovníci a ďalší odborníci. V prípade veľkých objemov zásob sa vytvára pracovná inventarizačná komisia. Pri inventarizácii je potrebná prítomnosť všetkých členov komisie, pretože neprítomnosť aspoň jedného je dôvodom na vyhlásenie výsledkov inventarizácie za neplatné.

Celý proces inventarizácie možno rozdeliť do piatich etáp (obr. 9.1):

1) prípravné;

2) fáza overovania;

3) taxi;

4) porovnávacia-analytická;

5) konečná.

Počas inventarizácie je zariadenie zapečatené a nevykonávajú sa žiadne kroky na vydanie alebo prijatie tovaru. Komisia sa pustí do práce, vezme účtenku od finančne zodpovednej osoby a v ruke má inventárny zoznam.

Pri inventarizácii sa do inventarizácie zaznamená skutočná prítomnosť inventárnych predmetov. Po vykonaní inventarizácie sa vyhotoví inventarizačný úkon v dvoch vyhotoveniach, ktorý obsahuje názvy inventárnych položiek (hmotného majetku), množstvo, merné jednotky, účtovnú cenu a pod. Vyplnené inventarizačné záznamy a úkony sa odovzdávajú účtovnému oddeleniu, kde sa výsledky porovnania zapisujú do párovacieho hárku. Inventarizačné zistenia

komisie sú zdokumentované protokolom schváleným vedúcim organizácie. Po schválení sa výsledky inventarizácie premietnu do účtovníctva.

Ryža. 9.1. Proces inventarizácie

O výsledku inventarizácie je vedúci organizácie povinný rozhodnúť do 10 dní. Ak za manko nesie vinu hmotne zodpovedná osoba, potom na premietnutie manka do účtovníctva použite účet 73 „Zúčtovanie s personálom za ostatné operácie“, podúčet 2 „Výpočty na náhradu vecnej škody“. Výška manka sa zohľadní na účte 94 „Manká a straty z poškodenia cenín“ a zadrží sa vinníkovi za trhovú cenu.

Vzniknutý rozdiel medzi trhovou a účtovnou cenou sa premieta na účte 98 „Výnosy budúcich období“ na podúčte 4 „Rozdiel medzi sumou, ktorá sa má vymáhať od vinníkov, a účtovnou hodnotou za manko na ceninách“. Ak nie je identifikovaný vinník, potom sa nedostatok odpíše ako výrobné a distribučné náklady:

Dt 20, 23, 26, 44.

Manká v dôsledku živelných pohrôm sa pripisujú k finančnému výsledku hospodárenia organizácie a odpisujú sa na účet 99 „Zisky a straty“.

Prebytky zistené pri inventarizácii sa zahŕňajú do príjmov organizácie a účtujú sa na účte 91 „Ostatné výnosy a náklady“.

Uvažujme o vykonaní inventarizácie v určitých oblastiach účtovného procesu.

Inventár registračnej pokladnice

Inventarizácia pokladnice sa vykonáva minimálne raz mesačne.

Ak sa v pokladnici zistia prebytočné prostriedky, mali by byť zahrnuté do príjmu organizácie:

Dt 50 Kt 91.

Nedostatok finančných prostriedkov zistený na pokladni sa v účtovníctve prejaví nasledovnými zápismi:

1) Dt 94 Kt 50 – nedostatok financií;

2) Dt 73/2 Kt 94 - výška manka sa pripisuje finančne zodpovednej osobe;

3) Dt 50 Kt 73/2 – výšku manka uhradila finančne zodpovedná osoba do pokladne organizácie;

4) Dt 70 Kt 94 – suma manka sa zrazí zo mzdy finančne zodpovedného.

Inventarizácia inventárnych položiek v sklade

Nadbytočné inventárne položky zistené počas inventarizácie musia byť zahrnuté do príjmov organizácie:

Dt 10, 43 Kt 91.

Zistený nedostatok v účtovníctve sa prejaví v týchto zápisoch:

1) Dt 94 Kt 10, 43 – zistený nedostatok inventárnych predmetov;

2) Dt 20, 26, 44 Kt 94 - manko v normách prirodzeného úbytku sa odpisuje ako výrobné náklady;

3) Dt 73/2 Kt 94, 98 - manká presahujúce normy prirodzenej straty sa pripisujú finančne zodpovednej osobe v trhovej hodnote;

4) Dt 50, 70 Kt 73/2 - výšku manka uhradila do pokladne (zrazená zo mzdy) finančne zodpovedná osoba;

5) Dt 98/4 Kt 91 - rozdiel medzi účtovnou a trhovou hodnotou inventárnych položiek je zahrnutý do príjmov organizácie.

Inventarizácia dlhodobého majetku

Inventarizácia dlhodobého majetku sa vykonáva najviac raz za tri roky. Ak sa pri inventarizácii dlhodobého majetku zistí manko, jeho výška sa pripíše finančne zodpovednej osobe v trhovej hodnote predmetu s prihliadnutím na výšku odpisov vzniknutých počas prevádzky.

Ak sa pri inventarizácii odhalí prebytok dlhodobý majetok, potom sa o ňom účtuje ako o dlhodobom majetku prijatom bezodplatne:

1) Dt 08 Kt 98/2 „Bezodplatné príjmy“ - dlhodobý majetok je aktivovaný v trhovej hodnote;

2) Dt 01 Kt 98 – dlhodobý majetok prijatý do účtovníctva;

3) Dt 20 Kt 02 – časovo rozlíšené odpisy;

4) Dt 98/2 Kt 91 - časť výnosov budúcich období sa priradí k výnosom bežného obdobia (vo výške časovo rozlíšených odpisov).

Počiatočné (trhové) náklady dlhodobého majetku zistené pri inventarizácii sú teda zahrnuté do príjmov bežného obdobia organizácie po častiach (vo výške časovo rozlíšených odpisov) počas celého obdobia ich prevádzky.

Súpis výpočtov

Inventarizácia vyrovnania úverov s bankami a inými úverovými inštitúciami, s rozpočtom, kupujúcimi, dodávateľmi, zodpovednými osobami, zamestnancami, vkladateľmi, inými dlžníkmi a veriteľmi pozostáva z kontroly platnosti súm uvedených v účtovných účtoch.

Súpis vyrovnaní s dodávateľmi a odberateľmi (účty 60 „Vyrovnania s dodávateľmi a zmluvnými partnermi“, 62 „Vyrovnania s kupujúcimi a zákazníkmi“ a 76 „Vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“) sa zostavuje v akte o vyrovnaní podpísanom na oboch stranách - manažérom (alebo inou oprávnenou osobou) organizácie a vedúcim (alebo inou oprávnenou osobou) protistrany.

Pri kontrole faktúry 60 je potrebné venovať osobitnú pozornosť tovaru, ktorý bol zaplatený, ale je na ceste, a zúčtovaniam s dodávateľmi za nevyfakturované dodávky (ide o dodávky bez dokladov, preto je potrebné ich porovnať s dokladmi v súlade s príslušnými faktúrami) .

Pre dlhy voči zamestnancom organizácie (účet 70 „Zúčtovanie s personálom za mzdy“) sa identifikujú nevyplatené sumy miezd, ktoré podliehajú prevodu na účet vkladateľov, ako aj sumy a dôvody preplatkov zamestnancom.

Pri inventarizácii zúčtovateľných súm (účet 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“) sa kontrolujú hlásenia zodpovedných osôb o vydaných preddavkoch s prihliadnutím na ich zamýšľané použitie, ako aj na výšku vydaných preddavkov pre každú zodpovednú osobu (dátumy vystavenia, zamýšľané účel).

Okrem toho musí inventarizačná komisia prostredníctvom kontroly dokladov tiež zistiť správnosť a platnosť:

· zúčtovanie s bankami, finančnými, daňovými úradmi, mimorozpočtovými fondmi, inými organizáciami, ako aj so štrukturálnymi útvarmi organizácie zaradenými do samostatných súvah;

· výška dlhu za manká a krádeže uvedená v účtovnej evidencii;

· výšky pohľadávok, záväzkov a vkladateľov vrátane súm pohľadávok a záväzkov, pri ktorých uplynula premlčacia doba.

Inventár... Znie to strašidelne. V skutočnosti, ak dôkladne pochopíte zložitosť práce, všetko sa ukáže byť oveľa jednoduchšie, ako ste si mysleli. Súbor akcií zameraných na identifikáciu nezrovnalostí medzi údajmi vyjadrenými v účtovníctve a skutočnou dostupnosťou, sledovanie podmienok skladovania majetku - to všetko možno nazvať jedným slovom „inventár“.

Postup pri vykonávaní inventarizácie je prísne upravený zákonom. Pokyny pre inventarizáciu majetku a finančných záväzkov sú uvedené v nariadení Ministerstva financií Ruskej federácie z 13. júna 1995 N 49.

Všeobecné pravidlá na vykonávanie inventarizácie

Postupnosť a načasovanie inventarizácie sú predpísané vo federálnom zákone o účtovníctve č. 129-FZ a vyhláške Ministerstva financií Ruskej federácie z 29. júla 1998 N 34n „O schválení predpisov o účtovníctve a finančnom výkazníctve v r. Ruská federácia“. Predpisy musia byť zakotvené v účtovných zásadách podniku. Načasovanie inventarizácie určuje manažér samostatne, okrem prípadov, keď je inventarizácia ustanovená zákonom:

pri prevode majetku (predaj, prenájom);
pri reorganizácii alebo likvidácii organizácie;
pri transformácii štátneho alebo obecného jednotného podniku;
pred zostavením ročnej účtovnej závierky;
pri zmene finančne zodpovedných osôb;
v prípade prírodných katastrof alebo núdzových okolností;
pri zistení krádeže alebo poškodenia majetku.

Okrem plánovaných inventúr môže organizácia vykonávať aj mimoriadne inventarizácie tovaru a materiálu, nazývajú sa náhle a slúžia na posilnenie vnútornej kontroly v podniku.

Prijaté opatrenia posilňujú kontrolu nad vedením inventarizačnej dokumentácie, zlepšujú kvalitu monitorovania procesu a slúžia ako mechanizmus pre vývoj nových overovacích techník pre jednotlivé sektory monitorovacej práce.

Je potrebné rozlišovať medzi druhmi a princípmi inventarizácie. Kompletná inventarizácia je proces kontroly všetkých účtovných predmetov vrátane prenajímaného majetku. Selektívny alebo segmentovaný inventár kontroluje len jeho časť, napríklad majetok prijatý na spracovanie.

Technológia zásob

I. Prípravné činnosti.

Vedúci podniku vydá príkaz na vykonanie inventarizácie, v ktorom uvedie načasovanie a oblasti majetku inventára a zloženie revíznej komisie.
Sú vytvorené a schválené akty potvrdzujúce pripravenosť organizácie. Prvotné doklady k majetku sa posielajú do účtovníctva, všetky inventárne položky musia byť kapitalizované a vada musí byť odpísaná. Počas doby inventarizácie musia byť prerušené všetky operácie na príjem alebo výdaj inventárnych položiek.

II. Hlavné obdobie.

Vykoná sa inventarizácia majetku, skontroluje sa inventarizácia, hotovosť a iný finančný majetok, skontroluje sa správnosť posúdenia a opodstatnenosť určenia stanovenej hodnoty v účtovníctve, pričom údaje sa zapíšu do stĺpca „Skutočná dostupnosť“. inventárny zoznam.
Inventarizačný zoznam sa vyhotovuje v 2 vyhotoveniach s priebežným číslovaním s povinným súhrnom na každej strane. Pripájajú sa podpisy osôb, ktoré kontrolu vykonali, podpisy členov inventarizačnej komisie a finančne zodpovedných osôb.
Vyplnený inventárny súpis sa odovzdá účtovnému oddeleniu.

III. Analytické obdobie.

1. Analýza výsledkov inventarizácie.

Prijaté doklady sa zosúladia s dostupnými účtovnými údajmi a vyhotoví sa párovací výkaz. Analýza stanovuje skutočné miesto nedostatku a možné príčiny. Znehodnotenie vyniká. Generujú sa údaje o prebytkoch a určuje sa ich trhová hodnota. Vytvárajú sa údaje o prebytočných deficitoch.

V niektorých prípadoch môže byť inventarizácia, a teda aj jej výsledky, neplatná alebo napadnutá, ak sú porušené nasledujúce záväzné normy:

porušenie pravidiel spracovania dokumentov;
prítomnosť nie všetkých členov komisie a finančne zodpovedných osôb;
prítomnosť neoprávnených osôb na území inventára;
zatajovanie skutočností manka alebo krádeže majetku, uvádzanie nepravdivých údajov do inventárneho súpisu.

2. Súpis majetku držaného v úschove, prenajatého alebo prijatého na spracovanie sa vyhotovuje v samostatných dokumentoch. Vlastníkom inventárnych predmetov sa poskytuje potvrdenie o výsledkoch vykonaných prác a kópia inventárneho zoznamu.

3. Na vysvetlenie nezrovnalostí medzi skutočným a účtovným stavom tovaru sa vypĺňajú akty a iné doklady.

4. Rozhoduje sa o vymáhaní škody od páchateľov.

5. Predseda komisie schvaľuje výsledky inventarizácie. Na schválenie výsledkov a výsledkov inventarizácie sa vydáva príkaz (pokyn) vedúceho. Objednávka slúži ako podklad na vykonanie zápisov do účtovných evidencií.

Účtovné zápisy

Záver: Správne vykonané inventarizačné postupy prispievajú k rozvoju internej disciplíny v podniku, rozvíjajú zručnosti segmentovej kontroly a zlepšujú kvalitu internej dokumentácie.

Páčil sa vám článok? Zdieľaj to

Vytlačte si tento článok