ඵලදායී රැස්වීම් පවත්වන ආකාරය. දෙපාර්තමේන්තුවේ සැලසුම් රැස්වීම: ඵලදායී මෙවලමක් හෝ විධිමත්

සැලසුම් රැස්වීම්, මිනිත්තු පහක රැස්වීම් සහ වෙනත් රැස්වීම් සංවිධානය කිරීමට ඇති සෑම කෙනෙකුටම එය කියවීමට අපි නිර්දේශ කරමු. බොහෝ අය ඒවා කරති, නමුත් ස්වල්ප දෙනෙක් එය හොඳින් කරති. රැස්වීමක් සකස් කිරීමේ අදියර, එහි ව්‍යුහය, කාර්යක්ෂමතාව තක්සේරු කිරීම සහ ප්‍රති results ල වාර්තා කිරීම - සැබවින්ම ප්‍රයෝජනවත් රැස්වීමක් පැවැත්වීමට ඔබ දැනගත යුතු සියල්ල ලිපිය විස්තර කරයි.

කතුවරයා තමා ගැන

Evgenia Koryakovtseva.උපදේශක, ස්වාධීන ව්යාපාරික පුහුණුකරු. ඇය සිල්ලර ආකෘතිය සමඟ වසර දහයකට වැඩි කාලයක් සේවය කර ඇති අතර, උපදේශන ආයතනයක බාහිර උපදේශකයෙකු ලෙස සහ සිල්ලර වෙළඳාමේ අභ්‍යන්තර පුහුණුකරුවෙකු ලෙස පළපුරුද්ද ඇති අතර B2B විකුණුම් දෙපාර්තමේන්තුව කළමනාකරණය කර ඇත.

සම්මන්ත්‍රණ, පුහුණුවීම්, දේශන (ව්‍යාපෘති 400කට වඩා) පැවැත්වීමේ පළපුරුද්ද. සිල්ලර වෙළඳාමේ පිරිස් කළමනාකරණය, පුහුණු කිරීම සහ ඇගයීම පිළිබඳ නවීන ක්‍රම පිළිබඳ දැනුම; මෙම ප්‍රදේශවල පුළුල් ව්‍යාපෘති ඇති කිරීම. ව්‍යාපාර ක්‍රියාවලි විස්තර කිරීම, පුහුණු පද්ධති ගොඩනැගීම, පුද්ගල අභිප්‍රේරණ පද්ධති සංවර්ධනය කිරීම සහ ව්‍යාපෘති කළමනාකරණය පිළිබඳ පළපුරුද්ද.

අපි හැමෝම රැස්වීම්වලට සහභාගි වෙනවා. ඒවගේම කාටහරි උයලා ඒවා පවත්වන්නත් වෙනවා. නැතහොත් රැස්වීම් සැලසුම් කිරීම. නැත්නම් කණ්ඩායම් සාකච්ඡා. එය පිළිගන්න, අපගෙන් බොහෝ දෙනෙක් ඇත්තටම එවැනි "කතා කරන" දේවල් වලට කැමති නැත.

ඇයි? මන්ද යත් දර්ශනය අපගේ ඕනෑම කෙනෙකුගේ රුධිරයට මුල් බැස ඇති බැවිනි: රැස්වීමක් යනු ඔවුන් දිගු වේලාවක් විධිමත්ව හා වෙහෙසකර ලෙස කතා කරන විට, ව්‍යාපාර මත නොව, ඉන් පසුව කිසිවක් සිදු නොවේ. හොඳයි, එය කාලය නාස්ති කිරීමක් නොවේද?

මෙම අපූරු වැඩ ආකෘතිය

සමාගම්වල රැස්වීම් බොහෝ විට අනපේක්ෂිත ලෙස සැලසුම් කර ඇති අතර වරින් වර පවත්වනු ලැබේ. ඊට අමතරව, ඔවුන් නිසි ලෙස සකස් කර නොමැති අතර, නායකයින් සාකච්ඡාවක් සංවිධානය කරන්නේ කෙසේදැයි නොදනී. එමනිසා, බොහෝ සහභාගිවන්නන් තොරතුරු වැරදි ලෙස වටහා ගනී (ඇහුනේ නැත, තේරුනේ නැත, අමතක වී ඇත) - අවශ්‍ය තීරණ ගනු නොලැබේ (කල් දමා එල්ලා තබන්න), ඒවා අනුමත කළත් ඒවා බොහෝ විට ක්‍රියාත්මක නොවේ. හරිද?

මෙම අපූරු වැඩ ආකෘතිය ගැන මට කණගාටුයි. ඒ නිසා තමයි අද ලිපියෙන් අපි එහි ඇති හොඳ මොනවාද, කණ්ඩායම් සාකච්ඡාව අත්‍යවශ්‍ය වන්නේ කුමක්ද සහ එය ඵලදායි ලෙස සිදු කරන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගනිමු.

ආරම්භ කිරීමට, අපට මේ සියල්ල අවශ්‍ය වන්නේ ඇයි? කාර්යබහුල අය ගොඩක් එකතු කර ඔවුන්ව රැකියාවෙන් ඉවත් කරන්නේ ඇයි?

උසස් තත්ත්වයේ රැස්වීමක් මඟින් ශ්‍රම ඵලදායිතාව වැඩි කරන ප්‍රධාන යාන්ත්‍රණයන් භාවිතා කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි, ඒ ගැන වැඩි...

සහජීවනයේ මූලධර්මය.සහජීවනයේ බලපෑම මනෝවිද්යාඥයින් විසින් දිගු කලක් තිස්සේ දැන සිටියහ. මතකද? - සමස්තයේ කාර්යක්ෂමතාවය එහි තනි කොටස්වල සම්පූර්ණ ඵලදායීතාවයට වඩා වැඩි ය. නැතහොත් ඊටත් වඩා සරල ය: එක් හිසක් හොඳයි, නමුත් දෙකක් වඩා හොඳය. ඒ වගේම ඒක ඇත්ත. අපට තවත් අදහස් ජනනය කිරීමට, ගැටලුවට බොහෝ විසඳුම් සොයා ගැනීමට සහ මෙම ප්‍රභේදයෙන් ප්‍රශස්ත එකක් තෝරා ගැනීමට අපට හැකි වන්නේ එකට ය. කණ්ඩායම් සාකච්ඡා මාදිලියේදී, මිනිසුන් එකිනෙකාට අනුපූරකව තනි සමස්තයක් ලෙස වැඩ කිරීමට පටන් ගනී. කාර්යක්ෂමතාව ද වැඩි වේ - පරීක්ෂා කරන්න. ඔබට වැඩ ගැටළු ගණනාවක් විසඳීමට අවශ්‍ය නම්, ගුණාත්මක සාකච්ඡාව, මෙම විශාල සම්පත නොසලකා හැරිය යුතු නොවේ.

එකමුතුකමේ මූලධර්මය.කණ්ඩායමක්, එනම් ඉලක්කය පිළිබඳ එකම දැක්මක් ඇති, එකිනෙකා විශ්වාස කරන සහ එකට වැඩ කරන ආකාරය දන්නා පුද්ගලයින් එක් පුද්ගලයෙකුට වඩා ඵලදායී වේ. ඔයා එකඟ වෙනවා ද? ඔබේ සේවකයින් කණ්ඩායමක් බවට පත්වන්නේ කෙසේද? හදිසියේම? ඔබ විසින්ම? සමහර විට වහාම ඉතා ඵලදායීද? සහ කුමක් නිසාද? කණ්ඩායමක් පිහිටුවීමේ යතුර වන්නේ එක්ව, ක්‍රියාශීලීව සහ සංවිධානාත්මකව ඉලක්කයක් කරා ගමන් කිරීමයි. මෙම සියලු කොන්දේසි රැස්වීම් මාදිලියේ ජීවත් වේ. රැස්වීම් සහ සැලසුම් සැසි එක්සත්කම සඳහා බලවත් මෙවලමක්, සගයන් සහ කළමනාකරුවන් සඳහා ගෞරවය ගොඩනැගීම, සහ විශිෂ්ට ඉගැන්වීමේ මෙවලමකි. එමනිසා, ඔබේ සේවකයින් එක දෙපාර්තමේන්තුවකට හෝ සමාගමකට පමණක් අයත් නොවී, සමගියෙන් වැඩ කිරීම ඔබට වැදගත් නම්, සතිපතා සැලසුම් රැස්වීම් උසස් තත්ත්වයෙන් පවත්වන්න.

පැහැදිලිකමේ මූලධර්මය.බොහෝ අය නොදන්නා දේට බිය වෙති. සාමාන්‍ය පුද්ගලයෙක් - ස්වේච්ඡාවෙන් හෝ කැමැත්තෙන් තොරව, දැනුවත්ව හෝ නොදැනුවත්ව - තේරුම්ගත නොහැකි සහ නුහුරු දේට ප්‍රතිරෝධය දක්වන අතර මෙය සම්පූර්ණයෙන්ම ස්වාභාවිකය. සමාගමේ ඉලක්ක, කාර්ය සාධන දර්ශක, ඊළඟ මාසය සඳහා කාර්යයන් යනාදිය හදිසියේම තේරුම්ගත නොහැකි ගණයට වැටුණහොත් කුමක් කළ යුතුද? පුද්ගලයෙකු වළක් හාරන්නැයි ඔහුගෙන් ඉල්ලා සිටින විට ඔහුට හැඟෙන්නේ කෙසේද, නමුත් ඔවුන් ඔහුට කියන්නේ නැත්තේ ඇයි, කොපමණ ගැඹුර සහ කොහේද? ඇත්ත වශයෙන්ම ප්රතිරෝධය සහ demotivation.

රැස්වීම් යනු "පක්ෂ පාඨමාලාව" පැහැදිලි කිරීම සඳහා වේදිකාවක් වේ, එහි අවබෝධය වැඩි කිරීම, සේවකයින් විසින් එය පිළිගැනීම සහ, එබැවින්, නොදන්නා අයට ඔවුන්ගේ ප්රතිරෝධය අඩු කිරීම සඳහා මෙවලමකි. එබැවින්, ඔබ වෙනස්කම් හඳුන්වා දෙන්නේ නම්, සැලසුම් සැසි සහ රැස්වීම් මාලාවක් හරහා ඒවා රැගෙන යන්න.

රැස්වීම් සංවිධානය කරන බව පළපුරුදු නායකයෙක් දනී. ඔවුන්ගේ සහාය ඇතිව, ඔබට සමාගම තුළ සම්බන්ධතා පවත්වා ගැනීමට සහ ගනු ලබන තීරණ ක්‍රියාත්මක කිරීමට, සේවකයින් ඉලක්ක දකින ආකාරය පරීක්ෂා කිරීමට සහ දෙපාර්තමේන්තු අතර ඇති බාධක බිඳ දැමිය හැකිය. ඔබ රැස්වීම් නොපවත්වන්නේ නම්, ඔබේ සංවිධානය තුළ කටකතා සහ සමපේක්ෂන පැන නගී. මෙය අනාගතය පිළිබඳව සේවකයින් අතර අසමගිය සහ අවිනිශ්චිතතාවයට තුඩු දෙන ගැටළුවක් වන අතර එය පාලනය අහිමි වීමෙන් දුරස්ථ නොවේ.

හොඳින් පවත්වනු ලබන රැස්වීම් ආශ්චර්යමත් කළ හැකිය. මෙහි ප්රධාන වචනය හොඳයි. රැස්වීම් පැවැත්වීමේදී සැලකිල්ලට ගත යුත්තේ කුමක්ද?

ඵලදායී රැස්වීම් සඳහා මූලධර්ම

අරමුණු සමග අනුකූල වීම

රැස්වීම් ආකෘති කිහිපයක් තිබේ: රැස්වීම, මොළය අවුල් කිරීම; රැස්වීම සැලසුම් කිරීම, විනාඩි පහක්. සෑම ආකෘතියක්ම භාවිතය සහ ක්‍රමවේදය සඳහා ඇඟවීම් ඇත. මිනිසුන් එක්රැස් කිරීමට තීරණය කරන විට, ඔබේ අරමුණු සහ අරමුණු සන්සුන්ව තක්සේරු කරන්න. ඔබට මෙම ආකෘතියෙන් ලබා ගැනීමට අවශ්‍ය කුමක්ද? මිනිස්සුන්ට විසදුමක් හොයන්න ඕනද? එවිට මෙය මොළය අවුස්සන සැසියකි - ඔබ සියල්ලන්ම සමාන පදනමක සිටින අතර සලකා බැලීම සඳහා ඕනෑම අදහසක් පිළිගන්න. ඔබට කාර්යයන් සැකසීමට අවශ්‍යද? එවිට මෙය මිනිත්තු සහ න්‍යාය පත්‍රය සමඟ සැලසුම් රැස්වීමකි ... ආකෘතිය ප්‍රධාන කරුණු මගින් තීරණය වේ: රැස්වීමේ නායකයාගේ භූමිකාව, රැස්වීමේ සන්නිවේදන විලාසය, රැස්වීමේ ප්‍රති result ලය.

උදාහරණ ආකෘති:

රැස්වීම. ඉලක්කය වන්නේ අදහස් ජනනය කිරීම, විකල්ප ඇගයීම සහ විසඳුම් සෙවීමයි.එනම්, කණ්ඩායම නිර්මාණාත්මක ආකාරයෙන් ක්රියා කරයි. මෙම ආකෘතියේ අපෝතියෝසිස් මොළය අවුල් කරයි. පූර්ව අවශ්‍යතාවයක් වන්නේ රැස්වීමේදී අදහසක්/මතයක්, එනම් නිදහස් සන්නිවේදනයේ සංස්කෘතියක් ප්‍රකාශ කිරීමට ඇති අවස්ථාවයි. මිනිසුන්ට තම අදහස් ප්‍රකාශ කිරීමට නිදහස් විය යුතු අතර එසේ කිරීමට දිරිමත් කළ යුතුය. ඒ නිසා කර්කශ, නිර්ව්‍යාජ විවේචන නොතිබිය යුතුයි.

සැලසුම්කරු. ඉලක්කය වන්නේ ක්රියාවලියේ වත්මන් තත්ත්වය විශ්ලේෂණය කිරීම සහ නව කාර්යයන් හඳුනා ගැනීමයි.මෙම ආකෘතිය ලබා දී ඇති දර්ශක පිළිබඳ වාචික වාර්තාකරණයට සමීප වේ, එබැවින් මෙම දර්ශක තිබීම ඒ සඳහා අනිවාර්ය වේ. සැලසුම් රැස්වීම සෑම විටම අපේක්ෂිත න්‍යාය පත්‍රයට අනුව ව්‍යාපාර මත සිදු වේ.

විනාඩි පහක්. ඉලක්කය වන්නේ ප්‍රමුඛතා හඳුනාගෙන වැඩ කරන මානසිකත්වයක් ඇති කිරීමයි.ගෝලීය ගැටලු විසඳීමට සහ “දොස් පැවරිය යුත්තේ කාටද?” යන ප්‍රශ්නවලට පිළිතුරු දීමට මිනිත්තු පහක රැස්වීම් පවත්වන්නේ නැත. සහ "මම කුමක් කළ යුතුද?" මෙය මතක් කිරීමේ ආකෘතියකි. ප්‍රධාන අවශ්‍යතා වන්නේ ධනාත්මක බව සහ කෙටි කාලීනත්වයයි. මතක තබා ගන්න, උදෑසන රැස්වීම් උත්තේජකයක්, සක්රිය කරන්නෙකු සහ අභිප්රේරකයක කාර්යභාරය ඉටු කරයි. ඔවුන්ගේ කාලය මිනිත්තු 5 සිට 15 දක්වා වේ - තවදුරටත් නොවේ!

විශේෂත්වය

කාර්යයන් තමන් විසින්ම අර්ථ දක්වා තිබේද? රැස්වීමට පෙර, න්යාය පත්රය පැහැදිලිව ලියා ඔබට අවශ්ය ද්රව්ය සකස් කරන්න. න්‍යාය පත්‍රය සියලුම සහභාගිවන්නන්ට කල්තියා යවන්න (ආරම්භයට අවම වශයෙන් පැය තුනකට පෙර හෝ වඩාත් සුදුසු දිනට පෙර) එවිට ඔවුන්ටද සූදානම් විය හැකිය. මෙමගින් ඔබ සැමට කාර්යයන් අතරමං නොවීමටත්, රැස්වීම් රේඛාවට ඇලී සිටීමටත්, නියමිත කාලය සපුරාලීමටත් ඉඩ සැලසේ.

කෙටි කාලීන

ඕනෑම රැස්වීමක් කෙටිම කාලය තුළ පැවැත්විය යුතුය. අයිඩියල් - විනාඩි 30, උපරිම - පැයක්. ඔබට පැය කිහිපයක් ඔබේ බට් මිරිකා ගැනීමට සිදුවුවහොත් එය ඉතා නරක ය. ඇයි? පුද්ගලයෙකුගේ ස්වේච්ඡා අවධානය කාලයත් සමඟම, විශේෂයෙන් විනාඩි 30-40 ක් තුළ විසුරුවා හැරීමට නැඹුරු වේ. ඒකාකාරී ක්‍රියාවලියකදී, සිදුවන්නේ කුමක්ද යන්න විනාඩි 20-30 කට පසුව වටහා ගැනීම නතර කරයි. සහ අවධානය අඩු වීමත් සමග, පුද්ගලයෙකුගේ මතකය වඩාත් නරක අතට ක්රියා කරයි ... මෙය අපට කියයි: රැස්වීමෙන් පැය 3 කට පසුව, මිනිසුන් ඉතා අකාර්යක්ෂම වනු ඇත.

කාල නිර්ණය

ඵලදායී රැස්වීමක් සඳහා පූර්වාවශ්යතාවක් වන්නේ දැඩි කාල නිර්ණය හෝ රෙගුලාසි. රැස්වීම සඳහා ආරම්භක සහ අවසන් වේලාවක් සකසන්න. සෑම කෙනෙකුම පැමිණ තිබේද යන්න නොසලකා නියමිත වේලාවට ආරම්භ කරන්න - මෙය මිනිසුන්ට ප්‍රමාද නොවී සිටීමට උගන්වයි. ප්‍රතිඵලය කුමක් වුවත් අවංක කාල සීමාවක් (උදාහරණයක් ලෙස, පැය එකහමාරක්) සහ නියමිත දිනට මිනිත්තු 10කට පෙර සකසන්න - අවසන් කරන්න. සෑම ස්පීකරයක් සඳහාම මිනිත්තු පහක ටයිමරයක් සකසන්න, මෙය මිනිසුන්ට කාරණයට කතා කිරීමට උගන්වයි. රැස්වීමේදී අදාළ නොවන සංවාද නවතා මිනිසුන්ව නැවත මාතෘකාවට ගෙන එන්න. රැස්වීම සඳහා පැහැදිලි න්‍යාය පත්‍රයක් තබා ගන්න. එය සියලුම සහභාගිවන්නන් ඉදිරිපිට තිබිය යුතුය.

සහභාගිවන්නන්ගේ ප්රමාණවත් බව

රැස්වීමට පැමිණ සිටිය යුත්තේ න්‍යාය පත්‍රයට බලපාන සේවකයින් පමණි. ට්‍රේලරයක් සමඟ රැස්වීමකට කිසිවිටෙක මිනිසුන්ට ආරාධනා නොකරන්න, නිකම් ඉඳගන්න. ප්රශස්තතාවයේ මූලධර්මය අනුගමනය කරන්න: අඩු සහභාගිවන්නන් සිටිය යුතුය, නමුත් ගැටලුව මත ඔවුන්ගේ බලපෑමේ මට්ටම ඉහළ විය යුතුය.

කතා කිරීමේ අයිතිය

සේවකයින් විමසූ විට පමණක් කතා කරන සහ කළමනාකරුට "ඔව්, ඇත්ත වශයෙන්ම අපි එය කරන්නෙමු" වැනි සමාජීය වශයෙන් කැමති පිළිතුරු දෙන රැස්වීම් ඔබ දන්නවාද? ඇයි මෙහෙම වෙන්නේ? මොකද මතය ප්‍රකාශ කරන්න, විශේෂයෙන්ම සැක කරන්න මිනිස්සු ඔලුවට ගහන්න පුරුදු වෙලා. ප්‍රශ්නයක් විසඳිය හැකිද යන්න තක්සේරු කිරීමට කළමනාකරුවෙකු ඉල්ලා සිටියහොත්, සේවකයෙකු සැකයක් ප්‍රකාශ කරයි, සහ කළමනාකරු ඔහුව වසා දැමීමෙන් ප්‍රතිචාර දක්වයි - එවිට අනෙක් අය ඉගෙන ගන්නේ කුමක්ද? නිශ්ශබ්ද වන්න සහ "කෝප නොවන්න." ඔවුන්ගෙන් අපට අවශ්ය කුමක්ද? බුද්ධිය සහ විශ්ලේෂණය. නොගැලපෙන දේවල් නේද? එමනිසා, වෙනත් ඕනෑම අවස්ථාවකට වඩා රැස්වීමක් අතරතුර, සේවකයින්ට කතා කිරීමට, අදහස්, අදහස්, සැකයන් සහ ප්රශ්න කිරීමට අයිතිය ලබා දිය යුතුය. එපමණක් නොව, සේවක ප්‍රශ්නවලට පිළිතුරු සපයන්නේ කෙසේදැයි ඔබ ඉගෙන ගත යුතුය: කෙටියෙන්, කාරණයට, දුෂ්කර කාර්යාල ජීවිතය පිළිබඳ අනවශ්‍ය හා දිගු කෙඳිරිගෑම් යටපත් කරමින්.

ප්රතිඵල ඒකාබද්ධ කිරීම

සෑම රැස්වීමකටම, විශේෂයෙන්ම ඔබ ඉලක්ක තබන ස්ථානයකට ලිඛිත සාරාංශයක් තිබිය යුතුය. රැස්වීමේ විද්‍යුත් මිනිත්තු තබා ගැනීමට මම නිර්දේශ කරමි. උදාහරණයක් ලෙස, මෙම පෝරමයේ:

රැස්වීමෙන් පසු, සියලුම සහභාගිවන්නන්ට මිනිත්තු යවනු ලැබේ. රැස්වීමේ මිනිත්තු පාලන මෙවලමක් බවට පත්වන අතර, ඔබට කිසිවක් අතපසු නොකිරීමට හෝ එක් කාර්යයක් අමතක නොකිරීමට ඉඩ සලසයි. ප්‍රොටෝකෝලය ඉලෙක්ට්‍රොනික පද්ධතියකට මාරු කිරීම (උදාහරණයක් ලෙස, 1C හෝ Lotus) එය කාර්ය සැකසුම් පද්ධතියට ඒකාබද්ධ කිරීමට හැකි වේ. සහ වඩාත්ම වැදගත් දෙය නම්: අවසාන රැස්වීමේදී සකස් කරන ලද කාර්යයන් පිළිබඳව ඔබ අනිවාර්යයෙන්ම ඇසිය යුතුය. එය "විශ්ලේෂණ → කාර්යයන් → පාලනය → විශ්ලේෂණය" චක්‍රීය රැස්වීම් මාදිලිය වන අතර එමඟින් රැස්වීම අක්‍රිය කතා මාදිලියේ සිට වැඩ ආකෘතියට මාරු කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි.

රැස්වීම සැලසුම් කිරීම

සැලසුම් කළ මාදිලියට මාරු කළ හැකි සෑම දෙයක්ම මාරු කළ යුතුය. ක්‍රියා පටිපාටි පාලනය කිරීමට පුරුදු විය හැකි එකම ක්‍රමය ඔවුන් සඳහා සැලසුම්ගත පාඨමාලාවක් සැකසීමයි. ඉතා මැනවින්, සියලුම සේවකයින් මෙම හෝ එම කාරණය සඳහා ඔවුන්ගෙන් විමසන්නේ කවදාදැයි දැන සිටිය යුතුය, එනම් ඔවුන්ට වාර්තා කිරීමට අවශ්‍ය විට - දත්ත රැස් කිරීමට සහ අර්ථවත් වාර්තාවක් සකස් කිරීමට කාලය ලබා ගැනීම සඳහා. කාලසටහන් නොකළ රැස්වීම් යෝග්‍ය වන්නේ හදිසි සහ වැදගත් කාරණා සඳහා පමණක් වන අතර, එවැනි සැලසුම් නොකළ රැස්වීම්වල අනුපාතය අඩු විය යුතුය. එසේ නොමැතිනම්, සේවකයාට සූදානම් වීමට කාලය නැත (එයින් අදහස් කරන්නේ ඔබට “මම නොදනිමි” යැයි ඇසෙනු ඇත), සමහර විට ඔහුට පැමිණීමට පවා නොහැකි වනු ඇත (අට වෙනුවට, දෙදෙනෙක් පැමිණේ, ඉතිරි අය “කෙත්වල ය. ”), ඔහු කාර්යයෙන් අවධානය වෙනතකට යොමු කරයි (සහ ඉහළ ඵලදායිතාව සඳහා සාන්ද්රණය අවශ්ය වේ), ආදිය. ඩී.

ඔබගේ රැස්වීම්වල සඵලතාවය ඇගයීමට, මෙම පරීක්ෂණය කරන්න:

මෙය ඔබට සිදුවේද?	ඇත්තෙන්ම නැහැ
රැස්වීම් අවිධිමත් ලෙස පවත්වනු ලැබේ.
රැස්වීම් හදිසියේ සැලසුම් කර ඇත (අනපේක්ෂිත ලෙස, හදිසි TASS නිවේදනයක් මෙන්).
මාතෘකාවක් සකසා නැත. රෙගුලාසි නැත. රැස්වීමේදී කුමක් සිදුවේදැයි සහභාගිවන්නන් කල්තියා නොදනී. නායකයා තමාට අවශ්‍ය දේ හරියටම දන්නේ නැත.
විවිධ රැස්වීම්වල අනුපිටපත් න්‍යායපත්‍ර. දන්නා තොරතුරු හපමින්...
කළමනාකරු තමාට පැවසීමට අවශ්‍ය දේ දන්නා නමුත් එය වඩාත් ඵලදායී ලෙස කරන්නේ කෙසේදැයි සිතා නැත. එහි ප්‍රතිඵලයක් ලෙස තොරතුරු විකෘති වීම, වැරදි වැටහීම් ඇති වීම, අනවශ්‍ය ආරවුල් ඇති වීම, තීරණ දුර්වල ලෙස ක්‍රියාත්මක වීම හෝ ක්‍රියාත්මක නොවීම...
රැස්වීම සම්පූර්ණයෙන් සිදු නොවේ.
කළමනාකරු බොහෝ විට රැස්වීම් කල් දමයි, වැරදි වේලාවක ආරම්භ කරයි, සහ නීති රීති අනුගමනය නොකරයි.
සහභාගිවන්නන් රෙගුලාසි වලට අනුකූල නොවේ. විකල්පයක් ලෙස: ඔවුන් අවධානය වෙනතකට යොමු කරයි, කාලය අනුගමනය නොකරන්න, මාතෘකාවෙන් මාතෘකාවට පනින්න, එකිනෙකාට බාධා කරන්න.
ඉදිරිපත් කරන්නා කතා කරයි සහ කතා කරයි ... සහභාගිවන්නන් කම්මැලියි, තමන්ගේම දේවල් ගැන සිතීම, එකිනෙකා ගැන කතා කිරීම.
සාකච්ඡාවට බඳුන් වන ප්‍රශ්නය සම්බන්ධයෙන් මුලින්ම තම මතය ප්‍රකාශ කරන්නේ නායකයා ය. ඔවුන්ගේ මතය තවදුරටත් වැදගත් නොවන බව සේවකයින් තේරුම් ගනී.
නායකයා තම මතය ප්‍රකාශ නොකරයි. අංක වලට ප්‍රතිචාර නොදක්වයි. කරුණු විශ්ලේෂණය නොකරයි. රැස්වීම උදාසීන හා වර්ණ රහිත වේ. අරමුණ සහ අර්ථය නැති වී යයි. විසඳුම් නැත, දිරිගැන්වීම් නැත - කාලය නාස්ති කිරීම.
උණුසුම් ගැටළු (වැටුප්, දඩ, ආදිය) සාකච්ඡා කිරීම "බසාර්" බවට පත් වේ.
රැස්වීමේදී, "ප්රසිද්ධියේ ක්රියාත්මක කිරීම" සිදු වේ.
සේවකයා රැස්වීමේදී යම් ගැටළුවක් ගැන කතා කළ යුතුය. ඔබ මෙය ඔහුට පවරා ඇත, නමුත් ඔහු කාර්යය තේරුම් ගත් ආකාරය සහ ඔහු කියන්නට යන දේ පරීක්ෂා කළේ නැත. එවිට ඔහු කතා කරයි, එවිට ඔබට අසනීප වේ.
ගනු ලබන තීරණ පාලනය කිරීම, පරීක්ෂා කිරීම හෝ ක්‍රියාත්මක නොවේ.
රැස්වීම පැවැත්වීමේදී කළමනාකරු ඔහුගේ වැරදි විශ්ලේෂණය නොකරයි.

ඔබට ඔව් 3කට වඩා තිබේද? අපි ප්‍රශස්ත කරමු!

ඵලදායී රැස්වීමක් සකස් කිරීම සහ පැවැත්වීමේ අදියර

රැස්වීමේ අරමුණු සහ අරමුණු තීරණය කරන්න.විසඳිය යුතු ගැටළු මොනවාද? මා නිරීක්ෂණය කළ යුතු තොරතුරු මොනවාද? අප ගත යුතු නිගමන මොනවාද? කාර්යයන් ව්‍යුහගත කිරීමට හොඳම ක්‍රමය කුමක්ද?

අරමුණු මත පදනම්ව රැස්වීම් ආකෘතිය තීරණය කරන්න.සහභාගිවන්නන් සහ රැස්වීම් වේලාව තෝරන්න. රැස්වීමට නීති රීති නිරීක්ෂණය කරන සභාපති/ පහසුකම් සපයන්නෙකු සිටිය යුතුය. රැස්වීම පැවැත්වෙන ගැටලුව විසඳීම සඳහා මෙම පුද්ගලයාට අඩු වගකීමක් තිබිය යුතුය. එවිට ඔහු චිත්තවේගයන් කෙරෙහි අඩුවෙන් සවි කර ඇත (උදාහරණයක් ලෙස, රැස්වීමේ ආරම්භකයාට වඩා) සහ දෙවැන්නාට වාසිදායක තීරණ සඳහා දැනුවත්ව හෝ නොදැනුවත්ව බලපෑම් නොකරයි. ඒ වගේම අවංකව කතා කිරීමේ අයිතිය පැමිණ සිටින සෑම කෙනෙකුටම ලබා දී ඇත.

රැස්වීමේ ව්යුහය තීරණය කරන්න.රැස්වීමට පැහැදිලි ව්‍යුහයක් තිබිය යුතු අතර සෑම අවස්ථාවකදීම හරියටම සපයා ඇති අනුපිළිවෙලට සිදු වේ.

සාමාන්‍ය සැලසුම් ව්‍යුහය:

• විවෘත ප්‍රකාශ/උණුසුම් කිරීම.

  ඉලක්ක. රෙගුලාසි. ආකෘතිය.

  පොදු ගැටළු.

  කාර්යයේ සාමාන්ය ප්රතිඵල. පවරා ඇති කාර්යයන් ඉටු කිරීම.

  සහභාගිවන්නන්ගේ අර්ධ ප්රතිඵල/වාර්තා.

  ප්රතිඵල විශ්ලේෂණය. ඉලක්ක තැබීම. සාරාංශගත කිරීම.

සාමාන්ය රැස්වීම් ව්යුහය:

ගැටලුව හඳුනා ගැනීම, ඉලක්කය. මාතෘකාවේ වැදගත්කම. සැලසුම්.

ඉලක්ක. රෙගුලාසි. ආකෘතිය.

සාකච්ඡා. විශ්ලේෂණය.

ප්රතිඵල විශ්ලේෂණය. ඉලක්ක තැබීම.

සාරාංශගත කිරීම.

මොළය අවුල් කිරීමක හෝ සාකච්ඡාවක සාමාන්‍ය ව්‍යුහය:

රැස්වීමේ / රෙගුලාසිවල ආරම්භක අදහස් / අරමුණු.

ගැටලුව සහ එය වැදගත් වන්නේ ඇයි.

සියලු විසඳුම් විකල්ප උත්පාදනය.

එක් එක් විකල්පයේ වාසි සහ අවාසි සාකච්ඡා කරන්න.

විසඳුම් විකල්පයක් තෝරාගැනීම. එය මත පදනම්ව, සහභාගිවන්නන් සඳහා කාර්යයන් සකසා ඇත.

රැස්වීමේ මිනිත්තු සකස් කිරීම.

රෙගුලාසි තීරණය කරන්න.රෙගුලාසි සකස් කිරීමේදී, ඒවා නායකයාට සහ සහභාගිවන්නන්ට පහසු විය යුතු බව මතක තබා ගන්න. සම්මත: ගැටළු සැකසීමේ ඉදිරිපත් කිරීම සඳහා විනාඩි 3-7; විවාදය සඳහා විනාඩි 5-7. සෑම විනාඩි 45-60 ක සක්රිය වැඩ සඳහා විනාඩි 10-15 ක අනුපාතයකින් විවේක ලබා දීම ප්රයෝජනවත් වේ. විශාල වශයෙන්, පැයකට වඩා දිගු රැස්වීම් සහභාගිවන්නන්ගේ අවධානය අහිමි වීමේ අවදානමක් ඇත. එවැනි රැස්වීම් අකාර්යක්ෂම විය හැකිය.

විසඳිය යුතු ගැටළු අනුපිළිවෙල සකසන්න.රෙගුලාසි පිළිබඳ ප්‍රශ්න තීරණය වන්නේ සමාගමේ කාර්යයේ සමස්ත ප්‍රති result ලය සහ ගුණාත්මකභාවය රඳා පවතින ප්‍රධාන කරුණු මගිනි (නිදසුනක් ලෙස, සේවාදායකයින්ගේ ප්‍රතිපෝෂණය, වෙළඳ ප්‍රචාරණයට ප්‍රතිචාරය, නව නිෂ්පාදන පිළිබඳ තොරතුරු ආදිය).

සියලුම ප්‍රශ්න කණ්ඩායම් තුනකට බෙදන්න.

1. නිතිපතා ප්රශ්න - රෙගුලාසි අනුව. සාමාන්‍ය ප්‍රශ්න සමඟ වේගයෙන් කටයුතු කිරීමට උත්සාහ කරන්න. මුලදී, ඔවුන්ගේ සාකච්ඡාව සෑම විටම ගත විය හැකිය. එවිට වර්තමාන ගැටළු ඒවාට එකතු වනු ඇත - මිනිසුන්ම ක්රියාකාරී වනු ඇත. නමුත් ඉදිරි ගමනේ වේගය තීරණය කරන ඔබේ ප්‍රමුඛතාවය සංවර්ධන ගැටළු වේ. ඔවුන් සඳහා රැස්වීම් කාලයෙන් 50% දක්වා වෙන් කරන්න.

   වත්මන් ගැටළු - රැස්වීම් සැලැස්මට අනුව: පැන නැගී ඇති අදහස්, ගැටළු, කාර්යයට බාධා කරන දේ සහ එය ප්රශස්තකරණය කරන්නේ කෙසේද. සමස්තයක් වශයෙන්, ඔබට ප්රශ්න 5 කට වඩා විශ්ලේෂණය කළ නොහැක. සෑම විටම වඩාත්ම වැදගත් දේ සමඟ ආරම්භ කරන්න. දුසිමක් සම්පූර්ණයෙන් විසඳා ගැනීමට වඩා වැදගත් ප්‍රශ්නයකින් අවසන් කිරීම වඩා හොඳය.

   සංවර්ධන ගැටළු - සංවර්ධන සැලැස්මට අනුව.

අවශ්ය ලියකියවිලි සහ ආකෘති පත්ර සකස් කරන්න.ගැටළු හරහා ඵලදායී ලෙස කටයුතු කිරීම සඳහා, රැස්වීම් සඳහා ද්රව්ය නිසි ලෙස සකස් කිරීම සහ කල්තියා සෑම කෙනෙකුටම යැවීම අතිශයින්ම වැදගත් වේ. රැස්වීමේදීම, රැස්වීමේ මිනිත්තු තබා ගැනීම අවශ්ය වේ, එහිදී ගනු ලබන සියලුම තීරණ සටහන් කළ යුතුය.

රැස්වීම සඳහා කාලය තීරණය කරන්න.සේවකයින් විනයගරුක නොවන අතර බොහෝ විට ප්‍රමාද වන්නේ නම්, වැඩ කරන දින ආරම්භයේදීම උදේ සතිපතා රැස්වීම් පැවැත්වීම මම නිර්දේශ කරමි - නියමිත වේලාවට රැකියාවට පැමිණීම සහතික කෙරේ. නරකම "පසුව" දින කිහිපයකින් පුනරුත්ථාපනය කරනු ලැබේ. සෑම විටම රැස්වීමේ අවසන් වේලාව සඳහන් කරන්න. ටිකක් කලින් අවසන් කිරීමට උත්සාහ කරන්න - මෙය සහභාගිවන්නන් සඳහා ප්රසන්න පුදුමයක් බවට පත්වේ. ඕනෑම අවස්ථාවක, සැලසුම් කළ ගැටළු සාකච්ඡා කිරීමෙන් පසුව, තවමත් යම් කාලයක් ඉතිරිව තිබිය යුතුය. එවිට සේවකයින්ට ඔවුන්ගේ ප්‍රශ්න ඇසීමට - එනම් ක්‍රියාශීලී වීමට සහ සිතීමට - අවස්ථාව, හේතුව සහ දිරිගැන්වීම් ලැබෙනු ඇත. ක්‍රියාකාරී සහ බුද්ධිමත් සේවකයෙකුට වඩා කළමනාකරුවෙකුට වඩා හොඳ කුමක්ද!

රැස්වීම අවශ්ය බවට වග බලා ගන්න.

පහත ප්‍රශ්න වලට ඔබම පිළිතුරු දෙන්න:

1. රැස්වීමට අදාළ ප්‍රශ්නද? අද අපි කතා කළ යුත්තේ මෙයද?

   ද්රව්යයේ ඉදිරිපත් කිරීමේ ස්වරූපය අරමුණ, ප්රේක්ෂකයින්, අන්තර්ගතයට අනුරූප වේද?

   රැස්වීමෙන් පසු සේවකයින්ගේ මනසෙහි කුමක් සිදු විය යුතු / පැවතිය යුතුද?

   රැස්වීම මඟ හැර එම ප්‍රතිඵලය ලබා ගත හැකිද?

ඔබ ප්‍රශ්න 1, 2 සඳහා "ඔව්" සහ 4 ප්‍රශ්නයට "නැත" යනුවෙන් පිළිතුරු දුන්නේ නම්, රැස්වීමක් පැවැත්වීමට නිදහස් වන්න!

රුසියාවේ, වැඩ කටයුතු පිළිබඳ කණ්ඩායමක් තුළ රැස්වීම සිරිතක් නොවේ. රැස්වීම්වල වාඩි වී පැහැදිලිව පෙනෙන මාතෘකා වලට වීණා වාදනය කරනවාට වඩා සෑම කෙනෙකුම වැඩ කිරීමට ඉක්මන් වීම මෙයට හේතුවයි.

නමුත් එවැනි රැස්වීම් සෑම කෙනෙකුටම ප්‍රයෝජනවත් නම්, ඒවා කාර්යක්ෂමව හා ඉක්මනින් සිදු කළේ නම් කුමක් කළ යුතුද?

එවිට ඒවා ප්‍රතික්ෂේප කිරීම මෝඩකමකි. එමනිසා, අපි ඔබේ සමාගමට "සැලසුම් රැස්වීමක්" ලෙස එවැනි සිදුවීමක් හඳුන්වා දෙන්නෙමු, මූලික කරුණු සිට සූදානම් කළ සැකිලි දක්වා.

සමහර විට අපි නොකළ යුතුද?

ඔබ කවදා හෝ සේවකයින් සමඟ රැස්වීම් සැලසුම් කිරීමට උත්සාහ කර තිබේද? ඔව් නම්, "අපි නැවත කිසිවක් ගැන කතා කළේ නැත" වැනි ප්‍රකාශයන් ඔබට සිදුවීම අවසානයේ දී හමු වී ඇති බව මට විශ්වාසයි.

මෙය සම්භාව්‍ය තත්වයක් වන අතර එය සැලසුම් කිරීමේ රැස්වීම් පවත්වන ආකාරය පිළිබඳ නොදැනුවත්කම සමඟ සම්බන්ධ වී ඇති අතර එය සාමාන්‍යයෙන් නරක හා අකාර්යක්ෂම බව සමඟ නොවේ.

සියලුම තිත් වහාම ස්ථානගත කිරීම සඳහා, සැලසුම් රැස්වීමක් යනු කුමක්ද යන සංකල්පය අපි නිවැරදි කරමු.

කරුණාකර සටහන් කරන්න, මම එය මගේ හිසෙන් ගන්නේ නැත, නමුත් වර්ගයේ ඕනෑම ශබ්දකෝෂයකින්: Ozhegov, Efremov, Dal, Tikhonov හෝ Kuznetsov. ඔවුන් සියල්ලෝම දෙන, දෙන හෝ ගන්නේ එකම විස්තරයයි.

සැලසුම් රැස්වීම- පවරා ඇති කාර්යයන්හි ප්‍රගතිය ඇගයීම සහ තීරණය කිරීම සඳහා කෙටි රැස්වීමක්.

ප්රධාන වචනය කෙටි රැස්වීමකි. රැස්වීමකින් සැලසුම් රැස්වීමක් වෙන්කර හඳුනා ගන්නේ මෙයයි.

ලෝකයේ සෑම දෙයක්ම සාපේක්ෂ බැවින්, එවැනි රැස්වීමක් කොපමණ කාලයක් පවතින්නේද යන්න සඳහා උපරිම සීමාව අපි තීරණය කරමු - විනාඩි 60 යි. අනෙක් සියල්ල සැලසුම් රැස්වීමක් නොවේ, නමුත්, අප දැනටමත් පවසා ඇති පරිදි, රැස්වීමක්.

සැලසුම් රැස්වීම් වර්ග

රැස්වීම සැලසුම් කිරීම වෙනස් ය. මුලින්ම බැලූ බැල්මට ඒවා සියල්ලම එක හා සමානයි, නමුත් යථාර්ථයේ දී ඒවායේ ව්යුහයන් සහ අරමුණු එකිනෙකට වෙනස් වේ. එමනිසා, ඔබ ඔවුන්ගේ වර්ග දැනගෙන ඔබේ කණ්ඩායමට අවශ්ය ඒවා හරියටම භාවිතා කළ යුතුය.

කාලය වැය කිරීම

අපට සියලු සැලසුම් රැස්වීම් තුන් වරක් බෙදිය හැකිය: දිනපතා, සතිපතා සහ මාසිකව.

සාමාන්‍යයෙන් සමාගමකට ඇත්තේ මෙම විකල්පයන්ගෙන් එකක් පමණි, අනෙක් සියල්ල අනවශ්‍ය ලෙස සැලකේ. ඔවුන් සියල්ලන්ටම විවිධ කාර්යයන් තිබුණද විවිධ සැලසුම් අනුව සිදු කෙරේ.

1. දෛනික සැලසුම්කරු.ක්රියාකාරී වැඩ හෝ සේවකයින්ගේ අභිප්රේරණයකදී අවශ්ය වේ. එහි කාලසීමාව විනාඩි 15 නොඉක්මවන අතර, සෑම දෙයක්ම කෙටි වන අතර කාරණය දක්වා ඇත.
2. සතිපතා සැලසුම්කරු.පසුගිය සතිය සාරාංශ කිරීමට සහ අනාගතය සඳහා සැලසුම් කිරීමට අපි එය භාවිතා කරමු. එවැනි රැස්වීමක කාලය විනාඩි 30 දක්වා වේ.
3. මාසික සැලසුම්කරු.සියලුම දින සහ සතිවල එකතුව වන මාසයක් වැඩ කරන ලද ප්රතිඵල ඇගයීම සඳහා අනිවාර්ය සිදුවීමක්. කාලය පැය 1 දක්වා.

බොහෝ විට මාසික සැලසුම් රැස්වීම පැය 2-3 දක්වා දීර්ඝ කර ඇත. මෙම නඩුවේදී, රුසියානු භාෂාවේ නීති රීති අනුව, මෙය දැනටමත් රැස්වීමකි.

නමුත් අපට වඩා වැදගත් වන්නේ සැබෑ නම නොව සැබෑ අරමුණ බැවින්, අපට එවැනි රැස්වීමකට පැය 3 දක්වා ඉඩ දිය හැකිය. ප්රධාන දෙය නම් මේ සියල්ල කාරණයයි.

හදිසි හෝ හදිසි ගැටළු විසඳීම සඳහා ක්‍රමානුකූල නොවන රැස්වීම් ඇති බව ද ඔබ සැලකිල්ලට ගත යුතුය.

එවැනි සැලසුම් රැස්වීම් කාලසටහන් නොකළ ලෙස හැඳින්වේ. ඒවා ඉතා ඉක්මනින් එකතු කර, සිදු කර අවසන් කර ඇත. නමුත් ඒවා පවතින අතර ඔබට ඔවුන්ගෙන් ගැලවිය නොහැක.

අමුතු තත්වයක්...

ඉහත විහිළුවේ මෙන් සියලුම හෝ අවම වශයෙන් බොහෝ සමාගම් ක්‍රියා කරන්නේ නම් එය ඉතා හොඳ වනු ඇත.

එහෙත්, අහෝ, එවැනි යෝජනා ක්රමයක් කිසි විටෙකත් සිදු නොවේ. එබැවින්, අපි රැස්වීම් සැලසුම් කිරීමේ මාතෘකා වෙත යන්නෙමු.

රැස්වීමේ මාතෘකාව

සැලසුම් රැස්වීම් කාල පරතරයන්ට බෙදා ඇති බවට අමතරව, ඒවා මාතෘකා වලටද බෙදා ඇත.

බහුතරය සඳහා වුවද, සැලසුම් රැස්වීම සතිය සඳහා සම්පූර්ණ කරන ලද කාර්යයන් සහ විකුණුම් සැලැස්ම සාක්ෂාත් කර ගැනීමේ ප්රතිඵල සාරාංශ කිරීමයි. මෙම ආකෘතිය ද පවතී, නමුත් සෑම දෙයක්ම ක්රමයෙන්.

1. කාර්යයන් බෙදා හැරීම.එවැනි රැස්වීමක අරමුණ සහ ප්රතිඵලය වන්නේ නුදුරු අනාගතයේ දී සේවකයින්ට කාර්යයන් අධික ලෙස පැටවීමයි.
2. එක ප්‍රශ්නයක්.බොහෝ විට මේවා සැලසුම් නොකළ රැස්වීම් වන අතර, එහි මාතෘකාව න්‍යාය පත්‍රයේ වෙනම ගැටළු වේ.
3. . දී ඇති මාතෘකාවක් පිළිබඳ අදහස් ජනනය කිරීම සඳහා අපි බොහෝ විට කණ්ඩායමේ කුඩා කොටසක් සමඟ කෙටි රැස්වීම් පුහුණු කරමු.
4. තොරතුරුමය.නියමිත මොහොතක සත්‍ය තත්ත්වය හඩ නගමින් අප සියල්ලෝම පුරුදු වී සිටින එකම සැලසුම් රැස්වීම.
5. අභිප්රේරණාත්මක.විශේෂයෙන්ම ඔවුන් ඉතා ආතති සහගත රැකියාවක් කරන්නේ නම්, මිනිසුන්ට ජවසම්පන්න විය යුතුය. එවැනි රැස්වීම් හරහා ඔබට මෙය කිරීමට අවස්ථාව ලැබෙනු ඇත, මන්ද එය විශිෂ්ටයි.
6. අධ්යාපනික.කෙටි කාලයක් තුළ කුඩා දැනුමක්. එය කම්මැලි නොවන අතර ප්‍රයෝජනවත් වනු ඇත, විශේෂයෙන් ඔබ එය නිතර කරන්නේ නම්.

ඇත්ත වශයෙන්ම, අපගේ සැලසුම් රැස්වීම් විවිධ මාතෘකා වල හිමබෝලයක් වැනි ය. ඒක නරක නැහැ. ප්රධාන දෙය නම් ඔබට සෑම දෙයකටම ප්රමාණවත් අවධානයක් යොමු කළ හැකිය.

"යුරෝපය පුරා පැනීමේ" උපාය මාර්ගය යහපත් දෙයකට මඟ පාදන්නේ නැත, මන්ද එය මාළු කෑමට හෝ කබලෙන් ලිපට සේදීමට ක්‍රියා නොකරනු ඇත. එය මිත්‍යාවකි.

සාර්ථක සැලසුම් රැස්වීමක සංරචක

සැලසුම් රැස්වීමක් සඳහා නිශ්චිත සැකිලි වෙත යාමට පෙර, එවැනි රැස්වීමක් පැවැත්වීමේ ප්රධාන කරුණු නිර්වචනය කරමු.

මන්ද එය කුමක් පමණක් නොව එය කරන්නේ කෙසේද යන්න ද වැදගත් ය. සෑම දෙයක්ම ක්රමයෙන්, සගයන්, ඔබේ කාලය ගන්න.

• රැස්වීමට හේතුව.අපි මෙය නිරාකරණය කර ඇත; සෑම රැස්වීමකටම හේතුවක් තිබිය යුතුය. ඒ වගේම හැමෝම ඒ ගැන දැනගත යුතුයි;
• මහජන.සැලසුම් රැස්වීමට සහභාගී වන්නේ කවුරුන්ද යන්න ඔබ කලින් දැන සිටිය යුතු අතර මේ පිළිබඳව සහභාගිවන්නන්ට දැනුම් දිය යුතුය;
• ස්ථානය.සම්මන්ත්‍රණ ශාලාව, කාර්යාලය හෝ කොරිඩෝව - ඔබම තීරණය කරන්න. එය අපහසු නොවන බව මට විශ්වාසයි;
• කාලය වැය කිරීම.පුරුද්දක් වර්ධනය වීමට නිශ්චිත කාලයක් ගත වේ, වඩාත් සුදුසු සෑම විටම එකම කාලය;
• රැස්වීම් රෙගුලාසි.මෙම රැස්වීමේ උපමාතෘකා සහ වේලාව පිළිබඳව ඔබ සහ කාර්ය මණ්ඩලය දැනුවත් විය යුතුය;
• අතිරේක ද්රව්ය.රැස්වීමට පෙර Flipchart, කඩදාසි, පෑන් සහ අනෙකුත් උපකරණ සූදානම් විය යුතුය;
• භාරකරු.සාමාන්යයෙන් සැලසුම් රැස්වීමේ නායකයා ප්රධානියා හෝ කළමනාකරුවෙකු වේ, නමුත් එය සේවකයෙකු විය හැකිය;
• ලේකම්.සැලසුම් රැස්වීමේ සියලුම ප්රතිඵල, ඊනියා ප්රොටෝකෝලය, තවදුරටත් බෙදා හැරීම සඳහා වාර්තා කරනු ලබන පුද්ගලයෙකි.

ඔබ මෙම සංරචක සැලකිල්ලට ගන්නේ නම්, සැලසුම් රැස්වීමේ ඵලදායීතාවය බොහෝ සෙයින් වැඩි වනු ඇත, මන්ද ඔබට ඒ සඳහා නිසි ලෙස සූදානම් වීමට සහ සැලසුම් රැස්වීමේදී පැවසිය යුතු දේ හරියටම දැන ගැනීමට හැකි වනු ඇත.

ලැයිස්තුවේ සමහරක් පැහැදිලිව පෙනෙන දේවල්. නමුත් දැන් පවතින තත්ත්වයට සාපේක්ෂව එක් එක් කරුණු වැඩිදියුණු කළ හැකි ආකාරය ගැන සිතා බලන්න.

උදාහරණයක් ලෙස, විකුණුම් කළමණාකරුවන් හැර වෙනත් පුද්ගලයින්ට රැස්වීමකට ආරාධනා කළ හැකිය. නැතහොත් සේවකයින් විසින්ම පවත්වනු ලබන සැලසුම් රැස්වීම්වල කොටසක් බවට පත් කළ හැකිය.

තවමත් සැක කරන අය සඳහා තවත් ඉතා වැදගත් ප්ලස්, පහත වීඩියෝව බලන්න.

https://youtu.be/15wqXrlhWLw

ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා රැස්වීම් සැලැස්ම සැලසුම් කිරීම

මම ඇත්තටම ටෙම්ප්ලේට් සහ සාම්පල වලට කැමති නෑ මොකද ඒවා එක එක කම්පැනි වල තනි ලක්ෂණ ගණන් ගන්නෙ නැති නිසා.

නමුත් සෑම ව්‍යාපාරයක්ම නිශ්චිතය (මට මෙය සැමවිටම කළමනාකරුවන්ගෙන් අසන්නට ලැබේ).

නමුත් ඔබ ලැජ්ජාශීලී පුද්ගලයෙක් නොවේ නම්, ඔබට මෙම නියැදිය ඔබේ සමාගම සඳහා සැලසුම් රැස්වීමක් පැවැත්වීමේ සැලැස්මක් බවට පහසුවෙන් පරිවර්තනය කළ හැකිය.

සතිපතා සැලසුම් රැස්වීම
වේලාව: සෑම සඳුදා 09.00 ට
කාලය: විනාඩි 30 දක්වා

1. සතිය සාරාංශ කිරීම;
   1.1 සමාගම් විකුණුම්;
   1.2 දෙපාර්තමේන්තුව/මාරු විකුණුම්;
   1.3 එක් එක් කළමනාකරුගේ විකුණුම්;
   1.3.1KPI ක්රියාත්මක කිරීම;
   1.3.2 විකුණුම් ප්රමාණය සහ විභව ගනුදෙනු;
   1.3.3 ප්රධාන දර්ශක (පරිවර්තනය, ආදිය);
   1.3.4 දී ඇති වේලාවක වැටුප්;
   1.4 සතිපතා වෙත ළඟා වීම;
   1.5 මාසික විකුණුම් සැලැස්මට එළඹීම;
   1.6 ප්රතිඵල (අතුරු);
2. සතිය සඳහා ගැටළු;
   2.1 ඔවුන් අලෙවි නොකළේ ඇයි (විකුණුම් පහත වැටුණි);
   2.2 මෙම ගැටළු විසඳීමට මාර්ග;
3. සතිය සඳහා සැලසුම්;
   3.1 සේවක අදහස්;
   3.2 ;
   3.3 අරමුණු සහ ඉලක්ක;
4. කුඩා පුහුණුව.

මෙය සතියකට වරක් විකුණුම් දෙපාර්තමේන්තුවේ සැලසුම් රැස්වීමක් පවත්වන ආකාරය පිළිබඳ සැලැස්මකි; මාසික අනුවාදය වඩාත් අභිලාෂකාමී ලෙස පෙනෙන අතර දෛනික සැලසුම් රැස්වීම් සැලැස්ම වඩාත් නිහතමානී වනු ඇත.

තවද, ඇත්ත වශයෙන්ම, ප්රතිඵල මාසයක් හෝ දිනක් සඳහා සාරාංශ කරනු ඇත. නමුත් මේ මත පදනම්ව, ඔබ සතුව ඇති දේ නොසලකා ඔබේ සැලැස්ම සකස් කළ හැකිය - සිල්ලර, තොග හෝ සේවා.

චිප්ස් හෝ වැදගත් සූක්ෂ්ම රසිකයන් සඳහා

ඕනෑම ක්රියාවක් වඩා හොඳින් කළ හැකිය. එබැවින්, රැස්වීම් සැලසුම් කිරීමේ ඵලදායීතාවය ඇගයීමට අපෙන් ඉල්ලා සිටින විට, අපගේ ඇස් වසාගෙන, වැඩිදියුණු කිරීමට කරුණු ඇති බව පැවසිය හැකිය.

ඔවුන්ගෙන් බොහෝ දෙනෙක් හෝ කිහිපයක් තිබේද, වඩාත්ම වැදගත් දෙය නම්, ඔවුන් ආකර්ෂණීයද නැද්ද යන්න වෙනස් ප්රශ්නයකි. නමුත් ඔබට ඒවා අනිවාර්යයෙන්ම සොයාගත හැකිය. තවද අපගේ භාවිතයේ වඩාත් ජනප්‍රිය වැඩිදියුණු කිරීම් ලැයිස්තුවක් මෙන්න.

ස්කයිප් රැස්වීම.සේවකයින්ට සැබෑ ජීවිතයේ හමුවීමට නොහැකි නම්, රැස්වීම අවලංගු කිරීමට මෙය හේතුවක් නොවේ. එය ස්කයිප් මත සිදු කරන්න. නොබැඳිව සහ මාර්ගගතව එකවර පැමිණ සැලසුම් රැස්වීමක් පැවැත්වීමට නොහැකි වූ අය ඔබට ස්කයිප් හරහා සම්බන්ධ විය හැකිය.

ධනාත්මක පමණි.එවැනි රැස්වීම්වලදී, "එය වැඩිදියුණු කරන්නේ කෙසේද" සහ "හොඳින් කළ දේ" යන දෘෂ්ටිකෝණයෙන් සෑම දෙයක් ගැනම කතා කිරීමට උත්සාහ කරන්න, එවිට ඔබේ රැස්වීම් වඩාත් අභිප්රේරණය සහ ධනාත්මක වනු ඇත.

පැමිණීම සඳහා බෝනස්.පෙරනිමියෙන්, සැලසුම් රැස්වීමක් සඳහා නොපැමිණීම හෝ ප්‍රමාද වීම සම්බන්ධයෙන් ඔබට යමෙකුට දඩ නියම කළ හැකිය, නැතහොත් එකක්වත් මග හැර නොගිය අයට ප්‍රසාද දීමනාවක් ලබා දිය හැකිය.

ප්රමාද වූවන් නැගී සිටියි.ප්‍රමාද වූවන් තරවටු කිරීමක් සහ අවඥා සහගත බැල්මක් හෙළනවා පමණක් නොව, මුළු සැලසුම් රැස්වීමම ඔවුන්ගේ දෙපයින් සිටගෙන ගත කරයි. විහිළුවක්ද? නියත වශයෙන්ම ඔබට, නමුත් ප්‍රමාද වූ තැනැත්තාට එතරම් නොවේ.

කාලය තබා ගැනීම.එක් එක් වාරණ සඳහා නිශ්චිත කාලයක් තීරණය කරන්න, ඔබ ඉන් ඔබ්බට ගියහොත්, සංවාදය අවසන් කරන්න. එය මුලින්ම නරක වනු ඇත, පසුව ඔබ වඩාත් ඵලදායී වීමට ඉගෙන ගනු ඇත.

රැස්වීමට පෙර ස්නැක්.ඔබට කෝපි වත් කර කුකීස් අනුභව කළ හැක්කේ රැස්වීමට පෙර පමණි. ආරම්භයෙන් පසු, පාලන තන්ත්‍රය අදාළ වේ - “කාලය නොමැති තැනැත්තා ප්‍රමාදයි.”

ක්‍රියාකාරී අයට තෑග්ගක්.වඩාත්ම ක්‍රියාශීලී අය දිරිමත් කළ හැකි අතර ඒවා දිරිමත් කළ යුතුය. සෑම සැලසුම් රැස්වීමකදීම ඔබට බොහෝ සහභාගී වන අයව ඉස්මතු කර මේ සඳහා කුඩා තෑග්ගක් ලබා දිය හැකිය. එය සුළු දෙයක්, නමුත් ලස්සනයි.

සැලසුම් රැස්වීමේ ප්රතිඵලය."රැස්වීම් ලේකම්" ප්රතිඵල සාරාංශ කරන විට, එය සෑම කෙනෙකුටම බෙදා හැරිය යුතුය හෝ, වඩා හොඳ, වඩා හොඳ උකහා ගැනීම සඳහා වඩාත් දෘශ්යමාන ස්ථානයේ තැබිය යුතුය.

ප්රධාන දෙය ගැන කෙටියෙන්

මගේ මුළු කණ්ඩායමේම, මිනිසුන්ගෙන් 90% ක් කණ්ඩායම් ක්‍රීඩකයින් වන බැවින් අපි කුඩා රැස්වීම් පැවැත්වීමට උමතුවෙන් කැමතියි.

අපගේ කණ්ඩායම සාපේක්ෂව තරුණ (අවුරුදු 35 දක්වා) බැවින්, සැලසුම් රැස්වීම් පැවැත්වීම අපට ඉතා අපහසුය, මන්ද සෑම කෙනෙකුම "ජීවිතය සඳහා" සිනාසීමට හා කතා කිරීමට උත්සාහ කරයි. අපට පැය 3-4 ක් සඳහා සැලසුම් රැස්වීමක් පැවැත්විය හැකිය. ඒත් ඉස්සර එහෙමයි.

දැන් අපි ඇත්තටම බලය, රැස්වීම් සැලසුම් කිරීමේ ක්‍රියාවලිය සහ ඒවා අවශ්‍ය දේ තේරුම් ගත් කණ්ඩායමක්.

අපට අභ්‍යන්තර නීති ඇත (දුරකථන නැත, අපි විසඳුම් භාෂාව කතා කරමු, නිෂේධනය නැත, ආදිය), අපට සූදානම් කළ රෙගුලාසි තිබේ, වගකිවයුතු පුද්ගලයින් ඇත (එක් එක් වර අලුත්) සහ තවත් බොහෝ දේ. මේ සියල්ල අපට වඩාත් ඵලදායී වීමට උපකාරී වේ.

අපි සමාගම් වෙත පැමිණෙන විට, සැලසුම් රැස්වීම අපි ක්රියාත්මක කරන පළමු මෙවලම්වලින් එකකි.

“කරත්තය යන්තම් චලනය වන” ආකාරය අපි දකින සෑම අවස්ථාවකම අපි දකිමු. නමුත් සෑම දෙයක්ම සමත් වේ. තවද මෙහි ප්රධාන රීතිය වන්නේ සැලසුම් රැස්වීමේ ගුණාත්මකභාවය පමණක් නොව, එහි නිතිපතා ය.

එමනිසා, මෙහිදී ඔබට තරමක් වෙනස් කරන ලද සුප්‍රසිද්ධ වාක්‍ය ඛණ්ඩයක් භාවිතා කළ හැකිය - "කිහිප වතාවක්ම උත්සාහ කිරීමෙන් පසු, මම දැන් එය අනුභව කරමි." සතුටින් ක්රියාත්මක කිරීම. ඔබට කිසියම් ප්රශ්නයක් ඇත්නම්, අදහස් දැක්වීමේදී ලියන්න.

රැස්වීම්වලට කැමති නැද්ද? ඔබ ඒවා උයන්නේ කෙසේදැයි දන්නේ නැත! මාර්ගය වන විට, මෙය ඉතා ඵලදායී කළමනාකරණ මෙවලමකි. සැලසුම් රැස්වීමක් යනු සැලසුම් සහ නියමිත කාලසීමාවන් පමණක් නොව, එය නව ක්රම සංවර්ධනය කිරීම, අදහස් හුවමාරු කර ගැනීම, කණ්ඩායම තුළ සන්නිවේදනය සහ සේවකයින් තුළ උද්යෝගය ඇති කිරීමට අවස්ථාව ලබා දීමයි. වැදගත්ම දෙය නම් විධිමත් දෘෂ්ටි කෝණයකින් මෙම ගැටලුවට එළඹීම නොවේ. සැලසුම් රැස්වීම් ඇත්තේ ප්‍රදර්ශනය සඳහා නොවේ. ඉහළම සහ වඩාත්ම ස්ථායී දර්ශක වන්නේ මෙය පැහැදිලිව වටහාගෙන ඇති සමාගම් වේ. ඒවා නිවැරදිව ඉටු කරන්නේ කෙසේදැයි මම කල්පනා කරමි? එවිට කියවීමට නිදහස් වන්න!

පළමුව, සැලසුම් රැස්වීමේ කාර්යයන් මොනවාදැයි වටහා ගැනීම වටී.

• තොරතුරුමය.සමාගමේ අපේක්ෂිත මාර්ගය පිළිබඳව සෑම සේවකයෙකුම දැනුවත් කිරීම අවශ්ය වේ.

• පරීක්ෂණය.කළමනාකරුට කණ්ඩායමේ වායුගෝලය නිරීක්ෂණය කළ හැකිය, දර්ශකවල පහත වැටීම හෝ සාර්ථකත්වය සඳහා හේතු පැහැදිලි කරන්න. ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, අන්තර්ක්රියා දාමයේ අසාර්ථකත්වය බොහෝ විට කැපී පෙනේ.

• අභිප්රේරණාත්මක.සේවකයින්ගේ වැඩ කටයුතු කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීම හේතුවෙන් ශ්රම ඵලදායිතාව වැඩි වේ. රැස්වීම් සැලසුම් කිරීම සේවකයින්ට ඔවුන් වැදගත් බවත් ඔවුන්ගේ කාර්යයට ප්‍රමාණවත් අවධානයක් ලබා දෙන බවත් නිතිපතා මතක් කිරීමට හොඳ ක්‍රමයකි. ප්‍රශංසා කරන්න, ජයග්‍රහණ හඳුනාගන්න, අවශ්‍ය විටෙක දෙපාර්තමේන්තුවේ තරඟකාරී ස්වභාවයක් දිරිමත් කරන්න. තවද, අංක සහ වාර්තා වලට අමතරව, ඔබ ඔබේ සේවකයින්ගේ ඇස් දැකිය යුතුය.

• අධ්යාපනික.සතිය තුළ සෑම කෙනෙකුටම ඇඟවුම් කරන වැඩ නඩුවක් තිබේ නම්, කළමනාකරු එය සැලසුම් රැස්වීමේදී ලියා තබයි. මේ ආකාරයෙන්, ඔබට විවිධ සේවකයින්ට එකම දේ නැවත කිරීමට සිදු නොවේ.

• හික්මීම.රැස්වීම් සැලසුම් කිරීම ඇතුළත් නිතිපතා චාරිත්‍ර වාරිත්‍ර සහ රීති, සේවකයින් දිරිමත් කිරීමට උපකාරී වේ. සංඛ්‍යා වලින් වාර්තා කිරීම පමණක් නොව, දර්ශක සාධාරණීකරණය කිරීමට ඇති කැමැත්ත ද අවශ්‍ය බව සේවකයින් පුරුදු වී සිටිති.

සාමාන්ය උපදෙස්:

• සැලසුම් රැස්වීම සඳහා හොඳින් සූදානම් වන්න. එය ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා සැලැස්මක් සකස් කිරීම අවශ්ය වේ. සහ කථිකයන්ගේ අනුපිළිවෙල බෙදා හැරීමට අමතක නොකරන්න.

• අනවශ්‍ය සංවාදවලින් නියමිත කාලය පිරවීමට අවශ්‍ය නැත. නායකයා පැහැදිලිවම කාර්යයන් සකස් කළ යුතු අතර කථාවේ සාරය අනවශ්ය "ජලය" වලින් වෙන් කළ යුතුය.

• චිත්තවේගීය ප්රකාශයන්ගෙන් වළකින්න. ඔවුන් ප්රතිඵලය සෘණාත්මකව බලපායි.

• සේවකයින් සඳහා පැහැදිලි නීති සකසන්න. උදාහරණයක් ලෙස: ඔබට කතා කළ හැක්කේ පොදු ගැටළු ගැන පමණි, විශේෂිත ඒවා තනි තීරණයක් සඳහා ඉදිරිපත් කරනු ලැබේ; අපි දුරකථන නිහඬ මාදිලියට මාරු කරමු; ගැටලුවක් ප්රකාශ කරන විට, විසඳුමක් ඉදිරිපත් කිරීම අවශ්ය වේ; වැඩ නොකරන ගැටළු වැඩ කරන වේලාවෙන් පිටත සාකච්ඡා කෙරේ.

• කළමනාකරුගේ මතය සාකච්ඡාව අවසන් වන තෙක් යටත් නිලධාරීන්ගෙන් සැඟවිය යුතුය, එවිට සෑම කෙනෙකුටම තමන් සිතන සෑම දෙයක්ම විශ්වාසයෙන් ප්රකාශ කළ හැකිය.

එය කළ යුත්තේ කවදාද? හරියටම දවසේ, හරියටම පැයට...

දෛනික සැලසුම් රැස්වීම් සුදුසු වන්නේ සෑම පියවරකදීම සහාය අවශ්‍ය ආරම්භකයින් සඳහා පමණි. ස්ථාපිත කණ්ඩායමක් සඳහා, සැලසුම් රැස්වීම් සතියකට වරක් පැවැත්විය යුතුය. ප්රධාන දෙය නම්, ඔවුන් විනාඩියෙන් මිනිත්තුවකට එකම වේලාවක සිදු වන අතර එමඟින් කණ්ඩායමට විනයගරුක වීමට ඉඩ සලසයි. පරිපූර්ණ කාලය විනාඩි 20-45 කි. මෙම කාලය සමාධි කාලයයි.

උදාහරණ සැලසුම් රැස්වීම් පිටපත:

කළමනාකරු තොරතුරු පණිවිඩයක් ඉදිරිපත් කරයි, ඉන්පසු සියලුම සේවකයින්ට ඔවුන්ගේ ප්රශ්න ඇසීමට හැකිය.

කළමනාකරු විසින් ඉලක්ක සහ අරමුණු ප්‍රකාශයට පත් කරන අතර ඒවා පිළිබඳව සේවකයින්ගෙන් ප්‍රශ්න අසයි. අවශ්ය නම්, තනි රැස්වීම් සැලසුම් කර ඇත.

කළමනාකරු වෙනත් දෙපාර්තමේන්තුවකින් ආරාධිත විශේෂඥයෙකු හඳුන්වා දෙයි හෝ සතියේ නියෝජිත නඩුවක් ගැන කතා කරයි.

ක්ෂණික සාකච්ඡාවක් අවශ්ය වන වැදගත් වැඩ ගැටළු තිබේද යන්න කළමනාකරු පැහැදිලි කරයි.

කළමනාකරු සාරාංශ කරයි, වත්මන් සැලසුම්, රැස්වීම් සහ සැලසුම් රැස්වීම අවසන් කරයි.

සැලසුම් රැස්වීම අතීතයේ ධාතුවක් නොව, දෙපාර්තමේන්තුවේ අරමුණු සාක්ෂාත් කර ගැනීම සහතික කරන වඩාත් ඵලදායී කළමනාකරණ මෙවලමකි. නමුත් සමස්ත ව්යාපාරයේ සාර්ථකත්වය මෙම අරමුණු මත රඳා පවතී. ඔබ නිවැරදිව රැස්වීම් පැවැත්වීම ආරම්භ කළ වහාම රැස්වීම් සැලසුම් කිරීමේ කාර්යක්ෂමතාවය ඔබ නිසැකවම අගය කරනු ඇත!

සැලසුම් රැස්වීම් පවත්වන ආකාරය පිළිබඳව බොහෝ උපදෙස් සහ නිර්දේශ දැනටමත් ලියා ඇත. අපි ඔබ වෙනුවෙන් ප්‍රකාශිත තොරතුරු විශ්ලේෂණය කර එය එක් ක්‍රමයකට සම්පාදනය කර ඇත. එබැවින්, සැලසුම් රැස්වීමක් නිසි ලෙස හෝ වඩා ඵලදායී ලෙස සංවිධානය කිරීම සහ පැවැත්වීම.

ඉලක්කය:

සැලසුම් රැස්වීම හැකිතාක් කාර්යක්ෂමව සංවිධානය කිරීම සහ පැවැත්වීම. සාකච්ඡාව සඳහා ප්‍රකාශ කර ඇති ගැටලුවට විසඳුමක් සොයා ගැනීම හෝ නිර්මාණාත්මක දිශාවකට තත්වය වර්ධනය කිරීම සඳහා දිශාව සකසන්න.

සහභාගිවන්නන්ට ඇඹරීමට කාලය නොමැති අතර ඔවුන් කාලය නාස්ති කළ බවක් දැනෙන්නේ නැති පරිදි සැලසුම් රැස්වීමක් පැවැත්වීම සිත්ගන්නා කරුණකි.

ක්රියා සැලසුම

1. සැලසුම් රැස්වීමක් සංවිධානය කිරීමේ යෝජිත ක්‍රමය පිළිබඳව දැන හඳුනා ගන්න. 2. ඔබම සූදානම් කරන්න, අවශ්ය ද්රව්ය සකස් කර සහභාගිවන්නන්ට ආරාධනා කරන්න. 3. සැලසුම් රැස්වීමක් පැවැත්වීම. 4. සැලසුම් රැස්වීමේ ප්රතිඵල සාරාංශ කිරීම සහ ඔවුන් සමඟ සියලුම සහභාගිවන්නන් හුරුපුරුදු කරන්න.

සැලසුම් රැස්වීමක් පැවැත්වීම සඳහා අවශ්ය වන්නේ: සැලසුම් රැස්වීමක් පැවැත්වීම සඳහා අවශ්ය වන පළමු දෙය වන්නේ සැලසුම් රැස්වීමේ ප්රශ්නය හෝ මාතෘකාවයි. දෙවනුව, සැලසුම් රැස්වීමට සහභාගී වන්නේ මේ අයයි. තුන්වැන්න සැලසුම් රැස්වීමේ ස්ථානයයි. හතරවනුව - සැලසුම් රැස්වීමේ වේලාව. පස්වන - සැලසුම් රැස්වීම සඳහා රෙගුලාසි. හයවන - පවතින ද්රව්ය. හත්වන - සැලසුම් රැස්වීමේ නායකයා හෝ ලේකම්.

සැලසුම් රැස්වීම් පැවැත්වීම සඳහා ආකෘති.

1. සාරාංශ කිරීම, තොරතුරු රැස්වීම. ඔබේ සංවිධානයේ සියලුම දෙපාර්තමේන්තු ප්‍රධානීන් සඳහා සතිය ආරම්භයේදී එවැනි සැලසුම් රැස්වීම් සතිපතා පැවැත්විය හැකිය.

එවැනි සැලසුම් රැස්වීම් අවශ්ය වන්නේ ඇයි?

2. සැලසුම් රැස්වීම - වත්මන් කාර්යයන් බෙදා හැරීම.

සාමාන්යයෙන් සෑම වැඩ කරන දිනකම ආරම්භයේදී පවත්වනු ලැබේ. ආකෘතිය පැහැදිලිය - කළමනාකරු තම යටත් නිලධාරීන්ට දවස සඳහා කාර්යයන් නිකුත් කරයි. කාලය දිගු කිරීමට ද අවශ්‍ය නැත - සෑම කෙනෙකුටම කාර්යය ලැබී එය සම්පූර්ණ කිරීමට ගියේය.

3. මතු වූ ගැටලුව සාකච්ඡා කිරීමට සැලසුම් රැස්වීම.

ඔබ ඔබේ ප්‍රශ්නය කල්තියා සකසන්න, ඔබ වෙනුවෙන් සකස් කර ඇති ජීවිතය සහ ඔබේ වෙළඳපොලේ වර්තමාන තත්වය. සැලසුම් රැස්වීමේ අරමුණ හඬ නඟා මෙම තොරතුරු සහභාගිවන්නන්ට යවන්න. මෙම ගැටලුව සම්බන්ධයෙන් (අවශ්ය නම්) සූදානම් කිරීමට ඔවුන්ගෙන් ඉල්ලා සිටින්න. සැලසුම් රැස්වීමේ නීති සහ ලේකම් කල්තියා තීරණය කරන්න. සැලසුම් රැස්වීමේ ප්රතිඵල සියලුම සහභාගිවන්නන් වෙත යවනු ලැබේ. එවැනි සැලසුම් රැස්වීමක් සඳහා කාලය පැය දෙකකට වඩා වැඩි නොවේ. නමුත් වැඩි කාලයක් අවශ්ය වන අවස්ථා තිබේ. මෙම අවස්ථාවේ දී, තේ සහ විවේකය සඳහා විනාඩි 15-20 ක සංවිධිත විවේකයක් සැලසුම් කරන්න. (තේ සහ රසකැවිලි කල්තියා සූදානම් කරන්න!)

4. නිර්මාණශීලී සැලසුම් රැස්වීම. ඔබට ඔබේම ප්රමාණවත් අදහස් නොමැති විට (හෝ ඒවා සරලව නොපවතී, මෙයද සිදු වේ). මෙම සැලසුම් රැස්වීම වඩාත් හොඳින් පවත්වනු ලබන්නේ මොළය අවුල් කිරීමේ ආකෘතියෙන් හෝ ඔබට පහසු වන අදහස් සෙවීමේ වෙනත් නිර්මාණාත්මක ක්‍රමයකිනි.

5. සැලසුම් රැස්වීම - කණ්ඩායමක් තුළ ගැටුම්කාරී තත්ත්වයන් විසඳීමේ මාර්ගයක් ලෙස.

අපි හැමෝම මිනිස්සු, අපි හැමෝම මිනිස්සු... සහ වැඩ කිරීමේදී පැහැදිලි සහ සැඟවුණු ගැටුම් තිබේ. ඔබ නායකයෙකු ලෙස, තත්වය විවේචනාත්මක වීමට ආසන්න බව දකින විට, මිනිසුන්ට කතා කිරීමට අවස්ථාව ලබා දෙන්න.

ඔවුන්ගේ ගැටුමේ ශක්තිය = විනාශය මැවීමට යොමු කරන්න. නිදහස් සාකච්ඡාවක ආකෘතියේ සේවකයින් සඳහා සැලසුම් රැස්වීමක් පවත්වන්න, විවෘතව තර්ක කිරීමට අවස්ථාව ලබා දෙන්න, නමුත් "ප්රහාර" හෝ අපහාස කිරීමකින් තොරව.

එය කරන්නේ කෙසේද? ගැටුම නිසි ලෙස "විසඳීම" ඔබේ සෘජු කාර්යය වේ. සෙසු මානව සම්පත් විශේෂඥයින්ගෙන් හෝ ජ්‍යෙෂ්ඨ කළමනාකාරීත්වයෙන් උපකාර ලබාගන්න. අදාළ මාතෘකාවක් තෝරන්න, නමුත් සියලුම සහභාගිවන්නන් සඳහා මධ්‍යස්ථ යැයි කියමු. නිරීක්ෂකයෙකුගේ භූමිකාව භාරගෙන සෑම කෙනෙකුටම හොඳින් සවන් දෙන්න, සහභාගිවන්නන් නිර්මාණාත්මක දිශාවකට පමණක් යොමු කරන අතර ඔවුන්ට අන්තයකට ළඟා වීමට ඉඩ නොදෙන්න.

ප්‍රකාශිත මාතෘකාව පිළිබඳ සාකච්ඡාව සාරාංශ කිරීමට, නිගමනවලට එළඹීමට සහ සියලුම සහභාගිවන්නන් සමඟ බෙදා ගැනීමට වග බලා ගන්න. ගැටුම්කාරී තත්ත්වයන් විසඳීම සඳහා සැලසුම් රැස්වීම පවත්වනු ලබන බව සහභාගිවන්නන්ට දැනුම් දීම අවශ්ය නොවේ. ගැටුම් නිරාකරණය පිළිබඳ මාතෘකාව සැලසුම් රැස්වීමේ ඉලක්කය වන අවස්ථා හැර.

සැලසුම් රැස්වීම හැකිතාක් කාර්යක්ෂමව සංවිධානය කිරීම සහ පැවැත්වීම.

සාකච්ඡාව සඳහා ප්‍රකාශ කර ඇති ගැටලුවට විසඳුමක් සොයා ගැනීම හෝ නිර්මාණාත්මක දිශාවකට තත්වය වර්ධනය කිරීම සඳහා දිශාව සකසන්න.

සහභාගිවන්නන්ට ඇඹරීමට කාලය නොමැති අතර ඔවුන් කාලය නාස්ති කළ බවක් දැනෙන්නේ නැති පරිදි සැලසුම් රැස්වීමක් පැවැත්වීම සිත්ගන්නා කරුණකි.

ක්රියා සැලසුම

1. සැලසුම් රැස්වීමක් සංවිධානය කිරීමේ යෝජිත ක්‍රමය පිළිබඳව දැන හඳුනා ගන්න.

2. ඔබම සූදානම් කරන්න, අවශ්ය ද්රව්ය සකස් කර සහභාගිවන්නන්ට ආරාධනා කරන්න.

3. සැලසුම් රැස්වීමක් පැවැත්වීම.

4. සැලසුම් රැස්වීමේ ප්රතිඵල සාරාංශ කිරීම සහ ඔවුන් සමඟ සියලුම සහභාගිවන්නන් හුරුපුරුදු කරන්න.

සැලසුම් රැස්වීමක් සංවිධානය කරන්නේ කෙසේද

පලමු, සැලසුම් රැස්වීමක් පැවැත්වීම සඳහා අවශ්ය වන්නේ සැලසුම් රැස්වීමේ ප්රශ්නය හෝ මාතෘකාවයි. ඔබට විසඳීමට අවශ්‍ය රැකියා ගැටලුව කුමක්ද? සංවිධානයේ වැඩ සඳහා කුමන ධනාත්මක බලපෑම සැලසුම් රැස්වීමේ ප්රතිඵලය වනු ඇත. මෙම ගැටලුව සමඟ ඔබේ සැලසුම් රැස්වීම් සහභාගිවන්නන් කල්තියා හුරු කරන්න. මේ ආකාරයෙන්, ඔබ සැලසුම් රැස්වීම අතරතුර කාලය ඉතිරි කර ගත හැකි අතර, සාකච්ඡා සහභාගිවන්නන් දැනටමත් ඔබේ ගැටලුව පිළිබඳ රසවත් අදහස් සමඟ පැමිණිය හැකිය.

දෙවැනි- සැලසුම් රැස්වීමට සහභාගී වන්නේ මේ අයයි. කුමන පැතිකඩ විශේෂඥයින් සහ කුමන මට්ටමේ කළමනාකරුවන්ද, නැතහොත් මතු කරන ලද ප්රශ්නයට පිළිතුර සොයා ගැනීමට අවශ්ය රේඛීය සේවකයින්ද?

තුන්වන- සැලසුම් රැස්වීමේ ස්ථානය. මෙය වෙනම කාමරයක් හෝ විශේෂ රැස්වීම් කාමරයක් වීම වැදගත්ය. සෑම කෙනෙකුටම ප්‍රමාණවත් ඉඩක් ඇති විට, පිටස්තරයින්ට (සැලසුම් රැස්වීමට සහභාගී නොවන සේවකයින්) ඔබට බාධා කිරීමට නොහැකි වන අතර දුරකථන නාද නොවනු ඇත.

හතරවන- සැලසුම් රැස්වීමේ වේලාව. සියලුම සහභාගිවන්නන් සඳහා පහසු හෝ ස්ථිර වීම යෝග්ය වේ. නිදසුනක් වශයෙන්, දිනපතා සැලසුම් රැස්වීම් සෑම දිනකම හරියටම 8:30 ට පැවැත්වේ.ඕනෑම අවස්ථාවක, සැලසුම් රැස්වීම සඳහා කාලය තෝරාගැනීමේදී, එහි වඩාත්ම වැදගත් සහභාගිවන්නන් කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීමට සිදුවනු ඇත. එය කල්තියා, පැය කිහිපයක් හෝ වඩාත් නිවැරදිව, දින නියම කරන්න.

පස්වන- සැලසුම් රැස්වීම සඳහා රෙගුලාසි. නියමිත වේලාවට සැලසුම් රැස්වීම ආරම්භ කිරීම පමණක් නොව, නියමිත වේලාවට එය අවසන් කිරීමද වැදගත් වේ. ගැටළු සාකච්ඡා කරනු ලබන අනුපිළිවෙල සහ එක් එක් සහභාගිකයාට වෙන් කරන කාලය කල්තියා තීරණය කරන්න. එය සීමා කරන්න, මෙය වාර්තා සංක්ෂිප්ත සහ හැකි තරම් තොරතුරු සපයනු ඇත. නිදසුනක් වශයෙන්, එක් කථාවක් විනාඩි 10 කට වඩා වැඩි නොවේ.

හය වන- improvised ද්රව්ය. අවම වශයෙන් අවශ්‍ය වන්නේ සියලුම සහභාගිවන්නන් සඳහා පෑන් සහ කඩදාසි ය. මෙය ඔබම කල්තියා බලාගන්න, එවිට ඔබට කුමක් සහ කුමක් ලිවිය යුතුද යන්න සොයමින් සාකච්ඡා කාලය නාස්ති කිරීමට සිදු නොවේ. ඔබට අවශ්‍ය විය හැකිය: ෆ්ලිප් ප්‍රස්ථාරය, ප්‍රොජෙක්ටරය, තිරය, ලැප්ටොප්, මුද්‍රණ යන්ත්‍රය. සියලුම උපකරණ කල්තියා සූදානම් කර පරීක්ෂා කළ යුතුය.

හත්වන- ඔබේ ගැටලුව පිළිබඳ සාකච්ඡාවේ ක්‍රියාවලිය සහ ප්‍රතිඵල වාර්තා කරන සැලසුම් රැස්වීමේ නායකයා හෝ ලේකම්.

රැස්වීම් සැලසුම් කිරීමේ ආකෘති

1. සාරාංශගත කිරීම, තොරතුරු සැලසුම් රැස්වීම.

ඔබේ සංවිධානයේ සියලුම දෙපාර්තමේන්තු ප්‍රධානීන් සඳහා සතිය ආරම්භයේදී එවැනි සැලසුම් රැස්වීම් සතිපතා පැවැත්විය හැකිය.

එවැනි සැලසුම් රැස්වීම් අවශ්ය වන්නේ ඇයි?

2. සැලසුම් රැස්වීම - වත්මන් කාර්යයන් බෙදා හැරීම.

සාමාන්යයෙන් සෑම වැඩ කරන දිනකම ආරම්භයේදී පවත්වනු ලැබේ. ආකෘතිය පැහැදිලිය - කළමනාකරු තම යටත් නිලධාරීන්ට දවස සඳහා කාර්යයන් නිකුත් කරයි. කාලය දිගු කිරීමට ද අවශ්‍ය නැත - සෑම කෙනෙකුටම කාර්යය ලැබී එය සම්පූර්ණ කිරීමට ගියේය.

3. මතු වූ ගැටලුව සාකච්ඡා කිරීමට සැලසුම් රැස්වීම.

ඔබ සඳහා සකස් කරන ලද ඔබේ ප්‍රශ්නය ඔබ කල්තියා සකස් කරයි ජීවිතයම සහ ඔබේ වෙළඳපොලේ වත්මන් තත්වය.සැලසුම් රැස්වීමේ අරමුණ හඬ නඟා මෙම තොරතුරු සහභාගිවන්නන්ට යවන්න. මෙම ගැටලුව සම්බන්ධයෙන් (අවශ්ය නම්) සූදානම් කිරීමට ඔවුන්ගෙන් ඉල්ලා සිටින්න. සැලසුම් රැස්වීමේ නීති සහ ලේකම් කල්තියා තීරණය කරන්න. සැලසුම් රැස්වීමේ ප්රතිඵල සියලුම සහභාගිවන්නන් වෙත යවනු ලැබේ. එවැනි සැලසුම් රැස්වීමක් සඳහා කාලය පැය දෙකකට වඩා වැඩි නොවේ. නමුත් වැඩි කාලයක් අවශ්ය වන අවස්ථා තිබේ. මෙම අවස්ථාවේ දී, තේ සහ විවේකය සඳහා විනාඩි 15-20 ක සංවිධිත විවේකයක් සැලසුම් කරන්න. (තේ සහ රසකැවිලි කල්තියා සූදානම් කරන්න!)

4. නිර්මාණශීලී සැලසුම් රැස්වීම.

පුහුණු කිරීමේ වැඩ සඳහා ඉල්ලීම්
1) වර්ධනය සඳහා නිර්මාණශීලී සම්පත් සංවර්ධනය (ස්වයං-සංවර්ධනය, වෘත්තීය වර්ධනය, ව්‍යාපාර සංවර්ධනය)
2) අභ්යන්තර ගැටුම් නිරාකරණය කිරීම, නිර්මාණශීලීත්වයේ සම්පත භාවිතා කරමින් අර්බුද ජය ගැනීම