Дебит явсан кредит ирсэн. Нягтлан бодох бүртгэлд дебит ба кредит гэж юу вэ? Давхар нэвтрэх зарчим
"Дебитийг кредиттэй нэгтгэх" гэсэн хэллэгийг олон хүмүүс мэддэг. Гэсэн хэдий ч хүн бүр энэ илэрхийлэл ямар утгатай болохыг ойлгодоггүй. Доорх нийтлэлд эдгээр ойлголтуудын үндсэн шинж чанаруудыг авч үзэх болно.
Та яагаад нягтлан бодох бүртгэл хэрэгтэй байна вэ?
Нягтлан бодох бүртгэлийг зарчмын хувьд компанийн өмч, хөрөнгө, бүхэл бүтэн бизнесийг хянах зорилгоор бий болгосон. Төлбөр тооцоог нийлүүлэгчид, хэсэгчлэн зарсан бүтээгдэхүүн, орлоготой хэрхэн уялдуулах вэ? Компанийн ашигт ажиллагаа, өртөг, агуулахын үлдэгдэл, дебет, кредитэд хуримтлагдсан хөрөнгийн хэмжээг тогтоож, нягтлан бодох бүртгэлээр дамжуулан бүх гүйлгээний мөнгөн бүртгэлийн системийг бий болгох.
Нягтлан бодох бүртгэлийн гол зорилго нь үнэ цэнийн үлдэгдлийг хадгалах явдал юм: зээлээс гарсан дүн нь дебит үлдэгдэл рүү орох ёстой. Мөн эсрэгээр: хэр их хөрөнгө орж ирэх тусам тэр хэмжээгээр гадагшилна.
Дебит ба кредит
Дээр дурдсан систем нь давхар оруулгатай. Тусдаа үйл ажиллагаа бүр давхар байх ёстой - ирж буй болон гарах. Нягтлан бодох бүртгэлийг хөнгөвчлөхийн тулд дараахь зүйлийг бий болгосон.
- дебит бол баримт юм;
- зардал нь зээл юм.
Бүх зүйлийг ойлгоход хялбар болгохын тулд ердийн супермаркет руу явж, хэрэгтэй зүйлийнхээ төлөө түрийвчнээсээ 2 мянган рубль төлдөг гэж төсөөлөөд үз дээ. Энэ нөхцөлд тухайн дүнг кредитээс (харилцагчийн хэтэвч) хасч, супермаркетийн дебит дансанд ордог. Нягтлан бодох бүртгэлд үүнийг энэ дүнгийн давхар бичилт гэж үздэг.
Өртөг нь дансны кредитээс хасагдаж, дебет болох бөгөөд үүнийг "давхар бичилт" гэж нэрлэдэг.
Үзэл баримтлалын утга: кредит ба дебит үлдэгдэл
Энгийн жишээгээр “тэнцвэр” гэдэг ойлголтыг авч үзье. Намар хүлэмжийн тоног төхөөрөмж борлуулах цэг нээнэ. Танд зарах бүтээгдэхүүн байхгүй, өөрийн хөрөнгө, өр байхгүй. Гэсэн хэдий ч хүлэмжийн тоног төхөөрөмжийг 100 мянган рублиэр худалдаж авахад бэлэн байгаа худалдан авагч байдаг, гэхдээ зөвхөн хавар, өөрөөр хэлбэл хавар болтол бүтээгдэхүүнийг худалдагчийн агуулахад хадгалах боломжтой.
Үйлдлүүдийн дараалал дараах байдалтай байна.
- Худалдан авагч 100 мянган рубль төлж, 3-4-р сарыг хүлээж байна. Мөнгийг түүний кассаас худалдагчийн данс руу шилжүүлсэн байна. Утас нь дараах байдлаар харагдаж байна.
- Та хүлэмжийн тоног төхөөрөмж нийлүүлэгчтэй 160 мянган рублийн дүнтэй гэрээ байгуулж, энэ сард 80 мянган рубль (50%), үлдсэн төлбөрийг дараагийн хугацаанд шилжүүлэхээр тохиролцсон. Эхний хэсгийг харилцах данснаас шилжүүлнэ.
- Нийлүүлэгчээс бүтээгдэхүүн ирлээ. "Нийлүүлэгч" зээлийн хадгаламж нь 160 мянган рубль, "агуулах" дансны дебит хэсэгт байгаа дүн нь ижил төстэй байна.
Кредит ба дебит эргэлт
Сарын эцэст дансанд орсон дүнг дараахь байдлаар тооцно.
| Дансны төрөл | Зээлийн эргэлт, мянган рубль | Дебит эргэлт, мянган рубль |
| Худалдан авагчийн хэтэвч | 100 | 0 |
| Бэлэн мөнгөний бүртгэл | 90 | 100 |
| Банк дахь данс | 80 | 90 |
| Үйлчилгээ үзүүлэгч | 160 | 80 |
| Хувьцаа | 0 | 160 |
Дебит үлдэгдэл
Бүх дансны үлдэгдлийн хэмжээг тодорхойлоход үлддэг - эцсийн үлдэгдэл. Үүнийг тооцоолохын тулд бага эргэлтийг томоос нь хасах хэрэгтэй. "Банкны харилцах"-ыг жишээ болгон авч үзье. Дебит эргэлт = 90 мянган рубль, кредит = 80 мянган рубль. Үлдэгдэл нь дебит = 10 мянган рубль болж хувирав.
"Нийлүүлэгч" баганад харгалзах үлдэгдэл нь 80 ба 160 мянган рубльтэй тэнцүү байна. Энэ нь зээлийн үлдэгдэл = 80 мянган рубль гэсэн үг юм. Бид бусад данстай ижил төстэй үйлдлүүдийг хийж, дараахь зүйлийг авна.
"Худалдан авагч" зээлийн үлдэгдэлтэй - хавар тэрээр 100 мянган рублийн үнэ бүхий хүлэмжийн тоног төхөөрөмж нийлүүлэх шаардлагатай байна. "Бэлэн мөнгөний ширээ" нь 10 мянган рубльтэй. - дебит дээр ирдэг. "R/s" - банкинд 10 мянган рубль, мөн дебит. "Нийлүүлэгч" нь зээл, үйлдвэрлэгчээс 80 мянган рублийн өр юм. "Агуулах" дебит нь 160 мянган рублийн үнэтэй бүтээгдэхүүнийг хадгалахыг танд сануулж байна.
Тэгээд яах вэ?
Ажил үргэлжилж байна, аж ахуйн нэгжийн бүх эд хөрөнгө, дараагийн гүйлгээг балансад бүртгэх ёстой. Нэгдүгээрт, та өнгөрсөн хугацааны эцсийн (нээлтийн) үлдэгдлийг өөр баганад бүртгэж шилжүүлэх хэрэгтэй. Жишээлбэл, та кассын бүртгэлээс данс руу нэмэлт 7000 рубль шилжүүлэхээр төлөвлөж байгаа бөгөөд ингэснээр хоёр данс ашиглах болно. Нэгдүгээрт, бид орж ирж буй үлдэгдлийг тэднээр дамжуулж, 7000 рубльд байршуулахыг зааж өгдөг. "мөнгөний касс" болон "дансны данс" руу. Энэ хугацаанд өөр арга хэмжээ аваагүй.
Хоёр дахь сарын эцэст бид эхний үлдэгдлийг харгалзахгүйгээр эргэлтийг тооцдог. Үүний дараа бид эхний үлдэгдлийг харгалзан эцсийн үлдэгдлийг тооцоолно.
Дээр дурдсан жишээнүүд нь маш энгийн бөгөөд зөвхөн үндсэн мэдлэгийг өгдөг. Бодит нягтлан бодох бүртгэлд бүх зүйл илүү төвөгтэй байдаг.
Зардал, орлогоо хянах, санхүүгээ чадварлаг удирдах, тэдгээрийн үнэн зөв бүртгэлийг хөтлөх чадвар нь зөвхөн нягтлан бодогч төдийгүй жирийн иргэн ч гэсэн эдгээр шинж чанартай байх ёстой. Эцсийн эцэст түүний ирээдүйн сайн сайхан байдал нь санхүүгийн эх үүсвэрийг зөв хуваарилахаас хамаарна. Орж, гарах гүйлгээг өдөр бүр давтан хийдэг. Энгийн хэлээр дебит, кредит гэж юу болох тухай мэдээлэл нь томоохон аж ахуйн нэгж болон хувь хүний санхүүгийн байдлыг чөлөөтэй удирдах боломжийг танд олгоно.
Байгууллагын нягтлан бодогчийн үүрэг хариуцлагад мөнгө хүлээн авах, зарцуулахтай холбоотой ажил гүйлгээ бүрийг зөв тусгах явдал орно. Дебит, кредит, үлдэгдэл гэдэг нь нягтлан бодох бүртгэл хийх боломжгүй гол үгс юм. Ердийн банкны карт гаргах нь зээл гэж юу болох, дансны хуулгад дурдсан банкны зарим гүйлгээний ялгааны мөн чанар юу болохыг ойлгох шаардлагатай гэсэн үг юм.
Нэр томъёоны ерөнхий утга
Дебит ба кредитийг хэрхэн тодорхойлохыг ойлгохын тулд нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн нөхцөл, тэдгээрийн бодит хэрэглээг тодруулах шаардлагатай. "Дебит" гэдэг үг нь герман хэлнээс авсан үг боловч олон хүн "өр" гэсэн утгатай эртний Ромоос гаралтай дебитум гэдэг үг гэдэгт итгэдэг.
Орчин үеийн утгаараа "дебит" гэдэг үг нь нягтлан бодох бүртгэлд тусгагдсан аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн болон өмчийн байдалтай холбоотой бүх үйл ажиллагааг харгалзан үзэхтэй холбоотой юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн тусламжтайгаар аж ахуйн нэгжийн удирдлага орлогоос зардлын зүйлийг хассаны дараа ашгийг зөв тодорхойлох боломжтой болно.
Кредит ба дебит гэсэн ойлголтууд нь энгийн үгээр хэлбэл аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн байдлыг судлахад тусална. Нягтлан бодогчийн хувьд идэвхтэй дансны дебет нь орлого гэсэн үг бөгөөд кредит нь зардлыг бүртгэхтэй холбоотой байдаг. Идэвхгүй дансны тухайд эдгээр ойлголтуудын утга нь эсрэгээрээ байдаг. Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлийн тодорхой гүйлгээг тодорхойлохдоо дансыг идэвхтэй эсвэл идэвхгүй гэж ангилах нь чухал юм.
Дебет нь аливаа үйл ажиллагаа (арилжааны, үйлдвэрлэлийн гэх мэт), борлуулалт, үйлчилгээ, бүтээгдэхүүний борлуулалтаас олсон ашиг орно. Зээлд түүхий эд худалдан авах, цалин хөлс олгох гэх мэт зардлын тусгал орно.
Нягтлан бодогчийн хувьд хамгийн чухал зүйл бол гүйлгээг зөв байршуулах явдал юм. Мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд тусгасан байх ёстой, зардал, орлогын бүртгэл бүхий хоёр баганаас бүрдсэн хүснэгт. Энэ хүснэгт нь хөрөнгийн эргэлтийг давхар бичилт хэлбэрээр тусгасан нягтлан бодох бүртгэлийн арга юм.
Давхар бичилтийн аргыг сурснаар үүнийг кредит эсвэл дебит гэж ялгаж, зөв ангилахад тусална. Баримт нь нягтлан бодох бүртгэлийн дебет нь байгууллагын үйл ажиллагаатай холбоотой үйл ажиллагаа бүрийг хоёр баганад тусгадаг боловч өөр өөр утгатай байдаг.
Хэрэв бид энгийн энгийн хүний нүдээр нягтлан бодох бүртгэлд дебит, кредит гэж юу болох талаар ярих юм бол энэ тохиолдолд мэдээллийг хоёр баганад оруулна: гүйлгээ бүрийн хувьд хоёр баганад хоёр бичилт байна.
Аливаа нягтлан бодогчийн зорилго бол орлогоос зардлыг хассаны дараа үлдсэн хөрөнгийг олох явдал юм. Нягтлан бодох бүртгэл нь бүх бичилтийн нийлбэрийн зөрүүг харуулах, өөрөөр хэлбэл тодорхой хугацааны үлдэгдлийг тодорхойлох боломжийг олгодог.
Орлого нь зардлаас их байвал үлдэгдлийг хүснэгтэд идэвхтэй данстай тусгаж, дебит данс гэж нэрлэдэг. Зардал нь аж ахуйн нэгжийн орлогоос өндөр байвал үлдэгдлийг идэвхгүй дансанд зээлийн үлдэгдэл болгон бүртгэнэ.
Харьцуулалт нь компанийн санхүүгийн гүйлгээний нөхцөл байдлыг ойлгоход тусална. Ашигтай байгууллага нь идэвхтэй дансны илүүдэл дебиттэй данстай байдаг. Жилийн эцсийн ашиг, алдагдлыг тодорхойлох эцсийн үлдэгдлийг гаргахдаа завсрын үнэ цэнэ (жишээлбэл, улирлын үлдэгдлийг гаргах үед) ямар ч үүрэг гүйцэтгэдэггүй. Тиймээс дебит ба кредит нь эцсийн утгыг гаргахад үйлчилдэг бөгөөд энэ нь аж ахуйн нэгжийн ажлыг үнэлэх, цэвэр ашгийн хэмжээг тодруулах боломжийг олгодог.
Дебитийн хялбаршуулсан утгыг банкны үйлчлүүлэгчдэд зориулсан дебит карт эсвэл данс, зээлийн карт гэх мэт үйлчилгээний төрлөөс харж болно.
Дебит картын мөн чанар нь эзэмшигчийн мөнгийг хадгалах, ашиглах явдал юм.Зөвхөн дансанд байгаа дүнг л ашиглана. Дебит хуванцар нь цалин, бусад шилжүүлэг, тэтгэмж, засгийн газрын төлбөрийг санхүүгийн цаашдын удирдлагатай (бэлэн бус зардал, бэлэн мөнгө авах) авахад ашигладаг. Үүний зэрэгцээ дебит карт нь үлдэгдэл орлогоо хүлээн авах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь картын дансанд орно.
Зээлийн карт
Зээлийн картын гол зорилго нь үйлчлүүлэгчид шаардлагатай нэмэлт санхүүжилтийг олж авах явдал юм. Зээл олгох нь бэлэн бусаар зарцуулах эсвэл бэлэн мөнгө авах замаар одоогийн хөрөнгийн хэрэгцээг хангах боломжийг олгодог. Гэсэн хэдий ч аливаа зээлийн нэгэн адил зээлийн карт нь санхүүгийн үйлчилгээний төлбөр, банкны хөрөнгийг ашиглахтай холбоотой зардлыг шаарддаг.
Банкны данс нээлгэх, ашиглах нь зээлийн байгууллагаас өгсөн мэдэгдэлд тусгагдсан үйлчлүүлэгчийн санхүүгийн байдлыг ойлгох шаардлагатай байдаг. Банкны хуулга нь мөнгөний хөдөлгөөний талаархи мэдээллийг агуулдаг - орлого, дебит.
Та зөвхөн гүйлгээ дууссаны дараа дараагийн өдөр нь тодорхой гүйлгээг харуулсан банкны хуулга хүлээн авах боломжтой.
Аж ахуйн нэгжийн банкны хуулга нь дансны дугаар, банкны дэлгэрэнгүй мэдээлэл, мөн тодорхой дансны бүх гүйлгээний талаархи мэдээлэл бүхий хүснэгт (гүйлгээний төрөл, дүн) бүхий баримт бичиг юм. Тодорхой данстай холбоотой дебит ба зээлийн дүнг хоёр тусдаа баганад харуулав. Дебит баганад гарсан хасалтыг тусгаж, зээлийн баганад кредитэд оруулсан дүнг харуулна. Нягтлан бодогчийн хувьд энэ мэдэгдэл нь дансны хөдөлгөөнийг хянах боломжийг олгодог бөгөөд зөрүүтэй тохиолдолд үйлчилгээ үзүүлж буй банкнаас тодруулга авахыг хүс.
Санхүүгийн салбараас хол байгаа хүмүүсийн хувьд нягтлан бодох бүртгэл нь үргэлж төвөгтэй бөгөөд тийм ч тодорхой биш байх болно, гэхдээ хүн бүр "дебит", "кредит" гэсэн үгсийг мэддэг.Олон хүмүүс өдөр тутмын яриандаа эдгээр нэр томъёог яг юу гэсэн үг болохыг бүрэн ойлгохгүйгээр ашигладаг.
Тиймээс энэ хоёр танил үг яг ямар утгатай болохыг мэргэжлийн бус хүнд ойлгомжтой хэлээр томъёолох нь утга учиртай.
Дебит ба кредит гэсэн нэр томъёоны тодорхойлолт
Аливаа бизнесийн хувьд гол ажил бол ашиг олох явдал тул аливаа аж ахуйн нэгжийн хэвийн үйл ажиллагааг хангахын тулд санхүүгийн бүх урсгалын үнэн зөв бүртгэлийг хөтөлж, тодорхой хугацаанд дүн шинжилгээ хийх нь амин чухал юм.Орчин үеийн хууль тогтоомж нь арилжааны аж ахуйн нэгжүүдийг ил тод, аудитын санхүүгийн тайлантай байхыг үүрэг болгодог.
Аж ахуйн нэгжийн цэвэр ашиг нь тооцоолсон хугацааны нийт орлого ба зардлын зөрүү юм. Идэвхтэй дансны хувьд дебит нь тэдгээрт орох урсгал, кредит нь зардал юм. Үүний зэрэгцээ, идэвхгүй дансанд кредит нь орлого, дебит нь ихэвчлэн зардал гэж нэрлэгддэг гэдгийг санах хэрэгтэй.
Товчхондоо, дебетийг аж ахуйн нэгжийн аливаа ашиг гэж нэрлэж болох бөгөөд кредит нь үйл ажиллагаагаа явуулахад шаардагдах бүх зардал байж болно.Эдгээр нэр томьёог анх Францискийн нэгэн лам Дансны бүртгэл, бүртгэлд ашигласан бөгөөд орчин үеийн нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн ойлголт хэвээр байна.
"Дебит" гэдэг үгийн шууд орчуулга нь "би өртэй" бөгөөд "кредит" гэдэг нь латин хэлнээс "би өртэй" гэж орчуулагддаг.
Нягтлан бодох бүртгэлийн тооцоог хэрхэн ойлгож сурах вэ
Орчин үеийн нягтлан бодох бүртгэлд гүйцэтгэсэн гүйлгээний давхар бүртгэл хөтлөх нь заншилтай байдаг бөгөөд үүний үр дүнд нягтлан бодох бүртгэлийн тооцоо нь хоёр баганаас бүрдэх хүснэгт юм. Орлогыг баруун талд, зарлагыг зүүн талд бичдэг заншилтай.
Давхар бичилт нь зардал, орлогыг нягтлан бодоход хялбар бөгөөд шалгахад хялбар арга бөгөөд аж ахуйн нэгжийн хөрөнгийн хөдөлгөөнтэй холбоотой аливаа үйлдлийг хоёр баганад харуулах ёстой.
Жишээ
Тодорхой болгохын тулд эдгээр ойлголтуудыг энгийн жишээгээр харцгаая.
Бид 10,000 рублийн үнэтэй шинэ түүхий эдийг хүлээн авсан гэж үзье.
Энэ төрлийн гүйлгээг хийж дууссаны дараа нягтлан бодогч кредит багананд "нийлүүлэгчтэй хийсэн 60 тооцоо", "10 материал" гэсэн мэдээллийг дебет баганад оруулна.
Ийнхүү нийлүүлэгчид төлөх өр нэмэгдэж, агуулах дахь түүхий эдийн хэмжээ нэмэгдсэн - эдгээр үйл явдал хоёулаа нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт зохих ёсоор тусгагдсан болно.
Дебит ба зээлийн хооронд ямар ялгаа байдаг вэ
Бизнесийн хөрөнгө гэдэг нь дансан дахь мөнгө, хувьцаа, санхүүгийн өр төлбөр, үнэт цаас зэрэг аж ахуйн нэгжийн бүх өмч юм. Зээлийн өсөлт нь үргэлж хөрөнгийн бууралтыг илэрхийлдэг. Үүний дагуу дебит нь эсрэгээрээ тэдгээрийг нэмэгдүүлдэг. Ашиг нь яг юугаар илэрхийлэгдэх нь хамаагүй - энэ нь шинэ тоног төхөөрөмж, мөнгө, хувьцаа эсвэл түүхий эд байж болно.
Хэрэв данс идэвхгүй бол зээл нь компанийн өрийн өсөлтийг харуулж байна. Энэ тохиолдолд дебит нь өрийн үүргийн бууралтыг илэрхийлдэг. Ажилчдын цалин, төрөл бүрийн татвар гэх мэт аж ахуйн нэгжийн хөрөнгийн эх үүсвэртэй холбоотой гүйлгээг бүртгэхийн тулд идэвхгүй данс хөтөлдөг.
Тэнцвэр. Энэ юу вэ.
Нягтлан бодогчийн өмнө тулгардаг гол асуулт бол аж ахуйн нэгжийн бодит ашгийг тооцоолох явдал юм. Энэ нь татвараа зөв төлөх, бизнесийн ашигт ажиллагааг үнэн зөв үнэлэхэд зайлшгүй шаардлагатай. Үүнийг хийхийн тулд та кредит, дебит хоёрын зөрүүг тооцоолох хэрэгтэй.
Тогтсон хугацаанд авсан энэ зөрүүг үлдэгдэл гэж нэрлэдэг.
Орлого нь зардлаас давсан тохиолдолд түүнийг идэвхтэй дансны дебит үлдэгдэл хэлбэрээр харуулна. Үгүй бол зардал нь ашгаас их байвал энэ үнэ цэнэ идэвхгүй дансанд зээлийн үлдэгдэл хэлбэрээр гарч ирнэ.Энэхүү энгийн бөгөөд логик арга нь тодорхой хугацааны туршид аж ахуйн нэгжийн дансны орон нутгийн төлөв байдлыг үнэлэхэд тусалдаг. Энэ нь бизнесийн хөгжилд дүн шинжилгээ хийхэд маш тохиромжтой. Хэрэв дебит нь кредитээс их байвал тухайн аж ахуйн нэгж ашигтай байх нь ойлгомжтой.
Мария, дебит ба зээлийн тухай ойлголтыг санхүүтэй холбоотой бүх салбарт ашигладаг, гэхдээ зээл олгоход зөвхөн санхүүгийн тайланд мөнгөн гүйлгээг бүртгэхдээ шууд бус байдлаар ашигладаг.
Тэгээд одоо илүү дэлгэрэнгүй. Эдгээр ойлголтууд анх нягтлан бодох бүртгэлээс үүссэн. Бүрэн ойлгомжгүй үгсийг ашиглах нь хамгийн муу үр дагавар нь аливаа байгууллага, аж ахуйн нэгжийн тайлангийн алдаа юм.
Асуултанд энгийн үгээр хариулахын тулд бизнесийн үйл ажиллагааг тусгасан нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд хандъя.
Нягтлан бодох бүртгэлд дебит ба кредит гэж юу вэ:
Аж ахуйн нэгж, байгууллагын материаллаг хөрөнгө, санхүүтэй холбоотой аливаа үйл ажиллагааг нягтлан бодох бүртгэлд бүртгэдэг. Нийлүүлэгчтэй харилцан тооцоо хийх, мөнгө хүлээн авах, үлдэгдэл данснаас хасах болон бусад үйл ажиллагаа нь тодорхой шинж чанарын дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт тусгагдсан бөгөөд өөр өөр ангилалд хуваагддаг. Нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулахдаа дебит ба кредит гэсэн ойлголтуудыг ашигладаг.Дебетийг зөвхөн орлоготой, кредитийг зарлагатай холбосон нь алдаа юм. Бодит байдал дээр бүх зүйл илүү төвөгтэй, хоорондоо нягт холбоотой байдаг.
Нягтлан бодох бүртгэлийн стандартын дагуу дебитийг нягтлан бодох бүртгэлийн зүүн баганад, кредитийг баруун баганад бүртгэнэ. Дебит ба кредитээр дамжуулан үйл ажиллагааг бүртгэх ийм тодорхой систем нь зөрчилдөөнөөс зайлсхийхэд тусалдаг.
Идэвхтэй ба идэвхгүй данс, тэдгээрийн дебит ба кредиттэй харилцах харилцаа нь энгийн үгээр:
Нягтлан бодох бүртгэлийн дансыг идэвхтэй ба идэвхгүй гэсэн хоёр ангилалд хуваадаг. Дебит ба зээлийн гүйлгээ нь өөр өөр утгатай.Идэвхтэй дансууд нь аж ахуйн нэгжийн өмч, бизнесийн хөрөнгийг хүлээн авах, ашиглах боломжтой эсвэл хасалтыг тусгасан болно.
Идэвхтэй дансанд:
Дебит нь орлого юм: хөрөнгө, материаллаг хөрөнгө, хөрөнгө оруулалт, аж ахуйн нэгжийн өрийг хүлээн авах;
Зээл гэдэг нь аж ахуйн нэгжийн өмчийн бууралт, эдийн засгийн хөрөнгийн зарцуулалт юм.
Идэвхгүй данс нь эдийн засгийн хөрөнгийн эх үүсвэрийг бүртгэдэг. Ийм эх үүсвэрт бүх төрлийн зээл, зээл, төлбөр тооцоо, татвар гэх мэт орно.
Идэвхгүй дансанд:
Дебит - хөрөнгийн зардал, ашгийн бууралт, капитал;
Зээл - орлого: мөнгө хүлээн авах, ашиг, хөрөнгийн өсөлт, өр, зээлийн эргэн төлөлт.
Орлого зарлага, дебит кредит хоёр солигдсон, энэ юу гэсэн үг вэ?
Жишээлбэл, үүсгэн байгуулагчдын дүрмийн санд оруулсан мөнгө нь банкны данс эсвэл аж ахуйн нэгжийн кассанд ордог. Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлийн идэвхгүй данс "Эрх бүхий капитал" нь "Мөнгөн мөнгө" идэвхтэй дансанд кредит өгдөг.Идэвхгүй дансанд мөнгө байршуулах нь кредит, харин идэвхтэй "Бэлэн мөнгө" дансанд мөнгө хүлээн авах нь дебит юм. Дебит ба кредит нь үлдэгдэл гэсэн ойлголтоор мөн холбогддог. Энэ нь тэдний хоорондын ялгааг илэрхийлдэг.