ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ದಾಸ್ತಾನು. ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ನಡೆಸುವ ವಿಧಾನ. ಆಸ್ತಿಯ ದಾಸ್ತಾನು ನಡೆಸುವುದು

ವರ್ಷಾಂತ್ಯದ ವರದಿಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಅದರ ವಸ್ತು ಬಾಧ್ಯತೆಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಈವೆಂಟ್ ಹಲವಾರು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ವಿಧಗಳು

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿಯ ದಾಸ್ತಾನು ಕಂಪನಿಯು ಪ್ರಸ್ತುತ ಹೊಂದಿರುವ ಬೆಲೆಬಾಳುವ ವಸ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ವಿತ್ತೀಯ ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರವಾಗಿದೆ. ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಆಸ್ತಿಯ ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ತಜ್ಞರು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಅನುಸರಿಸಬೇಕು.

ದಾಸ್ತಾನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಾಗ, ಉದ್ಯಮದ ಮೌಲ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನದಂದು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ದಾಸ್ತಾನುಗಳಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ವ್ಯಾಪಾರ ವಹಿವಾಟುಗಳು ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಟ್ಟಿಗೆ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಚೆಕ್ ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

1. ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ.ಕಡ್ಡಾಯ ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ಒಪ್ಪಿದ ಸಮಯದೊಳಗೆ ಮತ್ತು ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಶಾಸನದಿಂದ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾದ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿಯ ದಾಸ್ತಾನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ:

• ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಬಾಡಿಗೆಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಿದಾಗ, ವಿಮೋಚನೆ, ಮಾರಾಟ, ಖಾಸಗೀಕರಣದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಹಾಗೆಯೇ ರಾಜ್ಯ ಅಥವಾ ಪುರಸಭೆಯ ಏಕೀಕೃತ ಸಂಘಟನೆಯನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸಿದಾಗ;
• ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಮೊದಲು; ಆರಂಭದಲ್ಲಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿನ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ, ನಂತರ ವರದಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ; ಒಂದು ಅಪವಾದವೆಂದರೆ ವರದಿ ಮಾಡುವ ವರ್ಷದ ಅಕ್ಟೋಬರ್ 1 ಕ್ಕಿಂತ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ದಾಸ್ತಾನು ಮಾಡದ ಆಸ್ತಿ;
• ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಬದಲಾದಾಗ (ಪ್ರಕರಣಗಳ ಸ್ವೀಕಾರ ಮತ್ತು ವರ್ಗಾವಣೆಯ ದಿನದಂದು);
• ಕಳ್ಳತನ, ನಿಂದನೆ, ಆಸ್ತಿ ಹಾನಿಯ ಸಂಗತಿಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದಾಗ;
• ಬೆಂಕಿ, ತುರ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳು, ವಿಪರೀತ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಿಂದ ಉಂಟಾಗುವ ನೈಸರ್ಗಿಕ ವಿಪತ್ತುಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ;
• ಸಂಸ್ಥೆಯು ಬದಲಾದಾಗ ಅಥವಾ ದಿವಾಳಿಯಾದಾಗ, ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಶಾಸನದಿಂದ ಒದಗಿಸಲಾದ ಇತರ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ.

ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನೀತಿಯು ಯಾವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಯಾವ ಆವರ್ತನದೊಂದಿಗೆ ಚೆಕ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು. ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳ ಪ್ರಕಾರಗಳು ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ. ವಿವಿಧ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಿದ್ದರೆ ದಾಸ್ತಾನು ಆದೇಶದ ಹುದ್ದೆ ಅಗತ್ಯ.

ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಶಾಸನ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನೀತಿಗಳು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯೊಳಗಿನ ವಿವಿಧ ಸೂಚನೆಗಳಿಗೆ ಅನುಸಾರವಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ನಿರ್ಧಾರದಿಂದ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿಯ ದಾಸ್ತಾನು ಕೆಲಸವನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳುವುದು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ.

ಕಂಪನಿಯೊಳಗೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಉಪಕ್ರಮದ ಮೇಲೆ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ಕೈಗೊಳ್ಳಬಹುದು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಉಪಕ್ರಮದ ಮೇಲೆ). ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಡೇಟಾದ ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ (ಬಾಹ್ಯ) ಬಳಕೆದಾರರು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ತೆರಿಗೆ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು, ಅವರ ಆಸಕ್ತಿಯು ಪರೋಕ್ಷವಾಗಿದೆ, ಸಹ ದಾಸ್ತಾನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು.

2. ಈವೆಂಟ್ನ ಪ್ರಾರಂಭಿಕರಿಂದ.

ಕಂಪನಿಯ ಮೌಲ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಸ್ತಾನು ಅದರ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನೀತಿಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಆದೇಶದಂತೆ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ನಡೆಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ, ಹಾಗೆಯೇ ತಪಾಸಣೆಯ ಸಮಯ.

ರಾಜ್ಯ ತೆರಿಗೆ ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರೇಟ್ ಅಥವಾ ಅವರ ಉಪ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಅನುಮೋದಿಸಿದ ಆದೇಶಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಆಸ್ತಿಯ ತೆರಿಗೆ ದಾಸ್ತಾನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ದಾಸ್ತಾನು ಆಸ್ತಿಯ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ತಪಾಸಣೆಯ ಸಮಯವನ್ನು ಸಹ ಆದೇಶದಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಬೇಕು.

ತೆರಿಗೆ ದಾಸ್ತಾನು ಮುಖ್ಯ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ - ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಜವಾಗಿ ಎಷ್ಟು ಆಸ್ತಿ ಇದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು, ತೆರಿಗೆಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುವ ಎಷ್ಟು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಮೌಲ್ಯಗಳ ನಿಜವಾದ ಲಭ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೋಲಿಸಲು, ಎಷ್ಟು ಸಂಪೂರ್ಣ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ. ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಅವಧಿ ಮತ್ತು ದಾಸ್ತಾನು ಆಯೋಗದ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ತೆರಿಗೆದಾರರ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ರಿಯಲ್ ಎಸ್ಟೇಟ್ ಸ್ಥಳದ ಪ್ರಕಾರ ರಾಜ್ಯ ತೆರಿಗೆ ಸೇವೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರ (ಅಥವಾ ಅವನ ಉಪ) ಆದೇಶದಲ್ಲಿ ಹೇಳಬೇಕು. ಅವನ ಆಸ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಸಾಗಣೆ.

3. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಸ್ತಾನು ಯೋಜನೆಯ ಸ್ವಭಾವದಿಂದ.

ಯೋಜಿತ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಸ್ತಾನು ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಪ್ರಕಾರ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರ ಆದೇಶ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನೀತಿಯಿಂದ ಇದನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅಂತಹ ದಾಸ್ತಾನು ಪ್ರತಿ ವರ್ಷ, ತ್ರೈಮಾಸಿಕ, ತಿಂಗಳು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು - ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ಉದ್ಯಮದಿಂದ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ ವಾರ್ಷಿಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವರದಿಗಳ ತಯಾರಿಕೆಯು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳ ಪೂರ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ಯೋಜಿತ ದಾಸ್ತಾನುಗಳಿಂದ ಮುಂಚಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿಯ ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪ್ರತಿ ವರ್ಷವೂ ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕು, ವರದಿ ಮಾಡುವ ವರ್ಷದ ಅಕ್ಟೋಬರ್ 1 ಕ್ಕಿಂತ ಮುಂಚೆಯೇ.

ಯಾವುದೇ ಯೋಜಿತ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಸ್ತಾನು ತಿಂಗಳ ಮೊದಲ ದಿನದಂದು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು, ಏಕೆಂದರೆ ಈ ದಿನಾಂಕದಂದು ಎಲ್ಲಾ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಖಾತೆಗಳ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಶಾಸಕಾಂಗ ಕಾಯಿದೆಗಳು ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ದಾಸ್ತಾನು ಯಾವುದೇ ದಿನದಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.

ಯೋಜಿತ ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ಮುಖ್ಯ ಉದ್ದೇಶವೆಂದರೆ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಆಸ್ತಿ ಇದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು, ಈ ಡೇಟಾವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿನ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು ಅದರಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು.

ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ತಮ್ಮ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಎಷ್ಟು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಪೂರೈಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಅನಿಯಂತ್ರಿತ ದಾಸ್ತಾನು ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಒಂದು ನಿಗದಿತ ದಾಸ್ತಾನು ಕಳ್ಳತನ, ದೇಹದ ಕಿಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ಮಾಪನಗಳ ಸಂಗತಿಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಅಂತಹ ಪೂರ್ವನಿದರ್ಶನಗಳನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟಲು ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿಯ ಅನಿಯಂತ್ರಿತ ದಾಸ್ತಾನು ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಆದೇಶದಿಂದ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

4. ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಮಟ್ಟದಿಂದ.

ಸಂಪೂರ್ಣ ದಾಸ್ತಾನು ಭಾಗವಾಗಿ, ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಥಿರ ಆಸ್ತಿಗಳು, ನಗದು ಠೇವಣಿಗಳು, ದಾಸ್ತಾನುಗಳು, ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು, ಸರಕುಗಳು, ಆಸ್ತಿಗಳು, ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳು, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಾಲಗಳು, ಸಾಲಗಳು, ಮೀಸಲುಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಯಾದೃಚ್ಛಿಕ ದಾಸ್ತಾನು ಆಸ್ತಿ ಅಥವಾ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳ ಒಂದು ಭಾಗವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಇನ್ವೆಂಟರಿಯು ಎಲ್ಲಾ ಆಸ್ತಿ, ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ವಿತ್ತೀಯ ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳು, ಹಾಗೆಯೇ ಕಂಪನಿಯು ವಿಲೇವಾರಿ ಮಾಡದ ದಾಸ್ತಾನುಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ರೀತಿಯ ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿಮಾಡಲಾಗಿದೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಂಸ್ಕರಣೆಗಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾದ ಗುತ್ತಿಗೆ ಬೆಲೆಬಾಳುವ ವಸ್ತುಗಳು, ಶೇಖರಣೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ), ಮೌಲ್ಯಗಳು ಯಾವುದೇ ಕಾರಣದಿಂದ ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.

5. ತಪಾಸಣೆಯ ವಸ್ತುವಿನ ಸ್ವಭಾವದಿಂದ.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟರಿ ದಾಸ್ತಾನು ಆಸ್ತಿ ಅಥವಾ ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳ ಅಸ್ತಿತ್ವವನ್ನು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಸರಿಯಾದ ಮರಣದಂಡನೆಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳ ಪರಿಶೀಲನೆಯಾಗಿದೆ (ಅಮೂರ್ತ ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದಾಗ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟರಿ ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ).

ನೈಸರ್ಗಿಕ ದಾಸ್ತಾನು ಭಾಗವಾಗಿ, ಆಸ್ತಿಯ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ: ಅದನ್ನು ತೂಕ, ಅಳತೆ ಮತ್ತು ಎಣಿಕೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಭೌತಿಕ ದಾಸ್ತಾನು, ನಿಯಮದಂತೆ, ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ದಾಸ್ತಾನು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವಾಗ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ, ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕು (ಅಂದರೆ, ತೂಕ ಮತ್ತು ಚಲಿಸುವ ಸರಕುಗಳಿಗೆ ಕಾರ್ಮಿಕರನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು, ಜೊತೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ತಾಂತ್ರಿಕ ವಿಧಾನಗಳು).

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿಯ ದಾಸ್ತಾನು ಉದ್ಯಮದ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸ್ಥಳದ ಪ್ರಕಾರ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

• ಗೋದಾಮಿನ ದಾಸ್ತಾನು: ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿಯ ದಾಸ್ತಾನು ನಡೆಸಲು ನಿಯಂತ್ರಕ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ಆಧಾರ

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿಯ ದಾಸ್ತಾನು ಅಂತಹ ನಿಯಮಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ:

1. F3 "ಆನ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್". ಕಾನೂನು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಬಂಧನೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಆಸ್ತಿಯ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮತ್ತು ಉದ್ಯಮದ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳ ಮುಖ್ಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ. ಕಾನೂನು "ದಾಸ್ತಾನು" ಎಂಬ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುತ್ತದೆ. ಪರಿಶೀಲನೆಯು ಕಡ್ಡಾಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವಾದಾಗ ಇದು ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯ ನೈಜ ಲಭ್ಯತೆಯ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.
2. ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳ ಮೇಲಿನ ನಿಯಮಗಳು, ಜುಲೈ 29, 1998 N 34n ದಿನಾಂಕದ ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಹಣಕಾಸು ಸಚಿವಾಲಯದ ಆದೇಶದಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಘಟಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು, ವರದಿಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸಲ್ಲಿಸುವುದು, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಡೇಟಾದ ಬಾಹ್ಯ ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಹೇಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮತ್ತು ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ಯಾವ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಯಮಗಳು ಸೂಚಿಸುತ್ತವೆ.
3. ಆಗಸ್ಟ್ 18, 1998 N 88 ದಿನಾಂಕದ ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ರಾಜ್ಯ ಅಂಕಿಅಂಶ ಸಮಿತಿಯ ನಿರ್ಣಯ "ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ದಾಸ್ತಾನು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪಗಳ ಅನುಮೋದನೆಯ ಮೇಲೆ." ನಿಯಮಗಳು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳ ರೂಪಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ಇವುಗಳು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳ ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ದಾಖಲೆಗಳಾಗಿವೆ, ಇದು ತಪಾಸಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳಬೇಕು.
4. ಜೂನ್ 13, 1995 N 49 ರ ರಷ್ಯನ್ ಒಕ್ಕೂಟದ ಹಣಕಾಸು ಸಚಿವಾಲಯದ ಆದೇಶದ ಮೂಲಕ ಅನುಮೋದಿಸಲಾದ ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿನ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳ ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು. ಸೂಚನೆಗಳು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ಯಾವ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ, ಹೇಗೆ ಕೆಲವು ವಿಧದ ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿನ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಯಾವ ನಿಯಮಗಳ ಮೂಲಕ ಅದರ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕಗೊಳಿಸಿ.
5. ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಹಣಕಾಸು ಸಚಿವಾಲಯ ಮತ್ತು ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ತೆರಿಗೆ ಸಚಿವಾಲಯದ ಆದೇಶ ಮಾರ್ಚ್ 10, 1999 N 20N, GB-3-04/39 “ತೆರಿಗೆದಾರರ ದಾಸ್ತಾನು ನಡೆಸುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಮೇಲಿನ ನಿಯಮಗಳ ಅನುಮೋದನೆಯ ಮೇಲೆ. ತೆರಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಆಸ್ತಿ." ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿಯ ದಾಸ್ತಾನು ಏನೆಂದು ಆದೇಶವು ಹೇಳುತ್ತದೆ; ಆನ್-ಸೈಟ್ ತಪಾಸಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ತೆರಿಗೆದಾರರ ಆಸ್ತಿಯ ದಾಸ್ತಾನು ನಡೆಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಸಹ ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಕೆಲವು ವಿಧದ ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ವಿತ್ತೀಯ ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳ ತೆರಿಗೆ ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ಯಾವ ನಿಯಮಗಳಿಂದ ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಔಪಚಾರಿಕಗೊಳಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಪರಿಶೀಲನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದಾದ ಶಾಸಕಾಂಗ ಕಾಯಿದೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಕ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಕಂಪನಿಯ ಮಾಲೀಕತ್ವದ ರೂಪ, ಅದರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ನಿಶ್ಚಿತಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

• ಸರಕುಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ನಡೆಸುವುದು: ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ನಡೆಸುವ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಗುರಿಗಳು

ಕ್ರಮಶಾಸ್ತ್ರೀಯ ಸೂಚನೆಗಳ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ 14 ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿ ದಾಸ್ತಾನು ಸ್ವತಃ ಹೊಂದಿಸುವ ಗುರಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು:

• ಕಂಪನಿಯ ಮೌಲ್ಯಗಳ ನಿಜವಾದ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು;
• ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುವ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಆಸ್ತಿಯ ನಿಜವಾದ ಲಭ್ಯತೆಯ ಹೋಲಿಕೆ;
• ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳು ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಗಳ ಪ್ರಾತಿನಿಧ್ಯದ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಯ ಮೇಲೆ ನಿಯಂತ್ರಣ.

ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಸೂಚಕಗಳ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ದಾಸ್ತಾನು ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕು. ಇದು ನಿಖರವಾಗಿ ದಾಸ್ತಾನು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಾಧಿಸಬೇಕಾದ ಕ್ರಮಶಾಸ್ತ್ರೀಯ ಸೂಚನೆಗಳಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿರುವ ಗುರಿಗಳು.

ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಉದ್ಯಮದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅದರ ವಿಲೇವಾರಿಯಲ್ಲಿ ಆಸ್ತಿಯ ನಿಜವಾದ ಲಭ್ಯತೆಯನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ಮುಂದೆ, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿನ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ಮೌಲ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಅದರ ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವು ಎಷ್ಟು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ಸಮನ್ವಯವು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿಯ ದಾಸ್ತಾನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಹಲವಾರು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಡ್ಡುತ್ತದೆ. ತಪಾಸಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ತಜ್ಞರು:

• ಆಸ್ತಿ, ಹಣಕಾಸು, ಉಪಕರಣಗಳ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ನಿಯಮಗಳು, ಇತರ ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರುಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಸರಿಯಾದ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಿ;
• ಗುಣಮಟ್ಟದ ಮಾನದಂಡಗಳು ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸದ ದಾಸ್ತಾನು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ, ಅದರ ಮೂಲ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಂಡಿರುವ ಆಸ್ತಿ;
• ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳ ಮಾರಾಟಕ್ಕಾಗಿ ಬಳಸದ ಅಥವಾ ಸ್ಥಾಪಿತ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಮೀರಿದ ವಸ್ತು ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ;
• ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದಾದ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿದ ಖಾತೆಗಳ ಸಿಂಧುತ್ವವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಿ, ದಾಸ್ತಾನುಗಳು, ಅಪೂರ್ಣ ಉತ್ಪಾದನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ, ಹಣಕಾಸು ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಮುಂದೂಡಲ್ಪಟ್ಟ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಯೋಜಿತ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ವ್ಯಾಪಾರ ವಸ್ತುಗಳ ಮೀಸಲು.

ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದರೆ, ಆಡಿಟ್ನ ಮುಖ್ಯ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯದ ಭಾಗವಾಗಿ, ಉದ್ಯಮದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಕಂಪನಿಯು ಯಾವ ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಅದು ಯಾವ ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪಡೆದ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೋಲಿಸುವುದನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪರಿಶೀಲನಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಿದಾಗ, ಮುಂದಿನ ದಾಸ್ತಾನು ಹಂತಕ್ಕೆ ಪರಿವರ್ತನೆಯನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

• ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ಕ್ಯಾಮರ್‌ಗಳು ಇದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ 11 ಚಿಹ್ನೆಗಳು

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ನಡೆಸಲು ಮೂಲ ನಿಯಮಗಳು

ಆಸ್ತಿಯ ದಾಸ್ತಾನು ಕೆಲವು ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕು, ಅವುಗಳೆಂದರೆ:

1. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ನಡೆಸಲು ಎಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಪರಿಮಾಣಾತ್ಮಕ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ.
2. ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿಯ ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ಕೆಲಸದ ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವ ಸಂದರ್ಭಗಳ ನಿರಂತರ ಮತ್ತು ಕಠಿಣ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು.
3. ವರದಿ ಮಾಡುವ ಘಟಕಗಳ ಎಣಿಕೆ, ತೂಕ ಮತ್ತು ಅಳತೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಆಸ್ತಿಯ ಲಭ್ಯತೆಯ ಪರಿಮಾಣಾತ್ಮಕ ನಿರ್ಣಾಯಕಗಳಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ.
4. ತಪಾಸಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ವರದಿ ಮಾಡುವ ಘಟಕಗಳಿಗೆ ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಹಾಜರಿರಬೇಕು.
5. ದಾಸ್ತಾನು ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ನೀವು ಮಾಹಿತಿಯ ನಿಖರತೆಯ ಮೇಲೆ ನಿಯಂತ್ರಣ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.
6. ಸ್ವತ್ತುಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಿದ ಕಂಪನಿಗಳ ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ನಡುವಿನ ಅವಧಿಗಳಲ್ಲಿ, ದಾಸ್ತಾನು ವಸ್ತುಗಳ ಆಯ್ದ ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿಯ ದಾಸ್ತಾನು ನಡೆಸುವುದು: ಹಂತ-ಹಂತದ ಸೂಚನೆಗಳು

ಹಂತ 1. ದಾಸ್ತಾನು ಆಯೋಗದ ರಚನೆ.

ದಾಸ್ತಾನು ಆಯೋಗವನ್ನು ರಚಿಸಿದಾಗ, ಉದ್ಯಮದ ನಿರ್ವಹಣೆಯಿಂದ ಆದೇಶವನ್ನು (ಸೂಚನೆ, ರೆಸಲ್ಯೂಶನ್) ರಚಿಸಬೇಕು (ಇನ್ವೆಂಟರಿಗಾಗಿ ಕ್ರಮಶಾಸ್ತ್ರೀಯ ಸೂಚನೆಗಳ ಷರತ್ತು 2.3). ಆಗಸ್ಟ್ 18, 1998 N 88 ರ ರಷ್ಯಾದ ರಾಜ್ಯ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳ ಸಮಿತಿಯ ನಿರ್ಣಯದಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾದ N INV-22 ರ ಏಕ ರೂಪದ ಪ್ರಕಾರ ಆದೇಶವನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಆಯೋಗಗಳು ಉದ್ಯಮದ ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ ಅವುಗಳು ಸೇರಿವೆ:

• ಕಂಪನಿಯ ಆಡಳಿತದ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು;
• ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸೇವೆಯ ನೌಕರರು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್, ಅವರ ಉಪ);
• ಇತರ ತಜ್ಞರು: ವಿವಿಧ ಸೇವೆಗಳ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು: ತಾಂತ್ರಿಕ (ಎಂಜಿನಿಯರ್), ಹಣಕಾಸು (ಹಣಕಾಸು ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು), ಕಾನೂನು (ವಕೀಲರು).

ಹಣಕಾಸಿನ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ತಜ್ಞರನ್ನು ಆಯೋಗದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮೌಲ್ಯಗಳ ನಿಜವಾದ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದಾಗ ಅವರು ಹಾಜರಿರಬೇಕು. ಆಯೋಗವು ಕನಿಷ್ಠ ಇಬ್ಬರು ಕಂಪನಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಆದೇಶವು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲನೆಯ ಕಾರಣಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ, ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳ ದಾಸ್ತಾನು.

ಆದೇಶವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿರ್ದೇಶಕರು ಅನುಮೋದಿಸಬೇಕು, ಮತ್ತು ನಂತರ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಆಯೋಗದ ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ಮತ್ತು ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಸಹಿಗಾಗಿ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಬೇಕು. ತಪಾಸಣೆಯ ಮೇಲೆ ಆದೇಶಗಳ (ಸೂಚನೆಗಳು, ನಿರ್ಣಯಗಳು) ಅನುಷ್ಠಾನದ ಮೇಲೆ ನಿಯಂತ್ರಣದ ಜರ್ನಲ್ನಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಬೇಕು. ಫಾರ್ಮ್ - N INV-23 (ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳ ಷರತ್ತು 2.3).

ಹಂತ 2. ಎಲ್ಲಾ ಒಳಬರುವ/ಹೊರಹೋಗುವ ದಾಖಲೆಗಳ ರಸೀದಿ.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿಯ ದಾಸ್ತಾನು ಮಾಡುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ದಾಸ್ತಾನು ಆಯೋಗವು ಇತ್ತೀಚಿನ ಖರ್ಚು ಮತ್ತು ರಸೀದಿ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಬೇಕು. ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ಮೌಲ್ಯಗಳ ನಿಜವಾದ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಮೊದಲು ಇದನ್ನು ಮಾಡಬೇಕು. ಆಯೋಗದ ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ, "__" __________ 201_ ನಲ್ಲಿನ ದಾಸ್ತಾನು ಮೊದಲು," ಇದು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ದತ್ತಾಂಶದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಆಸ್ತಿಯ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಇಲಾಖೆಗೆ ಆಧಾರವಾಗಿದೆ ( ಇನ್ವೆಂಟರಿಗಾಗಿ ಕ್ರಮಶಾಸ್ತ್ರೀಯ ಸೂಚನೆಗಳ ಷರತ್ತು 2.4).

ಹಂತ 3. ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಂದ ನಾವು ರಸೀದಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತೇವೆ.

ದಾಸ್ತಾನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು, ಹಣಕಾಸಿನ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ರಸೀದಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾನೆ. ತಪಾಸಣೆಯ ದಿನದಂದು ಅದನ್ನು ಆಯೋಗಕ್ಕೆ ಒದಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತಪಾಸಣೆಯ ಹೊತ್ತಿಗೆ, ಹಣಕಾಸಿನ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಎಲ್ಲಾ ಖರ್ಚು ಮತ್ತು ರಸೀದಿ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಇಲಾಖೆಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಿದ್ದಾರೆ ಅಥವಾ ಆಯೋಗಕ್ಕೆ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ದೃಢೀಕರಣವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ; ಎಲ್ಲಾ ಒಳಬರುವ ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಬಂಡವಾಳೀಕರಣಗೊಳಿಸಲಾಯಿತು ಮತ್ತು ವಿಲೇವಾರಿ ಮಾಡಿದ ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಬರೆಯಲಾಯಿತು.

ಹಂತ 4. ಆಸ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿ, ಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವನ್ನು ನಾವು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲಿಸುತ್ತೇವೆ.

ದಾಸ್ತಾನು ಆಯೋಗದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು ಸೇರಿವೆ:

• ಸಂಸ್ಥೆಯು ಹೊಂದಿರುವ ಅಥವಾ ಬಾಡಿಗೆಗೆ ಹೊಂದಿರುವ ಆಸ್ತಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು. ನಾವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟರಿ ಸೆಕ್ಯುರಿಟಿಗಳು, ಕೈಯಲ್ಲಿ ಹಣಕಾಸಿನ ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ಪರಿಶೀಲಿಸುವಾಗ, ಭೌತಿಕ ಎಣಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳ ಷರತ್ತು 2.7). ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ತಜ್ಞರು ಈ ವಸ್ತುಗಳ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಉದ್ದೇಶಿತ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ನಿರ್ಣಯಿಸುತ್ತಾರೆ;
• ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ 3.8, 3.14, 3.43 ರ ಪ್ರಕಾರ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ರೂಪವನ್ನು ಹೊಂದಿರದ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಗದು ಹೂಡಿಕೆಗಳು, ಅಮೂರ್ತ ಸ್ವತ್ತುಗಳು) ಆಸ್ತಿಗಳಿಗೆ ಉದ್ಯಮದ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಮನ್ವಯ;
• ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು, ಇದು ಅವಶ್ಯಕತೆ ಮತ್ತು ಬಾಧ್ಯತೆ (ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳ ಷರತ್ತು 3.44) ಇದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ದಾಸ್ತಾನು ಆಯೋಗದ ಸದಸ್ಯರು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ದಾಸ್ತಾನು ಕಾಯಿದೆಗಳು ಅಥವಾ ದಾಸ್ತಾನುಗಳಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸುತ್ತಾರೆ. ಮುಂದೆ, ಹಣಕಾಸಿನ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ತಮ್ಮ ಸಹಿಯನ್ನು ತಪಾಸಣೆಗೆ ಹಾಜರಾಗಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಬಿಡುತ್ತಾರೆ (ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳ ಷರತ್ತು 2.4, 2.5, 2.9-2.11).

ಹಂತ 5. ನಾವು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ದಾಸ್ತಾನು ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ (ಆಕ್ಟ್ಗಳು) ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸುತ್ತೇವೆ.

ದಾಸ್ತಾನು ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ (ಕಾಯಿದೆಗಳು) ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುವ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿಯ ದಾಸ್ತಾನು ಕೆಲವು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನೀಡಿದರೆ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಅಥವಾ ಬೆಲೆಬಾಳುವ ವಸ್ತುಗಳ ಕೊರತೆಯಲ್ಲಿ ವ್ಯಕ್ತವಾಗಿದ್ದರೆ, ಕಂಪನಿಯು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ. ತಪಾಸಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಕೊರತೆ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಂಗತಿಗಳನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಆ ಆಸ್ತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅದರ ಪ್ರಮಾಣ ಅಥವಾ ಗುಣಮಟ್ಟವು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಮಾಹಿತಿಯಿಂದ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ತಪಾಸಣೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ:

• OS ಗಾಗಿ - OS ನ ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಪಟ್ಟಿ (ರೂಪ N INV-1) ಮತ್ತು OS ನ ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ಹೋಲಿಕೆ ಹಾಳೆ (ರೂಪ N INV-18);
• ಸರಕು ಮತ್ತು ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ - ದಾಸ್ತಾನು ವಸ್ತುಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ಪಟ್ಟಿ (ಫಾರ್ಮ್ N INV-3); ರವಾನೆಯಾದ ದಾಸ್ತಾನು ವಸ್ತುಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ವರದಿ (ರೂಪ N INV-4) ಮತ್ತು ದಾಸ್ತಾನು ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಹೋಲಿಕೆ ಹಾಳೆ (ರೂಪ N INV-19);
• ಮುಂದೂಡಲ್ಪಟ್ಟ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ - ಮುಂದೂಡಲ್ಪಟ್ಟ ವೆಚ್ಚಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ವರದಿ (ಫಾರ್ಮ್ N INV-11);
• ನಗದು ಮೇಜಿನ ಬಳಿ - ನಗದು ದಾಸ್ತಾನು ವರದಿ (ಫಾರ್ಮ್ N INV-15);
• ಭದ್ರತೆಗಳು ಮತ್ತು BSO - ಭದ್ರತೆಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ವರದಿ ಮಾಡುವ ದಾಖಲೆಗಳ ರೂಪಗಳು (ಫಾರ್ಮ್ N INV-16);
• ಖರೀದಿದಾರರು, ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಇತರ ಸಾಲಗಾರರು ಮತ್ತು ಸಾಲಗಾರರೊಂದಿಗಿನ ವಸಾಹತುಗಳಿಗಾಗಿ - ಖರೀದಿದಾರರು, ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಇತರ ಸಾಲಗಾರರು ಮತ್ತು ಸಾಲಗಾರರೊಂದಿಗೆ ವಸಾಹತುಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ವರದಿ (ರೂಪ N INV-17).

ಹಂತ 6. ದಾಸ್ತಾನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಾರಾಂಶಗೊಳಿಸಿ.

ತಪಾಸಣೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಆಯೋಗದ ಸದಸ್ಯರು ಪತ್ತೆಯಾದ ಅಸಂಗತತೆಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುತ್ತಾರೆ. ಆಯೋಗದ ಸದಸ್ಯರು ಬೆಲೆಬಾಳುವ ವಸ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಮಾಹಿತಿಯ ನೈಜ ಲಭ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೋಲಿಸಲು ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸುತ್ತಾರೆ (ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳ ಷರತ್ತು 5.4). ದಾಸ್ತಾನು ಆಯೋಗದ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಸೆಳೆಯುವುದು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ.

ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಬೆಲೆಬಾಳುವ ವಸ್ತುಗಳ ನೈಜ ಲಭ್ಯತೆಯ ನಡುವೆ ಯಾವುದೇ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಿಲ್ಲ ಎಂದು ಸೂಚಿಸಿದರೆ, ಇದು ಆಯೋಗದ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿಯೂ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಭೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ದಾಸ್ತಾನು ಆಯೋಗದ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ದಾಸ್ತಾನು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಾರಾಂಶಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಏಕೀಕೃತ ರೂಪ N INV-26 ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ "ದಾಸ್ತಾನು ಗುರುತಿಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಹೇಳಿಕೆ", ಇದನ್ನು ಮಾರ್ಚ್ 27, 2000 N 26 ದಿನಾಂಕದ ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ರಾಜ್ಯ ಅಂಕಿಅಂಶ ಸಮಿತಿಯ ನಿರ್ಣಯದಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ. ಹೇಳಿಕೆಯು ಎಲ್ಲಾ ಕೊರತೆಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಸಹ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ (ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳ ಷರತ್ತು 5.6).

ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ತಪಾಸಣೆ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ದಾಖಲೆ ಮತ್ತು ಆಯೋಗದ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಅಂತಿಮ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.

ಹಂತ 7. ದಾಸ್ತಾನು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿ.

ಮೇಲೆ ಗಮನಿಸಿದಂತೆ, ದಾಸ್ತಾನು ಆಯೋಗದ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ದಾಸ್ತಾನು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪಡೆದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ದಾಖಲೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳೊಂದಿಗೆ ಉದ್ಯಮದ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತಾರೆ. ಈ ದಾಖಲಾತಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ದಾಸ್ತಾನು ಪಟ್ಟಿಗಳು (ಆಕ್ಟ್‌ಗಳು) ಮತ್ತು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಹೇಳಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಒದಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ನಡೆಸುವ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು, ಆಡಿಟ್ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುವ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಔಪಚಾರಿಕಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳ ಷರತ್ತು 5.4). ಪರಿಶೀಲನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲಾದ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಆದೇಶವು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು.

ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ದಾಸ್ತಾನು ಆಯೋಗವು ಆಸ್ತಿಯ ದಾಸ್ತಾನು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳ ಮೇಲಿನ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸೇವೆಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 8. ನಾವು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ ದಾಸ್ತಾನು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿನ ಆಸ್ತಿಯ ನೈಜ ಲಭ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲಾದ ಮಾಹಿತಿಯ ನಡುವಿನ ತಪ್ಪುಗಳು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ಬೀಳುವ ವರದಿಯ ಅವಧಿಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ (ಫೆಡರಲ್‌ನ ಆರ್ಟಿಕಲ್ 11 ರ ಭಾಗ 4 ಡಿಸೆಂಬರ್ 6, 2011 ರ ಕಾನೂನು N 402-F3).

ವಾರ್ಷಿಕ ದಾಸ್ತಾನು ನಡೆಸಿದರೆ, ಅದರ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ವಾರ್ಷಿಕ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳ ಷರತ್ತು 5.5). ತಪಾಸಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗದ ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಿದರೆ ಅದು ಹದಗೆಟ್ಟಿದೆ ಮತ್ತು/ಅಥವಾ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿಲ್ಲದ ಕಾರಣ, ಅದನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಮಿತಿಗಳ ಶಾಸನವು ಅವಧಿ ಮೀರಿದ ಸಾಲಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

• ವಸ್ತು ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಕೊರತೆ: ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಮರ್ಥಿಸುವುದು ಮತ್ತು ತಪ್ಪಿಸುವುದು

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ದಾಖಲಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

"ಆನ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್" ಎಂಬ ಕಾನೂನು ಇದೆ, ಇದು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲಾದ ಅಸಂಗತತೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ವಿವರವಾಗಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯ ನೈಜ ಲಭ್ಯತೆಯ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ:

ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ.

ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳ ಮೇಲಿನ ನಿಯಮಗಳ ಷರತ್ತು 28 ರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ (ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಆಸ್ತಿ) ಮಾಹಿತಿಯ ಮೇಲೆ ಆಸ್ತಿಯ ನೈಜ ಲಭ್ಯತೆಯ ಅಧಿಕವನ್ನು ತಪಾಸಣೆಯ ದಿನದ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಬೆಲೆಗೆ ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿ ದಾಸ್ತಾನುಗಳಿಂದ ತೋರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಆಸ್ತಿಯ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವಾಗ, ತಜ್ಞರು ಇದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು:

• ಉತ್ಪಾದನಾ ಕಂಪನಿಗಳಿಂದ ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಬೆಲೆಯ ಮಾಹಿತಿ;
• ರಾಜ್ಯ ಅಂಕಿಅಂಶ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು, ವ್ಯಾಪಾರ ತನಿಖಾಧಿಕಾರಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಒದಗಿಸಿದ ಬೆಲೆ ಮಟ್ಟಗಳ ಡೇಟಾ;
• ಮಾಧ್ಯಮ ಮತ್ತು ವಿಶೇಷ ಸಾಹಿತ್ಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುವ ಬೆಲೆ ಮಟ್ಟದ ಮಾಹಿತಿ;
• ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಸ್ತುಗಳ ಬೆಲೆಯ ಮೇಲೆ ತಜ್ಞರ ತೀರ್ಮಾನಗಳು.

ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಆಸ್ತಿಯೆಂದು ಗುರುತಿಸಲಾದ ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳಿಗೆ ಹಿಂದೆ ಲೆಕ್ಕಿಸದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲು, ಖಾತೆ 08 "ಪ್ರಸ್ತುತವಲ್ಲದ ಸ್ವತ್ತುಗಳಲ್ಲಿನ ಹೂಡಿಕೆಗಳನ್ನು" ಬಳಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಖಾತೆಗಳ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಸೂಚನೆಗಳಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಹೇಳಲಾಗಿದೆ, ಅದರ ಪ್ರಕಾರ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಸ್ವೀಕಾರವು ಖಾತೆ 08 ರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಖಾತೆ 01 "ಸ್ಥಿರ ಆಸ್ತಿಗಳು" ಡೆಬಿಟ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ.

ಈ ಸೂಚನೆಯು ಖಾತೆಯ ಬಳಕೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ 08. ವಿಭಾಗವು ಆಬ್ಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳ ಮೇಲಿನ ಕಂಪನಿಯ ವೆಚ್ಚಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ, ನಂತರ ಅದನ್ನು ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಖಾತೆ 08 ರ ಡೆಬಿಟ್ ಮಾತ್ರ ಖಾತೆ 91 "ಇತರ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳ" ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗೆ ಅನುರೂಪವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಅದೇ ವಿಭಾಗವು ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಅಂತೆಯೇ, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಎಂದು ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾದ ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ:

• ಡಿ 08 - ಕೆ 91, ಉಪಖಾತೆ 1 "ಇತರ ಆದಾಯ" - ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಬೆಲೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಬಂಡವಾಳೀಕರಣ;
• D 01 - K 08 - ಸ್ಥಿರ ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಬಳಕೆಗೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾದ ಆರಂಭಿಕ ಬೆಲೆಯಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಕೊರತೆಗಳಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ

ಸಂಗ್ರಹಣೆ, ಸಾಗಣೆ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಕರಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಕೆಲವು ವಿಧದ ದಾಸ್ತಾನು ವಸ್ತುಗಳು ತಮ್ಮ ಭೌತಿಕ ಮತ್ತು ರಾಸಾಯನಿಕ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು, ಇದು ಅವುಗಳ ನೈಸರ್ಗಿಕ ಕೊರತೆಯ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು, ಇದು ತಜ್ಞರು ತಪಾಸಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಬಹುದು. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ವರದಿ ನಿಯಮಗಳ ಷರತ್ತು 28 ರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ನೈಸರ್ಗಿಕ ನಷ್ಟದ ಭಾಗವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲಾದ ಆಸ್ತಿಯ ಕೊರತೆ ಮತ್ತು ಹಾನಿಯನ್ನು ಉತ್ಪಾದನಾ ವೆಚ್ಚಗಳು ಅಥವಾ ವಿತರಣಾ ವೆಚ್ಚಗಳು ಎಂದು ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಗುಣಮಟ್ಟಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕೊರತೆಗಳು ಮತ್ತು ಹಾನಿ ಪತ್ತೆಯಾದರೆ, ತಪ್ಪಿತಸ್ಥರು ಇದಕ್ಕೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ನಿಧಿಯಿಂದ ನಷ್ಟವನ್ನು ಸರಿದೂಗಿಸುತ್ತಾರೆ:

• ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಅಮೂರ್ತ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಅವುಗಳ ಉಳಿದ ಮೌಲ್ಯದಲ್ಲಿ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ;
• ವಸ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಉತ್ಪನ್ನಗಳಿಗೆ ಪರಿಹಾರ - ನಿಜವಾದ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ;
• ಸರಕುಗಳಿಗೆ ಪರಿಹಾರ - ಖರೀದಿ ಬೆಲೆಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನಿಜವಾದ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ.

ಕೊರತೆಯ ಕಾರಣಗಳು ಮತ್ತು ಅವರ ಮರುಪಾವತಿಯ ಮೂಲಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿದ ನಂತರ, ತಪ್ಪಿತಸ್ಥರನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ, ಖಾತೆ 94 ರಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೈಸರ್ಗಿಕ ನಷ್ಟದ ಮಾನದಂಡಗಳ ಮಿತಿಯೊಳಗೆ ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ಕೊರತೆಯನ್ನು ಬರೆಯುವುದನ್ನು ಉತ್ಪಾದನಾ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟ ವೆಚ್ಚಗಳ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ:

• ಡಿ 20, 23, 25, 26, 29 - ಕೆ 94 - ನೈಸರ್ಗಿಕ ನಷ್ಟದ ಮಾನದಂಡದ ಮಿತಿಯೊಳಗೆ ಗುರುತಿಸಲಾದ ಕೊರತೆಯ ಮೊತ್ತವನ್ನು ವೆಚ್ಚ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ;
• ಡಿ 44 - ಕೆ 94 - ನಾವು ವ್ಯಾಪಾರ ಉದ್ಯಮದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ನೈಸರ್ಗಿಕ ನಷ್ಟದ ಮಾನದಂಡಗಳ ಮಿತಿಯೊಳಗೆ ವಸ್ತು ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಗುರುತಿಸಲಾದ ಕೊರತೆಯ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಮಾರಾಟದ ವೆಚ್ಚಗಳಾಗಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಕಾನೂನಿನಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾದ ಮಾನದಂಡಗಳ ಮಿತಿಯೊಳಗಿನ ಆಸ್ತಿ ನಷ್ಟಗಳನ್ನು ನಿಜವಾದ ಕೊರತೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿದರೆ ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಆದೇಶದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

ದಾಸ್ತಾನು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲಾದ ನೈಸರ್ಗಿಕ ನಷ್ಟದಿಂದ ನಷ್ಟದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಅದರ ಮೌಲ್ಯದ ಮಿತಿಯಲ್ಲಿ ಅಂತಹ ಮೀಸಲು ವಿರುದ್ಧ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ದಾಖಲೆಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತವೆ: D 96 - K 94 - ನಾವು ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ನೈಸರ್ಗಿಕ ನಷ್ಟಕ್ಕೆ ಮೀಸಲು ಕಾರಣ ನಷ್ಟವನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿಯ ದಾಸ್ತಾನು ಆಸ್ತಿಯ ಹಾನಿ ಮತ್ತು ಕೊರತೆಗಳು, ದಾಸ್ತಾನುಗಳು ನೈಸರ್ಗಿಕ ನಷ್ಟದ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಮೀರಿದೆ ಎಂದು ಸೂಚಿಸಿದರೆ, ನಷ್ಟವನ್ನು ಹೊಣೆಗಾರರಿಂದ ಸರಿದೂಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಕಲೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ. ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಂಹಿತೆಯ 242-244, ಒಂದು ಉದ್ಯಮದ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಹಣಕಾಸಿನ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯ ಒಪ್ಪಂದದಡಿಯಲ್ಲಿ ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ವಹಿಸಿಕೊಟ್ಟರೆ, ಈ ಉದ್ಯೋಗಿ ಅದಕ್ಕೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಜವಾಬ್ದಾರನಾಗಿರುತ್ತಾನೆ. ಹಣಕಾಸಿನ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, ಉಂಟಾದ ಹಾನಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸರಿದೂಗಿಸುತ್ತಾನೆ.

ಕಲೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ. ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಂಹಿತೆಯ 246, ಹಾನಿ ಮತ್ತು ಬೆಲೆಬಾಳುವ ವಸ್ತುಗಳ ನಷ್ಟದಿಂದಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಅನುಭವಿಸಿದ ಹಾನಿಯ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ನಿಜವಾದ ನಷ್ಟಗಳಿಂದ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹಾನಿಯ ದಿನಾಂಕದಂದು ಸಂಬಂಧಿತ ಭೂಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಜಾರಿಯಲ್ಲಿರುವ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ನಷ್ಟವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರಕಾರ, ಅದರ ಕ್ಷೀಣತೆಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಆಸ್ತಿಯ ಬೆಲೆಗಿಂತ ಕಡಿಮೆಯಿಲ್ಲ.

ಇದರರ್ಥ ಕೊರತೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿತಸ್ಥರಿಂದ ಕಾಣೆಯಾದ ಆಸ್ತಿಯ ನಿಜವಾದ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ ಮರುಪಡೆಯಬಹುದು, ಆದರೆ ಈ ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಮತ್ತೆ ಖರೀದಿಸುವ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ (ವ್ಯಾಪಾರ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ - ಮಾರಾಟ) ಬೆಲೆಯಲ್ಲಿ.

ಕೊರತೆಯಿಂದಾಗಿ ಉಂಟಾದ ಹಾನಿಗಳ ಚೇತರಿಕೆಯು ಕಲೆಯ ನಿಬಂಧನೆಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿರಬೇಕು. ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ 248 ಲೇಬರ್ ಕೋಡ್. ಹೀಗಾಗಿ, ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ಮಾಸಿಕ ವೇತನವನ್ನು ಮೀರದ ಮೊತ್ತದಲ್ಲಿ ಹಾನಿಯನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ಆದೇಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾನೆ. ನಷ್ಟದ ಮೊತ್ತದ ಅಂತಿಮ ನಿರ್ಣಯದ ನಂತರ ಒಂದು ತಿಂಗಳ ನಂತರ ಅಂತಹ ಆದೇಶವನ್ನು ನೀಡಬಾರದು. ಈ ಅವಧಿಯು ಮುಕ್ತಾಯಗೊಂಡರೆ, ನೌಕರನು ಹಾನಿಗೆ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಒಪ್ಪುವುದಿಲ್ಲ, ಪರಿಹಾರವು ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸರಾಸರಿ ಮಾಸಿಕ ವೇತನದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಮೀರಿದರೆ, ಹಣವನ್ನು ನ್ಯಾಯಾಲಯದ ಮೂಲಕ ಮರುಪಡೆಯಬೇಕು.

ಪ್ರತಿ ಪಾವತಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಕಡಿತಗಳ ಮೊತ್ತವು ಸೀಮಿತವಾಗಿದೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ಕಡಿತಗಳ ಪ್ರಮಾಣವು 20% ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿರಬಾರದು ಮತ್ತು ಹಲವಾರು ರೀತಿಯ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ದಾಖಲಾತಿಗಾಗಿ ವೇತನದಿಂದ ಕಡಿತಗೊಳಿಸುವಾಗ, ಉದ್ಯೋಗಿ ತನ್ನ ಸಂಬಳದ 50% ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು (ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಲೇಬರ್ ಕೋಡ್ನ ಆರ್ಟಿಕಲ್ 138).

ಅಪರಾಧಿಯು ನಷ್ಟವನ್ನು ಸರಿದೂಗಿಸಿದಂತೆ, ಖಾತೆ 98 ರಿಂದ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ಉಪಖಾತೆ 4 “ದುಷ್ಕರ್ಮಿಗಳಿಂದ ವಸೂಲಿ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಬೆಲೆಬಾಳುವ ವಸ್ತುಗಳ ಕೊರತೆಗಾಗಿ ಪುಸ್ತಕ ಮೌಲ್ಯದ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸ”, ಖಾತೆ 91, ಉಪಖಾತೆ 1 ರ ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗೆ "ಇತರೆ ಆದಾಯ". ಅಂದರೆ, ನಿರ್ವಹಣಾ ವೆಚ್ಚಗಳ ಭಾಗವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಕಾಣೆಯಾದ ಆಸ್ತಿಯ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಮೌಲ್ಯದ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ಕೊರತೆಯ ತಪ್ಪಿತಸ್ಥರೆಂದು ಕಂಡುಬಂದ ನೌಕರನ ನಷ್ಟಗಳಿಗೆ ಪರಿಹಾರದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಸಮಾನ ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ.

ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಕೊರತೆಯನ್ನು ಸರಿದೂಗಿಸಲು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಅವಕಾಶವಿದೆ. ಎರಡೂ ಪಕ್ಷಗಳು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡರೆ, ತಪ್ಪಾದ ಉದ್ಯೋಗಿ ಕಂತುಗಳಲ್ಲಿ ನಷ್ಟವನ್ನು ಸರಿದೂಗಿಸಬಹುದು. ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ತಪ್ಪಿತಸ್ಥ ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೊರತೆಯನ್ನು ಸರಿದೂಗಿಸಲು ತನ್ನ ಬಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ದೃಢೀಕರಿಸಬೇಕು, ಪಾವತಿಗಳ ನಿಖರವಾದ ಸಮಯವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ತಪ್ಪಿತಸ್ಥ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ವಜಾಗೊಳಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ಉಂಟಾದ ಹಾನಿಯನ್ನು ಸರಿದೂಗಿಸಲು ನಿರಾಕರಿಸಿದರೆ, ಬಾಕಿ ಇರುವ ಸಾಲವನ್ನು ನ್ಯಾಯಾಲಯದ ಮೂಲಕ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಕಂಪನಿಯ ನಗದು ಮೇಜಿನೊಳಗೆ ಹಣವನ್ನು ಠೇವಣಿ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಕೊರತೆಯ ಪರಿಹಾರವು ನಮೂದು ಮೂಲಕ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ: D 50 - K 73, ಉಪಖಾತೆ 2 "ವಸ್ತು ಹಾನಿಯ ಪರಿಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳು." ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸಂಬಳದಿಂದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸಾಲವನ್ನು ಮರುಪಾವತಿಸಿದರೆ, ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ: ಡಿ 70 - ಕೆ 73, ಉಪಖಾತೆ 2 "ವಸ್ತು ಹಾನಿಯ ಪರಿಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳು."

ಆರ್ಟ್ ಪ್ರಕಾರ. ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಕಾರ್ಮಿಕ ಸಂಹಿತೆಯ 240, ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ಅಧೀನದಿಂದ ಕೊರತೆಯ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಮರುಪಡೆಯದಿರಲು ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾನೆ - ಪೂರ್ಣ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಭಾಗದಲ್ಲಿ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಹಾನಿಯ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಅಧೀನದಿಂದ ಹಾನಿಯ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ಉದ್ಯೋಗದಾತ ನಿರಾಕರಿಸಿದರೆ, ಅದನ್ನು ಇತರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ವೆಚ್ಚಗಳೆಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಖಾತೆ 91, ಉಪಖಾತೆ 2 "ಇತರ ವೆಚ್ಚಗಳು" ಗೆ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಖಾತೆ 94 ಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನಮೂದು ಎಂದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ.

ತಪ್ಪಿತಸ್ಥ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ನ್ಯಾಯಾಲಯವು ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ನಿರಾಕರಿಸಿದರೆ, ಬೆಲೆಬಾಳುವ ವಸ್ತುಗಳ ಕೊರತೆಯಿಂದ ಹಾನಿ ಮತ್ತು ಅವರ ಹಾನಿ ಕಂಪನಿಯ ಆರ್ಥಿಕ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ.

ಅಂತಹ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ವಿತ್ತೀಯ ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ವಿಧಾನದ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳಿಗೆ ಅನುಸಾರವಾಗಿ, ಬೆಲೆಬಾಳುವ ವಸ್ತುಗಳ ಕೊರತೆಯನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕಗೊಳಿಸಲು ಒದಗಿಸಿದ ದಾಖಲಾತಿಯು ಯಾವುದೇ ಅಪರಾಧಿಗಳಿಲ್ಲ ಎಂದು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ತನಿಖಾ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಅಪರಾಧಿಗಳಿಂದ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ನ್ಯಾಯಾಲಯವು ನಿರಾಕರಿಸುವುದು ಮತ್ತೊಂದು ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ.

ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯಲ್ಲಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಖಾತೆ 94 ಗೆ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಕಾರಣವಾದ ಆಸ್ತಿ ಕೊರತೆಯ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಖಾತೆ 91 ರ ಡೆಬಿಟ್, ಉಪಖಾತೆ 2 "ಇತರ ವೆಚ್ಚಗಳು" ಗೆ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಹೆಚ್ಚುವರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೊರತೆಯನ್ನು ಸರಿದೂಗಿಸುವುದು (ಮರು-ಶ್ರೇಣೀಕರಣ)

ತಪಾಸಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ಅದೇ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮತ್ತು ಕೊರತೆಗಳನ್ನು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ. ಅಂತಹ ಪ್ರಕರಣಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯೊಂದರ ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳನ್ನು ದಾಸ್ತಾನು ಮಾಡಲು ಕ್ರಮಶಾಸ್ತ್ರೀಯ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳ ಷರತ್ತು 5.3 ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ರಿಗ್ರೇಡಿಂಗ್‌ನಿಂದಾಗಿ ಕೊರತೆಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿಗಳ ಪರಸ್ಪರ ಆಫ್‌ಸೆಟ್‌ಗೆ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಅದೇ ಹೆಸರಿನ ಮತ್ತು ಸಮಾನ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ದಾಸ್ತಾನು ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ತಪಾಸಣೆಗೆ ಒಳಗಾದ ಅದೇ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ, ಅದೇ ತಪಾಸಣೆ ಅವಧಿಗೆ ವಿನಾಯಿತಿಯಾಗಿ ಮಾತ್ರ ಇದನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ನೌಕರರು ದಾಸ್ತಾನು ಆಯೋಗದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ತಪ್ಪಾದ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ವಿವರವಾಗಿ ವಿವರಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಮರು-ಶ್ರೇಣೀಕರಣದ ಮೂಲಕ ಹೆಚ್ಚುವರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೊರತೆಯನ್ನು ಸರಿದೂಗಿಸುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಕಾಣೆಯಾದ ಆಸ್ತಿಯ ಮೌಲ್ಯವು ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ ಹೊರಹೊಮ್ಮಿದ ಆಸ್ತಿಯ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಮೀರಿದರೆ, ಬೆಲೆಯಲ್ಲಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸಕ್ಕೆ ತಪ್ಪಿತಸ್ಥರು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ.

ತಪ್ಪಾದ ಶ್ರೇಣೀಕರಣಕ್ಕೆ ಯಾರು ತಪ್ಪಿತಸ್ಥರೆಂದು ನಿಖರವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಮೊತ್ತದಲ್ಲಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ನಷ್ಟದ ಮಾನದಂಡಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕೊರತೆ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿತರಣೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದನಾ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ.

ಮಿಸ್-ಗ್ರೇಡಿಂಗ್‌ನಿಂದ ಕೊರತೆಯವರೆಗೆ ಬೆಲೆಯಲ್ಲಿ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಿದ್ದರೆ, ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರರು ತಪ್ಪಿತಸ್ಥರಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ದಾಸ್ತಾನು ಆಯೋಗದ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಮಗ್ರ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಅಂತಹ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ತಪ್ಪಿತಸ್ಥರಿಗೆ ಕಾರಣವೆಂದು ಹೇಳಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. )

ಉದ್ಯಮದ ಆರ್ಥಿಕ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ವಸ್ತುನಿಷ್ಠವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು, ಕಂಪನಿಯು ವಿಲೇವಾರಿ ಮಾಡುವ ಎಲ್ಲಾ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು: ಎಷ್ಟು ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅದರ ಸ್ಥಿತಿ ಏನು, ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆಯೇ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮಾಲೀಕತ್ವದ ರೂಪವು ಅಷ್ಟು ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ. ಮುಂದೆ, ಆಸ್ತಿಯ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದೆಲ್ಲವೂ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿಯ ದಾಸ್ತಾನು, ಅಂದರೆ, ಕಂಪನಿಯ ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳು ಮತ್ತು ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಸರಣಿ.

• ಉದ್ಯೋಗಿ ಆರ್ಥಿಕ ಜವಾಬ್ದಾರಿ: ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ರಕ್ಷಿಸುವುದು

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿಯ ದಾಸ್ತಾನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಮುಖ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಪರಿಣಾಮಗಳು

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿಯ ದಾಸ್ತಾನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತ ಶಾಸನದಲ್ಲಿ ಸಾಕಷ್ಟು ವಿವರವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ, ಉದ್ಯಮಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹಲವಾರು ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದವುಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.

1. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ನಡೆಸಲು ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಆದೇಶದ ತಪ್ಪಾದ ಮರಣದಂಡನೆ (ದಾಸ್ತಾನುಗಳಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಗಡುವುಗಳಿಲ್ಲ, ಆಯೋಗದ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ, ಬೆಲೆಬಾಳುವ ವಸ್ತುಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಇಲ್ಲ). ಆಸ್ತಿಯ ದಾಸ್ತಾನು ನಡೆಸಲು ಮತ್ತು ಅದರ ಪ್ರಕಾರ, ಅದರ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಯಾವುದೇ ಆಧಾರಗಳಿಲ್ಲ.
2. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಆಯೋಗದ ಕನಿಷ್ಠ ಒಬ್ಬ ಸದಸ್ಯರ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಸಾಕ್ಷ್ಯಚಿತ್ರ ಸಾಕ್ಷ್ಯವಿದೆ. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಮಾನ್ಯವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
3. ಒಂದು ಪ್ರತಿಯಲ್ಲಿ ದಾಸ್ತಾನು ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಮಾನ್ಯವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
4. ಹಣಕಾಸಿನ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲಿಲ್ಲ, ಅದರ ಪ್ರಕಾರ ಎಲ್ಲಾ ಖರ್ಚು ಮತ್ತು ರಸೀದಿ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಇಲಾಖೆಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿಯ ದಾಸ್ತಾನು ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದ ದೋಷಗಳನ್ನು ತಪಾಸಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ಮೇಲೆ ಸವಾಲು ಮಾಡಬಹುದು.
5. ಪರಿಶೀಲನಾ ವಿಧಾನವನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ನಡೆಸಲಾಗಿದೆ: ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳ ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕುವಾಗ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿಜವಾದ ಲಭ್ಯತೆಯೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯಾಗಿ ಅಲ್ಲ. ನಿಜವಾದ ಲಭ್ಯತೆಯ ಸಂಭವನೀಯ ತಪ್ಪು ನಿರೂಪಣೆಯು ಕೆಲವು ಉಲ್ಲಂಘನೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ.
6. ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ಪ್ರತಿ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತದ ಕೊರತೆ: ಸಂಖ್ಯೆ, ಕೊಠಡಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ, ವಸ್ತು ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಮೊತ್ತ, ಭೌತಿಕ ಪರಿಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಪರೀಕ್ಷಾ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಅನಧಿಕೃತ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದಾಗಿದೆ.
7. ಪ್ರತಿ ಪುಟದಲ್ಲಿ "ಬೆಲೆಗಳು, ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ" ಮತ್ತು "ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಹಿ" (ಅಂತಹ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ) ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿ. ಅಂತಹ ದಾಖಲೆಯು ಹಣಕಾಸಿನ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ವಿರುದ್ಧ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಲು ಆಧಾರವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ.
8. ದಾಸ್ತಾನು ಪಟ್ಟಿಯ ಕೊನೆಯ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಹಣಕಾಸಿನ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಯಾವುದೇ ಸಹಿ ಇಲ್ಲ, ಅವರು ಆಯೋಗದ ಸದಸ್ಯರ ವಿರುದ್ಧ ಯಾವುದೇ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅವರು ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ ದಾಸ್ತಾನುಗಳಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾದ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ ( ಅಂತಹ ಸಹಿಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ನಮೂನೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ). ಕೊರತೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಿದರೆ, ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವುದು ಅಸಾಧ್ಯ.
9. ಆಯೋಗದ ಸದಸ್ಯರು ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳು ಮತ್ತು ದೋಷಗಳಿಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಲಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲಿಲ್ಲ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾನ್ಯವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
10. ತಪಾಸಣಾ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಅನುಮೋದನೆಯ ನಂತರ ದಾಸ್ತಾನು ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ, ಖಾಲಿ ಸಾಲುಗಳಿವೆ (ಅವುಗಳ ಮೇಲೆ ಯಾವುದೇ ಡ್ಯಾಶ್ ಇಲ್ಲ).
11. ಪರೀಕ್ಷಾ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗೆ ಅನಧಿಕೃತ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ.
12. ದಾಸ್ತಾನು ಆಯೋಗದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ವಿರಾಮದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ, ಅನಧಿಕೃತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿರುವ ಕೋಣೆಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು. ಆಡಿಟ್ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಅನಧಿಕೃತ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ.

ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ನಡೆಸುವುದು ಸ್ವತ್ತುಗಳ ನಿಜವಾದ ಲಭ್ಯತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ, ಇದರ ಫಲಿತಾಂಶವು ಗುರುತಿಸಲಾದ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳ ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾಗಿದೆ.

ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ದಾಸ್ತಾನು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಪ್ರಕಾರಗಳಾಗಿರಬಹುದು:

1. ನಿರಂತರ ದಾಸ್ತಾನು. ಪರಿಶೀಲನೆಯ ವಸ್ತುಗಳು:

• ಎಲ್ಲಾ ಕಂಪನಿ ಆಸ್ತಿ;
• ಹಣಕಾಸಿನ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು.

2. ಆಯ್ದ ದಾಸ್ತಾನು. ಪರಿಶೀಲನೆಯು ಆಸ್ತಿಯ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಭಾಗಕ್ಕೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.

ದಾಸ್ತಾನು ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯಮಗಳಿಗೆ ಕಡ್ಡಾಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ನಿಯಮಗಳು ಹಲವಾರು ಶಾಸಕಾಂಗ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ (RF ಕಾನೂನು ಸಂಖ್ಯೆ 129-F3, ಜುಲೈ 29, 1998 ರ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿಯಮಗಳು, ಜೂನ್ 13, 1995 ರ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು), ಸೇರ್ಪಡೆಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನೀತಿಗಳಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ವಿಶೇಷ ಆದೇಶಗಳು.

ಕೆಳಗಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ OS ದಾಸ್ತಾನು ನಡೆಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ:

• ಆಸ್ತಿ ಮಾರಾಟ, ಆಸ್ತಿಗಳ ಬಾಡಿಗೆ;
• ಕಂಪನಿಯ ಪುನರ್ರಚನೆ / ದಿವಾಳಿ;
• ವಾರ್ಷಿಕ ವರದಿಗಳ ತಯಾರಿಕೆ;
• ಆಸ್ತಿ ಹಾನಿ ಉಂಟುಮಾಡಿದ ನೈಸರ್ಗಿಕ ವಿಕೋಪ;
• ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕ ಕಳ್ಳತನದ ಅನುಮಾನ;
• ವಸ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ಹಕ್ಕನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವುದು.

ದಾಸ್ತಾನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ, ಉದ್ಯಮದ ಭೂಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ನೆಲೆಗೊಂಡಿರುವ ಅಥವಾ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಅದಕ್ಕೆ ಸೇರಿದ ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತದೆ:

• ಸ್ವಂತ ಆಸ್ತಿ;
• ಗುತ್ತಿಗೆ ಸ್ಥಿರ ಆಸ್ತಿಗಳು;
• ಪಾಲನೆ ಒಪ್ಪಂದದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿಯ ಭೂಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ನೆಲೆಗೊಂಡಿರುವ ಸ್ವತ್ತುಗಳು.

ತಪಾಸಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಸಾಧ್ಯ:

1. ಕಂಪನಿಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸದ ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ - ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಸವಕಳಿ ಮಟ್ಟವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೋಂದಾಯಿಸಬೇಕು.
2. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾದ ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳು ಕಾಣೆಯಾಗಿವೆ ಅಥವಾ ಅವರ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ಥಿತಿಯು ಅವರಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುವುದಿಲ್ಲ - ನೀವು ಸೂಕ್ತವಾದ ಕಾಯಿದೆಯನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಇತರ ವೆಚ್ಚಗಳ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿಯ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್‌ನಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕು. ಅಥವಾ ತಪ್ಪಿತಸ್ಥ ಪಕ್ಷದಿಂದ ನಷ್ಟಕ್ಕೆ ಪರಿಹಾರದ ಮೂಲಕ.
3. ಇನ್ವೆಂಟರಿ ವಸ್ತುಗಳು ಭೌತಿಕವಾಗಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿವೆ, ಆದರೆ ತಪಾಸಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅವರು ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರದೇಶದ ಹೊರಗಿದ್ದಾರೆ - ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಕಾನೂನುಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.

ದಾಸ್ತಾನು ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಉಪಸ್ಥಿತಿಯ ಸತ್ಯವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ:

• ವಸ್ತುವಿನ ನಿಜವಾದ ಸ್ಥಿತಿ, ಅದರ ಉಡುಗೆ ಮತ್ತು ಕಣ್ಣೀರಿನ ಮಟ್ಟ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ;
• ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಎಣಿಸಿ, ಪರಿಮಾಣ ಮತ್ತು ತೂಕವನ್ನು ಅಳೆಯಿರಿ.

ದಾಸ್ತಾನು ಗಡುವು

ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ವರ್ಷಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಗ್ರಂಥಾಲಯಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ಪ್ರತಿ ಐದು ವರ್ಷಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ತಪಾಸಣೆಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಮಾಸಿಕ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ:

• ಅದರ ಶಾಖೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಂಪನಿಯ ವಸಾಹತುಗಳ ಸ್ಥಿತಿ (1 ರಿಂದ);
• ನಗದು ಮತ್ತು ಇತರ ಬೆಲೆಬಾಳುವ ವಸ್ತುಗಳ ಲಭ್ಯತೆ, ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ವರದಿ ದಾಖಲೆಗಳು;
• ಕಚ್ಚಾ ವಸ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಸರಬರಾಜುಗಳ ಸಂಪುಟಗಳು.

ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ:

• ಕೃಷಿ ಉದ್ಯಮಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಣಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ;
• ವೇಬಿಲ್ಗಳು;
• ಬಜೆಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಿ.

ಪ್ರತಿ ಆರು ತಿಂಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ (01.06 ಮತ್ತು 01.12 ರಂತೆ) ಕರಾರುಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ವಾರ್ಷಿಕ ದಾಸ್ತಾನು:

1. ಕಟ್ಟಡಗಳು, ಉಪಕರಣಗಳು, ದಾಸ್ತಾನು, ಇತ್ಯಾದಿ;
2. ಇತರ ಬಂಡವಾಳ ಹೂಡಿಕೆ ವಸ್ತುಗಳು;
3. ಉತ್ಪಾದನಾ ದಾಸ್ತಾನುಗಳು;
4. ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳದ ಉತ್ಪಾದನೆ;
5. ಪ್ರಮುಖ ರಿಪೇರಿ.

ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಂತೆ ಬ್ಯಾಂಕುಗಳೊಂದಿಗೆ ವಸಾಹತುಗಳನ್ನು ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನಿಯಮದಂತೆ, ದಾಸ್ತಾನು ಒಂದು ಯೋಜಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ, ದಿನಾಂಕ, ವಸ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಲ್ಪವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಗುಂಪುಗಳ ಸ್ವತ್ತುಗಳಿಗೆ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಸ್ವಯಂಪ್ರೇರಿತ ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ದಾಸ್ತಾನು ಹಂತಗಳು

1. ಪೂರ್ವಸಿದ್ಧತಾ ಹಂತ:

• ದಾಸ್ತಾನು ವಸ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಯದ ನಿರ್ಣಯ;
• ದಾಸ್ತಾನು ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು - ಆಬ್ಜೆಕ್ಟ್ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು, ಸ್ವೀಕಾರ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ತಾಂತ್ರಿಕ ಪಾಸ್‌ಪೋರ್ಟ್‌ಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ.
• ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ಯಾರು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು - ದಾಸ್ತಾನು ಆಯೋಗದ ಅನುಮೋದನೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಆಡಳಿತದ ಪ್ರತಿನಿಧಿ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಇಲಾಖೆ ಮತ್ತು ಇತರ ಸಂಬಂಧಿತ ತಜ್ಞರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು, ಏಕೆಂದರೆ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಅಥವಾ ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ನಿಜವಾದ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಅಳೆಯಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ: ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ತೂಕ ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶಗಳಿಲ್ಲದೆ, ಬೃಹತ್ ವಸ್ತುಗಳ ನಿಜವಾದ ತೂಕವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿದೆ);
• ದಾಸ್ತಾನು ಆದೇಶ.

2. ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ನಿಜವಾದ ತಪಾಸಣೆ - ಎಣಿಕೆ, ತೂಕ, ಅಳತೆ, ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ದಾಸ್ತಾನುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಯಿದೆಗಳಲ್ಲಿ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು.

3. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಆಡಿಟ್ ಫಲಿತಾಂಶದ ಹೋಲಿಕೆ - ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಹೇಳಿಕೆಯ ರಚನೆ ಮತ್ತು ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಕಾರ್ಯಗಳು.

4. ಅದರ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಆದೇಶ:

• ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲಾದ ವಸ್ತುಗಳ ಸ್ವೀಕಾರ;
• ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್‌ನಿಂದ ಕಾಣೆಯಾದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು;
• ಆಸ್ತಿ ಹಾನಿಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಂದ ಹಾನಿಯನ್ನು ಬರೆಯುವುದು.

ದಾಸ್ತಾನು ನಿಯಮಗಳು:

• ಆಯೋಗದ ಎಲ್ಲಾ ಸದಸ್ಯರು ಹಾಜರಿರಬೇಕು;
• ಸಾಮೂಹಿಕ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿ ಅಥವಾ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಗುಂಪು (ಬಾಸ್, ಉಪ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು) ಕಡ್ಡಾಯ ಉಪಸ್ಥಿತಿ;
• ದಾಸ್ತಾನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮರುದಿನಕ್ಕೆ ಮುಂದೂಡಿದರೆ, ಆಯೋಗವು ಗೈರುಹಾಜರಾದಾಗ ಆವರಣವನ್ನು ಮುಚ್ಚಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಕಂಪನಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ ದಾಸ್ತಾನು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವುದು

ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ದಾಸ್ತಾನು ನಡೆಸುವಾಗ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಸಾಧ್ಯ:

1. ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ - ನೀವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ:

Dt01 Kt91.1 - ಇತರ ಆದಾಯದಲ್ಲಿನ ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕುವುದು.

2. ಆಸ್ತಿ ಕೊರತೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಅಪರಾಧಿಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ - ಕಾಣೆಯಾದ ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಉಳಿದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಇತರ ವೆಚ್ಚಗಳಾಗಿ ಬರೆಯುವುದು ಅವಶ್ಯಕ:

• Dt91.2 Kt94 - ಇತರ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ ಉಳಿದ ಮೌಲ್ಯದ ಗುಣಲಕ್ಷಣ.

3. ಆಸ್ತಿಯ ಹಾನಿ ಅಥವಾ ಕಳ್ಳತನವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅಪರಾಧಿಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ - ಅಪರಾಧಿಗಳಿಂದ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಉಂಟಾದ ಹಾನಿಯನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಅವಶ್ಯಕ:

• Dt94 Kt01 - ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ವೆಚ್ಚದ ಬರೆಯುವಿಕೆ;
• Dt02 Kt94 - ಸಂಗ್ರಹವಾದ ಸವಕಳಿ ಮೊತ್ತದ ಬರೆಯುವಿಕೆ;
• Dt73 Kt94 - ತಪ್ಪಿತಸ್ಥ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಖಾತೆಗೆ ಕೊರತೆಯನ್ನು ಆರೋಪಿಸುವುದು;
• Dt50 Kt73 - ನಗದು ಮೇಜಿನ ಹಾನಿಯ ಮೊತ್ತದ ಮರುಪಾವತಿ.

ಯಾವುದೇ ಸಂಸ್ಥೆ ಅಥವಾ ಉದ್ಯಮದ ಆಸ್ತಿಯು ಒಳಪಟ್ಟಿರಬೇಕು ಆವರ್ತಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣ, ಇದು ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೂಲಕ ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ, ಇದು ನಿಗದಿತ ಅಥವಾ ನಿಗದಿತವಾಗಿರಬಹುದು.

ಆಸ್ತಿಯ ಪರಿಮಾಣಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಗುಣಾತ್ಮಕ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಗಡುವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದಾದ ಶಾಸಕಾಂಗ ಮಾನದಂಡಗಳು, ಹಾಗೆಯೇ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಂತರಿಕ ನೀತಿಗಳು ಮತ್ತು ಅದರ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಮರು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನಿಯಂತ್ರಕ ನಿಯಂತ್ರಣ

ವಸ್ತು ಸ್ವತ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಸುರಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ವಿಶೇಷ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಇನ್ವೆಂಟರಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಜೊತೆಗೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಅವರ ಪ್ರತಿಬಿಂಬದ ಸರಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ. ದಾಸ್ತಾನು ಕೈಗೊಳ್ಳುವ ಮುಖ್ಯ ನಿಯಮಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತಿವೆ:

• ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ನಂ 49 ರ ಹಣಕಾಸು ಸಚಿವಾಲಯದ ಆದೇಶ, ಇದು ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ಮತ್ತು ಪಡೆದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ;
• ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಹಣಕಾಸು ಸಚಿವಾಲಯದ ಆರ್ಡರ್ ಸಂಖ್ಯೆ 34n, ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಉದ್ಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುವುದು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ, ದಾಸ್ತಾನು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ನೋಂದಣಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ ಆಸ್ತಿಯ ನಿಜವಾದ ಲಭ್ಯತೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನಿಜವಾದ ಸೂಚಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸುವುದು ದಾಸ್ತಾನು ನಡೆಸುವ ಮೂಲಕ ಪರಿಹರಿಸಲಾದ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಆಸ್ತಿ ದಾಸ್ತಾನು ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಗಳ ವಿಧಗಳು

ದಾಸ್ತಾನು ಕೈಗೊಳ್ಳುವ ಉದ್ದೇಶಗಳು:

1. ನಿಧಿಯ ನಿಜವಾದ ಲಭ್ಯತೆಯ ನಿರ್ಣಯ, ವಸ್ತು ವಸ್ತುಗಳು, ಸೆಕ್ಯೂರಿಟಿಗಳು, ಉದ್ಯಮ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿರುವ ನಿಧಿಗಳಿಂದ ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವ ಆಸ್ತಿ.
2. ಅವುಗಳ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಭಾಗಶಃ ಅಥವಾ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಕಳೆದುಕೊಂಡಿರಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ಮರು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಆ ವಸ್ತುಗಳ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ.
3. ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ, ಅವರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲವು ಕೆಲಸದ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯದವರೆಗೆ ಬಳಸಲಾಗಿಲ್ಲ.
4. ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಬೆಲೆಬಾಳುವ ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತ ಶೇಖರಣಾ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ.
5. ಆಯವ್ಯಯ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ ವಸ್ತುಗಳ ನೈಜ ಮೌಲ್ಯದ ನಿರ್ಣಯ.

ಪ್ರಸ್ತುತ ವರ್ಗೀಕರಣದ ಪ್ರಕಾರ, ಇವೆ ನಾಲ್ಕು ಮುಖ್ಯ ರೀತಿಯ ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲಾಯಿತು:

1. ಭಾಗಶಃ, ಇದನ್ನು ಪ್ರತಿ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಒಮ್ಮೆ ಪ್ರತಿ ವಸ್ತುವಿಗಾಗಿ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ದಾಸ್ತಾನು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಹರಿವಿನಲ್ಲಿ ಹಸ್ತಕ್ಷೇಪ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.
2. ಆವರ್ತಕನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದ ಚೌಕಟ್ಟಿನೊಳಗೆ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅದರ ಪರಿಮಾಣವು ಮರು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಕ್ಕೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುವ ಮೌಲ್ಯಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.
3. ಪೂರ್ಣ, ಇದು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಎಲ್ಲಾ ವಸ್ತು ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
4. ಆಯ್ದ, ಇದು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸೈಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನಡೆಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಬೆಲೆಬಾಳುವ ವಸ್ತುಗಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯು ಇರುವ ಅಧಿಕಾರ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ.

ಆದೇಶವನ್ನು ರಚಿಸುವುದು

ದಾಸ್ತಾನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಸಂಸ್ಥೆಯ ತಕ್ಷಣದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರ ಆದೇಶದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮಾತ್ರ, ಆದೇಶ, ನಿರ್ಣಯ ಅಥವಾ ಇತರ ಕಾಯಿದೆಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ನೀಡಬಹುದು.

ಅಂತಹ ಆದೇಶವು ಮರುಎಣಿಕೆಯ ಸಮಯ, ಅದನ್ನು ಏಕೆ ನೇಮಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅದನ್ನು ನಡೆಸುವ ಆಯೋಗದ ಸಂಯೋಜನೆ, ಹಾಗೆಯೇ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾದ ಆಸ್ತಿಯ ನೇರ ಪರಿಮಾಣ ಮತ್ತು ಹೆಸರನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಹೊರಡಿಸಿದ ಅಂತಹ ಆದೇಶದ ರೂಪವು ಇರಬಹುದು ಪ್ರಮಾಣಿತ ರೂಪ INV-22.

ಸಂಸ್ಥೆ ಅಥವಾ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ದಾಸ್ತಾನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲು, ಎ ಸ್ಥಾಯಿ ಆಯೋಗ, ಇದು ಮರುಎಣಿಕೆಯ ತಯಾರಿಕೆಯ ಸಂಘಟನೆ, ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ನೇರ ಅನುಷ್ಠಾನ ಮತ್ತು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಬಗ್ಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಅಂತಹ ಆಯೋಗವು ಕೆಲಸದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಬೆಲೆಬಾಳುವ ವಸ್ತುಗಳ ಸುರಕ್ಷತೆಯ ಮೇಲೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯಂತ್ರಣಕ್ಕಾಗಿ ಅಂತರ-ದಾಸ್ತಾನು ಪರಿಶೀಲನೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವಲ್ಲಿ ಭಾಗಶಃ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಸಂಸ್ಥೆಯು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ದಾಸ್ತಾನು ಆಯೋಗವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅದು ಯಾವುದೇ ಮರು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿದೆ ಮತ್ತು ಅಂತಹ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಒಂದನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಇತರ ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಪೈಕಿ, ಅಂತಹ ಆಯೋಗವು ದಾಸ್ತಾನು ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮಾಡಬಹುದು ಕೆಲವು ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳುಮರುಎಣಿಕೆಯ ನಂತರ ಸಂಭವಿಸುವ ಗುರುತಿಸಲಾದ ಕೊರತೆಗಳು ಅಥವಾ ತಪ್ಪು ಶ್ರೇಣಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು.

ತಯಾರಿ ಹಂತಗಳು

ದಾಸ್ತಾನು ತಯಾರಿ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳು:

1. ದಾಸ್ತಾನು ನಡೆಸಲು ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು.
2. ಮರುಎಣಿಕೆಯಲ್ಲಿ ನೇರವಾಗಿ ಭಾಗಿಯಾಗಿರುವ ಅಥವಾ ಅದರಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸೂಚನೆ ನೀಡುವುದು.
3. ದಾಸ್ತಾನು ಆಸ್ತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಆಯೋಗದಿಂದ ರಶೀದಿ.
4. ಮರು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ದಾಸ್ತಾನು ವಸ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಚಲನೆಗಳ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಅಥವಾ ಬರೆಯಲ್ಪಟ್ಟ ಬಗ್ಗೆ ದಾಸ್ತಾನು ದಿನದಂದು ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು.
5. ದಾಸ್ತಾನು ಐಟಂಗಳನ್ನು ಮರು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವ ತಾಂತ್ರಿಕ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ.

ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ ಮತ್ತು ಸಮಯ

ಮರುಎಣಿಕೆ ನಡೆಸುವ ವಿಧಾನ ಮತ್ತು ಅದರ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಸಮಯವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ. ವರದಿ ಮಾಡುವ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದು ವರ್ಷ) ಈ ರೀತಿಯ ಯೋಜಿತ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅವನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತಾನೆ.

ಇದಲ್ಲದೆ, ಮರು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದ ಪೂರ್ವ-ಸ್ಥಾಪಿತ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅನುಮೋದಿಸಬೇಕು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಯಾವುದೇ ತಿಂಗಳ 1 ನೇ ದಿನ- ಈ ದಿನಾಂಕದಂದು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಖಾತೆಗಳ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ದಾಸ್ತಾನು ನಡೆಸುವ ಡೇಟಾಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ರಚನೆ ಅಥವಾ ಸಂಕಲನ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂಬುದು ಇದಕ್ಕೆ ಕಾರಣ.

ಬೇರೆ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಆರಿಸಿದರೆ, ಮರು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಕ್ಕೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುವ ದಾಸ್ತಾನು ಐಟಂಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿದ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಒಟ್ಟು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ವಹಿವಾಟಿನ ದಾಸ್ತಾನು ದಿನದಂದು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತ ದಿನಾಂಕಗಳಲ್ಲಿ ನಡೆಸಲಾದ ನಿಗದಿತ ಮರು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ಅನಿಯಮಿತವಾದವುಗಳನ್ನು ಸಹ ಕೈಗೊಳ್ಳಬಹುದು. ಹೀಗಾಗಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೆ ನಡೆಸಬಹುದು ಕೆಳಗಿನ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳು:

1. ಕೆಲವು ದಾಸ್ತಾನು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಯಾದಾಗ.
2. ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ನೇಮಕಗೊಂಡ ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಹಠಾತ್ ಪರಿಶೀಲನೆಗಾಗಿ.
3. ದಾಸ್ತಾನು ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ (ಬೆಂಕಿ, ಪ್ರವಾಹ, ಇತ್ಯಾದಿ) ಹಾನಿಯಾಗುವ ಕೆಲವು ಘಟನೆಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ.
4. ಸರಕು ಮತ್ತು ವಸ್ತುಗಳ ದಾಸ್ತಾನುಗಳು ರೂಪುಗೊಂಡಾಗ, ಅವುಗಳ ಮೌಲ್ಯವು ಸ್ಥಾಪಿತವಾದ ರೂಢಿಯನ್ನು ಮೀರಿದಾಗ.
5. ಸರಕುಗಳ ಸ್ವೀಕಾರ, ಅವುಗಳ ಮಾರಾಟ ಅಥವಾ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತ ನಿಯಮಗಳ ಉಲ್ಲಂಘನೆಯ ಸಂಗತಿಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದರೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ ನೈಜ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಬೆಲೆಬಾಳುವ ವಸ್ತುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ದಾಸ್ತಾನು ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಪಡೆದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ ಸಂಬಂಧಿತ ದಾಸ್ತಾನು ದಾಖಲೆಗಳು ಅಥವಾ ಕಾಯಿದೆಗಳು, ಮತ್ತು ಅಂತಹ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಎರಡು ಮೂಲ ಪ್ರತಿಗಳಲ್ಲಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು.

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪುಟವು ಅದರಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾದ ಐಟಂಗಳ ಒಟ್ಟು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ, ಹಾಗೆಯೇ ಅವುಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವ ಒಟ್ಟಾರೆ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ದಾಖಲಾತಿಗಳಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ರೇಖೆಗಳನ್ನು ಬಿಡಲು ಅಥವಾ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ಬ್ಲಾಟ್ ಮಾಡಲು ನಿಷೇಧಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ದಾಸ್ತಾನು ಆಯೋಗದ ಎಲ್ಲಾ ಸದಸ್ಯರು ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಜೊತೆಗೆ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕುವ ಮೌಲ್ಯಗಳಿಗೆ ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿ.

ಹೋಲಿಕೆ ಮತ್ತು ಸಾರಾಂಶ ಹೇಳಿಕೆಗಳು

ದಾಸ್ತಾನು ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಅವರು ರೂಪಿಸುತ್ತಾರೆ ಅಂತಿಮ ಹೇಳಿಕೆ, ಇದು ನಿಯಮದಂತೆ ಮರು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ, ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ INV-26. ಹೋಲಿಕೆ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಹೇಳಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ, ಗುರುತಿಸಲಾದ ಹೆಚ್ಚುವರಿಗಳು ಮತ್ತು ಕೊರತೆಗಳನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಕೆಳಗಿನ ರೂಪ:

1. ಗುರುತಿಸಲಾದ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಹೆಚ್ಚುವರಿವನ್ನು ಮರು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದ ದಿನಾಂಕದಂದು ನೇರವಾಗಿ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಮೌಲ್ಯದಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪಡೆದ ಮೊತ್ತವು ಹಣಕಾಸಿನ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತದೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯು ವಾಣಿಜ್ಯ ಸ್ವರೂಪದ್ದಾಗಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಆದಾಯದ ಹೆಚ್ಚಳಕ್ಕೆ, ಸ್ವಭಾವತಃ ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟಕವು ವಾಣಿಜ್ಯೇತರವಾಗಿದೆ.
2. ಗುರುತಿಸಲಾದ ಸರಕುಗಳು ಮತ್ತು ವಸ್ತುಗಳ ಕೊರತೆ ಅಥವಾ ನೈಸರ್ಗಿಕ ನಷ್ಟದ ಮಾನದಂಡಗಳ ಅನುಮತಿಸುವ ಮಿತಿಗಳಲ್ಲಿ ಆಸ್ತಿಗೆ ಹಾನಿಯನ್ನು ಉತ್ಪಾದನಾ ವೆಚ್ಚವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ರೂಢಿ ಮೀರಿ ಹಾನಿ ಸಂಭವಿಸಿದಲ್ಲಿ, ಅವರ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ತಪ್ಪಿತಸ್ಥರ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ ಬರೆಯುವಿಕೆಯನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸ್ವರೂಪ ಮತ್ತು ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಹೇಳಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಹೆಚ್ಚುವರಿಗಳ ಪರಸ್ಪರ ಆಫ್ಸೆಟ್ ಮತ್ತು ಮರುಹೊಂದಿಸುವ ಮೂಲಕ ಗುರುತಿಸಲಾದ ಕೊರತೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ.

ದಾಸ್ತಾನು ನಡೆಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಈ ವೀಡಿಯೊದಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು.

ಮೂಲ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳು

ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಎನ್ನುವುದು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಡೇಟಾದ ಸಮನ್ವಯ ಮತ್ತು ದಾಸ್ತಾನು ವಸ್ತುಗಳು ಅಥವಾ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳ ನಿಜವಾದ ಲಭ್ಯತೆಯಾಗಿದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಅದರ ಕಾನೂನು ರೂಪವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ದಾಸ್ತಾನುಗಳಿಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತವೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಸೇರದ, ಆದರೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ ದಾಸ್ತಾನುಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ರೀತಿಯ ಆಸ್ತಿ (ಬಾಡಿಗೆ ಆಸ್ತಿ, ಸುರಕ್ಷತೆಗಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ಕೆಲವು ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ) ದಾಸ್ತಾನುಗಳಿಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತದೆ.

ಕೆಳಗಿನ ರೀತಿಯ ದಾಸ್ತಾನುಗಳಿವೆ: ಸಂಪೂರ್ಣ ಮತ್ತು ಭಾಗಶಃ. ನಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣ , ಅಥವಾ ಸಂಪೂರ್ಣ ದಾಸ್ತಾನು, ಎಲ್ಲಾ ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತವೆ. ನಲ್ಲಿ ಭಾಗಶಃ ಇನ್ವೆಂಟರಿ ತಪಾಸಣೆಗಳು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರೀತಿಯ ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳಿಗೆ ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಆಯ್ದವಾಗಿ ಒಳಪಡಿಸುತ್ತವೆ.

ದಾಸ್ತಾನು ಆಗಿರಬಹುದು ಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಿಗದಿತ (ಹಠಾತ್).

ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಅವರ ನಡವಳಿಕೆಯ ದಿನಾಂಕಗಳು, ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಸ್ವತಃ ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತಾರೆ. ಕೆಳಗಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಕಡ್ಡಾಯ ದಾಸ್ತಾನು ಅಗತ್ಯ:

1) ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವಾಗ;

2) ವಾರ್ಷಿಕ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮೊದಲು (ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ಅದರ ದಾಸ್ತಾನು ವರದಿಯ ವರ್ಷದ ಅಕ್ಟೋಬರ್ 1 ಕ್ಕಿಂತ ಮುಂಚೆಯೇ ನಡೆಸಲ್ಪಟ್ಟಿಲ್ಲ);

3) ಬಾಡಿಗೆ, ಮಾರಾಟ, ವಿಮೋಚನೆಗಾಗಿ ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವಾಗ;

4) ಕಳ್ಳತನ, ದುರುಪಯೋಗ ಮತ್ತು ಬೆಲೆಬಾಳುವ ವಸ್ತುಗಳ ಹಾನಿಯ ಸಂಗತಿಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವಾಗ;

5) ನೈಸರ್ಗಿಕ ವಿಪತ್ತುಗಳು, ಬೆಂಕಿ, ಅಪಘಾತದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ;

6) ಸಂಸ್ಥೆಯ ದಿವಾಳಿ (ಮರುಸಂಘಟನೆ) ಮೇಲೆ, ದಿವಾಳಿ (ಬೇರ್ಪಡಿಸುವಿಕೆ) ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮೊದಲು.

ದಾಸ್ತಾನು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿನ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ವಿಧಾನದ ಸೂಚನೆಗಳಿಂದ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ದಾಸ್ತಾನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲು, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರ ಆದೇಶದಂತೆ, ಶಾಶ್ವತ ದಾಸ್ತಾನು ಆಯೋಗವನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಆಡಳಿತದ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನೌಕರರು ಮತ್ತು ಇತರ ಪರಿಣಿತರು ಸೇರಿದ್ದಾರೆ. ಗಮನಾರ್ಹ ಪ್ರಮಾಣದ ದಾಸ್ತಾನು ಇದ್ದಾಗ, ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ದಾಸ್ತಾನು ಆಯೋಗವನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ದಾಸ್ತಾನು ನಡೆಸುವಾಗ, ಆಯೋಗದ ಎಲ್ಲಾ ಸದಸ್ಯರ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಕನಿಷ್ಠ ಒಬ್ಬರ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯು ದಾಸ್ತಾನು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಅಮಾನ್ಯಗೊಳಿಸುವ ಆಧಾರವಾಗಿದೆ.

ಸಂಪೂರ್ಣ ದಾಸ್ತಾನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಐದು ಹಂತಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು (ಚಿತ್ರ 9.1):

1) ಪೂರ್ವಸಿದ್ಧತಾ;

2) ಪರಿಶೀಲನೆ ಹಂತ;

3) ಟ್ಯಾಕ್ಸಿ;

4) ತುಲನಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಣಾತ್ಮಕ;

5) ಅಂತಿಮ.

ದಾಸ್ತಾನು ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಸೌಲಭ್ಯವನ್ನು ಮುಚ್ಚಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸರಕುಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಯಾವುದೇ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ಆಯೋಗವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ರಸೀದಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೈಯಲ್ಲಿ ದಾಸ್ತಾನು ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.

ದಾಸ್ತಾನು ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ದಾಸ್ತಾನು ವಸ್ತುಗಳ ನಿಜವಾದ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ದಾಸ್ತಾನುಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ದಾಸ್ತಾನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ದಾಸ್ತಾನು ಕಾಯಿದೆಯನ್ನು ಎರಡು ಪ್ರತಿಗಳಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ದಾಸ್ತಾನು ವಸ್ತುಗಳ ಹೆಸರುಗಳು (ವಸ್ತು ಸ್ವತ್ತುಗಳು), ಪ್ರಮಾಣ, ಅಳತೆಯ ಘಟಕಗಳು, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಬೆಲೆ ಮತ್ತು ಮುಂತಾದವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ. ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ದಾಸ್ತಾನು ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಯಿದೆಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಸಲ್ಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ಹೋಲಿಕೆ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ದಾಸ್ತಾನು ಸಂಶೋಧನೆಗಳು

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಅನುಮೋದಿಸಿದ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಆಯೋಗವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅನುಮೋದನೆಯ ನಂತರ, ದಾಸ್ತಾನು ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ.

ಅಕ್ಕಿ. 9.1 ದಾಸ್ತಾನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು 10 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ದಾಸ್ತಾನು ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನಿರ್ಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ. ಭೌತಿಕವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಕೊರತೆಗೆ ಹೊಣೆಗಾರರಾಗಿದ್ದರೆ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿನ ಕೊರತೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲು, ಖಾತೆ 73 "ಇತರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಿಗಾಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳೊಂದಿಗೆ ವಸಾಹತುಗಳು", ಉಪಖಾತೆ 2 "ವಸ್ತು ಹಾನಿಯ ಪರಿಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳು" ಬಳಸಿ. ಕೊರತೆಯ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಖಾತೆ 94 "ಕೊರತೆಗಳು ಮತ್ತು ಬೆಲೆಬಾಳುವ ವಸ್ತುಗಳ ಹಾನಿಯಿಂದ ನಷ್ಟಗಳು" ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಬೆಲೆಯಲ್ಲಿ ಅಪರಾಧಿಯಿಂದ ತಡೆಹಿಡಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಬೆಲೆಗಳ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ಉಪಖಾತೆ 4 ರ ಖಾತೆ 98 "ಮುಂದೂಡಲ್ಪಟ್ಟ ಆದಾಯ" ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ "ತಪ್ಪಿತಸ್ಥ ಪಕ್ಷಗಳಿಂದ ವಸೂಲಿ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಬೆಲೆಬಾಳುವ ವಸ್ತುಗಳ ಕೊರತೆಗಾಗಿ ಪುಸ್ತಕ ಮೌಲ್ಯದ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸ." ಅಪರಾಧಿಯನ್ನು ಗುರುತಿಸದಿದ್ದರೆ, ಕೊರತೆಯನ್ನು ಉತ್ಪಾದನೆ ಮತ್ತು ವಿತರಣಾ ವೆಚ್ಚಗಳಾಗಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ:

Dt 20, 23, 26, 44.

ನೈಸರ್ಗಿಕ ವಿಪತ್ತುಗಳಿಂದ ಉಂಟಾಗುವ ಕೊರತೆಗಳು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆರ್ಥಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಆರ್ಥಿಕ ಫಲಿತಾಂಶಕ್ಕೆ ಕಾರಣವೆಂದು ಹೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು 99 "ಲಾಭಗಳು ಮತ್ತು ನಷ್ಟಗಳು" ಖಾತೆಗೆ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

ದಾಸ್ತಾನು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲಾದ ಹೆಚ್ಚುವರಿಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆದಾಯದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಖಾತೆ 91 "ಇತರ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳು" ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಕೆಲವು ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ದಾಸ್ತಾನು ನಡೆಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸೋಣ.

ನಗದು ನೋಂದಣಿ ದಾಸ್ತಾನು

ನಗದು ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ದಾಸ್ತಾನು ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ತಿಂಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನಗದು ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ನಿಧಿಗಳು ಕಂಡುಬಂದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆದಾಯದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬೇಕು:

Dt 50 Kt 91.

ನಗದು ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಪತ್ತೆಯಾದ ಹಣದ ಕೊರತೆಯು ಈ ಕೆಳಗಿನ ನಮೂದುಗಳೊಂದಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ:

1) ಡಿಟಿ 94 ಕೆಟಿ 50 - ಹಣದ ಕೊರತೆ;

2) Dt 73/2 Kt 94 - ಕೊರತೆಯ ಮೊತ್ತವು ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ;

3) Dt 50 Kt 73/2 - ಕೊರತೆಯ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಗದು ಡೆಸ್ಕ್ಗೆ ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ;

4) Dt 70 Kt 94 - ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಂಬಳದಿಂದ ಕೊರತೆಯ ಮೊತ್ತವನ್ನು ತಡೆಹಿಡಿಯಲಾಗಿದೆ.

ಗೋದಾಮಿನಲ್ಲಿ ದಾಸ್ತಾನು ವಸ್ತುಗಳ ದಾಸ್ತಾನು

ದಾಸ್ತಾನು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪತ್ತೆಯಾದ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ದಾಸ್ತಾನು ಐಟಂಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆದಾಯದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬೇಕು:

Dt 10, 43 Kt 91.

ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲಾದ ಕೊರತೆಯು ಈ ಕೆಳಗಿನ ನಮೂದುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ:

1) Dt 94 Kt 10, 43 - ದಾಸ್ತಾನು ವಸ್ತುಗಳ ಕೊರತೆಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲಾಗಿದೆ;

2) Dt 20, 26, 44 Kt 94 - ನೈಸರ್ಗಿಕ ನಷ್ಟದ ಮಾನದಂಡಗಳಲ್ಲಿನ ಕೊರತೆಯನ್ನು ಉತ್ಪಾದನಾ ವೆಚ್ಚಗಳಾಗಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ;

3) Dt 73/2 Kt 94, 98 - ನೈಸರ್ಗಿಕ ನಷ್ಟದ ಮಾನದಂಡಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕೊರತೆಗಳು ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಮೌಲ್ಯದಲ್ಲಿ ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಿವೆ;

4) ಡಿಟಿ 50, 70 ಕೆಟಿ 73/2 - ಕೊರತೆಯ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ನಗದು ಡೆಸ್ಕ್ಗೆ (ವೇತನದಿಂದ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ) ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ;

5) Dt 98/4 Kt 91 - ದಾಸ್ತಾನು ವಸ್ತುಗಳ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಮೌಲ್ಯಗಳ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆದಾಯದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಸ್ಥಿರ ಆಸ್ತಿಗಳ ದಾಸ್ತಾನು

ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ಪ್ರತಿ ಮೂರು ವರ್ಷಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ನಡೆಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕೊರತೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಿದರೆ, ಅದರ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ವಸ್ತುವಿನ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಮೌಲ್ಯದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಂಚಿತವಾದ ಸವಕಳಿ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

ದಾಸ್ತಾನು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅದು ಬಹಿರಂಗವಾಗಿದ್ದರೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ಉಚಿತವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳಾಗಿ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ:

1) Dt 08 Kt 98/2 “ಅನಪೇಕ್ಷಿತ ರಸೀದಿಗಳು” - ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಮೌಲ್ಯದಲ್ಲಿ ಬಂಡವಾಳೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ;

2) Dt 01 Kt 98 - ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗಾಗಿ ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ;

3) Dt 20 Kt 02 - ಸವಕಳಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ;

4) Dt 98/2 Kt 91 - ಭವಿಷ್ಯದ ಅವಧಿಗಳ ಆದಾಯದ ಭಾಗವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಅವಧಿಯ ಆದಾಯಕ್ಕೆ (ಸಂಚಿತ ಸವಕಳಿ ಮೊತ್ತದಲ್ಲಿ) ಕಾರಣವಾಗಿದೆ.

ಹೀಗಾಗಿ, ದಾಸ್ತಾನು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲಾದ ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಆರಂಭಿಕ (ಮಾರುಕಟ್ಟೆ) ವೆಚ್ಚವು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪ್ರಸ್ತುತ ಅವಧಿಯ ಆದಾಯದಲ್ಲಿ ಅವರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ಅವಧಿಯ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ (ಸಂಚಿತ ಸವಕಳಿ ಮೊತ್ತದಲ್ಲಿ) ಸೇರ್ಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳ ದಾಸ್ತಾನು

ಸಾಲಗಳಿಗಾಗಿ ಬ್ಯಾಂಕುಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಸಂಸ್ಥೆಗಳೊಂದಿಗೆ ವಸಾಹತುಗಳ ದಾಸ್ತಾನು, ಬಜೆಟ್, ಖರೀದಿದಾರರು, ಪೂರೈಕೆದಾರರು, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು, ಠೇವಣಿದಾರರು, ಇತರ ಸಾಲಗಾರರು ಮತ್ತು ಸಾಲಗಾರರು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ ಮೊತ್ತಗಳ ಸಿಂಧುತ್ವವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗಿನ ವಸಾಹತುಗಳ ದಾಸ್ತಾನು (ಖಾತೆಗಳು 60 “ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ವಸಾಹತುಗಳು”, 62 “ಖರೀದಿದಾರರು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ವಸಾಹತುಗಳು” ಮತ್ತು 76 “ವಿವಿಧ ಸಾಲಗಾರರು ಮತ್ತು ಸಾಲಗಾರರೊಂದಿಗಿನ ವಸಾಹತುಗಳು”) ಎರಡೂ ಕಡೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ವಸಾಹತು ಸಮನ್ವಯ ಕಾಯಿದೆಯಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ - ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ (ಅಥವಾ ಇತರ ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯಕ್ತಿ) ಮತ್ತು ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿ ಕಂಪನಿಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ (ಅಥವಾ ಇತರ ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯಕ್ತಿ) ಮೂಲಕ.

ಸರಕುಪಟ್ಟಿ 60 ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವಾಗ, ಪಾವತಿಸಿದ ಆದರೆ ಸಾಗಣೆಯಲ್ಲಿರುವ ಸರಕುಗಳಿಗೆ ವಿಶೇಷ ಗಮನ ನೀಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡದ ವಿತರಣೆಗಳಿಗಾಗಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗಿನ ವಸಾಹತುಗಳು (ಇವು ದಾಖಲೆಗಳಿಲ್ಲದ ವಿತರಣೆಗಳಾಗಿವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ಅನುಗುಣವಾದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿರುದ್ಧ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು) .

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸಾಲಗಳಿಗಾಗಿ (ಖಾತೆ 70 “ವೇತನಕ್ಕಾಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳೊಂದಿಗೆ ವಸಾಹತುಗಳು”), ವೇತನಕ್ಕಾಗಿ ಪಾವತಿಸದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅದು ಠೇವಣಿದಾರರ ಖಾತೆಗೆ ವರ್ಗಾವಣೆಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತದೆ, ಜೊತೆಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪಾವತಿಗಳಿಗೆ ಮೊತ್ತಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರಣಗಳು.

ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಮೊತ್ತವನ್ನು (ಖಾತೆ 71 “ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ವಸಾಹತುಗಳು”) ದಾಸ್ತಾನು ಮಾಡುವಾಗ, ನೀಡಲಾದ ಮುಂಗಡಗಳ ಕುರಿತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ವರದಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅವರ ಉದ್ದೇಶಿತ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ, ಹಾಗೆಯೇ ಪ್ರತಿ ಅಕೌಂಟೆಬಲ್ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ನೀಡಲಾದ ಮುಂಗಡಗಳ ಮೊತ್ತವನ್ನು (ವಿತರಣೆ ದಿನಾಂಕಗಳು, ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ ಉದ್ದೇಶ).

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ದಾಸ್ತಾನು ಆಯೋಗವು, ಸಾಕ್ಷ್ಯಚಿತ್ರ ಪರಿಶೀಲನೆಯ ಮೂಲಕ, ಇದರ ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ಸಿಂಧುತ್ವವನ್ನು ಸಹ ಸ್ಥಾಪಿಸಬೇಕು:

· ಬ್ಯಾಂಕುಗಳು, ಹಣಕಾಸು, ತೆರಿಗೆ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು, ಹೆಚ್ಚುವರಿ-ಬಜೆಟ್ ನಿಧಿಗಳು, ಇತರ ಸಂಸ್ಥೆಗಳೊಂದಿಗೆ ವಸಾಹತುಗಳು, ಹಾಗೆಯೇ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ಗಳಿಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾದ ಸಂಸ್ಥೆಯ ರಚನಾತ್ಮಕ ವಿಭಾಗಗಳೊಂದಿಗೆ;

ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ ಕೊರತೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಳ್ಳತನಗಳಿಗೆ ಸಾಲದ ಮೊತ್ತ;

· ಕರಾರುಗಳು, ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ಠೇವಣಿದಾರರ ಮೊತ್ತಗಳು, ಕರಾರುಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ಮಿತಿಗಳ ಶಾಸನವು ಅವಧಿ ಮೀರಿದೆ.

ದಾಸ್ತಾನು... ಭಯ ಹುಟ್ಟಿಸುತ್ತಿದೆ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ನೀವು ಕೆಲಸದ ಜಟಿಲತೆಗಳನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡರೆ, ಎಲ್ಲವೂ ನೀವು ಯೋಚಿಸಿದ್ದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸರಳವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುವ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ನಿಜವಾದ ಲಭ್ಯತೆಯ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕ್ರಮಗಳ ಒಂದು ಸೆಟ್, ಆಸ್ತಿಯ ಶೇಖರಣಾ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವುದು - ಇದೆಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಂದೇ ಪದದಲ್ಲಿ "ದಾಸ್ತಾನು" ಎಂದು ಕರೆಯಬಹುದು.

ದಾಸ್ತಾನು ನಡೆಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಕಾನೂನಿನಿಂದ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಜೂನ್ 13, 1995 N 49 ರ ದಿನಾಂಕದ ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಹಣಕಾಸು ಸಚಿವಾಲಯದ ಆದೇಶದಲ್ಲಿ ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿನ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ.

ದಾಸ್ತಾನು ನಡೆಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯಮಗಳು

ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ಅನುಕ್ರಮ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಂಖ್ಯೆ 129-ಎಫ್ಜೆಡ್ ಮತ್ತು ಜುಲೈ 29, 1998 ರಂದು ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಹಣಕಾಸು ಸಚಿವಾಲಯದ ಆದೇಶದ ಫೆಡರಲ್ ಕಾನೂನಿನಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಎನ್ 34n “ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳ ಮೇಲಿನ ನಿಯಮಗಳ ಅನುಮೋದನೆಯ ಮೇರೆಗೆ ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟ." ನಿಬಂಧನೆಗಳನ್ನು ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನೀತಿಗಳಲ್ಲಿ ಅಳವಡಿಸಬೇಕು. ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ದಾಸ್ತಾನು ಸಮಯವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾನೆ, ದಾಸ್ತಾನು ಕಾನೂನಿನಿಂದ ಸ್ಥಾಪಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಹೊರತುಪಡಿಸಿ:

• ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವಾಗ (ಮಾರಾಟ, ಗುತ್ತಿಗೆ);
• ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮರುಸಂಘಟನೆ ಅಥವಾ ದಿವಾಳಿ ಸಮಯದಲ್ಲಿ;
• ರಾಜ್ಯ ಅಥವಾ ಪುರಸಭೆಯ ಏಕೀಕೃತ ಉದ್ಯಮವನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸುವಾಗ;
• ವಾರ್ಷಿಕ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಮೊದಲು;
• ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವಾಗ;
• ನೈಸರ್ಗಿಕ ವಿಪತ್ತುಗಳು ಅಥವಾ ತುರ್ತು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ;
• ಕಳ್ಳತನ ಅಥವಾ ಆಸ್ತಿ ಹಾನಿ ಪತ್ತೆಯಾದ ಮೇಲೆ.

ನಿಗದಿತ ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ಒಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯು ದಾಸ್ತಾನು ವಸ್ತುಗಳ ಅಸಾಧಾರಣ ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ಸಹ ಮಾಡಬಹುದು, ಅವುಗಳನ್ನು ಹಠಾತ್ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಬಲಪಡಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ಕ್ರಮಗಳು ದಾಸ್ತಾನು ದಾಖಲಾತಿಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೇಲೆ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮಾನಿಟರಿಂಗ್ ಕೆಲಸದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವಲಯಗಳಿಗೆ ಹೊಸ ಪರಿಶೀಲನಾ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ಪ್ರಕಾರಗಳು ಮತ್ತು ತತ್ವಗಳ ನಡುವೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಸಂಪೂರ್ಣ ದಾಸ್ತಾನು ಎನ್ನುವುದು ಬಾಡಿಗೆ ಆಸ್ತಿ ಸೇರಿದಂತೆ ಎಲ್ಲಾ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಆಯ್ದ ಅಥವಾ ವಿಭಜಿತ ದಾಸ್ತಾನು ಅದರ ಭಾಗವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಆಸ್ತಿ.

ದಾಸ್ತಾನು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ

I. ಪೂರ್ವಸಿದ್ಧತಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು.

1. ಉದ್ಯಮದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ದಾಸ್ತಾನು ನಡೆಸಲು ಆದೇಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ, ಇದು ದಾಸ್ತಾನು ಆಸ್ತಿಯ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಪ್ರದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಆಡಿಟ್ ಆಯೋಗದ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.
2. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸನ್ನದ್ಧತೆಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ಕಾಯಿದೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆಸ್ತಿಗಾಗಿ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಎಲ್ಲಾ ದಾಸ್ತಾನು ಐಟಂಗಳನ್ನು ದೊಡ್ಡದಾಗಿ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ದೋಷವನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕು. ದಾಸ್ತಾನು ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ, ದಾಸ್ತಾನು ವಸ್ತುಗಳ ಸ್ವೀಕೃತಿ ಅಥವಾ ಬಿಡುಗಡೆಗಾಗಿ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಅಮಾನತುಗೊಳಿಸಬೇಕು.

II. ಮುಖ್ಯ ಅವಧಿ.

1. ಆಸ್ತಿಯ ದಾಸ್ತಾನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ, ದಾಸ್ತಾನು ಎಣಿಕೆ, ನಗದು ಮತ್ತು ಇತರ ಹಣಕಾಸಿನ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮೌಲ್ಯಮಾಪನದ ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಸಿಂಧುತ್ವವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಡೇಟಾವನ್ನು "ವಾಸ್ತವ ಲಭ್ಯತೆ" ಅಂಕಣದಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ದಾಸ್ತಾನು ಪಟ್ಟಿ.
2. ಪ್ರತಿ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಕಡ್ಡಾಯ ಸಾರಾಂಶದೊಂದಿಗೆ ನಿರಂತರ ಸಂಖ್ಯೆಯೊಂದಿಗೆ 2 ಪ್ರತಿಗಳಲ್ಲಿ ದಾಸ್ತಾನು ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ತಪಾಸಣೆ ನಡೆಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಸಹಿಗಳು, ದಾಸ್ತಾನು ಆಯೋಗದ ಸದಸ್ಯರು ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಸಹಿಗಳನ್ನು ಅಂಟಿಸಲಾಗಿದೆ.
3. ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ದಾಸ್ತಾನು ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

III. ವಿಶ್ಲೇಷಣಾತ್ಮಕ ಅವಧಿ.

1. ದಾಸ್ತಾನು ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ.

ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಲಭ್ಯವಿರುವ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯು ಕೊರತೆ ಮತ್ತು ಸಂಭವನೀಯ ಕಾರಣಗಳ ನಿಜವಾದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ. ಮರು ಶ್ರೇಣೀಕರಣವು ಎದ್ದು ಕಾಣುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಗಳ ಮೇಲಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕೊರತೆಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಕೆಳಗಿನ ಕಡ್ಡಾಯ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲಂಘಿಸಿದರೆ ದಾಸ್ತಾನು ಮತ್ತು ಅದರ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಅಮಾನ್ಯಗೊಳಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಸವಾಲು ಮಾಡಬಹುದು:

• ದಾಖಲೆ ನೋಂದಣಿ ನಿಯಮಗಳ ಉಲ್ಲಂಘನೆ;
• ಎಲ್ಲಾ ಆಯೋಗದ ಸದಸ್ಯರು ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿ;
• ದಾಸ್ತಾನು ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಅನಧಿಕೃತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿ;
• ಕೊರತೆ ಅಥವಾ ಆಸ್ತಿಯ ಕಳ್ಳತನದ ಸಂಗತಿಗಳನ್ನು ಮರೆಮಾಚುವುದು, ದಾಸ್ತಾನು ಪಟ್ಟಿಗೆ ಸುಳ್ಳು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸುವುದು.

2. ಕಸ್ಟಡಿಯಲ್ಲಿರುವ ಆಸ್ತಿಯ ದಾಸ್ತಾನು, ಬಾಡಿಗೆಗೆ ಅಥವಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ದಾಸ್ತಾನು ವಸ್ತುಗಳ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಕೆಲಸದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ ಮತ್ತು ದಾಸ್ತಾನು ಪಟ್ಟಿಯ ನಕಲನ್ನು ಒದಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

3. ಸರಕುಗಳ ನಿಜವಾದ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಸಮತೋಲನಗಳ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ಕಾಯಿದೆಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

4. ದುಷ್ಕರ್ಮಿಗಳಿಂದ ಹಾನಿಯನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

5. ಆಯೋಗದ ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ದಾಸ್ತಾನು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತಾರೆ. ದಾಸ್ತಾನು ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಲು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಆದೇಶ (ಸೂಚನೆ) ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ರೆಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಆದೇಶವು ಆಧಾರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಮೂದುಗಳು

ತೀರ್ಮಾನ: ಸರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ದಾಸ್ತಾನು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಆಂತರಿಕ ಶಿಸ್ತಿನ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುತ್ತವೆ, ವಿಭಾಗದ ತಪಾಸಣೆ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತವೆ.