צורה אחידה של חוזה עבודה. באיזה טופס חוזה עבודה לדוגמה עלי להשתמש? מיקרו מפעלים ומעסיקים אחרים: שיכולים להשתמש בטופס הסטנדרטי של חוזה עבודה עם עובד
חוזה עבודה סטנדרטי למיקרו מפעלים הוא חוזה עבודה מיוחד, המאושר ברמת הממשלה. במאמר נדבר על המאפיינים של חוזה עבודה כזה: מה זה, אילו חברות רשאיות לסכם אותם, איך למלא אותו, מה היתרונות והחסרונות, והאם זה באמת יעזור להפחית את הנטל על עסקים קטנים ובינוניים - אדמיניסטרטיבי ותיעודי.
מאז 1 בינואר 2017, הופיע ברוסיה טופס סטנדרטי של חוזה עבודה עם עובד מיקרו-מיזם. צורתו ונוהל הרישום שלו מאושרים בצו ממשלתי מס' 858 מיום 27.8.2016. טופס סטנדרטי זה בולט, קודם כל, בעובדה שמיקרו-מפעלים יכולים להחליף בו את כל מסמכי כוח האדם. הדבר נקבע על ידי הנורמות של החוק הפדרלי מיום 3 ביולי 2016 מס' 348-FZ. אין צורך לכתוב צווי גיוס ופיטורין. אין צורך לפתח טפסים שונים עבור כוח אדם, אלא להחליף אותם רק בצורת חוזה עבודה אחת שפותחה על ידי פקידים. כמה זה נוח?
מיקרו-מפעלים ומעסיקים אחרים: שיכולים להשתמש בטופס הסטנדרטי של חוזה עבודה עם עובד
בתחילה ההנחה הייתה כי חוזה העבודה למודל 2019 מיועד למיקרו-מפעלים. מעמד זה ניתן לארגונים ויזמים המעסיקים לא יותר מ-15 עובדים והכנסתם בשנה האחרונה הייתה לא יותר מ-120 מיליון רובל. כל המיקרו-מפעלים המחליטים להשתמש בטופס הסטנדרטי פטורים ממסמכי כוח אדם אחרים. בפרט, הם עשויים שלא להסתכם ב:
- תקנות פנימיות;
- תקנות השכר;
- תקנות בונוסים;
- צווי גיוס ופיטורים.
ניתן לפרט ישירות בחוזה העבודה עם העובד את כל הקריטריונים, הכללים ושאר התנאים הדרושים. על מנת להכניס נוהל כזה לזרימת מסמכי כוח אדם בארגון, מספיק פשוט לרשום את השימוש בטופס סטנדרטי בהזמנה. אך האם ארגונים אחרים שאינם נכנסים לקטגוריית המיקרו יכולים להחיל טופס זה? כמובן שכן.
יתרה מכך, הטופס הסטנדרטי יכול להציל אותם מקנסות אפשריים לפי סעיף 5.27 של קוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית, הקובע אחריות בגין "התחמקות מפורמליזציה או ביצוע לא תקין של חוזה עבודה או כריתת חוזה משפט אזרחי אשר מסדיר למעשה את יחסי העבודה בין העובד למעסיק". אבל הטופס הסטנדרטי של חוזה עבודה כולל את כל התנאים הדרושים. סעיף 57 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, המסדיר את הדרישות לחוזי עבודה בין מעסיקים לעובדיהם. יש רק "אבל" אחד חשוב: מסמך זה אינו פוטר אף אחד מלבד מיקרו-מפעלים מהחובה להכין את כל שאר המסמכים האישיים.
הוראות חובה של חוזה עבודה לזמן קצר
לְפִי סעיף 57 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, הם:
- פרטי מעסיק ושם מלא עוֹבֵד;
- TIN של המעסיק ופרטי הדרכון של העובד;
- ציון מקום כריתת החוזה והתאריך וכן מקום העבודה;
- מידע על סוג העבודה שיש לבצע (שם תפקיד (מקצוע) ותחומי אחריות בעבודה);
- מועד אחרון לתחילת העבודה;
- גודל ותנאי תשלום המשכורת (ציון תאריכים ספציפיים ומקום התשלומים);
- לוח זמנים של עבודה ומנוחה;
- מידע על ביטוח סוציאלי;
- מידע על תנאי העבודה על סמך תוצאות הערכה מיוחדת;
- תנאים נוספים, במידת הצורך (אם תנאי העבודה מוכרים כמזיקים או מסוכנים, יש לקבוע פיצוי מתאים; אם אופי העבודה הוא ספציפי, ציינו באיזה סוג עבודה מדובר).
מה שלא ניתן לכלול בחוזה עבודה:
- לא ניתן להתקשר בחוזה עבודה לתקופה קצובה ללא סיבות משכנעות.
- אי אפשר לשלב את העבודה העיקרית והחלקיות בחוזה עבודה אחד (עבודה חלקית כזו אסורה, אבל חייבים להיות 2 חוזים שונים בשביל זה).
- חוזה עבודה אינו יכול לקבוע משטר עבודה המפר את הוראות חוק העבודה (למשל, לחייב קטין לעבוד 40 שעות שבועיות).
- אי אפשר לכלול בחוזה עבודה תנאי לתשלום שכר מתחת לשכר המינימום (או לא לקחת בחשבון "קצבאות צפון").
- אי אפשר לציין רק מועד אחד בחודש בתנאי תשלום השכר.
דוגמה לחוזה עבודה סטנדרטי עם עובד 2019 ונוהל מילויו
הצורה המלאה של חוזה עבודה טיפוסי בין מעסיק לעובד כוללת מצבים וניסוחים רבים ושונים. עם זאת, לארגון יש הזדמנות מצוינת להשאיר בטופס רק את המידע הדרוש לעבודה עם עובד ספציפי. אפשר פשוט להסיר כל דבר מיותר. חוזה עבודה סטנדרטי זה ייחודי בכך שפקידים כללו בו ניסוח נכון התואם את הנורמות של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית לכל המצבים האפשריים. יש לו אפילו חלקים המכסים עובדים מרוחקים וביתים. הדבר היחיד שלא נקבע במסמך זה הוא העסקת אזרחים זרים. למעשה, המחוקקים הציבו סוגים רבים של חוזי עבודה בצורה אחת.
אז, ההחלטה להשתמש בטופס הסטנדרטי התקבלה וכעת יש למלא אותו כראוי. בואו נסתכל על הליך זה ביתר פירוט, ולאחר מכן תוכלו להוריד חוזה עבודה לדוגמא 2019 בחינם. הטופס הסטנדרטי המאושר מכיל עד 38 נקודות, משולבות ל-11 פרקים. מכיוון שכבר הבנו לעיל שבכל מקרה ספציפי יהיה צורך רק בחלק מהם, בואו נדבר על מילוי החלקים החשובים ביותר בטופס הסטנדרטי החלים על רוב העובדים.
לדוגמה, בואו נסתכל כיצד מיקרו-מיזם יכול לערוך חוזי עבודה בשנת 2019: מדגם יראה הסכם עם מנהל מחלקת המכירות. ההוראות השלב אחר שלב שסיימנו להן נראות כך:
שלב 1.יש למלא את הסעיף "הוראות כלליות" בכל המקרים. עליו לציין את שמו המלא של המעסיק וכתובתו, וכן את שם המשפחה, השם הפרטי, הפטרונות ותפקידו של העובד העתידי.
בנוסף, במידת הצורך, מצוינת כאן גם תקופת המבחנים שנקבעה למומחה החדש, וכן אופי עבודתו: עיקרית או חלקית. באותו פרק יש לציין את התקופה שלגביה נכרת חוזה העבודה, אם הוא לתקופה קצובה. מידע זה הינו נוסף ויש למלאו במידת הצורך. כמו כן, יש לציין באיזה שלב העובד מתחיל לעבוד. וגם שימו לב היכן ימוקם מקום עבודתו, או שימו לב לאופי הטיול של העבודה. לדוגמה, במקרה שלנו, מנהל מכירות חייב להסתובב בעיר כדי לסיים עסקאות מכירה עם לקוחות. אם לעבודה אין תכונות מיוחדות, ניתן לציין כי "לעובד אין אופי מיוחד של העבודה".
בעת העסקת עובד בית, יהיה עליך למלא את סעיף 9.1 או 9.2 בסעיף "הוראות כלליות". הם צריכים לספק רשימה של ציוד שעובד כזה ישתמש, וכן את הנוהל והתזמון לספק לו את החומרים הדרושים לעבודה (אם יזדקק להם). כמו כן, ניתן לדאוג לתשלום פיצויים בגין שימוש ברכוש אישי למטרות עסקיות ולציין את גובהו ותנאי התשלום שלו. במקרה של עובדים מרוחקים, חשוב מאוד לציין את משך העבודה והמנוחה.
שלב 2.הסעיף "זכויות וחובות עובדים" מפרט בדיוק אילו תפקידים יבצע המומחה החדש. בדרך כלל, חלק זה של הטופס נשאר עם התנאים הסטנדרטיים, אך המעסיק רשאי לציין פרטים ספציפיים בסוף כל סעיף קטן.
שלב 3.סעיף "זכויות וחובות המעסיק". באופן דומה, עם הסעיף השני, אתה יכול להשאיר את כל הנקודות שהוצעו על ידי פקידים, וגם, במידת הצורך, להוסיף משלך. למשל, ציינו אילו כלים וציוד יסופקו לעובד.
שלב 4.סעיף "תגמול עובדים". זהו חלק חשוב מאוד במסמך ויש להקדיש לו תשומת לב מיוחדת במידה והארגון סירב לקבל את הפרשת השכר. כאן יש לפרט בפירוט ממה מורכב השכר. חוזה עבודה סטנדרטי קובע מספר סוגי תשלומים, שליד כל אחד מהם יש לציין את הסכום:
- שכר רשמי;
- תשלומי פיצויים (עבור עבודה בתנאים מסוכנים, שימוש בתחבורה אישית וכו');
- תשלומי תמריצים (בונוסים ותמריצים);
- תשלומים אחרים.
בנוסף לסכום יש לציין את תנאי הקבלה והתדירות. כמו כן, בחוזה העבודה יש להגדיר תנאים ספציפיים לתשלום שכר ודרכי קבלתו.
שלב 5.סעיף "זמן עבודה וזמני מנוחה של העובד". כאן צריך לכתוב על אורך יום העבודה, זמן מנוחה, סופי שבוע וחופשה. מלא רק את השורות הנחוצות.
שלב 6.סעיף "בטיחות ובריאות בעבודה". כאן יש לציין את תנאי העבודה שנקבעו לעובד, וכן לציין את החובה ותדירות הבדיקה הרפואית. במידה ועובד נדרש ללבוש ציוד מגן אישי, יש לציין אילו מהם.
שלב 7סעיף "ביטוח סוציאלי וערבויות אחרות". סעיף זה ממולא בעת תשלום לעובד עבור הכשרה, פוליסת ביטוח בריאות מרצון, פיצוי על עלות דיור להשכרה, שוברים לבתי הבראה וערבויות סוציאליות נוספות.
שלב 8הסעיף "שאר תנאי חוזה העבודה" קצר מאוד. לרוב, השלמתו נדרשת בעת העסקת עובדי בית או בעת כריתת הסכם עם יזם בודד. כאן ניתן גם לפרט את העילות להפסקת היחסים בין עובד למעביד, מלבד אלו שנקבעו קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.
שלב 9הסעיף "שינוי תנאי חוזה עבודה" מכיל בדרך כלל מידע כללי ששינויים בתנאי חוזה עבודה יכולים להתבצע רק בהסכמת הצדדים. ככלל, אין צורך לשנות או להוסיף דבר.
שלב 10גם סעיף "אחריות הצדדים לחוזה עבודה" מכיל תנאים סטנדרטיים המתאימים לרוב המקרים.
שלב 11סעיף 11 "הוראות סופיות". כאן על העובד לחתום על כל הכללים והתקנות שהוא מכיר. אלה כוללים הסכם קיבוצי (אם קיים), אחריות בעבודה, תדרוך ראשוני בנושאי הגנת העבודה וההגנה האזרחית, הנחיות ושגרות שונות. בסיום יש לציין את הפרטים המלאים של המעסיק והעובד ולציין את חתימות שני הצדדים לחוזה. כמו כן, על העובד לחתום כי קרא את כל נוסח החוזה וקיבל את העותק השני שלו.
דיברנו על איזה סוג של חוזה עבודה ניתן לסכם עם עובד: מדגם 2019 מציג את כל שלבי העבודה על המסמך צעד אחר צעד. חוזה העסקה מאוחד (טופס) ייעל את עבודת מחלקת משאבי אנוש לא רק במיקרו-ארגונים, אלא גם בארגונים אחרים. העיקר לעקוב אחר כל שינויי החקיקה בזמן ולבצע את ההתאמות הנדרשות במסמך לפי הצורך בעת העסקת עובדים חדשים. חוזה עבודה לדוגמה עם עובד 2019 יכול לעזור בעבודתך (גרסאות של חוזים עם מומחים שונים הוכנו על ידי מומחי PPT).
סעיף 5.27 לקוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית, בגין הפרות בתחום יחסי העבודה, סכומי הקנסות הם:- לראש המיזם - 10,000-20,000 רובל;
- עבור ישות משפטית - 50,000-100,000 רובל;
- ליזמים בודדים - 5,000-10,000 רובל.
יחסים משפטיים הנובעים בין עובד למעסיק מוסדרים בבירור בחקיקת העבודה של הפדרציה הרוסית. הבסיס להיווצרותם של יחסים כאמור הוא חוזה העבודה שנכרת בין הצדדים.
בפרט, בעת העסקת עובד, המעסיק מתקשר עם העובד בהסכם, הקובע את חובות העבודה של העובד ואת גובה שכרו. הסכם כזה חייב להיערך ולחתום על סמך הסכמת הצדדים.
מהי הטופס הסטנדרטי של מסמך סטנדרטי, וכיצד יש להרכיבו?
מה הם ומינים קיימים?
על פי החקיקה הקיימת, ניתן לאפיין חוזה עבודה כהסכם שנכרת בין עובד למעסיק, המסדיר את ההליך והתנאים לביצוע פעולות העבודה וכן את כללי התשלום. אנשים רבים מבלבלים את זה, שתחת תנאיהם מתבצע גם תשלום עבור עבודה מסוימת.
אבל עסקאות כאלה אינן חוזי עבודה. זאת, בעיקר בשל העובדה שעל פי תנאי הסכם העבודה על העובד לעמוד בדרישות מסוימות של התקנון הפנימי של המפעל.
בפועל, נכרתים סוגי חוזי העבודה הבאים:
קישורים למאמרים
חקיקת העבודה מסדירה בקפידה את ההליך והכללים לכריתת הסכם עבודה.
בפרט, אמנות. 67 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע כי הסכם שנכרת בין מעסיק לעובד חייב להיערך בכתב. במקרה זה, יש לבצע אותו בשני עותקים: אחד לכל צד.
אָמָנוּת. 57 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע את תוכן ההסכם.
בפרט, זה צריך לשקף את המידע הבא:
- תפקיד עובד;
- תפקודי העבודה שלו;
- תאריך החזרה לעבודה (לדוגמה, מ-1 ביולי);
- סכום השכר;
- זכויות וחובות של הצדדים;
- שעות עבודה;
- הליך מתן חופשה וכו'.
ככל שתסדיר בצורה יסודית יותר את היחסים המשפטיים בין העובד למעסיק, כך הסבירות להיווצרות בעיות ואי הבנות אפשריות נמוכה יותר.
אָמָנוּת. 9 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מספק רשימה של אותם מסמכים ומעשים משפטיים המסדירים את יחסי העבודה. בנוסף לפעולות חקיקה המחייבות את כל המעסיקים, מאמר זה מאפשר להסדיר את יחסי העבודה על ידי תקנות פנימיות של המעסיק וכן הסכמי עבודה קיבוציים ואינדיווידואלים.
ממה מורכבת הצורה של חוזה עבודה סטנדרטי?
הצורה של חוזה עבודה סטנדרטי מורכבת מכמה חלקים. בפרט, ההסכם מתחיל ברישא, המציין את נתוני הצדדים. להלן חלק המוקדש להוראות הכלליות ולנושא ההסכם.
חלק זה מכיל את המידע החשוב ביותר:
- תפקיד עובד;
- העבודה שעליו לעשות;
- זמן ללכת לעבודה וכו'.
להלן הצהרה על הזכויות והחובות של הצדדים להסכם. בהתחשב במוזרויות של יחסי עבודה, למעסיק ולעובד עשויות להיות זכויות וחובות שונות. אך בכל חוזי העבודה יש לציין כי על העובד למלא כראוי את חובות העבודה שלו, ועל המעסיק לשלם שכר.
החלקים הבאים בחוזה העבודה מוקדשים לתגמול, כמו גם לזמן העבודה והמנוחה של העובד. כאן יש לשקול היטב את ההליך ומועד תשלום השכר. וכן לוח העבודה, אם יש, מספר ימי מנוחה של העובד ונוהל המתן.
כמו כן, יש לכלול בנוסח הסכם העבודה סעיפים הנוגעים לביטוח סוציאלי, הגנת העבודה, ערבויות הניתנות לעובדים וכו'. החלק האחרון של חוזה העבודה הוא הפרק האחרון, הקובע את הליך סיום ההתקשרות, כללי שליחת הודעות מצד הצדדים להסכם, מספר עותקי החוזה וכו'.
הבדל מהמשפט האזרחי
כמובן שהמשפט האזרחי מאפשר לערוך הסכם, לפיו צד אחד מבצע עבודה מסוימת, והשני מתחייב לשלם עבורה סכום כסף מוסכם, אך להסכם כזה אין כל קשר לחוזה עבודה. . לעסקה במשפט אזרחי יש מספר הבדלים מחוזה עבודה.
בפרט, בעת סיום עסקה כזו:
- אדם המבצע עבודה אינו יכול לסמוך על קבלת חופשה (לרבות חופשת הורות) או חופשת מחלה;
- אין הפקדות לקרן הפנסיה ולקרן הביטוח הלאומי עבור העובד;
- היא אינה כפופה לדרישות שכר מינימום;
- לא מתבצע חישוב של ניסיון בעבודה.
מהאמור לעיל עולה כי חקיקת העבודה אינה חלה על עסקאות אזרחיות.
הרכב והוראות
בשנת 2019 הוכנסו כמה שינויי חקיקה המאפשרים לעסקים קטנים לסרב לפתח תקנות פנימיות המסדירות את יחסי העבודה.
במקום זאת, מיקרו-ארגונים יכולים להתקשר בחוזי עבודה עם עובדים על בסיס טופס סטנדרטי מאושר. יחד עם זאת, ארגון נחשב למיקרו-מיזם במקרים בהם מספר העובדים אינו עולה על 15, וההכנסה הכוללת לתקופת הדיווח האחרונה היא 120,000,000 רובל.
הטופס המאושר של הסכם עבודה סטנדרטי מכיל את כל הנתונים הדרושים שעל פי דרישות חקיקת העבודה הנוכחית, יש לכלול בנוסח ההסכם. בפרט מכיל הטופס פריטים כגון, למשל, מידע על שכר, תפקידי עובדים, שעות עבודה, זכויות וחובות הצדדים וכו'.
במהותו, מדובר בצורה אוניברסלית של חוזה עבודה, הניתנת לכל המקרים שעלולים להתעורר בפועל. היא כוללת גם שפה הנוגעת לתנאי העבודה של עובדים מרוחקים או עובדים בבית.
כיצד להגיש בקשה
עריכת טופס סטנדרטי של חוזה עבודה לא יהיה קשה. לשם כך יש להזין תחילה את נתוני הצדדים להסכם.
בפרט, עליך למלא:
- שם, כתובת המעסיק;
- נתוני מי שפועל מטעם המעסיק;
- פרטי עובד (שם מלא, כתובת, פרטי דרכון, מספר חשבון בנק וכו').
לאחר מכן, עליך למלא את התפקיד, השכר ורשימת חובות העבודה. לאחר מכן, עליך לקרוא שוב בעיון את החוזה לדוגמה, להוציא ממנו את כל הסעיפים שאינם רלוונטיים למקרה הספציפי. יש לערוך את ההסכם בשני עותקים.
תכונות עבור מיקרו-ארגונים
כאמור לעיל, מיום 01/01/2017. הוכנסו שינויי חקיקה חדשים המאפשרים למיקרו-מפעלים לזנוח לחלוטין את הצורך לאמץ תקנות פנימיות המסדירות את יחסי העבודה. חידוש זה חל גם על יזמים בודדים המשתמשים בכוח עבודה שכורה.
אך במקום זאת, יש לקבוע ישירות בהסכם העבודה את כל התנאים הנוגעים לנוהל ולכללי ביצוע חובות העבודה. כדי להקל על המשימה של מעסיקים, משרד העבודה של הפדרציה הרוסית פיתח צורה סטנדרטית של הסכם עבודה שיכול לשמש מיקרו-מפעלים.
איפה להוריד ולאחסן
טופס הסכם העבודה הסטנדרטי ניתן להורדה בחינם מהאינטרנט. לשם כך, פשוט הזן את השאילתה המתאימה למנוע החיפוש.
באשר לאחסון הסכם שכבר נחתם, החקיקה אינה קובעת דרישות מחייבות. בפרט, על כל מעסיק לשמור גרסה חתומה של החוזה בהתאם לכללי זרימת המסמכים שנקבעו בארגון. ככלל, כמעט בכל החברות מאוחסנים הסכמי עבודה חתומים במחלקת כוח אדם.
במקרה זה, נוצר תיק נפרד לכל עובד, ורק המסמכים שלו נשמרים בתיקייה.
התחייבויות הצדדים להסכם
הן למעסיק והן לעובד יש חובות מסוימות שיש למלא אותן כראוי.
מַעֲסִיק
האחריות העיקרית של המעסיק היא לשלם לעובד את סכום השכר המוסכם. במקביל, עליו לבצע תשלומים בתנאים המפורטים בהסכם העבודה. במידה והמעסיק העביר את סכום השכר מאוחר מהתקופה הנקובת, עליו לשלם קנס על כל יום איחור.
כמו כן, המעסיק מחויב לספק תנאי עבודה הולמים הדרושים למילוי חובות העבודה. בעת העסקת עובד, עליו להכיר את כללי הבטיחות וכן את התקנות הפנימיות הקבועות במפעל זה.
כמו כן, המעסיק מחויב לספק לעובד את הכלים, הציוד והחומרים הדרושים לביצוע העבודה. במקרים הקבועים בחוק, הוא מחויב לפצות על הנזק שנגרם לבריאות העובד.
עוֹבֵד
אחריותו העיקרית של העובד היא לבצע את העבודה הקבועה בנוסח חוזה העבודה. על העובד גם לעמוד בתקנות העבודה הפנימיות שנקבעו על ידי המיזם. עליו להגיע לעבודה בשעה שנקבעה.
כמו כן על העובד לבצע את כל הוראות המעסיק הנוגעות לחובות עבודתו.
בהעסקה פורמלית, חוזי עבודה בין המעסיק לעובד מחייבים. במישור החקיקתי, היעדר הסכם כזה מנוגד לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית וטומן בחובו אחריות מנהלית על המעסיק.
בשנת 2019, בצו מ-27 באוגוסט, הציגה ממשלת הפדרציה הרוסית פיתוח חדש של צורת הסכם עבודה סטנדרטי בין מעסיק - ארגון מיקרו לעובד. מאז 2019, השינויים המתאימים להוראות קוד העבודה של הפדרציה הרוסית ייכנסו לתוקף. מאז 2019, חוזי עבודה משמשים גם כתקנות משפטיות פנימיות של המיזם.
מאפיין ייחודי של טופס סטנדרטי שפותח במיוחד של חוזה עבודה הוא שהשימוש בו על ידי המעסיק מאפשר להוציא רשמית מהשימוש של המיזם כמה תקנות מקומיות מחייבות בעבר. מנהלי מיקרו מיזמים ויזמים בודדים שהתקשרו בחוזי עבודה מאז 2019 צריכים לזכור את האפשרויות החדשות של המסמך.
מטרת המסמך
הגדרה מפורטת של חוזה עבודה ניתנת בסעיף מס' 56 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. סעיף 57 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית מפרט את רוב הנקודות, שעליהן יש לציין מידע בהסכם בין המעסיק לעובד. המסמך חתום על ידי שני הצדדים לפחות בשני עותקים: מדגם נשאר בידי העובד, השני מועבר למחלקת משאבי אנוש לאחסון בתיק האישי.
רוב הפרמטרים הרגילים של חוזה עבודה נשמרים בטופס הסטנדרטי החדש שהציע המחוקק לשימוש ב-2019. המסמך מנוסח בכתב, חובה לשימוש ונושא תפקיד של קביעת מערכת היחסים בין העובד למנהל.
חוזה עבודה נכנס לתוקף לא מרגע חתימתו על ידי שני הצדדים, אלא מהיום הראשון של כניסת העובד למקום עבודתו. בהעדר מסמך המסדיר את יחסי העבודה של המעסיק עם עובד ספציפי, המנהל אחראי מבחינה מנהלית.
הטופס הסטנדרטי של חוזה עבודה נועד להגדיר בבירור את האחריות והזכויות של המשתתפים. על פי הסכם העבודה, המעסיק מספק מקום עבודה ומבטיח תשלום שכר במועד. בעת כריתת הסכם, העובד מאשר את זכויותיו לערבויות סוציאליות, המפורטות באמנות המקומיות של המפעל או בחקיקת העבודה.
למעסיק אין זכות לדרוש מהעובד לקיים תנאים שלא נכללו בהסכם העבודה. עובד אינו יכול לתבוע הטבות שאינן מצוינות בחוזה שנחתם עם המנהל. מסמך ערוך כהלכה מסייע בפתרון סוגיות שנויות במחלוקת כאשר אחד הצדדים נאלץ לפנות לרשויות האחראיות.
תוכן טופס חוזה העבודה משנת 2019
הטופס האחיד המוצע לכריתת חוזי עבודה אינו מאוחד. כל מנהל, בעת כריתת הסכם עם עובדיו על טופס חדש, קובע באופן עצמאי את הסעיפים הדרושים, בהתאם להוראות היסוד על חוזי עבודה.
כותרת המסמך ממוקמת בראש הטופס במרכז. להלן מקום לציין את שם היישוב אליו משויך הארגון המקבל את העובד החדש. לצידו מופיע התאריך, החודש, שנת החתימה על חוזה העבודה.
לאחר מידע מלא על הצדדים המעורבים (זהו, מצד אחד, יחיד, מצד שני, נציג של ישות משפטית), להלן הסעיף הראשון של חוזה העבודה המתאר את נושא הסכם זה. כולל: לאיזה תפקיד העובד החדש מגיש מועמדות ותאריך תחילתו הראשונה בעבודה.
הסעיף השני מתאר את החובות והזכויות ההדדיות של הצדדים. מפרט תחומי אחריות בעבודה ודיווחים ישירים. הוא מדבר על אי גילוי סודות מסחריים, אי הפרת משמעת, אחריות על הרכוש המסופק, עמידה בתקנות ואחריות בכלל.
בסעיף השני של המסמך, המעסיק מתחייב למתן תנאים הולמים לעבודה, תשלום בונוסים ומשכורות במועד, כיבוד זכויות העובד, תשלום עבור חופשה, ביטוח וכו'.
הסעיף השלישי בחוזה העבודה מוקדש לשכר: אופן חישובו ומשולם, סכומי היסוד והנוספים שלו (צהרונים, משמרות לילה, סופי שבוע וחגים), מיסים. נחשבת חובה לציין את התדירות שבה ישולמו המשכורות.
הסעיף הרביעי עוסק בלוח העבודה של העובד החדש (מספר משמרות, ימי עבודה, תנאים לחופשה). ערבויות סוציאליות ותשלומי פיצויים מאושרים בסעיפים חמש ושש.
הסעיפים השביעי והשמיני של חוזה העבודה מתארים, למשל, סיבות אפשריות לסיום ההסכם. יש לציין אחריות של שני הצדדים. אנחנו מדברים על אחריות המנהל במקרה שלעובד נגרם נזק מוסרי. אחריות החומר או האחריות האחרת של העובד לערכים שהופקדו בידו נקבעת גם בסעיפים הלפני אחרונים של המסמך.
לאחר הסעיף התשיעי, האחרון עם תוספות, נמסרים פרטים מפורטים של שני הצדדים: פרטי דרכון של העובד החדש, מספר רישום מעסיק, מיקוד וכתובות, מספרי טלפון, מספרי חשבון בנק.
בתחתית הטופס של הטופס האחיד החדש של חוזה עבודה מוטבעת חותמת הישות המשפטית כמעסיקה. זה צריך להיעשות לאחר חתימת שני הצדדים. הטופס הסטנדרטי ממולא בכתב ביד או מודפס. אתרי אינטרנט רבים מספקים הזדמנות להוריד טופס חינם למילוי או סקירה.
תנאים ודרישות חובה לטופס הסטנדרטי
הסכם עבודה בין מעסיק לעובד שכיר הוא חלק ממערך הפעולות הרגולטוריות והמשפטיות של הארגון. מערכת זו מסדירה את היחסים בין שני הנושאים. כולל מסד נתונים של תקנות פדרליות, כולל קוד העבודה של הפדרציה הרוסית ותיעוד פנימי של המיזם.
חוזה העבודה יכול להיות מוגדר ישירות כמרכז המערכת המשפטית והרגולטורית של הארגון.
כי בעזרתו:
- הזכויות והחובות של שני הצדדים מוסדרות;
- אושרו ערבויות משפטיות, כלכליות וחברתיות;
- נקבעים תנאי חובה;
על פי סעיף מס' 5.27 של קוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית (חלקים 3 ו-4), במקרים של ביצוע שגוי של חוזה עבודה, ניתן להחיל סנקציות מנהליות, עד קנסות חמורים מ-100 עד 200 אלף רובל. על המעסיק לשלוט באופן ישיר: הכנת חוזה העבודה וכריתתו, קיומן של דרישות מאושרות משפטית בתוכנו.
צורת חוזה עבודה סטנדרטית פותחה עבור עסקים קטנים על מנת לייעל את ניהול רישומי כוח האדם ולתקן מסמכים הקשורים לבקרה משפטית על תהליך העבודה. החל משנת 2019, מנהל עסק קטן עשוי לוותר על הצורך לפתח כמה תקנות מקומיות.
הטופס הסטנדרטי של הסכם עבודה יחליף באופן מלא רבים מהם. מאחר ולצד נקודות החובה יש בו גם מספר נקודות נוספות. עובדים שנקלטו לאחר 1 בינואר 2019 חייבים להיות מנוסחים במתכונת החוזה החדשה. הסכמים שנסגרו בעבר כפופים לתיקון.
כלל זה חל על ארגונים עם עד 15 עובדים וארגונים עם קבלות כספיות של לא יותר מ-120 מיליון רובל. לְשָׁנָה. חוזי העסקה לעובדי מדינה ועירייה עשויים להיות שונים בשנת 2019, מכיוון שהם מוסדרים על ידי חוקים פדרליים.
המעסיק, בעת עריכת חוזה עבודה, כולל בתוכו באופן עצמאי את התנאים המחייבים. באשר להסכמי עבודה נוספים, רצוי לדון מראש בהכללתם במסמך עם העובדים השכירים.
הזמנה ופרטי הרשמה
ניתן לערוך חוזה עבודה עם עובד שכבר מלאו לו 16 שנים.
למעט במקרים מסוימים:
- אם תנאי העבודה אינם מהווים סכנה בריאותית, אזי ניתן לערוך חוזה עבודה עם אדם בן 15;
- אם אדם בן 14 בהסכמת הורים ואין תנאי עבודה מסוכנים, המנהל יכול לחתום על חוזה עבודה;
- חוזה עבודה לגבי פעילות יצירתית ניתן לערוך עם ילד מתחת לגיל 14, בתנאי שלא אכפת להוריו.
בכל מקרה, כריתת חוזה עבודה היא דרישה שיש לקחת בחשבון. ואכן, כאשר מתעוררות סוגיות שנויות במחלוקת, מסמך זה הוא אחד המרכזיים הנלקחים בחשבון.
יש לכתוב את שם הארגון המעסיק את העובד במלואו וכן את פרטיו. יש לציין את פרטי הדרכון של האדם שהמנהל הוסמך לסיים את החוזה במלואם. חוזה העבודה החתום מוערך גם מנקודת מבט של קיומם של תנאים בלתי חוקיים והפרת זכויות אדם.
עובד המבקש עבודה חייב להציג, בנוסף לדרכון, את המסמכים הבאים:
- ביטוח;
- תעודה מזהה צבאית (אם יש);
- תעודה או הוכחה אחרת של כישורים;
- תעודת העדר עבר פלילי (על פי בקשה).
איזו אחריות עומדת בפני מנהל אם אינו עומד בהסכם העבודה:
על מנת שהגורם שהפר את תנאי חוזה העבודה ישא באחריות, על הצד השני לפנות לגורמים הרלוונטיים. עמידה בעקרונות הסכם העבודה מביאה לתוצאה פורייה של שיתוף פעולה בין המעסיק והכפוף.
דחוף וללא הגבלה
חוזי עבודה שנחתם על ידי המעסיק עם עובדים שכירים מסווגים לשלושה סוגים:
המעסיק והעובד מתקשרים בחוזה עבודה לתקופה קצובה במקרים הבאים:
- עבודה זמנית, עונתית במשרה חלקית;
- עבודה בזמן היעדרות זמנית של העובד הראשי;
- תְקוּפַת הִתמַחוּת;
- עמדה ספציפית המתאימה להסכם כזה.
תנאים מחייבים לכריתת חוזה לתקופה קצובה הם ציון במסמך של הנימוקים לעריכת אופציה זו, מועד ספציפי לתחילת העבודה ותאריך מדויק לסיום העבודה. אחרת, הסכם עבודה לתקופה קצובה אינו שונה מחוזה רגיל.
אבל עדיין יש כמה מוזרויות, הם מתייחסים לתקופת המבחן. אם עובד מקבל עבודה לתקופה של פחות מחודשיים, אין למנהל זכות לקבוע תקופת ניסיון. בתנאי שהחוזה תקף ליותר מחודשיים, תקופת הניסיון לא תימשך יותר משבועיים.
ויתור על תקנות למיקרו מפעלים
משנת 2019, יזמים ומיקרו-ארגונים בודדים יכולים לנטוש לחלוטין או חלקית את מערכת אימוץ התקנות הפנימיות. בתמורה, מסופק להם צורת הסכם עבודה סטנדרטית, שבה ניתן להגדיר את רוב התנאים. עבור כל אחד מהם תוכנן בעבר לפתח מסמך נפרד.
הטופס הסטנדרטי של הסכם עבודה מתוכנן כך שמנהלי ארגונים זעירים, תוך שמירה על כל עקרונות חקיקת העבודה, לוקחים בחשבון את זכויות העבודה הספציפיות של כל עובד.
דוגמאות לתקנות מקומיות שניתן לוותר עליהן על ידי מעבר לשימוש בטופס סטנדרטי:
- מסמך המאשר תשלום שכר או בונוסים במפעל;
- מסמך על תקנות העבודה הפנימיות של המיזם;
- מסמך על שעות עבודה לא סדירות;
- הוראות הגנת העבודה;
- תיאור התפקיד;
- לוח משמרות
דוגמאות למסמכים שאסור לנטוש, גם אם עוברים לטופס סטנדרטי כמעט מקיף:
- מסמכים שאין לגביהם הגדרות מתאימות בצורה סטנדרטית (לדוגמה: תקנות בנושא נתונים אישיים, אישור, הגנה על סודות מסחריים ונסיעות עסקים).
סעיף 309.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע כי למיקרו-ארגונים וליזמים בודדים יש את הזכות לסרב, באופן מלא או חלקי, לתרגול של תקנים מקומיים. לאחר שהשאיר את הסטנדרטים בנושאים מסוימים בארגון, על המנהל להמשיך ולהכיר אותם לכל עובד חדש. בנפרד מכריתת חוזה עבודה באמצעות טופס סטנדרטי.
אם ראש מיקרו מיזם מחליט לעבור לשימוש בטופס הסטנדרטי של חוזה עבודה באופן מלא, אזי במקביל לרישום עובדים חדשים יש צורך ברישום מחדש של מי שכבר מועסק בהתאם. כלומר, לסגור עימם חוזי עבודה מחדש על פי טופס סטנדרטי.
תקנה של ממשלת הפדרציה הרוסית מס' 858 מיום 27 באוגוסט 2019 על הטופס הסטנדרטי של חוזה עבודה נרחב מאוד בתוכן. ניתן למלא שדות רבים בטופס הסטנדרטי באופן שונה, בהתאם לבעיה ולהקשר.
אם חלק מהעמודות בטופס הסטנדרטי יתבררו כמיותרות בעת הכנה לכריתת הסכם עם עובד, למנהל יש זכות לסרב למלא אותם. אבל בהחלט לא מומלץ לשנות את הטופס הסטנדרטי המאושר על פי חוק בכל דרך שהיא. כי אז אין ערובה שדחיית התקנים המקומיים בארגון מיקרו הייתה חוקית.
למה אתה יכול לסרב?
הסכם עבודה טיפוסי בין מנהל לעובד שכיר הוא מסמך המורכב מפתיחה ואחד עשר סעיפים.
עמודת התנאים המיוחדים של החוזה האחיד מספקת הזדמנות להגדיר תנאי שיתוף פעולה מרחוק או נושאים הקשורים לעבודה מהבית. המסמך עשוי להכיל מידע על שכר, אחריות בעבודה, לוחות זמנים ותנאים הכרחיים נוספים לארגון העבודה.
ראשי מיקרו-ארגונים ויזמים בודדים יכולים כעת לסרב לכמה מעשים פנימיים בביטחון מלא. בחוזה סטנדרטי ניתן לפרט נושאים כמו שכר, תקנות פנימיות, שעות עבודה לא שגרתיות וכו' בפירוט מלא.
עלולים להתעורר ספקות בנוגע לסירוב של תקן הארגון עם הוראות וכללי הגנת העבודה, שכן מסמכים פנימיים כאלה של הארגון נבדלים בתוכן המרשים שלהם.
מה לשמור
לנוחות המעסיק, סביר להשאיר חלק מהמסמכים הפנימיים של החברה בשימוש. מדובר בטבלת כוח אדם שאינה משפיעה בשום צורה על פעילותם המקצועית של עובדים שכירים. ברוב המקרים, הם לא מכירים את זה. אבל מסמך זה חייב להיות בארגון המיקרו ואי אפשר להחליף אותו בתקן אחר או כמה.
רק המנהל משתמש בטבלת האיוש. הוא נועד לקבוע את המבנה הארגוני, גודל הצוות והרכב האיכות של העובדים.
סטנדרטים של הוראות על אישורים, מסמכים על נתונים אישיים, הוראות על הגנה על סודות מסחריים ופעולות נסיעה נמנים עם הרשימה המושפעת במידה פחותה משינויים. יש לשקול היטב את נטישתם לטובת טופס סטנדרטי.
הטופס של חוזה עבודה סטנדרטי אושר על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 27 באוגוסט 2016 מס' 858. ראה "". לאילו מטרות אושרה הטופס של חוזה עבודה סטנדרטי? מי ובאילו מצבים יכולים לערוך הסכמים באמצעות הטופס הסטנדרטי? האם יש צורך להשתמש בטופס סטנדרטי? מתי לעבור לחוזים סטנדרטיים? תשובות לשאלות אלו ואחרות תמצא במאמר זה.
ויתור על תקנות מאז 2017
מאז 2017, למעסיקים (ארגונים ויזמים בודדים) המשתייכים למיקרו-מפעלים יש את הזכות לסרב באופן מלא או חלקי לאמץ תקנות מקומיות המכילות תקני דיני עבודה. במקום זאת, החל משנת 2017 ניתן לקבוע תנאי עבודה ישירות בחוזי עבודה שנכרתו עם עובדים על בסיס טופס סטנדרטי. זה נקבע בסעיף 309.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, שנכנס לתוקף ב-1 בינואר 2017.
מיקרו-ארגונים כוללים ארגונים או יזמים בודדים העומדים בקריטריונים הבאים:
| קרִיטֶרִיוֹן | ערך הגבלה |
| מספר עובדים ממוצע. | עבור השנה הקלנדרית הקודמת, מספר העובדים הממוצע של ארגון או יזם בודד אינו עולה על 15 אנשים כולל. |
| הכנסה ממכירת טובין (עבודות או שירותים). | הקבלות עבור השנה הקלנדרית האחרונה לא יעלו על 120 מיליון רובל. הקריטריון רלוונטי לארגונים וליזמים בודדים. |
| הרכב מייסדים (רלוונטי לארגונים). | דרישות למניות המשתתפים: - חלקם הכולל של אזורים, עיריות, ציבור, ארגונים דתיים, קרנות לא יעלה על 25%; - החלק הכולל של ההשתתפות של ארגוני צד שלישי (רוסים או זרים) אינו עולה על 49%. |
אם אתה בטאבו, אזי החל משנת 2017 תוכל לעבור לסגירת הסכמי עבודה עם עובדים על בסיס טופס סטנדרטי ולסרב לאמץ תקנות מקומיות המכילות תקני דיני עבודה.
הרכב טופס סטנדרטי של חוזה עבודה
הצורה של חוזה עבודה סטנדרטי מורכבת מהקדמה (כלומר, חלק מבוא) ו-11 סעיפים:
| סעיפים בחוזה העבודה | |
| 1 | הוראות כלליות. |
| 2 | זכויות וחובות של העובד. |
| 3 | זכויות וחובות המעסיק. |
| 4 | תגמול לעובדים. |
| 5 | זמן עבודה וזמן מנוחה של העובד. |
| 6 | הגנת העבודה. |
| 7 | ביטוח סוציאלי וערבויות אחרות. |
| 8 | תנאים אחרים בחוזה העבודה. |
| 9 | שינוי תנאי חוזה העבודה. |
| 10 | אחריות הצדדים לחוזה העבודה. |
| 11 | הוראות סופיות. |
במילים אחרות, הצורה של חוזה סטנדרטי היא, למעשה, חוזה אוניברסלי "לכל אירוע". בו יכולים מעסיקים למצוא ניסוחים למגוון מצבים. ובזכות זה, הטופס הסטנדרטי של חוזה עבודה יעזור למנהל להתקשר בחוזים עם דרישות חקיקת העבודה ולקחת בחשבון את התכונות הקשורות לביצוע עבודה ספציפית הקשורה לעובד ספציפי. מסקנה זו נעשתה באתר האינטרנט של ממשלת הפדרציה הרוסית. http://government.ru/docs/24339/ 
אך אילו תקנות מקומיות ניתן לסרב לאימוץ החל משנת 2017? כל המעסיקים שירצו לעבור לחוזים סטנדרטיים בהחלט יתמודדו עם השאלה הזו. בואו נסתכל על זה ביתר פירוט.
לאילו מסמכי כוח אדם אתה יכול לסרב?
תן לנו לתת דוגמאות לכמה מסמכי כוח אדם, אשר מאז 2017 ניתן להחליף באופן מלא או חלקי על ידי חוזי עבודה שנכרתו על בסיס טופס סטנדרטי.
תקנות שכר ובונוסים
תקנת השכר היא מעשה נורמטיבי פנימי המגדיר את הגודל, העילות, הנוהל והתנאים להקצאת תשלומי עבודה, תוך התחשבות בערבויות המדינה לעובדים וביכולותיו הכלכליות של המעסיק עצמו. מסמך זה קובע פעמים רבות את התנאים לתשלום בונוסים לעובדים.
אוּלָם<Положение об оплате труда и премировании>ניתן להחליף לחלוטין (או חלקית) בנוסח מסעיף 4 לטופס הסטנדרטי "תגמול לעובדים". כך, למשל, בחוזי עבודה שנכרתו על בסיס טופס סטנדרטי, יהיה צורך לציין שכר (שכר רשמי או תעריפי יח) ולציין את התאריכים המדויקים לתשלום שלו.
ראה גם "".
כמו כן מסופקות טבלאות לתיאור תשלומי פיצויים ותמריצים: 
כמו כן, ניתן להשתמש בניסוחים סטנדרטיים לגבי הליך תשלום השכר (בקופה או דרך בנק), לגבי הצמדה למדד וכו'.
תקנות עבודה פנימיות
תקנות העבודה עשויות להסדיר, במיוחד, את זמן העבודה והמנוחה (חלק 4 של סעיף 189 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). עם זאת, ניתן להחליף כללים אלו בלשון מסעיף 5 לטופס החוזה האחיד. להלן קטע ממדור זה. 
תקנות שעות עבודה לא שגרתיות
מסמך זה מכיל בדרך כלל רשימה של עובדים עם שעות עבודה לא סדירות, אם נקבע עבורם משטר כזה (101 קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). לא ניתן להחיל מעשה מקומי דומה מאז 2017 אם הנוסח מסעיף 19 לטופס האחיד נכלל בחוזה העבודה. 
כללים והנחיות בנושא הגנת העבודה
מסמכים אלה פותחו ומאושרים בהתאם לסעיף 23 של חלק 2 של סעיף 212 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. הטופס של חוזה עבודה סטנדרטי מכיל את סעיף 6 "בטיחות ובריאות בעבודה". הוא מכיל שפה, למשל, על מעמד תנאי העבודה במקום העבודה, הכשרה ראשונית ומתן ציוד מגן אישי. בחלק זה ניתן לעבור לחוזה סטנדרטי. 
עם זאת, כללים והנחיות לגבי הגנת העבודה הם בדרך כלל הרבה יותר אינפורמטיביים. לכן, סביר להניח, לא כל המעסיקים יוכלו לנטוש אותם לחלוטין.
תיאורי תפקידים
החובה לערוך תיאורי תפקיד נקבעה רק עבור סוכנויות ממשלתיות (סעיף 47 לחוק הפדרלי מיום 27 ביולי 2004 מס' 79-FZ). לפיכך, לא ניתן לקנוס מעסיק רגיל על היעדר הנחיות (מכתב רוסטרוד מיום 08/09/2007 מס' 3042-6-0). עם זאת, מעסיקים רבים מגבשים תיאורי תפקידים מכיוון שהזמינות שלהם מאפשרת, למשל:
- להצדיק פיטורי עובד מחמת חוסר התפקיד;
- לחלק את האחריות באופן שווה בין תפקידים דומים;
- להוכיח בבית המשפט את חוקיות הטלת סנקציה משמעתית על עובד;
- לבצע הסמכת כוח אדם וכו'.
תיאור התפקיד, כשלעצמו, אינו חוק רגולטורי מקומי. בפועל, תיאורי התפקיד מנוסחים לרוב כנספח לחוזה עבודה או כמסמך עצמאי (מכתב מס' 4412-6 של רוסטרוד מיום 31.10.07).
יחד עם זאת, הצורה של חוזה עבודה סטנדרטי מאפשרת לקבוע את תחומי אחריות העבודה (תפקיד) של העובד:
- או ישירות בחוזה העבודה;
- או בתיאור התפקיד.
מסתבר שצורת חוזה עבודה סטנדרטי מאפשרת למעסיק להחליט מה יותר נוח לו לעשות. או להמשיך לאשר תיאורי תפקידים בנפרד או לציין את כל הפונקציונליות של העובדים בחוזה העבודה.
לוח משמרות
לוחות משמרות נערכים על בסיס הנורמה שנקבעה של זמן עבודה לתקופת החשבון עבור קטגוריה ספציפית של עובדים ומכילים מידע על משך זמן העבודה במהלך משמרת, הפסקות מנוחה בין משמרות וסדר המחזור שלהן. כל המידע הזה, באופן עקרוני, יכול לבוא לידי ביטוי בחוזי עבודה. הניסוחים הדרושים לכך הם בצורה סטנדרטית: 
20.03.2017, 15:11
משנת 2017 קיים חוזה עבודה סטנדרטי. טופס לדוגמה למילוי חוזה יסייע לעובד משאבי אנוש להבין במהירות את מהות המשימה ולהימנע מטעויות. בואו נדבר על מילוי חוזה סטנדרטי ביתר פירוט.
הבסיס ליחסי העבודה הוא חוזה העבודה עם העובד
הכלל המוחלט בעת שימוש בעבודתו של עובד הוא כריתת חוזה עבודה עמו. צורת ברירת המחדל של הסכם כזה יכולה להיות שרירותית. התנאי היחיד הוא הכללה בטקסט של חוזה המידע המפורט בפרקים 10 ו-11 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית (סעיפים 56, 67 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).
במקרה זה יש לערוך את חוזה העבודה בכתב. חל איסור לבסס יחסי עבודה על הסכם בעל פה. המדינה מפקחת בקפדנות על שמירת זכויות העובד ולכן יש להביא לידיעת העובד את הוראות חוזה העבודה.
להבטחת הגנה על זכויות העובדים, יש למסור לעובד אחד משני עותקי ההסכם שנחתמו על ידי הצדדים. עובדת ההעברה מאושרת על ידי הכיתוב על קבלת אחד מהעותקי החוזה על ידי העובד, שנעשו על עותק הארגון.
שימוש בחוזה עבודה סטנדרטי
נכון לעכשיו, טופס סטנדרטי של חוזה עבודה פותח ואושר (בצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 27 באוגוסט 2016 מס' 858). כל הגופים העסקיים יכולים להשתמש בטופס זה. עם זאת, רק ארגונים (יזמים) הקשורים למיקרו-מפעלים, כאשר הם מסכמים חוזים כאלה עם עובדים, יכולים לפשט את זרימת מסמכי כוח האדם שלהם (סעיפים 309.1, 309.2 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). הקריטריונים לעמידה של חברה מסוימת (יזם) במעמד של מיקרו-מיזם נקבעים ברמה החקיקתית (חלק 1.1, סעיף 4 של החוק הפדרלי מיום 24 ביולי 2007 מס' 209-FZ). אובדן מעמד זה גורר חזרה לנוהל הכללי לניהול רישומי כוח אדם (סעיף 309.1 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית).
היתרונות של שימוש בטופס חוזה סטנדרטי ברורים. הסכם כזה מפרט את כל התנאים שהם תכונות חובה של הסכמי עבודה. שימוש בטופס זה כדוגמה למילוי חוזה עבודה סטנדרטי, אינך צריך לדאוג שפספס משהו. הרי כל התנאים, המידע והערבויות הנדרשים כבר מסופקים בחוזה האחיד.
אם הארגון (היזם) הוא מיקרו-מיזם, אז יתרון נוסף של שימוש בטופס סטנדרטי הוא הפחתת רישומי כוח אדם, ולכן עלויות היישום שלו.