Informations comptables. Modifications de la législation salariale La procédure de paiement des salaires annuels évolue
Chaque employeur doit connaître le délai légal de paiement des salaires en 2017. De plus, plusieurs changements à cet égard sont récemment entrés en vigueur. Ainsi, il est devenu nécessaire de verser les salaires au moins 15 jours après le paiement précédent. Le non-respect de cette règle entraîne l'imposition de sanctions pécuniaires, comme en cas de retard de paiement.
Modifications du Code du travail de la Fédération de Russie
Disons d'emblée que le calendrier de paiement des salaires et des avances en 2017 doit être ajusté conformément aux dernières modifications du Code du travail de la Fédération de Russie. Elles ont été introduites par la loi n° 272-FZ du 3 juillet 2016 et sont entrées en vigueur le 3 octobre de la même année. À partir de cette date, il est interdit aux employeurs d'accorder des salaires aux salariés avec une pause de plus de 15 jours.
Cela amène une autre particularité : le salaire du mois précédent doit être payé au plus tard le 15 du mois en cours. Par conséquent, si la direction ne veut pas être tenue responsable du non-paiement des salaires à temps en 2017, elle ne devrait pas laisser d'écart entre les salaires de plus de 15 jours.
Il est désormais clair quel devrait être l'intervalle approximatif entre les paiements. Par ailleurs, la loi n'interdit pas le versement de la deuxième partie du salaire du mois écoulé et le 15 du nouveau mois. Cela découle du texte des amendements à la législation du travail (article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Option risquée
Notez que certains employeurs ont déjà effectué des paiements à leurs employés, par exemple comme suit :
- l'avance fut émise le 20 ;
- le reste du salaire était transféré le 15 du mois suivant.
Il vaut mieux ne pas utiliser cette option depuis 2017, car elle viole le droit du travail. Il s'avère qu'environ 25 jours s'écoulent entre les paiements. Mais la loi n'autorise pas les transferts de salaire à moins de 15 jours.
Une telle infraction peut entraîner une amende assez lourde pour l'employeur. Son montant, conformément à la partie 6 de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, peut atteindre 50 000 roubles. La pratique judiciaire montre qu'une telle amende est légale.
Délais pour différents employés
Une autre question qu'un employeur peut se poser est la suivante : est-il possible dans une organisation de verser des salaires à différents employés à des moments différents ? Disons que l'entreprise est assez grande et qu'elle comporte plusieurs structures différentes. Une organisation peut-elle transférer les salaires aux employés d'un département le 21 et le 6 et aux autres le 25 et le 10 ?
La législation autorise l'utilisation de modalités différentes pour le paiement des salaires et avances en 2017 pour les salariés d'une même organisation. Mais la différence entre ces paiements ne devrait pas dépasser un demi-mois et le délai devrait être jusqu'au 15 du mois suivant.
Le Code du travail a une position assez claire concernant cette situation. Et le cas ci-dessus relève des règles actuelles. Cela signifie que cela ne viole pas la loi.
Nous notons également que l'établissement de jours de salaire différents dans une même entreprise ne relève pas de la définition de la discrimination et n'entraîne aucune conséquence.
Il vaut mieux ne pas choisir le 30 et le 15 comme jours de paie. Cela créera une certaine commodité.
Par exemple, en 2017, avril comptait 30 jours. Il s'avère que le paiement devra être effectué le dernier jour du mois. Dans ce cas, l’employeur devra retenir l’impôt sur le revenu sur les deux parties du salaire. Cela signifie que le comptable devra effectuer des déductions fiscales deux fois en un mois. Ensuite, dans 6-NDFL, le salaire doit être affiché 2 fois. Et pour chaque partie, vous devrez remplir son propre bloc de lignes 100 à 140. Par exemple, les jours les plus pratiques pour payer les salaires seront le 27 et le 12.
Comment le délivrer correctement aux nouveaux employés
Les employeurs se posent également des questions concernant les salaires des employés nouvellement embauchés. Ainsi, la première partie du salaire ne doit pas être versée au plus tard 15 jours après l'embauche. Il s'avère que vous ne pouvez transférer de l'argent à la fin du mois que si l'employé a été officiellement employé après le 15.
Que faire si un nouvel employé travaille dans l'organisation, par exemple, depuis le 2 ? En lui versant un salaire seulement avant le 30 (au plus tard 15 jours après l'embauche), l'employeur enfreindra le droit du travail. Dans ce cas, une amende de 50 000 roubles pourra également lui être infligée.
Si l'employeur est déterminé à verser les salaires conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, il est préférable, au cours du premier mois de travail, d'effectuer 3 paiements au nouvel employé à la fois dans les conditions suivantes :
| Quand verser les salaires aux nouveaux employés | ||
|---|---|---|
| Numéro de série du paiement | Quand payer | Combien payer |
| 1 | Le jour du paiement des salaires à l'effectif du mois précédent | En fonction du nombre d'équipes/jours travaillés dans le mois en cours |
| 2 | Le jour du paiement de l'avance | Calculez comme une avance régulière, mais soustrayez l'argent déjà émis ce mois-ci du montant reçu |
| 3 | Au moment du paiement du salaire du mois à venir | Transférez le reste de votre salaire |
A partir du 2ème mois, les salaires peuvent être versés, comme les autres salariés.
EXEMPLE
Le nouvel employé a commencé à travailler dans l'entreprise Guru le 2 août 2017. Les salaires du personnel sont payés les 26 et 11. Le salaire d'un nouveau travailleur est de 22 000 roubles.
Il y a 23 jours ouvrables en août 2017. Le salaire journalier est de :
22 000 roubles. / 23 jours = 956,52 roubles.
Le 11 août, vous devez payer pour la période du 2 août au 11 août inclus. Il y aura 8 jours ouvrables. Le paiement sera donc égal à :
956,52 roubles × 8 jours = 7652,16 roubles.
956,52 roubles × 10 jours = 9565,2 roubles.
Le 10 septembre, vous devez retenir l'impôt, déduire le montant de votre salaire et transférer le montant restant :
22 000 roubles. – 22 000 roubles. × 13% – 7652,16 frotter. – 9565,2 roubles. = 1922,64 roubles.
Où afficher les conditions de paiement du salaire
Une question plutôt controversée est de savoir où indiquer le moment du paiement des salaires. Le fait est que Rostrud et les juges ont des points de vue différents sur cette question. La gamme de documents est la suivante :
- réglementation du travail;
- convention collective;
- contrat de travail.
Auparavant, dans le Code du travail de la Fédération de Russie, ces documents étaient indiqués séparés par des virgules. Ensuite, Rostrud a été obligé de refléter les délais dans les trois documents. Mais pour les juges, il suffisait de mentionner les jours de salaire dans un seul d'entre eux.
Après l'introduction de modifications au Code du travail de la Fédération de Russie à l'automne 2016, Rostrud a autorisé l'inclusion d'informations sur les délais uniquement dans le règlement du travail et dans l'un des contrats. En attendant, sur la base du texte de la loi, il suffit de mentionner un seul des documents. Mais afin de ne pas susciter de réclamations de la part des inspecteurs du travail, il est préférable de noter le calendrier des paiements dans deux documents à la fois.
Si les informations sur les délais ne sont affichées que dans la convention collective, il est alors préférable d'inclure les dates dans les contrats de travail. Car l'un de leurs points obligatoires concerne les conditions de calcul des salaires. Il n'est pas nécessaire de saisir des dates exactes. Vous pouvez simplement fournir un lien vers la convention collective ou le règlement où ces dates sont déjà précisées.
Il est préférable de ne pas utiliser de dates flottantes dans les documents. Cela pourrait entraîner un écart de plus de 15 jours entre les paiements, ce qui violerait les droits des salariés. Les jours exacts du mois doivent être précisés dans le règlement et les contrats.
Quelle partie et quand payer
La question du montant de l'avance est étroitement liée à l'échéance du paiement des salaires en 2017. Pour vous protéger d'éventuelles violations de la loi, vous devez verser la première partie au moins 43,5% du salaire total. Bien que payer 40 % ne soit pas considéré comme une violation flagrante.
En règle générale, les organisations peuvent accorder une avance correspondant à un pourcentage déterminé du salaire de l'employé. Mais il est important que ce pourcentage ne soit pas inférieur à un demi-mois de salaire.
Ainsi, les salariés perçoivent chaque mois le montant du salaire fixé par le contrat, hors impôt sur le revenu. Cela signifie qu'ils ont droit à 87 % du salaire. Et la moitié de ce montant représente 43,5% du salaire.
Pour éviter les conflits avec les salariés, mieux vaut payer au moins 43,5 % du salaire. A condition que tous les jours ouvrables avant le 15 aient été intégralement travaillés par le salarié. Le non-respect de cette règle peut entraîner une amende.
Combien de fois par mois peut-on verser un salaire ?
L'employeur a le droit de transférer le salaire plus de 2 fois par mois. Par exemple, 3 ou 4 fois. Vous pouvez effectuer des paiements au moins chaque semaine. Mais l'employeur ne peut pas verser un salaire une fois par mois. Cela constituera une violation même si le consentement est obtenu du subordonné.
L'exception concerne les situations où l'employé s'est adressé à la direction avec une demande écrite d'octroi d'un salaire mensuel au moment de l'émission de l'avance. Ensuite, l'organisation peut légalement ne verser aucun paiement à l'employé pendant un mois entier. Si une telle demande n'a pas été reçue, l'employeur n'a pas le droit de retenir plus de 20 % du revenu.
Depuis début octobre 2016, de nouvelles règles concernant le paiement des salaires sont entrées en vigueur. Les changements mentionnés font partie de la loi fédérale n° 212-FZ, adoptée le 3 juillet de cette année.
Conditions de paiement du salaire
Les modifications apportées à la législation actuelle de la Fédération de Russie concernent l'article 136 du Code du travail, qui décrit les délais de paiement aux employés des fonds gagnés. Jusqu'à sa récente approbation, l'article en question n'établissait pas de délais précis pour le recalcul des salaires et indiquait seulement aux employeurs que le processus en question ne devrait pas avoir lieu moins de 2 fois par mois.
À partir d'octobre 2016, la procédure d'accumulation des fonds gagnés change légèrement. Selon le même Code du travail 136 de la Fédération de Russie, les salaires doivent être payés au moins une fois tous les demi-mois et au plus tard le 15. Des modalités plus précises de calcul de l'avance et du solde peuvent être précisées dans le règlement intérieur, la convention collective ou de travail. Même si de nombreux employeurs respectent déjà cette norme, ils devront vérifier d'ici la fin de l'année le contenu des réglementations locales, tous les contrats de travail des salariés de l'entreprise, ainsi que leurs normes. Le cas échéant, le délai de paiement devra être modifié. 
Quel est le meilleur moment pour espérer une avance ?
La nouvelle loi sur les salaires de 2017 stipule qu'il ne doit pas s'écouler plus de 15 jours entre les deux accumulations de fonds gagnés par un employé. Par exemple, si une certaine organisation verse à ses employés une avance le 20 de chaque mois, le salaire doit être payé au plus tard le cinquième de la période de travail suivante. Ce n'est que dans le cas indiqué qu'il sera possible de se conformer aux exigences de la loi. Si vous enfreignez la réglementation, vous devrez engager une responsabilité administrative sous la forme d'une amende pouvant aller jusqu'à 50 000 roubles.
Il est important de noter que les salaires peuvent être payés plus tôt que le délai fixé par la loi et que cela ne sera pas considéré comme une violation.
Contrats de travail et actes locaux
Chaque employeur devra bientôt vérifier tous les documents directement liés au droit du travail. Le fait est que la plupart des patrons préfèrent inclure des informations sur le calendrier exact du paiement des salaires dans les actes pertinents. Il s'avère que cela est autorisé par la loi, mais ces documents doivent à tout moment être clairement conformes aux décisions du gouvernement. Si la loi locale ne reflète pas les changements introduits, elle devra être refaite et les salariés devront prendre connaissance des modifications entrées en vigueur (sous réserve de signature).
Il est également possible que dans le contrat de travail lui-même, toutes les modalités de paiement du salaire soient correctement indiquées. L’employeur n’a alors rien à faire. Toutefois, dans certaines situations, le délai de calcul du salaire selon le contrat de travail est fixé après le 15ème jour, ou pendant le délai de calcul lui-même. Dans ce cas, l'employeur devra remplir un certain nombre de conditions obligatoires.
Dans un premier temps, chaque salarié de l'entreprise doit être informé par écrit que les modifications énumérées sont apportées au contrat de travail en cours. De plus, conformément à l'article 74, partie 2 du Code du travail de la Fédération de Russie, cela doit être fait dans un délai de 2 mois. Il s’avère que les travaux constatés devaient être réalisés au plus tard le 3 août 2016.
2. Conclure un accord complémentaire
L’accord constaté entre l’employeur et le salarié suffira à modifier légalement le calendrier de paie. Il n'est pas nécessaire d'émettre une commande spéciale pour cela.
3. Augmentation du montant de l'indemnité habituelle en cas de retard de paiement du salaire
Si, pour une raison quelconque, les délais de paiement ne sont pas respectés, l'employeur doit en assumer la responsabilité financière. Selon les amendements du 3 octobre, le montant de l'indemnisation monétaire sur laquelle chaque salarié peut compter en cas de retard de paiement du salaire augmente. Ce paiement supplémentaire est calculé en pourcentage du salaire impayé à temps : 1/150 du taux directeur de la Banque centrale de la Fédération de Russie.
Par exemple, le montant des arriérés de salaire est de 10 000 roubles. Le retard continue pendant 5 jours. Durant cette période, le taux de refinancement en Russie était de 10,5 %. Dans ce cas, l'indemnisation pour le retard forcé est de 35 roubles. 
De nouvelles amendes pour non-paiement des salaires
Des amendements du 3 octobre, adoptés pour 2017, prévoient une majoration de l'amende administrative pour retard de paiement des salaires. Pour bien voir comment tout a changé maintenant, mieux vaut donner un exemple du montant des amendes en début d'année.
| Taper | A qui est-il écrit ? bien | Précédent taille | Nouveau indicateurs |
|---|---|---|---|
| je viole | Exécutif | 1 000 à 5 000 roubles. | 10 000 à 20 000 roubles. |
| Individuel entrepreneur | 1 000 à 5 000 roubles. | 1 000 à 5 000 roubles. | |
| Entreprise | 30 000 à 50 000 roubles. | 30 000 à 50 000 roubles. | |
| IIe violation | Exécutif | 10 000 à 20 000 roubles. | 10 000 à 20 000 roubles. |
| Individuel entrepreneur | 10 000 à 20 000 roubles. | 10 000 à 30 000 roubles. | |
| Entreprise | 50 000 – 70 000 roubles. | 50 000 à 100 000 roubles. |
En plus de l'amende décrite en cas de retard dans le paiement du salaire, l'employeur peut également être condamné à une amende si le niveau de salaire est inférieur au salaire minimum : de 20 000 à 50 000 roubles. Il convient de rappeler que depuis début juillet 2016, le salaire minimum a augmenté et s'élève désormais à 7,5 mille roubles. Dans le même temps, si une région particulière fixe son propre salaire minimum, vous devez vous y concentrer.
Il est temps de protéger les droits devant les tribunaux
Outre les possibilités décrites, la loi modifiée du 3 octobre 2016 réglemente la durée 
délivré aux salariés pour qu'ils puissent saisir les tribunaux pour protéger leurs droits en cas de paiement incomplet du salaire.
La réclamation contre l'employeur est déposée dans un délai de 12 mois à compter de la date de fixation du délai de paiement des fonds spécifiés. Avant l’adoption de l’amendement, les travailleurs n’avaient que trois mois pour tout faire. Plus généralement, le gouvernement a pris soin d'allonger les délais de prescription pour les cas liés au paiement des salaires.
conclusions
Sur la base de tout ce qui précède, l'essence elle-même doit être résumée.
1. La deuxième partie du salaire doit être versée aux salariés au plus tard le 15e jour du mois travaillé.
2. L'indemnisation pour chaque jour de retard dans le paiement du salaire est de : 1/150 du taux directeur de la Banque centrale de la Fédération de Russie.
3. Si le niveau de salaire ne correspond pas au salaire minimum, l'entreprise s'expose à une amende de 50 000 roubles.
4. Les retards répétés dans le paiement des salaires menacent l'entreprise d'une amende de 100 000 roubles.
5. Le délai accordé aux salariés de l'entreprise pour démarrer une activité liée au paiement des salaires est porté à 12 mois.
Il ne reste plus qu'à comprendre plus en détail toutes les nouveautés de 2017 afin d'être toujours parfaitement préparé.
Photo de Boris Maltsev. Greffier.Ru
Dans une institution autonome, la deuxième partie du salaire des salariés est versée le 20 du mois suivant celui pour lequel elle a été accumulée. Les délais de paiement sont fixés par le règlement intérieur du travail. Quels documents doivent refléter le nouveau délai de paiement du salaire déterminé par le Code du travail de la Fédération de Russie (tel que modifié) ?
La loi spécifiée dans la question, qui modifie le Code du travail de la Fédération de Russie et le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, s'applique à toutes les organisations sans exception et entre en vigueur le 3 octobre 2016. Il fixe de nouveaux délais pour le paiement des salaires, la responsabilité matérielle et administrative en cas de violation.
Selon l'art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, les salaires doivent désormais être versés aux employés au moins tous les demi-mois. La date précise de paiement est déterminée par le règlement intérieur du travail, une convention collective ou de travail et ne doit pas être postérieure à 15 jours calendaires à compter de la fin de la période pour laquelle le salaire a été accumulé. Rappelons que l'édition précédente de la partie 6 de l'art. 136, à condition que les salaires soient payés au moins tous les quinzaines du mois, le jour fixé par le règlement intérieur du travail, les conventions collectives et de travail.
Ainsi, compte tenu des évolutions de la législation du travail les actions d'une institution autonome devraient être les suivantes:
- les salaires du mois d'octobre de l'année en cours doivent être payés avant le 15 novembre, indépendamment du fait que le règlement intérieur du travail prévoit un délai différent ;
- dans les règles ci-dessus, il faut remplacer le 20ème nombre par un autre, par exemple par le 15ème. Les modifications doivent être formalisées par un acte local (arrêté, décret) ;
- le contenu des contrats de travail avec les salariés doit être analysé. S'ils autorisent le paiement du salaire après le 15 du mois suivant (par exemple le 16), il est nécessaire de refléter les conditions correctes.
En vertu de l'art. 72 du Code du travail de la Fédération de Russie, les modifications des termes du contrat de travail déterminés par les parties ne sont autorisées qu'avec l'accord des parties, conclu par écrit. Autrement dit, l'employeur (institution autonome) devra dans ce cas signer un accord complémentaire avec l'employé au contrat de travail et négocier de nouvelles conditions de paiement du salaire.
À notre avis, il n'est pas nécessaire de préciser une période précise de paiement du salaire dans un contrat de travail - vous pouvez ici vous référer au règlement intérieur du travail. Quant aux modifications apportées à la convention collective, sur la base des résultats des négociations entre les parties, il est nécessaire d'élaborer un accord complémentaire à la convention collective (articles 37 et 44 du Code du travail de la Fédération de Russie).
À son tour, l'acompte est versé les 15 premiers jours du mois, et donc la date limite pour son émission est le 30e (31e) jour du mois en cours. Notez que le Code du travail de la Fédération de Russie établit une exigence relative au délai maximum autorisé entre les paiements d'une partie du salaire (tous les demi-mois), mais l'employeur lui-même doit réglementer les conditions spécifiques de paiement ().
Lors de la détermination du montant du salaire pour un demi-mois, il convient de prendre en compte le temps réellement travaillé par l'employé (le travail réellement effectué par lui). Si le jour de paiement coïncide avec un week-end ou un jour férié chômé, le salaire est versé la veille (partie 8 de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Si une institution autonome ne respecte pas les nouveaux délais de paiement des salaires, elle sera tenue responsable lors d'une inspection de l'inspection du travail en vertu de l'art. 5.27 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie (violation de la législation du travail et d'autres actes contenant des normes du droit du travail). Pour plus de clarté, présentons sous forme de tableau les nouvelles normes entrées en vigueur en octobre 2016.
| Type d'infraction | Responsabilité des employeurs |
| Non-paiement ou paiement incomplet à temps des salaires ou autres paiements effectués dans le cadre des relations de travail | - pour les fonctionnaires - un avertissement ou l'imposition d'une amende administrative d'un montant de 10 000 à 20 000 roubles ; Pour les personnes morales - une amende de 30 000 à 50 000 roubles. |
| Récidive de l'infraction ci-dessus | - pour les fonctionnaires - une amende administrative d'un montant de 20 000 à 30 000 roubles. ou exclusion pour une durée d'un à trois ans ; Pour les personnes morales - une amende de 50 000 à 100 000 roubles. |
Veuillez noter que si le délai fixé pour le paiement des salaires, des indemnités de vacances, des indemnités de licenciement et (ou) d'autres paiements dus à l'employé n'est pas respecté, l'employeur est tenu de les payer avec des intérêts (compensation monétaire) d'un montant d'au moins 1/150 du taux directeur de la Banque Centrale en vigueur à ce moment RF pour les montants non payés à temps pour chaque jour de retard à compter du lendemain de l'échéance de paiement exigible jusqu'au jour du règlement effectif inclus. Si les salaires et (ou) autres paiements dus au salarié ne sont pas payés intégralement à temps, le montant des intérêts (compensation monétaire) est calculé à partir des montants effectivement non payés à temps. Nous soulignons : le paiement d'une telle indemnité n'est pas un droit, mais une obligation de l'employeur.
Calculons l'indemnisation pour retard de salaire à l'aide de données conditionnelles. Supposons que les arriérés de salaire pour octobre 2016 s'élèvent à 10 000 roubles, que le nombre de jours de retard est de 5 et que le taux directeur de la Banque centrale de la Fédération de Russie est de 10 %. L'indemnisation dans ce cas est de 33,33 roubles. (RUB 10 000 x 10 % / 150 x 5 jours).
Le délai fixé pour le paiement du salaire est au plus tard 15 jours calendaires à compter de la fin de la période pour laquelle il a été accumulé. Cette règle s'applique-t-elle aux bonus (mensuels, trimestriels, annuels) ?
- les primes d'intéressement (paiements complémentaires et primes à caractère incitatif, primes et autres primes d'intéressement) sont une des composantes du salaire et sont versées pour des périodes autres qu'un demi-mois (mois, trimestre, année, etc.) ;
- les systèmes de versements complémentaires et de primes à caractère incitatif et les systèmes de primes sont fixés par des conventions collectives, des accords et des réglementations locales. Les primes et autres paiements incitatifs sont accordés pour les résultats du travail et la réalisation d'indicateurs pertinents, c'est-à-dire après que ces indicateurs ont été évalués ;
- si la disposition sur les primes pour les salariés établit qu'une prime basée sur les résultats du travail (par exemple, pour un mois) est versée dans la période suivant le mois de déclaration, ou si la disposition précise une période spécifique pour son paiement, cela ne sera pas considéré comme une violation du Code du travail de la Fédération de Russie.
L'institution autonome a fixé la date limite de paiement des salaires aux 25 et 10. Toutefois, les salariés embauchés après le 28 du mois en cours ne sont pas compris dans la catégorie des bénéficiaires des salaires délivrés le 10 du mois précédent. L’UA peut-elle faire face à des risques en cas d’inspection de l’inspection du travail de l’État ?
Oui, il y a des risques. L'employeur sera tenu administrativement responsable sur la base de l'art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie - il encourt une amende de 30 000 à 50 000 roubles.
Les tribunaux sont du même avis. Ils estiment qu'une telle procédure de délivrance des salaires porte atteinte aux droits des employés nouvellement embauchés. Le principe prévu à l'art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, - paiement du salaire au moins tous les demi-mois (voir, par exemple, la décision du tribunal régional d'Oulianovsk du 23 juin 2016 dans l'affaire n° 7-202/2016).
"Sur les amendements à certains actes législatifs de la Fédération de Russie sur les questions visant à accroître la responsabilité des employeurs en cas de violations de la loi en matière de rémunération."
Voir www.rosmintrud.ru/labour/salary/78.
3 janvier 2017 administrateur
La date limite de paiement des salaires à compter du 3 octobre 2016 est fixée par la loi au plus tard le 15 du mois suivant. Des modifications au Code du travail de la Fédération de Russie et au Code des infractions administratives de la Fédération de Russie ont été introduites par la loi fédérale du 3 juillet 2016 n° 272-FZ. Jusqu’à cette date, l’entreprise pouvait fixer de manière indépendante la date de paiement des salaires.
Selon la loi nouvellement adoptée, il est interdit de verser des salaires moins d'un quinzaine de mois. Ainsi, le salaire doit être payé deux fois par mois (avance et salaire).
Quels documents établissent la date de paiement du salaire ? Le délai de paiement du salaire peut être déterminé par les documents suivants : règlement intérieur du travail, conventions collectives ou contrats de travail.
Conformément à la partie 6 de l'art. 236 du Code du travail de la Fédération de Russie dans la nouvelle édition. les salaires sont payés au plus tard 15 jours calendaires à compter de la fin du mois pour lequel ils sont accumulés. Ceux. les salaires de février 2017, par exemple, doivent être émis au plus tard le 15 mars.
Basé sur la partie 6 de l'art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur est tenu de verser les salaires aux employés au moins une fois tous les deux mois.
Que doivent faire les entreprises si leur date limite de versement des salaires est postérieure au 15 ? Pour ce faire, vous devez modifier les conditions des contrats de travail avec les salariés. De plus, la date du contrat de travail doit être antérieure au 3 octobre 2016.
Amendes pour retard de salaire.
En 2016, les amendes administratives pour non-paiement des salaires sont déterminées sur la base de la partie 1.4 de l'art. 5.27 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Ce sont les mêmes que ceux utilisés pour les autres infractions liées au travail :
— jusqu'à 50 000 roubles pour la première infraction
- jusqu'à 70 000 roubles pour une nouvelle demande.
Conformément à la loi fédérale n° 272-FZ, une amende distincte est introduite en cas de retard de salaire, ainsi qu'un « barème progressif » pour l'indemnisation des salariés.
Par ailleurs, de nouveaux paragraphes 6 et 7 ont été ajoutés à l'article 5.27 du Code administratif. Ces paragraphes définissent les types d'amendes suivants.
En cas de non-paiement partiel ou total du salaire d'un employé à temps (si ces actions ne contiennent pas de signes d'infraction pénale) :
— l'amende pour un fonctionnaire est fixée à 10 000 à 20 000 roubles,
- amende pour les entrepreneurs individuels - 1 à 5 000,
L'amende imposée à l'entreprise est de 30 000 à 50 000 roubles.
Cette amende est prévue pour les retards de gains et autres paiements dans le cadre des relations de travail. Si le salaire est fixé en dessous de celui prévu par la législation du travail, des amendes sont prévues du même montant.
À quelles amendes les entreprises et les entrepreneurs individuels s’exposent-ils s’ils ne paient pas leurs salaires à plusieurs reprises ?
En cas d'infractions répétées, les amendes suivantes sont prévues :
— une amende de 20 à 30 mille fonctionnaires ou une interdiction pour une période de 1 à 3 ans,
- amende pour les entrepreneurs individuels - 10 à 30 000,
— amende pour l'entreprise — 50 à 100 mille.
Indemnisation pour retard de salaire.
En cas de retard de paiement du salaire, l'employeur est tenu de verser une indemnité au salarié. Le montant de l'indemnisation pour retard de paiement des salaires est de 1/150 du taux directeur de la Banque centrale.
Les litiges concernant le non-paiement des salaires et autres paiements sont résolus devant les tribunaux, où les salariés peuvent s'adresser dans un délai d'un an à compter de la date du délai de paiement fixé, y compris en cas de non-paiement lors du licenciement (jusqu'au 3 octobre 2016, délai général était de 3 mois à compter du jour où la violation des droits a été connue).
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Nouvelles modalités de paiement des salaires en 2017
Cette année, des changements arrivent dans la procédure de délivrance des salaires. Et en cas de violation des nouvelles règles, l'employeur s'exposera à des sanctions plus élevées qu'auparavant.
Qu’est-ce qui changera exactement lorsque les innovations entreront en vigueur ? Quels documents réglementaires devront être adaptés ? Quels seront les délais de versement des salaires en 2017 ? Découvrez tout cela et bien plus encore dans cet article.
Avance et salaire : conditions nouvelles et fixes
En juin de cette année, des modifications ont été adoptées dans la législation régissant la procédure et le calendrier de paiement des salaires. En particulier, l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie a fait l'objet d'ajustements. Pour l’instant, il fonctionne dans l’ancienne version, qui ne prévoit pas de délais stricts pour ces paiements. Il précise seulement que le paiement par l’employeur doit être effectué « au moins tous les deux mois ».
Dans le nouveau texte du document, cette disposition est conservée ; le salarié est également crédité de sommes d'argent deux fois par mois : une avance et la « paie » proprement dite. A partir du 3 octobre 2016, date d'entrée en vigueur de l'innovation, une précision importante est ajoutée : le salarié de l'entreprise doit recevoir l'argent au plus tard le 15 du mois suivant immédiatement le mois comptable.
Plus tôt - c'est possible, plus tard - c'est impossible. Mais même dans le cas où la loi est formellement respectée, le règlement intérieur, la convention collective ou d'autres documents réglementaires doivent nécessairement fixer un seul jour précis où le salarié recevra l'argent qu'il gagne.
Un point très important ! Disons que la direction de l’entreprise publie les salaires le 14 de chaque mois et inclut même ce poste dans les documents nécessaires. Et l'avance est versée dix jours plus tôt. Cela sera considéré comme une violation de la loi, puisqu'un nombre égal de jours doit s'écouler entre le premier et le deuxième paiement, c'est-à-dire que le mois devra être divisé exactement en deux. Dans notre cas, l'avance sera due le 29. La violation de cette condition entraînera une amende.
Modifications de la documentation
Les modifications apportées au Code du travail de la Fédération de Russie en termes de paiement des salaires en 2017 ont nécessité la modification d'un certain nombre de documents d'organisations. Les documents qui enregistrent la date de paiement de l'acompte et du salaire peuvent être le règlement du travail, le règlement sur la rémunération, la convention collective. Sur leur base, des contrats de travail spécifiques avec les salariés sont établis.
La direction de l'entreprise devait vérifier dans les plus brefs délais les postulats de la nouvelle édition de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie avec les dispositions qui étaient jusqu'à présent incluses dans les réglementations locales de l'organisation. Il est également nécessaire de familiariser tous les collaborateurs avec les innovations, et dès leur signature.
Les modifications de chaque contrat de travail individuel devront être apportées au préalable par l'envoi d'un préavis écrit au salarié. La lettre doit indiquer les raisons pour lesquelles des changements dans le calendrier des paiements importants sont effectués. Et la loi impose que ces notifications soient envoyées à l'avance, ou plus précisément deux mois avant l'entrée en vigueur de la nouvelle procédure d'affectation des paiements. C'est-à-dire que la direction de l'entreprise devait informer ses subordonnés des modifications apportées au Code du travail avant le 3 août 2016 (deux mois avant le 3 octobre).
Autre étape nécessaire : conclure un avenant au contrat de travail, qui précisera de nouvelles modalités de paiement du salaire. Lorsque cette exigence est remplie, il n'est même pas nécessaire d'émettre un ordre correspondant : puisque chaque salarié reçoit individuellement de nouvelles informations.
Pénalités
Il est impossible de violer les délais de paiement des salaires à partir d'octobre 2016. Le retard dans le paiement du travail est lourd d'amendes. Auparavant, elles étaient prévues à titre de pénalité, mais désormais, c'est-à-dire depuis le 3 octobre 2016, le montant des pénalités a augmenté pour la plupart des éléments. Ainsi, en cas de premier non-respect des délais, le gestionnaire peut être averti, comme auparavant. Mais ils peuvent également être condamnés à une amende de 10 000 à 20 000 roubles. A titre de comparaison : auparavant, cette punition était « estimée » entre 1 000 et 5 000 roubles. Pour les entrepreneurs individuels, le montant de la pénalité est resté le même : 1 000 à 5 000 roubles. Pour les entreprises, le montant est également resté le même : 30 000 à 50 000 roubles.
L'approche des autorités de régulation en cas de violations répétées est encore plus stricte. Le chef d'entreprise peut être disqualifié pour une durée d'un à trois ans. Ou une amende de 20 000 à 30 000 roubles. contre les 10 000 à 20 000 roubles précédents. Pour les entrepreneurs individuels, des « ciseaux » de 10 000 à 20 000 roubles étaient auparavant fournis dans cette situation. désormais, le montant limite est passé à 30 000 roubles. Pour les entreprises, le « prix d'émission » initial reste le même, 50 000 roubles, et le plafond est passé de 70 000 roubles auparavant à 100 000 roubles.
Le calendrier de paiement des salaires en 2017 selon le Code du travail de la Fédération de Russie n'est qu'un côté de la médaille. Outre les plaintes concernant les délais, les inspecteurs et les travailleurs eux-mêmes peuvent également avoir des questions sur le montant des salaires. Selon la loi, il ne peut être inférieur au salaire minimum. Aujourd'hui, le salaire minimum est de 7 500 roubles. Et dans certaines régions, ce chiffre est encore plus élevé. Une organisation qui ne respecte pas ces réglementations a le droit d'être condamnée à une amende de 30 000 à 50 000 roubles.
Responsabilité financière envers les employés
Mais ce n'est pas tout. L'article 236 du Code du travail de la Fédération de Russie établit également une responsabilité financière en cas de retard de paiement directement aux employés de l'entreprise ou de l'organisation. Et elle aussi a été augmentée depuis octobre 2016.
Jusqu'en octobre 2016, l'indemnisation des salariés pour retard de paiement était calculée à 1/300 du taux de refinancement de la Banque de Russie pour chaque jour de retard de paiement. Depuis le 3 octobre 2016, les calculs sont basés sur 1/150 du taux directeur de la Banque centrale de la Fédération de Russie. Autrement dit, les montants seront deux fois plus élevés.
Effectuons les calculs en utilisant la même formule. Les données initiales sont les suivantes : dette d'un montant de 10 000 roubles, retard de délai - 5 jours, taux de refinancement pour la période de retard - 10,5 %.
Lire aussi : Paiements à la retraite
On compte : 10 000 roubles. × 10,5 % / 300 × 5 = 17,5 roubles.
Avec les mêmes versements d'introduction, le calcul après le 3 octobre est le suivant : 10 000 roubles. × 10,5 % / 150 × 5 = 35 roubles. Rappelons que cela s'applique à chaque salarié.
Prolongation des délais de dépôt des réclamations
Comme vous pouvez le constater, les travailleurs, employés de bureau et autres employés de l’entreprise sont désormais mieux protégés en termes de respect des délais de paiement. Le calendrier de versement des salaires à partir du 3 octobre 2016 devra être précisé. L'employeur devra rendre un peu plus difficile le respect de toutes les conditions prescrites par la loi.
De plus, à partir du même jour, à compter du 3 octobre de cette année, le délai de dépôt des réclamations en justice est considérablement augmenté. Auparavant, il n'y avait pratiquement pas de temps pour réfléchir et construire : la réclamation devait être adressée au tribunal au plus tard trois mois à compter de la date de paiement, ce qui s'est avéré « en dehors de la loi ».
Désormais, le délai de prescription est porté à un an. C'est exactement le temps dont dispose l'employé contre lequel l'infraction a eu lieu. Cette innovation est inscrite à l'article 392 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Rappelez-vous ces chiffres
En résumant ce qui précède, nous attirons votre attention sur les chiffres les plus importants :
- Le 15ème jour du mois suivant le mois de facturation est la date limite de paiement de la deuxième partie du salaire ;
- 1/150 du taux directeur de la Banque centrale pour la période de retard - indemnités pour un jour de retard de salaire ;
- 1 an est le délai pour qu'un employé dépose une plainte devant le tribunal pour retard de salaire ;
- 50 000 - amende pour fixation d'un salaire inférieur au salaire minimum. . 100 000 roubles constituent une nouvelle sanction pour une entreprise qui enfreint à plusieurs reprises la loi relative aux délais de paiement.
Commentaires sur l'article
Article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie. Procédure, lieu et modalités de paiement du salaire
Nouvelle édition de l'Art. 136 Code du travail de la Fédération de Russie
Lors du paiement du salaire, l'employeur est tenu d'informer par écrit chaque salarié :
1) sur les éléments du salaire qui lui sont dus pour la période concernée ;
2) sur le montant des autres sommes accumulées par l'employé, y compris l'indemnisation monétaire pour la violation par l'employeur du délai fixé pour le paiement des salaires, des indemnités de vacances, des indemnités de licenciement et (ou) d'autres paiements dus à l'employé ;
3) sur le montant et les motifs des déductions effectuées ;
4) sur le montant total à payer.
La forme du bulletin de paie est approuvée par l'employeur en tenant compte de l'avis de l'organe représentatif des salariés dans les formes fixées par l'article 372 du présent code pour l'adoption des réglementations locales.
Le salaire est versé au salarié, en règle générale, au lieu où il exécute le travail ou transféré à l'établissement de crédit indiqué dans la demande du salarié, dans les conditions déterminées par la convention collective ou le contrat de travail. L'employé a le droit de changer d'établissement de crédit auquel le salaire doit être transféré en informant par écrit l'employeur du changement dans les détails du transfert du salaire au plus tard cinq jours ouvrables avant le jour du paiement du salaire.
Le lieu et le moment du paiement du salaire sous forme non monétaire sont déterminés par une convention collective ou un contrat de travail.
Le salaire est versé directement au salarié, sauf dans les cas où un autre mode de paiement est prévu par la loi fédérale ou un contrat de travail.
Les salaires sont payés au moins tous les demi-mois. La date précise de paiement du salaire est fixée par le règlement intérieur du travail, une convention collective ou un contrat de travail au plus tard 15 jours calendaires à compter de la fin de la période pour laquelle il a été accumulé.
Si le jour de paiement coïncide avec un week-end ou un jour férié chômé, le salaire est payé la veille de ce jour.
Le paiement des vacances s'effectue au plus tard trois jours avant le début.
Commentaire sur l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie
Les conditions de rémunération, telles que le lieu et le moment du paiement du salaire, sont des clauses essentielles du contrat de travail. Cela découle de l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Comme déjà mentionné, ces informations ne peuvent pas être incluses dans le contrat de travail avec un salarié spécifique si elles sont généralement établies pour la majorité des salariés de l'entreprise et sont inscrites dans une convention collective ou une autre réglementation locale.
Dans ce cas, il suffit de faire référence à un tel document dans le contrat de travail.
De plus, la clause du contrat de travail concernant les conditions de rémunération doit nécessairement contenir des informations sur la forme sous laquelle la rémunération est effectuée : sous forme monétaire ou sous une combinaison de formes monétaires et non monétaires. Une condition doit également être précisée quant à la forme sous laquelle le paiement est effectué - en espèces, c'est-à-dire via la caisse de l'entreprise, ou par virement sur le compte bancaire du salarié.
Selon la règle générale établie par l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, le salaire est payé à l'employé sur le lieu où il effectue le travail ou transféré sur le compte bancaire indiqué par l'employé dans les conditions déterminées par le collectif ou accord de travail.
L'obligation de l'employeur de payer les salaires sur le lieu de travail est particulièrement pertinente pour les employés des organisations dont les divisions structurelles sont géographiquement situées à différents endroits. Cette responsabilité consiste à assurer le paiement du salaire à chaque employé à l'endroit où il exerce ses fonctions.
La loi prévoit également la possibilité de transférer les salaires sur un compte bancaire. Pour ce faire, vous avez besoin d'une demande du salarié indiquant le compte bancaire sur lequel le salaire sera transféré.
Veuillez noter que ce mode de paiement est volontaire pour les salariés. Le transfert du salaire sur le compte bancaire du salarié est possible après conclusion d’une convention de compte bancaire entre le salarié et la banque.
Conformément au paragraphe 1 de l'article 421 du Code civil de la Fédération de Russie. les citoyens et les personnes morales sont libres de conclure des contrats. La contrainte de conclure un accord n'est pas autorisée, sauf dans les cas où l'obligation de conclure un accord est prévue par le Code civil de la Fédération de Russie. loi ou obligation volontairement acceptée. L’employeur ne peut donc pas obliger le salarié à conclure une convention de compte bancaire pour le transfert du salaire.
Et plus loin. Le salaire est versé directement au salarié, sauf si un mode de paiement différent est prévu par la loi ou un contrat de travail. Par exemple, si un salarié est en déplacement professionnel, le salaire peut lui être envoyé par virement postal ou télégraphique.
Le Code du travail établit l'obligation pour l'employeur de notifier par écrit à chaque salarié les éléments du salaire qui lui sont dus pour une certaine période. La forme du bulletin de paie est approuvée par l’employeur de manière indépendante, en tenant compte de l’avis de l’instance représentative du salarié.
L'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie établit que les salaires sont payés au moins tous les quinze jours le jour fixé par le règlement intérieur du travail de l'organisation, la convention collective et le contrat de travail.
Souvent, les employeurs ne veulent pas payer les salaires deux fois par mois et, pour ce faire, ils recueillent les déclarations des salariés (volontairement et obligatoirement) selon lesquelles ils souhaitent recevoir leur salaire une fois par mois. De plus, cette procédure est souvent inscrite dans les conventions collectives et de travail.
Cependant, même dans ce cas, les organisations ne sont pas à l'abri du fait qu'en cas d'inspection, l'inspection du travail infligera une amende à l'organisation pour violation de la législation du travail, car le Code du travail stipule clairement que les salaires doivent être payés au moins tous les demi-mois. .
Même si les employés acceptent de recevoir leur salaire une fois par mois et ont soumis les demandes appropriées à l'organisation, celle-ci n'a pas le droit de verser leur salaire moins d'un demi-mois.
En outre, si des conditions pour le paiement d'un salaire moins d'un quinzaine de mois sont incluses dans un contrat de travail ou une convention collective, ces conditions seront considérées comme invalides au motif qu'elles aggravent la situation des travailleurs par rapport à la législation du travail.
Veuillez noter : selon l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, la violation de la législation sur le travail et la protection du travail entraîne l'imposition d'une amende administrative aux fonctionnaires d'un montant de cinq à cinquante fois le salaire minimum. De plus, la violation de la législation du travail et de la protection du travail par une personne ayant déjà fait l'objet d'une sanction administrative pour une infraction administrative similaire entraîne une interdiction d'exercer pour une durée d'un à trois ans.
Les jours spécifiques de paiement du salaire doivent être fixés par un contrat de travail ou une convention collective et ne peuvent être modifiés unilatéralement.
Si le jour de paiement du salaire coïncide avec un week-end ou un jour férié chômé, le paiement du salaire s'effectue la veille de ce jour.
Le paiement des vacances doit être effectué au plus tard trois jours avant le début de celles-ci.
D'autres conditions de paiement des salaires ne peuvent être fixées que pour certaines catégories de salariés et uniquement sur la base des lois fédérales.
Un autre commentaire sur l'art. 136 Code du travail de la Fédération de Russie
1. Dispositions de l'art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie est conforme aux exigences de la Convention n° 95 de l'OIT « sur la protection des salaires ».
2. L'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie introduit l'obligation pour l'employeur de délivrer une fiche de paie à l'employé. La fiche de paie doit contenir les informations suivantes :
— sur la structure des salaires (salaire officiel établi, taux tarifaire, indemnités, versements supplémentaires, primes d'incitation, rémunération pour un travail dans des conditions particulières, primes) ;
- sur le montant et les motifs des retenues opérées (pour l'impôt des particuliers ; pour le recouvrement des pensions alimentaires et autres sommes fondées sur des décisions de justice ; pour l'indemnisation des avances sur salaires impayées ; pour le remboursement des avances non dépensées et non restituées ; pour la restitution des sommes payées en trop ; pour l'indemnisation des dommages matériels causés à l'employeur ; pour la restitution d'un prêt émis par l'employeur sur ordre du salarié, etc.) ;
Lire aussi : Arrêt maladie Code du travail
- sur le montant total à payer.
3. La délivrance des livrets de paie aux salariés était prévue à l'art. 100 du Code du travail, cependant, dans la pratique, les livrets de paie ont été remplacés par des fiches de paie. Il n'y avait pas d'exigences particulières concernant les fiches de paie, et elles existaient sous une forme pratique à utiliser par l'employeur et contenaient les informations nécessaires pour les employés.
4. La forme de la fiche de paie est approuvée par l'employeur en tenant compte de l'avis de l'instance représentative des salariés.
Pour l'organe représentatif des travailleurs, voir l'art. Art. 29 à 31 du Code du travail de la Fédération de Russie et commentaires s'y rapportant.
Sur la procédure de prise en compte des avis de l'instance syndicale élue représentant les intérêts des travailleurs, voir l'art. 372 du Code du travail de la Fédération de Russie et ses commentaires.
5. Le lieu de paiement du salaire à un employé est, en règle générale, le lieu où il effectue le travail. Il est déterminé par un acte réglementaire local de l'organisation (en règle générale, le règlement intérieur du travail) ou une convention collective.
L'article 13 de la Convention n° 95 de l'OIT interdit le paiement de salaires dans les tavernes ou autres établissements similaires et, lorsque cela est nécessaire pour prévenir les abus, dans les magasins de détail et les lieux de divertissement, sauf dans la mesure où des salaires sont payés aux personnes employées dans de tels établissements.
6. Une convention collective ou un contrat de travail peut prévoir le transfert du salaire sur un compte bancaire indiqué par le salarié. Une demande de transfert de salaire sur un compte bancaire peut également être introduite par un salarié à tout moment après la conclusion d'un contrat de travail. Les modalités du transfert sont déterminées dans la convention collective ou le contrat de travail. En règle générale, les frais de transfert sont à la charge de l'employeur.
7. Si le salaire est payé sous forme non monétaire, le lieu et le moment de son paiement sont spécifiquement fixés dans la convention collective ou dans le contrat de travail. Dans ce cas, les restrictions établies par la Convention n° 95 de l'OIT s'appliquent également. Parallèlement, il est également nécessaire d'établir dans la convention collective ou le contrat de travail la procédure pour ces paiements (par exemple, la livraison des marchandises concernées au domicile de l'employé). domicile, prestation de transport ou de ramassage).
8. En règle générale, le salaire est versé directement au salarié. Une procédure différente peut être prévue dans le contrat de travail. De plus, le salarié peut confier la perception de son salaire à une autre personne par procuration (par exemple, dans le cadre d'un long voyage d'affaires ou pour d'autres raisons).
9. L'article 30 du Code civil de la Fédération de Russie établit. que si un citoyen abuse de l'alcool ou des drogues et met ainsi sa famille dans une situation financière difficile, le tribunal peut lui reconnaître une capacité juridique limitée.
L'abus de boissons alcoolisées ou de drogues, qui donne lieu à limiter la capacité juridique d'un citoyen, est une consommation excessive ou systématique de celles-ci, qui entre en conflit avec les intérêts de sa famille et entraîne des dépenses inabordables pour leur achat, ce qui entraîne des difficultés financières. et met la famille dans une situation difficile. Une procédure visant à reconnaître un citoyen comme ayant une capacité juridique limitée peut être engagée à la demande des membres de sa famille, du syndicat, du procureur, des autorités de tutelle et de tutelle.
Une personne reconnue par le tribunal comme ayant une capacité juridique limitée ne peut percevoir de manière indépendante son salaire et en disposer sans le consentement du syndic qui lui a été nommé. Dans ce cas, le salaire est remis au syndic sur la base de son attestation de syndic ou au salarié sur la base du consentement écrit du syndic.
10. Les salaires doivent être payés au moins tous les demi-mois. Fixer d'autres délais dans les conventions collectives ou les réglementations locales (par exemple, une fois par mois) viole cette obligation légale. D'autres délais de paiement des salaires ne peuvent être fixés que par la loi fédérale. En cas de violation des conditions de paiement des salaires, la responsabilité administrative est prévue par l'art. 5.27 Code des infractions administratives. Voir également la lettre du Service fédéral du travail et de l'emploi du 1er mars 2007 N 472-6-0.
11. La date de paiement du salaire est fixée par le règlement intérieur du travail, une convention collective ou un contrat de travail. Dans les organisations comptant un grand nombre d'employés, plusieurs jours de ce type peuvent être établis (généralement 2 à 3). En règle générale, ces dates tombent au début et au milieu du mois. Avec un système de paie anticipée, le paiement anticipé est effectué au milieu du mois et le paiement final est effectué au début du mois suivant.
Si le jour de paiement du salaire coïncide avec un week-end ou un jour férié chômé, le paiement doit alors être effectué la veille.
Si le jour de paie coïncide avec le deuxième jour de congé d'une semaine de travail de cinq jours (par exemple le dimanche), le salaire doit être payé la veille du premier jour de congé (vendredi).
Si le jour de paiement du salaire coïncide avec un jour férié chômé suivant un jour de congé (week-end), le salaire doit être payé la veille du jour de congé (week-end).
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Nouvelles modalités de paiement des salaires en 2016-2017
La nouvelle loi fédérale du 3 juin 2016 n° 272-FZ a introduit des modifications dans le calendrier de paiement des salaires en 2016. Les changements entrent en vigueur le 3 octobre 2016. Des modifications ont été apportées à la législation en vigueur, selon laquelle les salaires ne peuvent être délivrés au plus tard le 15 du mois suivant le mois de paie. Les changements importants suivants doivent également être soulignés :
- accroître le degré de responsabilité financière de l'employeur envers l'employé ;
- les amendes pour violations du droit du travail ont été augmentées ;
- le montant de l'indemnisation monétaire versée à un salarié pour non-respect des délais de paiement du salaire a été augmenté.
Le but de notre matériel d'aujourd'hui est d'aider les employeurs à se préparer à ces changements en temps opportun. Nous discuterons de la manière d'aligner correctement les relations de travail avec les employés conformément à la législation modifiée.
Nouvelles conditions de paiement des salaires 2016 selon le Code du travail de la Fédération de Russie
Les modifications apportées au Code du travail de la Fédération de Russie en termes de paiement des salaires en 2016 ont affecté l'art. 136 du Code du travail, qui détermine les conditions de paiement des salaires en Russie. Jusqu'à présent, cet article n'a pas fixé de dates précises pour le paiement des salaires. La seule obligation que cet article imposait à l'employeur était de payer le salaire au moins une fois tous les deux mois.
Le calendrier de paiement des salaires sera réglementé à partir d'octobre 2016. Conformément à l'art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, comme auparavant, les salaires devront être payés au moins une fois toutes les deux semaines. Dans le même temps, l'article précisera désormais que le paiement des salaires doit intervenir au plus tard le 15 du mois suivant.
Les modalités particulières de paiement des salaires à compter du 3 octobre 2016 devront être indiquées dans les conventions collectives et de travail et le règlement intérieur du travail.
Il faut dire que selon les statistiques, la plupart des employeurs délivrent déjà les salaires avant le 15 du mois suivant. Toutefois, les réglementations locales de l'entreprise (IP) et les contrats énumérés ci-dessus peuvent ne pas contenir ces conditions. Par conséquent, si nécessaire, les employeurs devraient y apporter les modifications appropriées.
Salaire et avance
Conformément à la loi, l'intervalle entre la délivrance d'une avance et le versement du salaire ne doit pas excéder quinze jours.
Par exemple, si une organisation ou un entrepreneur individuel accorde une avance aux employés le 20, le salaire doit être versé au plus tard le 5 du mois suivant. Si l'avance est émise le 30, le salaire est versé au plus tard le 15. Violation de la législation du travail par les entreprises dans cette partie, conformément à l'art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie entraîne une amende pouvant aller jusqu'à 50 000 roubles.
Dans le même temps, la délivrance des salaires avant le délai fixé par la réglementation locale ne constitue pas une violation.
Vérifier les réglementations locales
Les conditions spécifiques de paiement des salaires dans de nombreuses entreprises sont reflétées dans le Règlement du travail et dans le Règlement sur la rémunération. La nouvelle loi sur les délais de paiement des salaires de 2016 ne l’interdit pas. Toutefois, au moment où la loi entrera en vigueur, les conditions de paiement devront être mises en conformité avec les exigences de cette loi.
À son tour, l'employeur doit familiariser les salariés avec les modifications apportées à la réglementation locale contre signature.
Vérification des contrats de travail
La situation est similaire en ce qui concerne le travail et les conventions collectives. Ils devraient refléter les nouvelles modalités de paiement des salaires en 2016. Il est possible que leur contenu soit déjà pleinement conforme aux exigences de la nouvelle loi. Mais il est possible que le contrat permette le paiement du salaire après le 15 du mois suivant, par exemple le 20. Il peut également s'avérer que l'écart entre le paiement de l'avance et le paiement du salaire soit supérieur à 15 jours.
Selon les changements de législation envisagés, il s'agit de violations. L'employeur doit apporter les modifications appropriées aux contrats de travail avant le 3 octobre 2016.
Informer les employés des changements
Pour apporter les modifications appropriées au contrat de travail, il est nécessaire d'envoyer au salarié un avis écrit des modifications des termes du contrat de travail. L'avis doit énumérer les modifications apportées au contrat, en indiquant les raisons et motifs spécifiques. Dans ce cas, la notification contiendra de nouveaux délais de paiement des salaires en 2016 conformément au Code du travail de la Fédération de Russie.
De plus, conformément à la partie 2 de l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, la notification doit être envoyée à l'employé au plus tard deux mois avant que les modifications ne soient apportées. Ainsi, pour apporter des modifications au contrat de travail avant le 3 octobre 2016, les notifications aux salariés doivent être adressées avant le 3 août 2016.
Les salaires constituent l’un des postes les plus coûteux du budget de la plupart des entreprises. La procédure de paiement est fixée au niveau fédéral. Dans le but de protéger au maximum les droits de la population active, d'assurer la stabilité, la confiance et le bien-être, l'État a apporté un certain nombre de modifications à la législation du travail en matière de rémunération.
Le délai de paiement des salaires en 2020 et les sanctions en cas de violation ont été modifiés. Afin d'éviter des problèmes avec les agences gouvernementales, leur propre personnel et des sanctions administratives, les employeurs devraient mettre leur procédure de délivrance de rémunération aux salariés en conformité avec les nouvelles normes.
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Les ajustements ont touché à la fois l'essentiel des salaires et les avances correspondantes. Le respect des dispositions légales s'applique à tous les employeurs sans exception.
De nouvelles normes juridiques
Auparavant, les règles du Code du travail étaient en vigueur, selon lesquelles les salaires doivent être payés au moins une fois tous les demi-mois (article 136). Il n’y avait pas de délais précis.
Le 3 octobre 2020, de nouvelles dispositions législatives sont entrées en vigueur prévoyant des aspects précis de la procédure de rémunération. Désormais, le salaire doit être payé au plus tard le 15 du mois suivant la période travaillée.
Les relations de travail revêtent une importance particulière pour les deux parties. Par conséquent, les employeurs et leurs subordonnés tentent de respecter strictement les normes juridiques. Des modifications de la législation sont en cours afin de réduire le nombre de questions controversées concernant le paiement d'une rémunération monétaire pour l'utilisation de main-d'œuvre salariée et de clarifier la procédure et le calendrier de paiement des salaires.
La loi russe prévoit la responsabilité des employeurs en cas de violation des délais légalement définis pour le paiement d'une rémunération monétaire au personnel pour son travail. Naturellement, les entreprises n'ont pas besoin de poursuites judiciaires avec les employés et les CTS, leurs responsables doivent donc connaître et appliquer toutes les normes législatives en vigueur dans leur travail.
Parfois, les employeurs sont confrontés à la question de savoir si le paiement anticipé des salaires constitue une violation. De tels actes ne violent pas la loi et il n’y a donc rien à craindre pour eux. En cas de retard de gains, les salariés sont soumis à une responsabilité financière (article 236 du Code du travail de la Fédération de Russie). Fixer des délais de rémunération des salariés apporte une garantie supplémentaire de protection de leurs droits.
Délais de paiement des salaires en 2020
Les délais de délivrance des salaires aux salariés des entreprises en 2020 sont fixés par l'art. 136 Code du travail de la Fédération de Russie. La loi oblige tous les employeurs à la verser au moins deux fois par mois. Il n'y a pas d'exceptions à cette règle. Ils s'appliquent à toutes les entreprises opérant dans la Fédération de Russie.
Les règles de droit sont les mêmes pour les grandes entreprises et les petites entreprises, y compris les entrepreneurs individuels qui comptent un employé dans leur effectif. La délivrance du salaire une seule fois par mois est interdite, même à la demande écrite du subordonné lui-même.
En règle générale, les salaires dans les organisations ne sont pas payés plus de deux fois par mois. Sa première partie est une avance, calculée sur la base du temps effectivement travaillé par les salariés au moment du paiement. La deuxième partie comprend l'intégralité du solde de rémunération monétaire du mois, qui représente un règlement intégral avec les salariés.
Attention! Depuis le 3 octobre 2020, des changements majeurs ont été introduits dans les règles de versement des gains mensuels. Comme auparavant, il doit être délivré au moins deux fois. Toutefois, la date exacte du règlement définitif avec le personnel du salaire est désormais fixée : le 15e jour du mois suivant le travail effectué et soumis à rémunération.
Sur la base de cette disposition, il faut comprendre que si, par exemple, une avance est versée au personnel de l'entreprise le 20, alors le reste doit être intégralement payé après 15 jours calendaires, soit Le 5 du mois suivant.
Mais en cas de versement de la partie avance le 3, selon les règles établies, l'employeur doit finalement payer les salariés au plus tard le 18 du mois en cours. Cela implique que les modifications apportées ne sont pas conformes aux normes établies par la loi. Il est donc fort probable que d’autres ajustements suivront dans un avenir proche.
Aujourd'hui, il est conseillé à toutes les entreprises qui ont recours à de la main d'œuvre salariée de vérifier les conditions de paiement applicables à la rémunération du personnel. Les avances doivent être versées au plus tard le 30 du mois en cours et les salaires doivent être payés au plus tard le 15 du mois suivant.
Si des écarts entre les délais actuels et les nouvelles règles sont constatés, ils doivent être mis en conformité avec la loi. Il est impératif d'apporter des adaptations aux documents locaux définissant la procédure de paiement des salaires. Informez tous les subordonnés des changements survenus en signant une déclaration.
Est-il possible de transférer
Il n'est pas possible de reporter la date de versement du salaire en 2020. Ceci est inacceptable même à la demande d'un subordonné qui a exprimé son désir de recevoir une rémunération à un autre moment ou une fois par mois. Dans le cas contraire, si une situation controversée survient, l'employeur devra prouver devant le tribunal que l'infraction n'est pas de sa faute et, par conséquent, il n'y a pas lieu de sanctionner (article 1.5 du Code administratif).
Les exigences des inspecteurs du travail visant à indemniser un employé des intérêts pour retard de paiement du travail ne seront pas ignorées (article 236 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ils sont accumulés quelles que soient les raisons du retard.
Il arrive qu'un subordonné ne soit tout simplement pas venu chercher son salaire. Et lors du transfert de fonds sur la carte, j'ai déposé une demande d'émission de gains en espèces, par exemple en raison de la perte d'une carte plastifiée. L'employeur paiera au salarié toutes les sommes dues, et celui-ci contactera le caissier pour les recevoir quand bon lui semble. Dans une telle situation, il n’y aura aucune violation.
Les fonds non reçus par le salarié le jour de l'émission du salaire doivent être déposés. De cette façon, l'employeur réduira les risques au minimum.
Vous pouvez faire de même si le jour du versement du salaire tombe pendant la période de vacances. Si un vacancier ne souhaite pas recevoir de transferts de salaire pendant ses vacances, il doit introduire la même demande de paiement des fonds auprès de la caisse de l'entreprise. Il pourra les recevoir au retour de vacances.
Quand payer une avance
Selon la nouvelle version de l'art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, les salaires mensuels en 2020 sont payés deux fois. La première moitié de la période travaillée est payée n'importe quel jour déterminé indépendamment par l'entreprise du 16 au 30 (31) du mois en cours. La moitié restante est désormais versée strictement du 1er au 15 du nouveau mois.
Concernant les paiements anticipés, le ministère du Travail a apporté des précisions dans la lettre n° 14-1/10/B-660 de 2020, soulignant ce qui suit. Le Code du travail définit une exigence relative au délai maximum autorisé pour effectuer le paiement d'une partie des gains, les employeurs réglementant de manière indépendante des délais spécifiques.
Dans le même temps, de la lettre du ministère du Travail de la Fédération de Russie n° 14-2-242 de 2013, il s'ensuit qu'il est impossible d'établir une période pendant laquelle les salaires seront payés, par exemple à partir de du 17 au 19. Cela nécessite de fixer une date précise.
Indemnisation pour retard
Si vous ne payez pas votre salaire en 2020, vous devrez payer une indemnité salariale dont le montant est fixé par la loi : 1/150 du taux directeur de la Banque centrale de Russie.
Sanctions en cas d'infraction
La nouvelle loi a augmenté le montant des sanctions en cas de violation par les employeurs des conditions de paiement du personnel embauché.
Il est conseillé d'envisager les évolutions à l'aide d'un exemple comparatif (tableau) :
| Fréquence des violations | Catégorie d'employeur, montant de l'amende, mille roubles. | |||||
| Exécutif | IP | Entité | ||||
| Jusqu'en 2020 | À partir de 2020 | Jusqu'en 2020 | À partir de 2020 | Jusqu'en 2020 | À partir de 2020 | |
| Primaire | 1-5 | 10-20 | 1-5 | 1-5 | 30-50 | 30-50 |
| Répété | 10-20 | 10-20 | 10-20 | 10-30 | 50-70 | 50-100 |
L'État veille au paiement intégral et en temps voulu des salaires des citoyens qui travaillent. C'est pourquoi il durcit régulièrement les sanctions en cas de violation de l'ordre établi. Des innovations ont également affecté l'année 2020, ainsi que des ajustements du calendrier d'émission des avances et des montants de base des bénéfices.
Le strict respect des réglementations légales concernant le personnel améliore l'employeur aux yeux des employés, des candidats aux postes vacants, des agences gouvernementales et des entrepreneurs.
Pour éviter des problèmes, toutes les entreprises doivent mettre le plus rapidement possible les contrats de travail des salariés en conformité avec la loi fédérale. Garder la documentation locale en parfait état contribue à simplifier le travail de l'entreprise, à éviter les infractions et les amendes pour violation des normes juridiques et des droits des employés.