Libro de trabajo: cómo conseguirlo y cumplimentarlo correctamente. Cómo conseguir un libro de trabajo y cuánto cuesta: procedimiento de registro

Hoy en día, muchas acciones suelen exigir una copia del historial laboral del lugar de empleo oficial.

Queridos lectores! El artículo habla de formas típicas de resolver problemas legales, pero cada caso es individual. Si quieres saber como resuelve exactamente tu problema- póngase en contacto con un asesor:

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Al mismo tiempo, la necesidad de un documento de este tipo surge con bastante frecuencia y en diversas situaciones. Por eso conviene adquirirlo con antelación si es posible.

¿Dónde se necesita?

Hoy en día, un libro de trabajo es un documento muy importante. Confirma el hecho mismo del empleo oficial de un ciudadano en particular de la Federación de Rusia. Por eso muchas veces es necesario aportar una copia del mismo.

Es mejor que un simple empleado averigüe de antemano dónde se necesita una copia del libro de registro de trabajo (el empleador debe certificarlo y entregarlo si lo solicita). Ya que de esta forma será posible ahorrar bastante tiempo.

En la mayoría de los casos, se requiere una copia del documento en cuestión en los siguientes casos:

al solicitar un préstamo de crédito de cualquier tipo en una institución bancaria;
restaurar un libro de trabajo perdido: si tiene una copia certificada, este procedimiento llevará un tiempo mínimo;
para redactar un currículum;
para un fondo de pensiones;
obtener un pasaporte;
para otros fines: su lista es bastante extensa.

Casi siempre, al postularse para un nuevo empleador, es necesario proporcionar información sobre lugares de empleo anteriores.

Los puestos ocupados anteriormente por los solicitantes sirven como confirmación de la presencia de cierta experiencia requerida en un caso particular.

Pero de acuerdo con la legislación vigente en la Federación de Rusia, después de celebrar un contrato de trabajo, el libro de trabajo original debe conservarse en el departamento de personal.

No hay manera de sacarla de ahí. Por eso se requiere una copia certificada. Un posible empleador podrá evaluar fácilmente la experiencia de su futuro empleado.

A veces sucede que un empleado o empleador pierde su libro de trabajo. En este caso, es recomendable restaurarlo. Si no hay una copia de este documento, dicho procedimiento llevará mucho tiempo.

Si el empleado tiene una copia certificada en sus manos, puede completarla en solo un día. Por lo tanto, vale la pena encargarse de obtener dicho documento con anticipación. Esto le hará la vida mucho más fácil si pierde el original.

También vale la pena adjuntar una copia de la copia del trabajo a su currículum, si lo envía por correo postal o por correo electrónico al empleador. Por lo tanto, vale la pena comunicarse con su empleador con anticipación para solicitar su producción.

¿Por qué necesita una copia de su libro de trabajo para un banco?

La mayoría de las veces, al solicitar un préstamo a un banco, se requiere en primer lugar un libro de trabajo. Normalmente, la presencia de este documento es estrictamente necesaria. Su ausencia podrá dar lugar a la negativa a prestar el servicio.

Este documento es requerido por el banco para los siguientes propósitos:

establecer la principal fuente de ingresos del cliente que postuló;
determinación de solvencia: qué tan alta será la probabilidad de reembolso del préstamo si se emite;
si por alguna razón el cliente decide no devolver los fondos prestados del banco, para realizar la operación de cobro en el lugar de trabajo del cliente.

Además, el libro de trabajo es una de las confirmaciones de la veracidad de todos los datos facilitados al banco. Pero antes que nada, este documento es necesario para determinar la solvencia.

Una comisión de crédito especial, basada en una copia del contrato de trabajo, así como una lista extensa de otros documentos y varios factores importantes, analiza la probabilidad de pago de la deuda. Y sólo si esta cifra se acerca al 90% se concederá el préstamo.

Al mismo tiempo, el libro de trabajo sirve como fuente de información sobre la coherencia del cliente. Las personas que cambian frecuentemente de lugar de trabajo no suelen ser dignas de confianza.

Estos clientes despiertan sospechas entre los empleados de la comisión de crédito. Por lo tanto, cuanto mayor sea el número de registros presentados al informe laboral en un corto período de tiempo, menos probabilidades habrá de recibir un préstamo.

El empleador también tiene derecho a tomar nota sobre el motivo del despido. Los empleados del banco miran especialmente de cerca esta sección del libro de trabajo.

El hecho del despido en virtud del artículo puede imposibilitar la obtención de un préstamo. De hecho, el libro de trabajo es un segundo pasaporte para el banco. Contiene mucha información importante.

Además, precisamente por esta razón, en algunos casos no vale la pena entregar este documento al banco (si el libro de trabajo contiene registros de despido según el artículo).

Para pasaporte internacional

Según la legislación anteriormente vigente en la Federación de Rusia, para obtener un pasaporte extranjero era necesario presentar una copia u original del libro de trabajo, según la situación del empleador.

Entonces, para expedir o sustituir este documento, fue necesario presentar:

fotocopia de cada página con el sello de la organización y la firma del jefe inmediato;
Copie en una hoja de papel en blanco todos los datos sobre los lugares de trabajo de los últimos 10 años (este documento debe estar certificado por el servicio de personal del empleador).

Se requiere una copia de todas las páginas del libro de trabajo con sellos y firmas si el destinatario del pasaporte trabaja en una organización privada.

Se permite un extracto de todos los lugares de trabajo de los últimos 10 años en caso de empleo en una organización estatal o municipal. Estos requisitos los imponen muchas instituciones involucradas en la emisión de pasaportes extranjeros.

Aunque en realidad son ilegales, la legislación prohíbe directamente, en este caso particular, exigir dichos documentos a un ciudadano de la Federación de Rusia que trabaja oficialmente.

Anteriormente, el procedimiento descrito anteriormente estaba regulado por una ley especial: Orden del Ministerio del Interior de 26 de mayo de 1997.

Este PAN preveía el procedimiento para la obtención de un pasaporte por parte de una persona cuya edad fuera de 18 años o más. Por el momento el documento no es válido.

El mismo departamento adoptó la orden No. 320 el 07/04/13. El Servicio Federal de Migración dio diversas explicaciones al respecto.

Es una de estas explicaciones la que contiene la opinión de que actualmente no se requiere una copia del historial laboral para obtener un pasaporte extranjero.

Sin embargo, vale la pena adquirir con antelación un documento del tipo en cuestión. Dado que algunas instituciones emisoras de pasaportes no se adhieren a la nueva legislación.

Lo cual es una violación. Pero en algunos casos, la forma más sencilla es evitar conflictos con la oficina de pasaportes. Para saber si se necesita una copia del libro de trabajo para un pasaporte internacional antiguo, es imperativo familiarizarse con el NPD que cubre el momento.

Si surge un conflicto con la oficina de pasaportes al respecto, debe comunicarse con la sucursal regional del FMS; esto resolverá muchas dificultades.

Dpara el Fondo de Pensiones

Por extraño que parezca, a veces es necesario proporcionar una copia de su libro de trabajo específicamente para el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia. Dado que el libro de trabajo es la principal confirmación de la experiencia laboral de un ciudadano en particular de la Federación de Rusia.

Es por ello que, en el caso de solicitar una pensión de vejez, el Fondo de Pensiones tiene derecho a solicitar una copia del libro de trabajo a la persona que presenta los documentos.

Este punto está regulado por los siguientes documentos reglamentarios:

Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
Reglas para calcular el monto de la pensión laboral;
Decreto del Gobierno del 24 de julio de 2002

Según los NAP descritos anteriormente, los empleados del Fondo de Pensiones tienen derecho a solicitar a quienes lo solicitan los documentos enumerados en una lista especial, que incluye una copia del documento de trabajo.

Esta lista está establecida por el Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia de 27 de febrero de 2002. En la lista en cuestión se indica una copia del documento laboral. En este caso, los empleados de los fondos de pensiones suelen exigir al empleado del departamento de recursos humanos que proporcione el informe de trabajo original.

Debe saber que tal requisito es ilegal y el oficial de personal debe negarse. Pero, al mismo tiempo, puede acudir a una reunión con el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia y entregar el original al empleado contra firma.

Pero conviene recordar que de acuerdo con los requisitos de la NAP sobre el almacenamiento de documentos del tipo en cuestión, en caso de pérdida, la responsabilidad recae enteramente en el empleador. Estará obligado a restituir el documento en cuestión lo antes posible.

¿Necesito una copia de mi registro de trabajo para una visa?

Para preparar algunos documentos en caso de viajar al extranjero, es necesario proporcionar una copia de su libro de trabajo, no solo para un pasaporte extranjero.

Pero si hubo violaciones en la preparación de este documento, el problema se revelará y afectará tanto al empleado, que deberá recuperar su antigüedad o acudir a las autoridades, como al empleador, que podrá ser acusado de ello.

En algunos casos Trabajo registrado ilegalmente provocará procesos judiciales., multas y muchos problemas.

Para evitar que esto suceda, tanto el empleador como el empleado deben vigilar la correcta ejecución del Código del Trabajo.

Cómo conseguir un libro de trabajo para un empleado

Si estás solicitando empleo y aún no tienes un expediente laboral, no debes preocuparte por esto. Naturalmente, solo te podrán contratar en un lugar donde no se requiera experiencia laboral en tu especialidad. Su especialidad estará indicada en sus documentos educativos, que pueden incluir:

diploma de educación superior;
diploma de educación secundaria especializada;
certificados de finalización de cursos;
certificados de asignación de especialidad;
documentos similares;
una copia del certificado escolar.

Con base en estos documentos, así como tu pasaporte civil, tienes derecho a buscar trabajo en la especialidad indicada en tus documentos, pero sin experiencia laboral. Obtendrá experiencia laboral después de completar su libro de trabajo y trabajar durante un tiempo determinado en la primera empresa de su vida laboral.

Después de trabajar durante algún tiempo, tendrá experiencia laboral en su especialidad, que cualquier empleador o funcionario de personal puede determinar. Esto será una clara ventaja para usted, que le permitirá buscar condiciones laborales más favorables.

Elaboración de un libro de trabajo al solicitar un trabajo por primera vez: una muestra de cómo completar la página de título:

Detalles del trabajo:

¿Dónde contactar?

Al principio tu venir al empleador sin un libro de trabajo. Le informas que no tienes experiencia y que nunca has trabajado en ningún lugar. No tiene sentido iniciar una conversación sobre el hecho de que necesita un libro de trabajo y que aún no lo tiene. Esto puede caracterizarlo como una persona incompetente.

Debe saber que el formulario de empleo debe ser emitido por el empleador para completarlo. Después de que lo contrate, deberá crear un TC para usted.

Incluso si trabajas una semana, tienes derecho a solicitar un libro. No tienen derecho a rechazarte.

Sin embargo, tenga en cuenta que las personas que solicitan un empleo por primera vez deben estar presentes al completar el libro. Sobre esta base, una semana después de conseguir un trabajo, infórmese sobre el destino de su trabajo.

De tu lado se debe proporcionar confirmación lo que hizo antes de unirse a esta organización. Por ejemplo:

estudió en la escuela;
en una escuela técnica, colegio o liceo;
en un instituto o universidad;
asistió a cursos;
sirvió en las filas de las Fuerzas Armadas rusas.

Presenta los documentos que tengas luego de graduarte de estas instituciones, así como tu cédula militar si acabas de ser desmovilizado. En principio, los ciudadanos obligados al servicio militar deben presentarlo siempre al solicitar un empleo.

Si no ha recibido un documento educativo, por ejemplo:

no aprobó los exámenes;
fueron expulsados

tendrás que presentar un certificado.

Si está dañado

Si el libro ha sido dañado, se debe establecer la fuente de responsabilidad. Por supuesto, será necesario reemplazarlo, pero esto debe hacerlo la persona responsable del almacenamiento inadecuado de los documentos. El trabajo se restablece con los recursos del culpable.

Si es culpable, cuando solicite un trabajo deberá presentar un certificado de su último lugar de trabajo (o sin él) y solicitarlo de acuerdo con con el artículo 65 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Por supuesto, no se tendrá en cuenta la duración del servicio del período anterior, pero podrás seguir trabajando y poco a poco ir acumulando toda la experiencia perdida.

Código del Trabajo de la Federación de Rusia, Capítulo 11, Artículo 65. Documentos presentados al celebrar un contrato de trabajo

A menos que este Código u otras leyes federales establezcan lo contrario, al celebrar un contrato de trabajo, una persona que solicita trabajo presenta al empleador:

pasaporte u otro documento de identidad;
libro de trabajo, con excepción de los casos en que se celebre un contrato de trabajo por primera vez o el empleado comience a trabajar a tiempo parcial;
certificado de seguro de seguro de pensión obligatorio;
documentos de registro militar: para los responsables del servicio militar y las personas sujetas al servicio militar obligatorio;
un documento sobre educación y (o) calificaciones o la presencia de conocimientos especiales, al solicitar un trabajo que requiera conocimientos especiales o formación especial;
un certificado de la presencia (ausencia) de antecedentes penales y (o) el hecho de la persecución penal o la terminación de la persecución penal por motivos de rehabilitación, emitido en la forma y forma que establezca el órgano ejecutivo federal que ejerce las funciones de desarrollar e implementar la política estatal y la regulación legal en el campo de los asuntos internos, al solicitar un trabajo relacionado con actividades, cuya implementación, de conformidad con este Código, otra ley federal, no está permitida a personas que tengan o hayan tenido un delito penal. antecedentes, están o han estado sujetos a un proceso penal.

En algunos casos, teniendo en cuenta las características específicas del trabajo, este Código, otras leyes federales, decretos del Presidente de la Federación de Rusia y decretos del Gobierno de la Federación de Rusia pueden establecer la necesidad de presentar documentos adicionales al celebrar un contrato de trabajo. .

Está prohibido exigir a una persona que solicita un puesto de trabajo documentos distintos de los previstos en este Código, otras leyes federales, decretos del Presidente de la Federación de Rusia y decretos del Gobierno de la Federación de Rusia.

Al celebrar un contrato de trabajo por primera vez, el empleador emite un libro de trabajo y un certificado de seguro de pensión obligatorio.

Si una persona que solicita trabajo no tiene un libro de trabajo debido a su pérdida, daño o por cualquier otro motivo, el empleador está obligado, previa solicitud por escrito de esta persona (indicando el motivo de la falta de un libro de trabajo), a emitir un nuevo libro de trabajo.

Para conseguir un trabajo necesitarás documentos. Estos incluyen:

Pasaporte.
Documento educativo.
Certificados, licencias, certificados que acrediten calificaciones o rango.
Si cambió su apellido, traiga un documento que confirme este hecho.

En algunos casos, después de proporcionar los documentos y sus fotocopias, el empleador comienza a completar el contrato de trabajo y no comienza a hablar sobre cómo completar el contrato de trabajo; esto es una muy buena señal, lo que significa que esta empresa cuida mucho a los empleados.

En particular, algunas promociones, incluida la obtención de un trabajo, es pagado por la empresa (organización) con sus propios fondos. No debe impacientarse y preocuparse por si el gerente de recursos humanos se olvidó de darle un CT.

Por tal olvido se le impondrá una multa grave, y en todo caso se le entregará un informe laboral. El libro, según las instrucciones, debe cumplimentarse en su presencia.

Cómo redactar y confeccionar un libro de trabajo: aplicación.

Algunos funcionarios de personal sugieren escribir una solicitud para abrir un nuevo libro para personas recién empleadas. Esto es necesario para deducir los costos laborales de su salario. En este caso está escrito en forma libre, a nombre del empresario, con la obligatoria indicación de que requiere documentación técnica.

Y también con una solicitud para que el costo del formulario se deduzca del salario. Si paga el coste en efectivo en la caja, es posible que no sea necesaria una solicitud.

El costo de la CT puede variar significativamente. Todo depende de qué lotes de formularios de mano de obra se compren y en qué plazo se compraron. ¿Cuánto cuesta un libro de trabajo? Actualmente sus precios son:

Para un lote de 5 a 99 piezas: 190 rublos.
Por un lote de más de 100 piezas – 110 rublos.

Si el precio del formulario difiere significativamente del precio especificado, el empleador lo infla. No tiene el derecho legal de venderlo a un precio inflado en comparación con aquel al que lo compró.

Al adquirir formularios de libros, se elaboran en listas especiales de extractos, indicando el número de su formulario y el precio de compra.

Es fácil de comprobar y, en la primera inspección por parte de los inspectores del GIT, un empleado de personal (empleador) tan emprendedor será multado. Si la cantidad está significativamente subestimada:

Los formularios se compraron antes del cambio de precio y eran más baratos.
La empresa compensa parte del coste del formulario.

Un libro de trabajo correctamente ejecutado: muestra y ejemplos:

Instrucciones paso a paso para empleadores

Si es un empleador o necesita abordar el tema de la preparación de libros con mucho cuidado. La más mínima infracción puede conllevar el desarrollo de problemas. Por lo tanto, tenga en cuenta que debe completar el formulario con mucho cuidado, y si por casualidad comete un borrón o un error, el formulario debe ser reemplazado.

Para que una persona consiga un trabajo por primera vez, deberá completar el libro de trabajo en su presencia. Para ello, deberá proporcionarle un pasaporte y un documento educativo.. El documento laboral debe corresponder a los datos del pasaporte.

Y si en el documento de educación (titulación) aparece un apellido diferente, solicite un documento que confirme su cambio. Por ejemplo, si una mujer está casada, deberá presentar un certificado de matrimonio y una copia del mismo. La copia deberá ser certificada y colocada en su expediente personal junto con copias de otros documentos.

Completar la página de título no será difícil, ya que indica qué información se debe ingresar. Pero es necesario cumplir con los estándares establecidos por los documentos legislativos. En particular:

Complete el formulario de manera legible, ordenada y sin marcas.
Utilice un bolígrafo azul o morado, puede escribir con tinta.
Las fechas deben indicarse únicamente en números arábigos.

Deben guardarse en la caja fuerte de contabilidad, junto con el recibo y el libro de gastos. Puede tomar el formulario solo con un recibo, que indique a qué empleado es el libro de trabajo, de acuerdo con los requisitos del Ministerio de Trabajo No. 69.

Si el formulario está dañado, se debe cancelar como acto y destruir, y se debe tomar el siguiente para completar. No está prohibido que los formularios los conserven una persona autorizada para mantener los códigos laborales, así como un empleador.

Si es un emprendedor principiante y no sabe cómo comprar formularios, vaya al sitio web y solicite formularios a intermediarios. Tienen un poder especializado de Goznak y una licencia para distribuir TC y formularios TC.

Compre inmediatamente el lote requerido y guárdelo en la organización para que esté siempre disponible, ya que la entrega de mano de obra al empleado debe realizarse dentro de los 5 días siguientes a la celebración del contrato de trabajo.

Si se violan estos plazos o se cometen otras violaciones, los inspectores del GIT impondrán multas que, como mínimo, se ajusten por un monto de 300 a 5000 rublos.

Antes de comenzar a completar el TC, necesita bases legales. Estos incluyen:

solicitud de empleo;
orden de empleo;
para emitir y completar un formulario laboral.

Una vez completada la página de título, el propietario de la obra firma en la parte inferior. Firmado a continuación:

Jefe del Departamento de Recursos Humanos;
o empleador;
o una persona autorizada.

Si la empresa es pequeña y no cuenta con una plantilla de personas responsables del trabajo de oficina, así como un departamento de personal o similar, el empleador tiene el derecho de otorgar el derecho a completar registros laborales al jefe de contabilidad, de acuerdo con el Reglamento aprobado legislativamente del 16 de abril de 2003 No. 225.

Sin embargo, si él, sin orden, llenó el informe laboral en lugar del gerente, utilizando un sello de fax con su firma, esto se considerará una infracción.

Al firmar, asegúrese de seguir la secuencia y poner:

título profesional;
firma (trazo);
su decodificación con iniciales.

Al contratar a un ciudadano extranjero, no es necesario crear un código laboral si puede ser empleado mediante un contrato o de otra manera.

Sin embargo, según sus deseos y necesidades, el TC deberá constituirse. Además, de conformidad con el artículo 65 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador no tiene derecho a negarle a una persona un empleo oficial. Es inaceptable aceptar mano de obra de países extranjeros o tener en cuenta la duración del servicio inscrito en la libreta de ciudadanos extranjeros, obtenido fuera de la Federación de Rusia.

En este caso, es necesario aclarar, de acuerdo con la lista, su idoneidad profesional. Para las personas con documentos educativos de estilo soviético, se conserva el derecho a la educación. Para otros, se proporciona la confirmación de las calificaciones si la institución educativa no está incluida en la lista de generalmente válidas.

Sin esta condición, el oficial de personal completa la documentación técnica. similar a un trabajador sin educación. La excepción la hacen los especialistas invitados de alto nivel profesional mediante decisión oficial acordada colectivamente.

Un punto importante será completar el apellido, nombre y patronímico en ruso. Para que se ingrese correctamente, se requerirá una solicitud separada del empleado, en la que él personalmente confirmará la exactitud de los datos ingresados, correspondientes a los datos del pasaporte en su idioma nativo.

Si el oficial de personal es el dueño de la mano de obra.

Al solicitar un trabajo en el departamento de recursos humanos, una persona no debe completar su propio CT, ya que siempre tiene oportunidades alternativas. Además del oficial de personal, el empleador puede completar cualquier libro. RR.HH. Laboral no será una excepción.

En consecuencia, sólo puede firmar en el lugar donde firma el titular de la obra, y debajo:

firmado por el empleador;
o un (otro) oficial de personal que trabaja;
o una persona autorizada especial.

La persona autorizada deberá ser determinada mediante orden especial.

Entre las razones negativas a este respecto está el hecho de que una persona sin permiso de trabajo (ver) no se considera un empleado de pleno derecho, incluso si existe un pedido y un contrato de trabajo. Si hablamos de despido, la pregunta se puede plantear de otra manera.

Conclusión

Completar el Código del Trabajo durante el registro inicial de un empleado es un paso importante. En este caso, no tiene sentido tomar acciones que no estén reguladas por la ley y tratar este tema de manera arbitraria. Después del registro adecuado del libro, se debe registrar en el libro de contabilidad y almacenar en un lugar que cumpla con las reglas, por ejemplo, en una caja fuerte.

Como muestra la vida moderna, los datos sobre cada persona se almacenan en una base de datos electrónica. Si es necesario, un empleado de RR.HH. puede buscar su ayuda. El fondo de pensiones lo utilizará para calcular las pensiones. Es en formato electrónico donde hay más información de la que tiene una persona en un documento. Entonces, ¿necesitas un libro de trabajo? Puede que lo rechace porque tiene más problemas.

Considere el inconveniente

Si se pierde un documento, el empleado debe recolectar una gran cantidad de certificados y documentos que demuestren que tiene una larga trayectoria laboral. ¿Por qué hacer esto si se abre un expediente personal para cada ciudadano en el fondo de pensiones, donde se ingresan todos los datos laborales? ¿Pero tal vez la información sobre aquellas personas que trabajaron en el siglo pasado no esté incluida en la base de datos? Lo más probable es que esto sea así; la persona tendrá que demostrar personalmente que trabajó durante tal o cual año en una determinada empresa. Así que probablemente sea demasiado pronto para cancelar.

Si un empleado tiene un libro de trabajo que acredita la duración del servicio y se descubre un error en él, entonces es necesario confirmar ante el tribunal que el documento pertenece a este ciudadano en particular. Si no hubiera libro, entonces no sería necesario acreditarlo, ya que la información se almacena en el fondo de pensiones. Si el libro en cuestión está mal redactado y la información está disponible en el fondo de pensiones, según la ley la persona debe demostrar su participación con pruebas comerciales. Ya ves cuánta burocracia hay. Los diputados quieren simplificar la vida de los ciudadanos, eliminar de ella otra vuelta innecesaria a las autoridades. Las autoridades competentes recopilarán información sobre el empleado; si necesita algo, siempre puede imprimir una copia del fondo de pensiones. ¿Necesitas un documento de trabajo? Lo más probable es que no que sí, menos problemas de papel para los empleados.

Si cancela los documentos de trabajo necesarios, el empleado del departamento de recursos humanos perderá muchos problemas. Por ejemplo, si un especialista no regresó a su trabajo y desapareció, entonces el libro debe conservarse durante 75 años. Este es un problema para la empresa.

Los diputados argumentan que al solicitar un trabajo, se concluye un contrato de trabajo entre las partes. En todas las empresas donde trabaja una persona, existe un acuerdo de este tipo. Una parte queda en manos del empleado. Este documento sirve como prueba. Esto significa que a la pregunta “¿Es necesaria la mano de obra?”, se puede responder “¡No es necesaria!” Pero el contrato de trabajo no dice cuándo renuncia el ciudadano; no se describen otros movimientos, incentivos y amonestaciones. Esto significa que todavía es demasiado pronto para cancelar.

¿Qué dicen los líderes?

La dificultad es que si se cancelan los certificados laborales, será bastante difícil demostrar la competencia del especialista. Por ejemplo, vino a solicitar trabajo, trajo un currículum, indicó los tipos de trabajo, una carta de recomendación, etc. Pero el currículum incluía solo datos buenos y decidió no revelar los malos. El gerente contrata a una persona, decepciona a la empresa, resulta que es un amante de caminar, lo despidieron de su trabajo anterior por ausentismo. ¿Necesitas trabajo hoy? Los líderes dicen que es necesario.

Los empresarios individuales dicen que al contratar se fijan en las cualidades profesionales y no en las entradas del documento. Encuestas, pruebas y preguntas difíciles pueden identificar a los profesionales y ayudarle a abandonar a los irresponsables. El contrato de trabajo juega un papel importante. Se deben mantener todos los contratos que tenga el empleado. Pero esto es un inconveniente; es necesario colocarlos en una carpeta especial para que no se arruguen. Ocupan mucho espacio. Entonces ¿es necesario un libro de trabajo? Y nuevamente vemos que es difícil sin ella, la gente está tan acostumbrada a este diario en miniatura tan ordenado. Pero aún necesitas acostumbrarte. Menos burocracia, más beneficios.

Si después de leer este artículo no recibes una respuesta definitiva, busca ayuda rápida:

El libro de trabajo se inventó para registrar la experiencia laboral y entró en vigor en 1918. Además, se emitieron cartillas de racionamiento en función del historial de trabajo. Pero en el mundo moderno, la institución de los libros de trabajo está perdiendo relevancia, aunque el actual código laboral define este documento como el principal para registrar la actividad laboral de un ciudadano.

¿Por qué necesitas un libro de trabajo y su significado?

El país ha introducido la contabilidad personalizada en el sistema de seguros estatal. Las cuentas personales contienen información más completa sobre las actividades laborales de los ciudadanos rusos que un libro de trabajo. Además, el monto de la pensión asignada se determina a partir de la cantidad de dinero que recibe el Fondo de Pensiones, y no solo en función de la duración del servicio. Sin embargo, no podrás solicitar una pensión sin este documento. Ésta es la respuesta principal a la pregunta de por qué se necesita un libro de trabajo en el mundo moderno.

Además, si se cometieron errores en el documento (está escrito Natalia, no Natalia, por ejemplo), aunque todo esté correcto en la contabilidad personalizada, tendrás que recuperar tus derechos ante los tribunales. Aunque todos los legisladores insisten en voz alta en que el libro de trabajo no es necesario, que no contiene información útil (por ejemplo, sobre el nivel de ingresos), nadie planea abolirlo todavía.

Funciones principales de un libro de trabajo.

Se cree que el libro de trabajo sirve como una “carta de recomendación”. Un empleador potencial puede consultar el historial laboral de un solicitante de un puesto y descubrir por qué fue despedido de trabajos anteriores, aunque en la práctica los oficiales de personal abren el libro de trabajo por primera vez después de tomar una decisión sobre la contratación.

El libro de trabajo tiene otra función: "proteger los derechos del empleado". Si fue despedido injustificadamente, basándose en la anotación en el libro de trabajo, puede impugnar este despido ante los tribunales y ser reintegrado a su cargo. Pero este también es un tema controvertido, las anotaciones al respecto permanecerán en el libro para siempre y es difícil predecir cómo reaccionará el futuro empleador ante ellas. Así, el libro de trabajo en su forma actual protege los intereses del Estado, y no de los trabajadores y empleadores, e intereses que no tienen ninguna relación o tienen poca conexión con los problemas de la actividad laboral de los ciudadanos. Entre otras cosas, cuando viaje al extranjero, deberá presentar una copia certificada de su libro de registro de trabajo. Esto se hace para limitar los viajes al extranjero de ciudadanos que tienen acceso a secretos de estado.

En 2012, los dirigentes del país plantearon la cuestión de si se necesitaba un libro de trabajo. Muchos funcionarios gubernamentales argumentan que este documento es una forma obsoleta de confirmación de la actividad profesional y el historial laboral del sujeto. Algunos funcionarios de personal creen que las anotaciones realizadas en los registros laborales no siempre reflejan la situación real. Habiendo acomodado a un empleado no del todo concienzudo, los empleados del departamento de recursos humanos, en lugar de indicar el artículo en virtud del cual fue despedido, escriben que el despido se produjo por mutuo acuerdo de las partes.

¿Por qué surgió la cuestión de la abolición de los derechos laborales?

Un factor importante que no indica a favor de seguir manteniendo registros laborales es el papeleo. Ahora la legislación que regula las relaciones laborales establece que el empleador debe crear (durante el empleo inicial) o mantener (en caso de cambio posterior de lugar de trabajo) un libro de trabajo para cada persona que haya trabajado para él durante más de 5 días. En caso de su traslado a otro puesto, a otra división, premio o estímulo, sin olvidar el despido, todo ello deberá quedar reflejado en este documento. Dado que todas las entradas se realizan manualmente, esto lleva mucho tiempo. Además, la responsabilidad del correcto mantenimiento y seguridad de los registros de trabajo recae enteramente en el empleador, representado por el empleado de personal.

Los empleadores y los empleados potenciales, especialmente los escolares mayores de 14 años, los estudiantes o los jubilados que desean ganar un dinero extra, se enfrentan cada vez más a una situación en la que, al solicitar un empleo, se concluye un contrato de derecho civil en lugar de un contrato de trabajo. En consecuencia, los datos sobre la duración del servicio y las responsabilidades funcionales desempeñadas no se ingresan en el libro de trabajo. Naturalmente, el período durante el cual el trabajador desempeña sus actividades en virtud de este tipo de contrato no se tiene en cuenta a la hora de calcular su futura pensión.

Argumentos a favor de la realización del trabajo.

Sin embargo, también hay partidarios que dan una respuesta positiva a la pregunta de si ahora se necesitan libros de trabajo. Esto se debe al hecho de que un especialista experimentado, tan pronto como abre una solicitud de empleo, recibe toda la información necesaria sobre la persona que pretende ocupar un lugar en una organización en particular. Con él, puede realizar un seguimiento de su actividad laboral, el período de tiempo durante el cual el empleado realizó un determinado tipo de actividad, los incentivos que recibió y otros puntos.

Legislación rusa sobre libros de trabajo.

La legislación rusa actual contiene normas legales que indican que el documento clave que confirma la duración del servicio y la actividad laboral de una persona en particular es el libro de trabajo.

Las principales disposiciones están consagradas en los siguientes actos jurídicos:

Código del Trabajo de la Federación de Rusia)
Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia "Sobre los libros de trabajo")
Resolución del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia "Sobre la aprobación de las Instrucciones para completar los libros de trabajo".

Todos estos documentos, así como sus anexos, dan una respuesta positiva a la pregunta de si se necesita un libro de trabajo ahora.

¿Por qué necesitas un libro de trabajo?

A pesar de que recientemente se ha intensificado la discusión sobre la inadecuación de mantener registros de trabajo, este documento sigue desempeñando un papel muy importante. Muchas organizaciones exigen que los empleados proporcionen un libro de registro de trabajo. Esto sucede en los siguientes casos:

al ingresar a un trabajo o servicio)
al calcular diversos pagos, por ejemplo, prestaciones por incapacidad temporal, embarazo y parto, pagos de bajas por enfermedad, pago de vacaciones, etc.
al solicitar una pensión laboral)
al recibir un préstamo)
al solicitar un pasaporte extranjero y en otros casos.

Cómo reemplazar un libro de trabajo

En ningún lugar del mundo se utiliza un libro de trabajo para confirmar la experiencia laboral de un empleado. En Occidente, se presta más atención al currículum presentado por una persona en quien el empleador confía. Sin embargo, si este último tiene dudas sobre las entradas contenidas en la carpeta, el responsable de recursos humanos puede solicitar recomendaciones de lugares de trabajo anteriores o contactos a través de los cuales pueda contactar de forma independiente con la dirección del último lugar de trabajo. En Rusia, esta práctica no se ha generalizado, excepto en los casos en que amigos o familiares "hablaron bien" sobre un empleado potencial.

Desafortunadamente, en Rusia los currículums y las referencias escritas de antiguos empleadores no tienen fuerza legal. A pesar de que el contrato de trabajo celebrado al momento de la entrada al trabajo (servicio) entre el empleado y el empleador establece los derechos y obligaciones básicos de ambas partes del acuerdo, el monto del salario, el procedimiento para su pago y algunos otros puntos, Las autoridades del Fondo de Pensiones no pueden utilizarlo al calcular las pensiones. A estos efectos, igualmente tendrás que aportar un libro de trabajo.

Como análogo del libro de trabajo actualmente vigente, se propone introducir una tarjeta plástica electrónica en la que se almacenará toda la información necesaria sobre una persona como ciudadano trabajador, a saber:

datos del pasaporte)
tarjeta de pensión)
número de identificación del contribuyente.

La principal ventaja de su creación y uso es la comodidad y la ausencia de la necesidad de recopilar un paquete de documentos.

Sin embargo, la implementación en la práctica de una herramienta electrónica que confirme la actividad laboral de una persona específica requerirá un período de tiempo bastante largo. Esto implicará la necesidad de realizar cambios apropiados no solo en las actividades prácticas de los servicios de personal, sino también en la legislación en varios niveles.

Así, el único documento posible que contiene información básica sobre la antigüedad del empleado, su puesto, responsabilidades funcionales, premios por éxito laboral y motivos de despido sigue siendo el libro de trabajo.

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