¿Cuántas horas puedes ausentarte del trabajo? ¿Qué se debe considerar ausentismo? Modelo de acto de negativa a dar explicaciones por escrito
Las relaciones laborales en el territorio de la Federación de Rusia están reguladas por el código del mismo nombre. Según este reglamento, un empleado que trabaja a tiempo completo o una parte importante del mismo constituye un delito grave, cuya sanción puede ser el despido.
Por supuesto, los empleadores rara vez recurren a una influencia tan dura sobre sus subordinados; sin embargo, con el ausentismo sistemático y la excesiva deshonestidad de una persona, puede que no haya otra salida.
En el artículo de hoy, nuestro recurso abordará con más detalle la cuestión del ausentismo laboral y aclarará todas las características de este delito desde un punto de vista legislativo. ¿Interesante? Entonces asegúrese de leer el material presentado hasta el final.
El ausentismo regular es motivo de despido
Como se mencionó anteriormente, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia (LC RF) regula claramente todos los aspectos de las relaciones laborales entre ciudadanos en el territorio de nuestro país. De acuerdo con el contenido de su artículo 81, se considerará ausencia del lugar de trabajo el ausentismo de un empleado:
- en primer lugar, sin una buena razón;
- en segundo lugar, durante más de 4 horas seguidas o durante una jornada laboral completa.
Según el mismo acto legislativo, ningún empleador tiene derecho a clasificar la ausencia de un subordinado del lugar de trabajo como ausentismo en determinadas circunstancias. Estos últimos incluyen:
- recibir o buscar atención médica;
- ubicación oficial o cualquier otra;
- participación por parte del empleado en algún evento de investigación o audiencia judicial.
Naturalmente, la ausencia del trabajo por estos motivos no se considerará absentismo sólo si existen documentos que acrediten el hecho de una omisión válida. Por cierto, estos últimos en cualquier formato oficial son una protección para el empleado en materia de absentismo.
Por lo tanto, incluso faltar horas de trabajo o un turno completo por una razón verdaderamente válida no mencionada anteriormente tampoco puede considerarse ausentismo oficial. Una situación bastante específica en la que el ausentismo en cuestión tampoco puede presentarse es la falta de presentación del trabajador en su lugar asignado debido a su ausencia por más de 15 días.
Sin embargo, para no ir oficialmente a trabajar en esta ocasión, el subordinado está obligado a notificar su intención de dejar de trabajar temporalmente con su empleador. El 142º Código del Trabajo de la Federación de Rusia habla con más detalle sobre la esencia de este fenómeno, que, si es necesario, debe abordarse.
Así, resulta que el ausentismo es una ausencia prolongada de un trabajador de su lugar asignado, que no está respaldada por una buena razón, documentos relevantes o no ha sido discutida previamente con el empleador. El Código del Trabajo de Rusia define tal infracción por parte de un empleado de cualquier empresa como una violación muy grave de la disciplina laboral.
Según lo dispuesto en el artículo 81 del acto legislativo, antes mencionado, el empleador tiene todo el derecho a rescindir unilateralmente el contrato con el ausente. En pocas palabras, despedir a un trabajador sin escrúpulos. Al mismo tiempo, la ley no indica a los empleadores la necesidad de tomar medidas específicas, por lo que incluso en caso de ausentismo sistemático, los empleadores pueden perdonar a sus empleados por motivos completamente legales.
Por regla general, a la hora de decidir si se toman medidas educativas en relación con el absentismo escolar, los empleadores analizan en detalle el comportamiento anterior de la persona y su actitud hacia el trabajo, así como las calificaciones del especialista.
El procedimiento para despedir a un empleado por el delito en cuestión.
¿No hay una buena razón para el ausentismo? ¡Despido!
El último empleado sólo puede impugnar presentando al empleador los documentos justificativos que confirmen la justificación del ausentismo. Si estos documentos están disponibles, pero la dirección no los acepta, entonces habrá que resolver el conflicto.
En general, no existen dificultades especiales en el procedimiento de despido por absentismo. Para su implementación competente, basta con cumplir con las normas del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, nada más. Tenga en cuenta que todos los documentos mencionados anteriormente tienen plantillas estándar en Internet, por lo que encontrarlas si es necesario no será particularmente difícil.
Características del concepto de "absentismo escolar"
La ausencia del trabajo por 4 horas se considera ausentismo
Al final del artículo de hoy, no estaría de más prestar atención a todo tipo de sutilezas legislativas y matices del ausentismo. Por supuesto, las características principales y la mayoría de las características del concepto ya se han resaltado anteriormente, pero también queda una pequeña parte de ellas que no se ha notado.
Más precisamente, estamos hablando de lo siguiente:
- En primer lugar, conviene escribir algunas palabras sobre las ausencias forzadas. Esta combinación de palabras en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia significa que el empleado no se presentó al lugar de trabajo no por su propia culpa, sino por descuido del empleador o algún desastre natural. La presencia de tales circunstancias hace imposible despedir a un trabajador "ausente", por lo que la adopción de castigos aún menos significativos sería ilegal en este caso. Ejemplos de ausentismo forzado incluyen la falta de presentación de un trabajador al trabajo debido a su transferencia ilegal a otro, violaciones en el proceso de registro de las relaciones laborales con el empleador y razones similares.
- En segundo lugar, veamos sanciones menos severas y más comúnmente utilizadas por el ausentismo escolar. Hoy en día, en el ámbito laboral de la Federación de Rusia, las reprimendas son más comunes en este sentido. El procedimiento para presentarlos a los trabajadores ausentes es completamente similar al descrito para el despido, por lo que su implementación no suele causar dificultades a nadie. Con menos frecuencia, en lugar de reprimendas, se utiliza la privación de bonificaciones, si así se establece en el contrato de trabajo, o formas similares de castigo.
- Y en tercer lugar, varias sugerencias sobre si vale la pena impugnar el ausentismo. Todo depende de los deseos del empleado, su lugar de trabajo y, lo más importante, de la imparcialidad del despido. Si esto último se implementó de forma totalmente legal, no tiene sentido demandar al empleador. En otros casos, es muy posible intentar restablecer total o parcialmente los derechos. ¿Lo necesitas? Decide por ti mismo.
Quizás con esto, respecto a la pregunta de hoy, la información más importante haya llegado a su fin. Esperamos que el material presentado le haya resultado útil y haya respondido a sus preguntas. ¡Buena suerte en tu vida laboral!
Opinión del abogado experto:
El artículo presenta el material sobre el ausentismo escolar. Consideramos necesario llamar la atención de nuestros lectores sobre lo siguiente. Arte. 142 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia otorga a los trabajadores el derecho de suspender sus actividades laborales en caso de retraso en el pago (15 días o más) de sus ganancias.
El ausentismo será forzoso si se notifica por escrito al titular de la empresa. Pero si el empleador ha pagado el salario, el empleado está obligado a ir a trabajar. En caso contrario se registrará el ausentismo. La ley prevé algunas excepciones a esta regla, que se establecen en el mismo artículo. Este enfoque del legislador garantiza la protección de los derechos laborales constitucionales de sus ciudadanos.
En caso de acusaciones por parte de la administración, le recomendamos contactar con abogados especialistas. Puede apelar estos reclamos ante los tribunales.
Este vídeo explicará qué es el ausentismo escolar:
Un empleado puede ser despedido si se ausenta durante más de cuatro horas seguidas, incluso si almorzó durante una hora. La Fiscalía de la Región de Leningrado publicó tales aclaraciones en su sitio web. La publicación está dedicada a la aplicación práctica de las normas del derecho laboral y la práctica judicial en casos de despido por absentismo.
Un empleado puede ser despedido si se ausenta del lugar de trabajo durante más de 4 horas seguidas, incluida una hora para el almuerzo. La fiscalía de la región de Leningrado los distribuyó en su sitio web. La publicación fue preparada por la Fiscalía de la ciudad de Volkhov. El material está dedicado a la aplicación práctica de las normas del derecho laboral y la práctica judicial en casos de despido por absentismo. La definición de ausentismo figura en el artículo 81 del Código del Trabajo. Se trata de una infracción grave y única de las obligaciones laborales por parte de un empleado: ausencia del lugar de trabajo sin una buena razón durante toda la jornada laboral (turno), independientemente de su duración. También se considera ausentismo como ausencia del lugar de trabajo sin motivo justificado durante más de cuatro horas seguidas durante una jornada laboral (turno). La fiscalía enfatiza que el Código del Trabajo de la Federación de Rusia no define una jornada laboral como el tiempo de trabajo durante el día antes y después del almuerzo. Por lo tanto, la pausa para el almuerzo no puede interrumpir el período establecido en el inciso “a” del párrafo 6 del inciso 1 del artículo 81. En consecuencia, un empleado puede ser despedido si se ausenta por más de cuatro horas seguidas, incluso si almorzó. durante una hora de estas cuatro. La autoridad de control se remite a la posición del Tribunal Supremo. Indicó en qué casos específicos es posible el despido por ausentismo.
Según la resolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 17 de marzo de 2004 No. 2, el despido por absentismo se puede realizar:
- a) por ausencia del trabajo sin motivo justificado, es decir, ausencia del trabajo durante toda la jornada laboral (turno), independientemente de la duración de la jornada laboral (turno);
- b) por estar un empleado fuera del lugar de trabajo sin motivo justificado durante más de cuatro horas seguidas durante la jornada laboral;
- c) por dejar el trabajo sin una buena razón por parte de una persona que ha celebrado un contrato de trabajo por tiempo indefinido, sin advertir al empleador sobre la rescisión del contrato, así como antes de la expiración del período de advertencia de dos semanas (Parte 1 del artículo 80 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
- d) por dejar el trabajo sin una buena razón por parte de una persona que ha celebrado un contrato de trabajo por un período determinado, antes de la expiración del contrato o antes de la expiración del plazo de preaviso para la rescisión anticipada del contrato de trabajo (artículo 79, parte 1, artículo 80, artículo 280, parte 1, art. 292, parte 1 del art. 296 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
- e) por uso no autorizado de días libres, así como por salida no autorizada de vacaciones (principal, adicional).
La fiscalía también recordó una serie de situaciones en las que la ausencia del trabajo no se considera absentismo:
El uso de días de descanso por parte de un empleado no se considera ausentismo si el empleador, en violación de la obligación legal, se negó a concederlos y el tiempo que el empleado utilizó esos días no dependió de la discreción del empleador (por ejemplo, una negativa proporcionar al empleado que sea donante de conformidad con el apartado 4 del art. 186 del Código del Trabajo, un día de descanso inmediatamente después de cada día de donación de sangre y sus componentes). Además, un lugar de trabajo es un lugar donde un empleado debe estar o debe ir en relación con su trabajo y que está directa o indirectamente bajo el control del empleador. Debe constar en el contrato de trabajo o en las normas locales con las que el empleado esté familiarizado en el momento de la firma. La validez de los motivos no está detallada en la legislación laboral, así como su relación, por lo que la validez se determina en cada caso concreto por separado. Sin embargo, la sentencia del Tribunal Constitucional de la Federación de Rusia de 17 de octubre de 2006 No. 381-O establece que la ausencia de dicha lista, consagrada por la ley, no viola los derechos constitucionales de los ciudadanos, ya que el art. 193 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, existen una serie de disposiciones destinadas a garantizar una evaluación objetiva de las circunstancias reales que sirvieron de base para el despido y a prevenir la aplicación injustificada de sanciones disciplinarias. Así, la ley garantiza que el empleado deberá dar una explicación por escrito; aplicación de una sanción disciplinaria a más tardar un mes a partir de la fecha del descubrimiento de la falta, sin contar el tiempo de enfermedad del empleado, su estancia de vacaciones, así como el tiempo necesario para tener en cuenta la opinión del empleado de el órgano representativo de los empleados; la posibilidad de apelar una sanción disciplinaria ante la inspección del trabajo estatal y (u) órganos para considerar conflictos laborales individuales. La ausencia de un empleado del trabajo por los motivos previstos por la ley no se considera ausentismo, en particular, en el caso de traslado ilegal a otro puesto de trabajo ... al considerar un caso de reincorporación al trabajo de una persona trasladada a otro puesto de trabajo y despedida por absentismo por negativa a iniciarlo, el empresario está obligado a aportar pruebas que demuestren la legalidad de la propia transferencia. Si el traslado es declarado ilegal, no se podrá considerar justificado el despido por absentismo, debiendo reintegrarse al trabajador en su puesto de trabajo anterior. La participación de un empleado en funciones públicas o estatales (como jurado, miembro de una comisión electoral) también es una razón válida para la ausencia del empleado del lugar de trabajo (art. 170 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia)... Si no está de acuerdo con la decisión del empleador de despedir, el empleado tiene derecho a solicitar a las autoridades judiciales la protección de los derechos laborales violados. Al mismo tiempo, hay que tener en cuenta que de conformidad con el art. 392 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, un empleado tiene derecho a acudir a los tribunales para resolver un conflicto laboral individual dentro de los tres meses siguientes al día en que tuvo conocimiento o debería haber tenido conocimiento de la violación de su derecho, y en los conflictos sobre el despido. - dentro de un mes a partir de la fecha en que se le entregó copia de la orden de despido o desde la fecha de expedición del libro de trabajo.
Agreguemos que las competencias de la fiscalía están determinadas por la ley federal pertinente. La violación de la legislación laboral conlleva una multa en virtud del artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia. Para funcionarios y empresarios individuales, oscila entre 1 y 5 mil rublos, para personas jurídicas, entre 30 y 50 mil. Los empresarios individuales y las organizaciones también pueden esperar la suspensión de sus actividades por hasta 90 días.
Uno de los motivos para despedir a un empleado a petición del empleador es el ausentismo, pero a veces surgen situaciones en las que los empleados no llegan a tiempo o abandonan el trabajo por motivos válidos. Para evitar litigios, los directivos necesitan conocer una lista específica de problemas en los que la rescisión de un contrato de trabajo se considerará ilegal. Lea también el artículo ⇒
¿Qué es el ausentismo según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia?
Una lista completa de los motivos por los cuales los empleadores pueden despedir a sus subordinados por iniciativa propia se especifica en el art. 81 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Entre ellos se encuentra el ausentismo: ausencia del trabajo durante más de 4 horas seguidas sin una buena razón.
Para dar por terminada una relación laboral por ausentismo de un subordinado se requiere lo siguiente:
| Acción | Descripción |
| Registro de ausentismo | Redacte un informe y pida a otros dos trabajadores testigos que lo firmen. También se pueden utilizar como prueba grabaciones de vídeo y memorandos. |
| Solicitar una nota explicativa al empleado culpable | En el plazo de dos días hábiles, deberá proporcionar una explicación por escrito (artículo 193 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Si esto no sucede, se redacta el acta correspondiente. |
| Elaboración de una orden de despido | Debe contener una descripción del motivo y un enlace al art. 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que indica la legalidad de las acciones del empleador |
| Familiarización del empleado con el pedido. | Pone su firma en el documento. Si se niega a firmar, se redacta el acta correspondiente. |
| Ingresar información en una tarjeta personal y un libro de trabajo. | El motivo del despido se indica sobre la base de los párrafos. y el inciso 6 del art. 81 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. |
| Pago completo | El último día de trabajo se pagan salarios y compensación por saldos de vacaciones. |
Lista de motivos válidos para el ausentismo
A veces surgen circunstancias en las que los ciudadanos trabajadores no pueden predecir de antemano su ausencia del trabajo, y esto no se considerará ausentismo:
- Enfermedad o lesión. Para confirmar, necesitará un certificado de baja por enfermedad.
- Retraso de un vehículo que se desplaza puntualmente al lugar de trabajo.
- Hospitalización repentina de un familiar cercano.
- Incendios y otras emergencias.
- Desastres naturales.
- Mal funcionamiento de las redes de servicios públicos (fugas de agua, fugas de gas).
- Sufrir un accidente de camino al trabajo (se requerirá un certificado de la policía de tránsito).
Las razones válidas para el ausentismo incluyen salarios retrasados. De acuerdo a Parte 2 Arte. 142 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, si el empleador lo retrasa más de 15 días, los empleados no podrán ir a trabajar, habiéndolo notificado previamente por escrito.
El absentismo se considera válido incluso si se dan circunstancias familiares:
- nacimiento de un niño
- muerte de un familiar.
En este caso, el empleado podrá solicitar licencia sin goce de sueldo por hasta 5 días naturales con base en el art. 128 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
A continuación consideramos un ejemplo de despido injustificado por absentismo:
Savelyeva I.V. trabaja como gerente en una LLC, su jornada laboral comienza a las 09:00. 00 min. De camino al trabajo sufre un accidente, pero no hay heridos. Se necesitan 3,5 horas para esperar a los agentes de la policía de tránsito. Después de elaborar un diagrama del accidente, el culpable, junto con Savelyeva I.V. enviado al departamento de policía de tránsito, donde se redactan todos los documentos.
Posteriormente, Savelyeva I.V. entrega un certificado del incidente al gerente para que la ausencia del trabajo no sea reconocida como ausentismo.
¿Qué motivos se consideran irrespetuosos?
El Código del Trabajo de la Federación de Rusia no proporciona una lista específica de factores irrespetuosos, sin embargo, en la práctica judicial hay varias situaciones en las que los despidos por ausentismo fueron reconocidos como legales:
- No concesión de baja por enfermedad durante todo el período de enfermedad.
- Tomar cualquier licencia si la solicitud no está firmada por el gerente.
- Cuidar de un familiar que se encuentre en tratamiento hospitalario, si éste no es necesario.
- El empleado abandonó el lugar de trabajo sin permiso y sin motivo justificado, sin estar de acuerdo con el jefe.
- La dirección desconoce las circunstancias de la ausencia, pero el propio empleado se niega a dar explicaciones.
- Si una persona se quedó dormida, no quiso ir a trabajar o simplemente se olvidó.
En este último caso, demostrar el ausentismo puede resultar problemático: por regla general, los empleados aún presentan razones válidas y las indican en notas explicativas para evitar el despido.
En Italia, desde principios de 2017, se lucha activamente contra el absentismo de los funcionarios. Según la idea, los responsables serán castigados con arresto domiciliario o despido. “Si vemos que el director no castiga al culpable, nuestros empleados intervienen. Si el jefe no despide al infractor, se le imponen sanciones”, afirmó Marianne Madia, Ministra de Administración Pública.
¿Qué sanciones disciplinarias existen?
Conclusión
El despido por absentismo en algunos casos se considera ilegal si el empleado no se presenta a trabajar por una buena razón. Los empresarios deben tener esto en cuenta a la hora de decidir si aplicar una sanción disciplinaria para evitar cometer errores y no despedir ilegalmente a un empleado que ya se encuentra en una situación difícil.
El porcentaje de un empleado que es reintegrado a su anterior lugar de trabajo tras un despido por absentismo es elevado. En la mayoría de los casos, esto se debe a una infracción del procedimiento de despido. La práctica judicial y la experiencia acumulada de las empresas ayudarán a eliminar los “puntos ciegos” de la legislación.
Motivos de despido
El derecho del empleador a despedir a un empleado en caso de una única infracción grave de sus obligaciones laborales, incluso por ausentismo, está consagrado en el artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. El artículo define ausentismo como “la ausencia del lugar de trabajo sin motivo justificado durante toda la jornada laboral (turno), cualquiera que sea su duración, así como en el caso de ausencia del lugar de trabajo sin motivo justificado durante más de cuatro horas seguidas durante la jornada laboral (turno) "Se pueden encontrar explicaciones adicionales en la práctica judicial, en particular, un empleado puede ser despedido en tales casos (párrafo 39 de la resolución del Pleno de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia de 17 de marzo de 2004 No. 2):
- ausencia del trabajo sin motivo justificado, es decir, ausencia del trabajo durante toda la jornada laboral (turno), independientemente de la duración de la jornada laboral (turno);
- un empleado que permanece fuera del lugar de trabajo sin motivo justificado durante más de cuatro horas seguidas durante una jornada laboral;
- dejar el trabajo sin una buena razón por parte de un empleado con un contrato de trabajo indefinido sin avisar al empleador de la rescisión del contrato;
- abandono del trabajo sin motivo válido por parte de una persona que haya celebrado un contrato de trabajo de duración determinada antes de la expiración del contrato;
- uso no autorizado del tiempo libre o salida de vacaciones (principal, adicional).
Posición 1. La pausa para el almuerzo deberá incluirse en el periodo de 4 horas de ausentismo. Si no se hace esto, es casi imposible despedir a un empleado por ausentismo. El hecho es que el Código del Trabajo de la Federación de Rusia no define jornada laboral como el tiempo de trabajo antes y después del almuerzo. Esto significa que la pausa para el almuerzo no puede interrumpir el plazo previsto en el art. 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (subcláusula “a”, cláusula 6, parte I).
Posición 2. La pausa para el almuerzo no está incluida en el periodo de ausentismo de 4 horas. El artículo 106 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia clasifica la pausa para comer como tiempo de descanso. Esto significa que el empleado está libre de realizar tareas laborales en este momento. La ausencia del lugar de trabajo durante este tiempo no puede ser imputable al empleado y no puede dar lugar a responsabilidad disciplinaria.
El segundo punto de vista es más común en la práctica judicial, pero la decisión final queda en manos del empleador.
El siguiente tema controvertido es la validez de los motivos del ausentismo. Dado que la legislación no contiene una lista de tales motivos, la decisión la toma el empleador, consciente de la posibilidad de verificar la validez de reconocer el motivo del ausentismo como válido ante los tribunales en caso de un conflicto con el empleado. Cabe señalar que en tales casos los tribunales tienen en cuenta la gravedad de la infracción del empleado, su actitud hacia el trabajo, el impacto de la ausencia del empleado en el proceso de trabajo y las circunstancias de la infracción. Los jueces consideraron válidas las siguientes razones para la ausencia de un empleado:
- participación en procedimientos judiciales;
- licencia no remunerada adeudada a un empleado de conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
- ausentismo laboral después de dos semanas desde que el empleador notificó por escrito su deseo de renunciar;
- mala salud (documentada);
- enfermedad del niño, que se confirma mediante un certificado médico extraído del historial médico (incluso cuando la baja por enfermedad se abre recién al día siguiente);
- realizar trabajos de reparación de emergencia en el apartamento del empleado (confirmado mediante un certificado de la Asociación de Propietarios, oficina de vivienda, etc.);
- la ubicación del empleado en el camino al lugar de estudio y de regreso;
- suspensión del trabajo debido a que el empleador retrasa el pago de los salarios durante más de 15 días (sobre la base del artículo 142 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), incluso si la deuda se ha reembolsado parcialmente;
- cumplir una sanción administrativa por parte de un empleado (arresto administrativo).
¡Importante! El despido de un empleado por ausentismo durante un período de incapacidad temporal, cuando el empleado está de vacaciones o durante el embarazo es ilegal (parte 6 del artículo 81 y parte 1 del artículo 261 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Algoritmo de despido por absentismo
No debe despedir a un empleado por ausentismo antes de que se presente a trabajar, porque el motivo de la ausencia puede resultar válido y el empleado no puede informar al empleador al respecto. Ahora consideraremos el procedimiento de despido por absentismo por etapas para eliminar posibles motivos de un conflicto laboral con un empleado.Paso 1. Identificar el hecho de que el empleado está ausente. La ley no proporciona recomendaciones precisas al respecto. Cualquier empleado de la empresa puede detectar la ausencia de un empleado: cronometrador, supervisor inmediato, colega. Si no hay información sobre la ubicación del empleado o los motivos de la ausencia, cualquiera de los empleados nombrados notifica por escrito a la dirección de la empresa.
Documentos: memorándum; hoja de tiempo (con la marca "NN" - ausencia por motivos desconocidos).
Paso 2. Redactar un certificado de ausencia del empleado del lugar de trabajo. Aquí es importante registrar correctamente el período de ausencia. El informe se redacta el mismo día en que se revela la ausencia del empleado; de lo contrario, el tribunal no reconocerá la fiabilidad de las pruebas. En el acta registrar: el hecho de la ausencia, el tiempo de ausencia, la hora en que se redactó el acta, obtener las firmas de al menos 3 personas de aquellos trabajadores que se encuentren cerca del lugar de trabajo y tener la oportunidad de observar el lugar de la ausencia. Tenga en cuenta que si un empleado está ausente durante más de un día, los informes deben redactarse diariamente.
Documentos: Acto de ausencia de un empleado del lugar de trabajo. Es aconsejable redactar dos documentos: a la mitad y al final de la jornada laboral.
Paso 3. Exija una explicación al empleado. Esto también se puede hacer oralmente si el empleado dio una explicación inmediatamente. En caso contrario, realice la solicitud por escrito y entréguela al empleado con firma personal. Si el empleado se niega a recibir la solicitud, deberá redactar una declaración de negativa en formato libre con las firmas de al menos tres empleados de la empresa que darán fe del hecho de la negativa.
Si un empleado no se presenta al lugar de trabajo durante un período prolongado, envíele una solicitud por correo con un recibo, que debe incluir la fecha en que el empleado recibió el documento.
Documentos: requisito de proporcionar una explicación por escrito; acto de negativa a recibir una reclamación.
Paso 4. Recibir explicaciones del empleado o registrar una negativa a dar explicaciones. Después de presentar una solicitud de explicación por escrito, el empleado tiene dos días para justificar su ausencia. El cómputo de días comienza a partir del día siguiente al de transmisión de la solicitud. Durante el mismo período, el empleado puede aportar pruebas de motivos válidos de ausencia. La explicación deberá hacerse por escrito. Si después de dos días el empleado no explica, entonces debe redactar un acta de negativa a dar una explicación. El acta está certificada por la firma de al menos tres empleados.
Documentos: explicación del empleado (nota explicativa); acto de negativa a dar explicaciones.
Paso 5. Investigación interna. Se utiliza cuando se desconoce si el motivo de la ausencia fue válido, o cuando el empleado no contacta. Si no está claro si el empleado tiene la culpa, es mejor crear una comisión para realizar una investigación. La comisión elaborará un informe oficial de investigación, que indica las circunstancias que fueron descubiertas.
Documentos: una orden para crear una comisión para realizar una investigación oficial, un acto de investigación oficial.
Paso 6.Decidir el nivel de responsabilidad. El despido actúa como medida disciplinaria, pero el empleador no está en absoluto obligado a despedir a dicho empleado. Puede aplicar otras medidas disciplinarias: una amonestación o una amonestación. El empleador toma cualquier decisión de forma independiente.
Documentos: la idea de rendir cuentas.
Paso 7Despido. Como regla general, el empleador puede aplicar una sanción disciplinaria a más tardar un mes después de la fecha del descubrimiento de la falta y a más tardar seis meses después de la fecha de su comisión. La violación de estos términos constituye motivo para que el despido se considere ilegal.
Por tanto, si se ha tomado la decisión de despedir, se recomienda comprobar una vez más los motivos y la duración de la ausencia. Después de la verificación, recopilación de pruebas y ejecución de los documentos anteriores, se puede emitir una orden de despido. Familiarice al empleado con este documento contra firma; para esto se asignan 3 días a partir de la fecha de emisión de la orden, sin contar el tiempo de ausencia del empleado. Si se niega a firmar, redacte un acta. El día de la rescisión del contrato de trabajo, entregar al empleado un libro de trabajo y realizar un pago (el día que el empleado se presente al trabajo).
Tenga en cuenta que la responsabilidad por la discrepancia entre el último día hábil y el día de terminación del contrato de trabajo no está prevista por la ley. Se considera último día del contrato de trabajo el día anterior al primer día de ausentismo, que es el último día de trabajo del empleado.
CON despido por absentismo todo parece claro. Pero mala suerte, tendrás que escribir demasiados papeles para poder imponer una sanción disciplinaria al empleado. Y no puedes ir a ningún lado sin estos trozos de papel. Si no se formaliza debidamente, el tribunal declarará ilegal el despido si llega a ser así, y reincorporará al empleado al trabajo por haber sido humillado e insultado.
Por eso, para que el empleador no se equivoque y no reproche en vano al empleado, aprendamos formatear correctamente ausencia del empleado del trabajo. Esto ayudará a evitar malentendidos tanto en las relaciones con los empleados como en la defensa de intereses ante los tribunales.
Registramos la ausencia de un empleado del lugar de trabajo.
Todos los documentos son muestras.
muestras de muestra
1. Memo del supervisor inmediato del ausente sobre su ausencia del lugar de trabajo
Director General
LLC "Kozhmekh"
Ivánov I.I.
del jefe del departamento
industria ligera
Petrova P. P.
Memorándum
sobre violación de la disciplina laboral
Por la presente le informo que el 31 de diciembre de 2011, el maquinista del departamento de industria ligera, Sidor Sidorovich Sidorov, estuvo ausente de su lugar de trabajo desde el inicio de la jornada laboral, es decir, desde las 08.00 horas Sidorov S.S. sobre su ausencia del trabajo.
Intenté comunicarme con Sidorov S.S. por teléfono móvil, al que no se puede acceder, y el teléfono de casa no contesta.
Le pregunté al operador de la máquina, Taras Tarasovich Tarasov, si conocía alguna información sobre S.S. Sidorov. Sin embargo, T.T. Tarasov me explicó que S.S. Sidorov no se había puesto en contacto con él hoy y no sabía dónde estaba.
Hasta ahora no ha sido posible contactar con Sidorov S.S. A las 16:50 no hay información sobre los motivos válidos de Sidorov S.S. Cuando Sidorov S.S. regrese al trabajo, se le pedirá que explique los motivos de su ausencia del lugar de trabajo durante todo el tiempo de trabajo.
2. Orden del jefe de la organización para registrar el hecho de la ausencia del empleado del lugar de trabajo
Orden
Basado en un memorando del jefe del departamento de industria ligera, Petrov P.P., sobre la ausencia del operador de la máquina del mismo departamento, Sidor Sidorovich Sidorov, de su lugar de trabajo durante todo el tiempo de trabajo el 31 de diciembre de 2011, de 08.00 a 17.00 horas, sin avisar sobre la presencia de razones válidas, instruyo :
- La contable Maryina M.M. redactó un acta en la que consta la ausencia de Petrov P.P. del lugar de trabajo.
- El departamento jurídico brindará asistencia jurídica a M. M. Maryina en la redacción del acta especificada.
- Me reservo el control sobre la implementación de esta Orden.
Director General I. I. Ivanov
3. Certificado de ausencia de un empleado del lugar de trabajo
Acto
sobre la ausencia de un empleado del lugar de trabajo
Yo, la contadora de Kozhmekh LLC Maryina Maria Maryanovna, en presencia del jefe del departamento de industria ligera Petrov Petrovich y los ajustadores de máquinas de este departamento Taras Tarasovich Tarasovich y Philip Filippovich Filippov, he redactado esta Ley sobre lo siguiente:
El empleado Sidorov Sidor Sidorovich, que trabaja como operador de maquinaria en el departamento de industria ligera, estuvo ausente del lugar de trabajo durante todo el tiempo de trabajo el 31 de diciembre de 2011, de 08.00 a 17.00 horas, sin advertir sobre la presencia de razones válidas.
Petrov P. P.
Tarasov T.T.
Filippov F. F.
Este acto se compone de:
La contadora Maryina M. M.
He leído el acta y he recibido una copia:
Sidorov S.S.
4. Exigencia del empleador de que el empleado proporcione una explicación en relación con la ausencia del lugar de trabajo
Sidor Sidorovich,
Por su ausencia del lugar de trabajo durante toda la jornada laboral del 31 de diciembre de 2011 de 08.00 a 17.00 horas sin motivo justificado, se elaboró el acta correspondiente.
De conformidad con el art. 193 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, deberá, dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de recepción de esta Solicitud, proporcionar explicaciones por escrito sobre este hecho de violación de la disciplina laboral, describiendo los motivos de su ausencia y los documentos de respaldo.
Director general de Kozhmekh LLC I. I. Ivanov
La solicitud fue recibida por Sidorov S.S.
5. Actuar sobre la negativa del empleado a dar una explicación de los motivos de la ausencia del trabajo.
Acto
negativa a proporcionar explicaciones por escrito
Yo, el jefe del departamento de industria ligera, P.P. Petrov, en presencia de los ajustadores de máquinas del departamento de industria ligera, T.T. Tarasov y F.F. Filippov, he redactado este acta de la siguiente manera:
Hoy, 1 de enero de 2012, en nuestra presencia, Sidor Sidorovich Sidorov, que ocupa el cargo de maquinista del departamento de industria ligera, se negó a dar las explicaciones escritas que le solicitaron hoy sobre su ausencia del lugar de trabajo durante todo el tiempo de trabajo el 31 de diciembre de 2011.
Sidorov S.S. motivó su negativa a dar explicaciones por el hecho de que le dolía la mano y no podía escribir.
Tarasov T. T., operador de maquinaria del departamento de industria ligera
Filippov F.F., operador de maquinaria del departamento de industria ligera
El acta fue redactada:
Petrov P. P., jefe del departamento de industria ligera
Por supuesto, cualquier documento sólo necesita modificarse para adaptarlo a su situación, porque el ausentismo puede ser prolongado y por buenas razones. Todos estos hechos deben reflejarse.
¡Descansa a tiempo!