Muestra de referencia profesional del lugar de trabajo. Características del lugar de trabajo (muestras y ejemplos de preparación)

Un ciudadano puede necesitar una referencia de su lugar de trabajo cuando se presente ante diversas autoridades y organizaciones.

Existen ciertas reglas para la elaboración de este documento.

Dependiendo del propósito de la compilación, el contenido del documento puede variar. Veamos cómo escribir una descripción del trabajo.

Según la finalidad de obtener las características, se dividen en dos tipos:

1. Interno. Este tipo se aplica únicamente dentro de la organización, cuando se realiza un traslado a otro puesto, un traslado a otro departamento, se impone una sanción disciplinaria, etc.
2. Externo. Están escritos por iniciativa de un ciudadano u organizaciones de terceros. Dichos documentos están destinados a presentarse previa solicitud fuera del lugar de trabajo del empleado. Por ejemplo, al solicitar un préstamo, al contratar un nuevo empleador, o autoridades de tutela, para la oficina de registro y alistamiento militar, para organizaciones municipales, etc.

Cómo escribir correctamente una referencia para un empleado: muestra y procedimiento de elaboración

Desde el punto de vista de la ley, no existe una forma única de documento generalmente aceptada, es decir, cada empleador puede redactar una referencia a su propia discreción.

Puede familiarizarse con las reglas para solicitar la licencia parental.

Ejemplo de recopilación de características.

Veamos un ejemplo de un documento redactado correctamente.

El posible texto del documento se puede considerar utilizando el ejemplo de una descripción de un contador de empresa compilada para su presentación en un nuevo lugar de trabajo.

Después de indicar la fecha del documento y el título, podrá aparecer el siguiente texto:

“Emitido a Margarita Petrovna Kharitonova, nacida el 15 de julio de 1981.

Recibió su educación en la Universidad Estatal de Moscú con una licenciatura en economía. Casado. Tiene dos hijos (7 y 5 años).

Trabajó en la empresa LLC "Vash Dom" del 04/04/2010 al 15/02. 2016 como contador.

Mientras trabajaba, me enviaron a capacitaciones sobre los programas "Contador jefe" y "Consultor Plus", y tomé cursos sobre el programa "Informes contables 2016". Cada año recibió un premio de fin de año por actividades profesionales efectivas y calificadas. No fue objeto de medidas disciplinarias.

Característica(del otro griego "distintivo") es un documento que contiene una evaluación objetiva de las cualidades personales, morales y profesionales de un empleado. Emitido a una persona desde su último lugar de trabajo para su presentación a organizaciones o autoridades de terceros. Compilado por un tercero. Es un documento importante en los negocios que brinda la oportunidad de conocer a una persona en ausencia. Por eso, en este artículo te contamos qué tipos de características existen.

¿Por qué escribir una característica?

El contenido de la característica depende en gran medida de su finalidad. Si lo necesita un banco (por ejemplo, al solicitar un préstamo), un tribunal (al impugnar la patria potestad) o la policía, basta con evaluar los rasgos morales del empleado. Cuando sea necesario proporcionar una referencia a un nuevo empleador, por motivos personales, es necesario indicar las cualidades comerciales de la persona. Un punto importante es mencionar el puesto para el que se recomienda al ex empleado. La educación generalmente no está indicada. Las características se emiten tanto a petición del propio empleado como a petición de organizaciones y autoridades. En primer lugar, el empleado para quien está escrito debe dar su consentimiento para su transferencia a un tercero, lo cual está regulado por la Ley de Protección de Datos Personales.

Dependiendo de los objetivos, las características son de dos tipos: internas y externas. Interno está destinado a las necesidades de la empresa donde se emite el documento. Está escrito cuando un empleado es transferido entre departamentos dentro de la organización, cuando es ascendido o degradado, cuando se alienta o disciplina a un empleado. Las características externas son un documento más común en los negocios y están destinadas a ser proporcionadas a terceros. Independientemente del tipo, el documento siempre está certificado con la firma del titular y el sello de la institución en la que fue emitido.

No existe una característica de muestra estándar; se puede escribir de cualquier forma. Normalmente se sigue la siguiente estructura de documento:

1. Detalles de la organización
2. Información personal
3. Texto principal
4. fecha de emisión
5. firma del gerente
6. Sello

En la parte principal de las características se acostumbra describir las cualidades morales del empleado, tales como:

• Honestidad e integridad
• relaciones familiares
• sentido del tacto y buenos modales
• equidad y objetividad
• actitud hacia el alcohol
• disciplina
• participación en la vida pública
• integridad
• capacidad de encontrar un enfoque individual para las personas
• capacidad de influir en los demás
• camaradería
• atención
• calma

Como regla general, se mencionan los siguientes logros laborales:

• cargos desempeñados
• habilidades organizativas
• capacidad de tomar iniciativa
• perseverancia en el logro de objetivos
• Capacidad para utilizar equipos y tecnología.
• Conocimiento de las responsabilidades laborales y desempeño de las mismas.
• capacidad de aprendizaje
• espíritu de equipo
• responsabilidad
• eficiencia en la toma de decisiones
• capacidad de expresar los propios pensamientos
• creatividad

No es habitual indicar en las características nacionalidad, religión, afiliación a partidos políticos, condiciones de vida e información similar. Las características se redactan tanto en hoja normal como directamente en papel con membrete de la empresa. En la conclusión se debe escribir “en el lugar de solicitud” o indicar el nombre de la organización que solicita el documento.

La importancia de las características en la búsqueda de un nuevo empleo

Buena característica puede ser una gran ventaja en su búsqueda de un nuevo trabajo. Sucede que al dejar un trabajo anterior, una persona no requiere una referencia, pero tiene derecho a solicitarla dentro de los tres años siguientes a la fecha del despido. En el documento que se debe entregar a un nuevo empleador, además de describir las cualidades morales de la persona, también se deben evaluar las competencias profesionales. La característica puede ser tanto positiva como negativa. Pero esto último debe ser confirmado por hechos concretos. El documento se redacta en dos copias, una se entrega personalmente o en destino y la segunda (o copia) permanece en los archivos de la organización. A la hora de valorar a un empleado, es necesario poner correctamente el énfasis y, si es necesario, valorar el nivel profesional. Por ejemplo, el nivel de conocimientos puede evaluarse como “alto”, “suficiente”. En otro caso, “conocimiento insuficiente”, “nivel pequeño” o “falta de conocimiento, experiencia o habilidades”.

Cómo escribir una referencia positiva para una muestra de empleado:

Es más difícil escribir una referencia de carácter si se requiere en el tribunal. Es importante entender que en el caso de la responsabilidad administrativa y penal, ésta puede desempeñar un papel decisivo en la sentencia. En tales circunstancias, antes de redactar un documento, es mejor consultar con un abogado para no dañar al empleado. Para las autoridades judiciales, la referencia se escribe en papel membretado de la organización con sus datos. La parte de dirección no está escrita, pero directamente debajo de la palabra "Características" se indica información personal sobre el empleado. Luego viene la información principal: ciudadanía, durante qué período trabajó, se enumeran los cargos ocupados, se indican los términos de referencia. El texto principal del documento evalúa las cualidades personales del empleado. La parte final del pliego de condiciones indica que fue emitido a petición de un tribunal. El documento terminado lo firma el jefe, el gerente del departamento de recursos humanos y se coloca el sello de la organización. El responsable que firmó la referencia es responsable de la exactitud de los datos especificados en la misma. Normalmente se solicita una referencia del último lugar de trabajo, pero si la persona trabajó menos de seis meses, entonces del anterior. Si una referencia de carácter se redacta a petición de la policía, se redacta según el mismo principio que para el tribunal. Aquí tampoco son las propiedades profesionales, sino las personales de una persona las que juegan un papel importante. Por lo general, se requiere una referencia cuando se confisca una licencia de conducir o se comete una infracción administrativa. Por tanto, es muy importante consignar en él los datos que permitan devolver el certificado al demandado. Por ejemplo, indique que se requiere una licencia de conducir para realizar funciones oficiales. Es necesario centrarse en las cualidades morales positivas del empleado, por ejemplo: responsabilidad, honestidad, diligencia, disciplina. Una descripción similar está redactada en papel con membrete de la empresa y tiene una estructura estándar. Certificado con la firma del titular y el sello de la organización.

A continuación se muestra un ejemplo de cómo redactar una caracterización a petición del tribunal:

Cómo escribir una reseña negativa

Se escribe una referencia negativa contra un empleado en caso de que se cobre una multa o a solicitud de las fuerzas del orden. El texto de dicho documento describe los aspectos personales y profesionales negativos del empleado. Es necesario tener en cuenta el hecho de que una característica negativa puede afectar la reputación de la organización no para mejor, porque siempre puede surgir la pregunta: "¿Cómo llegó a la organización un empleado no calificado y lleno de conflictos?". Por lo tanto, este tipo de característica se escribe muy raramente, reemplazándola a menudo por una neutral. Hay que recordar que si una persona no ha cometido faltas disciplinarias durante el año, la sanción quedará anulada.

La referencia de carácter de un militar también se elabora sin reglas claras de registro, pero tiene sus propias características. Es necesario mostrar todos los aspectos que caracterizan a un militar, describir las cualidades psicológicas, morales y comerciales de una persona. Se indica el grado de preparación y conocimiento de la Carta. Se evalúa la disposición para desempeñar funciones, el deseo de mejorar los conocimientos profesionales y la presencia de experiencia en combate. En particular, se debe prestar atención a la habilidad con la que el militar maneja a su personal (si lo hay), si goza de autoridad y cuán exigente es consigo mismo y con los demás. De acuerdo con sus deberes oficiales, un militar debe ser sereno, organizado, capaz de asumir responsabilidades, navegar rápidamente, ser decisivo y demostrar habilidades para realizar las tareas asignadas. Si estas cualidades están presentes, hay que destacarlas en las características. Puede proporcionar información por separado sobre su estado de salud. La constancia de carácter del militar está firmada por el comandante y certificada con el sello de la unidad militar.

Aquí hay una muestra de cómo escribir un perfil para un militar:

Dirigir una empresa es un proceso en el que un emprendedor se enfrenta a un millón de matices y cuestiones diferentes que no están directamente relacionadas con su actividad principal. Especialmente cuando se trata de pequeñas empresas, donde tienes que hacerlo todo tú mismo. Hay muchos ejemplos de este tipo de combinaciones, uno de ellos es la elaboración de un perfil para un empleado.

Veamos qué es una hoja de referencia para empleados, por qué es necesaria y, lo más importante, ¿cómo redactarla correctamente? Para parecer un empleador digno a los ojos de la comunidad empresarial circundante.

¿Qué es un perfil de empleado?

Una referencia de carácter es una breve reseña (en nuestro caso, el empleador) sobre una persona específica (empleado) con una aclaración de sus cualidades profesionales, comerciales y personales, así como una descripción de su experiencia laboral en un lugar de trabajo específico.

Cabe señalar que la descripción del puesto no indica una biografía general ni logros ni etapas de trabajo fuera de la empresa en cuestión. Es decir, escribimos solo sobre el trabajo en una empresa específica, otras etapas de la vida se indican en el currículum o características individuales. La situación es similar en lo que respecta a la situación familiar o la educación.

En la mayoría de los casos, la referencia del empleado se emite en papel membretado de la empresa; si este no está disponible, se deben indicar los datos completos de la empresa o del empresario en la primera sección. Dicho documento lo firma directamente el gerente o una persona autorizada con un sello húmedo.

Cómo escribir correctamente una descripción del trabajo para un empleado

Este documento debe constar necesariamente de tres partes principales (mínimo).

La primera parte es general.

En él indicamos:

• - apellido, nombre, patronímico,
• - fecha de nacimiento
• — a falta de membrete, indicar los datos completos de la empresa
• - tiempo de servicio en la empresa específica del empleado

La segunda parte es la experiencia laboral.

escribimos en el

• — etapas de la actividad laboral. Traslados, ascensos, descensos de categoría, etc.
• — describimos incentivos, premios, amonestaciones (con indicación obligatoria de los motivos)
• — indicar la finalización de cursos de formación avanzada, formación profesional y educación.

La tercera parte son las características personales.

escribimos en el

• — presencia de cualidades profesionales;
• — experiencia y habilidades de un especialista para realizar tareas de calidad de manera rápida y eficiente;
• - habilidades de comunicación;
• — la relación del empleado en el equipo;
• - capacidad para trabajar, etc.

Por supuesto, este es un diseño general para escribir una referencia para un empleado del lugar de trabajo y nadie le impide hacer ajustes o agregar información propia, por ejemplo, sobre habilidades o conocimientos adicionales (no relacionados con actividades profesionales). pero utilizado en el lugar de trabajo)

Ejemplos de características de un empleado.

Ejemplo uno

Formulario para organizaciones (firmas, empresas, detalles de empresarios individuales)

Árbitro. No. ____ “______” _______________ 20___

Característica

Emitido a Ivanov Sergey Ivanovich

(Apellido, nombre, patronímico, fecha de nacimiento, cargo)

Sergey Ivanovich Ivanov ha estado trabajando en Sell Everything LLC desde el 1 de enero de 2006. Antes de ___________ (completar si se emitió a un empleado que no trabaja)

La experiencia laboral en la empresa es de 10 años.

Contratado el 1 de enero de 2006 como asesor de ventas.

El 1 de enero de 2010 fue trasladado al cargo de consultor senior de ventas.

El 1 de enero de 2015 fue trasladado al cargo de jefe del departamento comercial.

El 10 de octubre de 2012 recibió el título de vendedor del año por el mayor nivel de ventas.

Durante su trabajo, fue enviado repetidamente a cursos de formación avanzada, que completó con éxito, en programas de marketing y gestión.

Ivánov S.I. Tiene un gran conocimiento en su especialidad, mejora sistemáticamente sus conocimientos profesionales mediante el autoaprendizaje y utiliza los últimos avances en el campo de las ventas en su trabajo. Tiene excelentes habilidades de negociación comercial.

Cualidades personales: puntualidad, delicadeza en la comunicación con clientes y subordinados, es respetado en el equipo, tiene cualidades de liderazgo. Exigente de sí mismo.

Cargo I.O. Apellido Firma

Ejemplo dos

"______" _______________ 20___

Característica

Esta característica fue emitida por nombre completo, fecha de nacimiento: ___________________________, trabajando en _________________________________________.

(nombre de la organización y sus detalles)

c “______” _______________ 20___ para presentarse en el cargo de _________________.

El empleado es un profesional con ___ experiencia laboral. Durante este tiempo no asistí a cursos de formación avanzada; la formación avanzada la realicé por mi cuenta. Nunca ha sido objeto de medidas disciplinarias.

Tiene una relación amistosa con sus colegas, sin fuertes cualidades de liderazgo. Amable y reservado, siempre dispuesto a una resolución pacífica del conflicto, sin conflictos. No hay malos hábitos. Las prioridades y directrices de la vida corresponden a principios morales generalmente aceptados. Participa sistemáticamente en la vida social del equipo.

Esta característica fue emitida para su presentación a ___________________.

___________________ ___________________

Cargo I.O. Apellido Firma

Características de muestra del sitio del robot.

muestra positiva

Últimamente, cada vez con más frecuencia, los empleados que renuncian piden a su antiguo empleador que escriba un testimonio sobre ellos. Tal documento otorga algunos privilegios al nuevo lugar. Hay otros momentos en los que simplemente no puedes prescindir de una característica.

Por ejemplo, cuando un empleado es nominado para recibir una recompensa o varios incentivos. Las características deben contener una lista de las cualidades personales básicas de una persona que influyen en sus actividades profesionales. El documento también incluye una descripción de habilidades, conocimientos y capacidades, e indica sus méritos.

Por lo general, se requiere una referencia de empleado al solicitar empleo.

Este documento está firmado por el responsable de la organización. Su firma es evidencia de la autenticidad de la información presentada. Otra persona que conozca mejor al empleado saliente puede escribir la referencia.

Podría ser el jefe de una unidad estructural, alguien del departamento de recursos humanos. Pero la firma al final sólo debe ser del propio líder, sin ella no es válida.

No existen estándares claros para las características de escritura. Sin embargo, generalmente se acepta que hay varias partes que deben estar presentes, de lo contrario el documento estará incompleto. Estas son las siguientes partes:

1. La misma palabra "Característica".
2. Nombre completo del empleado para quien se elabora la referencia.
3. Su fecha de nacimiento.
4. Información completa sobre educación. Cuándo y de qué universidad te graduaste, en qué ciudad, qué especialidad y calificaciones recibiste. Si tiene un diploma con honores, es recomendable decirlo además.
5. El nombre completo de la organización de la que sale o trabaja actualmente el empleado, es decir, la organización en la que se redacta el documento. A continuación, se enumeran todos los lugares de empleo anteriores, el tiempo de empleo, los despidos y las funciones que se desempeñaron.
6. Cualidades personales positivas que contribuyen a su éxito en el trabajo, méritos, logros, experiencia en la gestión de proyectos.
7. Información sobre el reciclaje profesional, los cursos.
8. Para qué se escribe la característica, dónde se proporcionará.

Se requieren características en los siguientes casos:

• empleo en un nuevo lugar;
• presentación de premios, incentivos;
• traslado a otro departamento;
• a agencias gubernamentales autorizadas.

Cualquier empleado designado por el gerente puede escribir una referencia de carácter. Pero sólo el responsable deberá firmar y confirmar con un sello la autenticidad de los datos facilitados.

Es mejor si la referencia la redacta un empleado competente que conozca bien a la persona para quien se redacta este documento. Al mismo tiempo, es necesario proporcionar información sobre la persona de la manera más objetiva posible, contando de manera sucinta y precisa todas las cualidades importantes.

Características: externas e internas.

Característica: muestra

Dado que las características se pueden redactar para enviarlas a otras organizaciones y para determinados fines dentro de la empresa, estos documentos se dividen en externos e internos. Las características externas están escritas para su presentación a otras organizaciones, autoridades y autoridades superiores. Los internos son necesarios para realizar negocios dentro de la propia empresa. Estos pueden ser los siguientes casos:

1. un empleado es ascendido, transferido a otro, a otro departamento;
2. se debe alentar y nominar a un miembro del equipo para recibir una recompensa;
3. durante la certificación;
4. cuando realiza un largo viaje de negocios;
5. Se decidió darle al empleado nuevas responsabilidades.

Estos 2 tipos de documentos son algo diferentes entre sí en estructura y contenido. En las características internas, es necesario describir con más detalle las cualidades personales de una persona e indicar sus habilidades profesionales. El lugar de la actuación no se menciona, porque será la misma organización.

Se redacta una característica externa cuando es solicitada por el propio empleado o por otra institución. Estos pueden ser los siguientes casos:

• admisión a una universidad o colegio, donde se necesita una referencia del lugar de trabajo;
• el empleado debe retirarlo del banco donde se necesita este documento;
• características solicitadas por agencias gubernamentales;
• Se están preparando los documentos para la adjudicación o se implementarán medidas de influencia (castigo).

Las características externas son más detalladas que las internas. En primer lugar deberás indicar dónde se entrega este documento. En segundo lugar, se hace especial hincapié en las capacidades profesionales. Las cualidades personales se mencionan de pasada.

Si el documento se redacta a petición de un abogado, se describen los puntos que indica el abogado. Los puntos principales de las características dependerán del delito cometido por la persona. Si el propio abogado no le dice a qué debe prestar atención, entonces el oficial de personal debería preguntarlo él mismo. De lo contrario, se le puede pedir que modifique la caracterización para adaptarla a las solicitudes de las autoridades.

Estructura característica

El perfil del empleado debe tener una estructura clara.

La redacción de una característica no está regulada por ninguna ley. Sin embargo, existen ciertas reglas que se deben cumplir:

1. el texto está escrito en 3ª persona;
2. los verbos se pueden poner en tiempo pasado o en presente “es”, “cumplió deberes”;
3. escribir en una hoja A4.

• Título – “Características. Nombre de la organización, nombre completo, cargo del empleado para quien está escrita la referencia.
• Informacion personal. Se relacionan con fecha de nacimiento, información sobre la universidad, especialidad.
• Historia de la actividad profesional. Aquí se indica cuánto tiempo estuvo una persona en este lugar, luego se enumeran todos los lugares de trabajo, puestos y el tiempo durante el cual trabajó en ciertos lugares. El mismo párrafo registra premios, méritos, traslados, reciclaje profesional y obtención de una segunda educación.
• Cualidades personales que son importantes en el ámbito profesional. Aquí se indican cualidades positivas: movilidad, no conflicto, capacidad para trabajar en equipo, amabilidad, resistencia al estrés, capacidad para comunicarse con el equipo, con la dirección y responder adecuadamente a las críticas.
• Describe el nivel de rendimiento. Es importante si el empleado puede actuar como organizador o solo como intérprete, se analizan todas sus habilidades; Se enumeran premios y méritos.
• El documento finaliza con una indicación del lugar donde se presentará la caracterización. Al final hay firma y sello.
• Necesitas hacer 2 copias. Uno se entrega al empleado y el otro se deja en la organización.

Escribir una característica es una tarea muy responsable. Debe redactarse de forma competente y objetiva. Al mismo tiempo, debemos intentar no pasar por alto ningún punto importante para no distorsionar la imagen real. Tanto subestimar como exagerar las cualidades positivas de una persona pueden afectar significativamente sus futuras actividades profesionales.

Características Características

El perfil del empleado contiene información sobre sus cualidades laborales.

No existen reglas respecto al diseño del texto de la característica. A veces está escrito en texto continuo, simplemente dividido en párrafos. A veces se utiliza la numeración. En el título se debe escribir el nombre completo de la persona, el nombre completo de la organización que emite este documento.

La información sobre la organización requiere dirección y datos bancarios. La ubicación donde se registran los datos organizacionales varía. Podría ser la esquina superior izquierda o el texto mismo. La fecha en que se redactó el documento se puede colocar inmediatamente después de la información sobre la organización o al final del texto.

En el texto mismo, el comienzo puede tener el siguiente formato: “La referencia fue emitida a Lyudmila Eduardovna Ivanova, nacida el 15 de marzo de 1970, cargo – gerente”. Luego escriben en qué institución educativa estudió la persona y cuándo se graduó. Por ejemplo, “Ivanova L.E. Se graduó de... la universidad en 1992 con una licenciatura en Administración. A veces lo indican.

Al describir la actividad laboral, comienzan con esta empresa. “Ivánova L.E. Trabaja como gerente en la empresa desde 2010. En 2014 me gradué de los cursos…” en la descripción de cualidades personales no es necesario entrar en detalles. Basta decir: “Ivanova L.E. ha demostrado su eficacia y no tiene sanciones. Responsable, proactivo. Encuentra fácilmente un lenguaje común con el equipo y los clientes. Resistente al estrés, educado, puntual. Participa activamente en la vida del equipo. En 2013, dirigió un seminario sobre el tema... Ivanova L.E. adopta un enfoque responsable al realizar cualquier tarea, puede identificar un problema y sugerir formas de resolverlo”.

Al final se deberá indicar la dirección: “dada para presentación en…” el documento finaliza con el nombre del compilador y responsable. Por ejemplo, director: Kurbatov V.V. Jefe del Departamento de Recursos Humanos: Smirnov A.A.

Opinión del abogado experto:

Las características del lugar de trabajo y estudio no son un documento en el sentido clásico. Este es solo un recurso de información sobre una persona. Puede ser para varios propósitos. Este artículo describe esto en detalle. Pero el contenido está protegido por la legislación de datos personales.

Por definición, no siempre se escribe un testimonio positivo. Su texto depende enteramente de quién lo compone. ¿Y con qué fines se compila? Después de todo, nadie negará que se pueden reunir muchas variantes de características para una misma persona. Y todo puede ser verdad o todo puede ser falso. O puede haber ambas características. Por tanto, a la hora de redactar una característica, el contenido es muchas veces más importante que la forma.

Hay situaciones en las que es necesario presentar una característica negativa (en beneficio del caso). Por ejemplo, para los conductores existen artículos del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia que prevén la privación de derechos o el arresto administrativo por hasta 15 días. La mayoría de los conductores están dispuestos a cumplir al menos 15 días para no ser privados de su licencia. Y la ley interpreta el arresto como un castigo más severo que la privación de derechos. Por eso llevan sus malas características a los tribunales para que sean castigados con mayor severidad. Absurdo, pero a veces funciona.

Dado que el empleador o institución educativa no prevé la presentación de características a terceros, estas se emiten exclusivamente con el consentimiento de la propia persona. Este procedimiento está previsto por la ley. El consentimiento a la distribución de datos personales puede ser confirmado por escrito por el empleado en la propia descripción. Esto evitará que el empleador sea considerado responsable por violar la ley. Y el empleado estará protegido de la difusión no autorizada de datos personales. Justificación: Ley Federal de 27 de julio de 2006 No. 152-FZ “Sobre Datos Personales”.

Un formulario de referencia de carácter (carta de recomendación) para un empleado es un tipo especial de recomendación que refleja la opinión de la dirección de la institución sobre las actividades profesionales y la adecuación de las características personales de su empleado. A pesar de que no existe un modelo aprobado para redactar cartas de recomendación, la importancia de dicho documento es innegable. Hoy en día, una recomendación positiva suele servir como promoción para una persona, y este término se está arraigando cada vez más en la vida cotidiana. Un documento de este tipo desempeña un papel especialmente importante a la hora de registrarse en una empresa.

¿Qué es un perfil de empleado?

Tal carta no describe la biografía ni lo que ha logrado fuera de la institución. Es decir, aquí se muestran sus actividades laborales y sociales en la institución en la que labora.

En la mayoría de los casos, la referencia del empleado se emite en papel membretado de la institución y, si no está disponible, los datos de la institución o del empresario deben aparecer en la parte superior del documento. Dicho formulario está firmado por el jefe o una persona autorizada para ello y certificado por un sello.

¿Cómo escribir un perfil para un empleado?

El formato para completar las características no está regulado por la legislación de la Federación de Rusia, sin embargo, generalmente se aceptan recomendaciones para su preparación. Intentemos descubrir cómo se completa dicha carta de recomendación y por qué es necesaria.

En primer lugar, las características se escriben en papel con membrete o en una hoja A4. La carta debe tener tres secciones principales.

La primera sección es general y muestra:

• Si no tienes membrete, completa todos los datos de la institución en la parte superior.
• Nombre completo (nombre completo) de la persona para quien se completa el formulario.
• La fecha en que nació.
• El tiempo de trabajo del empleado en la institución.

La segunda sección es una descripción de las funciones laborales y sociales del empleado en la institución especificada, que muestra:

• Movimiento profesional durante el período de trabajo en la empresa. Puestos, movimientos, ascensos, descensos, etc.
• Se muestran incentivos, premios y castigos (con los motivos mostrados).
• Habilidades profesionales, cursos educativos, capacitaciones.

La tercera sección se relaciona con los rasgos personales, que muestra:

• Habilidades profesionales.
• Experiencia acumulada y habilidades profesionales para realizar las tareas asignadas.
• Habilidades de comunicación.
• Relaciones con los empleados.
• Trabajo duro, etc

A pesar de que hay directivos que consideran la referencia de la empresa como una reliquia del pasado, esta forma sigue teniendo demanda hoy en día y está ganando terreno”. segundo aire" La valoración mixta de esta carta se explica por el hecho de que muchos directivos la tratan formalmente y no le prestan demasiada atención.

La descripción no difiere mucho de las reglas para redactar cualquier documento oficial y generalmente contiene el siguiente conjunto de información:

1. información general
2. Experiencia laboral
3. Rasgos personales

Si el documento está escrito en una hoja de papel normal, todos los detalles de la empresa que emite el documento se completan en la parte superior.

1. A continuación, complete la información sobre el empleado para quien se está redactando el documento. Esto incluye apellido e iniciales, fecha de nacimiento, estado civil, actitud ante los deberes militares, educación y recepción de diversos premios.
2. El siguiente párrafo contiene información sobre su actividad laboral. La sección muestra información sobre la duración del servicio, su inicio y finalización (si el empleado ya no es miembro del equipo de la empresa) y asciende en la escala profesional en la institución que emite el formulario. También se requiere mostrar méritos laborales y profesionales, si la persona mejoró sus calificaciones durante el proceso laboral, etc. Si la persona ha recibido agradecimientos o reprimendas, también es necesario mostrar esta información.
3. Los rasgos de personalidad de una persona son quizás la parte más importante de todo el formulario. El documento debe mostrar información sobre las cualidades personales del empleado. Si una persona pertenece al equipo directivo junior, entonces es necesario demostrar sus habilidades organizativas, nivel de responsabilidad del departamento, capacidad para tomar decisiones responsables, autodisciplina, etc. Si la persona es un ejecutante, entonces aquí debe mostrar su disposición para completar las tareas, su determinación para lograr resultados, etc. Además, aquí debe mostrar la relación de la persona con los empleados.

Si dicho formulario se envía a solicitud oficial de la organización, entonces es necesario indicar dónde está destinado este documento. La carta está certificada por la persona que emitió el formulario. Podría ser un empleado del departamento de personal o el director de la institución. También se deberá registrar el número de cumplimentación de la carta.

Ejemplo de recopilación de características.

Para comprender mejor si es correcto completar las características de la institución, daremos un ejemplo de cómo redactar dicho documento.

1. Opción uno (en papel membretado de la institución)

Los detalles de la empresa se publican aquí.

№____ “______” _______________ 20___

Característica

Expedido por ______________________________________________

(nombre completo, fecha de nacimiento, cargo)

Nombre completo trabajado en _____________________________________________________ comenzando con “______”

_______________ 20___. Durante el período de su carrera laboral, fue enviado más de una vez a estudiar para mejorar su nivel de calificaciones, que completó con éxito, sobre los siguientes temas:

__________________________________________________________________________________.

De nombre completo posee amplias competencias en la profesión adquirida y está siempre atento a las novedades en su campo de actividad. Adquirió habilidades decentes para las relaciones comerciales.

El nombre completo es un empleado responsable, orientado a obtener el resultado final, percibe instantáneamente las innovaciones y no teme asumir la responsabilidad de su implementación. Siempre puede trabajar bajo cualquier circunstancia, incluso fuera del horario laboral.

Es puntual por naturaleza, considerado al comunicarse con los miembros del equipo y disfruta del respeto entre las personas. Exigente consigo mismo y con sus empleados.

___________________ ___________________

Cargo Apellido I.O. Firma

1. Opción dos (recomendaciones bajo petición)

"______" _______________ 20___

Característica

Esta característica está representada por el nombre completo de quien nació: ____________________, trabajando en _______________________________________________________________.

(nombre de la institución y sus datos)

desde “______” _______________ 20___ hasta el presente período en el cargo de ______________.

Recibió educación técnica secundaria __________________________________________.

Estado civil: _____________ _____________________________________________.

(describa la composición familiar)

El empleado demostró ser un excelente especialista. Nunca recibió castigo disciplinario.

Mantiene buenas relaciones dentro del equipo. Amable y modesto, bajo cualquier circunstancia dispuesto a la resolución pacífica de cualquier disputa. No tiene malas inclinaciones. Tiene las prioridades correctas en la vida. Participa activamente en el movimiento social de la empresa.

Características previstas para ___________________________________________.

___________________ ___________________

Cargo Apellido I.O. Firma

(Video: “Características del lugar de trabajo. Cómo redactar correctamente una carta de recomendación para un empleado”)

para un contador

Hoy en día, los emprendedores exigen cada vez más una recomendación antes de contratar a una persona. En la época soviética, en lugar de tales cartas, se ofrecía una referencia ordinaria del lugar final de actividad. Una recomendación es especialmente importante ahora al contratar para un puesto de responsabilidad, ya que cualquier gerente quiere tener confianza en el empleado. El puesto de contador es precisamente de responsabilidad.

A continuación se muestra una muestra de cómo redactar una recomendación de este tipo para un contador, según la cual puede redactar dicho documento.

Si un empleado asume sus funciones con la debida responsabilidad, siempre recibirá una referencia positiva.

A continuación se muestran ejemplos de circunstancias en las que se emiten recomendaciones positivas:

• Solicitar una nueva empresa (del lugar de trabajo anterior).
• Aprobar exámenes en una institución educativa.
• Al presentar las insignias.
• Al ascender en la escala profesional.
• Al mudarse a otro departamento.
• Al asignar el rango más alto a un empleado.
• Para pagar una remuneración.
• Para la presentación de diplomas y diplomas.
• Al comprar un préstamo.

Por lo general, estas cartas se escriben con el membrete de la organización. El documento lo redacta el jefe del empleado o un empleado del departamento de personal. El formulario de características deberá cumplimentarse en el mismo formato descrito anteriormente en los apartados anteriores.

Al final de la carta de recomendación se debe escribir a quién está destinado el documento, por ejemplo, “ ...para su provisión en el lugar de solicitud..." La carta así cumplimentada es certificada por el jefe de la unidad y el jefe de la institución.

Ejemplo de característica negativa de un empleado (Muestra)

Estas son las circunstancias en las que con mayor frecuencia se emiten recomendaciones negativas:

• Para organismos encargados de hacer cumplir la ley.
• Para barcos.
• Para departamentos bancarios.
• Por castigo disciplinario.

El formulario de carta se completa en el mismo formato que una recomendación positiva. Al final del documento se debe escribir el propósito de la característica. La carta cumplimentada también está certificada por el jefe del departamento y el jefe de la empresa.