El procedimiento para realizar un examen médico al momento de la contratación. Examen médico previo al empleo

Muchas profesiones están asociadas con factores peligrosos o dañinos que afectan negativamente la vida de una persona. Algunas personas ni siquiera tienen la oportunidad de estudiar un oficio en particular por motivos de salud. Para prevenir accidentes industriales y enfermedades profesionales, se realiza un examen médico periódico obligatorio. Consideremos las reglas de su organización y determinemos las personas responsables de esto.

Legislación sobre el procedimiento de reconocimiento médico.

El empleador es enteramente responsable de la seguridad en el trabajo. La ley le impone la obligación de organizar rápidamente un reconocimiento médico cuando solicita un empleo o durante su vida laboral. Los siguientes documentos legales regulan esta obligación:

Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Orden de Rosminzdrav de 2004, por la que se establece una lista de trabajos de producción peligrosos y nocivos, cuya realización requiere exámenes médicos periódicos de los trabajadores.
Orden de Rosmindravmedprom, que contiene información sobre la categoría de empleados sujetos a reconocimiento médico obligatorio, indicando su frecuencia.
Documentos de la industria (normas y reglamentos sanitarios).

El Código del Trabajo obliga a los empleadores a organizar un examen médico del empleado, que debe cumplir con los requisitos del control médico. La violación de las reglas por parte de un empleado o empleador puede resultar en responsabilidad administrativa. La no realización oportuna del examen médico periódico dará lugar a la destitución del empleado. Además, si es culpa del empleador, se pagará la duración del tiempo de inactividad. De lo contrario, la persona quedará sin salario.

Concepto y finalidades del reconocimiento médico.

Un examen médico es un conjunto de actividades e intervenciones que tienen como objetivo diagnosticar condiciones patológicas de una persona y prevenir los riesgos de desarrollar enfermedades profesionales y de otro tipo. Se llevan a cabo procedimientos periódicos para monitorear la salud de los empleados y reducir las lesiones ocupacionales. Para cada uno, existen plazos dentro de los cuales el empleado debe consultar a los médicos.

Los exámenes médicos periódicos tienen como objetivo monitorear y responder rápidamente a los cambios en el estado de salud. Es gracias a tales medidas que es posible reconocer el desarrollo en las etapas iniciales y comenzar el tratamiento oportuno. Los resultados de la encuesta pueden llevar al empleador a transferir al empleado a un área de producción menos peligrosa. El veredicto de la comisión médica confirma en última instancia la idoneidad del empleado para desempeñar sus funciones o, por el contrario, no le permite desempeñarlas.

Requisitos previos para el examen médico.

Los exámenes médicos periódicos se llevan a cabo dentro de determinados períodos, que dependen del grado de peligrosidad de los factores de producción y su tipo de peligro. Es posible determinar si un empleado se ve afectado por alguna condición desfavorable utilizando el apéndice de la Orden No. 302n.

Clasificación de factores de producción peligrosos y nocivos.

grupo de factores	Variedades
Químico	Mezclas y productos químicos que se miden en el aire del área de trabajo y en la piel humana. Estos incluyen sustancias de naturaleza biológica obtenidas por síntesis química (vitaminas, antibióticos, enzimas).
Biológico	Microorganismos patógenos, productores, esporas y células vivas, patógenos de infecciones y enfermedades epidemiológicas.
Físico	Vibroacústica, microclima, radiaciones ionizantes y no ionizantes, ambiente luminoso.
Severidad del trabajo	Carga física estática y dinámica, movimiento en el espacio, postura de trabajo, masa de carga movida y levantada manualmente.
Intensidad laboral	Cargas auditivas, seguimiento activo del proceso de producción, densidad de señales sonoras y luminosas, cargas en el aparato vocal.

Si al menos uno de los factores enumerados está expuesto, se debe realizar un examen médico periódico al menos una vez al año.

Hoy en día, al postularse para casi cualquier puesto, es necesario someterse a un examen médico preliminar. Y esto no es en absoluto un capricho del empleador. Además de los empleados expuestos a factores peligrosos y nocivos, los siguientes empleados realizan exámenes médicos preliminares y periódicos:

instituciones médicas, preventivas y infantiles;
industria alimentaria;
comercio;
restauración pública;
abastecimiento.

La inspección obligatoria se lleva a cabo para proteger a la población de la aparición y propagación de enfermedades peligrosas.

Remisión para examen médico.

Los exámenes médicos preliminares y periódicos están regulados por la Orden núm. 302n. En el primer caso, antes de contratar para un determinado puesto, el empleador emite al solicitante una carta de recomendación que contiene información sobre la empresa, el puesto propuesto y la naturaleza de los factores de producción nocivos o peligrosos (si los hubiera). El listado de especialistas y pruebas de laboratorio y funcionales a los que debe someterse un futuro empleado se establece de acuerdo con el Relación de Trabajos y Factores Nocivos. El examen médico se considera completado si se completan todos los procedimientos prescritos. En esta etapa se forma un dictamen médico, que permite o prohíbe al empleado ocupar un determinado puesto. Es importante comprender que si la junta médica toma una decisión negativa, no se puede celebrar un contrato de trabajo con el solicitante.

Los exámenes médicos periódicos de los trabajadores se realizan dentro de los plazos especificados en la Lista de Trabajos y Factores Nocivos. Dos meses antes del próximo examen médico, el empleador está obligado a emitir una remisión al empleado. El empleado se compromete a presentarse a la hora indicada.

Organización de exámenes médicos periódicos.

Antes de enviar a los empleados a un centro médico para un examen médico, el empleador debe realizar varias tareas. En primer lugar, es necesario elaborar una lista de empleados. Este es un acto regulatorio de la empresa que contiene información sobre las profesiones de los empleados que están sujetos a exámenes médicos preliminares o periódicos. No existe un formulario estándar para este documento, pero se ha desarrollado una lista de datos que deben incluirse en él:

puesto de empleado según la plantilla;
nombre del trabajo peligroso o tipo de trabajo.

Esto puede incluir información adicional a discreción del empleador. La lista de contingentes se aprueba una vez, hasta que se produzcan cambios en la empresa (nuevos puestos de trabajo, mejora o deterioro de las condiciones laborales, reorganización). El documento terminado se envía a Rospotrebnadzor.

Las listas de nombres de personas se elaboran anualmente dos meses antes de la fecha acordada para el examen médico. Debe indicar la experiencia laboral precisamente en las condiciones del factor de producción declarado. Cabe señalar que un examen médico periódico se realiza al menos una vez cada 2 años en una institución médica y una vez cada 5 años en un centro de patología ocupacional. Las listas se compilan por separado.

Emisión de una orden

La empresa celebra un acuerdo con una institución médica donde los empleados se someterán a exámenes médicos periódicos. Después de acordar los términos, se elabora una encuesta, con la que los empleados deben estar familiarizados. Cada persona que figura en la lista de nombres confirma el hecho de informar con una firma personal. Al mismo tiempo, se podrá derivar al empleado a un examen médico periódico.

La necesidad de llevar a cabo las medidas preventivas planificadas se confirma mediante la emisión de una orden, que se redacta en cualquier forma. Veamos el contenido aproximado de este documento:

Orden "Sobre la realización de exámenes médicos periódicos"

De conformidad con el art. 212, 213, 266 Código del Trabajo de la Federación de Rusia,

ORDENO:

Aprobar listas de empleados que están sujetos a reconocimiento médico obligatorio en 2016. Se adjunta cronograma de medidas preventivas y relación de empleados.
Enviar a los empleados que figuran en la lista a la institución médica “Clínica Municipal No. 2” de acuerdo con el cronograma establecido para la realización de un reconocimiento médico.
Los jefes de departamentos y divisiones no deben permitir que estos empleados realicen sus tareas laborales hasta que se hayan completado los exámenes.
Los jefes de departamentos y divisiones deben familiarizar a los empleados con la orden y firmarla.
El control de la ejecución de la orden está a cargo de Ivanov I.V.

Después de lo cual se indica el nombre completo del director, su firma personal y anexos con una lista de apellidos de las personas que deben acudir a la institución médica para someterse a un examen médico. Una orden de exámenes médicos periódicos es un documento obligatorio redactado sobre la base del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y la Orden del Ministerio de Salud de la Federación de Rusia Nº 302n.

Frecuencia de inspección para determinadas profesiones.

Como ya se mencionó, el control de la salud de los empleados se lleva a cabo con la condición de que estos últimos trabajen en una producción nociva y peligrosa, visiten periódicamente clínicas y representantes de profesiones que de una forma u otra entren en contacto con un gran número personas Se requieren exámenes médicos periódicos obligatorios para los empleados:

Industria alimentaria, comercio de alimentos, restauración pública: dos veces al año se realizan pruebas de enfermedades infecciosas y ETS, así como análisis de portación de estafilococos y otros estudios bacteriológicos. Una vez al año se prescriben fluorografía, consulta con un terapeuta y pruebas de laboratorio para detectar la presencia de helmintos.
Instituciones médicas vocacionales preescolares, escolares y secundarias para niños: se realizan exámenes para detectar enfermedades de transmisión sexual, enfermedades infecciosas y estudios bacteriológicos hasta 4 veces al año. Se requiere una comisión terapéutica general con fluorografía y pruebas de laboratorio una vez al año.
Farmacias y comercio no alimentario: una vez al año está indicado un examen por parte de un dermatovenerólogo, terapeuta, fluorografía y pruebas de laboratorio.
Servicios comunales para la población y piscinas: se examinan para detectar enfermedades de transmisión sexual 2 veces al año y se someten a un examen médico estándar 1 vez al año. Se requiere vacunación contra la difteria.

Vale la pena señalar que los exámenes, independientemente de la profesión, incluyen procedimientos como fluorografía, análisis de sangre para detectar sífilis, estudios bacteriológicos para detectar enfermedades de transmisión sexual y exámenes realizados por un narcólogo y un psiquiatra. Para las mujeres es obligatoria la visita al ginecólogo.

Examen médico de personas que trabajan en industrias peligrosas y peligrosas.

Dependiendo de la categoría de factores peligrosos, se establecen los plazos para que los empleados se sometan a las pruebas obligatorias. Se debe tener en cuenta que, independientemente de su experiencia laboral y profesión, las siguientes personas están sujetas a un examen anual:

hasta 21 años;
contratado en la región del Extremo Norte (incluso en regiones equivalentes) de otra área;
trabajando en forma rotativa.

Consideremos la frecuencia de los exámenes médicos en función de las condiciones de trabajo (profesión).

Examen médico para empleados de producción peligrosa (peligrosa)

Tipos de trabajo (producción), profesión.
Explosión y fuego	1 vez al año
Usar y portar armas	1 vez al año
Servicios de emergencia	1 vez al año
Mantenimiento de instalaciones eléctricas (más de 42 V CA, más de 110 V CC)	1 vez cada 2 años
En zonas alejadas de la miel. instituciones	1 vez al año
Trabajar en máquinas y equipos con elementos móviles.	1 vez cada 2 años
Obras subterráneas y de gran altura.	1 vez al año
Gestión del transporte terrestre.	1 vez cada 2 años
Trabajo submarino en un ambiente de gas (a presión normal)	1 vez cada 2 años

No olvide que existe un reconocimiento médico periódico profesional, el cual debe realizarse en el centro de patología laboral una vez cada cinco años.

Examen médico antes del inicio de la jornada laboral (turno)

Algunos empleados, que son responsables de algo más que su propia vida, se someten cada día a un breve examen médico. Esto incluye a los trabajadores empleados en industrias peligrosas y peligrosas. Finalidad: controlar el estado de salud después de una jornada laboral y registrar quejas sobre el bienestar. Los conductores de todos los vehículos terrestres, así como los pilotos, se someten periódicamente a exámenes médicos en el trabajo. Este tiempo está incluido en la jornada laboral (turno) y dura como máximo 15 minutos, a menos, por supuesto, que exista sospecha de un deterioro en la condición del empleado. Los procedimientos incluyen medición del pulso, presión arterial, evaluación general de la salud y reacción. El examen médico periódico de los conductores incluye necesariamente una prueba de claridad de conciencia. En caso de intoxicación por alcohol o drogas (confirmada o refutada mediante pruebas rápidas, si es necesario), el empleado es retirado del vuelo. El malestar general y los cambios de presión también pueden ser una exención médica del desempeño de las tareas laborales.

La legislación ha hecho obligatorio que toda empresa o empresario individual se someta a un control médico de los conductores antes del viaje. Todo empleado que trabaja en un vehículo perteneciente a una persona jurídica se somete a un reconocimiento médico. El médico o paramédico decide sobre el permiso de trabajo del empleado. Conclusión médica personal debe ser estrictamente observado.

¿Quién paga?

Para que un empleado se someta a exámenes médicos periódicos, debe pagar los procedimientos preventivos. ¿Quién corre con los costos del reconocimiento médico? En la contratación y realización de actividades laborales, los costos del reconocimiento médico corren a cargo del empleador. Esta norma está regulada por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia (artículo 213). La empresa es libre de elegir su propio centro médico. Antes de celebrar un acuerdo con una organización, conviene asegurarse de los siguientes puntos:

la organización tiene licencia;
en la lista de servicios y obras en el anexo de la licencia se indica que la institución tiene derecho a realizar exámenes médicos o exámenes de idoneidad profesional;
cuenta con todos los especialistas necesarios en su plantilla;
posee el equipo requerido;
proporciona servicios en la dirección especificada en la licencia.

También es necesario aclarar el procedimiento de examen por parte de un narcólogo y un psiquiatra. A menudo, se requieren visitas adicionales a los dispensarios para obtener certificados de salud física y mental. El costo de los servicios se determina en función del número de consultas y estudios requeridos.

Incluso si el solicitante no está empleado después de pasar el examen médico, el empleador no tiene derecho a exigir el reembolso de los gastos. Las deducciones del salario o el pago independiente por exámenes preventivos son ilegales en relación con el empleado. El empleador está obligado a correr con todos los gastos y, además, a mantener el salario del empleado durante el reconocimiento médico dentro del salario medio diario.

El examen médico periódico es una medida importante que permite el diagnóstico oportuno de enfermedades profesionales y socialmente peligrosas. Los procedimientos se llevan a cabo principalmente en interés del empleado. Tanto el empleador como el empleado deben cumplir con los requisitos de la ley en materia de exámenes médicos. Las infracciones dan lugar a multas administrativas de importes considerables.

Al celebrar un contrato de trabajo con un empleador, en algunos casos los empleados deben ser examinados por médicos especialistas. Sin un veredicto médico, en determinadas situaciones previstas por la legislación de la Federación de Rusia, es imposible entablar relaciones laborales. El empleador debe asegurarse de que el trabajo en su organización no cause daños a la salud humana, no agrave los problemas existentes y no tenga que crear condiciones de trabajo especiales para el empleado. Y no se puede ignorar el aspecto económico: al contratar a un especialista, el empleador espera pagar por su trabajo y no por las frecuentes bajas por enfermedad.

Del artículo aprenderás:

¿Para qué categorías de trabajadores se exige un examen médico primario antes de iniciar una relación laboral?
quién reembolsará el tiempo y el dinero gastado en este evento,
cómo formalizar correctamente este trámite en los registros contables y de personal.

Hablaremos concretamente del reconocimiento médico inicial, organizado antes de la contratación.

Marco legislativo para los exámenes médicos primarios.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia aborda la cuestión del examen médico antes del empleo en varios artículos:

Arte. 69 regula el reconocimiento médico obligatorio para los trabajadores menores;
Arte. 185 garantiza al empleado una compensación por el dinero gastado en un examen médico laboral;
Arte. 212 y art. 213 enumera categorías de empleados para quienes el permiso para trabajar sin someterse a un examen médico es una violación directa de la ley;
en el arte. 213 explica el procedimiento para realizar un reconocimiento médico periódico en la organización;
Arte. 214 insiste en un examen médico como una de las formas para que un empleado cumpla con las normas de seguridad laboral;
Arte. 324 habla de los exámenes médicos obligatorios para los empleados en el Extremo Norte.

Además del Código del Trabajo, el examen médico de los empleados potenciales está previsto en el Apéndice 3 de la Orden del Ministerio de Desarrollo Social de la Federación de Rusia No. 302n del 12 de abril de 2011.

Y, finalmente, el Decreto del Médico Sanitario Jefe de Rusia del 3 de junio de 2003 obliga a aquellos trabajadores que trabajan frente al ordenador durante la mitad del tiempo de trabajo o más a someterse a exámenes médicos.

¿Quién no será contratado sin un reconocimiento médico?

empleados que aún no hayan cumplido 18 años (independientemente de su campo de actividad);
empleados de empresas de transporte y suministro de agua;
personas cuyas funciones laborales estén relacionadas con la industria alimentaria, la restauración y el comercio;
trabajadores médicos;
trabajar en el campo de la enseñanza;
jueces y funcionarios de aduanas;
Trabajadores del Ministerio de Situaciones de Emergencia;
conseguir un trabajo con condiciones laborales nocivas y peligrosas;
atletas;
trabajadores de la industria de la belleza (peluqueros, masajistas, cosmetólogos, manicuristas, etc.).

¡TENGA EN CUENTA! Esta lista no está completa ni cerrada. Las autoridades regionales y los gobiernos locales podrán ampliar las indicaciones para el examen médico obligatorio antes del empleo.

Cómo organizar un examen médico primario.

Sólo las instituciones especializadas (clínicas, hospitales, centros médicos) tienen derecho a realizar exámenes médicos oficiales. El empleado no puede acudir a los médicos de su elección: el empleador le deriva a una determinada institución médica con la que tiene un acuerdo de atención médica para los empleados.

Al momento del empleo (o inmediatamente después), el empleado recibe una remisión del empleador, que le indicará una lista de especialistas médicos de quienes se requiere un certificado de "aptitud".

En una institución médica, presentando un pasaporte y una referencia, el ciudadano empleado emite una tarjeta para paciente ambulatorio y, en algunos casos, un historial médico personal. Después de esto, comienza una ronda metódica de médicos y se realizan las pruebas necesarias.

¿Por qué médicos tendrás que pasar?

El número de especialistas que dan su veredicto sobre la salud de un futuro empleado varía según el puesto al que se postula. La opción estándar, que se recomienda a todos los "condenados" a someterse a un reconocimiento médico obligatorio, incluye las siguientes conclusiones:

otorrinolaringólogo;
neurólogo;
oftalmólogo;
cirujano;
ginecólogo (para mujeres);
terapeuta.

Para llegar a una conclusión, también necesitará datos de pruebas clínicas básicas:

UAC, OAM;
cardiogramas;
fluorografía o radiografía de los pulmones;
prueba de azúcar en sangre;
pruebas de hígado

Los demás matices relativos a los exámenes de las personas que solicitan profesiones específicas están regulados por normas especiales. Para muchas profesiones, se realizan exámenes realizados por especialistas adicionales, por ejemplo, un narcólogo, un psiquiatra, etc.

Pasó un examen médico: ¿cuál fue el resultado?

¿Qué documentos debe recibir el solicitante después de pasar el reconocimiento médico? Estos documentos servirán como confirmación de idoneidad para la ocupación elegida y como “boleto” para trabajar: deberán ser entregados al empleador. Dependiendo del cargo y campo de actividad de la persona examinada, tras el reconocimiento médico se le entregará uno de los siguientes documentos:

Certificado de realización de reconocimiento médico (modelo 086).
Un informe médico ampliado que contiene recomendaciones y contraindicaciones. Está redactado en dos copias, una de las cuales permanece en la tarjeta de consulta externa archivada en la clínica.
Historial médico personal completo. Si no es posible expedirlo en un día, los médicos expedirán un certificado al empleador confirmando la realización del examen médico y la obligación de expedir un libro médico en la fecha designada.

¿Quién corre con el costo de un examen médico?

No siempre es posible realizar el examen necesario de forma gratuita. En la realidad actual, en esta materia la legislación protege los intereses del empleado: el lado financiero debe ser proporcionado por el empleador si el empleado pertenece a la categoría de aquellos para quienes es obligatorio un examen médico. El seguro médico obligatorio no cubre los costos del examen médico preliminar de los solicitantes (carta de la Caja Federal del Seguro Médico Obligatorio de 30 de agosto de 2010 No. 3979/30-4/).

Si el personal potencial no está incluido en las categorías legalmente designadas y el empleador quiere asegurarse de su salud, son posibles las siguientes opciones:

A petición del empleado, puede someterse a un examen médico por su cuenta y proporcionar al empleador la conclusión correspondiente. Al mismo tiempo, la negativa a contratar en ausencia de tal deseo será ilegal.
El empleador realiza el examen médico requerido según el esquema generalmente aceptado.

¡ATENCIÓN! Si un empleado que ya trabaja para este empleador acude a un examen médico acordado durante su jornada laboral, este tiempo deberá ser remunerado como tiempo de trabajo. Si un empleado no acudió a los médicos a la hora especificada por su propia culpa y no estaba en el trabajo, no se le pagará por su tiempo de inactividad. Si la falta de comparecencia fue culpa del empleador, entonces, a pesar de no haberse sometido a un examen médico, igualmente tendrá que pagar por este tiempo, al igual que tendrá que acudir a los médicos en otros momentos.

El dinero correspondiente al examen médico se reembolsará previa solicitud por escrito del empleado. Se deben adjuntar al documento los documentos de respaldo: recibos de pago de servicios médicos y una referencia recibida previamente del empleador.

Contabilidad y contabilidad fiscal de gastos por reconocimientos médicos.

El Código Tributario prevé las siguientes características de contabilización de estos costos en una organización:

los gastos de un examen médico se incluyen en la base del impuesto sobre la renta como “otros gastos” si el examen médico es obligatorio por ley;
estos fondos no están sujetos al impuesto sobre la renta personal;
No es necesario pagar primas de seguro con este dinero.

¡INFORMACIÓN IMPORTANTE! Si un empleado pasa un examen médico pero no es contratado, los fondos aún se le reembolsan y se cargan como "otros gastos" junto con el resto.

Contabilización de fondos para exámenes médicos.

PBU 10/99 en los párrafos 5 y 7 prescribe que estos costos deben incluirse en "gastos de actividades ordinarias". Estos costos se pueden amortizar de diferentes maneras, dependiendo de dónde se pagaron exactamente los fondos:

si el reconocimiento médico se realizó en el centro médico de la propia organización, los gastos se considerarán “gastos de mantenimiento del centro médico”: débito 26 (44), crédito 02 (10, 70, 68, 69, etc.);
para pagar los servicios de una institución médica de terceros, necesitará las siguientes entradas: débito 26 (44), crédito 76 - reflejo de los gastos de examen médico obligatorio, débito 26 (44), crédito 76 - acumulación de compensación por costos del examen médico obligatorio.

Uno de los principios fundamentales de la regulación regulatoria en el mundo del trabajo es garantizar la seguridad. Muchas actividades están dirigidas a lograr objetivos de cumplimiento de seguridad. A él se asocian ciertas listas de derechos y obligaciones de las partes en las relaciones laborales. Una de estas medidas es el reconocimiento médico al contratar en los casos establecidos por la ley. En los casos apropiados, el candidato a un empleo debe someterse a un examen médico. El empleador, a su vez, está obligado a organizar un reconocimiento médico y a conceder la admisión al trabajo sólo si el estado de salud del candidato es evaluado positivamente.

¿Quién se somete a un examen médico preliminar al solicitar un empleo?

La lista de candidatos para los que es necesario realizar el trámite en cuestión es bastante amplia. Su lista principal figura en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. En particular, se requerirá un reconocimiento médico al momento de la contratación para:

candidatos menores para empleo;
empleo con el fin de realizar trabajos en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas;
empleo con el fin de trabajar en el transporte;
trabajar en el Extremo Norte y áreas similares;
método de trabajo por turnos, etc.

Los objetivos de la inspección son los siguientes:

establecer la conformidad del estado de salud del candidato con el puesto (trabajo) correspondiente;
detección y prevención oportuna de enfermedades.

Organizar un reconocimiento médico al solicitar un trabajo.

La obligación de organizar un reconocimiento médico preliminar recae en el empleador. El empleo para el puesto vacante correspondiente debe estar sujeto a la necesidad de someterse a dicho examen. El desacuerdo de un candidato con un examen médico debería dar lugar a una denegación incondicional del empleo.

Según lo dispuesto en el art. 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, un examen médico preliminar al contratar debe realizarse a expensas del empleador.

El empleador tiene derecho:

celebrar un acuerdo con una institución médica para realizar los exámenes pertinentes dentro de un período de tiempo determinado;
enviar candidatos a una institución médica para un examen médico en virtud de un contrato único.

¿Cómo funciona un reconocimiento médico a la hora de solicitar un empleo?

Por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 12 de abril de 2011 N 302n se aprobaron las reglas para la realización de exámenes médicos (en adelante, las Reglas No. 302n).

Según el Reglamento No. 302n, la institución médica que realiza el examen médico correspondiente debe tener el derecho (licencia) para realizarlo.

La composición de la comisión médica para los exámenes al solicitar un puesto de trabajo se forma de forma continua. Debe incluir un patólogo ocupacional y especialistas que hayan recibido una formación avanzada o tengan un certificado en la especialidad correspondiente "patología ocupacional".

Durante el examen, se ingresa y registra lo siguiente para el candidato:

tarjeta médica (no emitida a la persona, pero almacenada en una institución médica);
pasaporte sanitario (expedido a la persona);
la conclusión a la que llegó la comisión médica al momento de la contratación, indicando los resultados del reconocimiento médico (entregado a la persona).

Responsabilidad del empleador

Si un empleador permite trabajar a un empleado que se negó a someterse a un examen médico al solicitar un puesto de trabajo o para quien no se organizó dicho examen médico, corre el riesgo de ser considerado administrativamente responsable.

Una de las condiciones obligatorias para solicitar un empleo es una salud satisfactoria. Por eso será necesario pasar un reconocimiento médico para poder ser contratado. Además, este tipo de trámite suele ser remunerado.

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Qué es

Hoy en día, el empleo requiere necesariamente pasar una comisión médica especial. Este procedimiento no difiere significativamente de un examen médico regular realizado con otros fines. Pero tiene algunas características propias.

Para realizar este tipo de inspección necesitará un formulario especial. Se proporciona directamente en el lugar del examen médico. Siempre se paga un examen médico para el empleo.

La realización de dicho procedimiento requerirá que la persona que se somete a él cuente con lo siguiente:

Un reconocimiento médico al solicitar un puesto de trabajo incluye necesariamente los siguientes exámenes:

fluorografía;
análisis de sangre;
examen ginecológico;
frotis;
electrocardiograma - ECG.

Realizar un examen fluorográfico es uno de los procedimientos más responsables y al mismo tiempo peligrosos. Ya que implica exponer al paciente a una pequeña cantidad de radiación.

Precisamente por esta razón es inadmisible realizar dicho procedimiento más de una vez al año. Proporcionar los resultados en el lugar del reconocimiento médico evitará su repetición.

El uso repetido dentro de los 12 meses puede tener un impacto negativo en la salud. El examen fluorográfico le permite determinar la presencia de problemas graves con los pulmones y detectar la tuberculosis en una etapa temprana.

Este procedimiento requiere necesariamente la exposición del torso. Está permitido realizarlo si se lleva camiseta blanca.

Por lo tanto, si tiene esa ropa, debe llevarla consigo al examen médico. Esto evitará la necesidad de desnudar el torso en la cita con el médico.

Un análisis de sangre le permite realizar un examen de diagnóstico general del cuerpo. Es necesario controlar el estado del cuerpo y detectar enfermedades graves.

Normalmente, la sangre se extrae del pliegue del codo y se deposita en un recipiente especial diseñado para este fin. Para algunas personas, este tipo de procedimiento provoca sensaciones extremadamente desagradables. Por lo tanto, vale la pena prepararse mentalmente con anticipación.

Si una mujer se somete a un reconocimiento médico, será obligatorio un examen ginecológico.

Para hacer esto, deberá quitarse toda la ropa debajo de la cintura. Incluye examen de los órganos genitales reproductivos y más.

La inspección se realiza mediante instrumentos con espejos especialmente diseñados para este fin. En algunos casos, dicho examen puede causar molestias a la mujer.

El examen previo al empleo incluye necesariamente una prueba de frotis. Se hace una cerca desde el ano usando un instrumento especial. Posteriormente, un médico examina el material resultante.

Se requerirá un formulario especial para someterse a un examen médico. Contiene la siguiente información:

nombre completo de la institución médica donde se realiza el examen;
datos personales de la persona que realiza la inspección;
puesto del solicitante;
experiencia laboral y profesión;
designación del examen médico – periódico/preliminar;
datos de la compañía de seguros;
firma del médico con transcripción y sello de la institución médica;
foto.

¿Es obligatorio?

El examen médico en sí no es necesario para solicitar un empleo. Pero existe una determinada lista de puestos, indicados directamente en la legislación laboral, para los que se requiere estrictamente un reconocimiento médico. Este punto se refleja con el mayor detalle posible en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

La lista completa incluye los siguientes elementos:

trabajar en trabajos peligrosos, con condiciones laborales nocivas (bajo tierra, incluido);
trabajar en transporte público;
implementación de cualquier tarea en las instalaciones de la industria alimentaria;
si las funciones están relacionadas con el comercio y la restauración;
trabajar en empresas que dan servicio a tuberías de agua;
empleados de instituciones médicas;
trabajar con niños;
personas menores de 18 años al momento de iniciar el trabajo;
seguridad paramilitar, servicio especial de comunicaciones;
atletas.

También es obligatorio someterse a un examen médico para las personas cuyo trabajo implique realizar tareas que pongan en peligro la vida.

Y no sólo para ti, sino también para quienes te rodean. Algunas categorías de trabajadores requieren un reconocimiento médico, así como un certificado sanitario especial. El empleador debe recordar que la violación de las disposiciones del artículo 213 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia sin duda tendrá graves consecuencias.

La cuestión del examen médico de los menores se refleja en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Para las personas cuyo trabajo se realizará en el Extremo Norte, la aprobación del examen es estrictamente obligatoria.

La cuestión de la realización de un reconocimiento médico se aborda no sólo en la Federación de Rusia, sino también en otros actos jurídicos.

Según la legislación federal, al solicitar un puesto de trabajo se deben realizar exámenes del tipo en cuestión:

funcionarios de aduanas;
jueces;
empleados del Ministerio de Situaciones de Emergencia, así como empleados de capacitación.

Las autoridades regionales también pueden dictar diversas leyes especializadas que establezcan el requisito de que determinadas profesiones se sometan a un examen médico.

Este examen se lleva a cabo para comprobar la idoneidad de un empleado en particular para realizar cualquier tarea laboral.

Por ejemplo, los agentes del orden deben someterse a un examen psiquiatra cuando solicitan un empleo.

El procedimiento para realizar dicho examen para trabajar en un determinado puesto está establecido por el Decreto del Gobierno de 23 de septiembre de 2002 "Sobre la realización de un examen psiquiátrico".

¿Quién paga el examen médico preliminar al solicitar un empleo?

Una de las responsabilidades del empleador es el pago obligatorio para que el empleado se someta a un examen médico. El formato de tal acción puede ser diferente.

Lo más común es que el empleado pague de forma independiente, en efectivo o sin efectivo, el costo total de este servicio en la institución médica correspondiente.

Posteriormente, el documento de confirmación del pago se envía al departamento de contabilidad. El monto indicado en el documento de pago se entregará al empleado junto con el salario o no.

Además de pagar el examen médico, el empleador debe proporcionar un formulario especial para ingresar los datos del examen en sí.

En algunos casos, dicho documento se emite en una institución médica. La persona que se somete al examen debe presentar un pasaporte u otro documento de identificación en la clínica.

Cuando los médicos realizan un examen, se llega a una conclusión especial. Enumera todas las contraindicaciones, así como otros datos importantes que son importantes a la hora de contratar o realizar alguna tarea específica.

La conclusión está redactada en dos copias:

uno se transfiere al empleador;
el segundo se presenta con una tarjeta especial para pacientes ambulatorios.

A los empleados que han pasado un examen médico generalmente simplemente no se les permite desempeñar sus funciones.

donde ir

Por lo general, un empleado específico realiza un examen médico en su lugar de residencia y registro. En la clínica a la que esté asignado.

Pero la propia institución médica debe cumplir algunos requisitos importantes:

tener licencia, acreditación estatal para brindar servicios de este tipo;
Es necesario contar con todo el equipo necesario para realizar un reconocimiento médico, así como personal especialmente capacitado.

Si el examen médico es de rutina y un gran número de empleados de una misma empresa lo pasan simultáneamente, lo mejor es celebrar un acuerdo especial para la prestación de dichos servicios.

De esta forma será posible simplificar y acelerar significativamente el proceso del tipo considerado. Las instituciones médicas privadas especiales también tienen derecho a realizar dichos exámenes. El futuro empleado puede elegir el lugar de inspección de forma independiente.

¿Qué médicos deberías evitar?

La lista de médicos a los que se debe visitar al someterse a un reconocimiento médico incluye:

oftalmólogo;
otorrinolaringólogo;
neurólogo;
cirujano;
terapeuta - para obtener la conclusión de la comisión médica.

Las mujeres también suelen acudir a un ginecólogo y mamólogo. Si un niño necesita someterse a un examen médico, conviene recordar algunas características importantes:

los exámenes de laboratorio incluyen análisis no solo de sangre, sino también de orina;
deberá visitar una lista extensa de especialistas especializados: dentista, psiquiatra y otros;
El terapeuta necesariamente lleva a cabo una evaluación general de la preparación del niño para realizar un trabajo de cierta naturaleza; dicha prueba puede incluir sentadillas por un tiempo o algo más.

Es importante recordar que no someterse a un reconocimiento médico puede acarrear sanciones bastante graves. Y tanto para los empleados como para los empresarios.

Para los trabajadores, la sanción será la siguiente:

remoción de sus deberes inmediatos;
sanciones disciplinarias: aplicadas por el director de la empresa;
terminación de las relaciones laborales.

Cuando una entidad económica emplea a una determinada categoría de trabajadores, o tiene condiciones laborales especiales, entonces, de conformidad con la ley, debe garantizar que al contratar se lleve a cabo un procedimiento como un examen médico preliminar. Se realiza por cuenta de la empresa antes de que el futuro empleado comience a desempeñar sus funciones laborales.

Un reconocimiento médico en una empresa se lleva a cabo enviando candidatos a una institución especializada para estudiar su salud con el fin de garantizar su seguridad, la detección temprana del deterioro, la aparición de enfermedades profesionales en el futuro, así como determinar la idoneidad para esta profesión.

Para tal efecto, el Ministerio de Salud y Desarrollo Social establece:

Una relación de factores reconocidos como nocivos o peligrosos en el desempeño de las actividades, para los cuales se deben realizar exámenes médicos preliminares y posteriores;
Una lista de tipos de trabajo cuya ejecución requiere exámenes médicos de los empleados que los realizan;
El procedimiento para realizar exámenes médicos preliminares (antes del empleo) y posteriores en trabajos peligrosos y peligrosos.

¿En qué casos se realiza un reconocimiento médico previo al empleo?

Las normas legales actuales prohíben la admisión de empleados al trabajo sin que se sometan a un reconocimiento médico preliminar, si fuera necesario. Por la violación de esta norma, una entidad económica podrá estar sujeta a las sanciones establecidas en la normativa pertinente.

Además de dichos exámenes médicos, existen exámenes médicos periódicos y extraordinarios, así como exámenes médicos antes de cada inicio de trabajo para determinadas categorías de empleados.

Los exámenes médicos periódicos también se establecen a nivel legislativo y se llevan a cabo para monitorear la dinámica de la condición de los trabajadores para identificar enfermedades profesionales y confirmar la idoneidad profesional. Deben realizarse cuando se trabaje con factores nocivos y peligrosos.

¡Atención! La frecuencia de la conducta puede fijarse de uno a dos años. También está determinado por la normativa. Como regla general, se llevan a cabo después de exámenes médicos preliminares después de un cierto tiempo.

Las extraordinarias pueden ser iniciadas tanto por el trabajador como por el empresario con el fin de determinar la idoneidad profesional. Se llevan a cabo cuando surge la necesidad por la aparición de factores de deterioro de la salud.

Se realizan exámenes médicos antes de comenzar a trabajar a determinadas categorías de trabajadores cuyo estado de salud es un componente importante de su actividad laboral.

Esto incluye principalmente a personas que utilizan distintos modos de transporte, en particular a los conductores. La capacidad para conducir, la seguridad de los pasajeros y de otros usuarios de la vía dependen de su estado.

Un examen médico antes de la contratación puede ser realizado por cualquier institución médica y preventiva de diversas formas de propiedad que cuenten con las licencias y certificados necesarios para ello. Además, se debe celebrar un acuerdo entre la empresa y la institución para la prestación de dichos servicios.

¡Atención! La lista de médicos que deberán examinar a un futuro empleado puede variar según el puesto al que se postule.

Normalmente los siguientes especialistas realizan una inspección obligatoria:

Oculista;
Neuropatólogo;
Otorrinolaringólogo;
Cirujano;
Terapeuta (para sacar una conclusión).

Además, se suelen tomar muestras para análisis de laboratorio, se realiza un cardiograma y una fluorografía.

Enviar a un empleado para un examen médico preliminar

Para que un futuro empleado se someta a un examen médico, la persona responsable del empleador le emite una dirección, que indica:

El nombre de la empresa donde solicita trabajo;
Forma de propiedad, así como código de actividad según OKVED;
El nombre de la organización médica donde se realizará el reconocimiento médico, su dirección;
Tipo de examen médico (al momento de la contratación - preliminar);
Nombre completo una persona que es enviada a un examen médico;
Su fecha de nacimiento;
El nombre de la unidad estructural en la que el empleado desempeñará sus funciones;
Título del puesto o tipo de trabajo;
Factores nocivos o peligrosos que puedan estar presentes en el lugar de trabajo.

¡Atención! La remisión deberá ser certificada por el responsable indicando su nombre completo. Esta hoja se entrega al futuro empleado contra firma (para ello puede utilizar un cuestionario o un libro de registro).

El formulario de remisión para un examen médico no está establecido por ley. Por ello, cada empresa lo desarrolla de forma independiente, en función de sus propias características.

Procedimiento para realizar un examen médico preliminar.

Un empleado que ha sido enviado a una institución médica para someterse a un examen médico presenta allí una derivación de la organización y un documento que confirma su identidad. Si anteriormente también se le emitió un pasaporte sanitario, también se deberá presentar este formulario.

En este caso, la organización médica está obligada a emitir una tarjeta médica y, si antes no se ha abierto un pasaporte sanitario, también.

Los médicos registran los resultados del examen del empleado en el historial médico, allí también se ingresan los resultados de las pruebas de laboratorio y, en conclusión, el resultado del examen. La tarjeta se conserva en la institución médica en todo momento.

Se debe emitir un pasaporte para cada empleado. Durante el examen médico, se guarda junto con el historial médico y luego se entrega al empleado.

El examen médico debe ser realizado por todos los especialistas médicos de la institución médica. Deberán realizar todo el alcance de las encuestas que se establezcan en la normativa laboral.

¿Qué obtienes después del examen?

Una vez completado por completo el examen médico, se le da al empleado una conclusión.

Debe contener la siguiente información:

Fecha de su registro;
Nombre completo, fecha de nacimiento, sexo;
El nombre de la empresa donde la persona va a trabajar;
Nombre del puesto a desempeñar, unidad estructural, tipo de trabajo;
Nombre de los factores nocivos que pueden ocurrir en el lugar de trabajo;
El resultado del examen (si se identificaron o no contraindicaciones para este trabajo).

¡Importante! La conclusión debe redactarse en dos copias. Está firmado por el presidente de la comisión médica, anotando su apellido e iniciales, y luego certificado con el sello de la institución. Se entrega una copia al empleado y la segunda se pega en su historial médico.

¿Quién paga el examen médico previo al empleo?

La empresa está obligada a celebrar un acuerdo con una institución médica y, sobre esta base, realizar exámenes médicos y psicológicos a sus empleados. Esto está consagrado en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

A veces surge una situación en la que una empresa pide a un futuro empleado que se someta de forma independiente a los exámenes necesarios, pero luego compensa íntegramente los costes incurridos.

Esto último deberá ser confirmado mediante cheques o certificados. Si posteriormente el empleador se niega a pagar el examen médico, el empleado tiene derecho a acudir a los tribunales y recuperar así su dinero.

¡Importante! Si el desempeño de sus funciones requiere la expedición de un expediente médico, éste también deberá ser por cuenta de la empresa. Además, incluso si no se ha celebrado un contrato de trabajo, la empresa no tiene derecho a exigir al empleado una compensación por los fondos gastados en él. Esto también lo establece la legislación laboral.

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