¿Quién escribe el plan de negocios? Elaboración de un plan de negocios para principiantes: recomendaciones detalladas

Abrir y administrar cualquier negocio rentable y exitoso es imposible sin elaborar primero un plan de negocios claro y bien pensado. Este será el primer paso para hacer realidad su idea de negocio. Un plan de negocio correctamente calculado y que tenga en cuenta los distintos matices de la actividad te dará una idea de la rentabilidad aproximada del plan, los posibles riesgos y las formas de solucionar diversos problemas. Las palabras de Robert McNamara caracterizan con mucha precisión la elaboración de un plan de negocios: “Pon tu gran idea en papel. Si no lo logras, es que aún no lo has pensado bien”.

Elaborar un plan de negocios requiere ser minucioso, tener en cuenta hasta el más mínimo detalle, ciertamente no será superfluo, pero varias omisiones pueden provocar sorpresas, un retraso en la apertura o una disminución de los beneficios. Como resultado, debe responder las siguientes preguntas: ¿por qué este negocio en particular es viable y qué tan rentable puede ser? Necesita saber exactamente cómo planea satisfacer las necesidades de clientes y clientes potenciales. Y para ello, primero deberá decidir el público objetivo para el que estará diseñado su negocio. Es necesario tener en cuenta la edad, los intereses, el estatus social y la capacidad financiera de las personas. Esto le ayudará a decidir la gama de productos o servicios, el calendario comercial y el nivel de la política de precios.

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Asegúrese de estudiar el mercado de los bienes o servicios planificados y evalúe objetivamente sus puntos fuertes. Cuanto mayor sea la popularidad y la demanda del campo elegido, mayor será, por regla general, la competencia. Descubra por qué un establecimiento o empresa en particular tiene demanda e intente adoptar sus tácticas comerciales. Y viceversa: si una empresa similar a la suya ha cerrado recientemente, no sea demasiado vago para averiguar o suponer cuál fue el motivo, y no repita los errores. Piensa en qué cosas nuevas puedes ofrecer a tus clientes que les interesen. Si el negocio es estacional, tenga en cuenta sus fluctuaciones. ¿La afluencia de visitantes cubrirá los meses de calma? Igualmente importante es la elección de la ubicación de su organización. Es deseable que no haya competidores cerca y que sea conveniente para los clientes llegar allí. Para restaurantes, cafeterías o tiendas, por ejemplo, el tráfico es muy importante. El formato de la misma tienda de ropa juega aquí un papel importante. Una ubicación en una zona residencial, en el centro de la ciudad, es más adecuada para una boutique. Puede elegir una ubicación diferente para el centro de stock.

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Decida la forma organizativa y jurídica de su negocio. Los empresarios individuales tienen ventajas fiscales y un registro sencillo; las LLC tienen más oportunidades, por ejemplo, de realizar pagos sin efectivo a clientes corporativos. Infórmese de antemano si la actividad está sujeta a licencia, si se necesitan permisos, qué contratos deben celebrarse y con quién (SES, Mejora de la Empresa Unitaria Municipal, RAO, etc.). En caso afirmativo, considere el tiempo necesario para recopilar y preparar toda la documentación requerida. No menos importante es la correcta selección del local para un nuevo negocio. Calcule el área de manera óptima para no pagar de más por alquilar espacio no utilizado. Para hacer esto, primero debe decidir qué y cuánto equipo necesitará, qué muebles necesitará (al menos aproximadamente). Pero deje un pequeño margen en el área calculada en caso de adiciones posteriores. Al mismo tiempo, es necesario determinar el número previsto de empleados. Comience con números reales, luego se puede ampliar el personal.

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Calcule los costos únicos de iniciar un negocio. Esto incluirá: compra de muebles, equipos, bienes, materiales (incluidos consumibles), posibles reparaciones del local, registro, ejecución de todos los contratos, compra y registro de una caja registradora, pedido de un cartel publicitario y vitrina, etc. Calcule los gastos mensuales aproximados, que incluyen, por ejemplo, alquiler, facturas de servicios públicos, salarios de los empleados, compras de bienes, deducciones diversas, costos de publicidad, reparación de equipos, etc. Mantenga alguna reserva en caso de gastos inesperados. Para calcular los ingresos, debe averiguar el monto aproximado del cheque promedio, la cantidad de clientes potenciales por día (teniendo en cuenta la afluencia, digamos, los fines de semana y la pausa entre semana, y viceversa) y estimar la demanda. para ciertos tipos de servicios. Al comparar las cantidades de ingresos y gastos esperados, comprenderá si la empresa será rentable. No olvide deducir impuestos de las ganancias recibidas. Su importe dependerá del sistema fiscal que elija. El resultado será el beneficio neto.

Breves instrucciones

Tienes una idea. Quieres crear tu propio negocio. Excelente. ¿Que sigue? A continuación, es necesario "poner todo en orden", pensar en los detalles (en la medida de lo posible) para, en primer lugar, comprender: ¿vale la pena desarrollar este proyecto? Quizás después de investigar el mercado, se dé cuenta de que el servicio o producto no tiene demanda o que no tiene fondos suficientes para desarrollar el negocio. ¿Quizás habría que mejorar un poco el proyecto, abandonar elementos innecesarios o, por el contrario, introducir algo?

Un plan de negocios le ayudará a considerar las perspectivas de su idea.

¿El fin justifica los medios?

Al comenzar a redactar un plan de negocios, tenga en cuenta sus objetivos y funciones. En primer lugar, realiza un trabajo preparatorio para comprender qué tan realista es lograr los resultados planificados, cuánto tiempo y dinero se necesitan para implementar sus planes.

Además, es necesario un plan de negocio para atraer inversores, obtener una subvención o un préstamo bancario. Es decir, debe incluir información sobre el beneficio potencial del proyecto, los costos necesarios y el período de recuperación. Piense en lo que es importante e interesante de escuchar para sus destinatarios.

Utilice una pequeña hoja de referencia para usted mismo:

Analiza el mercado al que vas a entrar. Qué empresas líderes existen en esta dirección. Investiga su experiencia y trabajo.
Identifique las fortalezas y debilidades de su proyecto, las oportunidades y riesgos futuros. En resumen, realice un análisis FODA*.

Análisis FODA - (inglés)Fortalezas,debilidades,Oportunidades,Amenazas: fortalezas y debilidades, oportunidades y amenazas. Un método de planificación y desarrollo de estrategias que permite identificar los principales factores que influyen en el desarrollo empresarial.

Decide claramente qué esperas del proyecto. Establece un objetivo específico.

El objetivo principal de un plan de negocios es ayudarlo, en primer lugar, a desarrollar la estrategia de la empresa y planificar su desarrollo, así como ayudar a atraer inversiones.

Entonces, cualquier plan tiene una estructura. Independientemente de las características específicas del proyecto y de las necesidades de los inversores, un plan de negocios suele contener los siguientes elementos:

1. Sumario de la compañía(plan de negocios breve)

Descripción del Producto
Descripción de la situación del mercado.
Ventajas y desventajas competitivas.
Breve descripción de la estructura organizacional.
Distribución de fondos (de inversión y propios)

2. Plan de marketing

Definiendo el “problema” y su solución
Determinar el público objetivo
Análisis de mercado y competencia.
Nicho gratuito, propuesta de venta única
Métodos y costos para atraer clientes.
Canales de venta
Etapas y momento de la penetración en el mercado.

3. Plan para la producción de bienes o servicios.

organización de la producción
Características de la infraestructura
Recursos y espacio de producción.
Equipo de producción
Proceso de producción
Control de calidad
Cálculo de inversiones y depreciación.

4.Organización del proceso de trabajo.

Estructura organizativa de la empresa.
Distribución de poderes y responsabilidades.
Sistema de control

5. Plan financiero y previsión de riesgos.

Estimación de costos
Cálculo del coste de un producto o servicio.
Cálculo de pérdidas y ganancias.
Periodo de inversión
Punto de equilibrio y punto de recuperación
Pronóstico de flujo de efectivo
Previsión de riesgos
Formas de minimizar los riesgos

Está claro que un plan de negocios es un todo y sus partes están indisolublemente ligadas entre sí. Sin embargo, una estructura bien diseñada te ayudará a no olvidar cosas importantes, así como a profundizar en cada aspecto.

Sumario de la compañía. Brevemente sobre lo principal.

Plan de marketing. ¿Hay asientos vacíos?

A la hora de crear un plan de marketing tendrás que analizar el mercado al que vas a entrar. De esta manera, identificará tendencias por sí mismo, recopilará información sobre la competencia y conocerá mejor a su consumidor, su público objetivo.

Habiendo evaluado al cliente potencial, sus intereses y preferencias, se debe determinar la ubicación óptima de la oficina, punto de venta, etc. Debería ser cómodo. Calcule la cantidad necesaria de clientes para que su empresa dé frutos y compárela con la audiencia que vive o trabaja en la ubicación prevista de la empresa. Por ejemplo, para una empresa de servicios públicos, el tamaño de esta audiencia no debe ser inferior al 2% del número de personas que viven a una corta distancia a pie o a cinco minutos en coche.

Es muy posible que el mercado que planeaba conquistar esté sobresaturado en este momento. Analice las acciones de sus competidores, cree su propia estrategia, concéntrese en su singularidad, introduzca algo nuevo para llenar un nicho vacío en un área determinada.

Por supuesto, crear algo que aún no está en el mercado es bastante complicado. Sin embargo, se puede analizar detenidamente la situación y descubrir, por ejemplo, un punto en el que el consumidor realmente lo necesita o jugar con la diferencia de precios y el nivel de servicios prestados en relación con los competidores cercanos.

Definitivamente también debes decidir los canales de venta. Después de revisar los métodos existentes en el mercado, encuentre los que sean mejores para usted. Calcula cuánto te cuesta atraer a cada cliente.

Finalmente, a la hora de decidir el precio, habrá que calcular: ¿qué es más rentable? Un precio elevado con un número reducido de ventas o un precio inferior al de la competencia, pero un gran flujo de clientes. Tampoco hay que olvidarse del servicio, porque para muchos consumidores es fundamental. Están dispuestos a pagar un precio superior al promedio del mercado, pero reciben un servicio de alta calidad.

Plan de producción. ¿Qué estamos vendiendo?

Aquí es donde finalmente entras en detalles sobre el núcleo de tu negocio: ¿a qué te dedicas?

Por ejemplo, decides producir vestidos y venderlos. En el plan de producción indica los proveedores de telas y equipos, dónde ubicarás el taller de costura y cuál será el volumen de producción. Describirá las etapas de fabricación del producto, las calificaciones necesarias de los empleados, calculará las deducciones necesarias al fondo de depreciación, así como la logística. Los costos de los negocios futuros dependerán de muchos factores: desde el costo de los hilos hasta el costo de la mano de obra.

Al prescribir la tecnología para crear su producto final, prestará atención a muchas pequeñas cosas en las que no había pensado antes. Puede haber problemas con el almacenamiento de mercancías o dificultades con las materias primas importadas, problemas para encontrar empleados con las calificaciones necesarias, etc.

Cuando finalmente hayas escrito todo el camino para crear un producto o servicio, es hora de calcular cuánto te costará tu proyecto. Es muy posible que más adelante, al realizar cálculos financieros, se dé cuenta de que es necesario hacer ajustes en el plan de producción: recortar algunos costos o cambiar radicalmente la tecnología en sí.

Organización del proceso de trabajo. ¿Cómo funcionará?

¿Administrará el negocio solo o con socios? ¿Cómo se tomarán las decisiones? Debes responder estas y muchas más preguntas en la sección "Organización del flujo de trabajo".

Aquí se puede describir toda la estructura de la empresa e identificar duplicación de poderes, exclusiones mutuas, etc. Habiendo visto el diagrama de organización completo, le resultará más fácil distribuir de manera óptima los derechos y responsabilidades entre departamentos y empleados.

Habiendo entendido, en primer lugar, cómo funciona su empresa, será posible desarrollar de manera más efectiva un sistema de interacción entre estructuras, un sistema de seguimiento de los empleados y toda la política de personal.

La importancia de esta sección es que describe quién y cómo implementará el proyecto en la realidad.

Instrucciones útiles sobre cómo redactar un plan de negocios. ¡Tomar nota!

Incluso si primero hiciste la pregunta, cómo escribir un plan de negocios, entonces comprende que es imposible obtener un documento terminado en 10 a 15 minutos. Sin embargo, todo el tiempo invertido se amortizará en su totalidad.

Un plan bien redactado ayudará a delinear las etapas iniciales, un plan de desarrollo del proyecto, evaluar los riesgos de la actividad y obtener ayuda de los inversores.

Ser capaz de articular lo que quieres y cómo planeas lograrlo significa hacer la mitad del trabajo.

A menudo sucede que un emprendedor novato, ante riesgos que no había redactado de antemano, pierde la motivación y abandona el desarrollo empresarial. Por lo tanto, debe prestar la debida diligencia y redactar un plan de negocios competente.

Cómo crear una sección de "Resumen" en un plan de negocios

Esta parte del documento es la más corta; de 5 a 7 frases son suficientes.

Pero no se puede subestimar su valor. ¡Esto es especialmente cierto para aquellos que necesitan elaborar un plan de negocios para recibir asistencia financiera de inversores o de un banco!

El resumen debe indicar de manera concisa la esencia del proyecto. Dependiendo de cuán interesante y amplia sea esta sección del plan de negocios, los inversores potenciales estudiarán todo con entusiasmo de principio a fin o cerrarán inmediatamente y dejarán el documento a un lado.

Una vez definidos tus objetivos, puedes pasar a especificar información práctica, cifras y previsiones de actividad.

Elaboramos un plan de negocio: actividades de la empresa.

Para elaborar esta sección del plan de negocios, es necesario profundizar en las actividades de su futura empresa. Además, no estamos hablando sólo del nombre, los detalles, la ubicación y otras características.

¿Qué objetivos te propones?
¿Cómo deberías lograrlos?
Si son varios fundadores, indique la distribución de roles.
¿Cuál será su ventaja competitiva?
¿Qué perspectivas ve para el desarrollo del negocio?

Asegúrese de realizar un análisis de su público objetivo. Es necesario presentarlo lo más específicamente posible para poder determinar las formas de “incitación”.

Un elemento separado del plan de negocios debe incluir una descripción del producto o servicios proporcionados por la empresa. Esto incluye cualquier información: desde parámetros técnicos hasta el color y el diseño del embalaje.

Cómo analizar un nicho de mercado al redactar un plan de negocios

Un análisis de la situación actual del mercado le ayudará a usted y a los inversores potenciales a identificar correctamente un posible nicho, posibles riesgos comerciales, flujo de clientes y otros parámetros importantes.

Definitivamente deben evitarse las frases "no tiene competidores" y "único en su tipo" al elaborar un plan de negocios. Incluso si en el momento de la apertura tienes el monopolio del mercado.

Si los servicios o bienes ofrecidos realmente tienen grandes perspectivas de desarrollo, mañana puede haber quienes también quieran ganar dinero con ellos. Esto hay que tenerlo en cuenta y poder predecir.

Si ya hay competidores, la situación se vuelve más sencilla. Sólo necesitas especificarlos y describir la actividad usando los siguientes parámetros:

Cantidad y nombres.
La participación que cada uno tiene en el mercado.
Si hay demasiados competidores (como suele ser el caso en el comercio minorista), describa los principales.
Determine sus fortalezas y debilidades de forma independiente y honesta.
Con base en estos datos, es necesario crear ventajas competitivas para la sección anterior.
Describa los métodos publicitarios utilizados y su eficacia en dichas actividades.

Durante este trabajo, también es necesario aislar los fuertes impulsores del comportamiento de estas empresas (precios, adquisición de clientes, servicios especiales) y utilizarlos para hacer crecer su negocio.

Cómo crear una sección de “Producción” para un plan de negocios

Planificar sin acción es un sueño. La acción sin planificación es una pesadilla.
proverbio japonés

No menos importante es la sección del plan que describe la producción.

El plan de negocios debe indicar cómo, con qué y con qué equipo se producirán los productos o se prestarán los servicios. ¿Qué equipo necesita para lograr su objetivo y qué necesita comprar? La tecnología también es importante, especialmente si planea introducir innovaciones que nadie más ha introducido todavía.

Pero, ¿qué pasa si no planea producir productos, sino que los encargará a los proveedores?

En este caso, debe indicar a quién le comprará el producto terminado. Todos los detalles son importantes: nombres de las organizaciones, términos y condiciones de entrega, confirmación de confiabilidad.

La tarea principal de esta sección del plan de negocios es convencer a los inversores de que la actividad no se “detendrá” un día después del inicio debido a la banal falta de materiales necesarios.

Elaboración de la sección financiera de un plan de negocios.

Por importantes que sean todos los capítulos anteriores del plan, es imposible elaborar un plan de negocio sin cálculos financieros y hay que prestarles especial atención.

Usted mismo puede analizar fácilmente sus gastos. Se dividen en dos categorías: costos de apertura y costos mensuales de desarrollo.

¿Qué incluye?

Los costos de puesta en marcha

Costo del equipo.
Para describir el equipo, vale la pena crear una sección separada en el plan de negocios. Es necesario hacer una lista de equipos, indicar características técnicas y proveedor.
Compra de materias primas y consumibles.
Al igual que con el equipo, no sólo es necesario enumerar los artículos y sus costos, sino también dónde los pedirá. El proveedor debe ser confiable y, además, ofrecer los mejores precios.
Papeleo.
Esto incluye los costos de registrar su estado de emergencia, comprar un sello y obtener permisos de las autoridades pertinentes.
Reparación y decoración.
Si la habitación requiere renovación (y la mayoría de las veces es así), es necesario indicar quién lo hará y por qué. Indique también en el plan de negocios quién suministrará los materiales de construcción.
Compra de local (sólo si no se alquila).

Gastos mensuales

Salarios del personal.
En una sección separada del plan de negocios, debe hacer una lista de los puestos que participarán en las actividades de la empresa. Para cada uno, debe anotar sus responsabilidades, según el código laboral. También se indica el salario. Los datos totales sobre gastos regulares por pago de salarios se ingresan en la columna correspondiente de gastos mensuales. Si planea aumentar su salario en el futuro, así como realizar cursos de capacitación y cursos de capacitación avanzada, también debe escribir sobre esto.
Alquiler de locales.
La mayoría de las ideas para organizar un negocio requieren precisamente esa solución. Si en el futuro desea convertirse en el propietario total del local, busque una opción con posibilidad de compra posterior. Mientras el edificio esté arrendado no arriesgas nada. Si el negocio fracasa, simplemente se rompe el contrato. Pero si lo compra, si falla, tendrá que sufrir importantes pérdidas económicas.
Reposición de materiales.
Indique en su plan de negocios qué, en qué volúmenes y a quién necesita comprar. La lista de consumibles puede incluir alimentos, artículos de papelería, productos químicos domésticos y otros pequeños productos relacionados.
Utilidades Publicas.
La mayoría de las veces, los servicios públicos se pagan por separado del alquiler del local. Por lo tanto, los datos sobre los importes también deben introducirse en la tabla de gastos del plan de negocios.
Deducciones fiscales.
Para analizar los ingresos potenciales de una actividad, es necesario estudiar las cifras de ventas de los competidores cercanos. Es algo más fácil para quienes ya tienen un negocio existente que requiere una inversión adicional. Entonces basta con tomar los indicadores actuales y calcular su crecimiento potencial. Aquellos que aún no han ingresado al mercado pueden hacer cálculos basados en datos sobre el costo futuro de los puestos o servicios potencialmente más populares.

Con base en estos datos, es muy fácil calcular la cantidad de ganancias futuras y el momento en que la actividad alcanzará el llamado punto de equilibrio.

P.D. Los inversores potenciales y los representantes bancarios que conceden préstamos comerciales prestan especial atención a estos datos en el plan de negocios.

Todos los datos anteriores deben compilarse en forma de tablas y colocarse en una solicitud separada. Esto facilita el estudio de los indicadores.

Pero la información sobre el crecimiento de las ganancias o el desarrollo de los niveles de ventas debe presentarse en forma de gráfico. No se exceda, porque es más probable que una curva que de repente pasa de un beneficio negativo a un beneficio altísimo despierte sospechas que deleite y aprobación.

Elaboramos un análisis de riesgos en el plan de negocio.

Nadie invertirá dinero en un proyecto que puede fracasar inmediatamente después de su inicio por falta de análisis de los riesgos potenciales. Por lo tanto, estos datos también deben incluirse en el plan de negocios.

¿Qué podría incluirse en esta categoría?

Disminución de la demanda de los consumidores de sus bienes o servicios.
El nivel de ventas es demasiado bajo.
Cambios en el estado económico del país (“saltos” en los tipos de cambio, cambios de precios).
Emergencias (incendio, accidentes laborales, desastres naturales).

Es necesario no limitarse a enumerar todos estos y otros riesgos potenciales. Debe elaborar un plan de negocios para la empresa para resolverlos si de repente se encuentra en tal situación. Este análisis ayudará en caso de emergencia a salvar el negocio y actuar correctamente. Además, infunde confianza en tus actividades y en ti mismo.

donde se presentan recomendaciones prácticas y de vida

¡Sobre la correcta elaboración de un plan de negocios!

Qué no escribir al elaborar un plan de negocio

Cómo escribir un plan de negocios¿Qué determinará el vector de desarrollo empresarial y atraerá a los inversores? No es necesario simplemente seguir las recomendaciones anteriores. Es importante evitar ciertos artículos.

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Sé mucho sobre planificación empresarial. Planifiqué y abrí 3 empresas familiares. Recopilé 4 planes de negocio para recibir subvenciones y una subvención del Centro de Empleo. Ayudé a varios amigos a formular sus ideas, edité docenas de documentos para clientes y estudié cientos de materiales de solicitantes: empresarios que solicitaron un préstamo.

Durante dos años trabajé en una institución financiera empresarial. Empresarios principiantes y experimentados solicitaron fondos y evaluamos las perspectivas y la rentabilidad de la idea, elaboramos un plan de negocios o ajustamos los cálculos existentes del cliente. La información sobre el solicitante fue presentada en una reunión del comité de crédito, donde se tomó la decisión colectiva de emitir el monto solicitado o rechazarlo.

Para convencer a todos los expertos en crédito de que votaran “a favor” de la financiación, fue necesario analizar todos los posibles riesgos del proyecto y encontrar soluciones a cualquier situación, proteger el dinero del prestamista por todos lados y ofrecer opciones de escape si todo va según un escenario negativo. .

La discusión de proyectos empresariales en el comité de crédito se estructuró de la siguiente manera:

– ¿Qué pasa si se divorcia de su esposa, que venderá en su tienda, ya que ahora ella misma está detrás del mostrador?

– Contratar a un segundo vendedor. Por cierto, la esposa actúa como garante del préstamo, por lo que asumirá la mitad de la deuda durante el divorcio.

– ¿Qué pasará con la deuda cuando llegue la “temporada baja” de ventas?

– Fuera de temporada, propongo reducir los pagos mensuales en el cronograma para que el cliente “tire” de esta cantidad durante el período de disminución de ganancias.

– ¿Qué pasa si le roban el almacén?

– El almacén está vigilado, pero aún así aseguramos el inventario: esta compañía de seguros paga la compensación en un par de semanas sin objeciones ni retrasos, por lo que el cliente recuperará rápidamente las pérdidas y podrá encargar un nuevo lote de mercancías.

Conviértete en un encargo tan estricto para tu propio proyecto y recorre todos los puntos débiles del negocio para encontrar un plan B y C para cualquier desarrollo de la situación. Discuta ideas y haga una lluvia de ideas con amigos. Es mejor encontrar posibles problemas y pensar en sus soluciones antes de abrir una empresa, que correr riesgos e incurrir en gastos innecesarios más adelante.

Situaciones bastante cotidianas pueden convertirse en un desastre para una microempresa y en problemas para una gran empresa. Tenga esto en cuenta al planificar para no caer inesperadamente en números rojos más adelante.

Mi experiencia te ayudará a crear un plan de negocio y conseguir financiación para el mismo. Se puede utilizar para acercarse a inversores privados, solicitar un préstamo bancario u obtener una subvención del gobierno local para nuevos empresarios.

Usando el ejemplo de mi nueva empresa familiar, un pequeño taller de herrería, les mostraré cómo crear un plan de negocios para atraer fondos del presupuesto.

Un plan de negocios es un documento que describe de manera integral la idea, el proyecto, el trabajo y los resultados de dicho trabajo. Tiene en cuenta todo, desde el calendario de lanzamiento y la contratación hasta diferentes escenarios de desarrollo y períodos de recuperación. La versión completa del documento enumera los posibles riesgos y las opciones para minimizarlos.

¿Cuáles son las diferencias con los estudios de viabilidad?

Un estudio de viabilidad es un estudio de viabilidad para lanzar un proyecto. Los cálculos que contiene se refieren únicamente a las inversiones necesarias, los costos futuros, los ingresos esperados y el período de recuperación. Calcula los beneficios financieros de las actividades planificadas. Se puede elaborar un estudio de viabilidad cuando se está resolviendo un problema separado, por ejemplo, sobre la transferencia de la contabilidad a .

Un plan de negocios, en comparación con un estudio de viabilidad, cubre una gama más amplia de cuestiones, incluida la promoción y el marketing del proyecto, las disposiciones organizativas y la evaluación de riesgos. Aquí también se considera el componente social de una startup. Un plan de negocios es un documento más completo; es necesario al abrir un restaurante o una tienda.

¿Por qué necesitas un plan de negocios?

Un plan de negocios muestra la seriedad de las intenciones del emprendedor y la profundidad de su inmersión en el tema. Él mismo lo necesita para comprender lo que le espera en el proceso, cómo evitar problemas y obtener ganancias.

Pero este documento es más importante a la hora de recaudar fondos. Sin un plan de negocios, un inversionista, un especialista en crédito o un empleado de la administración no discutirá la posibilidad de emitir fondos prestados o presupuestarios.

Volvamos a nuestra fragua. Mi esposo y yo necesitamos un plan de negocios para uso interno: para comprender qué costos iniciales serán necesarios, cuánto y qué habrá que comprar, qué y cómo registrarse para un trabajo legal, qué ingresos son posibles, qué producir y cómo. vender.

Pero otro objetivo de la elaboración de un BP es solicitar una subvención. Los fondos presupuestarios se distribuyen a nivel de distrito para apoyar a los empresarios que se inician. Es posible recibir hasta 300.000 rublos de forma gratuita pasando una selección competitiva, durante la cual una comisión evalúa el plan de negocios y sus indicadores. Para vencer a sus competidores y conseguir uno, debe redactar correctamente este documento y presentar su proyecto de manera competente.

Interno – para tomar decisiones de gestión. Un empresario necesita ese documento para él, para sus socios y para sus empleados.

Externo: para atraer financiación y apoyo gubernamental, buscar un inversor. Se compila para comunicarse con los bancos, solicitar una subvención o subsidio a la administración del distrito/ciudad y negociar con posibles socios.

Las tareas que resuelven los diferentes planes de negocio difieren. No se puede redactar un documento y solicitar un préstamo, apoyo presupuestario y buscar un inversor privado.

1. Dinero del presupuesto

Objetivos del plan de negocios al atraer fondos presupuestarios:

Demuestre su visión del proyecto, convenza a los funcionarios que distribuyen los fondos de que comprende el área elegida y por dónde empezar. No les importa cómo y qué hagas durante tu trabajo, lo principal es que tu negocio se mantenga a flote durante al menos 3 a 5 años. Durante este tiempo rastrean el destino de los beneficiarios de la ayuda.
Elija una dirección prioritaria de desarrollo: fabricar y vender lo que el mercado necesita, brindar servicios que faltan en la zona, satisfacer la demanda de diferentes categorías de la población. Esto vuelve a ser importante para mejorar las estadísticas en la zona, de modo que las autoridades puedan informar sobre el desarrollo del mercado de consumo.
Confirmar la importancia social del proyecto: creación de empleo y empleo para desempleados, jóvenes, personas discapacitadas, padres de familias numerosas: cuantos más trabajadores necesite una empresa, mejor. El número de nuevos puestos de trabajo es uno de los criterios para evaluar el proyecto.
Calcule la eficiencia presupuestaria de la empresa: el volumen de ingresos tributarios y no tributarios, incluidas las primas de seguros para los empleados y el impuesto sobre la renta personal, cuanto más planee pagar al estado, mayor será la probabilidad de que se le otorgue una subvención. Idealmente, estos ingresos deberían cubrir los costos de otorgarle una subvención en un par de años y luego cubrirlos.

Considere todos estos puntos a la hora de elaborar un plan de negocio para poder poner el énfasis correctamente.

Todos los indicadores del plan de negocios y los pronósticos se verificarán después de la emisión de los fondos presupuestarios: una vez por trimestre, seis meses o un año, la comisión irá al sitio y le solicitará documentación financiera e informes, y comparará los indicadores con el los planificados. Si no contrata empleados o no comienza a entregar productos a las tiendas locales como prometió, es posible que se vea obligado a devolver el dinero porque no cumplió con sus obligaciones contractuales. Por lo tanto, sobre el papel, no infle los números ni embellezca nada; aborde la planificación de manera más realista.

2. Préstamo bancario

Si decide ir al banco a pedir dinero, el plan de negocios para un préstamo realizará otras tareas:

Demuestre la comprensión del proyecto por parte del propio emprendedor, proporcione un plan calendario que ayudará a elaborar un cronograma de pago de la deuda.
Calcule el monto de ingresos y gastos teniendo en cuenta los pagos obligatorios para reembolsar el préstamo.
Enumere los riesgos de impago de un préstamo y sugiera posibles formas de minimizarlos: garantía, seguro, prenda de propiedad.

El prestamista necesita que el cliente alcance los ingresos previstos y pueda cumplir con sus obligaciones sin retrasos ni fallos, incluso en caso de emergencia. En un plan de negocios para un banco, es necesario centrarse en esto. No le importa el número de puestos de trabajo creados ni la cantidad de impuestos pagados; lo que es más importante es la estabilidad financiera del prestatario.

3. Fondos de inversores

El componente financiero del proyecto también es importante para el inversor; necesita información sobre la rentabilidad y el plazo de recuperación de la inversión. Al invertir su dinero, debe comprender con qué rapidez obtendrá algunos resultados: una devolución del dinero, una parte de las ganancias.

El plan de negocios debe prever inmediatamente opciones para distribuir las ganancias entre los inversores, proporcionándoles una participación en la empresa y el grado de participación en el trabajo.

4. Recursos internos

Un plan de negocios "para usted" puede realizar cualquier tarea y contener una amplia variedad de información sobre una empresa futura o existente. Con su ayuda, se puede preparar un informe para la dirección y los accionistas con cálculos y argumentos a favor de ampliar la producción, abrir un nuevo punto de venta, ingresar al mercado de otra región o desarrollar una línea de productos.

En dicho documento, puede entrar en detalles, describir todos los matices y tener en cuenta no solo las cuestiones financieras, sino también el trabajo organizativo, la política de marketing y las cuestiones de producción.

No existe un plan de negocios universal; siempre es necesario comprender qué y para quién está destinado y elaborarlo teniendo esto en cuenta.

Para recibir una subvención, el plan de negocios de la forja debe indicar más sobre lo que proporcionará al área y qué beneficios recibirá el presupuesto con su apertura.
Así, es necesario indicar que la ferrería más cercana se encuentra en otra zona de la región, a 200 km de distancia, por lo que la apertura de una nueva empresa permitirá a los residentes locales disponer de productos asequibles. Y será adecuado para las necesidades del hogar y satisfará las necesidades de todas las categorías de la población: herramientas de hardware, artículos de interior, muebles.
Cabe destacar que en el primer año se contratará al propio empresario-herrero, y en el segundo año está previsto contratar a otro empleado como asistente. Esto creará 2 puestos de trabajo.
También vale la pena calcular en detalle cuántas primas de seguro pagará un empresario autónomo por sí mismo y cuántas por un empleado el próximo año.
El salario del empleado debe necesariamente exceder el salario promedio en la industria relevante en la región. Así, en la región de Novgorod, las estadísticas dicen que los trabajadores del sector productivo reciben una media de 32.000 rublos. Los pagos al empleado en los cálculos deben indicar al menos esta cantidad.
Esto deberá mencionarse en una breve descripción del proyecto, la parte del plan de negocios que todos los miembros del comité de competencia leerán y estudiarán detenidamente.
Si acudiéramos al banco para pedir un préstamo, nos centraríamos en otros detalles: recuperación, ingresos estables, rentabilidad, lo que nos permite reembolsar la cantidad solicitada con intereses.

Secciones principales de un plan de negocios.

Cualquier plan de negocios debe contener una descripción completa del proyecto para que no se pierda información importante. Las secciones principales pueden tener diferentes nombres, combinarse o dividirse en subsecciones adicionales, pero su contenido debe estar en el documento.

¿Qué apartados incluye un plan de negocio?

Contenido detallado de las secciones del plan de negocios.

¿Qué debemos escribir en los puntos principales de este documento para tener una imagen completa del desarrollo de la empresa?

descripción del negocio

fecha de creación, registro oficial de un empresario individual o entidad jurídica.

Distribución de acciones en una empresa entre socios, cofundadores, inversores.

Experiencia de empresario antes de eso: educación, experiencia como empleado. No es necesario indicar toda su trayectoria laboral y adjuntar diplomas, a menos que se relacione directamente con un nuevo proyecto. Entonces, cuando un empresario que planea abrir una cafetería ha trabajado durante varios años como gerente en una empresa de catering público, esta será su ventaja. Si se graduó de una universidad con especialidad en restauración, entonces este es otro punto de su experiencia. Y si toda su vida se ha vuelto loco en un centro de servicio de automóviles, se formó como veterinario y de repente decidió abrir un bar, la información sobre educación y experiencia será superflua.

Lugar de registro, área de negocios. Debe indicar no solo la dirección, sino también la cobertura general del territorio.

Metas y objetivos del proyecto.. Aquí es necesario describir el alcance de la actividad, así como los resultados mensurables: abrir 1 cafetería con 30 asientos, vender 500 kg de productos horneados al día, etc.

Le mostraré cómo describir una empresa en un plan de negocios, usando el ejemplo de una fragua. En la sección “Descripción del Proyecto” habrá la siguiente información:

Fecha de registro de IP: mayo de 2018.
El empresario gestionará el negocio de forma independiente, sin involucrar socios. El empleado será contratado en la primavera de 2019.
El empresario pasó un año haciendo forja en el taller de su casa. En la primavera de 2018 alquilé un espacio para una ferrería en el lugar de producción, la equipé y seguí trabajando.
A finales de 2017, realicé un curso de tres meses sobre “Forja artística a mano” en la Academia de Trabajo de Metales (San Petersburgo) y obtuve el título de “herrero” (se adjunta copia del certificado de estudios).
El objetivo del proyecto es abrir una ferrería en Rayón N para la producción y venta de productos forjados a la población.
Para 2019, se prevé producir productos por valor de 250.000 rublos mensuales.

Análisis de mercado. Debe estimar la capacidad del mercado, la población y la cantidad de clientes potenciales. Es bastante difícil hacer esto sin una investigación de mercados completa. Por lo tanto, vale la pena buscar los resultados ya preparados de dicha evaluación para su región. En casos extremos, se puede predecir aproximadamente la demanda efectiva.

Lo principal es formularse objetivos de ventas: ¿trabajará sólo dentro del microdistrito, abrirá puntos de venta en toda la ciudad, llevará los productos a la venta en todo el distrito o los suministrará más allá de sus fronteras?

Cómo exactamente planea llegar a su público objetivo, cómo elegirá los canales de promoción adecuados, lo describirá en detalle en la sección "Plan de marketing", ahora indique solo la dirección.

Competidores. Haga una lista de sus competidores que ya operan en este mercado.

No sólo se tienen en cuenta los competidores directos que ofrecen bienes y servicios similares, sino también aquellas empresas que producen productos sustitutos y prestan servicios alternativos. Si en tu ciudad no hay una boutique especializada en té, esto no significa que el mercado esté libre de competidores: tendrás que competir por los clientes con aquellos grandes almacenes y supermercados que también venden diferentes tipos de té.

En el territorio del propio centro regional o en las zonas vecinas no existen otros herreros que se dediquen a la forja artística. La empresa más cercana que vende este tipo de productos hechos a mano se encuentra a 250 km (en el centro regional).
En seis ferreterías del distrito se venden herramientas y herramientas para afianzar fabricadas en fábrica ( atizadores, grapas, machetes, hachas, accesorios), pero los consumidores se quejan de su baja calidad y el control de los productos ha demostrado que estos productos no duran mucho. Los productos forjados a mano son más duraderos y un herrero local puede competir con los proveedores de fábrica, garantizando no solo una alta calidad, sino también el afilado de la herramienta, su reparación y fabricación en las dimensiones requeridas por pedido. Los elementos interiores decorativos forjados y los productos para el hogar (manijas de puertas, ganchos para portones y bisagras para portones, perchas y ganchos para ropa) rara vez se encuentran en las tiendas y se venden principalmente productos de plástico; Los muebles de jardín forjados (bancos, cenadores, faroles, mesas) no se venden en la zona.
Estos productos tienen una demanda constante entre la población local. Los productos de forja artística hechos a mano los compran no sólo los residentes rurales para sus casas rurales, sino también los residentes de verano, los propietarios de centros turísticos y cafés rurales.
La fragua suministrará productos al mercado del distrito N, celebrará contratos con tiendas para el suministro de productos para la venta y participará en ferias de artesanía en San Petersburgo y Moscú.

Plan de producción

Procesos de negocios. Escriba una lista de equipos, herramientas, materias primas y suministros que se requieren para crear la gama seleccionada de bienes y brindar servicios. Calcule los volúmenes de producción óptimos que su equipo puede manejar. Indique qué empleados y con qué carga de trabajo necesitará.

Productos. Enumere los productos, servicios y trabajos que ofrecerá a los clientes. Los cálculos de los costos de organización de los procesos comerciales le permitirán conocer el costo y elaborar una lista de precios.

Inversiones iniciales. Calcula cuánto dinero necesitarás para iniciar el proyecto. Sume el costo de todos los activos, activos fijos, reparaciones, materiales y otros costos que serán necesarios para comenzar la producción.

Por ejemplo, esta sección podría verse así:

Para operar una fragua, es necesario equipar la habitación con ventilación, una fragua, un yunque con martillo, un tornillo de banco, una mesa para cortar metal, una cabina de pintura para procesar productos terminados con pintura resistente al calor, antioxidante y otros recubrimientos. Todo esto ya lo ha hecho el propio empresario.
Los siguientes equipos y herramientas aumentarán la eficiencia y la productividad del trabajo: amoladora para afilar cuchillas (40 000 rublos), amoladora para cortar metal (5 000 rublos), amoladora para procesar productos forjados (10 000 rublos), máquina de soldar automática (20 000 rublos), mecánica martillo (desde 150.000 rublos). El coste total de equipar la fragua es de 225.000 rublos.
En la fabricación de productos se utiliza metal: perfiles, chapa de hierro, refuerzo, alambre. Las materias primas se compran al por mayor a pequeña escala en un almacén metálico de una zona vecina y la entrega se realiza mediante el transporte del proveedor. El coste de un lote de materias primas, incluida la entrega, es de 10.000 rublos. Puede haber de 2 a 4 lotes por mes, teniendo en cuenta la carga y el volumen de trabajo.
La forja requiere carbón y gas en cilindros. Una forja combinada le permite procesar metal calentándolo con carbón o gas. El consumo medio mensual de este tipo de combustible es de 1.500 rublos y 2.000 rublos, respectivamente.
Ventilación de suministro y extracción, eléctrica. Se utiliza para mantener la temperatura requerida en el horno y eliminar los productos de combustión de la habitación. El consumo de electricidad se contabiliza en un contador independiente en la fragua y alcanza los 2.500 rublos al mes.
Durante los primeros 9-10 meses, el herrero trabajará solo, luego será necesario contratar a un trabajador como asistente.
La fragua está ubicada en el territorio de una carpintería, por lo que no habrá problemas con la fabricación de productos mixtos, a partir de madera con elementos forjados.
Lista de productos: bancos, mesas, taburetes de bar, jardineras, juegos de chimeneas (atizador, pala, soporte para ellas), colgadores de suelo y pared, percheros, pestillos y bisagras para portones y portones, tiradores de puertas y armarios, lámparas, posavasos. para la cocina para platos calientes o para tablas de cortar, hoces, machetes, grapas, cuchillos.
La fragua ya está funcionando, pero no a pleno rendimiento. Se necesitan fondos de subvención para comprar equipo adicional. La reposición del activo circulante y el pago de los gastos corrientes se realizarán por su cuenta.

plan organizacional

Forma organizativa y jurídica.. ¿Es un empresario individual o una LLC, o alguna otra forma de organización adecuada para la implementación del proyecto seleccionado? ¿Cuál es la razón detrás de la elección? ¿Qué sistema fiscal se ha elegido y por qué es adecuado?

Distribución de roles fundadores.. Si son varios socios, se describe su papel en la gestión y funcionamiento de la empresa. ¿Qué harán, de qué serán responsables?

Personal. Qué empleados se necesitarán, a quién contratar, a quién contratar temporalmente, qué funciones se pueden subcontratar o realizar de forma independiente.

Liquidaciones con contrapartes. ¿Cómo planea recibir dinero de los clientes? ¿Necesita abrir una caja registradora, comprar una caja registradora en línea o existen opciones para realizar pagos de alguna otra forma?

Cronograma del proyecto. Qué se debe hacer y cuándo, qué problemas deben resolverse de inmediato y cuáles más tarde. Es recomendable calcular el costo de cada etapa para mostrar claramente cuándo y en qué volumen se requiere financiamiento.

Para una fragua, basta con que un herrero autónomo sea un empresario individual. Esto simplifica la contabilidad y los informes. El propio empresario lleva la contabilidad, utilizando los servicios en línea adecuados que le proporciona el banco.
Se utiliza una cuenta corriente para liquidaciones con clientes y proveedores, y también se adquirirá una caja registradora, aunque se pueden vender productos en ferias sin ella. Se utilizará una deducción especial al comprar una caja registradora.
Después de contratar a un empleado, será necesario registrarse en fondos extrapresupuestarios como empleador; antes de eso, basta con pagar periódicamente las cotizaciones del seguro a fondos extrapresupuestarios;
Las actividades ya están en marcha. Una vez recibida la subvención, se comprará el equipo que aumentará los volúmenes de producción.
Cuando se emitan los fondos presupuestarios en julio, dentro de un mes se comprará e instalará todo el equipo necesario según la lista (por 225.000 rublos), y a partir de agosto la productividad de la fragua aumentará varias veces. Está previsto contratar un trabajador en la primavera del próximo año, entre marzo y abril, antes de lo cual el herrero trabajará de forma independiente.

Esta sección está dedicada a canales y métodos de promoción, acciones necesarias para incrementar las ventas y costos publicitarios.

Canales de promoción. Anuncios en periódicos, comerciales en radio y televisión, publicidad online, creación de su propio sitio web y grupo en redes sociales, publicidad en páginas y foros públicos locales, participación en exposiciones y ferias.

El público objetivo. ¿A quién debería dirigirse al organizar las ventas? Quién es su cliente: por edad, sexo, ocupación y nivel de ingresos. Dónde encontrarlo y cómo contactarlo.

costo de promoción. ¿Cuánto costará encontrar y atraer al público objetivo? ¿Con qué frecuencia necesitará publicar publicidad y qué opciones debería elegir?

En nuestro plan de negocios de ejemplo, esta sección se vería así:

Indicadores financieros

Es necesario calcular el costo de producción, los volúmenes de ventas planificados, los costos necesarios, los ingresos y ganancias proyectados y la rentabilidad del proyecto. Si hay muchos productos diferentes, no es necesario proporcionar todos los cálculos en el plan de negocios, se pueden incluir en una solicitud separada y todos los indicadores se pueden calcular en función del valor del costo promedio. Debe mostrar su propia contribución al proyecto y la necesidad de recaudar fondos. Si es necesario, reembolse el préstamo: un calendario de pago aproximado. Al realizar pagos a un inversor, calcule su participación en las ganancias.

Evaluación de riesgos

Factores externos. Situaciones de emergencia y desastres naturales, impacto negativo de las autoridades locales, un nuevo competidor, un cambio en la situación económica y una caída de los ingresos de los hogares.

Factores internos. Evaluación incorrecta del mercado de ventas, retrasos en las entregas, problemas con el personal, errores en la producción, problemas con el alquiler de locales, accidentes industriales.

Opciones para minimizar riesgos.. Seguros de vida, salud, propiedad, responsabilidad civil frente a terceros. La oportunidad de reducir precios, cambiar de surtido, cambiar a otros productos, cambiar el círculo de clientes potenciales, ampliar el mercado de ventas y encontrar nuevos compradores fuera de la zona, región o país. Acuerdos con socios y contratistas, buenas relaciones personales con las autoridades, gran cantidad de trabajadores cualificados en el mercado que buscan trabajo, etc.

Calcular algunos de los riesgos para la fragua se verá así:

En un principio, los ingresos de la fragua dependerán enteramente del propio empresario. Los problemas de salud o lesiones afectarán negativamente el volumen de trabajo y las ganancias. Las emergencias industriales se pueden prevenir siguiendo las precauciones de seguridad. Luego, está previsto contratar a un empleado que le quitará él mismo la mayor carga al herrero.
Incendios, accidentes, averías de equipos, catástrofes naturales: los daños derivados de estos accidentes estarán cubiertos por un seguro de propiedad, que se emitirá para los locales alquilados, equipos y herramientas de la fragua a su valor de mercado. La ferrería ya había pasado una inspección de incendios y también estuvieron presentes representantes de la empresa energética que revisaron el cableado eléctrico, la campana de la ferrería, la ventilación y las alarmas contra incendios; Hubo comentarios, pero todas las deficiencias se eliminaron de inmediato. La sala en sí, con entrada independiente, está ubicada en un edificio de ladrillo y cumple con los requisitos generales de seguridad de producción.
Si hay problemas con el alquiler, puede trasladar rápidamente la fragua a otra ubicación: hay suficientes áreas de producción vacías y adecuadas en el área, el equipo se desmonta fácilmente y se puede instalar en otra ubicación en 1 o 2 días.
Con baja demanda de productos y pequeña facturación comercial, se ampliará el mercado de ventas, se han firmado acuerdos para suministrar productos para la venta a ferreterías de otras zonas de la región, se seleccionarán los productos más demandados y se mejorará la política de surtido. revisado. No es necesario cambiar el equipo ni realizar trabajos de reconstrucción; basta con comprar otras materias primas para la producción de otros productos, por ejemplo, vallas forjadas, rejas, portones y ventanillas, vestíbulos de entrada y marquesinas sobre el porche.
Si aparece otro competidor en el mercado, el empresario elegirá el nicho más rentable y producirá productos que el nuevo participante del mercado no tendrá, o cambiará la estrategia de ventas y suministrará productos terminados a otros mercados.

Resumen del proyecto

Esta sección contiene lo más importante: la esencia del proyecto, las inversiones necesarias, los resultados después del lanzamiento, las perspectivas de desarrollo, los posibles riesgos y las formas de reducirlos. Las secciones restantes con detalles se leerán solo si el resumen del plan de negocios es de interés para el inversionista, prestamista o funcionario. Entonces, piense nuevamente cuál es el objetivo de su proyecto e identifique las métricas importantes que cumplen ese objetivo. Repita lo que producirá, cuántos ingresos planea recibir, qué gastos serán necesarios, cuánto dinero invertirá usted mismo y cuánto necesita atraer.

Errores comunes al redactar un plan de negocios

Muy optimista. Conocimiento insuficiente del mercado. Falta de evaluación de riesgos adecuada.
Copiar cálculos de otras personas. Utilizar datos sin referencia a la realidad y las particularidades del negocio.
Sin tener en cuenta la finalidad y el destinatario. Falta de indicadores importantes. Mucha información innecesaria y "agua".
Mal diseño, presentación analfabeta de la información, negligencia en los cálculos. Presentación confusa y falta de estructura clara.

Cómo conseguir dinero para un plan de negocios

Estudiar los requisitos de diseño.

Cuando se comunique con un banco o gobierno municipal para recaudar financiamiento, solicite pautas de solicitud. A menudo se trata de una lista simple y comprensible de los documentos necesarios, así como una lista de requisitos para el contenido y diseño de un plan de negocios. En ocasiones incluso se proporciona una plantilla de este documento con los apartados y subapartados ya indicados. donde solo debes ingresar tus datos. También hay deseos sobre su volumen, una lista de preguntas para analizar el proyecto, una lista de indicadores importantes que debes calcular.

En este artículo veremos en detalle qué es un plan de negocios, por qué es necesario y cómo elaborarlo correctamente.

¡Saludos, queridos lectores! Alexander Berezhnov está en contacto. Hoy hablaremos de negocios, o más precisamente de planificación empresarial.

Como sabes, cualquier negocio o proyecto comienza por. Pero en sí mismo no tiene mucho valor, ya que a la mayoría de la gente se le ocurren decenas de ideas cada día.

Muchos empresarios famosos y personas destacadas en el campo de la educación en gestión, liderazgo y planificación hablan de esto. Estos son Stephen Covey, John Maxwell, Vladimir Dovgan, Alex Yanovsky, Tony Robbins y otros.

Seguramente has tenido situaciones en las que nació una idea, pero no tuviste la energía y el tiempo suficiente para darle vida y, lo más importante, no sabías por dónde empezar.

Este artículo será útil tanto para principiantes como para emprendedores existentes porque, como saben, cualquier empresa o proyecto próspero siempre tiene un plan para lograr sus objetivos.

Cuando yo mismo recibí una formación en el campo de la planificación empresarial, recordé bien las palabras de uno de los formadores:

¡Un sueño se diferencia de una meta en que no tiene un plan claro para lograrla!

En otras palabras, si no tienes un buen plan para lograr tu objetivo, es poco probable que se convierta en algo más que un simple sueño para ti, incluso después de muchos años.

En este artículo cubriré temas relacionados con la planificación empresarial, ya que mí mismo Tengo experiencia redactando planes de negocios para mis propios proyectos empresariales. Y para transmitir la información en un lenguaje accesible, antes de escribir el artículo, hablé con dos de mis amigos que redactan profesionalmente planes de negocios para que los empresarios los encarguen con el fin de atraer capital de terceros a los negocios de sus clientes. Los chicos ayudan a los empresarios a obtener préstamos, subvenciones y subvenciones redactando planes de negocio profesionales.

Estimados lectores, llamo su atención sobre el hecho de que en estos artículos consideraremos un modelo simplificado para redactar un plan de negocios para iniciar una pequeña empresa. Y si te enfrentas a la tarea de redactar un plan de negocio para una gran empresa, te aconsejo que utilices los servicios de profesionales especializados en ello.

No haré perder más de tu precioso tiempo, comencemos...

1. ¿Qué es un plan de negocios?

Cualquier término tiene muchas definiciones. Aquí daré el mío, es bastante breve y refleja el significado principal del concepto de "plan de negocios".

Plan de negocios– este es un documento o, en otras palabras, una guía que describe la idea de un proyecto, los procesos de negocio y los mecanismos para su implementación con el fin de lograr los objetivos planteados por el autor del documento (plan de negocios).

Por lo general, la planificación empresarial, como cualquier proceso, debe tener un objetivo, en este caso el éxito de tu proyecto dependerá de 3 factores clave:

Conciencia de su nivel en el momento actual (punto “A”);
Una idea clara del objetivo final de dónde planean terminar usted (y su empresa) (punto “B”);
Una comprensión clara de la secuencia de pasos para llegar del punto “A” al punto “B”.

2. ¿Por qué necesitas un plan de negocios?

Desde mi práctica, diré que un plan de negocios es necesario de manera global en 2 casos, y en cada caso su redacción es diferente en cierto modo.

Estos son los casos:

1. Plan de negocios para inversores(prestamistas, proveedores de subvenciones, organismos que brindan apoyo gubernamental en forma de subsidios, etc.)

En este caso, el objetivo principal del plan de negocios es demostrar la viabilidad del proyecto y el uso eficaz de los fondos. Y no importa si los reembolsas, si es un préstamo o no, si es un subsidio o una subvención.

En una situación en la que esté pensando en cómo redactar un plan de negocios para inversores, debe enfatizar la lógica de las acciones que planea tomar, tal vez incluso fanfarronear sobre ciertos puntos que lo ayudarán a obtener financiamiento. Al redactar un plan de negocios, puedes embellecer algo, pero lo principal es no dejarte llevar.

En resumen, su plan terminado debe ser limpio, ordenado y lógico. Todo debe estar bellamente descrito en él, se deben dar explicaciones sobre los hechos citados, etc.

Sería una buena idea preparar una buena presentación por ordenador y hablar públicamente con los inversores.

Por lo tanto, cuando me preguntan cómo redactar un plan de negocios, respondo la pregunta: “¿Para quién está escrito un plan de negocios? ¿Para usted o para inversores?

2. Plan de negocios para ti(de acuerdo con este plan, usted realmente actuará para la implementación exitosa de su propio proyecto)

Dejame explicarte con un ejemplo. Si, al redactar un plan de negocios para atraer financiamiento, escribe que necesita 300.000 rublos para comprar 10 computadoras, luego, en forma de tabla, escribe una estimación detallada:

№	Nombre del gasto	Cantidad, piezas.)	Costo, frote.)	Cantidad (frotar)
1	Unidad del sistema basada en el procesador Intel	10	20 000	200 000
2	Monitorear "Samsung"	10	8 000	80 000
3	Ratón	10	300	3 000
4	Teclado	10	700	7 000
5	Altavoces (juego)	10	1 000	10 000
Total:				300 000

Es decir, realmente necesitas 10 computadoras para ejecutar el proyecto. Así se escribe. ¡PERO!

Si está elaborando un plan de negocios para usted, lo más probable es que incluso esta pequeña estimación para las computadoras le parezca diferente. ¿Preguntarás por qué?

Ejemplo

Sabes que tú y tu pareja, con quien planeas abrir un negocio, ya tenéis 3 computadoras entre los dos, y podéis encontrar 3 más en el lugar de trabajo de tu padre, en la logia de tu casa y en casa de tu abuela en el garaje actualizándolos un poco.

Esto es muy figurativo, pero creo que entiendes el significado. Todo esto se relaciona con los recursos disponibles, pero como inversionista solicitará fondos para comprar nuevos equipos de oficina, ya que necesitará documentar una cuenta para ello.

Lo mismo, si va a abrir un negocio en el campo del transporte de carga, en el plan de negocios para el inversor escribirá que necesita 5.000.000 de rublos para comprar 5 camiones. Entonces será más fácil para el inversor determinar la idoneidad del uso de sus fondos.

Incluso si ya tiene 1 o 2 camiones similares, simplemente puede agregarlos a la nueva flota cuando reciba financiamiento y todos estarán felices.

Porque a menudo ocurre una situación en la que, en las negociaciones con un inversor, usted dice que para el funcionamiento exitoso de su proyecto necesita 5 camiones, pero en principio tiene 2... Y luego comienza a engañar al inversor diciéndole que uno de estos vehículos lo compraste por la mitad con tu amigo, y la otra le pertenece a tu esposa y ella no puede dártelo para un nuevo proyecto, y así sucesivamente.

Conclusión
Escriba un plan de negocios para inversores tanto como sea posible. detallado y hermoso.
Cuando escriba un plan de negocios para usted, concéntrese en los recursos que tiene y escriba un plan que sea lo más parecido posible al suyo. realidades.

Pasemos a la tecnología de redacción de un plan de negocios...

3. Cómo redactar correctamente un plan de negocio

La elaboración de un plan de negocio comienza con un análisis preliminar de la situación actual.

Antes de pasar a la formulación, descripción y llenado de las secciones, debe recopilar toda la información que tiene y, si falta, completar estos vacíos utilizando fuentes de terceros o recurriendo a especialistas.

Una de las tecnologías reconocidas para el análisis preliminar antes de la próxima planificación empresarial es la llamada análisis FODA.

Es bastante fácil de entender y estructura claramente toda la información que tienes.

4. ¿Qué es el análisis FODA y cómo se utiliza en la planificación empresarial?

EMPOLLÓN- esta es una abreviatura y significa esto:

S fortalezas– puntos fuertes;
W. debilidad- lados débiles;
oh oportunidades- posibilidades;
t amenazas– amenazas.

Se necesita un análisis FODA para evaluar los factores internos y externos de la empresa, creando una imagen objetiva para la próxima planificación empresarial.

Por ejemplo, en su caso estos podrían ser los siguientes indicadores:

Fortalezas:

Bajos costos de producción;
Alto profesionalismo del equipo del proyecto;
El producto (servicio) de la empresa tiene un componente innovador;
Embalaje atractivo del producto o un alto nivel de servicio empresarial.

Lados débiles:

Falta de locales comerciales propios;
Bajo conocimiento de la marca entre los compradores potenciales.

Oportunidades y amenazas representan características del entorno externo en las que la empresa no puede influir directamente y, por tanto, pueden influir en el resultado de su trabajo en el futuro.

Tales factores pueden ser:

Situación económica y política del país o región;
Entorno sociocultural (rasgos de la mentalidad del consumidor);
Nivel de desarrollo tecnológico en el área de negocios;
Situación demográfica.

Según el análisis de las condiciones actuales se pueden identificar oportunidades potenciales para un proyecto futuro.

Posibilidades:

Introducción de nuevos materiales y tecnologías para la producción del producto de la empresa;
Obtener financiación adicional para el proyecto;
Adaptación del diseño del producto a las características culturales y etarias de la región.

Amenazas:

Altos derechos de aduana sobre las materias primas para la producción de bienes;
Fuerte competencia en este segmento de mercado.

Una vez completado el análisis FODA, puede pasar a describir las secciones del plan de negocios. A continuación describiré cada uno de ellos, explicaré mi punto de vista y en la tercera parte de esta instrucción daré ejemplos de forma concisa de cómo completar cada sección. Esto le ayudará a ver claramente la tecnología para redactar un plan de negocios.

Y para que mis ejemplos no sean frases generales como "es mejor estar sano y rico que pobre y enfermo", ampliaré la pregunta "Cómo redactar un plan de negocios" usando el ejemplo de una apertura. anti-café o de otra manera cafe-tiempo * .

Anticafé(o time-café) es un nuevo formato de establecimientos culturales y de entretenimiento que apareció por primera vez en Moscú en 2010.

Su esencia radica en el hecho de que los visitantes no piden comida y bebida por dinero, como en una cafetería normal, sino que pagan por minuto el tiempo que permanecen en el establecimiento. Por este pago, tienen la oportunidad de jugar juegos de mesa (por ejemplo, el muy popular juego “”), jugar videojuegos en la consola de juegos X-BOX, organizar sus propios eventos: cumpleaños, eventos corporativos, fiestas y también usar Internet WI-FI gratuito.

Aquí los visitantes también pueden participar en eventos educativos y de entretenimiento: veladas musicales y teatrales, cursos de formación, clubes de idiomas extranjeros, cursos de formación para tocar instrumentos musicales, etc.

Por cierto, yo personalmente, como persona que lleva un estilo de vida saludable, me alegro de que en estos establecimientos no esté permitido beber alcohol ni fumar.

5. ¿Qué secciones deben incluirse en un plan de negocios?

Para comprender la estructura de un plan de negocios, es necesario decidir sus secciones. Le ofreceré mi versión, que es clásica para la mayoría de los planes de negocios.

Secciones del plan de negocios:

Parte introductoria (resumen);
Descripción de bienes y servicios;
Análisis de mercado y estrategia de marketing;
Plan de producción;
Plan organizacional;
Plan financiero (presupuesto);
Resultados esperados y perspectivas (parte final).

A la hora de empezar a desarrollar un plan de negocio, te recomiendo que realices una pequeña lluvia de ideas, describiendo tu idea en 1-2 hojas A4. Esto es necesario para comprender el panorama general y solo entonces proceder a una descripción detallada de las secciones anteriores.

¡Punto importante!
Antes de completar las secciones en detalle, recopile la mayor cantidad de información posible sobre el tema de su proyecto (negocio).

Puede ser:

Análisis de la industria con indicadores cuantitativos;
Formas de promocionar sus productos o servicios;
Competidores actuales en el mercado;
El monto de las deducciones fiscales para su empresa;
Tecnologías utilizadas en la industria de su futuro negocio.

Todo esto le ayudará a redactar usted mismo un plan de negocio de la forma más eficaz posible y no a buscar material para sus secciones en el camino. De esta forma ahorrarás una importante cantidad de tiempo y obtendrás buenos resultados.

En la segunda parte, veremos con más detalle cómo completar las secciones de un plan de negocios.

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