Απογραφή επιχείρησης. Η διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων. Διενέργεια απογραφής περιουσίας

Πριν από την υποβολή εκθέσεων τέλους έτους, πραγματοποιείται απογραφή της περιουσίας του οργανισμού και των υλικών του υποχρεώσεων. Αυτή η εκδήλωση έχει μια σειρά από χαρακτηριστικά.

Τύποι απογραφής περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων ενός οργανισμού

Η απογραφή της περιουσίας ενός οργανισμού είναι ένας υπολογισμός των τιμαλφών και των χρηματικών υποχρεώσεων που έχει αυτή τη στιγμή η εταιρεία. Η τεχνολογία για τη διενέργεια απογραφών οργανωτικής περιουσίας πρέπει να ακολουθείται αυστηρά από υπεύθυνους ειδικούς.

Κατά την απογραφή, οι αξίες και οι υποχρεώσεις μιας επιχείρησης συγκρίνονται με τις πληροφορίες που αντικατοπτρίζονται σε μια συγκεκριμένη ημέρα. Χάρη στην απογραφή, είναι δυνατό να κατανοηθεί εάν οι επιχειρηματικές συναλλαγές αντικατοπτρίζονται στην τεκμηρίωση και τη λογιστική στον απαιτούμενο βαθμό. Ο έλεγχος σάς επιτρέπει επίσης να διορθώσετε έγγραφα εάν απαιτείται.

1. Όπως απαιτείται.Η υποχρεωτική απογραφή πραγματοποιείται εντός συμφωνημένου χρόνου και σε καταστάσεις που καθορίζονται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Πραγματοποιείται απογραφή της περιουσίας του οργανισμού:

• όταν το ακίνητο μεταβιβάζεται προς ενοικίαση, κατά την εξαγορά, την πώληση, την ιδιωτικοποίηση, καθώς και όταν ένας κρατικός ή δημοτικός ενιαίος οργανισμός μετατρέπεται.
• πριν από την προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων για το έτος· Αρχικά, πραγματοποιείται απογραφή της περιουσίας και των οικονομικών υποχρεώσεων του οργανισμού, στη συνέχεια συντάσσεται έκθεση. εξαίρεση είναι τα ακίνητα που έχουν απογραφεί όχι νωρίτερα από την 1η Οκτωβρίου του έτους αναφοράς.
• όταν αλλάζουν οικονομικά υπεύθυνοι (την ημέρα αποδοχής και μεταφοράς υποθέσεων)·
• όταν διαπιστώνονται περιστατικά κλοπής, κατάχρησης, φθοράς ιδιοκτησίας·
• σε περίπτωση πυρκαγιών, έκτακτων αναγκών, φυσικών καταστροφών που προκαλούνται από ακραίες συνθήκες·
• όταν ο οργανισμός αλλάζει ή εκκαθαρίζεται, σε άλλες περιπτώσεις που προβλέπονται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Σε κάθε περίπτωση, η λογιστική πολιτική της επιχείρησης πρέπει να αναφέρει σε ποιο χρονικό διάστημα και με ποια συχνότητα πρέπει να γίνεται ο έλεγχος. Τα είδη των ακινήτων και των υποχρεώσεων δεν είναι σημαντικά. Ο προσδιορισμός της εντολής απογραφής είναι απαραίτητος εάν πρόκειται να γραφτούν διάφορες οδηγίες.

Η εκτέλεση εργασιών για την απογραφή της περιουσίας ενός οργανισμού είναι υποχρεωτική με απόφαση της διοίκησης του οργανισμού, σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τις λογιστικές πολιτικές και διάφορες οδηγίες εντός της εταιρείας.

Μια απογραφή της περιουσίας και των ευθυνών του οργανισμού μπορεί να πραγματοποιηθεί με πρωτοβουλία προσώπων που χρησιμοποιούν λογιστικά δεδομένα εντός της εταιρείας (για παράδειγμα, με πρωτοβουλία της διοίκησης). Τρίτοι (εξωτερικοί) χρήστες λογιστικών δεδομένων, για παράδειγμα φορολογικές αρχές, των οποίων το ενδιαφέρον είναι έμμεσο, μπορούν επίσης να ξεκινήσουν μια απογραφή.

2. Από τον εμπνευστή της εκδήλωσης.

Η λογιστική απογραφή των αξιών και των ευθυνών της εταιρείας πραγματοποιείται σύμφωνα με τις λογιστικές πολιτικές της, με εντολή του διαχειριστή. Το έγγραφο περιγράφει τη διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής της περιουσίας και των υποχρεώσεων του οργανισμού, καθώς και το χρονοδιάγραμμα της επιθεώρησης.

Η φορολογική απογραφή της περιουσίας πραγματοποιείται σύμφωνα με την εντολή που εγκρίνεται από τον επικεφαλής της κρατικής φορολογικής επιθεώρησης ή τον αναπληρωτή του. Ο κατάλογος των περιουσιακών στοιχείων απογραφής και ο χρόνος της επιθεώρησης πρέπει επίσης να αναφέρονται στην παραγγελία.

Το φορολογικό απόθεμα έχει τον κύριο στόχο - να προσδιορίσει πόση περιουσία είναι πραγματικά παρούσα στην επιχείρηση, πόσα αντικείμενα που υπόκεινται σε φόρο δεν λαμβάνονται υπόψη, να συγκρίνει την πραγματική διαθεσιμότητα των αξιών με πληροφορίες στη λογιστική, να ελέγξει πόσο πλήρως οι υποχρεώσεις αντανακλώνται στη λογιστική. Τα χαρακτηριστικά, η διάρκεια του ελέγχου και η σύνθεση της επιτροπής απογραφής πρέπει να αναφέρονται στην εντολή του επικεφαλής της κρατικής φορολογικής υπηρεσίας (ή του αναπληρωτή του) σύμφωνα με την τοποθεσία του φορολογούμενου, καθώς και την τοποθεσία της ακίνητης περιουσίας και μεταφορά στην περιουσία του.

3. Από τη φύση του σχεδιασμού της λογιστικής απογραφής.

Η προγραμματισμένη λογιστική απογραφή πραγματοποιείται σύμφωνα με προκαθορισμένο χρονοδιάγραμμα. Εγκρίνεται με εντολή του επικεφαλής του οργανισμού και τη λογιστική πολιτική της εταιρείας. Μια τέτοια απογραφή μπορεί να πραγματοποιηθεί κάθε χρόνο, τρίμηνο, μήνα - όλα καθορίζονται από την κλίμακα και τη βιομηχανία του οργανισμού.

Της προετοιμασίας των ετήσιων λογιστικών εκθέσεων στις εταιρείες προηγείται προγραμματισμένη απογραφή της περιουσίας και των υποχρεώσεων του οργανισμού στο ακέραιο. Οι εργασίες για την απογραφή της περιουσίας του οργανισμού πρέπει να πραγματοποιούνται κάθε χρόνο, όχι νωρίτερα από την 1η Οκτωβρίου του έτους αναφοράς.

Οποιαδήποτε προγραμματισμένη λογιστική απογραφή θα πρέπει να διενεργείται την πρώτη ημέρα του μήνα, καθώς την ημερομηνία αυτή εμφανίζεται το υπόλοιπο όλων των λογιστικών λογαριασμών. Αλλά οι νομοθετικές πράξεις δεν ρυθμίζουν αυτό το ζήτημα και επομένως η απογραφή μπορεί να πραγματοποιηθεί οποιαδήποτε ημέρα.

Ο κύριος σκοπός μιας προγραμματισμένης απογραφής είναι να προσδιορίσει πόση περιουσία είναι πραγματικά παρούσα στην εταιρεία, να συγκρίνει αυτά τα δεδομένα με πληροφορίες στη λογιστική και να ελέγξει πόσο πλήρως αντικατοπτρίζονται οι υποχρεώσεις της εταιρείας σε αυτήν.

Πραγματοποιείται μη προγραμματισμένη απογραφή για να ελεγχθεί πόσο καλά εκπληρώνουν τις υποχρεώσεις τους τα οικονομικά υπεύθυνα άτομα. Μια απρογραμμάτιστη απογραφή θέτει ως καθήκον τον εντοπισμό γεγονότων κλοπής, κιτ αμαξώματος και μετρήσεις από υπεύθυνους υπαλλήλους και την ανάπτυξη μέτρων για την αποτροπή τέτοιων προηγούμενων στο μέλλον. Μια απρογραμμάτιστη απογραφή της περιουσίας ενός οργανισμού πραγματοποιείται με εντολή της διοίκησης.

4. Κατά βαθμό κάλυψης.

Ως μέρος μιας πλήρους απογραφής, ελέγχονται όλα τα πάγια στοιχεία ενεργητικού, οι καταθέσεις μετρητών, τα αποθέματα, τα τελικά προϊόντα, τα αγαθά, τα περιουσιακά στοιχεία, οι πληρωτέοι λογαριασμοί, τα τραπεζικά δάνεια, τα δάνεια, τα αποθεματικά κ.λπ.. Δεν υπάρχουν εξαιρέσεις.

Ένα τυχαίο απόθεμα περιλαμβάνει τον έλεγχο ενός μέρους της περιουσίας ή των υποχρεώσεων.

Το απόθεμα καλύπτει όλα τα περιουσιακά στοιχεία, όλους τους τύπους χρηματικών υποχρεώσεων, καθώς και αποθέματα και άλλους τύπους περιουσίας που η εταιρεία δεν διαθέτει, αλλά είναι καταχωρημένη στη λογιστική (για παράδειγμα, μισθωμένα τιμαλφή που γίνονται δεκτά για επεξεργασία, αποθηκευμένα σε αποθήκευση), αξίες δεν λαμβάνεται υπόψη για καμία περίπτωση.

5. Από τη φύση του αντικειμένου του ελέγχου.

Η παραστατική απογραφή της περιουσίας ενός οργανισμού είναι ένας έλεγχος εγγράφων που επιβεβαιώνουν την ύπαρξη περιουσίας ή των υποχρεώσεων και την ορθή εκτέλεσή τους (η απογραφή εγγράφων πραγματοποιείται όταν ελέγχονται τα άυλα περιουσιακά στοιχεία, οι πληρωτέοι και οι εισπρακτέοι λογαριασμοί).

Ως μέρος μιας φυσικής απογραφής, η παρουσία της ιδιοκτησίας ελέγχεται άμεσα: ζυγίζεται, μετράται και καταμετράται. Το φυσικό απόθεμα, κατά κανόνα, χρησιμοποιείται κατά τον έλεγχο των παγίων περιουσιακών στοιχείων και των στοιχείων απογραφής.

Ο διαχειριστής πρέπει να δημιουργήσει συνθήκες ώστε η απογραφή να γίνεται με ακρίβεια, πλήρη και στο συντομότερο δυνατό χρόνο (δηλαδή να παρέχει εργατικό δυναμικό για τη ζύγιση και τη μετακίνηση εμπορευμάτων, καθώς και τα απαραίτητα τεχνικά μέσα).

Διενεργείται απογραφή της περιουσίας του οργανισμού σύμφωνα με την τοποθεσία της επιχείρησης και την τοποθεσία του οικονομικά υπεύθυνου υπαλλήλου.

• Απογραφή αποθήκης: πώς να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία

Ρυθμιστική και νομική βάση για τη διενέργεια απογραφής της περιουσίας ενός οργανισμού

Η απογραφή της περιουσίας ενός οργανισμού πραγματοποιείται με βάση τέτοιους κανονισμούς όπως:

1. F3 «Σχετικά με τη λογιστική». Ο νόμος αντικατοπτρίζει όχι μόνο γενικές διατάξεις για τη λογιστική, αλλά και τις κύριες απαιτήσεις για τη λογιστική, την αποτίμηση της περιουσίας και τις υποχρεώσεις μιας επιχείρησης. Ο νόμος ασχολείται με την έννοια της «απογραφής». Καθορίζει περιπτώσεις κατά τις οποίες η επαλήθευση καθίσταται υποχρεωτική διαδικασία και υποδεικνύει τον τρόπο εμφάνισης αποκλίσεων μεταξύ της πραγματικής διαθεσιμότητας των ακινήτων και των πληροφοριών στη λογιστική.
2. Κανονισμοί για τη λογιστική και τη χρηματοοικονομική αναφορά στη Ρωσική Ομοσπονδία, που εγκρίθηκαν με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 29ης Ιουλίου 1998 N 34n. Οι κανονισμοί υποδεικνύουν τον τρόπο οργάνωσης και διατήρησης της λογιστικής, προετοιμασίας και υποβολής εκθέσεων, πώς ο οργανισμός πρέπει να αλληλεπιδρά με εξωτερικούς καταναλωτές λογιστικών δεδομένων και με ποια σειρά πρέπει να πραγματοποιηθεί η αξιολόγηση και η απογραφή της περιουσίας και των υποχρεώσεων του οργανισμού.
3. Ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 18ης Αυγούστου 1998 N 88 «Σχετικά με την έγκριση ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης για την καταγραφή των συναλλαγών σε μετρητά και την καταγραφή των αποτελεσμάτων των αποθεμάτων». Οι κανονισμοί περιέχουν μορφές πρωτογενών λογιστικών εγγράφων. Πρόκειται για έγγραφα σχετικά με την απογραφή της περιουσίας και των υποχρεώσεων του οργανισμού, τα οποία πρέπει να συμπληρωθούν κατά την επιθεώρηση.
4. Οδηγίες για την απογραφή της περιουσίας και των οικονομικών υποχρεώσεων, που εγκρίθηκαν με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Ιουνίου 1995 N 49. Οι οδηγίες αναφέρουν με ποια σειρά πραγματοποιείται η απογραφή της περιουσίας και των υποχρεώσεων του οργανισμού, πώς να να επισημοποιήσει τα αποτελέσματά της, με ποιους κανόνες να ελέγξει ορισμένα είδη περιουσίας και οικονομικές υποχρεώσεις.
5. Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας και του Υπουργείου Φόρων της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 10ης Μαρτίου 1999 N 20н, GB-3-04/39 «Σχετικά με την έγκριση των κανονισμών σχετικά με τη διαδικασία διενέργειας απογραφής των φορολογουμένων». ακίνητα κατά τη διάρκεια φορολογικού ελέγχου». Η εντολή δηλώνει τι είναι η απογραφή της περιουσίας ενός οργανισμού. Επίσης, σκιαγραφείται η διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής της περιουσίας των φορολογουμένων κατά τους επιτόπιους ελέγχους. Υποδεικνύεται με ποιους κανόνες πρέπει να διενεργείται η φορολογική απογραφή ορισμένων τύπων περιουσιακών και χρηματικών υποχρεώσεων και πώς να επισημοποιούνται τα αποτελέσματα του ελέγχου.

Εάν απαιτείται, ο κατάλογος των νομοθετικών πράξεων και της κανονιστικής τεκμηρίωσης που μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατά την επαλήθευση μπορεί να αυξηθεί. Σε αυτή την περίπτωση, λαμβάνονται υπόψη η μορφή ιδιοκτησίας της εταιρείας, οι ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων και η κλίμακα της.

• Διενέργεια απογραφής αγαθών: διαδικασία και κύρια λάθη

Τα κύρια καθήκοντα και οι στόχοι της διενέργειας απογραφής της περιουσίας και των υποχρεώσεων του οργανισμού

Η παράγραφος 14 των Μεθοδολογικών Οδηγιών μιλά για τους στόχους που θέτει το απόθεμα περιουσίας του οργανισμού για τον εαυτό του. Αυτό:

• προσδιορισμός της πραγματικής παρουσίας των εταιρικών αξιών·
• σύγκριση της πραγματικής διαθεσιμότητας του ακινήτου με τις πληροφορίες που αντικατοπτρίζονται στη λογιστική.
• έλεγχος της αξιοπιστίας της αναπαράστασης υποχρεώσεων και αξιών στη λογιστική.

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να πραγματοποιηθεί απογραφή για να διασφαλιστεί η αξιοπιστία και η συνάφεια της λογιστικής και των δεικτών της. Είναι ακριβώς αυτοί οι στόχοι που περιγράφονται στις Μεθοδολογικές Οδηγίες που πρέπει να επιτευχθούν κατά την απογραφή.

Πρώτον, τα υπεύθυνα πρόσωπα εξετάζουν τις υποχρεώσεις της επιχείρησης και εξετάζουν την πραγματική διαθεσιμότητα της περιουσίας που έχει στη διάθεσή της. Στη συνέχεια, τα αποτελέσματα του ελέγχου συγκρίνονται με τα στοιχεία των λογιστικών αρχείων. Η συμφωνία σας επιτρέπει να κρίνετε πόσο πλήρως η λογιστική αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με τις αξίες της επιχείρησης και τις υποχρεώσεις της.

Η απογραφή της περιουσίας ενός οργανισμού θέτει μια σειρά από καθήκοντα. Κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης, οι ειδικοί:

• να ελέγχει εάν πληρούνται οι κατάλληλες προϋποθέσεις για την αποθήκευση ακινήτων, οικονομικών, κανόνων λειτουργίας για εξοπλισμό, άλλα πάγια περιουσιακά στοιχεία και αυτοκίνητα·
• προσδιορίζει τα είδη απογραφής που δεν πληρούν τα ποιοτικά πρότυπα και τις τεχνικές απαιτήσεις, τα ακίνητα που έχουν χάσει τις αρχικές τους ιδιότητες.
• να δημιουργήσει υλικά περιουσιακά στοιχεία που δεν χρησιμοποιούνται ή υπερβαίνουν τα καθιερωμένα πρότυπα για την πώλησή τους στο μέλλον·
• έλεγχος της εγκυρότητας των καταγεγραμμένων πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών, των αποθεμάτων, της ημιτελούς παραγωγικής διαδικασίας, των χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων, των αναβαλλόμενων δαπανών, των αποθεματικών για προγραμματισμένα έξοδα και άλλων επιχειρηματικών στοιχείων.

Εάν τα υπεύθυνα πρόσωπα πραγματοποιήσουν όλες τις ενέργειες που περιγράφονται παραπάνω, οι κύριοι στόχοι του ελέγχου θα επιτευχθούν.

Στο πλαίσιο κάθε εργασίας, εξετάζεται ένας συγκεκριμένος τομέας της επιχείρησης, αποκαλύπτεται ποιες υποχρεώσεις έχει η εταιρεία, ποια περιουσία έχει και διεγείρεται η σύγκριση των λογιστικών δεδομένων με τις πληροφορίες που ελήφθησαν κατά τον έλεγχο. Όταν επιλυθεί καθεμία από τις εργασίες επαλήθευσης, πραγματοποιείται η μετάβαση στο επόμενο στάδιο απογραφής.

• 11 σημάδια ότι υπάρχουν απατεώνες μέσα στην εταιρεία σας

Βασικοί κανόνες για τη διενέργεια απογραφής της περιουσίας και των υποχρεώσεων του οργανισμού

Η απογραφή της περιουσίας πρέπει να πραγματοποιείται σύμφωνα με ορισμένους κανόνες, και συγκεκριμένα:

1. Οι διευθυντές καθορίζουν πόσος χρόνος πρέπει να διατεθεί για τη διενέργεια απογραφής της περιουσίας και των υποχρεώσεων του οργανισμού και καθορίζουν τους ποσοτικούς δείκτες του ελέγχου.
2. Η συνεχής και αυστηρή παρακολούθηση των καταστάσεων που υποχρεώνουν την εκτέλεση εργασιών για την απογραφή της περιουσίας του οργανισμού στην επιχείρηση.
3. Τα αποτελέσματα της καταμέτρησης, της ζύγισης και της μέτρησης των μονάδων αναφοράς χρησιμεύουν ως ποσοτικοί καθοριστικοί παράγοντες της διαθεσιμότητας της ιδιοκτησίας.
4. Κατά την επιθεώρηση πρέπει να είναι παρόντα οι οικονομικοί υπεύθυνοι των μονάδων αναφοράς.
5. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε ελέγχους για την ακρίβεια των πληροφοριών πριν ολοκληρωθεί η απογραφή.
6. Κατά τις περιόδους μεταξύ των αποθεμάτων εταιρειών των οποίων το εύρος περιουσιακών στοιχείων διευρύνεται, συνιστάται η διενέργεια επιλεκτικών απογραφών ειδών απογραφής.

Διενέργεια απογραφής της περιουσίας ενός οργανισμού: οδηγίες βήμα προς βήμα

Βήμα 1. Δημιουργία επιτροπής απογραφής.

Όταν δημιουργείται μια επιτροπή απογραφής, πρέπει να συνταχθεί εντολή (οδηγία, ψήφισμα) από τη διοίκηση της επιχείρησης (ρήτρα 2.3 των Μεθοδολογικών Οδηγιών για την Απογραφή). Η παραγγελία συντάσσεται σύμφωνα με ένα ενιαίο έντυπο N INV-22, που εγκρίθηκε με ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 18ης Αυγούστου 1998 N 88.

Οι προμήθειες αποθεμάτων μπορούν να αποτελούνται από οποιονδήποτε υπάλληλο της επιχείρησης. Συνήθως περιλαμβάνουν:

• εκπρόσωποι της διοίκησης της εταιρείας·
• υπάλληλοι λογιστικών υπηρεσιών (για παράδειγμα, επικεφαλής λογιστής, ο αναπληρωτής του).
• άλλοι ειδικοί: υπάλληλοι διαφόρων υπηρεσιών: τεχνική (μηχανικός), οικονομικός (επικεφαλής του οικονομικού τμήματος), νομικός (δικηγόρος).

Στην επιτροπή δεν περιλαμβάνονται ειδικοί που φέρουν οικονομική ευθύνη. Επιπλέον, πρέπει να είναι παρόντες όταν ελέγχεται η πραγματική παρουσία των αξιών του οργανισμού. Η προμήθεια πρέπει να αποτελείται από τουλάχιστον δύο υπαλλήλους της εταιρείας. Η παραγγελία αντικατοπτρίζει επίσης πληροφορίες σχετικά με το χρονοδιάγραμμα και τους λόγους της επιθεώρησης, την απογραφή της περιουσίας και τις υποχρεώσεις.

Η παραγγελία πρέπει να εγκριθεί από τον γενικό διευθυντή και στη συνέχεια το έγγραφο πρέπει να παραδοθεί στον πρόεδρο και τα μέλη της επιτροπής για υπογραφή. Το έγγραφο πρέπει να καταχωρηθεί στο ημερολόγιο ελέγχου σχετικά με την εκτέλεση εντολών (οδηγίες, αποφάσεις) κατά την επιθεώρηση. Έντυπο – N INV-23 (ρήτρα 2.3 των Οδηγιών Απογραφής).

Βήμα 2. Παραλαβή όλων των εισερχόμενων/εξερχόμενων εγγράφων.

Η επιτροπή απογραφής πρέπει να λάβει την πιο πρόσφατη τεκμηρίωση δαπανών και αποδείξεων κατά τη στιγμή της εκτέλεσης των εργασιών απογραφής της περιουσίας του οργανισμού. Αυτό πρέπει να γίνει πριν ελέγξετε την πραγματική παρουσία των αξιών στον οργανισμό. Ο πρόεδρος της επιτροπής πιστοποιεί τα ληφθέντα έγγραφα, αναφέροντας "πριν από την απογραφή στο "__" __________ 201_", το οποίο από μόνο του αποτελεί τη βάση για τον προσδιορισμό του υπολοίπου της περιουσίας στην αρχή του ελέγχου με βάση λογιστικά στοιχεία ( ρήτρα 2.4 των Μεθοδολογικών Οδηγιών Απογραφής).

Βήμα 3. Λαμβάνουμε απόδειξη από τους οικονομικά υπεύθυνους.

Πριν από την απογραφή, το πρόσωπο που έχει την οικονομική ευθύνη εκδίδει απόδειξη. Παρέχεται στην επιτροπή την ημέρα του ελέγχου. Αυτό το έγγραφο χρησιμεύει ως επιβεβαίωση ότι μέχρι τη στιγμή της επιθεώρησης, το πρόσωπο που φέρει την οικονομική ευθύνη είχε υποβάλει όλα τα έγγραφα δαπανών και αποδείξεων στο λογιστήριο ή τα είχε παραδώσει στην επιτροπή. Όλα τα εισερχόμενα ακίνητα κεφαλαιοποιήθηκαν και τα διατιθέμενα περιουσιακά στοιχεία διαγράφηκαν.

Βήμα 4. Ελέγχουμε και τεκμηριώνουμε την παρουσία, την κατάσταση και την αποτίμηση των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων.

Οι αρμοδιότητες της επιτροπής απογραφής περιλαμβάνουν:

• τον καθορισμό του αριθμού και των ονομάτων των περιουσιακών στοιχείων που κατέχει ή ενοικιάζει ο οργανισμός. Μιλάμε για τίτλους τεκμηρίωσης, χρηματοοικονομικά στοιχεία ενεργητικού, πάγια στοιχεία και αποθέματα. Κατά τον έλεγχο, χρησιμοποιείται φυσική καταμέτρηση (ρήτρα 2.7 των Οδηγιών Αποθέματος). Ταυτόχρονα, οι ειδικοί αξιολογούν την κατάσταση αυτών των αντικειμένων και εάν η χρήση για την οποία προορίζεται είναι επιτρεπτή.
• συμφωνία τεκμηρίωσης που επιβεβαιώνει τα δικαιώματα της επιχείρησης σε περιουσιακά στοιχεία που δεν έχουν υλική μορφή (για παράδειγμα, επενδύσεις σε μετρητά, άυλα περιουσιακά στοιχεία), σύμφωνα με τις παραγράφους 3.8, 3.14, 3.43 των κατευθυντήριων γραμμών για την απογραφή·
• έλεγχος της σύνθεσης των πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών με συμφωνία με τους αντισυμβαλλομένους και έλεγχος τεκμηρίωσης, που επιβεβαιώνει το γεγονός ότι υπάρχει απαίτηση και υποχρέωση (ρήτρα 3.44 των Οδηγιών Απογραφής).

Τα μέλη της επιτροπής απογραφής εισάγουν τις πληροφορίες που λαμβάνονται σε πράξεις απογραφής ή απογραφές. Στη συνέχεια, τα άτομα που φέρουν οικονομική ευθύνη αφήνουν τις υπογραφές τους στα έγγραφα που επιβεβαιώνουν ότι ήταν παρόντες στην επιθεώρηση (άρθρα 2.4, 2.5, 2.9–2.11 των Οδηγιών Απογραφής).

Βήμα 5. Συμφιλιώνουμε τα στοιχεία σε αρχεία απογραφής (πράξεις) με λογιστικά στοιχεία.

Οι πληροφορίες που λαμβάνονται στα αρχεία απογραφής (πράξεις) συγκρίνονται με τις πληροφορίες που αντικατοπτρίζονται στα λογιστικά αρχεία.

Εάν η απογραφή της περιουσίας του οργανισμού έχει αποδώσει ορισμένα αποτελέσματα, που εκδηλώνονται με πλεονάσματα ή ελλείψεις τιμαλφών, η εταιρεία συντάσσει αντίστοιχη δήλωση. Το έγγραφο αναφέρει ότι κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης αποκαλύφθηκαν γεγονότα έλλειψης ή πλεονάσματος. Μια αντίστοιχη κατάσταση συντάσσεται αποκλειστικά σε σχέση με αυτό το ακίνητο, του οποίου η ποσότητα ή η ποιότητα διαφέρει από τις λογιστικές πληροφορίες.

Για να τεκμηριώσετε τα αποτελέσματα της επιθεώρησης, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες φόρμες:

• για OS - Κατάλογος αποθέματος λειτουργικού συστήματος (έντυπο N INV-1) και Φύλλο σύγκρισης αποθέματος λειτουργικού συστήματος (έντυπο N INV-18).
• για αγαθά και υλικά - Κατάλογος απογραφής ειδών απογραφής (Έντυπο N INV-3). Αναφορά αποθέματος αποστολών ειδών αποθέματος (έντυπο N INV-4) και Φύλλο σύγκρισης αποτελεσμάτων αποθέματος (έντυπο N INV-19).
• για αναβαλλόμενα έξοδα - Έκθεση απογραφής αναβαλλόμενων εξόδων (Έντυπο N INV-11).
• στο ταμείο - Έκθεση απογραφής μετρητών (Έντυπο N INV-15).
• για τίτλους και BSO - Κατάλογος απογραφής τίτλων και έντυπα αυστηρών εγγράφων αναφοράς (Έντυπο N INV-16).
• για διακανονισμούς με αγοραστές, προμηθευτές και άλλους οφειλέτες και πιστωτές - Έκθεση απογραφής διακανονισμών με αγοραστές, προμηθευτές και άλλους οφειλέτες και πιστωτές (έντυπο N INV-17).

Βήμα 6. Συνοψίστε τα αποτελέσματα που αποκαλύφθηκαν από την απογραφή.

Με βάση τα αποτελέσματα της επιθεώρησης, τα μέλη της επιτροπής αναλύουν τις διαπιστωθείσες ασυνέπειες. Τα μέλη της επιτροπής προτείνουν λύσεις για τη σύγκριση της πραγματικής διαθεσιμότητας τιμαλφών και λογιστικών πληροφοριών (ρήτρα 5.4 των Οδηγιών Απογραφής). Είναι υποχρεωτική η σύνταξη πρακτικών της συνεδρίασης της επιτροπής απογραφής.

Εάν τα αποτελέσματα του ελέγχου δείχνουν ότι δεν υπάρχει ασυμφωνία μεταξύ των λογιστικών πληροφοριών και της πραγματικής διαθεσιμότητας τιμαλφών, αυτό αντικατοπτρίζεται επίσης στα πρακτικά της συνεδρίασης της επιτροπής.

Με βάση τα αποτελέσματα της συνεδρίασης, οι συμμετέχοντες της επιτροπής απογραφής συνοψίζουν τα αποτελέσματα της απογραφής.

Σε αυτήν την περίπτωση, είναι δυνατή η χρήση του ενιαίου εντύπου N INV-26 «Κατάσταση λογιστικής των αποτελεσμάτων που προσδιορίζονται από την απογραφή», η οποία εγκρίθηκε με την απόφαση της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 27ης Μαρτίου 2000 N 26. Η δήλωση υποδεικνύει πληροφορίες σχετικά με όλες τις ελλείψεις και τα πλεονάσματα, και επίσης υποδεικνύει τη μέθοδο για την αντικατάστασή τους στη λογιστική (ρήτρα 5.6 των Οδηγιών Απογραφής).

Ο επικεφαλής της επιχείρησης μελετά το αρχείο των αποτελεσμάτων των επιθεωρήσεων και τα πρακτικά της συνεδρίασης της επιτροπής και, βάσει των πληροφοριών που έλαβε, λαμβάνει την τελική απόφαση.

Βήμα 7. Εγκρίνετε τα αποτελέσματα της απογραφής.

Όπως σημειώθηκε παραπάνω, οι συμμετέχοντες στην επιτροπή απογραφής παρέχουν στη διοίκηση της επιχείρησης τα πρακτικά της συνεδρίασης μαζί με ένα αρχείο των αποτελεσμάτων που προέκυψαν κατά την απογραφή. Εκτός από αυτήν την τεκμηρίωση, η διοίκηση παρέχεται με λίστες αποθεμάτων (πράξεις) και αντίστοιχες καταστάσεις.

Η τεχνολογία για τη διενέργεια απογραφής της περιουσίας και των υποχρεώσεων του οργανισμού περιλαμβάνει τον διαχειριστή που εξετάζει έγγραφα και λαμβάνει μια τελική απόφαση, επισημοποιημένη με εντολή έγκρισης των αποτελεσμάτων του ελέγχου (ρήτρα 5.4 των Οδηγιών Απογραφής). Η παραγγελία πρέπει να περιέχει οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία εξάλειψης των αποκλίσεων που εντοπίστηκαν κατά την επιθεώρηση.

Μετά την ολοκλήρωση των καθορισμένων δραστηριοτήτων, η επιτροπή απογραφής μεταφέρει έγγραφα σχετικά με την απογραφή περιουσίας και τις υποχρεώσεις του οργανισμού στη λογιστική υπηρεσία.

Βήμα 8. Αντικατοπτρίζουμε τα αποτελέσματα των αποθεμάτων στη λογιστική.

Οι ανακρίβειες μεταξύ της πραγματικής διαθεσιμότητας της περιουσίας στην εταιρεία και των λογιστικών πληροφοριών που εντοπίστηκαν κατά τον έλεγχο αντικατοπτρίζονται στη λογιστική για την περίοδο αναφοράς στην οποία εμπίπτει το απόθεμα της περιουσίας και των υποχρεώσεων του οργανισμού (Μέρος 4 του άρθρου 11 της Ομοσπονδιακής Νόμος 6ης Δεκεμβρίου 2011 N 402-F3).

Εάν διενεργείται ετήσια απογραφή, τα αποτελέσματά της καταχωρούνται στις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις (ρήτρα 5.5 των Οδηγιών Απογραφής). Εάν κατά τον έλεγχο εντοπιστεί ακίνητο που δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο μέλλον επειδή έχει υποστεί φθορά ή/και είναι απαρχαιωμένο, διαγράφεται. Επιπλέον, διαγράφονται οφειλές για τις οποίες έχει λήξει η παραγραφή.

• Έλλειψη υλικών περιουσιακών στοιχείων: πώς να δικαιολογήσετε και να αποφύγετε την αποζημίωση

Πώς να τεκμηριώσετε σωστά τα αποτελέσματα μιας απογραφής της περιουσίας και των υποχρεώσεων του οργανισμού

Υπάρχει νόμος «Περί Λογιστικής», ο οποίος περιγράφει λεπτομερώς τη διαδικασία επίλυσης των ασυνεπειών που εντοπίστηκαν κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου. Η ασυμφωνία μεταξύ της πραγματικής διαθεσιμότητας αξιών και πληροφοριών στη λογιστική ρυθμίζεται ως εξής:

Λογιστική για το πλεόνασμα.

Βάσει της ρήτρας 28 των Κανονισμών για τη λογιστική και τη χρηματοοικονομική πληροφόρηση, η υπέρβαση της πραγματικής διαθεσιμότητας της περιουσίας σε σχέση με τις λογιστικές πληροφορίες (πλεονάζουσα ιδιοκτησία) υπολογίζεται στην αγοραία τιμή την ημέρα της επιθεώρησης. Κατά τον προσδιορισμό της αγοραίας αξίας της πλεονάζουσας περιουσίας, η οποία φάνηκε από την απογραφή ακινήτων του οργανισμού, οι ειδικοί μπορούν να χρησιμοποιήσουν:

• πληροφορίες σχετικά με το κόστος παρόμοιων προϊόντων που λαμβάνονται γραπτώς από κατασκευαστικές εταιρείες·
• στοιχεία για τα επίπεδα τιμών που παρέχονται από κρατικούς στατιστικούς φορείς, εμπορικές επιθεωρήσεις και οργανισμούς·
• πληροφορίες για το επίπεδο τιμών που αντικατοπτρίζονται στα μέσα ενημέρωσης και την ειδική βιβλιογραφία·
• συμπεράσματα εμπειρογνωμόνων σχετικά με την τιμή των μεμονωμένων αντικειμένων.

Προκειμένου να αντικατοπτριστεί στη λογιστική που προηγουμένως δεν λογιστικοποιήθηκαν πάγια στοιχεία ενεργητικού που προσδιορίστηκαν ως πλεονάζοντα ακίνητα κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου, συνιστάται η χρήση του λογαριασμού 08 «Επενδύσεις σε μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία». Αυτό αναφέρεται στις Οδηγίες χρήσης του Λογιστικού Σχεδίου, σύμφωνα με τις οποίες η αποδοχή των παγίων για λογιστική αντικατοπτρίζεται στη χρέωση του λογαριασμού 01 «Πάγια» σε αντιστοιχία με τον λογαριασμό 08.

Αυτή η Οδηγία περιέχει μια ενότητα σχετικά με τη χρήση του λογαριασμού 08. Η ενότητα προορίζεται να συνοψίσει πληροφορίες σχετικά με τα έξοδα της εταιρείας για αντικείμενα που αργότερα θα συμπεριληφθούν στη λογιστική ως πάγια στοιχεία ενεργητικού. Στην ίδια ενότητα αναφέρεται ότι μόνο η χρέωση του λογαριασμού 08 αντιστοιχεί με την πίστωση του λογαριασμού 91 «Λοιπά έσοδα και έξοδα». Αντίστοιχα, τα πάγια που ταξινομούνται ως πλεονάσματα με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου απεικονίζονται στα λογιστικά βιβλία με τις ακόλουθες σημειώσεις:

• Δ 08 – Κ 91, υπολογαριασμός 1 «Λοιπά έσοδα» – κεφαλαιοποίηση παγίων σε αγοραία τιμή.
• D 01 - K 08 - το πάγιο έγινε δεκτό προς χρήση, καταχωρημένο με τον απαιτούμενο τρόπο, στην οριστικά καθορισμένη αρχική τιμή.

Λογιστική για τις ελλείψεις

Κατά την αποθήκευση, τη μεταφορά ή την επεξεργασία, ορισμένοι τύποι ειδών απογραφής μπορούν να αλλάξουν τη φυσική και χημική τους σύνθεση, γεγονός που μπορεί να επηρεάσει τη φυσική τους έλλειψη, την οποία οι ειδικοί μπορούν να εντοπίσουν κατά την επιθεώρηση. Με βάση την ρήτρα 28 των Κανονισμών Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής Αναφοράς, οι ελλείψεις και οι ζημιές σε περιουσιακά στοιχεία που εντοπίστηκαν κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου ως μέρος φυσικής απώλειας ταξινομούνται ως κόστος παραγωγής ή κόστος διανομής. Εάν εντοπιστούν ελλείψεις και ζημιές που υπερβαίνουν τα πρότυπα, οι ένοχοι είναι υπεύθυνοι για αυτό και αποζημιώνουν τις απώλειες από προσωπικά κεφάλαια:

• η αποζημίωση των παγίων και των άυλων περιουσιακών στοιχείων πραγματοποιείται στην υπολειμματική τους αξία·
• αποζημίωση για υλικά και τελικά προϊόντα - στο πραγματικό κόστος.
• αποζημίωση για αγαθά – στην τιμή αγοράς ή στο πραγματικό κόστος.

Αφού εντοπιστούν τα αίτια των ελλείψεων και οι πηγές αποπληρωμής τους, εντοπίστηκαν οι ένοχοι, τα ποσά που καταγράφηκαν στο λογαριασμό 94 διαγράφονται σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο σχέδιο. Η διαγραφή των ελλείψεων αποθεμάτων εντός των ορίων των κανόνων φυσικών ζημιών πραγματοποιείται στους λογαριασμούς εξόδων παραγωγής και εξόδων πώλησης. Η λογιστική αντικατοπτρίζει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• D 20, 23, 25, 26, 29 – K 94 – το ποσό της διαπιστωθείσας έλλειψης εντός του ορίου του προτύπου φυσικής απώλειας διαγράφεται στους λογαριασμούς κόστους.
• D 44 - K 94 - το ποσό των εντοπισμένων ελλείψεων υλικών περιουσιακών στοιχείων εντός των ορίων των προτύπων φυσικών απωλειών διαγράφεται ως κόστος πώλησης, εάν μιλάμε για εμπορική επιχείρηση.

Οι ζημιές περιουσίας εντός των ορίων των προτύπων που έχουν εγκριθεί από το νόμο διαγράφονται βάσει εντολής της διοίκησης της επιχείρησης εάν εντοπιστούν πραγματικές ελλείψεις.

Το ποσό των ζημιών από φυσική απώλεια που εντοπίστηκε κατά την απογραφή διαγράφεται έναντι ενός τέτοιου αποθεματικού εντός των ορίων της αξίας του. Τα λογιστικά βιβλία αντικατοπτρίζουν τα εξής: D 96 - K 94 - οι ζημίες διαγράφονται λόγω του αποθεματικού για φυσική απώλεια, εάν μιλάμε για εμπορικό οργανισμό.

Εάν μια απογραφή της περιουσίας ενός οργανισμού υποδεικνύει ότι οι ζημιές και οι ελλείψεις περιουσίας, τα αποθέματα υπερβαίνουν τα πρότυπα φυσικής απώλειας, οι απώλειες αποζημιώνονται από τους υπεύθυνους.

Με βάση την τέχνη. 242–244 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, εάν σε έναν υπάλληλο μιας επιχείρησης έχει ανατεθεί περιουσία βάσει συμφωνίας για πλήρη οικονομική ευθύνη, αυτός ο εργαζόμενος είναι πλήρως υπεύθυνος γι 'αυτό. Σύμφωνα με την οικονομική ευθύνη, ο εργαζόμενος αποζημιώνει πλήρως τη ζημία που προκλήθηκε.

Με βάση την τέχνη. 246 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το ποσό της ζημίας που υπέστη ο εργοδότης λόγω ζημιάς και απώλειας τιμαλφών καθορίζεται από τις πραγματικές απώλειες. Οι ζημίες υπολογίζονται λαμβάνοντας υπόψη την αγοραία αξία που ισχύει στη σχετική περιοχή κατά την ημερομηνία της ζημιάς, αλλά όχι χαμηλότερη από την τιμή του ακινήτου, λαμβάνοντας υπόψη τον βαθμό υποβάθμισής του, σύμφωνα με λογιστικές πληροφορίες.

Αυτό σημαίνει ότι η έλλειψη μπορεί να ανακτηθεί από τους ένοχους όχι με το πραγματικό κόστος του ακινήτου που λείπει, αλλά στην αγοραία τιμή (για εμπορικές εταιρείες - πωλήσεις) στην οποία θα αγοραστεί ξανά αυτό το ακίνητο.

Η ανάκτηση των ζημιών που προκλήθηκαν λόγω ελλείψεων θα πρέπει να βασίζεται στις διατάξεις του άρθ. 248 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Έτσι, ο εργοδότης δίνει εντολή ανάκτησης ζημιών σε ποσό που δεν υπερβαίνει τον μηνιαίο μισθό. Μια τέτοια εντολή πρέπει να δοθεί το αργότερο ένα μήνα μετά τον οριστικό προσδιορισμό του ποσού των ζημιών. Εάν λήξει αυτή η περίοδος, ο εργαζόμενος δεν συμφωνεί σε αποζημίωση για ζημιά, εάν η αποζημίωση υπερβαίνει το ποσό του μέσου μηνιαίου μισθού του εργαζομένου, τα χρήματα πρέπει να ανακτηθούν μέσω του δικαστηρίου.

Το ποσό όλων των παρακρατήσεων για κάθε μισθό είναι περιορισμένο. Έτσι, το ποσό των κρατήσεων δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερο από 20%, και κατά την αφαίρεση από τους μισθούς για διάφορους τύπους εκτελεστικών εγγράφων, ο εργαζόμενος πρέπει να διατηρήσει το 50% του μισθού του (άρθρο 138 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Καθώς ο δράστης αποζημιώνει τις απώλειες, η διαφορά διαγράφεται από τον λογαριασμό 98, υπολογαριασμός 4 «Η διαφορά μεταξύ του ποσού που πρέπει να ανακτηθεί από τους δράστες και της λογιστικής αξίας για ελλείψεις τιμαλφών», σε πίστωση του λογαριασμού 91, υπολογαριασμός 1 "Αλλο εισόδημα". Δηλαδή, η διαφορά μεταξύ της αγοραίας και της λογιστικής αξίας του ακινήτου που λείπει στη λογιστική ως μέρος των μη λειτουργικών εξόδων αντικατοπτρίζεται σε ίσα μέρη κατά την περίοδο αποζημίωσης για ζημίες από τον εργαζόμενο που κρίθηκε ένοχος για την έλλειψη.

Ο εργαζόμενος έχει τη δυνατότητα να αντισταθμίσει το έλλειμμα τμηματικά ή πλήρως. Εάν συμφωνήσουν και τα δύο μέρη, ο υπαίτιος υπάλληλος μπορεί να αποζημιώσει τις ζημίες σε δόσεις. Σε αυτήν την περίπτωση, ο ένοχος υπάλληλος πρέπει να επιβεβαιώσει γραπτώς την υποχρέωσή του να αποζημιώσει το έλλειμμα, αναφέροντας τον ακριβή χρόνο των πληρωμών. Εάν ο ένοχος υπάλληλος απολυθεί και αρνηθεί να αποζημιώσει για τη ζημία που προκλήθηκε, η ανεξόφλητη οφειλή εισπράττεται μέσω του δικαστηρίου.

Η αποζημίωση για το έλλειμμα με την κατάθεση κεφαλαίων στο ταμείο της εταιρείας αντικατοπτρίζεται στην καταχώρηση: D 50 - K 73, υπολογαριασμός 2 «Υπολογισμοί για αποζημίωση υλικών ζημιών». Εάν η οφειλή εξοφληθεί με αφαίρεση ορισμένου ποσού από τον μισθό του εργαζομένου, καταχωρούνται λογιστικά τα ακόλουθα: Δ 70 - Κ 73, υπολογαριασμός 2 «Υπολογισμοί αποζημίωσης υλικής ζημιάς».

Σύμφωνα με το άρθ. 240 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να μην ανακτήσει το ποσό της ανεπάρκειας από τον υφιστάμενο - πλήρως ή ένα ορισμένο μέρος. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει να ληφθούν υπόψη οι ειδικές συνθήκες της ζημίας.

Εάν ο εργοδότης αρνηθεί να ανακτήσει το ποσό της ζημίας από τον υφιστάμενο, αυτό αναγνωρίζεται ως άλλα μη λειτουργικά έξοδα και αντικατοπτρίζεται στα λογιστικά βιβλία ως πίστωση στον λογαριασμό 94 σε αντιστοιχία με τον λογαριασμό 91, υπολογαριασμός 2 «Λοιπά έξοδα».

Εάν δεν είναι δυνατός ο εντοπισμός των υπαίτιων εργαζομένων ή το δικαστήριο αρνηθεί να εισπράξει αποζημίωση, η ζημία από την έλλειψη τιμαλφών και η ζημιά τους αποδίδεται στα οικονομικά αποτελέσματα της εταιρείας.

Σε τέτοιες περιπτώσεις, σύμφωνα με τις μεθοδολογικές κατευθυντήριες γραμμές για την απογραφή περιουσιακών στοιχείων και χρηματικών υποχρεώσεων, η τεκμηρίωση που παρέχεται για την επισημοποίηση της διαγραφής ελλείψεων τιμαλφών πρέπει να περιέχει αποφάσεις των ανακριτικών αρχών που να επιβεβαιώνουν ότι δεν υπάρχουν δράστες. Μια άλλη επιλογή είναι να αρνηθεί το δικαστήριο να εισπράξει αποζημίωση από τους δράστες.

Στη λογιστική, με βάση την καθορισμένη τεκμηρίωση, τα ποσά των ελλείψεων ακινήτων που είχαν αρχικά αποδοθεί στο λογαριασμό 94 διαγράφονται σε χρέωση του λογαριασμού 91, υπολογαριασμός 2 «Λοιπά έξοδα».

Αντιστάθμιση ελλείψεων με πλεονάσματα (αναβαθμολόγηση)

Κατά τον έλεγχο, είναι δυνατός ο ταυτόχρονος εντοπισμός πλεονασμάτων και ελλείψεων για τον ίδιο εργαζόμενο που είναι οικονομικά υπεύθυνος. Σε σχέση με τέτοιες περιπτώσεις, ισχύει η ρήτρα 5.3 των Μεθοδολογικών Οδηγιών Απογραφής Περιουσίας και Υποχρεώσεων Οργανισμού. Αυτό προβλέπει την αμοιβαία αντιστάθμιση των ελλείψεων και των πλεονασμάτων που οφείλονται στην αναδιάταξη. Αυτό επιτρέπεται μόνο κατ' εξαίρεση για την ίδια περίοδο ελέγχου, για τον ίδιο υπάλληλο που ελέγχεται, σε σχέση με ομώνυμα είδη απογραφής και σε ίσες ποσότητες. Εργαζόμενοι που είναι οικονομικά υπεύθυνοι εξηγούν αναλυτικά στα μέλη της επιτροπής απογραφής τους λόγους της κακής κατάταξης.

Εάν κατά τον συμψηφισμό των ελλείψεων με πλεονάσματα με αναβαθμολόγηση, η αξία του αγνοούμενου ακινήτου υπερέβη την αξία του ακινήτου που αποδείχθηκε πλεονάζον, υπεύθυνοι για τη διαφορά τιμής είναι οι ένοχοι.

Σε περιπτώσεις όπου δεν είναι δυνατό να προσδιοριστεί ποιος ακριβώς ευθύνεται για την εσφαλμένη ταξινόμηση, η διαφορά στα ποσά θεωρείται ως έλλειμμα πέραν των προτύπων ζημιών και αποδίδεται στο κόστος διανομής και παραγωγής.

Εάν υπάρχει διαφορά τιμής από κακή ταξινόμηση σε έλλειψη, για την οποία δεν ευθύνονται οι οικονομικά υπεύθυνοι, καταχωρούνται αναλυτικές εξηγήσεις στα αρχεία της επιτροπής απογραφής (οι λόγοι για τους οποίους μια τέτοια διαφορά δεν μπορεί να αποδοθεί στους υπαίτιους ).

Για να κατανοήσετε αντικειμενικά την οικονομική κατάσταση μιας επιχείρησης, θα πρέπει να έχετε αξιόπιστες πληροφορίες για όλα τα περιουσιακά στοιχεία που διαθέτει η εταιρεία: πόση περιουσία εκπροσωπείται, ποια είναι η κατάστασή της, εάν η αξιολόγηση της έχει δοθεί σωστά. Ωστόσο, η μορφή ιδιοκτησίας του οργανισμού δεν είναι τόσο σημαντική. Στη συνέχεια, το υπόλοιπο του ακινήτου συμβιβάζεται με τις πληροφορίες που απεικονίζονται στα λογιστικά βιβλία. Όλα αυτά είναι μια απογραφή της περιουσίας του οργανισμού, δηλαδή μια σειρά δραστηριοτήτων κατά τις οποίες ελέγχονται οι υποχρεώσεις και η περιουσία της εταιρείας.

• Οικονομική υποχρέωση των εργαζομένων: πώς να προστατεύσετε τις αξίες της εταιρείας

Λογιστική για την απογραφή της περιουσίας ενός οργανισμού: κύρια λάθη και οι συνέπειές τους

Ο τρόπος με τον οποίο πρέπει να γίνεται η απογραφή της περιουσίας ενός οργανισμού ορίζεται με επαρκείς λεπτομέρειες στην ισχύουσα νομοθεσία. Ωστόσο, στην πράξη, οι επιχειρήσεις συχνά κάνουν διάφορα λάθη. Εδώ είναι τα πιο συνηθισμένα.

1. Λανθασμένη εκτέλεση εντολής της διοίκησης για τη διενέργεια απογραφής της περιουσίας και των υποχρεώσεων του οργανισμού (χωρίς προθεσμίες για την απογραφή, μη ταυτοποιημένα μέλη της επιτροπής, καμία λίστα με τιμαλφή). Δεν συντρέχουν λόγοι για τη διενέργεια απογραφής της περιουσίας και, κατά συνέπεια, την αναγνώριση των αποτελεσμάτων της.
2. Κατά τον έλεγχο, υπάρχουν αποδεικτικά στοιχεία για την απουσία τουλάχιστον ενός μέλους της επιτροπής. Τα αποτελέσματα του ελέγχου δεν μπορούν να θεωρηθούν έγκυρα.
3. Σύνταξη λίστας αποθεμάτων σε ένα αντίγραφο. Τα αποτελέσματα του ελέγχου δεν μπορούν να θεωρηθούν έγκυρα.
4. Οι φέροντες οικονομική ευθύνη δεν προσκόμισαν αποδείξεις, σύμφωνα με τις οποίες όλα τα έγγραφα δαπανών και αποδείξεων αποστέλλονταν στο λογιστήριο. Τα λάθη που βοήθησε να εντοπιστούν μια απογραφή της περιουσίας του οργανισμού μπορούν να αμφισβητηθούν με την παρουσίαση των εγγράφων που συντάχθηκαν κατά την επιθεώρηση.
5. Η διαδικασία επαλήθευσης διενεργήθηκε εσφαλμένα: κατά τη λογιστική για την απογραφή περιουσίας και των υποχρεώσεων ενός οργανισμού, οι λογιστικές πληροφορίες συγκρίνονται με την πραγματική διαθεσιμότητα και όχι το αντίστροφο. Πιθανή ψευδής δήλωση της πραγματικής διαθεσιμότητας καθιστά δύσκολο τον εντοπισμό ορισμένων παραβιάσεων.
6. Έλλειψη συνόλων σε κάθε σελίδα του αποθέματος: είναι απαραίτητο να σημειωθεί ο αριθμός, ο αριθμός των δωματίων, το ποσό των υλικών περιουσιακών στοιχείων, το συνολικό σύνολο σε φυσικούς όρους. Είναι πιθανό να γίνουν μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές στα αποτελέσματα των δοκιμών.
7. Απουσία των σημειώσεων «Τιμές, ελεγμένα αποτελέσματα» και «Υπογραφή του οικονομικά υπεύθυνου» σε κάθε σελίδα (σε σχέση με έντυπα που παρέχουν τέτοιες σημειώσεις). Ένα τέτοιο έγγραφο δεν μπορεί να αποτελέσει τη βάση για την υποβολή αξιώσεων κατά του προσώπου που φέρει οικονομική ευθύνη.
8. Στο τελευταίο φύλλο του καταλόγου απογραφής δεν υπάρχει υπογραφή του φέροντος την οικονομική ευθύνη, δηλώνοντας ότι δεν έχει αξιώσεις από τα μέλη της επιτροπής και ότι αποδέχεται τις αξίες που αναγράφονται στο απόθεμα για αποθήκευση με δική του ευθύνη ( σε σχέση με έντυπα που προβλέπουν τέτοιες υπογραφές). Εάν εντοπιστούν ελλείψεις, θα είναι αδύνατη η υποβολή αξιώσεων στον οικονομικά υπεύθυνο.
9. Τα μέλη της επιτροπής δεν υπέγραψαν ούτε βεβαίωσαν τις διορθώσεις και τα λάθη. Στην περίπτωση αυτή, οι προσαρμογές δεν μπορούν να θεωρηθούν έγκυρες.
10. Στα αρχεία απογραφής μετά την έγκριση των αποτελεσμάτων του ελέγχου υπάρχουν κενές γραμμές (δεν υπάρχει παύλα σε αυτές).
11. Υπάρχει πιθανότητα να γίνουν μη εξουσιοδοτημένες προσαρμογές στα αποτελέσματα των δοκιμών.
12. Σε περιόδους διαλειμμάτων στις δραστηριότητες της επιτροπής απογραφής, μη εξουσιοδοτημένα άτομα μπορούν να εισέλθουν στο δωμάτιο όπου αποθηκεύονται τα αποθέματα. Υπάρχει πιθανότητα να γίνουν μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές στα αποτελέσματα του ελέγχου.

Η διενέργεια απογραφής παγίων στοιχείων ενεργητικού σε μια επιχείρηση είναι μια διαδικασία ελέγχου της πραγματικής διαθεσιμότητας των περιουσιακών στοιχείων, το αποτέλεσμα της οποίας είναι η προσαρμογή των λογιστικών εγγράφων στο ποσό των εντοπισμένων αποκλίσεων.

Ανάλογα με την κλίμακα, το απόθεμα μπορεί να είναι των εξής τύπων:

1. Συνεχής απογραφή. Τα αντικείμενα επαλήθευσης είναι:

• όλη η περιουσία της εταιρείας·
• ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ.

2. Επιλεκτική απογραφή. Η επιθεώρηση ισχύει για ξεχωριστό τμήμα του ακινήτου.

Η απογραφή είναι μια υποχρεωτική διαδικασία για όλες τις επιχειρήσεις. Οι κανονισμοί για αυτήν τη διαδικασία προβλέπονται σε μια σειρά νομοθετικών εγγράφων (RF Νόμος Αρ. 129-F3, Λογιστικοί Κανονισμοί με ημερομηνία 29 Ιουλίου 1998, Οδηγίες με ημερομηνία 13 Ιουνίου 1995), οι προσθήκες και οι διευκρινίσεις περιγράφονται στις λογιστικές πολιτικές του οργανισμού και ειδικές εντολές του διευθυντή.

Είναι απαραίτητο να πραγματοποιήσετε μια απογραφή λειτουργικού συστήματος στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• πώληση ακινήτων, ενοικίαση περιουσιακών στοιχείων.
• αναδιάρθρωση/εκκαθάριση της εταιρείας·
• προετοιμασία ετήσιων εκθέσεων·
• φυσική καταστροφή που προκάλεσε υλικές ζημιές·
• υποψία σκόπιμης κλοπής παγίων περιουσιακών στοιχείων·
• μεταβίβαση του δικαιώματος υλικής ευθύνης.

Κατά τη διαδικασία της απογραφής, ελέγχονται όλα τα πάγια στοιχεία ενεργητικού που βρίσκονται στην επικράτεια της επιχείρησης ή ανήκουν σε αυτήν σύμφωνα με έγγραφα.

Με την επιφύλαξη επαλήθευσης:

• δική ιδιοκτησία?
• μισθωμένα πάγια στοιχεία ενεργητικού·
• περιουσιακά στοιχεία που βρίσκονται στην επικράτεια της εταιρείας βάσει συμφωνίας θεματοφυλακής.

Κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης, είναι πιθανές οι ακόλουθες καταστάσεις:

1. Έχουν εντοπιστεί πάγια στοιχεία που δεν αντικατοπτρίζονται στα λογιστικά αρχεία της εταιρείας - τα περιουσιακά στοιχεία πρέπει να αξιολογηθούν, να προσδιοριστεί και να καταχωρηθεί ο βαθμός απόσβεσης.
2. Τα πάγια στοιχεία ενεργητικού που περιλαμβάνονται στα λογιστικά έγγραφα λείπουν ή η τρέχουσα κατάστασή τους δεν τους επιτρέπει να εκτελούν τις λειτουργίες που τους έχουν ανατεθεί - πρέπει να συντάξετε μια κατάλληλη πράξη και να τα διαγράψετε από τον ισολογισμό της εταιρείας σε βάρος άλλων δαπανών ή μέσω αποζημίωσης για ζημίες από τον ένοχο.
3. Τα αντικείμενα απογραφής υπάρχουν φυσικά, αλλά τη στιγμή της επιθεώρησης βρίσκονται εκτός της επικράτειας της εταιρείας - πρέπει να ελέγξετε τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη νομιμότητα της απουσίας.

Κατά την απογραφή ελέγχεται όχι μόνο το γεγονός της παρουσίας, αλλά και:

• η πραγματική κατάσταση του αντικειμένου, ο βαθμός φθοράς του και η ικανότητά του να εκτελεί λειτουργίες·
• μετρήστε την ποσότητα, μετρήστε τον όγκο και το βάρος.

Προθεσμίες απογραφής

Η απογραφή των παγίων πραγματοποιείται τουλάχιστον μία φορά το χρόνο, με εξαίρεση τις βιβλιοθήκες, όπου επιτρέπονται επιθεωρήσεις μία φορά κάθε πέντε χρόνια.

Έλεγχος μηνιαίως:

• το καθεστώς των οικισμών της εταιρείας με τα υποκαταστήματά της (από την 1η)·
• διαθεσιμότητα μετρητών και άλλων τιμαλφών, αυστηρά έγγραφα αναφοράς.
• όγκους πρώτων υλών και υλικών.

Ελέγχεται ανά τρίμηνο:

• αριθμός ζώων σε γεωργικές επιχειρήσεις·
• φορτωτικά?
• συμβιβάσει τους υπολογισμούς με τον προϋπολογισμό.

Μία φορά κάθε έξι μήνες (από 01.06 και 01.12) οι υπολογισμοί για τις απαιτήσεις και τις υποχρεώσεις συμφωνούν.

Απόθεμα ετησίως:

1. κτίρια, εξοπλισμός, απογραφή κ.λπ.
2. άλλα αντικείμενα επένδυσης κεφαλαίου·
3. αποθέματα παραγωγής·
4. παραγωγή που δεν έχει ολοκληρωθεί·
5. μεγάλη ανακαίνιση.

Οι διακανονισμοί με τις τράπεζες συμβιβάζονται καθώς λαμβάνονται οι καταστάσεις.

Κατά κανόνα, το απόθεμα είναι μια προγραμματισμένη διαδικασία, η ημερομηνία, τα αντικείμενα και ο χρόνος καθορίζονται στη λογιστική πολιτική ή αλλάζουν ασήμαντα με τα χρόνια. Είναι σκόπιμο μερικές φορές να γίνονται αυθόρμητες απογραφές για ορισμένες ομάδες περιουσιακών στοιχείων.

Στάδια απογραφής

1. Προπαρασκευαστικό στάδιο:

• προσδιορισμός των ειδών απογραφής και του χρόνου.
• έλεγχος της ακρίβειας των εγγράφων για αντικείμενα απογραφής - κάρτες αντικειμένων, πιστοποιητικά αποδοχής, τεχνικά διαβατήρια κ.λπ.
• προσδιορισμός ποιος θα πραγματοποιήσει την απογραφή - έγκριση της επιτροπής απογραφής, η οποία θα πρέπει να περιλαμβάνει εκπρόσωπο της διοίκησης, λογιστηρίου και άλλους σχετικούς ειδικούς, καθώς μερικές φορές είναι δύσκολο να μετρήσετε την πραγματική ποσότητα προϊόντων ή αποθεμάτων (π.χ. πρέπει να προσδιοριστεί το πραγματικό βάρος των χύδην υλικών, χωρίς να υπάρχουν ευκαιρίες να ζυγιστούν πραγματικά τα πάντα).
• εντολή απογραφής.

2. Πραγματικός έλεγχος παγίων - καταμέτρηση, ζύγιση, επιμέτρηση, έλεγχος της κατάστασης και καταχώρηση του αποτελέσματος σε απογραφές και πράξεις.

3. Σύγκριση του αποτελέσματος του ελέγχου με τα στοιχεία των λογιστικών παραστατικών - σχηματισμός αντίστοιχης δήλωσης και πράξεων που εξηγούν τις αποκλίσεις.

4. Εντολή για ολοκλήρωση της απογραφής και λογιστικής των αποτελεσμάτων της:

• αποδοχή ταυτοποιημένων αντικειμένων στον ισολογισμό·
• διαγραφή αντικειμένων που λείπουν από τον ισολογισμό.
• διαγραφή ζημιών από πρόσωπα ένοχα για υλικές ζημίες.

Κανόνες απογραφής:

• όλα τα μέλη της επιτροπής πρέπει να είναι παρόντα·
• υποχρεωτική παρουσία ενός οικονομικά υπεύθυνου ατόμου ή ομάδας προσώπων (αφεντικό, αναπληρωτής, υπάλληλοι) σε περίπτωση συλλογικής ευθύνης.
• εάν η διαδικασία απογραφής πρέπει να διακοπεί, για παράδειγμα, να αναβληθεί για την επόμενη μέρα, τότε οι εγκαταστάσεις σφραγίζονται όταν η προμήθεια απουσιάζει.

Εμφάνιση αποτελεσμάτων αποθεμάτων στη λογιστική επιχείρησης

Κατά τη διενέργεια απογραφής σε μια επιχείρηση, είναι δυνατές οι ακόλουθες περιπτώσεις:

1. Εντοπίζονται πλεονάζοντα πάγια - πρέπει να προσδιορίσετε την τρέχουσα αξία και να κάνετε την ακόλουθη καταχώριση:

Dt01 Kt91.1 - λογιστικοποίηση του κόστους των πάγιων περιουσιακών στοιχείων στα λοιπά έσοδα.

2. Έχουν εντοπιστεί ελλείψεις ακινήτων, αλλά δεν έχουν εντοπιστεί οι δράστες - είναι απαραίτητο να διαγραφεί η υπολειμματική αξία των παγίων που λείπουν ως λοιπά έξοδα:

• Dt91.2 Kt94 - απόδοση της υπολειμματικής αξίας σε άλλα έξοδα.

3. Έχει εντοπιστεί ζημιά ή κλοπή περιουσίας και έχουν εντοπιστεί οι δράστες - είναι απαραίτητο να διαγραφούν οι ζημιές που προκλήθηκαν στον οργανισμό από τους δράστες:

• Dt94 Kt01 - διαγραφή του κόστους των παγίων περιουσιακών στοιχείων.
• Dt02 Kt94 - διαγραφή του συσσωρευμένου ποσού απόσβεσης.
• Dt73 Kt94 - απόδοση της έλλειψης στον λογαριασμό του ένοχου.
• Dt50 Kt73 - αποπληρωμή του ποσού της ζημιάς στο ταμείο.

Η περιουσία οποιουδήποτε οργανισμού ή επιχείρησης πρέπει να υπόκειται περιοδική λογιστική και έλεγχος, η οποία διασφαλίζεται μέσω της συστηματικής διενέργειας αποθεμάτων, που μπορεί να είναι προγραμματισμένες ή μη.

Οι επανυπολογισμοί πραγματοποιούνται σύμφωνα με τους νομοθετικούς κανόνες, καθώς και τις εσωτερικές πολιτικές του οργανισμού και της διαχείρισής του, οι οποίες μπορούν να ορίσουν εξαιρετικές προθεσμίες για τον έλεγχο της ποσοτικής και ποιοτικής κατάστασης της ιδιοκτησίας.

Ρυθμιστικός κανονισμός

Το απόθεμα εκφράζεται με έναν ειδικό τρόπο παρακολούθησης της ασφάλειας των υλικών περιουσιακών στοιχείων και των περιουσιακών στοιχείων του οργανισμού, καθώς και της ορθότητας του αντικατοπτρισμού τους στη λογιστική. Οι βασικοί κανονισμοί σύμφωνα με τους οποίους πραγματοποιείται η απογραφή είναι οι εξής:

• Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ.
• Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 34n, που εγκρίνει τους κανονισμούς για τη λογιστική σε επιχειρήσεις και οργανισμούς της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ιδίως, που περιλαμβάνει τη διαδικασία καταγραφής των αποτελεσμάτων απογραφής και την καταχώρισή τους.

Το κύριο καθήκον που επιλύεται με τη διενέργεια απογραφής είναι να εντοπιστεί η πραγματική διαθεσιμότητα της περιουσίας που αναγράφεται στον ισολογισμό του οργανισμού και να συγκρίνει με τους πραγματικούς δείκτες.

Είδη απογραφής ακινήτων και σκοποί

Οι σκοποί για τους οποίους πραγματοποιείται η απογραφή είναι:

1. Προσδιορισμός της πραγματικής διαθεσιμότητας κεφαλαίων, περιουσίας που αντιπροσωπεύεται από υλικά αντικείμενα, τίτλους, κεφάλαια που σχετίζονται άμεσα με την επιχείρηση και τον οργανισμό.
2. Αναγνώριση των αντικειμένων εκείνων που μπορεί να έχουν χάσει μερικώς ή πλήρως την ποιότητά τους και για τα οποία υπάρχει ανάγκη επαναξιολόγησης.
3. Προσδιορισμός υφιστάμενων περιουσιακών στοιχείων που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί για κάποιο χρονικό διάστημα για την εκτέλεση ορισμένων εργασιών με αυτά.
4. Έλεγχος των τρεχουσών συνθηκών αποθήκευσης για υπάρχοντα τιμαλφή.
5. Προσδιορισμός της πραγματικής αξίας εκείνων των αντικειμένων που αναγράφονται στον ισολογισμό.

Σύμφωνα με την τρέχουσα ταξινόμηση, υπάρχουν πραγματοποιήθηκαν τέσσερις κύριοι τύποι απογραφής:

1. Μερικός, η οποία πραγματοποιείται για κάθε αντικείμενο μία φορά ανά ημερολογιακό έτος. Ένα τέτοιο απόθεμα δεν απαιτεί πολύ χρόνο και δεν παρεμβαίνει στη ροή της διαδικασίας εργασίας.
2. Περιοδικός, πραγματοποιείται εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου και ο όγκος του εξαρτάται από τον τύπο των τιμών που υπόκεινται σε επανυπολογισμό και τη φύση τους.
3. Γεμάτος, που συνίσταται στον έλεγχο όλων των υλικών περιουσιακών στοιχείων του οργανισμού.
4. Εκλεκτικός, η οποία πραγματοποιείται σε μεμονωμένους χώρους ή επηρεάζει την ευθύνη ατόμων υπό τη δικαιοδοσία των οποίων βρίσκεται η αποθήκευση τιμαλφών.

Σύνταξη παραγγελίας

Γίνεται απογραφή μόνο βάσει εντολής του άμεσου επικεφαλής της οργάνωσης, το οποίο μπορεί να εκδοθεί με τη μορφή διαταγής, ψηφίσματος ή άλλων πράξεων.

Μια τέτοια εντολή αναφέρει τον χρόνο της επανακαταμέτρησης, τους λόγους για τους οποίους ορίστηκε, τη σύνθεση της επιτροπής που θα τη διενεργήσει, καθώς και τον άμεσο όγκο και το όνομα του ακινήτου που πρέπει να ελεγχθεί. Ειδικότερα, η μορφή μιας τέτοιας εντολής που εκδίδεται μπορεί να είναι σε τυπικό έντυπο INV-22.

Για τη διενέργεια απογραφής σε έναν οργανισμό ή επιχείρηση, α μόνιμη επιτροπή, το οποίο προβαίνει σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες σχετικά με την οργάνωση της προετοιμασίας της επανακαταμέτρησης, την άμεση υλοποίηση και καταγραφή των υφιστάμενων αποτελεσμάτων.

Μια τέτοια επιτροπή μπορεί να συμμετέχει εν μέρει στη διεξαγωγή ελέγχων μεταξύ αποθεμάτων για γενικό έλεγχο της ασφάλειας των τιμαλφών κατά τη διαδικασία της εργασίας. Εάν ο οργανισμός διαθέτει ξεχωριστή προμήθεια απογραφής, εμπλέκεται στη διενέργεια τυχόν επανυπολογισμών και δεν δημιουργείται πρόσθετη σε τέτοιες περιπτώσεις.

Μεταξύ άλλων ενεργειών, μια τέτοια προμήθεια μπορεί, με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής, να κάνει ορισμένες προτάσειςγια την επίλυση καταστάσεων σχετικά με διαπιστωθείσες ελλείψεις ή κακή βαθμολογία που θα προκύψουν μετά την εκ νέου καταμέτρηση.

Στάδια προετοιμασίας

Η προετοιμασία για την απογραφή περιλαμβάνει επόμενα βήματα:

1. Λήψη απόφασης για τη διενέργεια απογραφής.
2. Ειδοποίηση των εργαζομένων και της διοίκησης που εμπλέκονται άμεσα στην επανακαταμέτρηση ή εμπλέκονται σε αυτήν.
3. Παραλαβή από την Επιτροπή τεκμηρίωσης που αφορά το απογραφικό ακίνητο.
4. Έλεγχος όλης της τεκμηρίωσης την ημέρα της απογραφής σχετικά με ληφθέντα ή διαγραφέντα είδη αποθέματος και άλλες κινήσεις που ενδέχεται να επηρεάσουν τα αποτελέσματα του επανυπολογισμού.
5. Έλεγχος των τεχνικών μέσων με τα οποία θα γίνει εκ νέου υπολογισμός των αποθεμάτων.

Διαδικασία και χρονοδιάγραμμα

Καθορίζεται η διαδικασία διενέργειας της επανακαταμέτρησης και ο χρόνος διενέργειας της επικεφαλής της οργάνωσης. Είναι αυτός που καθορίζει πόσες φορές κατά τη διάρκεια της περιόδου αναφοράς (που είναι συνήθως ένα έτος) θα πραγματοποιηθούν προγραμματισμένες εκδηλώσεις αυτού του είδους.

Επιπλέον, η προκαθορισμένη διαδικασία επανυπολογισμού πρέπει να εγκριθεί στη λογιστική πολιτική του οργανισμού. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η διαδικασία έχει προγραμματιστεί για 1η ημέρα οποιουδήποτε μήνα- αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι κατά την ημερομηνία αυτή εμφανίζονται τα υπόλοιπα των λογιστικών λογαριασμών και τα στοιχεία για τη διενέργεια της απογραφής δεν απαιτούν πρόσθετο σχηματισμό ή κατάρτιση.

Εάν επιλεγεί διαφορετική ημερομηνία, τότε θα απαιτείται πρόσθετος υπολογισμός την ημέρα της απογραφής των αποτελεσμάτων του κύκλου εργασιών του υπολοίπου για τους λογαριασμούς στους οποίους καταγράφονται τα στοιχεία του αποθέματος που υπόκεινται σε επανυπολογισμό.

Εκτός από τους προγραμματισμένους επανυπολογισμούς που πραγματοποιούνται σε προκαθορισμένες ημερομηνίες, μπορούν να πραγματοποιηθούν και μη προγραμματισμένοι. Έτσι, μπορούν να πραγματοποιηθούν σε παρακάτω καταστάσεις:

1. Όταν υπάρχει αλλαγή στην οικονομικά υπεύθυνη διαχείριση, η οποία περιλαμβάνει ορισμένα είδη απογραφής.
2. Για ξαφνικό έλεγχο προσφάτως προσληφθέντων οικονομικά υπευθύνων.
3. Σε περίπτωση ορισμένων περιστατικών που είχαν ως αποτέλεσμα ζημιές σε είδη απογραφής (πυρκαγιά, πλημμύρα κ.λπ.).
4. Όταν σχηματίζονται αποθέματα αγαθών και υλικών, όταν η αξία τους υπερβαίνει τον καθορισμένο κανόνα.
5. Εάν ο οργανισμός έχει διαπιστώσει γεγονότα παραβίασης των ισχυόντων κανόνων για την αποδοχή των αγαθών, την πώλησή τους ή την αποθήκευση τους.

Οι πληροφορίες που λαμβάνονται ως αποτέλεσμα της απογραφής σχετικά με τον πραγματικό αριθμό των τιμαλφών που αναφέρονται στον ισολογισμό του οργανισμού καταχωρούνται σχετικά αρχεία ή πράξεις απογραφής, και τα έγγραφα αυτά πρέπει να συντάσσονται σε δύο πρωτότυπα αντίγραφα.

Κάθε σελίδα υποδεικνύει τον συνολικό αριθμό των στοιχείων που υποδεικνύονται σε αυτήν, καθώς και το συνολικό σύνολο που εκφράζει τον αριθμό τους. Απαγορεύεται να αφήνετε κενές γραμμές σε τέτοια τεκμηρίωση ή να κάνετε λάθη ή κηλίδες.

Οι καταστάσεις υπογράφονται από όλα τα μέλη της επιτροπής απογραφής, καθώς και από το άτομο που είναι οικονομικά υπεύθυνο για τις αξίες που καταμετρώνται.

Σύγκριση και συνοπτικές δηλώσεις

Ως αποτέλεσμα της απογραφής, σχηματίζονται τελική δήλωση, το οποίο θα περιέχει τα αποτελέσματα του εκ νέου υπολογισμού· κατά κανόνα, η φόρμα χρησιμοποιείται για αυτό INV-26. Στη σύγκριση και στις τελικές καταστάσεις, τα διαπιστωθέντα πλεονάσματα και ελλείψεις εκφράζονται σε παρακάτω φόρμα:

1. Το πλεόνασμα των προσδιορισμένων περιουσιακών στοιχείων λογιστικοποιείται στην αγοραία αξία απευθείας την ημερομηνία του επανυπολογισμού και το ποσό που εισπράχθηκε υπόκειται σε πίστωση στα οικονομικά αποτελέσματα, εάν ο οργανισμός είναι εμπορικής φύσης, ή σε αύξηση του εισοδήματος, εάν η φύση της επιχειρηματικής μονάδας είναι μη εμπορική.
2. Οι εντοπισμένες ελλείψεις αγαθών και υλικών ή ζημιές σε περιουσίες εντός των επιτρεπτών ορίων των κανόνων φυσικών απωλειών θεωρούνται κόστος παραγωγής. Εάν προκύψει ζημιά πέρα ​​από τον κανόνα, τότε η διαγραφή μπορεί να πραγματοποιηθεί εις βάρος των ενόχων που είναι υπεύθυνα για την αποθήκευσή τους.

Ανάλογα με τη φύση του οργανισμού και το είδος της δραστηριότητας, σε ορισμένες περιπτώσεις είναι δυνατό να αντικατοπτρίζεται στις αντίστοιχες δηλώσεις η αμοιβαία αντιστάθμιση των υφιστάμενων πλεονασμάτων και των εντοπισμένων ελλείψεων με αναβαθμολόγηση.

Η διαδικασία για τη διεξαγωγή απογραφής βρίσκεται σε αυτό το βίντεο.

ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ

Το απόθεμα είναι η συμφωνία των λογιστικών δεδομένων και της πραγματικής διαθεσιμότητας στοιχείων ή υποχρεώσεων του αποθέματος. Όλη η περιουσία του οργανισμού και όλες οι υποχρεώσεις υπόκεινται σε απογραφή, ανεξάρτητα από την τοποθεσία του οργανισμού και τη νομική του μορφή. Επιπλέον, τα αποθέματα υπόκεινται σε απογραφή και άλλα είδη περιουσίας που δεν ανήκουν στον οργανισμό, αλλά αναφέρονται στα λογιστικά αρχεία (ενοικιαζόμενα ακίνητα που γίνονται αποδεκτά για φύλαξη, παραλαμβάνονται για επεξεργασία ή δεν λογίζονται για κάποιο λόγο).

Υπάρχουν οι ακόλουθοι τύποι αποθέματος: πλήρης και μερικός. Στο γεμάτος , ή πλήρης απογραφή, όλη η περιουσία και όλες οι υποχρεώσεις του οργανισμού υπόκεινται σε επαλήθευση. Στο μερικός Οι επιθεωρήσεις απογραφής αφορούν την περιουσία επιλεκτικά, για ορισμένους τύπους ακινήτων και υποχρεώσεων.

Το απόθεμα μπορεί να είναι σχεδιασμένος Και απρογραμμάτιστη (αιφνίδιος).

Ο αριθμός των αποθεμάτων κατά τη διάρκεια του έτους και οι ημερομηνίες διεξαγωγής τους, ο κατάλογος των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων καθορίζονται από τον ίδιο τον επικεφαλής του οργανισμού. Η υποχρεωτική απογραφή είναι απαραίτητη στις ακόλουθες περιπτώσεις:

1) κατά την αλλαγή του υλικού υπεύθυνου προσώπου.

2) πριν από τη σύνταξη ετήσιων οικονομικών καταστάσεων (εκτός από την περιουσία, η απογραφή της οποίας πραγματοποιήθηκε όχι νωρίτερα από την 1η Οκτωβρίου του έτους αναφοράς).

3) κατά τη μεταβίβαση ακινήτων προς ενοικίαση, πώληση, εξαγορά.

4) κατά τη διαπίστωση γεγονότων κλοπής, κατάχρησης και ζημιάς σε τιμαλφή·

5) σε περίπτωση φυσικών καταστροφών, πυρκαγιάς, ατυχήματος.

6) κατά την εκκαθάριση (αναδιοργάνωση) ενός οργανισμού, πριν από τη σύνταξη ισολογισμού εκκαθάρισης (διαχωρισμού).

Η διαδικασία απογραφής καθορίζεται από τις Μεθοδολογικές Οδηγίες Απογραφής Περιουσίας και Χρηματοοικονομικών Υποχρεώσεων. Για τη διενέργεια της απογραφής, με εντολή του επικεφαλής του οργανισμού, δημιουργείται μια μόνιμη επιτροπή απογραφής, η οποία περιλαμβάνει εκπροσώπους της διοίκησης, λογιστές και άλλους ειδικούς. Σε περίπτωση σημαντικών όγκων αποθεμάτων, δημιουργείται επιτροπή απογραφής εργασίας. Κατά τη διενέργεια απογραφής είναι απαραίτητη η παρουσία όλων των μελών της επιτροπής, αφού η απουσία τουλάχιστον ενός αποτελεί λόγο για την κήρυξη των αποτελεσμάτων της απογραφής άκυρα.

Ολόκληρη η διαδικασία απογραφής μπορεί να χωριστεί σε πέντε στάδια (Εικ. 9.1):

1) προπαρασκευαστική?

2) στάδιο επαλήθευσης.

3) ταξί?

4) συγκριτικό-αναλυτικό?

5) τελικό.

Κατά τη διάρκεια της απογραφής, η εγκατάσταση σφραγίζεται και δεν γίνονται ενέργειες έκδοσης ή παραλαβής εμπορευμάτων. Η επιτροπή πιάνει δουλειά, λαμβάνοντας απόδειξη από τον οικονομικά υπεύθυνο και έχοντας στα χέρια του έναν κατάλογο απογραφής.

Κατά τη διάρκεια της απογραφής, η πραγματική παρουσία των ειδών απογραφής καταγράφεται στο απόθεμα. Μετά την ολοκλήρωση της απογραφής, συντάσσεται πράξη απογραφής σε δύο αντίγραφα, η οποία αντικατοπτρίζει τα ονόματα των ειδών απογραφής (υλικά περιουσιακά στοιχεία), την ποσότητα, τις μονάδες μέτρησης, τη λογιστική τιμή κ.λπ. Τα συμπληρωμένα αρχεία και πράξεις απογραφής υποβάλλονται στο λογιστήριο, όπου τα αποτελέσματα σύγκρισης καταχωρούνται στο αντίστοιχο φύλλο. Ευρήματα απογραφής

επιτροπής τεκμηριώνονται σε πρωτόκολλο εγκεκριμένο από τον επικεφαλής του οργανισμού. Μετά την έγκριση, τα αποτελέσματα της απογραφής αντικατοπτρίζονται στη λογιστική.

Ρύζι. 9.1. Διαδικασία απογραφής

Ο επικεφαλής του οργανισμού είναι υποχρεωμένος να λάβει απόφαση σχετικά με τα αποτελέσματα της απογραφής εντός 10 ημερών. Εάν για την έλλειψη ευθύνεται ο ουσιαστικά υπεύθυνος, τότε για να αντικατοπτρίσετε την έλλειψη στη λογιστική, χρησιμοποιήστε τον λογαριασμό 73 «Διακανονισμοί με προσωπικό για άλλες εργασίες», υπολογαριασμός 2 «Υπολογισμοί για αποζημίωση υλικής ζημιάς». Το ποσό της έλλειψης λαμβάνεται υπόψη στο λογαριασμό 94 «Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε τιμαλφή» και παρακρατείται από τον υπαίτιο στην αγοραία τιμή.

Η διαφορά που προκύπτει μεταξύ των αγοραίων και των λογιστικών τιμών αντικατοπτρίζεται στον λογαριασμό 98 «Αναβαλλόμενο εισόδημα» στον υπολογαριασμό 4 «Η διαφορά μεταξύ του ποσού που πρέπει να ανακτηθεί από τους ένοχους και της λογιστικής αξίας για ελλείψεις τιμαλφών». Εάν ο ένοχος δεν εντοπιστεί, τότε η έλλειψη διαγράφεται ως κόστος παραγωγής και διανομής:

Dt 20, 23, 26, 44.

Οι ελλείψεις που προκύπτουν από φυσικές καταστροφές αποδίδονται στο οικονομικό αποτέλεσμα των οικονομικών δραστηριοτήτων του οργανισμού και διαγράφονται στο λογαριασμό 99 «Κέρδη και ζημίες».

Τα πλεονάσματα που εντοπίστηκαν κατά την απογραφή περιλαμβάνονται στα έσοδα του οργανισμού και καταχωρούνται στο λογαριασμό 91 «Λοιπά έσοδα και έξοδα».

Ας εξετάσουμε τη διενέργεια απογραφής σε ορισμένους τομείς της λογιστικής διαδικασίας.

Απογραφή ταμειακής μηχανής

Η απογραφή της ταμειακής μηχανής διενεργείται τουλάχιστον μία φορά το μήνα.

Εάν βρεθούν πλεονάζοντα κεφάλαια στο ταμείο, θα πρέπει να συμπεριληφθούν στα έσοδα του οργανισμού:

Dt 50 Kt 91.

Η έλλειψη κεφαλαίων που εντοπίστηκε στο ταμείο αντικατοπτρίζεται στα λογιστικά αρχεία με τις ακόλουθες εγγραφές:

1) Dt 94 Kt 50 – έλλειψη κεφαλαίων.

2) Dt 73/2 Kt 94 - το ποσό της έλλειψης αποδίδεται στον οικονομικά υπεύθυνο.

3) Dt 50 Kt 73/2 - το ποσό της έλλειψης καταβλήθηκε από τον οικονομικά υπεύθυνο στο ταμείο του οργανισμού.

4) Δτ 70 Κτ 94 – το ποσό της έλλειψης παρακρατείται από το μισθό του οικονομικά υπεύθυνου.

Απογραφή ειδών απογραφής στην αποθήκη

Τα πλεονάζοντα στοιχεία αποθέματος που ανακαλύφθηκαν κατά την απογραφή πρέπει να περιλαμβάνονται στα έσοδα του οργανισμού:

Dt 10, 43 Kt 91.

Η διαπιστωθείσα λογιστική έλλειψη αντικατοπτρίζεται στις ακόλουθες εγγραφές:

1) Dt 94 Kt 10, 43 – εντοπίστηκε έλλειψη ειδών αποθέματος.

2) Dt 20, 26, 44 Kt 94 - η έλλειψη στους κανόνες φυσικής απώλειας διαγράφεται ως κόστος παραγωγής.

3) Dt 73/2 Kt 94, 98 - ελλείψεις που υπερβαίνουν τους κανόνες φυσικής απώλειας αποδίδονται στον οικονομικά υπεύθυνο στην αγοραία αξία.

4) Dt 50, 70 Kt 73/2 - το ποσό της έλλειψης καταβλήθηκε στο ταμείο (αφαιρείται από τους μισθούς) από τον οικονομικά υπεύθυνο.

5) Dt 98/4 Kt 91 - η διαφορά μεταξύ της λογιστικής και της αγοραίας αξίας των ειδών αποθέματος περιλαμβάνεται στα έσοδα του οργανισμού.

Απογραφή παγίων

Η απογραφή των παγίων περιουσιακών στοιχείων πραγματοποιείται όχι περισσότερο από μία φορά κάθε τρία χρόνια. Εάν εντοπιστεί έλλειμμα κατά την απογραφή των παγίων περιουσιακών στοιχείων, τότε το ποσό της αποδίδεται στον οικονομικά υπεύθυνο στην αγοραία αξία του αντικειμένου και λαμβάνοντας υπόψη το ποσό των αποσβέσεων που συσσωρεύονται κατά τη λειτουργία.

Αν κατά την απογραφή αποκαλυφθεί πλεόνασμα πάγια στοιχεία ενεργητικού, στη συνέχεια λογιστικοποιούνται ως πάγια που λαμβάνονται δωρεάν:

1) Dt 08 Kt 98/2 «Χωρίς εισπράξεις» - τα πάγια κεφαλαιοποιούνται στην αγοραία αξία.

2) Dt 01 Kt 98 – πάγια στοιχεία ενεργητικού που γίνονται δεκτά για λογιστική.

3) Dt 20 Kt 02 – έχουν γίνει δεδουλευμένες αποσβέσεις.

4) Δτ 98/2 Κτ 91 - μέρος των εσόδων μελλοντικών περιόδων αποδίδεται στα έσοδα της τρέχουσας περιόδου (στο ποσό των δεδουλευμένων αποσβέσεων).

Έτσι, το αρχικό (αγοραίο) κόστος των πάγιων περιουσιακών στοιχείων που προσδιορίστηκαν κατά την απογραφή περιλαμβάνεται στα έσοδα της τρέχουσας περιόδου του οργανισμού σε μέρη (στο ποσό των δεδουλευμένων αποσβέσεων) καθ 'όλη τη διάρκεια της λειτουργίας τους.

Απογραφή υπολογισμών

Η απογραφή των διακανονισμών με τράπεζες και άλλα πιστωτικά ιδρύματα για δάνεια, με τον προϋπολογισμό, τους αγοραστές, τους προμηθευτές, τους υπόλογους, τους υπαλλήλους, τους καταθέτες, τους άλλους οφειλέτες και τους πιστωτές συνίσταται στον έλεγχο της εγκυρότητας των ποσών που αναφέρονται στους λογιστικούς λογαριασμούς.

Η απογραφή των διακανονισμών με προμηθευτές και πελάτες (λογαριασμοί 60 «Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους», 62 «Διακανονισμοί με αγοραστές και πελάτες» και 76 «Διακανονισμοί με διάφορους οφειλέτες και πιστωτές») συντάσσεται σε πράξη διακανονισμού που υπογράφεται και από τις δύο πλευρές - από τον διευθυντή (ή άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο) του οργανισμού και τον επικεφαλής (ή άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο) της αντισυμβαλλόμενης εταιρείας.

Κατά τον έλεγχο του τιμολογίου 60, πρέπει να δίνεται ιδιαίτερη προσοχή σε αγαθά που έχουν πληρωθεί αλλά είναι υπό διαμετακόμιση και σε διακανονισμούς με προμηθευτές για μη τιμολογημένες παραδόσεις (πρόκειται για παραδόσεις χωρίς έγγραφα, επομένως πρέπει να ελέγχονται με έγγραφα σύμφωνα με τα αντίστοιχα τιμολόγια) .

Για χρέη προς υπαλλήλους του οργανισμού (λογαριασμός 70 «Διακανονισμοί με προσωπικό για μισθούς»), προσδιορίζονται μη καταβληθέντα ποσά για μισθούς που υπόκεινται σε μεταφορά στον λογαριασμό των καταθετών, καθώς και τα ποσά και οι λόγοι υπερπληρωμών στους εργαζομένους.

Κατά την απογραφή λογιστικών ποσών (λογαριασμός 71 «Διακανονισμοί με υπόλογα»), ελέγχονται οι αναφορές των υπόλογων για τις προκαταβολές που εκδόθηκαν, λαμβάνοντας υπόψη τη χρήση για την οποία προορίζονται, καθώς και το ποσό των προκαταβολών που εκδόθηκαν για κάθε υπόλογο (ημερομηνίες έκδοσης, προβλεπόμενη σκοπός).

Επιπλέον, η επιτροπή απογραφής, μέσω ελέγχου εγγράφων, πρέπει επίσης να διαπιστώσει την ορθότητα και την εγκυρότητα:

· διακανονισμοί με τράπεζες, οικονομικές, φορολογικές αρχές, ταμεία εκτός προϋπολογισμού, άλλους οργανισμούς, καθώς και με διαρθρωτικά τμήματα του οργανισμού που διατίθενται σε χωριστούς ισολογισμούς.

· το ποσό της οφειλής για ελλείψεις και κλοπές που αναφέρονται στα λογιστικά βιβλία.

· ποσά απαιτήσεων, υποχρεώσεων και καταθετών, συμπεριλαμβανομένων ποσών απαιτήσεων και υποχρεώσεων για τα οποία έχει λήξει η παραγραφή.

Απογραφή... Ακούγεται τρομακτικό. Στην πραγματικότητα, αν κατανοήσετε προσεκτικά τις περιπλοκές της εργασίας, τότε όλα θα αποδειχθούν πολύ πιο απλά από ό,τι νομίζατε. Ένα σύνολο ενεργειών που αποσκοπούν στον εντοπισμό αποκλίσεων μεταξύ των δεδομένων που αντικατοπτρίζονται στη λογιστική και της πραγματικής διαθεσιμότητας, παρακολουθώντας τις συνθήκες αποθήκευσης της ιδιοκτησίας - όλα αυτά μπορούν να ονομαστούν με μία λέξη "απόθεμα".

Η διαδικασία διενέργειας απογραφής ρυθμίζεται αυστηρά από το νόμο. Οι κατευθυντήριες γραμμές για την απογραφή περιουσιακών στοιχείων και οικονομικών υποχρεώσεων αντικατοπτρίζονται στο Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Ιουνίου 1995 N 49.

Γενικοί κανόνες για τη διενέργεια απογραφής

Η σειρά και ο χρόνος της απογραφής ορίζονται στον Ομοσπονδιακό Νόμο για τη Λογιστική Αρ. Η ρωσική ομοσπονδία." Οι κανονισμοί πρέπει να κατοχυρώνονται στις λογιστικές πολιτικές της επιχείρησης. Ο διαχειριστής καθορίζει το χρονοδιάγραμμα της απογραφής ανεξάρτητα, εκτός από τις περιπτώσεις που η απογραφή καθορίζεται από το νόμο:

• κατά τη μεταβίβαση ακινήτου (πώληση, μίσθωση)·
• κατά την αναδιοργάνωση ή την εκκαθάριση του οργανισμού ·
• κατά τη μετατροπή μιας κρατικής ή δημοτικής ενιαίας επιχείρησης·
• πριν από την προετοιμασία των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων·
• όταν αλλάζετε οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα·
• σε περίπτωση φυσικών καταστροφών ή έκτακτων περιστάσεων·
• μετά την ανίχνευση κλοπής ή ζημιάς σε περιουσία.

Εκτός από τα προγραμματισμένα αποθέματα, ένας οργανισμός μπορεί επίσης να πραγματοποιήσει έκτακτες απογραφές ειδών αποθέματος· ονομάζονται ξαφνικές και χρησιμεύουν για την ενίσχυση του εσωτερικού ελέγχου στην εταιρεία.

Οι ενέργειες που λαμβάνονται ενισχύουν τον έλεγχο της τεκμηρίωσης του αποθέματος, βελτιώνουν την ποιότητα της παρακολούθησης της διαδικασίας και χρησιμεύουν ως μηχανισμός για την ανάπτυξη νέων τεχνικών επαλήθευσης για μεμονωμένους τομείς εργασιών παρακολούθησης.

Είναι απαραίτητο να γίνει διάκριση μεταξύ των τύπων και των αρχών της απογραφής. Η πλήρης απογραφή είναι η διαδικασία ελέγχου όλων των λογιστικών αντικειμένων, συμπεριλαμβανομένης της ενοικίασης ακινήτων. Το επιλεκτικό ή τμηματοποιημένο απόθεμα ελέγχει μόνο μέρος του, για παράδειγμα, ιδιοκτησία που ελήφθη για επεξεργασία.

Τεχνολογία απογραφής

I. Προπαρασκευαστικές δραστηριότητες.

1. Ο επικεφαλής της επιχείρησης εκδίδει εντολή για τη διενέργεια απογραφής, υποδεικνύοντας το χρονοδιάγραμμα και τις περιοχές της ιδιοκτησίας απογραφής και τη σύνθεση της επιτροπής ελέγχου.
2. Δημιουργούνται και εγκρίνονται πράξεις που επιβεβαιώνουν την ετοιμότητα του οργανισμού. Τα κύρια έγγραφα για τα ακίνητα αποστέλλονται στο λογιστήριο, όλα τα είδη απογραφής πρέπει να κεφαλαιοποιηθούν και το ελάττωμα πρέπει να διαγραφεί. Κατά τη διάρκεια της περιόδου απογραφής, όλες οι εργασίες για την παραλαβή ή την αποδέσμευση ειδών απογραφής πρέπει να αναστέλλονται.

II. Κύρια περίοδος.

1. Διενεργείται απογραφή ακινήτων, ελέγχεται η καταμέτρηση των αποθεμάτων, τα μετρητά και άλλα χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία, ελέγχεται η ορθότητα της εκτίμησης και η εγκυρότητα του προσδιορισμού της καθορισμένης αξίας στη λογιστική, με τα δεδομένα να εισάγονται στη στήλη «Πραγματική Διαθεσιμότητα» του τη λίστα αποθεμάτων.
2. Συντάσσεται κατάλογος απογραφής σε 2 αντίγραφα με συνεχή αρίθμηση με υποχρεωτική περίληψη σε κάθε σελίδα. Επιτίθενται οι υπογραφές των προσώπων που διενήργησαν τον έλεγχο, οι υπογραφές των μελών της επιτροπής απογραφής και των οικονομικά υπευθύνων.
3. Ο συμπληρωμένος κατάλογος απογραφής μεταφέρεται στο λογιστήριο.

III. Αναλυτική περίοδος.

1. Ανάλυση αποτελεσμάτων απογραφής.

Τα παραληφθέντα έγγραφα συμφωνούν με τα διαθέσιμα λογιστικά στοιχεία και συντάσσεται αντίστοιχη κατάσταση. Η ανάλυση καθορίζει την πραγματική τοποθεσία των ελλείψεων και τις πιθανές αιτίες. Η αναβαθμολόγηση ξεχωρίζει. Δημιουργούνται δεδομένα για τα πλεονάσματα και προσδιορίζεται η αγοραία αξία τους. Δημιουργούνται δεδομένα για τις πλεονασματικές ελλείψεις.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, το απόθεμα, και επομένως τα αποτελέσματά του, μπορεί να ακυρωθούν ή να αμφισβητηθούν εάν παραβιαστούν τα ακόλουθα υποχρεωτικά πρότυπα:

• παραβίαση των κανόνων για την επεξεργασία εγγράφων ·
• την παρουσία όχι όλων των μελών της επιτροπής και των οικονομικά υπεύθυνων προσώπων·
• την παρουσία μη εξουσιοδοτημένων προσώπων στην επικράτεια του αποθέματος·
• απόκρυψη γεγονότων ελλείψεων ή κλοπής περιουσίας, εισαγωγή ψευδών στοιχείων στον κατάλογο απογραφής.

2. Σε χωριστά έγγραφα συντάσσεται απογραφή περιουσίας που κρατείται, ενοικιάζεται ή λαμβάνεται προς επεξεργασία. Στους ιδιοκτήτες ειδών απογραφής παρέχεται πιστοποιητικό για τα αποτελέσματα των εργασιών που εκτελέστηκαν και αντίγραφο του καταλόγου απογραφής.

3. Οι πράξεις και άλλα έγγραφα συμπληρώνονται για να εξηγηθούν οι αποκλίσεις μεταξύ των πραγματικών και των λογιστικών υπολοίπων των αγαθών.

4. Λαμβάνεται απόφαση ανάκτησης ζημιών από τους δράστες.

5. Ο πρόεδρος της επιτροπής εγκρίνει τα αποτελέσματα της απογραφής. Εκδίδεται εντολή (εντολή) του διαχειριστή για την έγκριση των αποτελεσμάτων και των αποτελεσμάτων της απογραφής. Η εντολή χρησιμεύει ως βάση για την πραγματοποίηση εγγραφών στα λογιστικά μητρώα.

Λογιστικές εγγραφές

Συμπέρασμα: Οι σωστά εκτελούμενες διαδικασίες απογραφής συμβάλλουν στην ανάπτυξη εσωτερικής πειθαρχίας στην επιχείρηση, αναπτύσσουν δεξιότητες επιθεώρησης τμήματος και βελτιώνουν την ποιότητα της εσωτερικής τεκμηρίωσης.